OA系統(tǒng)詳細設(shè)計說明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上OA系統(tǒng)詳細設(shè)計說明書 作 者： 完成日期： 簽 收 人： 簽收日期： 目錄 1 引言 文檔目的本文檔主要針對辦公自動化操作的功能的實現(xiàn)與運行的環(huán)境所提出的具體要求，為下階段的設(shè)計、開發(fā)提供重要的參考依據(jù)，為項目組成員對需求的詳盡理解，以及在開發(fā)開發(fā)過程中的協(xié)同工作提供強有力的保證。同時本文檔也作為項目評審驗收的依據(jù)之一。項目背景 辦公自動化簡稱 OA(Office Automation)，主要是利用計算機、通信和自動控制等技術(shù)與設(shè)備，實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動化。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段。 現(xiàn)在，Web 開發(fā)技術(shù)不斷發(fā)展和成熟，能夠在

2、互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)非常復(fù)雜的系統(tǒng)，滿足各種業(yè)務(wù)要求；同時，計算機硬件和網(wǎng)路也得到飛速發(fā)展，計算機數(shù)據(jù)處理速度以及網(wǎng)路傳輸速度都得到幾何倍數(shù)的增長；通過高校、專業(yè)培訓(xùn)班，以及網(wǎng)路學(xué)習(xí)資料等渠道，人們操作計算機的熟練程度越來越高。在這種背景下，OA 系統(tǒng)基本上都是采用 Web 技術(shù)來實現(xiàn)，并且在實際工作中起越來越重要的作用?，F(xiàn)在的 OA 系統(tǒng)不僅能夠滿足單位或者組織內(nèi)部的日常辦公活動，還能夠進一步擴展為單位之間或者組織之間的信息交流，從而達到利用計算機系統(tǒng)，來提高辦公效率、加快各種辦公業(yè)務(wù)流程處理速度的目的，實現(xiàn)辦公數(shù)字化、流程自動化、操作靈活，而不受地域、時間的約束，真正提高辦公效率。項目說明：項目名

3、稱：OA系統(tǒng) 項目的提出者：云山教育局項目開發(fā)者：Winarray 軟件公司 用戶：云山教育局的相關(guān)部門成員 文檔范圍本文檔包含以下幾部分：1.產(chǎn)品介紹2.面向的用戶群體3.應(yīng)當遵循的標準或規(guī)范4.范圍5.系統(tǒng)中的角色6.功能性需求7.非功能性需求8.需求確認 讀者對象本文檔的讀者范圍包括：1.需求提供方：云山市教育局2.開發(fā)方：Winarray 軟件公司的項目經(jīng)理、系統(tǒng)分析設(shè)計人員、測試人員、質(zhì)量保證成員等。 參考文檔 OA項目說明文檔 EduOA產(chǎn)品文檔 OA項目需求規(guī)格說明書 UML系統(tǒng)分析與設(shè)計教程 作者：冀振燕 出版社：人民郵電出版社 術(shù)語與縮寫解釋縮寫、術(shù)語及符號解 釋OAOffi

4、ce Automation的縮寫-辦公自動化系統(tǒng)2 程序系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)的總體模塊劃分：OA系統(tǒng)系統(tǒng)管理日志管理移動辦公個人事務(wù)管理消息管理用車管理會議管理公文管理子系統(tǒng)模塊劃分： 公文管理模塊公文發(fā)起（起草）公文審核公文管理公文審批公文發(fā)送與接收公文歸檔 會議管理模塊會議申請會議審批會議管理安排會議室和會議設(shè)備會議通知下達會議記錄及歸檔 車輛管理模塊用車申請用車審批安排出車車輛管理出車通知交車續(xù)車申請 消息管理模塊消息管理消息發(fā)送消息接收 個人事務(wù)管理模塊顯示待參加會議列表個人事務(wù)管理顯示待乘車出行信息顯示待審批用車申請顯示待審批會議申請顯示待審批公文列表 移動辦公模塊顯示待參加會議列表移動

