東方IT順天企業(yè)信息系統(tǒng)合同書(shū)

1、 北京東方IT2018軟件開(kāi)發(fā)中心 10/10東方IT順天企業(yè)信息系統(tǒng)合同書(shū) 北京東方IT公司供方：東方IT公司需方： 順天企業(yè)根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法以及企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的原則，使公司的流通過(guò)程、庫(kù)存系統(tǒng)、供應(yīng)商和遠(yuǎn)程加盟連鎖產(chǎn)生的數(shù)據(jù)合并在一起，從一個(gè)統(tǒng)一的視角展示產(chǎn)品流通過(guò)程的各種影響因素。幫助管理人員有效分配資源，最大限度提高效率和減少工作周期。具體的方案實(shí)施如下：一、順天公司技術(shù)要求1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖財(cái)務(wù)4臺(tái)銷(xiāo)售4臺(tái)副總2臺(tái)人事1臺(tái)其他電腦5臺(tái)倉(cāng)庫(kù)4臺(tái)采購(gòu)4臺(tái)系統(tǒng)管理5臺(tái)機(jī)房總經(jīng)理備用NT服務(wù)器（輔）HUBNT服務(wù)器（主）2、技術(shù)要求A客戶關(guān)系管理：客戶管理系統(tǒng)讓您的客戶資源累積更

2、加容易，更加完整。高效管理客戶的完整屬性（包括聯(lián)系人和企業(yè)）。充分掌握客戶聯(lián)系人與企業(yè)的關(guān)系，對(duì)所有的客戶互動(dòng)：聯(lián)系、服務(wù)、投訴、反饋等進(jìn)行全面的描述與評(píng)價(jià)；無(wú)限的客戶分類(lèi)能力，可以細(xì)致刻畫(huà)客戶的特征，為一對(duì)一營(yíng)銷(xiāo)提供強(qiáng)大支持。借助客戶管理系統(tǒng)，可以對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估，判斷客戶價(jià)值，指導(dǎo)下一步的工作。該系統(tǒng)包括：項(xiàng)目管理系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)、 輔助工具系統(tǒng)等等。使用效益：有效追蹤與客戶關(guān)系的趨勢(shì)變化；分析客戶并分類(lèi)；以提供不同檔次的服務(wù)與關(guān)懷；整合客戶及相關(guān)信息，供相關(guān)部門(mén)與人員參考；提高客戶忠誠(chéng)度及服務(wù)品質(zhì)，降低客戶流失率；有效改善溝通及運(yùn)作互動(dòng)；清楚記錄與客戶相關(guān)的活動(dòng)及反饋需求；

3、降低對(duì)人的依賴性而不影響對(duì)客戶的服務(wù)水準(zhǔn)與品質(zhì)。B 進(jìn)貨管理：從供銷(xiāo)鏈管理角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)的供應(yīng)商和客戶是非常重要的資源，保持供應(yīng)商的穩(wěn)定對(duì)于企業(yè)是十分重要的。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要求穩(wěn)定的原料供應(yīng)渠道，以保證采購(gòu)原料的質(zhì)量。進(jìn)貨管理包括：采購(gòu)訂單，收貨(發(fā)票類(lèi)型的選取)，付款，各種帳表查詢?？梢詭椭髽I(yè)處理以下業(yè)務(wù)：(1) 編制采購(gòu)訂單，查詢采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況。(2) 流暢的收貨流程，可以按采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨，也可以直接采購(gòu)收貨，收貨后直接入庫(kù)，登記應(yīng)付帳。(3) 可任意定義采購(gòu)發(fā)票的類(lèi)別，有收據(jù)、普通發(fā)票、增值稅發(fā)票三種類(lèi)型可供選擇。(4) 應(yīng)付帳款明細(xì)帳查詢，并可以分析欠款帳齡。 (5) 可以分類(lèi)

4、別、分地區(qū)管理供應(yīng)商。(6) 收貨單錄入時(shí)含稅價(jià)與不含稅價(jià)的換算。 (7) 根據(jù)收貨單進(jìn)行付款，并可進(jìn)行預(yù)付款業(yè)務(wù)處理。 (8) 各種采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)可自動(dòng)生成記帳憑證，并傳到帳務(wù)系統(tǒng)。(9) 業(yè)務(wù)應(yīng)付款管理，系統(tǒng)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的應(yīng)付帳有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，完全不用擔(dān)心由于票據(jù)傳送過(guò)程中的時(shí)間差而造成的差異，可以隨時(shí)查詢業(yè)務(wù)應(yīng)付帳與財(cái)務(wù)應(yīng)付帳。(10) 供應(yīng)商采購(gòu)匯總表、明細(xì)表，可以從某一期間按供應(yīng)商，貨品等條件來(lái)查詢采購(gòu)的匯總明細(xì)情況。(11) 商品采購(gòu)匯總表、明細(xì)表，可以從某一期間按商品來(lái)查詢商品的采購(gòu)匯總及明細(xì)情況。(12) 業(yè)務(wù)員采購(gòu)匯總表、明細(xì)表，可以從某一期間按業(yè)務(wù)員來(lái)查詢采購(gòu)商品的匯總及說(shuō)明

