江西科教版四年級(jí)上信息技術(shù)第四章第五小節(jié)word的使用(1)

1、贛縣實(shí)驗(yàn)學(xué)校邱家玲1、熟悉Word2000的工作界面。2、掌握用Word2000進(jìn)行文字處理的基本過(guò)程。3、掌握Word2000簡(jiǎn)單的編輯排版技術(shù)1、打印一個(gè)通知2、編輯一篇文章啟動(dòng)的步驟：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕,出現(xiàn)開(kāi)始菜單;鼠標(biāo)指針指向“程序”,滑出“程序菜單”;單擊“Microsoft Word”，打開(kāi)Word2003。 如果創(chuàng)建了快捷方式，直接雙擊桌面上的“Microsoft Word”圖標(biāo)即可退出的步驟：、單擊該窗口的“”。、執(zhí)行控制菜單中的“關(guān)閉”命令。、雙擊控制圖標(biāo)。、右擊標(biāo)題欄，選擇“關(guān)閉”命令。、右擊任務(wù)欄上的該窗口圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉”命令。、直接按快捷鍵。、執(zhí)行“文件”菜單下的“退

2、出”命令。 如果退出ord2003時(shí)出現(xiàn)如圖1-6-1所示，則說(shuō)明文檔內(nèi)容做過(guò)修改但尚未存盤。 圖1-6-1 保存對(duì)話框Word 2003的窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、各種工的窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等，如圖具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等，如圖1-6-2所示。所示。標(biāo)題欄工具欄菜單欄文檔結(jié)束符插入點(diǎn)段落標(biāo)記大綱視圖頁(yè)面視圖eb視圖普通視圖繪圖工具欄狀態(tài)欄文檔窗口關(guān)閉按鈕最大化按鈕最小化按鈕垂直標(biāo)尺水平標(biāo)尺垂直滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條下翻頁(yè)選擇瀏覽對(duì)象上翻頁(yè)圖1-6-ord2003工作窗口1、標(biāo)題欄：窗口最上面是標(biāo)題欄，標(biāo)題欄左邊顯示的是正在處理

3、的文件名和Word2003的軟件信息：“文檔1-Microsoft Word”；右上角顯示的是“最小化窗口”，“最大化窗口”和“關(guān)閉窗口”的按鈕。2、菜單欄：主菜單包括有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助九個(gè)下拉菜單，單擊某項(xiàng)后會(huì)彈出一個(gè)可折疊的下拉菜單，里面有一系列與主菜單中該命令相關(guān)的子命令。 注意：與Word97中文版不同，Word2003中文版的下拉菜單是可折疊的，當(dāng)我們打開(kāi)某個(gè)下拉菜單時(shí)，菜單上只顯示一些常用命令，而一些不常用的命令則被折疊起來(lái)，將鼠標(biāo)放在下拉菜單下方“ ”處，或者打開(kāi)菜單的時(shí)間較長(zhǎng)，被折疊的部分即被展開(kāi)。3、常用工具欄：所謂工具欄，就是把一些常用的

4、菜單命令按按鈕方式組合在一起，形成執(zhí)行相應(yīng)命令的快捷方式。 第一個(gè)工具欄叫常用工具欄，它包含了有關(guān)文件管理、文本編輯、視圖操作的一些常用命令。第二個(gè)工具欄叫格式工具，它包括了常用的有關(guān)字體、樣式和格式的命令。 提示：通過(guò)工具欄上的按鈕畫面可以猜測(cè)出該按鈕的功能。如果猜不出，還可以將鼠標(biāo)放在該按鈕上（注意不要單擊它），在該按鈕旁邊會(huì)出現(xiàn)關(guān)于該按鈕功能的提示。4、文本窗口：文本窗口的頂端是標(biāo)尺，標(biāo)尺的作用是給文本定位，它可以方便地進(jìn)行文本和其他對(duì)象的排版定位工作。 在文檔窗口內(nèi)有一片白色區(qū)域，這就是用于進(jìn)行書寫的稿紙，在文檔窗口左上端有一個(gè)閃爍著的豎線形光標(biāo)，它類似于我們用于書寫的筆的筆尖，我們稱