5、辦公顯示待坐車出行信息公文審批用車申請續(xù)用申請 日志管理模塊日志管理記錄日志 系統(tǒng)管理模塊用戶登錄用戶注銷用戶賬號維護系統(tǒng)管理公文模版資料維護自定義公文處理流程會議類型維護會議設(shè)備資料維護會議室資料維護汽車資料管理功能模塊的實現(xiàn)及描述：功能模塊子功能模塊名稱、標識符描述公文管理（DocumentManage）公文發(fā)起（起草）教育局各個處室有公文發(fā)起權(quán)限的辦公人員起草公文，包括選擇公文模版、填寫公文、發(fā)送公文等操作步驟。發(fā)送公文時，需要填寫公文名稱、公文簡介，公文正文作為附件方式保存和流傳。公文發(fā)送后，按照預(yù)先定義好的流程進行流傳。公文審核教育局的各個處室的辦公室主任能夠?qū)Ρ咎幨野l(fā)起（起草）的公

6、文進行審核，點擊是否通過審核按鈕即可。公文審批教育局局長可以對全局發(fā)布的公文進行審批，審批完成后直接生效，并發(fā)送給各級相關(guān)部門；教育局各副局長可以對自己分管的處室發(fā)布的公文進行審批，根據(jù)公文的處理流程，如不需要局長審批，則直接生效，否則公文流轉(zhuǎn)到局長審批。公文發(fā)送與接收公文審批生效后，會發(fā)送給該公文的所有接受人；接收人用自己的用戶賬號和密碼登錄 OA 系統(tǒng)后，能夠查看到發(fā)送給自己的公文，并且能夠下載附件中公文正文，執(zhí)行打印操作。公文歸檔當公文處理完成后，具有歸檔權(quán)限的人員執(zhí)行那個歸檔操作，系統(tǒng)自動把相應(yīng)的公文歸檔備份。會議管理（MeetingManage）會議申請教育局各個處室有會議申請和發(fā)起

7、權(quán)限的辦公人員，提交會議申請。在填寫會議申請時，需要填寫會議類型、主題、簡介、參與者、需要設(shè)備類型及數(shù)量等信息。會議申請?zhí)顚懲瓿珊?，該會議信息會按照會議處理流程進行流轉(zhuǎn)。會議審批教育局局長可以對全局各處室發(fā)起的會議申請進行審批，教育局分管辦公室的副局長可以對各處室提交的會議申請進行審批。審批完成后，按照會議處理流程進行流轉(zhuǎn)。安排會議室和會議設(shè)備當會議申請審批通過后，直接發(fā)送給辦公室主任去安排會議室和相關(guān)設(shè)備。辦公室主任安排會議室、調(diào)撥會議設(shè)備。會議通知下達會議生效后，系統(tǒng)自動發(fā)送會議通知給參加會議的相關(guān)人員。會議記錄及歸檔會議中需要會議記錄，并且最終需要歸檔；這里歸檔備份的資料主要是會議記錄、

8、會議錄音、會議視頻等信息，以附件的方式保存在系統(tǒng)中。用車管理 （VehicleManage）用車申請云山市教育局各處室需要用車的人員，提出用車申請，需要填寫出行地、時間段、人員數(shù)目、行程簡介、需車類型等資料；資料填寫好后，按照用車審批流程進行流轉(zhuǎn)，等待審批。用車審批教育局局長可以對全局各處室發(fā)起的用車申請進行審批，審批完成后直接生效，并發(fā)送給辦公室副主任安排出車；教育局分管辦公室的副局長可以對各處室提交的用車申請進行審批，審批完成后，發(fā)送給辦公室副主任安排出車。安排出車用車申請審批通過后，辦公室主任安排出車。出車通知系統(tǒng)自動發(fā)送出車通知給司機、用車申請人及乘車人員。交車當司機出車完成，回到教育

