江西科教版四年級上信息技術第四章第五小節(jié)word的使用(1)

1、贛縣實驗學校邱家玲1、熟悉Word2000的工作界面。2、掌握用Word2000進行文字處理的基本過程。3、掌握Word2000簡單的編輯排版技術1、打印一個通知2、編輯一篇文章啟動的步驟：單擊“開始”按鈕,出現(xiàn)開始菜單;鼠標指針指向“程序”,滑出“程序菜單”;單擊“Microsoft Word”，打開Word2003。 如果創(chuàng)建了快捷方式，直接雙擊桌面上的“Microsoft Word”圖標即可退出的步驟：、單擊該窗口的“”。、執(zhí)行控制菜單中的“關閉”命令。、雙擊控制圖標。、右擊標題欄，選擇“關閉”命令。、右擊任務欄上的該窗口圖標，選擇“關閉”命令。、直接按快捷鍵。、執(zhí)行“文件”菜單下的“退

2、出”命令。 如果退出ord2003時出現(xiàn)如圖1-6-1所示，則說明文檔內(nèi)容做過修改但尚未存盤。 圖1-6-1 保存對話框Word 2003的窗口主要包括標題欄、菜單欄、各種工的窗口主要包括標題欄、菜單欄、各種工具欄、標尺、文本編輯區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等，如圖具欄、標尺、文本編輯區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等，如圖1-6-2所示。所示。標題欄工具欄菜單欄文檔結(jié)束符插入點段落標記大綱視圖頁面視圖eb視圖普通視圖繪圖工具欄狀態(tài)欄文檔窗口關閉按鈕最大化按鈕最小化按鈕垂直標尺水平標尺垂直滾動條水平滾動條下翻頁選擇瀏覽對象上翻頁圖1-6-ord2003工作窗口1、標題欄：窗口最上面是標題欄，標題欄左邊顯示的是正在處理

3、的文件名和Word2003的軟件信息：“文檔1-Microsoft Word”；右上角顯示的是“最小化窗口”，“最大化窗口”和“關閉窗口”的按鈕。2、菜單欄：主菜單包括有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助九個下拉菜單，單擊某項后會彈出一個可折疊的下拉菜單，里面有一系列與主菜單中該命令相關的子命令。 注意：與Word97中文版不同，Word2003中文版的下拉菜單是可折疊的，當我們打開某個下拉菜單時，菜單上只顯示一些常用命令，而一些不常用的命令則被折疊起來，將鼠標放在下拉菜單下方“ ”處，或者打開菜單的時間較長，被折疊的部分即被展開。3、常用工具欄：所謂工具欄，就是把一些常用的

4、菜單命令按按鈕方式組合在一起，形成執(zhí)行相應命令的快捷方式。 第一個工具欄叫常用工具欄，它包含了有關文件管理、文本編輯、視圖操作的一些常用命令。第二個工具欄叫格式工具，它包括了常用的有關字體、樣式和格式的命令。 提示：通過工具欄上的按鈕畫面可以猜測出該按鈕的功能。如果猜不出，還可以將鼠標放在該按鈕上（注意不要單擊它），在該按鈕旁邊會出現(xiàn)關于該按鈕功能的提示。4、文本窗口：文本窗口的頂端是標尺，標尺的作用是給文本定位，它可以方便地進行文本和其他對象的排版定位工作。 在文檔窗口內(nèi)有一片白色區(qū)域，這就是用于進行書寫的稿紙，在文檔窗口左上端有一個閃爍著的豎線形光標，它類似于我們用于書寫的筆的筆尖，我們稱