5、情況。(13) 提供采購(gòu)末付帳簿，對(duì)沒(méi)有付款的單據(jù)進(jìn)行查詢。(14) 供應(yīng)商流水帳，按日期查詢和供應(yīng)商的每筆進(jìn)貨情況。C 銷(xiāo)售管理：銷(xiāo)售是企業(yè)非常重視的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果是否可以順利的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)客戶關(guān)系也成為企業(yè)重視的資源，對(duì)客戶的信息要進(jìn)行管理。在銷(xiāo)售系統(tǒng)中提供了銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售開(kāi)單、銷(xiāo)售收款，現(xiàn)款銷(xiāo)售，銷(xiāo)售退貨等日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的處理。(1) 提供報(bào)價(jià)單功能，銷(xiāo)售訂單管理實(shí)現(xiàn)依據(jù)訂單發(fā)貨的業(yè)務(wù)，并且可隨時(shí)查詢訂單的執(zhí)行狀況，能準(zhǔn)確及時(shí)的向客戶提供貨源。 (2) 靈活的銷(xiāo)售發(fā)貨處理，提供按訂單發(fā)貨與直接錄入貨品發(fā)貨兩種選擇。(3) 靈活的發(fā)票處理，系統(tǒng)可以處理收據(jù)，增值稅發(fā)票，普通發(fā)票

6、等業(yè)務(wù)。(4) 提供現(xiàn)款銷(xiāo)售功能，處理現(xiàn)金銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。 (5) 可以處理贈(zèng)送、折扣等業(yè)務(wù)。(6) 開(kāi)單后直接出庫(kù)，減少操作業(yè)務(wù)，登記應(yīng)收帳。(7) 銷(xiāo)售開(kāi)單時(shí)可以處理含稅價(jià)與不含稅從之間的換算。(8) 可處理預(yù)收款業(yè)務(wù)，根據(jù)開(kāi)單進(jìn)行收款。 (9) 各種銷(xiāo)售據(jù)單據(jù)開(kāi)錄后自動(dòng)產(chǎn)生記帳憑證，并傳送到帳務(wù)系統(tǒng)。(10) 可對(duì)開(kāi)單貨品進(jìn)行退貨處理。(11) 提供客戶銷(xiāo)售匯總表、明細(xì)表，可以按客戶，地區(qū)等條件來(lái)查詢某一期間的銷(xiāo)售匯總及明細(xì)情況。(12) 提供商品銷(xiāo)售匯總表、明細(xì)表，可以按商品來(lái)查詢某一期間的銷(xiāo)售匯總及明細(xì)情況。(13)提供業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售匯總表、明細(xì)表，可以按業(yè)務(wù)員來(lái)查詢銷(xiāo)售業(yè)務(wù)情況。(14) 提

7、供銷(xiāo)售毛利匯總表，可以匯總所有商品的銷(xiāo)售毛利情況。(15) 增加了銷(xiāo)售毛利明細(xì)表，可以查詢某一商品銷(xiāo)售及毛利情況。 (16) 按銷(xiāo)售單進(jìn)行匯總的銷(xiāo)售單毛利表，主要查詢所有的銷(xiāo)售開(kāi)單的銷(xiāo)售毛利情況。(17) 提供業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售匯總表，反映業(yè)務(wù)員在某一期間的所有銷(xiāo)售情況。(18) 提供業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售明細(xì)表，可以反映業(yè)務(wù)員在某一期間的明細(xì)情況。(19) 提供業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)表，反映業(yè)務(wù)員在某一期間銷(xiāo)售總額，退貨金額、已收金額、末回收金額。 D 倉(cāng)庫(kù)管理：倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)使數(shù)據(jù)流和物流達(dá)到完美和諧統(tǒng)一。系統(tǒng)主要包括功能：領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、借入借出?？梢詭椭髽I(yè)處理以下業(yè)務(wù)：(1)

