中物振華制度模板行政部分1028

1、行政管理制度（參考）第一部分對(duì)外接待辦法第一條 對(duì)外接待工作是公司行政事務(wù)和公關(guān)事務(wù)和公關(guān)活動(dòng)的重要部分，為使公司對(duì)外接待工作規(guī)范有序，體現(xiàn)統(tǒng)一良好的公司形象，特制定本辦法。第二條 公司行政人事部為負(fù)責(zé)接待的職能部門。第三條 遇到重大接待工作和活動(dòng)，可由行政人事部調(diào)度其它部門作好工作，有關(guān)部門要積極配合。第四條 對(duì)外接待原則：應(yīng)遵循“平等、對(duì)口、節(jié)約、周到、保密”的原則，使客人高興而來(lái)，滿意而歸。1 平等原則。對(duì)來(lái)賓無(wú)論職務(wù)高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢；2 對(duì)口原則。各職能和業(yè)務(wù)部門對(duì)口接待。綜合性接待時(shí)各部門應(yīng)予以協(xié)調(diào)，誰(shuí)出面接待，誰(shuí)結(jié)帳；3 節(jié)約原則。內(nèi)部成本效益核算。招待來(lái)賓從

2、簡(jiǎn)，不鋪張浪費(fèi)，不重復(fù)宴請(qǐng)，主方人數(shù)不多于賓客人數(shù)；4 周到原則。接待程序應(yīng)銜接周密，接待方式應(yīng)完善，以禮相待，使客人感到熱情、周到；5 保密原則。向來(lái)賓介紹情況，注意保守公司商業(yè)秘密。重要會(huì)議要有記錄。巧妙回避不宜回答的問(wèn)題。第五條 接待禮儀一、見面。原則為主動(dòng)、熱情、禮貌。1、接待：主動(dòng)起迎，問(wèn)明來(lái)意。2、安排交談地點(diǎn)：（1）根據(jù)來(lái)客來(lái)意和身份，安排適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)（辦公室、接待室、會(huì)議室）進(jìn)行交談：（2）手頭忙，一時(shí)難以抽身時(shí)，應(yīng)向客人說(shuō)明暫請(qǐng)他人代接或另商時(shí)間；（3）切忌讓客人久候而無(wú)人過(guò)問(wèn)；（4）客戶如提出與領(lǐng)導(dǎo)或他人交談，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)，并將客人引至約定地點(diǎn)等候會(huì)面，介紹后再行離開。二、引見1

3、、首先向領(lǐng)導(dǎo)介紹客人（單位、職務(wù)、姓名）。2、引見順序：（1）把身份低、年齡輕的人介紹給身份高、年紀(jì)大的；（2）按職務(wù)高低，依次介紹一行來(lái)客；（3）職務(wù)相同，先介紹年紀(jì)大的。3、領(lǐng)導(dǎo)與來(lái)賓見面交談后，對(duì)客人原定日程有變化的，與客人共同協(xié)商安排。 三、行路1、陪同客人行路，請(qǐng)客人行于自己右側(cè)；2、乘坐車、上下樓梯、電梯、禮讓在先，主動(dòng)開關(guān)門；3、自己處于主陪地位，應(yīng)并排在客人旁邊，不要落在后邊。 四、其他1、穿著不得過(guò)于隨便，按規(guī)定著裝，衣著整潔，有風(fēng)度；2、主動(dòng)照顧來(lái)賓中的老人、婦女、兒童和殘障人士；3、尊重屬不同國(guó)家和民族來(lái)賓的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié)；4、因故未能準(zhǔn)時(shí)赴約，盡早通知對(duì)方，并以適當(dāng)?shù)姆?/p>

