access重點(diǎn)基礎(chǔ)內(nèi)容總結(jié)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上TO you:這些內(nèi)容都是最基礎(chǔ)的必須要掌握的，也比較簡單，希望大家能認(rèn)真看完，可能看到字比較多頭疼，但是都挺簡單很容易理解，就是我比較啰嗦想讓大家更明白點(diǎn)閑話說的比較多，但是堅(jiān)持看完收獲會(huì)不小噢，這可是我一個(gè)字一個(gè)字打出來的，大家珍惜下我的勞動(dòng)成果O(_)O！因?yàn)槔蠋熌芰σ灿邢?，所以補(bǔ)充和總結(jié)不充分的地方希望大家諒解，有什么問題可以再提出再交流。里面截了圖的例子是針對第一套的簡單應(yīng)用題部分的數(shù)據(jù)庫操作的，你們可以打開自己做一下。在查詢中的查詢條件行書寫條件表達(dá)式時(shí)需要注意的！1.ACCESS中常用函數(shù)，必須掌握abs(數(shù)值) int(數(shù)值) fix(數(shù)值) roun

2、d(數(shù)值) inStr (開始位置,母字符串，子字符串) len(字符串)left(字符串,字符個(gè)數(shù)) Right(字符串,字符個(gè)數(shù)) Mid(字符串，開始的位置，字符個(gè)數(shù))Ø 注：此處方括號(hào) 中括起的內(nèi)容代表的是可有可無，即inStr函數(shù)中的開始位置可不用指定，mid函數(shù)中的字符個(gè)數(shù)可不用要求。和我們后面提到的 用法注意區(qū)分。Date()：表示系統(tǒng)當(dāng)前的日期；Time()：表示系統(tǒng)當(dāng)前的時(shí)間；Now()：表示系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時(shí)間。Year(date)：返回指定日期中的年數(shù)； Month(date)：返回指定日期中的月數(shù)；Day(date)：返回指定日期中的天數(shù)； Weekday(d

3、ate)：返回指定日期中的星期數(shù)，星期日為 1。1 這些函數(shù)里面的字符串內(nèi)容可以直接是指定的字符串， 例如：left(“ABCD是英文字母”,3)=”ABC” 即是截取了”ABCD是英文字母”這個(gè)字符串的前三位，即得出”ABC”字符串2 字符串的內(nèi)容還可以通過指定字段去獲得 例如：left(學(xué)生!學(xué)號(hào),3) 即使將學(xué)生表中的學(xué)號(hào)字段的值的從左邊起的前三位截取出來。其他的函數(shù)也可以這樣使用，根據(jù)不同的要求使用不同的函數(shù)。3 例如：如果想返回入學(xué)時(shí)間字段的年份則Year（入學(xué)時(shí)間）或者Year(學(xué)生信息!入學(xué)時(shí)間)Year（入學(xué)時(shí)間）指獲取了入學(xué)時(shí)間字段的年份，這是當(dāng)前只有一個(gè)表，或者雖然有多個(gè)表

4、但是只有一個(gè)表中有入學(xué)時(shí)間這個(gè)字段的情況下有效。但是如果有多個(gè)表都有入學(xué)時(shí)間字段的話，就一定要指定表名再指定字段名就要用Year(學(xué)生信息!入學(xué)時(shí)間)獲取學(xué)生信息表的入學(xué)時(shí)間字段的年份4 關(guān)于日期時(shí)間型函數(shù)需要區(qū)分的東東² 直接獲取系統(tǒng)當(dāng)前的日期或者時(shí)間或者日期和時(shí)間有三個(gè)相關(guān)函數(shù)：Date( ) Time( ) Now( )這個(gè)（）一定不能缺且（）里一定為空² 想獲得當(dāng)前日期的年、月、日、天數(shù)、星期相關(guān)的5個(gè)函數(shù)如，想獲得系統(tǒng)當(dāng)前日期的年 Year(date( )，月Month(date( )等等，一定注意，date后一定加括號(hào)！如果不加（）系統(tǒng)就會(huì)默認(rèn)date是個(gè)字段了

5、，會(huì)自動(dòng)給編程Year(date)，這就是錯(cuò)的，沒有字段名叫date的字段存在嘛² 而如果想獲得某字段的年份則Year（入學(xué)時(shí)間）就如上面講的內(nèi)容一樣。² 注意星期的函數(shù)千萬別寫錯(cuò)了，是weekday！默認(rèn)情況下，如果是星期天則返回的是1，是星期一返回的則是2.但如果你想讓星期一返回1，這里需要指定一下參數(shù)，（具體內(nèi)容可見書上P214和第七章PPT的P60）和VBA語言相關(guān)的關(guān)于日期/時(shí)間函數(shù)必須掌握的：DateSerial（） DateValue（） DatePart（） DateDiff( ) DateAdd( )（具體內(nèi)容見教材課本P214 ）5 這里小小總結(jié)一下，凡