8、 提供各種商品的庫(kù)存數(shù)據(jù)。(2) 支持多倉(cāng)庫(kù)（異地存貨）業(yè)務(wù)、管理貨品的借入、借出（不會(huì)影響賬務(wù)數(shù)據(jù)，只影響庫(kù)存數(shù)量）、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等倉(cāng)庫(kù)常見(jiàn)的業(yè)務(wù) (3)并自動(dòng)生成倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存報(bào)表、商品貨位表、流水賬等報(bào)表。(4) 提供貨品的加權(quán)價(jià)調(diào)整功能。(5) 處理庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)。(6) 物料在倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行調(diào)入與調(diào)出等業(yè)務(wù)。(7) 庫(kù)存報(bào)警功能。(8) 提供倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存匯總表，明細(xì)表，可以分倉(cāng)庫(kù)，分時(shí)間段的查詢貨品的上期結(jié)存，本期收入、發(fā)出的數(shù)量金額報(bào)表。(9) 提供貨品貨位表，反映貨品的倉(cāng)庫(kù)存放情況，并提供倉(cāng)庫(kù)報(bào)警明細(xì)報(bào)表。(10) 提供倉(cāng)庫(kù)流水帳報(bào)表，分倉(cāng)庫(kù)，分時(shí)間段進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)流水帳查詢。E 帳務(wù)系統(tǒng)：帳

9、務(wù)處理適應(yīng)于各行業(yè)企業(yè)、行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)處理，滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要，完成財(cái)務(wù)核算管理功能。主要包括初始數(shù)據(jù)錄入、憑證處理、提供總分類(lèi)帳、明細(xì)帳、多欄帳、科目匯總表、試算平衡表，資產(chǎn)負(fù)債表，損益表等報(bào)表。(1) 提供向?qū)С跏紨?shù)據(jù)錄入，可以迅速建帳。 (2) 支持多幣種核算。(3) 跨月進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，可登錄任意末月結(jié)的會(huì)計(jì)期間，并可任意錄入憑證。( 4) 仿真的記帳憑證錄入界面。方便的憑證查找功能。 (5) 自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)期末損益。 (6) 自動(dòng)生成總帳、 明細(xì)帳、日記帳、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等財(cái)務(wù)帳簿報(bào)表。 (7) 每種報(bào)表可導(dǎo)出到EXCEL進(jìn)行處理。 (8) 可自由定義憑證的打印樣式。 (9) 自動(dòng)

10、進(jìn)行期末調(diào)匯。F 工資管理：工資系統(tǒng)適用于各企業(yè)事業(yè)單位進(jìn)行工資核算，工資發(fā)放，工資報(bào)表等業(yè)務(wù)處理。用戶可以定義多個(gè)工資項(xiàng)目，定義工資計(jì)算公式。(1) 員工信息可任意定義 可任意定義員工信息，如職稱，性別等，進(jìn)行輔助人事管理。 (2) 工資項(xiàng)目可任意定義，可以任意定義員工工資項(xiàng)目，可以進(jìn)行工資公式的設(shè)置。(3) 根據(jù)工資項(xiàng)目生成工資發(fā)放表，工資匯總表及工資條。 G 社保管理：為新增的工資項(xiàng)目定義，并納入工資計(jì)算公式，就可以進(jìn)入核算。H 系統(tǒng)其他功能：(1)提供帳套數(shù)據(jù)導(dǎo)出，備份文件擴(kuò)展名采用BAK高壓縮形式。(2)新增帳套維護(hù)功能，可對(duì)選中帳套數(shù)據(jù)進(jìn)行引入，修復(fù)處理，使您的數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)保持完整。(

11、3)可對(duì)報(bào)表進(jìn)行自定義設(shè)置，按多種條件過(guò)濾顯示報(bào)表，更方便您查詢所需數(shù)據(jù)，同時(shí)提供刷新功能，使您變動(dòng)過(guò)的數(shù)據(jù)可以重新快速顯示。(4)支持穿透查詢?？捎蓞R總報(bào)表直接調(diào)出相關(guān)的明細(xì)報(bào)表，最終查詢至相關(guān)單據(jù)。方便您反向查詢發(fā)生的業(yè)務(wù)情況。 (5)提供單據(jù)打印樣式設(shè)計(jì)，界面采用Word 文檔風(fēng)格，操作簡(jiǎn)便，實(shí)用性強(qiáng)。 二、軟硬件報(bào)價(jià)設(shè)備要求數(shù)量單價(jià)小計(jì)（元）備注硬件部分聯(lián)想啟天24001G/128M/20G 305399161970dos聯(lián)想開(kāi)天48002G/256M/60G 21180023600WIN98 聯(lián)想交換機(jī)DES-1024244508900現(xiàn)場(chǎng)布線5類(lèi)線及接口3258018560AR-3