4、式致歉。第六條 接待內(nèi)容和程序（接待內(nèi)賓）1 接受任務(wù)：弄清來(lái)賓的基本情況：?jiǎn)挝弧⑷藬?shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時(shí)間、乘坐交通工具及車次或航班；2 布置接待：提出接待意見：接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；3 迎接安排：根據(jù)來(lái)賓身份、人數(shù)、性別，預(yù)訂招待所或賓館，安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、時(shí)間、地點(diǎn)，按抵達(dá)時(shí)間，派人派車迎接；4 看望、商議日程：來(lái)賓住下后，公司有關(guān)人員前往看望，表示歡迎和問(wèn)候，了解來(lái)訪日程和目的，商定活動(dòng)日程并通知有關(guān)部門；5 安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見：按接待規(guī)格和禮儀，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去住所看望，接待人員安排會(huì)見地點(diǎn)、時(shí)間陪同人員；6 組織活動(dòng)實(shí)施：按

5、參觀、考察目的，組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況，參觀現(xiàn)場(chǎng)；對(duì)上級(jí)檢查，安排匯報(bào)、座談會(huì)；7 送別：根據(jù)客人意見，預(yù)定車、船、機(jī)票，協(xié)助客人結(jié)算食宿帳目，話別送行，派人派車送至車站或機(jī)場(chǎng)；8 小結(jié)：每次較大規(guī)模接待完成后進(jìn)行一次小結(jié)，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作。第七條 接聽電話時(shí)，遵守以下程序：鈴響不過(guò)三次迅速拿起電話-自報(bào)家門-向?qū)Ψ胶?jiǎn)單問(wèn)候-認(rèn)真聽清電話事由-按對(duì)方要求逐條記下并復(fù)述-記下或問(wèn)清對(duì)方通知的時(shí)間、地點(diǎn)、姓名或事由-向?qū)Ψ奖硎靖兄x-對(duì)方掛電后輕放電話。第八條 接待標(biāo)準(zhǔn)招待對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)（元/人.餐）陪同人員審批權(quán)限重要官員、關(guān)系戶80以上總經(jīng)理、副總經(jīng)理或指定人員總經(jīng)理一般關(guān)系戶4080

6、對(duì)口部門副總經(jīng)理協(xié)作單位40以下部門有關(guān)人員部門經(jīng)理長(zhǎng)客10 工作餐部門經(jīng)理在凡招待費(fèi)開支金額在100元以下的，可用現(xiàn)金支付（先墊支后報(bào)銷），超出100元的，須用轉(zhuǎn)帳支票進(jìn)行結(jié)算；在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的由陪同接待人員接待后由具審批權(quán)限人員（具體見上表）審批，超過(guò)接待標(biāo)準(zhǔn)的，須先請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意，在接待完畢后審批。第九條來(lái)賓登記表日期訪客姓名訪客單位被訪人姓名部門事由備注第二部分低值易耗品管理規(guī)定第十條 總則：為加強(qiáng)低值易耗物品管理，嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開支，特制定本辦法。第十一條低值易耗物品范圍1 公司辦公用品：筆、本、紙、信封、橡皮、小刀、大頭針、曲別針、墨水、墨汁、膠水、訂書機(jī)、訂書釘、圖釘?shù)龋? 辦公

7、用具：熱水瓶、文具尺、文件夾等；3 辦公室汽車用清洗用品；4 勞動(dòng)保護(hù)用品：第十二條管理體制1 公司行政人事部為低值易耗品之采購(gòu)、管理部門。財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督部門；2 公司設(shè)立物品明細(xì)賬和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。第十三條 物品的采購(gòu)、入庫(kù)1 凡部門需采購(gòu)之物品，均須填寫購(gòu)物申請(qǐng)，經(jīng)行政人事部匯總編制計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)；2 采購(gòu)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需急辦原則，不得謀私利，對(duì)于經(jīng)常使用的辦公用具，可稍多采購(gòu)一定量，保證實(shí)時(shí)供應(yīng)；3 采購(gòu)物品后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填制有關(guān)物品帳目；憑發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。第十四條物品領(lǐng)用與管理1 在庫(kù)物品由行政人事部負(fù)責(zé)保管，指定專人管理；2