9、局后，要執(zhí)行交車動作，確認可以做下次出車。續(xù)車申請當用車申請人在外地用車過程中，需要增加用車時間時，需要提出續(xù)車申請，處理的步驟與用車申請一致。消息管理（Message Manage）消息發(fā)送當 OA 系統(tǒng)會議安排和用車安排流程處理完成后，系統(tǒng)自動發(fā)送電子郵件給流程下步處理人員，通知他們將要處理的事務(wù)。消息接收云山市教育局的各級人員，在自己的電子信箱中能夠接收到將要處理的事務(wù)的通知郵件。個人事務(wù)管理（Personal Manage）顯示待參加會議列表當用戶登錄后，系統(tǒng)顯示需參加的會議列表。顯示待乘車出行信息系統(tǒng)顯示需坐車出行的信息列表。顯示待審批用車申請系統(tǒng)顯示需要該用戶審批的用車申請數(shù)目，并

10、且點擊鏈接后，能夠進入到具體審批操作界面，再完成審批活動。顯示待審批會議申請系統(tǒng)顯示待審批的會議數(shù)目，點擊該鏈接后，能夠進入到具體會議審批的操作界面，再完成會議審批活動。顯示待審批公文列表系統(tǒng)顯示待審批的公文列表，用戶選擇列表中的項后，系統(tǒng)能夠顯示該公文的詳細信息，用戶完成審批活動。移動辦公（Mobile Manage）顯示待參加會議列表當用戶登錄后，系統(tǒng)顯示需自己參加的會議列表。顯示待坐車出行信息系統(tǒng)顯示需坐車出行的信息列表。公文審批系統(tǒng)顯示待審批的公文列表，選擇列表中某項公文后，系統(tǒng)能夠顯示該項公文的詳細信息，并且可以完成審批的操作。用車申請系統(tǒng)顯示待審批的公文列表，選擇列表中某項公文后，

11、系統(tǒng)能夠顯示該項公文的詳細信息，并且可以完成審批的操作。續(xù)用申請當用車申請人在外地用車過程中，需要增加用車時間時，需要提出續(xù)車申請，處理的步驟與用車申請一致，在系統(tǒng)處理過程中可看成是新提交的用車申請。日志管理（Log Manage）記錄日志對系統(tǒng)后臺管理的關(guān)鍵操作步驟給予日志記錄，主要記錄是哪個用戶進行了哪些操作。系統(tǒng)管理（System Manage）用戶登錄用戶在系統(tǒng)提供的登錄窗口中，輸入管理員分配給該用戶的用戶名和密碼，就能夠登錄系統(tǒng)，并且進入到個人工作面板。用戶注銷用戶在使用系統(tǒng)的過程中，任何時候都可以執(zhí)行注銷操作，從而退出系統(tǒng)。用戶角色維護：管理員可以維護系統(tǒng)中用戶角色。包括新建角色、

12、刪除角色等操作，建立好角色后，在建立和維護用戶信息使用，以便給予不同的用戶不同角色、不同的角色代表在系統(tǒng)訪問中的不同的權(quán)限。用戶賬號維護管理員維護用戶賬戶信息，可以根據(jù)有關(guān)部門給的名單或者資料，生成用戶初始信息（用戶名、密碼、地址、電話、mail 等）。管理員可以維護用戶信息，當 用戶密碼忘記或者賬號出問題時，可以恢復(fù)用戶名和密碼信息，并且通過 mail 發(fā)給用戶。管理員還可以刪除用戶信息。公文模版資料維護以 word 方式建立幾個獨立的公文模版，供用戶填寫公文時用，在公文流通時，以附件方式進入公文流通；可以新建和刪除公文模版。當某個公文模版有具體公文在流傳時，則不能夠刪除公文模版，但是可以新

13、建公文模版。自定義公文處理流程對每種類別的公文，設(shè)置相應(yīng)的審批流程，以便在不同級別的單位、部門流轉(zhuǎn)；要求能夠?qū)崿F(xiàn)新增公文處理流程，刪除過時的公文處理流程。當有某個公文處理流程有公文正在流轉(zhuǎn)時，不能夠執(zhí)行刪除操作，而新增公文處理流程則不受此規(guī)則限制。會議類型維護能夠新建、刪除、更改會議類型，建立好后供會議室定義、會議申請等操作使用。會議類型包括會議名稱、會議描述等信息。會議設(shè)備資料維護維護會議相關(guān)的視頻、聲音等多媒體設(shè)備，以及椅子、桌子、其它相關(guān)設(shè)備資料。會議設(shè)備資料主要包括設(shè)備名稱、描述、數(shù)量及備注等信息。會議室資料維護維護會議室名稱、會議室相關(guān)介紹、能容納人數(shù)以及會議室的類型等信息。汽車資料