5、之為插入點(diǎn)，通過(guò)鍵盤上的四個(gè)方向鍵可以移動(dòng)它；此外，在文檔窗口內(nèi)還有一個(gè)由鼠標(biāo)控制的“I”字形光標(biāo)的位置。 文本窗口右邊和下邊的長(zhǎng)條分別叫做垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條。當(dāng)文檔的尺寸較大，無(wú)法在屏幕中全部顯示時(shí)，通過(guò)它就可以把不需要的前后部分卷起來(lái)，只瀏覽所需部分，利用鼠標(biāo)左鍵單擊滾動(dòng)條兩端的箭頭或者直接拖動(dòng)條中間的方形滑塊來(lái)可以卷起來(lái)不需要的部分，只瀏覽我們感興趣的部分。 標(biāo)尺插入點(diǎn) 水平滾動(dòng)條 垂直滾動(dòng)條5、狀態(tài)欄：顯示各種狀態(tài)的地方。這些狀態(tài)包括正在編輯的文本的當(dāng)前信息以及其他的一些編輯信息，例如：正在處理部分是文本的第幾頁(yè)、第幾節(jié)，光標(biāo)位置在頁(yè)的第幾行、第幾列等。1、創(chuàng)建新文檔2、保存文檔3

6、、文本格式設(shè)置4、段落格式設(shè)置5、查找、替換和定位6、分欄設(shè)置7、撤消與恢復(fù) 當(dāng)進(jìn)入Word2003編輯環(huán)境時(shí)，Word都會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)空白文檔，并自動(dòng)命名為“文檔1.doc”，在保存時(shí)可按照需要更改它的名稱。提示:“.doc”是Word文件的后綴名, 通過(guò)“.doc”的后綴名,操作系統(tǒng)就可以知道該文件是一個(gè)Word文件.雙擊該文件圖標(biāo)時(shí),操作系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)地調(diào)用Word2003中文版對(duì)這個(gè)文件進(jìn)行操作.如果要新建其他文檔可按如下方法之一進(jìn)行:（1）利用工具欄創(chuàng)建文檔 單擊工具欄上的“新建空白文檔”按鈕，新建一個(gè)新的文檔（文檔2.doc）。（2）按快捷鍵Ctrl+N （3）利用“文件”菜單命令創(chuàng)

7、建文檔1）創(chuàng)建空白文檔打開(kāi)菜單欄中的文件下拉菜單,再單擊新建，彈出一個(gè)“新建”對(duì)話框；選擇“空白文檔”為基礎(chǔ)新建文檔。2）根據(jù)模板創(chuàng)建特殊文檔打開(kāi)菜單欄中的文件下拉菜單,再單擊新建，彈出一個(gè)“新建”對(duì)話框；根據(jù)要?jiǎng)?chuàng)建的文檔類型，打開(kāi)相應(yīng)的選項(xiàng)卡，然后選擇相應(yīng)的模板； 單擊確定按鈕即可新建一新的以模板為基礎(chǔ)的精美的專業(yè)文檔。3）利用向?qū)?chuàng)建文檔打開(kāi)菜單欄中的文件下拉菜單,再單擊新建，彈出一個(gè)“新建”對(duì)話框；選擇“報(bào)告”選項(xiàng)卡中的“公文向?qū)А边x項(xiàng)；單擊“確定”，彈出“公文向?qū)А钡拈_(kāi)始對(duì)話框；單擊對(duì)話框左側(cè)按鈕設(shè)置不同的內(nèi)容；單擊“完成”按鈕，一份標(biāo)準(zhǔn)格式的公文就創(chuàng)建好了。 對(duì)于某些文件模板，例如某

8、些專用的簡(jiǎn)歷模板，當(dāng)它被選中時(shí)，在右邊的預(yù)覽窗口會(huì)顯示在這一模板下生成的文件的樣式 （1）保存新文檔1）單擊文件菜單，選擇保存命令；單擊菜單欄中的文件下拉菜單，單擊保存。此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“另存為”對(duì)話框；在對(duì)話框中文件名處輸入文件名稱；在保存位置的下拉列表框的目錄樹(shù)中選擇保存文件的目錄單擊保存按鈕即可保存文件，單擊取消按鈕可取消操作2）單擊常用工具欄的保存圖標(biāo)；3）同時(shí)按下ctrl+s；4）同時(shí)按下shift+F12鍵。 第一次保存文件之后,如果以后還要保存,只需要簡(jiǎn)單的單擊常用工具欄上的保存按鈕就可以。（2）自動(dòng)保存打開(kāi)菜單欄中工具下拉菜單，然后單擊選項(xiàng)，此時(shí)將會(huì)彈出一個(gè)“選項(xiàng)”對(duì)話框；單擊保