8、在庫(kù)物品，按月或按季不定期盤點(diǎn)，填寫庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表，注明盈虧值，說(shuō)明原因，報(bào)財(cái)務(wù)檢核；3 公司制定各級(jí)人員低值易耗品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，并定期改進(jìn)，依據(jù)各部門的工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通，各部門經(jīng)理可在部門標(biāo)準(zhǔn)上上浮*%。4 公司發(fā)放物品可分定期（月初）一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品申請(qǐng)表或領(lǐng)用登記。公司對(duì)員工領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，并與成本效益綜合評(píng)價(jià)；5 貴重辦公用品（如計(jì)算器可按金額的多少區(qū)分貴重物品）等，須經(jīng)公司行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用；6 物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說(shuō)明，交行政人事部、財(cái)務(wù)部門審核注銷；7 職工調(diào)離、退休，須歸還物品的應(yīng)交回原物，否則按規(guī)定折價(jià)賠償；8

9、行政人事部經(jīng)理應(yīng)組織人員定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫(kù)存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用。 附表單辦公用品登記表。部門/人員標(biāo)準(zhǔn)或品名與數(shù)量簽字總經(jīng)理、副總經(jīng)理銷售部進(jìn)出口部?jī)?chǔ)運(yùn)部財(cái)務(wù)部行政人事部第三部分車輛使用及管理辦法第十四條 為加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛管理，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)開支，特制定本辦法。第十五條派車范圍：1 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理外出辦事；2 接送貴重儀器，10公斤以上物資設(shè)備及秘密以上的圖紙資料，危險(xiǎn)物品；3 銀行提款（500元以上）；4 接送職工危重急診病人（由醫(yī)生簽字生效）；5 接送公司邀請(qǐng)的重要客人；6 外部開會(huì)、協(xié)調(diào)工作、接送三人以上下廠服務(wù)及

10、聯(lián)系工作用車；7 公司集體活動(dòng)，車輛由行政人事部統(tǒng)一調(diào)配；8 長(zhǎng)途用車和其他情況用車由部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十六條用車手續(xù)：1 用車應(yīng)提前一天申請(qǐng)，長(zhǎng)途用車提前三天申請(qǐng)，同一天申請(qǐng)按工作重要緊急程度由行政人事部經(jīng)理決定；特殊情況無(wú)法派車，由行政人事部協(xié)助解決。2 對(duì)于屬于派車范圍內(nèi)的，填寫派車單交給行政人事部，行政人事部登記、落實(shí)后通知用車人；3 對(duì)于不屬于派車范圍的特殊情況，填寫派車單，并經(jīng)過(guò)行政人事部經(jīng)理和總經(jīng)理同意后，行政人事部落實(shí)并通知用車人；4 行政人事部要準(zhǔn)確登記行車公里數(shù)，并經(jīng)用車人核對(duì)后簽字生效。第十七條規(guī)定和要求：1 為了提高效益，控制費(fèi)用，去同方向、同地點(diǎn)辦事，在時(shí)間適合

11、的情況下合并用車；2 如果行政人事部無(wú)合適的車派，由行政人事部經(jīng)理在派車單上簽字，允許用車人打車外出；3 發(fā)現(xiàn)在用車過(guò)程中有虛假現(xiàn)象的，按照確認(rèn)的行車公里數(shù)，以出租車價(jià)格的*倍予以罰款。第十八條無(wú)特殊情況禁止非上班時(shí)間開公車外出。特殊情況需通知行政人事部。第十九條各部門用車核算到部門和項(xiàng)目及人頭。 第二十條交通事故處理： 第二十一條車輛保養(yǎng)與維修：由行政人事部按車輛行駛里程和車狀進(jìn)行保養(yǎng)和維修。例行保養(yǎng)由行政人事部經(jīng)理審批，特殊保養(yǎng)和維修的項(xiàng)目要做預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可保養(yǎng)和維修。第四部分計(jì)算機(jī)管理規(guī)定第二十二條為加快信息流動(dòng)速度和提高公司辦工效率，特制定本公司計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法。第

12、二十三條行政人事部為公司計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)和管理，確保有效運(yùn)行和安全。 第二十四條行政人事部管理計(jì)算機(jī)的職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃；2、 根據(jù)資金的安排，負(fù)責(zé)機(jī)器及外設(shè)、備件的計(jì)劃和采購(gòu)；3、 負(fù)責(zé)制定軟件的配置與開發(fā)規(guī)劃，并組織軟件開發(fā)成果鑒定；4、 開展計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)；5、 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)日常維修管理；6、 對(duì)分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查。第二十五條計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性和適用性，選擇最優(yōu)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。第二十六條公司計(jì)算機(jī)由行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)。第二十七條按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，各部門年末提出購(gòu)