14、管理維護汽車相關(guān)信息，包括汽車牌照、型號、座位數(shù)、載重和備注等信息。3數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫表設(shè)計-部門表create table Department(D_ID int identity(101,1) primary key,D_Name Varchar(20) not null,D_Remarks Varchar(Max)-崗位表create table Post(P_ID int identity(201,1) primary key,P_Name Varchar(20) not null ,P_Remarks Varchar(Max)-會議類型表create table TypeM(TM_I

15、D int identity(301,1) primary key,TM_Name Varchar(20) not null ,TM_Remarks Varchar(Max)-文檔類型表create table TypeF(TF_ID int identity(401,1) primary key,TF_Name Varchar(20) not null ,TF_Remarks Varchar(Max)-用戶表create table User(U_ID int identity(1001,1) primary key,U_Name Varchar(20) not null unique,U_

16、Password Varchar(20) not null ,U_Post int foreign key references Post(P_ID),U_Dep int foreign key references Department(D_ID),U_Email Varchar(20),U_Address Varchar(50),U_Phone Varchar(13),U_time datetime,U_Job Varchar(2) check(U_Job='是' or U_Job='否') default'是',U_Remarks Varc

17、har(200)-車輛信息表create table Vehicle(V_ID int identity(501,1) primary key,V_Num Varchar(7) not null ,V_Name Varchar(20) not null ,V_Status Varchar(4) check(V_Status='正常' or V_Status='維修' or V_Status='租用') default'正常',V_Seat int,V_Pilot int foreign key references User(U_

18、ID),V_Remarks Varchar(Max)-設(shè)備表create table Equipment(E_ID int identity(601,1) primary key,E_Name Varchar(20) not null ,E_Description Varchar(50),E_Status Varchar(4) check(E_Status='正常' or E_Status='損壞') default'正常',E_sum int,E_Idle int,E_Remarks Varchar(Max)-會議表create table M

19、eeting(M_ID int identity(2001,1) primary key,M_UID int foreign key references User(U_ID),M_Type int foreign key references TypeM(TM_ID),M_Theme Varchar(20),M_Depict Varchar(20),M_Start datetime,M_End datetime,M_Remarks Varchar(Max),M_Status Varchar(10) check(M_Status='審批通過' or M_Status='

20、審批不通過' or M_Status='未審批') default'未審核',M_Audit int foreign key references User(U_ID),M_AuditStatus Varchar(4) check(M_AuditStatus='同意' or M_AuditStatus='反對'),M_AuditRemarks Varchar(Max),M_Approval int foreign key references User(U_ID),M_ApprovalStatus Varchar(4) c

21、heck(M_ApprovalStatus='同意' or M_ApprovalStatus='反對'),M_ApprovalRemarks Varchar(Max),)-用車表create table Car(C_ID int identity(3001,1) primary key,C_UID int foreign key references User(U_ID),C_Departure Varchar(20),C_Destination Varchar(20),C_VID int foreign key references Vehicle(V_ID)

22、,C_Start datetime,C_End datetime,C_Reason Varchar(Max),C_Status Varchar(10) check(C_Status='審批通過' or C_Status='審批不通過' or C_Status='未審批') default'未審核',C_Audit int foreign key references User(U_ID),C_AuditStatus Varchar(4) check(C_AuditStatus='同意' or C_AuditStat

23、us='反對'),C_AuditRemarks Varchar(Max),C_Approval int foreign key references User(U_ID),C_ApprovalStatus Varchar(4) check(C_ApprovalStatus='同意' or C_ApprovalStatus='反對'),C_ApprovalRemarks Varchar(Max),)-文檔表create table File(F_ID int identity(4001,1) primary key,F_UID int foreig