9、存頁(yè)面，上面有關(guān)于保存文件的各種設(shè)置；選中自動(dòng)保存的復(fù)選框,同時(shí)設(shè)置自動(dòng)保存文件的時(shí)間間隔;單擊確定按鈕即可完成自動(dòng)保存文檔的設(shè)置（3）改變文件名或格式保存打開(kāi)菜單欄中文件下拉菜單，單擊另存為，此時(shí)將彈出一個(gè)“另存為”對(duì)話框；在文件名中輸入新的文件名即可將文件保存到以新的文件名命名的文件中；打開(kāi)保存類型下拉列表，選擇所要保存的文件格式，即可將文件保存成所選擇格式的新文件中。 文字格式包括字符的字體、字形、字號(hào)、顏色和效果等多種屬性。 選定要改變字體的文字。 單擊格式工具欄中“字體”下拉按鈕，彈出下拉列表 ； 在下拉列表中選擇所要的字體。（“字體”下拉列表中列出了中文Word 2000所支持的所

10、有字體，如果您沒(méi)有在屏幕上看到所要的字體，可以拖動(dòng)列表框右邊緣的滾動(dòng)條讓它顯示出來(lái)。）步驟： 選定要改變字體大小的文字； 單擊格式工具欄中“字號(hào)”下拉按鈕，彈出下拉列表 ； 在下拉列表中選擇所需字號(hào)即可。 字體大小的單位有“號(hào)”和“磅”， “號(hào)”越大，字越?。?“磅”越大，字越大 包括:加粗,傾斜,添加下劃線,添加字符邊框,添加字符底紋, 以及橫向縮放等方法: 使用格式工具欄的中間六種修飾命令.依次為:加粗、傾斜、下劃線、字符邊框、字符底紋和字符縮放按鈕. 注意:在下劃線, 字符縮放快捷按鈕的旁邊都有一個(gè)下三角形按鈕,按下這些按鈕會(huì)分別打開(kāi)下拉菜單,里面有各種下劃線的類型和字符縮放的比例.設(shè)置

11、加粗字型步驟： 選取要加粗的文字； 單擊格式工具欄中的“加粗”按鈕使文字加粗。（如果要取消加粗字型，只需重新選取這些文字，再次單擊“加粗”按鈕即可）設(shè)置傾斜字型步驟： 選取要傾斜的文字； 單擊格式工具欄中的“傾斜”按鈕使文字傾斜。（如果要取消傾斜字型，只需重新選取這些文字，再次單擊“傾斜”按鈕即可）添加下劃線步驟： 選取要加下劃線的文字； 單擊格式工具欄中的“下劃線”按鈕使文字添加下劃線。（如果要取消下劃線，只需重新選取這些文字，再次單擊“下劃線”按鈕即可）添加字符邊框步驟: 選取要添加字符邊框的文字; 單擊工具欄上的“字符邊框”按鈕,文字周圍出現(xiàn)邊框。添加底紋步驟： 選取要添加字符底紋的文字

12、； 單擊工具欄上的“字符底紋”按鈕,文字就添加了底紋。字符縮放步驟: 選取要進(jìn)行縮放的文字; 單擊格式工具欄中“字符縮放”按鈕右邊的向下箭頭,彈出下拉列表; 從“字符縮放”下拉列表框中選擇所需的縮放比例.步驟:選取要調(diào)整間距的文字;單擊格式菜單;單擊字體命令,彈出“字體”對(duì)話框;單擊“字符間距”選項(xiàng)卡;在“間距”列表框中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”或“加寬”或“緊縮”選項(xiàng),選擇“緊縮”或“加寬”選項(xiàng),需要在其后的“磅值”框設(shè)置間距值;單擊“確定”按鈕.設(shè)置文字顏色步驟： 選取需設(shè)置顏色的文字； 單擊格式工具欄中的“字體顏色”按鈕 右邊的向下箭頭彈出“顏色”列表； 從顏色列表中選擇要用的顏色。添加和設(shè)置背景 單

13、擊格式菜單； 單擊背景命令，彈出填充顏色表； 選擇填充顏色、其他顏色、填充效果或水印。包括:段落縮進(jìn)，段落對(duì)齊，段落間距，首字下沉 段落的縮進(jìn)是指將段落的左邊界或右邊界向頁(yè)面中心移動(dòng)的距離。段落有4種縮進(jìn)方式，它們分別是“首行縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)”、“左縮進(jìn)”和“右縮進(jìn)”。 右邊距 懸掛縮進(jìn) 右縮進(jìn) 首行縮進(jìn) 左縮進(jìn) 一、一、使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn) 用鼠標(biāo)拖動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)記,可快速設(shè)置不同的縮進(jìn)方式拖動(dòng)時(shí)借助水平標(biāo)尺上的刻度了解縮進(jìn)的位置 二、使用菜單命令設(shè)置段落縮進(jìn)（可以精確設(shè)置段落的縮進(jìn)）選取要設(shè)置縮進(jìn)的段落。單擊格式菜單。單擊段落命令，彈出“段落”對(duì)話框。單擊“縮進(jìn)”欄的“左”框中輸入左縮進(jìn)大小，“右