13、置計(jì)算機(jī)的申請(qǐng)，并列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，經(jīng)行政人事部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。第二十八條在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中臨時(shí)產(chǎn)生的計(jì)算機(jī)需求，由部門經(jīng)理提出計(jì)劃外申請(qǐng)，行政人事部在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配；如通過(guò)調(diào)配還不能滿足需求，行政人事部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。第二十九條計(jì)算機(jī)的選型必須基于廣泛的市場(chǎng)調(diào)研，在掌握各類計(jì)算機(jī)性能、價(jià)格之后選擇合適的機(jī)型，要求尋訪供應(yīng)商在三家以上。第三十條涉及重大計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選購(gòu)，須招標(biāo)或咨詢，確保計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的功能升級(jí)以及維修服務(wù)的承諾。第三十一條在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中，做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測(cè)試工作，確保計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可用性、安全性。第三十二條未經(jīng)許可，

14、任何人不得更換計(jì)算機(jī)硬件和軟件，拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤。第三十三條嚴(yán)格按照規(guī)定程序開啟和關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。第三十四條公司鼓勵(lì)員工使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)。提高工作效率和效果。第三十五條對(duì)網(wǎng)絡(luò)高級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)備，需經(jīng)批準(zhǔn)才予以上機(jī)操作，并登記使用情況。第三十六條禁止使用、傳播、編制、復(fù)制計(jì)算機(jī)游戲，嚴(yán)禁上班時(shí)間玩計(jì)算機(jī)游。第三十七條行政人事部指定網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理。第三十八條計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障時(shí)，使用者做簡(jiǎn)易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報(bào)告網(wǎng)絡(luò)管理員。第三十九條計(jì)算機(jī)維修維護(hù)過(guò)程中，首先確保對(duì)公司信息進(jìn)行拷貝，不得遺失。第四十條計(jì)算機(jī)軟硬件更換須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意，如涉及金額較大的維修，

15、應(yīng)行政人事部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四十一條對(duì)重大計(jì)算機(jī)軟件、硬件損失事故，行政人事部應(yīng)作為專案調(diào)查處理。第四十二條外請(qǐng)人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維修時(shí)，網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)自始至終陪同。第四十三條凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的計(jì)算機(jī)維護(hù)費(fèi)用和損失或丟失，酌情由使用者賠償。第四十四條根據(jù)公司保密管理辦法，公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度。第四十五條計(jì)算機(jī)保密內(nèi)容有：1、 設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)的密碼；2、 必要時(shí)設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)文件的密碼或口令；3、 設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限表；4、 對(duì)計(jì)算機(jī)文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。第四十六條為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。第四十七條經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn)，才能查詢、打印有關(guān)

16、計(jì)算機(jī)保密資料。第四十八條網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)保密信息嚴(yán)加看管，不得遺失、私自傳播。第四十九條公司購(gòu)買和使用安全部頒布批準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)殺毒軟件。 第五十條未經(jīng)許可，任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。第五十二條計(jì)算機(jī)出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時(shí)報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理員處理。第五十三條在各種殺毒辦法無(wú)效后，需重新對(duì)計(jì)算機(jī)格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無(wú)毒系統(tǒng)軟件。第五十四條建立雙備份制度，對(duì)重要資料除在計(jì)算機(jī)貯存外，還應(yīng)拷貝到公司服務(wù)器上，以防止遭病毒破壞而遺失。第五十五條網(wǎng)絡(luò)管理員及時(shí)關(guān)注計(jì)算機(jī)病毒防治情況和提示，根據(jù)要求調(diào)節(jié)計(jì)算機(jī)參數(shù)，避免計(jì)算機(jī)病毒侵襲。第五十六條公司購(gòu)買的應(yīng)用軟件集中行政人事部經(jīng)理處存放，