24、n key references User(U_ID),F_Type int foreign key references TypeF(TF_ID),F_Content Varchar(Max),F_Remarks Varchar(Max),F_Status Varchar(10) check(F_Status='審批通過' or F_Status='審批不通過' or F_Status='未審批') default'未審核',F_Audit int foreign key references User(U_ID),F_Audi

25、tStatus Varchar(4) check(F_AuditStatus='同意' or F_AuditStatus='反對'),F_AuditRemarks Varchar(Max),F_Approval int foreign key references User(U_ID),F_ApprovalStatus Varchar(4) check(F_ApprovalStatus='同意' or F_ApprovalStatus='反對'),F_ApprovalRemarks Varchar(Max),)相關(guān)的視圖設(shè)計用戶視

26、圖CREATE VIEW v_UserASSelect U_ID, U_Name ,P_Name ,D_Name , U_Email , U_Address ,U_Phone,U_time,U_Job,U_Remarks from User,Post,Department where U_Post=P_ID AND U_Dep=D_ID會議視圖CREATE VIEW v_MeetingASselect M_ID,M_UID,U_Name,TM_Name ,M_Theme,M_Depict ,M_Start,M_End,M_Remarks ,M_Status,(select U_Name fro

27、m User where U_ID=M_Audit) AS Audit ,M_AuditStatus ,M_AuditRemarks ,(select U_Name from User where U_ID=M_Approval) AS Approval,M_ApprovalStatus ,M_ApprovalRemarksfrom Meeting,User,TypeMWHERE M_UID=U_ID AND M_Type=TM_ID用車視圖CREATE VIEW v_CarASSELECT C_ID,C_UID,U_Name,C_Departure,C_Destination,V_Num,C

28、_Start,C_End,C_Reason,C_Status,(select U_Name from User where U_ID=C_Audit) AS Audit,C_AuditStatus,C_AuditRemarks,(select U_Name from User where U_ID=C_Approval) AS Approval,C_ApprovalStatus,C_ApprovalRemarksFROM Car,User,VehicleWHERE C_UID=U_ID AND C_VID=V_ID文檔視圖CREATE VIEW v_FileASSELECT F_ID,F_UI

29、D,U_Name,TF_Name,F_Content,F_Remarks,F_Status,(select U_Name from User where U_ID=F_Audit) AS Audit,F_AuditStatus,F_AuditRemarks,(select U_Name from User where U_ID=F_Approval) AS Approval,F_ApprovalStatus,F_ApprovalRemarksFROM File,User,TypeFWHERE F_UID=U_ID AND F_Type=TF_ID4 公文管理設(shè)計說明 程序描述在公文管理功能模塊

30、中，主要是完成公文的起草、審核、審批、發(fā)文和歸檔等操作，實現(xiàn)公文管理的辦公自動化，主要包括以下功能：公文發(fā)起（起草）：教育局各個處室有公文發(fā)起權(quán)限的辦公人員起草公文，包括選擇公文模版、填寫公文、發(fā)送公文等操作步驟。發(fā)送公文時，需要填寫公文名稱、公文簡介，公文正文作為附件方式保存和流傳。公文發(fā)送后，按照預(yù)先定義好的流程進行流傳。公文審核：教育局的各個處室的辦公室主任能夠?qū)Ρ咎幨野l(fā)起（起草）的公文進行審核，確保該公文的格式和內(nèi)容符合相關(guān)政策、法規(guī)、條例等要求，簽字確認后，該公文進入下一步流轉(zhuǎn)活動。公文審批：教育局局長可以對全局發(fā)布的公文進行審批，審批完成后直接生效，并發(fā)送給各級相關(guān)部門；教育局各副

31、局長可以對自己分管的處室發(fā)布的公文進行審批，根據(jù)公文的處理流程，如不需要局長審批，則直接生效，否則公文流轉(zhuǎn)到局長審批。公文發(fā)送與接收：公文審批生效后，會發(fā)送給該公文的所有接受人；接收人用自己的用戶賬號和密碼登錄 OA 系統(tǒng)后，能夠查看到發(fā)送給自己的公文，并且能夠下載附件中公文正文，執(zhí)行打印操作。 公文歸檔：當公文處理完成后，具有歸檔權(quán)限的人員執(zhí)行那個歸檔操作，系統(tǒng)自動把相應(yīng)的公文歸檔備份。 界面設(shè)計模擬圖 性能 數(shù)據(jù)的完整性，準確性 錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保正 數(shù)據(jù)的完整性及準確性。 靈活性 對數(shù)據(jù)輸入的要求不大，可輸入數(shù)字、英文字母、漢字等等，操 作界面簡潔，用戶

