最新項目管理小結

1、實用文檔系列文檔編號：YL-SY-159928第1頁共 10 頁最新項目管理小結項目時間管理中的過程包括：活動定義、活動排序、活動的資源估算、活動歷時估算、制定進度計劃以及進度控制?；顒佣x為了得到工作分解結構（wbswbs ）中最低層的交付物，必須執(zhí)行一系列的活動。對這些活動的識別以及歸檔的過程就叫做活動定義。輸入：工作分解結構、項目范圍說明書、組織的過程資產。工具和技術：1 1、分解（分解是指將項目組成部分細分為更小。更易于管理的單元以便更好地進行管理和控制，此處的最終成果是指 活動，而不是指可交付物）。工作分解結構作為編制最終活動清單的 基礎。2 2、模板3 3、詳細層次 4 4、專家判

2、斷。輸出：項目活動清單、活動清單屬性、工作分解結構和字典（更新）、里程碑清單（里程碑是項目中的重大事件，通常指一個主要可 支付成果的完成）。一個好的里程碑最突出的特征是：達到此里程碑的標準毫無歧義;不需要太多說明。里程碑計劃的編制可以從達成最后一個里程碑即項目的終結點開始，反響進行，在對里程碑概念的確定上，可以用頭腦風暴法來畫 出草圖。活動排序實用文檔系列文檔編號：YL-SY-159928第2頁共 10 頁活動排序也稱為工作排序， 即確定各活動之間的依賴關系， 并形 成文檔。輸入：活動清單、活動清單屬性、項目范圍說明書、里程碑清單。工具和技術：1 1、 pdmpdm（前導圖法）：這是一種利用節(jié)

3、點表示活動，用箭線表示 活動排序的一種編制項目網絡圖的方法，這種方法也叫單代號網絡圖。前導圖法包括四種活動依賴關系：fsfs :結束-開始的關系 最常用的。ffff :結束-結束的關系SSSS：開始-開始的關系sfsf :開始-結束的關系2 2、 admadm （箭線圖法）：這種方法與前導圖方法相反，是用箭線 表示工作、節(jié)點表示工作排序的一種網絡圖方法，這種方法又叫做雙 代號網絡圖法。admadm 三原則：網絡圖中每一時間必須有惟一的一個代號；節(jié)點 序號沿箭線方向越來越大；流入（流出）同一節(jié)點的活動，均有共同 的后繼活動。admadm 網絡圖繪制規(guī)則：網路圖是有方向的，不允許出現回路； 直接連

4、接兩個相鄰節(jié)點之間的活動只能有一個； 一個作業(yè)不能在兩處 出現；箭線首尾必有節(jié)點，不能從箭線中間引出另一條箭線；網絡圖 必須只有一個網絡始點和一個終點；各項活動之間的銜接必須按邏輯 關系進行；工作或事件的字母代號或數字代號， 在同一網絡中不允許重復使用，每條箭線箭頭節(jié)點的編號必須大于其箭尾的編號；盡量避免箭線交叉；標注出各項工作的歷時。實用文檔系列文檔編號：YL-SY-159928第3頁共 10 頁虛活動不消耗時間，在網絡圖中由一個虛箭頭表示，目的是鑒別， 作用是更好地識別活動，更清楚地表達活動之間的關系。3 3、 進度計劃網絡模板4 4、 確定依賴關系：活動之間的先后順序關系叫依賴關系。強制

5、性依賴關系即工作中固有的依賴關系。這種關系是工作之間本身存在、 無法改變的邏輯關系；可自由處理的依賴關系是人為組織確定的，即兩項工作可先可后的組織關系；外部依賴關系涉及項目與非項目活動 之間的關系。邏輯關系的表達分為平行、順序和搭接三種形式。平行：相鄰兩項活動同時開始。順序：相鄰兩項活動先后進行。搭接：兩項活動只有一段時間是平行進行的。輸出：項目計劃網絡圖、活動清單更新、項目管理計劃和項目范 圍說明（更新）。活動資源估算活動資源估算包括決定需要什么資源（人力、設備、原料）和每 一樣資源應該用多少，以及何時使用資源來有效地執(zhí)行項目活動。 它 必須和成本估算相結合。共 4 4 頁，當前第 1 1