17、統(tǒng)一保管，個(gè)人不得隨便帶離公司。第五十七條公司根據(jù)需要可以開發(fā)各種單項(xiàng)或綜合信息系統(tǒng)，行政人事部統(tǒng)籌或協(xié)調(diào)，網(wǎng)絡(luò)管理員組織開發(fā)和培訓(xùn)相關(guān)人員使用。第五十八條軟件開發(fā)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)的參與協(xié)調(diào)，在高層領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下確立開發(fā)總體方案、實(shí)施步驟、時(shí)間進(jìn)度、費(fèi)用預(yù)算、人員安排等事項(xiàng)。第五十九條軟件開發(fā)一般分為系統(tǒng)調(diào)研、可行性分析、功能定義、框架設(shè)計(jì)、程序編制、調(diào)試、培訓(xùn)、試用、反饋、完善驗(yàn)收等幾個(gè)階段。第五部分保密管理規(guī)定 第六十條為保障公司合法權(quán)益不受侵犯，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，特制定本條例。第六十一條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉并不能對(duì)外泄露的事項(xiàng)。第

18、六十二條 所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。第六十三條 本規(guī)定適用于本公司所有員工。第六十四條 公司秘密的范圍 1、公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。 2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。 3、公司商務(wù)談判中的秘密事項(xiàng)。 4、公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。 5、維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。 6、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。 7、其他公司的秘密事項(xiàng)。第六十五條 合理劃分、確立密級(jí)。該保密的必須保密，該公開的必須公開。密級(jí)劃分：1、絕密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害；是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，泄露會(huì)

19、使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：（1）公司股份構(gòu)成、投資情況、新產(chǎn)品、新市場(chǎng)資料。（2）公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。（3）按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。（4）公司重要會(huì)議紀(jì)要。2、機(jī)密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受嚴(yán)重的損害；指與本公司的生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括： （1）尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，行政人事部門對(duì)管理者的考評(píng)材料。（2） 公司與外部高層人士、商務(wù)人員來(lái)往情況及其載體。（3） 公司薪金制度、財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)

20、告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、微機(jī)開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。（4） 公司產(chǎn)品成本價(jià)、銷售底價(jià)、利潤(rùn)率、外購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)價(jià)等。（5） 檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。（6）獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。（7）公司外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。（8）公司總監(jiān)以上管理者的家庭住址及外出活動(dòng)去向。 3、秘密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受較大的損害；是指與本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括：（1） 消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。（2） 廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。（3） 行政人事部、財(cái)務(wù)部等有關(guān)

21、部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。（4） 生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。（5） 各類設(shè)備圖紙、說(shuō)明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知、文件等。（6） 按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。4、內(nèi)部資料：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受一般損害；5、公開資料：公開有助于公司利益。第六十六條密級(jí)的確定1 依據(jù)保密分級(jí)表確立各類文件資料的密級(jí)；2 公司各部門對(duì)其產(chǎn)生的文件資料，提出定級(jí)意見，由公司總經(jīng)理簽發(fā)，確認(rèn)后均在文件右上角注明；3 屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的，通過(guò)口頭通知、傳達(dá)接觸范圍內(nèi)的人員。第六十七條密級(jí)變更及解密1 因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級(jí)的，由原產(chǎn)生秘密

22、件部門提出申請(qǐng)，交總經(jīng)理批準(zhǔn)，或由總經(jīng)理直接變更；2 對(duì)尚在保密期的文件事項(xiàng)，因工作需要或環(huán)境變化，需公開但不損害公司利益的，由原產(chǎn)生秘密件部門提出申請(qǐng)，交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)解密，或由總經(jīng)理直接解密；3 保密期屆滿，除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外，自行解密。第六十八條 保密管理與措施1 實(shí)行全員保密教育和保密知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn)，確保國(guó)家和公司秘密不被泄露；2 公司行政人事部為公司保密工作主管部門，公司各部門負(fù)責(zé)保管合同、檔案、文件的員工負(fù)責(zé)保管保密材料；3 公司全體員工必須貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全和保密的法律、行政法規(guī)和紀(jì)律；4 定期檢查保密場(chǎng)所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保秘密檔案材料的安全；5 對(duì)保密

