word中表格怎么求和

1、竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔 /雙擊可除第 1 頁(yè)共 9 頁(yè)word中表格怎么求和篇一：word 中如何實(shí)現(xiàn)表格自動(dòng)求和等公式運(yùn)算word 中如何實(shí)現(xiàn)表格自動(dòng)求和等公式運(yùn)算1.打開(kāi)一個(gè)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算的表格，如下圖中，我們 已知五個(gè)學(xué)生的語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)成績(jī)，我們要通過(guò)公式完 成總分和平均分的計(jì)算；2 把光標(biāo)移動(dòng)到要求總分的單元格，點(diǎn)擊菜單欄的“表 格”菜單，執(zhí)行菜單中的“公式”命令。打開(kāi)“公式”對(duì)話(huà) 框；3 在打開(kāi)的“公式”對(duì)話(huà)框中，公式中會(huì)默認(rèn)識(shí)別我們 要計(jì)算的數(shù)據(jù)，一般會(huì)識(shí)別成求和，如下圖，公式自動(dòng)識(shí)別， 對(duì)左邊數(shù)據(jù)進(jìn)行求和；點(diǎn)擊確定按鈕后，總分就自動(dòng)求出來(lái) 了。如下圖所示；4 剛才我們用的公式

2、是=sum(left),意思是對(duì)左邊的數(shù) 據(jù)進(jìn)行求和，那么我們要求的數(shù)據(jù)不是全部左邊的怎么辦， 其實(shí) word 中繼承了 excel 中公式和單元格的方法，整個(gè)表 格也以 a，b 開(kāi)始例列，而 1,2 開(kāi)始命名行。所以我們要計(jì)算張三 2 的總分，我們輸入公式=sum(b3:d3);5 我們還可以用單個(gè)數(shù)據(jù)參數(shù)的方法來(lái)計(jì)算和，如我們 要計(jì)算張三 3 的總分，我們可以在公式欄中輸入 =sum(b4,c4,d4)如下圖，同樣可以總分計(jì)算出來(lái)；6 我們可以用上面的方法， 把其他學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行計(jì)算， word 中只能一個(gè)一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，不可以像在 excel 中一 樣對(duì)公式進(jìn)行復(fù)制，所以只能對(duì)簡(jiǎn)單少量

3、的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算， 如果數(shù)據(jù)量大的話(huà)不建議用 word 進(jìn)行。7 下面我們來(lái)計(jì)算成績(jī)的平均分，學(xué)會(huì)了計(jì)算總分，現(xiàn) 在來(lái)求平均值其實(shí)很簡(jiǎn)單；和求總分一樣，把光標(biāo)移動(dòng)到要 求平均值的單元格；打開(kāi)公式對(duì)話(huà)框；8 在打開(kāi)的公式對(duì)話(huà)框中，我們?cè)谡迟N函數(shù)下拉列表中 找到 aVeRage(),即求平均數(shù)的公式，這個(gè)公式和 excel 中的 是一樣的，下面我們就要以用步驟4 和步驟 5 的方法來(lái)計(jì)計(jì)算平均值了。9 我們?cè)趶埲?1 的平均分單元格中輸入公式 =aVeRage(b2:d2),設(shè)置好后點(diǎn)擊確定按鈕，張三1 的平均分就自動(dòng)求出來(lái)了，我們可以用相同的方法對(duì)其他學(xué)生的成績(jī) 進(jìn)行計(jì)算；篇二：word 中的表格

4、如何自動(dòng)求和excel 軟件應(yīng)用主講人：葉莉第 2 頁(yè)共 9 頁(yè)求和：1,橫向求和將光標(biāo)放在最后單元格中(如圖)，選菜單欄“表格一公式”，出現(xiàn)對(duì)話(huà)框：需要說(shuō)明下，sum 表示求和的意思，也是打開(kāi)這個(gè)對(duì)話(huà)框后默認(rèn)的表示方式，我們就是要求和，所以不需要改變，直接敲 enter 就好，(當(dāng)然你可以選擇下自己需要的“數(shù)字格式”)然后 word 自動(dòng)算出第一行，將結(jié)果復(fù)制下來(lái)粘貼到后面兩個(gè)單元格中，選中這三個(gè)單元格，再按F9 鍵，然后就很神奇的更新了2 縱向求和這個(gè)和橫向求和的方法一樣，只是公式對(duì)話(huà)框中的“ =sum(leFt) ”會(huì)變成“ =sum(aboVe) ” ,方法一樣，粘貼一選中 F9 更新