6、頁 12341234活動歷時估算活動歷時估算是項目制定計劃的一項重要工作， 它直接關系到各事項、各工作網絡時間的計算和完成整個項目任務所需要的總時間。 項目活動歷時估算是根據項目范圍和資源的相關信息為進度表實用文檔系列文檔編號：YL-SY-159928第4頁共 10 頁設定歷時輸入的過程。估算通常采用漸進明細的方式，同時過程需考 慮輸入數據的質量和可獲得性。估算完成某活動所需時段數量要考慮 該活動過程時間（間歇時間）。制定進度計劃制定進度計劃就是決定項目活動的開始和完成的日期。 根據對項 目工作進行的分解，找出項目活動的先后順序、估計出工作歷時之后， 就要安排好活動的進度計劃。制定進度計劃的輸

7、入：1 1、范圍說明書 在制定進度計劃過程中，有兩個主要的時間約 束條件：活動開始或結束的強制性日期；項目發(fā)起人、項目客戶和其 他項目干系人經常指定關鍵事件和里程碑。2 2、項目進度網絡圖3 3、活動歷時估算4 4、活動資源要求5 5、資源可用性6 6、風險記錄7 7、活動清單屬性8 8、資源日歷9 9、約束條件制定進度計劃的工具和技術：1 1、關鍵路徑法（cpmcpm ）是借助網絡圖和各活動所需時間（估計實用文檔系列文檔編號：YL-SY-159928第5頁共 10 頁值），計算每一活動的最早或最遲開始和結束時間。cpmcpm 法的關鍵是計算總時差，這樣可決定哪一個活動有最小時間彈性。核心思想

8、是將 wbswbs 分解的活動按邏輯關系加以整合，統籌計算出整個項目的工期和 關鍵路徑。由于在網絡圖中的某些活動可以并行的進行， 所以完成工程的最 少時間是從開始頂點到結束頂點的最長路徑長度， 稱從開始頂點到結 束頂點的最長路徑為關鍵路徑，關鍵路徑上的活動為關鍵活動。2 2、所需時間與費用3 3、計劃完成時間的縮短縮短計劃的步驟：（1 1 ）找出關鍵路徑；（2 2）找出關鍵路徑上單 位時間費用斜率最小的割線；（3 3）按其費用斜率，制定將步驟（2 2） 找出最小割線的活動或活動組所需時間縮短到極限的進度；（4 4）在步驟（3 3）中縮短進度后，計算其費用的增加額；（5 5）將步驟（3 3 ）得

9、到的新進度再返回到步驟（1 1 ）；（6 6）如果所有割線的費用斜率在步 驟（3 3）都是無窮大，則停止繼續(xù)縮短。估計所需時間，計算三個值：正常所需時間 mjmj、樂觀估計時間 aijaij、悲觀估計時間 bijbij。此時，期望值 dij=dij= （a+4m+ba+4m+b）/6/6方差為：2 2 二二1/61/6（ bij-aijbij-aij ）22制定進度計劃的輸出：1 1、項目進度計劃 常用表示形式為：帶日期信息的項目網絡、 甘特圖、里程碑圖甘特圖也叫橫道圖或條形圖，是一種能有效顯示活動時間計劃編 制的方法，主要用于項目計劃和項目進度安排。實用文檔系列文檔編號：YL-SY-1599

10、28第6頁共 10 頁里程碑圖僅表示主要可交付物的計劃開始和完成時間以及關鍵 的外部接口。2 2、 進度計劃的詳細依據3 3、 進度管理計劃（更新）4 4、 資源需求（更新）進度控制項目進度控制時依據項目進度計劃對項目的實際進展情況進行 控制，使項目能夠按時完成。有效項目進度控制的關鍵是監(jiān)控項目的 實際進度，及時、定期地將它與計劃進度進行比較，并立即采取必要 的糾正措施。進度控制的步驟：分析進度，找出哪些地方需要采取糾正措施； 確定應采取哪種具體糾正措施；修改計劃，將糾正措施列入計劃；重 新計算進度，估計計劃采取的糾正措施的效果。加速項目進度的重點應放在有負時差的路徑上， 時差負值越大的 路徑