6、是函數(shù)，后面都要用（）將內(nèi)容括起，如left( ···)函數(shù)，year（··）函數(shù)；凡是某字段都要用方括號(hào) 將其括起，如姓名，年齡；凡是字符串都要用雙引號(hào)” ”將內(nèi)容括起，如：”希望大家能好好看我給大家總結(jié)的東西(*_*) ”空值或空字符串：空值 null 空字符串 " "(注：雙引號(hào)中無空格） 要注意空值和空字符串可不一樣??！見課本P73和P113的第十題，把這道題搞明白了，這個(gè)知識(shí)點(diǎn)就無敵了。2.常用運(yùn)算符,必須掌握Between. And.In ( )Not Like “ ”& 和 +求余符號(hào)Mod整除符號(hào) 除

7、號(hào) /不等號(hào) < >（上面具體內(nèi)容見第三章內(nèi)容） 第七章模塊 P69P74，P208，P212P216）、3.輸入掩碼必須要掌握的：0和9，#，L和？，A和a，密碼 （其他的也要知道）（課本教材P43。考前再多看幾遍?。┤菀谆煜?，需要注意的：1 題目中要求輸入掩碼設(shè)置為“010-*”這種格式，意思就是，前半部分010- 是直接輸出來的，我們講過，用雙引號(hào)括起的內(nèi)容代表字符串，就會(huì)直接輸出，因此如果書寫“010-”那么就會(huì)直接輸出010-，a. 后面的6位要求09的數(shù)字顯示，就是必須輸入數(shù)字，就用到字符0（如果非必須輸入數(shù)字的話，用字符9），所以完整的寫法是“010-”，注意后面作為

8、輸入掩碼字符的幾個(gè)0千萬不要用雙引號(hào)括起，一單括起就會(huì)當(dāng)成字符串直接輸出0了，而無法起到作為輸入掩碼的效果了！注意雙引號(hào)是英文狀態(tài)下的！Access中所有的符號(hào)全都是英文狀態(tài)下的！b. 若要求輸出形式為 “姓名拼音-*”后面的6位要求必須用字母顯示，則用到字符L，完整寫法是 “姓名拼音-”L L L L L Lc. > 和 < 的用法，完整寫法是 “姓名拼音-”< L L L L L L 則后面6位輸入的字母，無論大寫還是小寫字母顯示的都是小寫。> 則全轉(zhuǎn)為大寫4.通配符：一般在條件式中的書寫，和查找功能中會(huì)使用到。必須要掌握的 *，#，？（具體內(nèi)容見第二章書上）5.注

9、意：必須掌握！ ！1) access查詢中：凡是涉及到某字段，字段名一定要用中括號(hào)括起 (一定是英文狀態(tài)下的即半角標(biāo)點(diǎn)) , A.當(dāng)涉及多個(gè)表時(shí)，還必須要指明表名（如學(xué)生表和成績表里都有姓名字段，必須確定是指哪個(gè)表中的姓名字段）這時(shí)表名也需要用中括號(hào)括起 ，表名和字段名之間用感嘆號(hào) ！連接例如：學(xué)生表中的姓名字段（表名是學(xué)生，字段名是姓名）則表示為 學(xué)生!姓名 成績表中的姓名字段（表名是成績，字段名是姓名）則表示為 成績!姓名B.access中當(dāng)要引用窗體和報(bào)表中的某控件中的值時(shí)，和引用表中的字段的方法是一樣的例如：引用窗體名為fTemp中的控件名稱為tAge的值則表示為 forms!fTem

10、p!tAge forms千萬不能忘記寫，為了說明我們是要引用窗體里的值。 引用報(bào)表名為fTemp中的控件名稱為tAge的值則表示為 reports!fTemp!tAge reports千萬不能忘記寫，為了說明我們是要引用報(bào)表里的值。2) 而在VBA語句中，也會(huì)有引用窗體和報(bào)表的值的情況，與access中方法是一樣的，唯一區(qū)別就是，不需要用方括號(hào) 括起了，無論是表名、窗體名、報(bào)表名、字段名、控件名都不需要使用方括號(hào)。例如：forms ! fTemp ! tAge Ø 但如果是在函數(shù)中的話，也不需要用中括號(hào) ，都要用雙引號(hào)" "括起例如：DLookUp( “名稱” ,