32、在使用系統(tǒng)時會感到很輕松，進行的都是增、刪、 查、 改的最基本的操作， 況且用戶所需要的操作都有明顯的標志提示， 所以操作很靈活。 數(shù)據(jù)完成的時間性 如通知的錄入， 僅當管理員錄入通知進程后， 各用戶方可知。 數(shù)據(jù)安全性 依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對用戶使用權(quán)限的規(guī)定。在程序模塊中通過使 用密碼控制功能對用戶使用權(quán)限加以限制。 輸入項 輸出項 算法 接口 無 注釋設(shè)計 a加在模塊首部的注釋：/*； b加在各分枝點處的注釋：/*； c 對各變量的功能、范圍、缺省條件等所加的注釋：/* */； d對使用的邏輯所加的注釋等等：/； 限制條件 無5 會議管理設(shè)計說明 程序描述在會議管理功能模塊中，要完成會議申請、

33、審批及會議歸檔等操作，實現(xiàn)云山市教育局會議管理的自動化。主要包括以下功能：會議申請：教育局各個處室有會議申請和發(fā)起權(quán)限的辦公人員，提交會議申請。在填寫會議申請時，需要填寫會議類型、主題、簡介、參與者、需要設(shè)備類型及數(shù)量等信息。會議申請?zhí)顚懲瓿珊?，該會議信息會按照會議處理流程進行流轉(zhuǎn)。會議審批：教育局局長可以對全局各處室發(fā)起的會議申請進行審批，教育局分管辦公室的副局長可以對各處室提交的會議申請進行審批。審批完成后，按照會議處理流程進行流轉(zhuǎn)。會議安排：當會議申請審批通過后，直接發(fā)送給辦公室主任去安排會議室和相關(guān)設(shè)備。辦公室主任安排會議室、調(diào)撥會議設(shè)備。會議通知下達：會議生效后，系統(tǒng)自動發(fā)送會議通知

34、給參加會議的相關(guān)人員。會議記錄及歸檔：會議中需要會議記錄，并且最終需要歸檔；這里歸檔備份的資料主要是會議記錄、會議錄音、會議視頻等信息，以附件的方式保存在系統(tǒng)中。 界面設(shè)計模擬圖 性能 數(shù)據(jù)的完整性，準確性 錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保正 數(shù)據(jù)的完整性及準確性。 靈活性 對數(shù)據(jù)輸入的要求不大，可輸入數(shù)字、英文字母、漢字等等，操 作界面簡潔，用戶在使用系統(tǒng)時會感到很輕松，進行的都是增、刪、 查、 改的最基本的操作， 況且用戶所需要的操作都有明顯的標志提示， 所以操作很靈活。 數(shù)據(jù)完成的時間性 如通知的錄入， 僅當管理員錄入通知進程后， 各用戶方可知。 數(shù)據(jù)安全性 依賴于網(wǎng)

35、絡(luò)本身對用戶使用權(quán)限的規(guī)定。在程序模塊中通過使 用密碼控制功能對用戶使用權(quán) 輸入項 輸出項 算法 接口 無 注釋設(shè)計a加在模塊首部的注釋：/*； b加在各分枝點處的注釋：/*； c 對各變量的功能、范圍、缺省條件等所加的注釋：/* */； d對使用的邏輯所加的注釋等等：/； 限制條件 無6 用車管理設(shè)計說明 程序描述在用車管理功能模塊中，主要是完成用車的申請、審批及交車等操作，實現(xiàn)云山市教育局用車管理自動化，主要包括以下功能：用車申請：云山市教育局各處室需要用車的人員，提出用車申請，需要填寫出行地、時間段、人員數(shù)目、行程簡介、需車類型等資料；資料填寫好后，按照用車審批流程進行流轉(zhuǎn)，等待審批。用