14、”框中輸入右縮進(jìn)大小。單擊“確定”。 “段落”對(duì)話框 段落的五種對(duì)齊方式:左對(duì)齊,右對(duì)齊,兩端對(duì)齊,居中對(duì)齊,分散對(duì)齊對(duì)齊方法:將插入點(diǎn)放置該段落內(nèi);單擊格式工具欄中某個(gè)對(duì)齊方式的快捷按鈕。 Word的左對(duì)齊，因?yàn)橛玫帽容^少，所以在Word里沒(méi)有把左對(duì)齊按鈕放到工具欄上來(lái)。日常使用中通常都是用兩端對(duì)齊來(lái)代替左對(duì)齊。實(shí)際上，左對(duì)齊的段落里最右邊是不整齊的，會(huì)有一些不規(guī)則的空，而兩端對(duì)齊的段落則沒(méi)有這個(gè)問(wèn)題。步驟:將插入點(diǎn)放置該段內(nèi)。單擊格式菜單。單擊段落命令，彈出“段落”對(duì)話框。單擊“特殊格式”列表框中右邊的向下箭頭。在下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”,然后在右邊的“度量值”框中輸入一個(gè)數(shù)值。 段落間

15、距包括：段前間距，段后間距和段內(nèi)的行間距。 設(shè)置段落間距步驟： 將光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中。 單擊格式菜單。 單擊段落命令，彈出“段落”對(duì)話框。 單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。 在“間距”欄的“段前”框中輸入段落與前一個(gè)段落的間隔距離；在“段后”框中輸入段落與下一個(gè)段落的間隔距離。 注意：段和段之間并不是用回車來(lái)分開(kāi)的。 段落行距設(shè)置步驟：選定要設(shè)置行距的段落。單擊格式菜單。單擊段落命令，彈出“段落”對(duì)話框。單擊對(duì)話框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭。選擇行距，然后在右邊的“設(shè)置值”框中輸入一個(gè)數(shù)值。單擊“確定”按鈕，就可以改變段落的行距了。 步驟： 將插入點(diǎn)光標(biāo)放置首字下沉的段落中。 單擊格式菜

16、單。 單擊首字下沉,彈出“首字下 沉”對(duì)話框。 選擇下沉的位置、字體和行數(shù)。 單擊“確定”。 查找操作步驟： 在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容。 單擊“查找下一處”按鈕開(kāi)始查找。 Word找到后即反相顯示找到的文本。 再按“查找下一處”按鈕繼續(xù)往下查找。 單擊“高級(jí)”按鈕并設(shè)置查找選項(xiàng)，可以查找除文本外的某些特定的格式、樣式和符號(hào)等。這些選項(xiàng)包括搜索范圍、格式、特殊符號(hào)、區(qū)分英文大小寫等。 圖圖1-6-4“查找查找”選項(xiàng)卡對(duì)話框選項(xiàng)卡對(duì)話框替換操作步驟： 在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容。 在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容。 單擊“全部替換”按鈕，將全部文檔中找到的內(nèi)容都替換掉。 單擊“查

17、找下一處”，找到后，單擊“替換”可以替換當(dāng)前一處。 單擊“高級(jí)”按鈕并設(shè)置替換選項(xiàng)，可以替換除文本外的某些特定的格式、樣式和符號(hào)等。這些選項(xiàng)包括搜索范圍、格式、特殊字符、區(qū)分英文大小寫等。圖圖1-6-5 “替換替換”選項(xiàng)卡對(duì)話框選項(xiàng)卡對(duì)話框定位操作步驟： 首先要選擇定位目標(biāo)即按照什么來(lái)定位。選擇頁(yè)碼、標(biāo)題、書簽等。 在右面文本框中輸入相應(yīng)的序號(hào)或書簽名等。 單擊“前一處”或“下一處”即可將當(dāng)前光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)位置。圖1-6-6 “定位”選項(xiàng)卡對(duì)話框分欄步驟： 選定要分欄的文字（如果是對(duì)整篇文檔進(jìn)行分欄，可以不選取文檔，但必須在“分欄”對(duì)話框選取應(yīng)用范圍為“整篇文檔”；如果是對(duì)已創(chuàng)建的節(jié)進(jìn)行分欄，應(yīng)將插入點(diǎn)光標(biāo)定位在節(jié)中）。 單擊打開(kāi)“格式”菜單。 單擊“分欄”命令，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框。 選擇“預(yù)設(shè)”的分欄樣式。 如果要加分隔線，可單擊“分隔線”復(fù)選框。 單擊“確定”。圖圖1-6-7 “分欄分欄”對(duì)話框?qū)υ捒虺废椒ǎ豪谩熬庉嫛?、“撤消?/p>