11、其考察的優(yōu)先級越高。在分析有負時差的活動路徑時，應把精力 主要放在近期內的活動和工期較長的活動上。共 4 4 頁，當前第 2 2 頁 12341234當項目的實際進度滯后于計劃進度時，通常可用以下一些方法縮 短活動的工期：投入更多的資源以加快活動進程； 指派經驗更豐富的 人去完成或幫助完成項目工作；減小活動范圍或降低活動要求；通過 改進方法或技術提高生產效率。進度控制輸入：項目進度計劃、績效報告、已批準的變更需求、進度管理計劃。實用文檔系列文檔編號：YL-SY-159928第7頁共 10 頁進度控制的工具和技術：進展報告、進度變更控制系統、績效測 量、進度管理軟件、偏差分析、計劃比較甘特圖。進

12、度控制的輸出：進度計劃（更新）、變更需求、建議的糾正措 施、取得的教訓?？s短項目進度的技術主要如下：1 1、變更項目范圍：主要是指縮小項目的范圍；2 2、趕工：是一種通過分配更多的資源，達到以成本的最低增加 進行最大限度的進度壓縮的目的，趕工不改變活動之間的順序；3 3、快速追蹤：也叫快速跟進，是指并行或重疊執(zhí)行原來計劃串 行執(zhí)行的活動?？焖俑檿淖児ぷ骶W路圖原來的順序。進度控制包括相互影響的三個環(huán)節(jié)：（1 1） 進度計劃是進度控制的基礎。（2 2） 進度控制是通過項目的動態(tài)監(jiān)控實現的。（3 3） 對比分析并采取必要的措施是進度控制的關鍵。甘特圖、pertpert 圖和時標網狀圖是幾種常用的

13、進度控制圖表示方 法。pertpert 圖不僅可以表示子任務的計劃安排， 還可在任務計劃執(zhí)行 過程中估計任務完成的形勢，分析某些子任務完成情況對全局的影響， 找出影響全局的區(qū)域和關鍵子任務， 以便及早米取措施，確保整個任 務的完成。pertpert 圖中，用箭頭表示事件，圓圈節(jié)點表示事件的起點 和終點。為了評價一個項目趕工的意義，應首先計算每個能夠趕工的關鍵 活動的成本和時間的斜率。工期分為三種：計算工期、要求工期和計劃工期。實用文檔系列文檔編號：YL-SY-159928第8頁共 10 頁計算工期：根據網絡計劃時間參數而得到的工期。要求工期：任務委托人所提出的指令性工期。計劃工期：根據要求工期

14、和計劃工期所確定的作為實施目標的工 期。工程網絡計劃的計劃工期不超過要求工期， 當計劃工期大于要求 工期時，需要對網絡圖進行優(yōu)化。網絡計劃的優(yōu)化包括工期優(yōu)化、費用優(yōu)化（成本優(yōu)化）和資源優(yōu) 化。如果在項目的網絡圖中有多條獨立的關鍵路徑， 考慮對質量的影 響，優(yōu)先選擇的壓縮對象應是這些關鍵路徑上直接費用率之和最小的 工作組合。單代號網絡圖計算最早開始時間工期最早結束時間最遲開始時間浮動時間最遲結束時間根據 bs6046bs6046 標準所標識的節(jié)點通過正推法計算出最早開始時間、 最早結束時間。正推法是從網 絡計劃的起點節(jié)點開始，順著箭線方向依次進行。通過倒推法計算出最遲開始時間、 最遲結束時間。倒推法是從網 絡計劃的終點節(jié)點開始，逆著箭線方向依次進行。最早開始時間二二緊前工作最早結束時間的最大值。 當未規(guī)定起點 節(jié)點 （活實用文檔系列文檔編號：YL-SY-159928第9頁共 10 頁動、工作）的最早開始時間時，其最早開始時間為0 0。最早結束時間二二最早開始時間+ +歷時。最遲結束時間二二所有緊后工作中最遲開始時間的最小值。最遲開始時間二二最遲結束時間- -歷時。自由時差二二所有緊后工作中最早開始時間的最小值 - -最早結束時 間?？倳r差二二最遲開始時間- -最早開始時間二二最遲結束時間- -最早結束 時間。影響進度的主要因素可以歸納為以下幾個方面： 人的