36、車審批：教育局局長可以對全局各處室發(fā)起的用車申請進行審批，審批完成后直接生效，并發(fā)送給辦公室副主任安排出車；教育局分管辦公室的副局長可以對各處室提交的用車申請進行審批，審批完成后，發(fā)送給辦公室副主任安排出車。用車安排：用車申請審批通過后，辦公室主任安排出車。出車通知：系統(tǒng)自動發(fā)送出車通知給司機、用車申請人及乘車人員。續(xù)車申請：當用車申請人在外地用車過程中，需要增加用車時間時，需要提出續(xù)車申請，處理的步驟與用車申請一致。交車：當司機出車完成，回到教育局后，要執(zhí)行交車動作，確認可以做下次出車。 界面設(shè)計模擬圖 性能 數(shù)據(jù)的完整性，準確性 錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保正 數(shù)據(jù)

37、的完整性及準確性。 靈活性 對數(shù)據(jù)輸入的要求不大，可輸入數(shù)字、英文字母、漢字等等，操 作界面簡潔，用戶在使用系統(tǒng)時會感到很輕松，進行的都是增、刪、 查、 改的最基本的操作， 況且用戶所需要的操作都有明顯的標志提示， 所以操作很靈活。 數(shù)據(jù)完成的時間性 如通知的錄入， 僅當管理員錄入通知進程后， 各用戶方可知。 數(shù)據(jù)安全性 依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對用戶使用權(quán)限的規(guī)定。在程序模塊中通過使 用密碼控制功能對用戶使用權(quán)限加以限制。 輸入項 輸出項 算法 接口 無 注釋設(shè)計 a 加在模塊首部的注釋：/*； b加在各分枝點處的注釋：/*； c 對各變量的功能、范圍、缺省條件等所加的注釋：/* */； d對使用的邏

38、輯所加的注釋等等：/； 限制條件 無7 消息管理設(shè)計說明 程序描述 在消息管理功能模塊中，主要是為系統(tǒng)其它部分提供基礎(chǔ)的消息通訊，實現(xiàn)消息的發(fā)送和接收功能。主要包括以下功能：消息發(fā)送：當 OA 系統(tǒng)會議安排和用車安排流程處理完成后，系統(tǒng)自動發(fā)送電子郵件給流程下步處理人員，通知他們將要處理的事務(wù)。消息接收：云山市教育局的各級人員，在自己的電子信箱中能夠接收到將要處理的事務(wù)的通知郵件。 界面設(shè)計模擬圖 性能 數(shù)據(jù)的完整性，準確性錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保正 數(shù)據(jù)的完整性及準確性。 靈活性 對數(shù)據(jù)輸入的要求不大，可輸入數(shù)字、英文字母、漢字等等，操 作界面簡潔，用戶在使用系統(tǒng)

39、時會感到很輕松，進行的都是增、刪、 查、 改的最基本的操作， 況且用戶所需要的操作都有明顯的標志提示， 所以操作很靈活。 數(shù)據(jù)完成的時間性 如通知的錄入， 僅當管理員錄入通知進程后， 各用戶方可知。 數(shù)據(jù)安全性依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對用戶使用權(quán)限的規(guī)定。在程序模塊中通過使 用密碼控制功能對用戶使用權(quán)限加以限制。 輸入項 輸出項 算法 接口 無 注釋設(shè)計 a 加在模塊首部的注釋：/*； b加在各分枝點處的注釋：/*； c 對各變量的功能、范圍、缺省條件等所加的注釋：/* */； d對使用的邏輯所加的注釋等等：/； 限制條件 無8 個人事務(wù)管理設(shè)計說明 程序描述 在個人事務(wù)管理功能模塊中，主要是顯示個人將