12、200針式打印機(jī)6480038000財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)HP-656C打印機(jī)噴墨156509750HP-1200打印機(jī)激光3370011100總經(jīng)理、財(cái)務(wù)山特UPS電源1000W/2H246009200山特UPS電源500W104504500電腦桌椅322808960硬件小計(jì)294，540.00元軟件部分Win2000Server 30用戶12346023460Sql數(shù)據(jù)庫(kù)2000Server 30用戶1140500140500東方IT-CRM +速達(dá)軟件10用戶1318000318000東方IT-CRM軟件與速達(dá)軟件集成，完成的功能見(jiàn)第“一”部分軟件小計(jì)481，960.00合計(jì)（元）776，500.0

13、0三、 貨款價(jià)格、預(yù)付與結(jié)算方式：1、 本合同總額：931800元（玖拾叁萬(wàn)壹千捌佰元整）。A 軟件價(jià)格：481960.00元。B 硬件價(jià)格：294540.00元。C 系統(tǒng)集成費(fèi)：（硬件價(jià)格+軟件價(jià)格）*20%=155300.00元（現(xiàn)場(chǎng)施工、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)費(fèi)，以軟硬件驗(yàn)收單簽字為依據(jù)，保證系統(tǒng)按合同驗(yàn)收通過(guò)）。D 保修費(fèi)：該系統(tǒng)驗(yàn)收通過(guò)后，另需上門(mén)服務(wù)所需費(fèi)用：往返路費(fèi)、食宿費(fèi)、人工費(fèi)（480元/天·人）由需方承擔(dān)。 2、合同付款：本合同簽字后的叁天內(nèi)，需方向供方支付軟件款：481960.00元；硬件款294540.00元。供方保證收到預(yù)付款的50天內(nèi)，將軟件調(diào)試完畢，并進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)

14、；同時(shí)，供方保證在20天之內(nèi)，將所有硬件采購(gòu)?fù)戤叄⑦M(jìn)入需方現(xiàn)場(chǎng)安裝與調(diào)試完畢，軟硬件在需方驗(yàn)收交貨。供方進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行軟硬件調(diào)試，按合同要求驗(yàn)收通過(guò)，另付155300.00元（系統(tǒng)集成費(fèi)）。四、安裝及驗(yàn)收方式： 1 供需雙方商定：設(shè)備到達(dá)需方現(xiàn)場(chǎng)后，需方在安裝條件準(zhǔn)備充分的情況下，通知供方，供方在接到通知后叁天內(nèi)，安排工程師到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安裝；如果安裝工程師到現(xiàn)場(chǎng)后發(fā)現(xiàn)安裝條件并不具備，因此而發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用，應(yīng)由需方承擔(dān)。安裝地點(diǎn)為明光市2設(shè)備安裝完畢，即為設(shè)備開(kāi)通。若供方交付的產(chǎn)品與合同所述不符，需方有權(quán)要求供方按照其合同要求進(jìn)行完善，由此所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用由供方負(fù)擔(dān)。3.軟硬件調(diào)試竣工以需方驗(yàn)收

15、、簽字為依據(jù)，保證系統(tǒng)按合同期限驗(yàn)收通過(guò)。五、培訓(xùn)：產(chǎn)品安裝調(diào)試完畢后，由供方在安裝現(xiàn)場(chǎng)為需方提供2-3名技術(shù)人員的培訓(xùn)服務(wù)。六、保修及售后服務(wù)：系統(tǒng)自驗(yàn)收、簽字之日起，供方提供長(zhǎng)年的免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目如電話、E-MAIL等咨詢處理。如需上門(mén)服務(wù)：所需服務(wù)費(fèi)用（往返路費(fèi)、食宿費(fèi)、人工費(fèi)-480元/天·人）由需方承擔(dān)， 七、合同生效：本合同經(jīng)供需雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位合同章后即時(shí)生效，合同正文一式四份，供需雙方各執(zhí)兩份。注：附件順天手工管理報(bào)表清單與本合同具有同等法律效力。供 方：北京東方IT公司 需 方：地 址：北京市圓明園西路2號(hào) 地 址電 話：70轉(zhuǎn)8012 電 話：傳 真：8015 傳 真：