5、之為插入點，通過鍵盤上的四個方向鍵可以移動它；此外，在文檔窗口內(nèi)還有一個由鼠標控制的“I”字形光標的位置。 文本窗口右邊和下邊的長條分別叫做垂直滾動條和水平滾動條。當文檔的尺寸較大，無法在屏幕中全部顯示時，通過它就可以把不需要的前后部分卷起來，只瀏覽所需部分，利用鼠標左鍵單擊滾動條兩端的箭頭或者直接拖動條中間的方形滑塊來可以卷起來不需要的部分，只瀏覽我們感興趣的部分。 標尺插入點 水平滾動條 垂直滾動條5、狀態(tài)欄：顯示各種狀態(tài)的地方。這些狀態(tài)包括正在編輯的文本的當前信息以及其他的一些編輯信息，例如：正在處理部分是文本的第幾頁、第幾節(jié)，光標位置在頁的第幾行、第幾列等。1、創(chuàng)建新文檔2、保存文檔3

6、、文本格式設置4、段落格式設置5、查找、替換和定位6、分欄設置7、撤消與恢復 當進入Word2003編輯環(huán)境時，Word都會自動生成一個空白文檔，并自動命名為“文檔1.doc”，在保存時可按照需要更改它的名稱。提示:“.doc”是Word文件的后綴名, 通過“.doc”的后綴名,操作系統(tǒng)就可以知道該文件是一個Word文件.雙擊該文件圖標時,操作系統(tǒng)就會自動地調(diào)用Word2003中文版對這個文件進行操作.如果要新建其他文檔可按如下方法之一進行:（1）利用工具欄創(chuàng)建文檔 單擊工具欄上的“新建空白文檔”按鈕，新建一個新的文檔（文檔2.doc）。（2）按快捷鍵Ctrl+N （3）利用“文件”菜單命令創(chuàng)

7、建文檔1）創(chuàng)建空白文檔打開菜單欄中的文件下拉菜單,再單擊新建，彈出一個“新建”對話框；選擇“空白文檔”為基礎新建文檔。2）根據(jù)模板創(chuàng)建特殊文檔打開菜單欄中的文件下拉菜單,再單擊新建，彈出一個“新建”對話框；根據(jù)要創(chuàng)建的文檔類型，打開相應的選項卡，然后選擇相應的模板； 單擊確定按鈕即可新建一新的以模板為基礎的精美的專業(yè)文檔。3）利用向?qū)?chuàng)建文檔打開菜單欄中的文件下拉菜單,再單擊新建，彈出一個“新建”對話框；選擇“報告”選項卡中的“公文向?qū)А边x項；單擊“確定”，彈出“公文向?qū)А钡拈_始對話框；單擊對話框左側(cè)按鈕設置不同的內(nèi)容；單擊“完成”按鈕，一份標準格式的公文就創(chuàng)建好了。 對于某些文件模板，例如某

8、些專用的簡歷模板，當它被選中時，在右邊的預覽窗口會顯示在這一模板下生成的文件的樣式 （1）保存新文檔1）單擊文件菜單，選擇保存命令；單擊菜單欄中的文件下拉菜單，單擊保存。此時會彈出一個“另存為”對話框；在對話框中文件名處輸入文件名稱；在保存位置的下拉列表框的目錄樹中選擇保存文件的目錄單擊保存按鈕即可保存文件，單擊取消按鈕可取消操作2）單擊常用工具欄的保存圖標；3）同時按下ctrl+s；4）同時按下shift+F12鍵。 第一次保存文件之后,如果以后還要保存,只需要簡單的單擊常用工具欄上的保存按鈕就可以。（2）自動保存打開菜單欄中工具下拉菜單，然后單擊選項，此時將會彈出一個“選項”對話框；單擊保

9、存頁面，上面有關于保存文件的各種設置；選中自動保存的復選框,同時設置自動保存文件的時間間隔;單擊確定按鈕即可完成自動保存文檔的設置（3）改變文件名或格式保存打開菜單欄中文件下拉菜單，單擊另存為，此時將彈出一個“另存為”對話框；在文件名中輸入新的文件名即可將文件保存到以新的文件名命名的文件中；打開保存類型下拉列表，選擇所要保存的文件格式，即可將文件保存成所選擇格式的新文件中。 文字格式包括字符的字體、字形、字號、顏色和效果等多種屬性。 選定要改變字體的文字。 單擊格式工具欄中“字體”下拉按鈕，彈出下拉列表 ； 在下拉列表中選擇所要的字體。（“字體”下拉列表中列出了中文Word 2000所支持的所