40、要處理事務(wù)的列表，主要包括以下功能：l 顯示待參加會議列表：當用戶登錄后，系統(tǒng)顯示需參加的會議列表。l 顯示待乘車出行信息：系統(tǒng)顯示需坐車出行的信息列表。l 顯示待審批用車申請：系統(tǒng)顯示需要該用戶審批的用車申請數(shù)目，并且點擊鏈接后，能夠進入到具體審批操作界面，再完成審批活動。l 顯示待審批會議申請：系統(tǒng)顯示待審批的會議數(shù)目，點擊該鏈接后，能夠進入到具體會議審批的操作界面，再完成會議審批活動。l 顯示待審批公文列表：系統(tǒng)顯示待審批的公文列表，用戶選擇列表中的項后，系統(tǒng)能夠顯示該公文的詳細信息，用戶完成審批活動。 界面設(shè)計模擬圖 性能 數(shù)據(jù)的完整性，準確性錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取

41、值范圍以保正 數(shù)據(jù)的完整性及準確性。 靈活性 對數(shù)據(jù)輸入的要求不大，可輸入數(shù)字、英文字母、漢字等等，操 作界面簡潔，用戶在使用系統(tǒng)時會感到很輕松，進行的都是增、刪、 查、 改的最基本的操作， 況且用戶所需要的操作都有明顯的標志提示， 所以操作很靈活。 數(shù)據(jù)完成的時間性 如通知的錄入， 僅當管理員錄入通知進程后， 各用戶方可知。 數(shù)據(jù)安全性 依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對用戶使用權(quán)限的規(guī)定。在程序模塊中通過使 用密碼控制功能對用戶使用權(quán)限加以限制。 輸入項 輸出項 算法 接口 無 注釋設(shè)計 a加在模塊首部的注釋：/*； b加在各分枝點處的注釋：/*； c 對各變量的功能、范圍、缺省條件等所加的注釋：/* */

42、； d對使用的邏輯所加的注釋等等：/； 限制條件 無9 移動辦公管理設(shè)計說明 程序描述 在移動辦公功能模塊中，主要是提供移動 Web 應(yīng)用，方便用戶通過手機，進行移動辦公，主要功能如下：顯示待參加會議列表：當用戶登錄后，系統(tǒng)顯示需自己參加的會議列表。顯示待坐車出行信息：系統(tǒng)顯示需坐車出行的信息列表。公文審批：系統(tǒng)顯示待審批的公文列表，選擇列表中某項公文后，系統(tǒng)能夠顯示該項公文的詳細信息，并且可以完成審批的操作。用車申請：當用車申請人員在外地時，可以通過手機辦公，完成用車申請，并且能夠查看到審批結(jié)果。續(xù)用申請：當用車申請人在外地用車過程中，需要增加用車時間時，需要提出續(xù)車申請，處理的步驟與用車申

43、請一致，在系統(tǒng)處理過程中可看成是新提交的用車申請。 界面設(shè)計模擬圖 性能 數(shù)據(jù)的完整性，準確性 錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保正 數(shù)據(jù)的完整性及準確性。 靈活性對數(shù)據(jù)輸入的要求不大，可輸入數(shù)字、英文字母、漢字等等，操 作界面簡潔，用戶在使用系統(tǒng)時會感到很輕松，進行的都是增、刪、 查、 改的最基本的操作， 況且用戶所需要的操作都有明顯的標志提示， 所以操作很靈活。 數(shù)據(jù)完成的時間性 如通知的錄入， 僅當管理員錄入通知進程后， 各用戶方可知。 數(shù)據(jù)安全性 依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對用戶使用權(quán)限的規(guī)定。在程序模塊中通過使 用密碼控制功能對用戶使用權(quán)限加以限制。 輸入項 輸出項 算法 接口 無 注釋設(shè)計 a 加在模塊首部的注釋：/*； b加在各分枝點處的注釋：/*； c 對各變量的功能、范圍、缺省條件等所加的注釋：/* */； d對使用的邏輯所加的注釋等等：/； 限制條件 無10 日志管理設(shè)計說明 程序描述 在日志管理功能模塊中，主要是記錄系統(tǒng)的操作記錄，供后臺管理用。主要功能如下：記錄日志：對系統(tǒng)后臺管理的關(guān)鍵操作步驟給予日志記錄，主要記錄是哪個用戶進行了哪些操作。 界面設(shè)計模擬圖 性能 數(shù)據(jù)的完整性，準確性 錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取