XX省博物館內(nèi)部辦公系統(tǒng)建設(shè)方案

1、1 / 18XX省博物館”網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)辦公系統(tǒng)部分1前言32需求分析32.1建立內(nèi)部通訊平臺32.2建立內(nèi)部電子管理平臺42.3建立內(nèi)部信息發(fā)布平臺42.4實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動化42.5實(shí)現(xiàn)文件和知識管理的自動化42.6藏品數(shù)據(jù)庫及管理42 / 182.7圖書數(shù)據(jù)庫及管理52.8影像數(shù)據(jù)庫及管理53網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)解決方案53.1在軟件系統(tǒng)方面，我們建議使用通達(dá)Office Anywhere網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng) 體平臺。53.2設(shè)計(jì)目標(biāo)53.2.1形成連接單位內(nèi)各個(gè)部門的信息網(wǎng)絡(luò)63.2.2平臺化設(shè)計(jì)，可自行規(guī)劃，始終符合用戶需要63.2.3跨平臺的信息連通63.2.4信息化成效73.1.用瀏覽器全球辦

2、公83.2.即時(shí)通訊IMA83.3.手機(jī)短信93.4.網(wǎng)絡(luò)硬盤103.5.內(nèi)外網(wǎng)郵件113.6.智能表單設(shè)計(jì)123.3Office文檔在線編輯133.7.多級部門模式133.8.靈活菜單定義143.9.藏品數(shù)據(jù)庫、圖書數(shù)據(jù)庫的管理143.10.影像數(shù)據(jù)庫的管理143.11.多種界面主題153.12.方便靈活的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)154建設(shè)計(jì)劃175售后服務(wù)承諾、有償服務(wù)和產(chǎn)品升級185.1售后服務(wù)185.2有償服務(wù)185.3產(chǎn)品升級185.4系統(tǒng)培訓(xùn)18、八 、亠2.6版作為主3 / 181前言本方案是專為湖南省博物館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公所設(shè)計(jì)，根據(jù)應(yīng)用要求，我們通過對博物館內(nèi)各部門的職

3、能范圍、各項(xiàng)工作的實(shí)際需要、系統(tǒng)的升級擴(kuò)展以及它們 之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)進(jìn)行最優(yōu)化考慮，在通過詳細(xì)需求分析之后對該系統(tǒng)進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)。作為省級博物館內(nèi)部辦公系統(tǒng)，它需要為博物館組建一個(gè)高效、便利、智能的現(xiàn)代化 通信平臺，利用Internet/Intranet成熟技術(shù)及其運(yùn)行體系，構(gòu)成統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，完全支持 當(dāng)今國內(nèi)外科學(xué)管理手段及環(huán)節(jié)的應(yīng)用系統(tǒng)的建立和發(fā)展。辦公系統(tǒng)充分集成各種應(yīng)用系 統(tǒng)如：基于Internet/Intranet基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)的信息發(fā)布、公文流轉(zhuǎn)、工作計(jì)劃和工作日志管 理與多級查詢、人事檔案、信息交換和查詢、網(wǎng)絡(luò)交流和討論、資料管理電子化、財(cái)務(wù)管 理等辦公自動化，以及基于多媒體解決方

4、案的多媒體應(yīng)用、視頻點(diǎn)播視頻會議等方面的應(yīng) 用需求，并在這一應(yīng)用過程中可以實(shí)現(xiàn)信息資源的積累，為博物館全面實(shí)現(xiàn)辦公管理的信 息化、現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。在此感謝貴館給予我單位為您提供本次系統(tǒng)設(shè)計(jì)和服務(wù)的機(jī)會，希望能與您攜手共 進(jìn)，共創(chuàng)美好未來!預(yù)祝合作愉快！2需求分析經(jīng)過長期的接觸、調(diào)研和對比討論，我們認(rèn)為湖南省博物館內(nèi)部辦公系統(tǒng)需要解決的 主要有以下幾個(gè)方面：2.1 建立內(nèi)部通訊平臺提供電子郵件、在線短信等內(nèi)部通訊手段，方便組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信。電子郵件用于正式的通信，在線短信可進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。2.2 建立內(nèi)部電子管理平臺按照博物館的行政部門建立網(wǎng)絡(luò)的多級別管理模式，在內(nèi)容的管理權(quán)限上按照多級

5、別 分配權(quán)限，多部門或者成員單位模式，以通用的形式全面面向博物館的應(yīng)用。4 / 182.3 建立內(nèi)部信息發(fā)布平臺提供電子公告、電子論壇和電子刊物等信息發(fā)布形式，電子公告用于單位內(nèi)部正式事 件的發(fā)布，論壇建立了一個(gè)自由的信息交流、思想溝通和問題討論的空間。2.4 實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動化單位中的公文處理和各項(xiàng)審批簽核工作都可以建立流程，實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動化。如 收文處理、發(fā)文處理、工作請示報(bào)告、工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請等都可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn) 行辦理。流轉(zhuǎn)監(jiān)控功能使各級主管可以對工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。普通人員也可以 通過流轉(zhuǎn)跟蹤了解工作的后續(xù)辦理情況。2.5 實(shí)現(xiàn)文件和知識管理的自動化也就是要實(shí)現(xiàn)