10、有字體，如果您沒有在屏幕上看到所要的字體，可以拖動列表框右邊緣的滾動條讓它顯示出來。）步驟： 選定要改變字體大小的文字； 單擊格式工具欄中“字號”下拉按鈕，彈出下拉列表 ； 在下拉列表中選擇所需字號即可。 字體大小的單位有“號”和“磅”， “號”越大，字越?。?“磅”越大，字越大 包括:加粗,傾斜,添加下劃線,添加字符邊框,添加字符底紋, 以及橫向縮放等方法: 使用格式工具欄的中間六種修飾命令.依次為:加粗、傾斜、下劃線、字符邊框、字符底紋和字符縮放按鈕. 注意:在下劃線, 字符縮放快捷按鈕的旁邊都有一個下三角形按鈕,按下這些按鈕會分別打開下拉菜單,里面有各種下劃線的類型和字符縮放的比例.設置

11、加粗字型步驟： 選取要加粗的文字； 單擊格式工具欄中的“加粗”按鈕使文字加粗。（如果要取消加粗字型，只需重新選取這些文字，再次單擊“加粗”按鈕即可）設置傾斜字型步驟： 選取要傾斜的文字； 單擊格式工具欄中的“傾斜”按鈕使文字傾斜。（如果要取消傾斜字型，只需重新選取這些文字，再次單擊“傾斜”按鈕即可）添加下劃線步驟： 選取要加下劃線的文字； 單擊格式工具欄中的“下劃線”按鈕使文字添加下劃線。（如果要取消下劃線，只需重新選取這些文字，再次單擊“下劃線”按鈕即可）添加字符邊框步驟: 選取要添加字符邊框的文字; 單擊工具欄上的“字符邊框”按鈕,文字周圍出現(xiàn)邊框。添加底紋步驟： 選取要添加字符底紋的文字

12、； 單擊工具欄上的“字符底紋”按鈕,文字就添加了底紋。字符縮放步驟: 選取要進行縮放的文字; 單擊格式工具欄中“字符縮放”按鈕右邊的向下箭頭,彈出下拉列表; 從“字符縮放”下拉列表框中選擇所需的縮放比例.步驟:選取要調(diào)整間距的文字;單擊格式菜單;單擊字體命令,彈出“字體”對話框;單擊“字符間距”選項卡;在“間距”列表框中選擇“標準”或“加寬”或“緊縮”選項,選擇“緊縮”或“加寬”選項,需要在其后的“磅值”框設置間距值;單擊“確定”按鈕.設置文字顏色步驟： 選取需設置顏色的文字； 單擊格式工具欄中的“字體顏色”按鈕 右邊的向下箭頭彈出“顏色”列表； 從顏色列表中選擇要用的顏色。添加和設置背景 單

13、擊格式菜單； 單擊背景命令，彈出填充顏色表； 選擇填充顏色、其他顏色、填充效果或水印。包括:段落縮進，段落對齊，段落間距，首字下沉 段落的縮進是指將段落的左邊界或右邊界向頁面中心移動的距離。段落有4種縮進方式，它們分別是“首行縮進”、“懸掛縮進”、“左縮進”和“右縮進”。 右邊距 懸掛縮進 右縮進 首行縮進 左縮進 一、一、使用標尺設置縮進 用鼠標拖動縮進標記,可快速設置不同的縮進方式拖動時借助水平標尺上的刻度了解縮進的位置 二、使用菜單命令設置段落縮進（可以精確設置段落的縮進）選取要設置縮進的段落。單擊格式菜單。單擊段落命令，彈出“段落”對話框。單擊“縮進”欄的“左”框中輸入左縮進大小，“右