11、 ”tGroup” , ”所屬部門=部門編號(hào)” ) 是從tGroup表里檢索出名稱并輸入，而這個(gè)名稱則是根據(jù)條件：由 所屬部門 字段值所對應(yīng)的部門名稱。(本例子見真題第二套操作題：三，綜合應(yīng)用題的第（3）小問關(guān)于Dlookup函數(shù)及其他相關(guān)VBA函數(shù)請看第七章PPT的P65P69)3) access中在條件行中涉及到字符串，一定要用雙引號(hào)" "(一定是英文狀態(tài)下的即半角標(biāo)點(diǎn)) , 將字符串括起， 例如：not “女”4) 當(dāng)涉及日期時(shí)一定要用 # #(一定是英文狀態(tài)下的即半角標(biāo)點(diǎn)) ,將日期括起 例如： #1991-1-1#或者#1991/1/1#5) 查詢中的字段行一般，

12、字段行顯示的就是字段名，整一列就說明是對相應(yīng)字段的操作。例如：下面的查詢代表的意義是：查詢tScore表中的學(xué)號(hào)字段 > ”或者 < ”的記錄按照降序排列并顯示其學(xué)號(hào)列即只要是學(xué)號(hào)大于的，小于的都會(huì)被查出來，求的是并集，而非交集！這個(gè)學(xué)號(hào)和為什么都加了引號(hào)呢？因?yàn)閷W(xué)號(hào)這個(gè)字段的屬性是文本類型的，而非數(shù)字型。文本型的是字符串，是不是要加雙引號(hào)??？所以這么幾個(gè)重復(fù)在講的原則都永遠(yuǎn)存在。而特殊的字段行，即是計(jì)算字段！例如：我們表中只有學(xué)號(hào)字段，而沒有班級字段，班級字段的值如何獲得呢？一般是要求通過截取學(xué)號(hào)字段的前4位數(shù)的值！或者別的要求，大家就具體問題具體分析。這要用到left函數(shù)大家看

13、到字段行，我們只是輸入了后半部分left(學(xué)號(hào),4)以后按回車鍵，就自動(dòng)添加上了前面的表達(dá)式1這幾個(gè)字，運(yùn)行后結(jié)果顯示列名是表達(dá)式1，根據(jù)題目的要求，需要顯示的是班級，就把表達(dá)式1改成班級運(yùn)行。這里要注意！表達(dá)式1和班級后面的冒號(hào)一定是英文狀態(tài)下的！6) 查詢中的總計(jì)行大家注意到總計(jì)行并不是一開始就有的，需要我們點(diǎn)擊匯總按鈕才出來一般的選擇查詢不需要用到它，只有涉及到計(jì)算字段、求最大、最小、合計(jì)、平均時(shí)才用到。我們針對前一個(gè)例子再說明下總計(jì)行的用法：依舊是班級字段1 總計(jì)行選擇group by結(jié)果因?yàn)間roup by函數(shù)是分組的意思2 總計(jì)行選擇合計(jì)結(jié)果把每行的內(nèi)容求和3 這個(gè)是重點(diǎn)需要理解的

14、這個(gè)結(jié)果我只截取了部分，expression是表達(dá)式的意思。他就單純將字段列表達(dá)式的意義顯示出來而已，即，只是把學(xué)號(hào)的前四位取出來了，既不分組也不求和等等。45 對所有行的個(gè)數(shù)求和。注意和合計(jì)區(qū)分！6 求平均值78 至于 where的用法，想顯示成績>91分的同學(xué)的班級號(hào)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)錯(cuò)誤正確做法，成績行添加兩列，一列作為顯示；一列作為條件，不需要顯示，總計(jì)行使用了where；where的用法就是指所遵循的法則是條件行中的法則。結(jié)果是ü 同樣想達(dá)到效果，總計(jì)行完全可以取消結(jié)果一樣。ü 但是如果想分組之類的就肯定不能取消結(jié)果就是找包含成績>91分的班級有哪些ü

15、 >91分的分?jǐn)?shù)有哪些。說明表中91分以上的沒有考93分94分等等分?jǐn)?shù)ü 又將班級分組，又將成績分組。ü 注意上面：在查詢中班級字段在最左邊，結(jié)果顯示就在最左邊，大家注意下面的和上面的區(qū)別所以，一定按題目要求的順序?qū)?，不要白白丟分。9 如果我們想求平均成績字段，就需要通過成績字段來計(jì)算，用到avg函數(shù)對吧！a. 這個(gè)是不是直接將成績行求了平均值看，查詢字段名給自動(dòng)改為了成績之平均值，看著名字又臭又長，想改？看下列b. 在a的基礎(chǔ)上，在成績之前加了 平均值: （注意這個(gè)冒號(hào)一定是英文狀態(tài)下的?。┙Y(jié)果一樣c. 第三種方法注意此時(shí)沒有總計(jì)行，因?yàn)榇藭r(shí)只涉及的這一列，總計(jì)行可