6、各類文件和知識的有序存儲， 并按權(quán)限進(jìn)行共享和利用。 每個(gè)單位都有 大量的文件和知識， 如公文、規(guī)章制度、報(bào)表、ISO文件、技術(shù)文檔等，手工辦公時(shí)存放 在各種文件柜中，查找和共享都很困難。OA系統(tǒng)中用電子文件庫代替物理文件柜，用權(quán) 限設(shè)置代替鑰匙，使文件和知識實(shí)現(xiàn)有效的管理和共享利用。2.6 藏品數(shù)據(jù)庫及管理利用博物館已有的文物藏品數(shù)據(jù)庫，對藏品數(shù)據(jù)庫的利用和管理，對藏品信息能進(jìn) 行查詢、統(tǒng)計(jì)，保管資料庫管理（如藏品出入庫登記、日常維護(hù)管理等），藏品保護(hù)資料 庫管理（如保護(hù)狀況、修復(fù)情況記錄等）。能對信息進(jìn)行分級管理。2.7 圖書數(shù)據(jù)庫及管理利用博物館已有的圖書資料數(shù)據(jù)庫，對圖書數(shù)據(jù)庫的利用與

7、管理，圖書管理數(shù)據(jù)庫管 理（如采購、借閱情況反映及各種管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等）2.8 影像數(shù)據(jù)庫及管理按照國家文物局頒發(fā)的有關(guān)技術(shù)規(guī)范，建立一個(gè)影像資料數(shù)據(jù)庫，包括博物館藏品圖 象庫的利用與管理及其他圖象資料庫管理。（含重要接待、展覽、各種重要活動圖象的管 理）。5 / 183網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)解決方案3.1 在軟件系統(tǒng)方面，我們建議使用通達(dá)Office Anywhere網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng) 2.6 版作為主體平臺。通達(dá)Office Anywhere網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)2.6版在我們的測試和使用過程中，表現(xiàn)了良 好的性能，完全能夠解決企業(yè)的內(nèi)部管理需求。3.2 設(shè)計(jì)目標(biāo)通達(dá)OA是以開放、先進(jìn)的Intranet/Web技術(shù)為

8、核心的新一代信息處理集成系統(tǒng)。通 過它的建設(shè)將以計(jì)算機(jī)最新并成熟的技術(shù)為依托，提高企業(yè)信息化水平，在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn) 信息資源共享和流通，為各級領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解情況，為宏觀管理和科學(xué)決策提供高效便利的 服務(wù)，單位員工及時(shí)掌握各方面動態(tài)，改善辦公條件，使得單位的管理更加高效化、規(guī)范 化和科學(xué)化。通達(dá)OA提供開放、安全和可管理的信息共享、業(yè)務(wù)處理和協(xié)同工作的平臺，能夠滿 足單位內(nèi)部事務(wù)處理需要。它主要是面向單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)規(guī)模在幾十臺到幾百臺，主要應(yīng) 用為：信息共享、資料管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、公文處理、審批處理、電子郵件、報(bào)表數(shù)據(jù) 管理、數(shù)據(jù)挖掘、內(nèi)部銀行等業(yè)務(wù)處理、內(nèi)部辦公和協(xié)同工作，使單位內(nèi)部信息管理和辦

9、公水平更加規(guī)范和快捷，提高工作效率。采用通達(dá)0A構(gòu)建的信息管理系統(tǒng)可以達(dá)到以下目 標(biāo)：3.2.1形成連接單位內(nèi)各個(gè)部門的信息網(wǎng)絡(luò)單位內(nèi)部各個(gè)部門的員工都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取與工作相關(guān)的信息；不同的部門和個(gè)人有不同的信息訪問權(quán)限； 非本地部門和外出人員可以遠(yuǎn)程訪問信息系統(tǒng)； 瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。3.2.2平臺化設(shè)計(jì)，可自行規(guī)劃，始終符合用戶需要完全按照用戶需要，自行規(guī)劃、建立全部的信息管理工程和內(nèi)容； 根據(jù)本單位信息管理需要，選擇使用平臺提供的功能模塊，或者專門定制的功能 模塊。用商品化產(chǎn)品的價(jià)格，享受量身定制的服務(wù)； 隨著信息6 / 18管理需求的變化，管理員可以自行增加、調(diào)整信息系

10、統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和用戶權(quán) 限。3.2.3跨平臺的信息連通提供與各種數(shù)據(jù)庫連接的接口，可以通過程序定制，訪問現(xiàn)有的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)， 如：財(cái)務(wù)、人事等；掛接其他HTML JSP、ASR CGI頁面或C/S結(jié)構(gòu)和單機(jī)版Windows應(yīng)用程序。 支持Windows、Linux、Unix等多種操作系統(tǒng)。7 / 18信息傳輸?shù)淖詣踊汗?、信息、?bào)表、報(bào)告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成，相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)或部門只需要進(jìn)行簡單的點(diǎn)擊操作，就可以完成所應(yīng)完成的工作，全面掌握各項(xiàng)業(yè) 務(wù)的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運(yùn)輸?shù)确彪s的過程。信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚 至幾秒種即可獲取。充分利用