14、”框中輸入右縮進大小。單擊“確定”。 “段落”對話框 段落的五種對齊方式:左對齊,右對齊,兩端對齊,居中對齊,分散對齊對齊方法:將插入點放置該段落內(nèi);單擊格式工具欄中某個對齊方式的快捷按鈕。 Word的左對齊，因為用得比較少，所以在Word里沒有把左對齊按鈕放到工具欄上來。日常使用中通常都是用兩端對齊來代替左對齊。實際上，左對齊的段落里最右邊是不整齊的，會有一些不規(guī)則的空，而兩端對齊的段落則沒有這個問題。步驟:將插入點放置該段內(nèi)。單擊格式菜單。單擊段落命令，彈出“段落”對話框。單擊“特殊格式”列表框中右邊的向下箭頭。在下拉列表中選擇“首行縮進”,然后在右邊的“度量值”框中輸入一個數(shù)值。 段落間

15、距包括：段前間距，段后間距和段內(nèi)的行間距。 設置段落間距步驟： 將光標定位在要設置的段落中。 單擊格式菜單。 單擊段落命令，彈出“段落”對話框。 單擊“縮進和間距”選項卡。 在“間距”欄的“段前”框中輸入段落與前一個段落的間隔距離；在“段后”框中輸入段落與下一個段落的間隔距離。 注意：段和段之間并不是用回車來分開的。 段落行距設置步驟：選定要設置行距的段落。單擊格式菜單。單擊段落命令，彈出“段落”對話框。單擊對話框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭。選擇行距，然后在右邊的“設置值”框中輸入一個數(shù)值。單擊“確定”按鈕，就可以改變段落的行距了。 步驟： 將插入點光標放置首字下沉的段落中。 單擊格式菜

16、單。 單擊首字下沉,彈出“首字下 沉”對話框。 選擇下沉的位置、字體和行數(shù)。 單擊“確定”。 查找操作步驟： 在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容。 單擊“查找下一處”按鈕開始查找。 Word找到后即反相顯示找到的文本。 再按“查找下一處”按鈕繼續(xù)往下查找。 單擊“高級”按鈕并設置查找選項，可以查找除文本外的某些特定的格式、樣式和符號等。這些選項包括搜索范圍、格式、特殊符號、區(qū)分英文大小寫等。 圖圖1-6-4“查找查找”選項卡對話框選項卡對話框替換操作步驟： 在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容。 在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容。 單擊“全部替換”按鈕，將全部文檔中找到的內(nèi)容都替換掉。 單擊“查

17、找下一處”，找到后，單擊“替換”可以替換當前一處。 單擊“高級”按鈕并設置替換選項，可以替換除文本外的某些特定的格式、樣式和符號等。這些選項包括搜索范圍、格式、特殊字符、區(qū)分英文大小寫等。圖圖1-6-5 “替換替換”選項卡對話框選項卡對話框定位操作步驟： 首先要選擇定位目標即按照什么來定位。選擇頁碼、標題、書簽等。 在右面文本框中輸入相應的序號或書簽名等。 單擊“前一處”或“下一處”即可將當前光標跳轉(zhuǎn)到相應位置。圖1-6-6 “定位”選項卡對話框分欄步驟： 選定要分欄的文字（如果是對整篇文檔進行分欄，可以不選取文檔，但必須在“分欄”對話框選取應用范圍為“整篇文檔”；如果是對已創(chuàng)建的節(jié)進行分欄，應將插入點光標定位在節(jié)中）。 單擊打開“格式”菜單。 單擊“分欄”命令，打開“分欄”對話框。 選擇“預設”的分欄樣式。 如果要加分隔線，可單擊“分隔線”復選框。 單擊“確定”。圖圖1-6-7 “分欄分欄”對話框?qū)υ捒虺废椒ǎ豪谩熬庉嫛?、“撤消?/p>