23、材料須專門登記入冊(cè)，并定期清查，防止丟失和錯(cuò)漏；6 傳閱保密材料由保管人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴(kuò)大，不得讓無(wú)關(guān)人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失；7 保密材料不得私自復(fù)制。復(fù)印件視同原件管理，復(fù)印過(guò)程的廢頁(yè)及時(shí)銷毀；8 保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印和印刷，不得擅自多印多留。草稿視同原件一樣管理。打印過(guò)程形成的廢頁(yè)、廢件及時(shí)銷毀；9 絕密件由承辦人員另行打印、復(fù)印；10 傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得辦理無(wú)關(guān)事項(xiàng)，密件不得攜入不利于保密的場(chǎng)所；11 外出工作須攜帶保密材料的，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；12 做好公司重要會(huì)議的保密工作。會(huì)址應(yīng)選擇有利于保密的地方，嚴(yán)格控制無(wú)關(guān)

24、人員進(jìn)入；13 注意在通訊和辦公自動(dòng)化中的保密工作。不在無(wú)保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料。建立專門的信息網(wǎng)絡(luò)保密制度；14 嚴(yán)格限定密件的接觸范圍、凡查閱公司密件，一律須辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù)，可使用文件調(diào)閱單；15 對(duì)保密內(nèi)容未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞；否則由此造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任；16 公司保證員工的隱私權(quán)不受侵犯，個(gè)人資料不被有意泄露。17 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有，并按員工聘用合同及本制度進(jìn)行管理。18 公司員工必須具有保密意識(shí)，必須做到：（1）不該說(shuō)的話，不要說(shuō)；（2）不該問(wèn)的事，不要問(wèn)；（3）不該看的文件，不要看；（4）不該記

25、（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；（5）不得擅自攜帶密件外出；（6）不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛?；?）不得在私人交往中涉及公司秘密；（8）不在不利于保密的地方放置密件；（9）不得利用公用電話、明碼電報(bào)、傳真、網(wǎng)絡(luò)上交談、以及郵局傳遞秘密事項(xiàng)；（10）發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害；（11）客人問(wèn)及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。19行政人事部領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，監(jiān)督指導(dǎo)全公司公司保密工作；各部門經(jīng)理為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，管理本部門保密工作。20對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng)，應(yīng)先由各密級(jí)知曉范圍中最高級(jí)別負(fù)責(zé)人同意，并報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。21總經(jīng)理、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部等辦公室須有

26、防盜裝置，嚴(yán)加保管鑰匙，非本部門人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，人走落鎖。清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或?qū)Ｈ吮O(jiān)督下進(jìn)行。 22計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的負(fù)責(zé)人要依本制度規(guī)定的保密細(xì)則嚴(yán)格執(zhí)行保密管理。23各部門文檔管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第六十九條 違紀(jì)處理1、出現(xiàn)下列情況之一，給予 元罰款。（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（2）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。2、出現(xiàn)下列情況之一，予以辭退并酌情要求賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追究其法律責(zé)任。（1）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；（2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；（

27、3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第七十條 附 則1、員工在接觸、知曉公司商業(yè)秘密過(guò)程中，遵守并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)方面的法律、法規(guī)，以及公司的保密規(guī)定。2、員工離開公司后二年內(nèi)，應(yīng)繼續(xù)履行公司保密規(guī)定，對(duì)從事營(yíng)銷的人員，承諾不加盟公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或給公司制造競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。如員工違反此規(guī)定，給公司造成直接或間接經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，并由員工個(gè)人賠償經(jīng)濟(jì)損失。“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手”在本規(guī)定中是指員工離開公司后二年內(nèi)其（指競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手）銷售的主導(dǎo)產(chǎn)品與公司所銷售的主導(dǎo)產(chǎn)品有部分或全部直接競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的公司、團(tuán)體或組織。第一條 本條例對(duì)其他管理辦法的保密方面具有指導(dǎo)性；第六部分印章管理規(guī) 第七十一條 印章的種類1、 公章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章；2、 部門章：刻有公司部門名稱的印章；3、 合同章； 4、公司領(lǐng)導(dǎo)名章。1 第七十二條 印章的保管1 公司的印章和公司領(lǐng)導(dǎo)名章由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)保管；業(yè)務(wù)專用章