5、，不在贅述，在這里需要說(shuō)明的是如果在 列中有空白的單元格該怎樣求和，如圖：在 word 和在 excel 中一樣可以用 alblcl 來(lái)表示表格，而我們圖中要算第一列的和可以用a1:a6 來(lái)表示，好將光標(biāo)放在如圖所示的單元格中，表格公式，將公式對(duì)話(huà)框中“ =sum(aboVe) ” 改成“ =sum(a1:a6) ” 如圖：然后“確定”就好，如果我們要求第三列的改成“ =sum(c1:c6) ”就好不在贅述注意：這樣的求和是不能用復(fù)制結(jié)果粘貼F9 更第 3 頁(yè)共 9 頁(yè) 新的，必須一個(gè)一個(gè)算，因?yàn)槟鞘俏覀冞x定單元格求和的。如果再選中的單元格范圍中有數(shù)據(jù)改動(dòng)，可以選中一一 F9 更新，不需要重新

6、算二. 求平均值第一步單擊要放置計(jì)算機(jī)結(jié)果的單元格，首先放到g2單元格。第二步單擊菜單欄中的“表格-公式”，會(huì)彈出如圖 2所示的“公式”對(duì)話(huà)框。第三步一般情況下，公式中默認(rèn)的函數(shù)為sum 函數(shù)，本例是求平均值，需要在“粘貼函數(shù)”列表框中選擇平均值aVeRage 函數(shù)，例如本例求張 xx 的 5 門(mén)功課的平均值， 選擇數(shù)字格式之后，應(yīng)建立公式：“ =aVeRage(left) ”或者是“ =aVeRage(b2:F2) ”，得出 g2 單元格的值。計(jì)算 g3、g4、g5 單元格的方法和 g2 類(lèi)似。第四步單擊 b6 單元格，方法與第三步相似，但需要注意的是：應(yīng)建立如下公式：“ =aVeRage(

7、above) ”或者是“ =aVeRage(b2:b5) ”。計(jì)算 c6、d6、e6、F6 單元格的方法和 b6 類(lèi)似。三. 排序1、數(shù)值排序Rank 函數(shù)第 4 頁(yè)共 9 頁(yè)Rank 函數(shù)是 excel 計(jì)算序數(shù)的主要工具，它的語(yǔ)法為：Rank （number, ref , order ）,其中 number 為參與計(jì)算的數(shù) 字或含有數(shù)字的單元格，ref 是對(duì)參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū) 域的絕對(duì)引用，order 是用來(lái)說(shuō)明排序方式的數(shù)字（如果 order 為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方 式）。例如要計(jì)算 e2、e3、e4 單元格存放一季度的總產(chǎn)值， 計(jì)算各車(chē)間產(chǎn)值排名的方法是：在

8、F2 單元格內(nèi)輸入公式“=Rank（e2，$e$2:$e$4 ） ”，敲回車(chē)即可計(jì)算出鑄造車(chē)間的產(chǎn)值排名是 2。再將 F2 中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F3、F4 單元格按 ctrl+V，就能計(jì)算出其余兩個(gè)車(chē)間的產(chǎn)值排名 為 3 和 1。美文坊提醒大家如果 b1 單元格中輸入的公式為“=Rank（e2，$e$2:$e$4，1），則計(jì)算出的序數(shù)按升序方式排列，即 2、1 和 3。需要注意的是：相同數(shù)值用Rank 函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)（名次）相同，但會(huì)導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2 單元格存放的數(shù)值與 F3 相同，則按本法計(jì)算出的排名分別是 3、3 和 1 （降序時(shí)）。countiF 函數(shù)countiF 函數(shù)可以