房地產(chǎn)招投標管理流程制度及常用表格

1、招投標管理制度第一章 總 則第一條 本制度適用于各本公司工程項目的招標采購工作。 非工程類項目參考本制度 執(zhí)行。第二條 除預算金額 10 萬元以下（含 10 萬元）及關聯(lián)公司承建的項目可選擇招標 或議標外，其他所有項目的發(fā)包必須進行招標，超出此范圍議標的項目，必須報公司總 裁審批。第二章 招標工作流程第三條 招標項目的立項：原則上需求部門負責立項，立項書必須包括需求計劃、主 要技術參數(shù)、項目概況、費用概算及單位資質要求，經(jīng)主管領導審核同意后報公司總裁 審批。第四條 投標單位的征召、選擇和資格審查。1投標人匯總由招標部在供應商庫中選擇；供應商庫中沒有合格投標人的，由招標 部從網(wǎng)上隨機抽選。由招標

2、部經(jīng)理隨機篩選確定擬入選單位，報主管領導批準后，親自 或指定專人（一人）向入選單位表達初步建立合作關系的愿望，并根據(jù)情況對入選單位 進行考察，確定 5 家以上（含 5家）的合格投標單位。2嚴禁推薦投標單位，否則，報公司總裁審批。第五條 招標文件的編制及會審1招標項目的招標文件由招標部負責編制，其中的技術參數(shù)、工期（供貨周期）由 立項部門提供；圖紙由設計部提供；清單由成本部提供。招標文件必須附合同文本，合 同文本原則上采用法務部下發(fā)的標準合同模板。2工程類設計施工捆綁招標的項目應在招標文件中明確統(tǒng)一標準的設計條件，并由 設計部制訂必須要控制的標準或要求。3招標部根據(jù)需要可組織立項部門、法務部及其

3、他相關部門對招標文件進行會審。 第六條 招標文件的發(fā)放及招標答疑1由招標部負責發(fā)標及組織招標答疑，招標答疑必須采用書面形式集中解答。2在投標單位領取招標文件、遞交投標文件時應核對對方人員的身份證原件、法定代 表人身份證明或法人授權委托書。第七條 開標及定標 1開標必須有公司領導參加，由招標部牽頭組織，現(xiàn)場開標人員不得少于5 人，其中招標部必須 2 人以上，法務部、成本部、立項部門各 1 人以上。2若有技術標，技術標與經(jīng)濟標應同時開標，開標前應檢查投標文件的密封是否完好，回標單位少于 3 家的不得開標，不符合招標文件要求的投標文件作廢標處理3. 涉及到特殊施工工藝的，由立項部門、設計部牽頭組織技

4、術標封閉評審（必要時 可外聘專家參加），并當場確定評定結果。技術標只涉及施工組織方案的不進行評審，定 標后技術標存檔備查。4. 中標原則：原則上投標總報價最低的單位中標。5. 經(jīng)濟標采用內部公開開標，并當場由各投標單位單獨進行二次報價，開標小組在 技術標評審結果上，當場確定擬中標單位。嚴禁二次報價之后再次接受其他投標單位的 價格調整。6工程招標的審批：招標部將定標結果交公司成本部審核后，報公司總裁審批。公 司總裁審批意見出來后，招標部在 2 天之內必須發(fā)出中標通知書。第三章 合同談判與合同簽訂第八條 招標部（必須 2 人及以上）與中標單位進行合同談判，并做好談判記錄。第九條 中標單位對合同簽字

5、蓋章后，招標部填寫合同審批表按合同管理流 程報批。第十條 招標部和法務部部組織對立項部門及相關部門進行合同交底。第四章 招標紀律第十一條 招標系統(tǒng)以外的任何人員不得干預招標工作。 任何部門及個人不得推薦投 標單位，不得打探招標工作情況，不得泄露所配合招標工作的信息， 不得有任何干預招標工 作的行為。第十二條 參與招標的各部門獨立運作，禁止相互串通、干預。第十三條 所有參與招標工作的人員不得接受投標單位的任何宴請、饋贈，不得與 投標單位發(fā)生任何經(jīng)濟往來。第十四條 評標小組成員須嚴格保守機密，應對有關招標資料承擔保密責任，在定 標前不得泄密、公開。第十五條 招標人員必須注意保存并慎重地使用在履行工

6、作職責時所獲取的資料， 嚴禁以此謀求任何個人利益，嚴禁以有損于公司利益的方式濫用上述資料。第十六條 凡違反招標紀律的，交司法機關查處。第十七條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。項目立項審批表本表適用于需進行招標、議標項目的審批。立項金額大于300 萬的，需會簽財務部門負責人意見。項目名稱立項金額經(jīng)辦部門經(jīng)辦工程師 意見經(jīng)辦人：部門負責人 意見部門負責人：分管領導意 見負責人：會簽部門負責人：總裁意見總裁：供應商推薦審批表序號供應商名稱住址注冊資本資質12345678910經(jīng)辦 工程師意見經(jīng)辦人：部門 負責人意 見負責人：總裁意見總裁：新增供應商入庫資格審批表供應商全稱（中文/英文）供應商代碼主供物資注

7、冊地 （城市）注冊地址網(wǎng)址E-mail經(jīng)營地址郵政編碼法人代表電 話傳真手機業(yè)務聯(lián)系 人電 話傳真手機業(yè)務聯(lián)系 人電 話傳真手機注冊資金（萬元）幣種管理證書（證書名稱及證書號）開戶銀行帳號稅務登記 證號營業(yè)執(zhí)照成立時間類別生產(chǎn) 貿易性質股份有限有限合資獨資外資人員總數(shù)管理人員數(shù)其他人員數(shù)質量保證能力質量檢驗專職檢驗機構 專職檢驗員兼職檢驗員檢驗范圍生產(chǎn)過程檢驗出廠檢驗 其他質量控制點報表有記錄 無記錄 有控制供貨質量記錄質保書 合格證 說明書供應其他單位情況（不夠時可以另頁說明）單位名稱產(chǎn)品（可列多種產(chǎn)品）年供貨量（萬元）工程開標情況記錄表工程名稱開標日期工程情況說明建筑面積：；立項價格：；標底價：；工期要求：；其它說明：投標單位報價工期質量情況項目經(jīng)理得分12345678910推薦第一中標人開標人員中標通知書審批表_招標工作已完成，投標報價詳下，經(jīng)招標部評標小組綜合評議，初步確定本次招標由 _中標，請領導審批！中標總價：元，成本部標底價：元。有限公司:序號投標人投標報價12345678審批人審批意見經(jīng)辦工程師意見經(jīng)辦人：部門負責人意見負責人：成本部負責人意 見負責人：招標分管領導意見分管領導：公司總裁意見總裁：備注：本表與附件同時