16、有可無。結(jié)果就是對所有的成績求了平均d. 但是，如果還有別的列，需要將別的列分組然后再求平均，要分組，必然需要總計(jì)列調(diào)出所以，平均成績列由于涉及到將字段計(jì)算了，總結(jié)行用了expressio,而課程編號(hào)的總計(jì)行用的是分組group by結(jié)果就是按照每門課程求了平均成績e. 上幾種求平均的方法注意區(qū)分，其實(shí)理解透了一點(diǎn)都不難，如果求和的話需要用到sum函數(shù)，大家自己練習(xí)一下，我還是重點(diǎn)講下求平均，當(dāng)按上幾種方法求出的平均值大家看到了，小數(shù)位數(shù)很多，一般題目要求的結(jié)果，小數(shù)位數(shù)都沒有，即是對結(jié)果取了整數(shù)，或是四舍五入了。需要用到三個(gè)函數(shù)，已經(jīng)講過的int( ), fix ( ) ,round ( )

17、，一般不涉及到負(fù)數(shù)的話，我們常用的是 int ( )和 round ( )Ø a c 的3個(gè)例子中，平均值結(jié)果是73.75988.若題目要求輸出顯示為73，相當(dāng)于取整了，而非四舍五入，用到int 函數(shù)，這里只能在c方法的基礎(chǔ)上去做進(jìn)一步的寫法，a法和b法沒辦法。所以完整寫法：int(avg(成績)Ø 若題目要求輸出顯示為74，相當(dāng)四舍五入，用到round函數(shù)，這里只能在c方法的基礎(chǔ)上去做進(jìn)一步的寫法，a法和b法沒辦法。Ø 對于e例子中有三個(gè)結(jié)果，就要綜合判斷了，如果題目要求顯示結(jié)果是說明是四舍五入了，應(yīng)該Ø 若顯示結(jié)果是則說明是取了整，則好啦！很好理解的

18、。大家應(yīng)該不會(huì)再有什么疑惑了吧？F .在字段行，求最大成績和取整后的平均成績之差，怎么弄？Ø 還可以這里平均成績沒取整結(jié)果，可以把字段名自己改！Ø 還可以結(jié)果一樣吧？至于平均成績的小數(shù)數(shù)位有細(xì)微差別不需要去考慮，這是系統(tǒng)根據(jù)函數(shù)本身做的處理，不是大家需要去考慮的。好，總計(jì)行的用法就是這樣，大家根據(jù)題目要求自己判斷需要使用到哪個(gè)。多加練習(xí)，勤思考。7) 參數(shù)查詢中的條件行。必須用到的一個(gè)符號(hào) 咱們在條件行根據(jù)題目要求進(jìn)行編寫條件表達(dá)式，在條件行每輸入一個(gè) ,等運(yùn)行時(shí)就會(huì)跳出一個(gè)對話框，并且對話框中的提示信息的內(nèi)容就是條件行中 里我們輸入的內(nèi)容。然后由用戶在這個(gè)對話框里輸入內(nèi)容

19、。再進(jìn)行相關(guān)查詢。ü 參數(shù)查詢的條件行和其他查詢的的條件行共同點(diǎn)？都是條件！ü 參數(shù)查詢與其他查詢的區(qū)別？參數(shù)查詢的條件需要自行輸入值。這個(gè)值就是我們在跳出的對話框里輸入的內(nèi)容！這個(gè)對話框怎么跳出來？在條件行中有幾個(gè) ，就會(huì)依次跳出幾個(gè)對話框。但是因?yàn)樽钋懊嬉螅罕砻?、字段名、窗體名、報(bào)表名都要用 括起，所以進(jìn)行參數(shù)查詢時(shí)如果括號(hào)里的內(nèi)容是表名字段名等等，就不會(huì)跳出對話框了，就會(huì)當(dāng)成表或者字段的作用了。例如：非參數(shù)查詢中，要求查找分?jǐn)?shù)大于91分的學(xué)生信息參數(shù)查詢中，同樣也可以達(dá)到要求：查找到分?jǐn)?shù)大于91分的學(xué)生信息。注：關(guān)于參數(shù)查詢的題目一般會(huì)這樣要求：運(yùn)行查詢時(shí)，屏幕上顯示提示信息：“請輸入要比較的分?jǐn)?shù)！”這個(gè)條件行的意思是 大于提示信息框中輸入的內(nèi)容！點(diǎn)了運(yùn)行按鈕則跳出左邊的對話框，然后根據(jù)要求輸入內(nèi)容，或者不需要輸入。效果是和前面的一樣的！ü 對于這個(gè)題目的要求