11、信息資源：可以將企業(yè)的各類信息資源組織到信息管理系統(tǒng)中，人、 財(cái)、物等相關(guān)文件、報(bào)表、數(shù)據(jù)等信息等資源由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，可以充分利用，發(fā) 揮更大的效益。辦公過程的規(guī)范化：通過辦公自動化系統(tǒng)的實(shí)施，將促進(jìn)辦公過程的規(guī)范化，通 過使用工作流等功能模塊，公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用 辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求，形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計(jì)算機(jī)流程處理，管理 進(jìn)一步科學(xué)化。通過網(wǎng)絡(luò)，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時(shí)間、空間距 離上的障礙。其主要功能如下：3.2.4信息化成8 / 183.1.用瀏覽器全球辦公32 即時(shí)通訊 IMA會上網(wǎng)FR人 g耶SJFHLJK1

12、就會使用辦公系統(tǒng)，辦公地點(diǎn)不受地域限制 1M|V0JID對丄9 / 18IMA是通達(dá)OA中集成的即時(shí)通訊工具，類似QQ,可用于局域網(wǎng)的即時(shí)消息、文件10 / 18傳遞，也可利用其內(nèi)置的OA精靈快速進(jìn)入OA所有功能。非常適合不允許QQ的企業(yè)使用，顯著提高局域網(wǎng)內(nèi)工作效率3.3.手機(jī)短信9ftjf/tfV MWS*材JiTS和”單J *Awa4w炊ca-t-AWP J HUC#、節(jié)工*n亡Ufi il*譚 口1- 【疽零*經(jīng)過簡單注冊就可以使用，無需增加專用設(shè)備，支持群發(fā)j r.e A-.yvJjr-rr MS.JI二11 / 1834 網(wǎng)絡(luò)硬盤與通過Windows的網(wǎng)上鄰居共享文件不同，Offi

13、ceAnywhere的網(wǎng)絡(luò)硬盤不僅可以支持 局域網(wǎng)共享，還可以支持廣域網(wǎng)共享，且不用擔(dān)心病毒利用windows的文件共享機(jī)制進(jìn)行A nwftJt#w柿jjtaav_jnoow9154雷X2M445D4A15 UUJi* JJXhf:曾x ?rbn*硒 g諱時(shí)46X 蜀 X 占31 orrii!亡轉(zhuǎn)話甸狀罪金桑城llsf K l iltlLFBEl fiplFEf広七帝7rVQ4qflfl4|蚩二rtidAfl tAa*4出如 事tMl O*博耳讐nrK電-片営*事冒FaQar代E出上七口亦工rlMill*. d/OA2.0ft/IMLAServer/tjjdk12 / 18傳播，還提供了上傳、

14、管理等權(quán)限的設(shè)置功能13 / 183.5.內(nèi)外網(wǎng)郵件內(nèi)部郵件簡單實(shí)用，即發(fā)即收，沒有延遲，包含已發(fā)郵件、待發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)、附帶短消息等功能外部郵件類似Foxmail，支持POP3/SMTP協(xié)議，可配置多個(gè)Email帳號，是全面WEB化的電子郵件系統(tǒng)AillRIf D iPtiFT LlftTr.i. M4l.ab BBlr A&H OA ltjVfiJaemct權(quán)井*11& B C 9:1審帚VKiMb R W tr*N BffiKR* AW MU9$H TAMIT* 11WV訂陽IlHflT挿理抻A苴liH .知b血口d iwinti雹誥世 曲冊也#*AntrR iw曲tiifcw制 琮 *H

15、intWVflikB - rtrejawirWC H l歸 A fl 1-AJl Off ice IfiYvheE e MISW：.fc.JC1 Luciae*rK Entiu wl.14 / 1836 智能表單設(shè)計(jì)通過自定義的各類表單，配合工作流，可以完成符合用戶實(shí)際需求的各項(xiàng)工作，有了Office Any where，普通用戶也能成為WEB軟件開發(fā)高手，新的表單設(shè)計(jì)器支持各類宏控件、日期控件、公式計(jì)算控件，處于國內(nèi)領(lǐng)先地位15 / 183.3 Office文檔在線編輯柏祈窮瑪1WOffice文檔在線編輯（支持自動上傳、痕跡保留、全文批注、手寫簽名、電子印章）3.7.多級部門模式支持多16

16、/ 18級部門/成員單位模式，全面面向集團(tuán)應(yīng)用3.8.靈活采單疋義(W斶伽兀刼伽氏羯JSS燧磁完善靈活的菜單自定義機(jī)制，方便掛接外部的B/S、C/S或單機(jī)版系統(tǒng)，具有良好的擴(kuò)展性3.9.藏品數(shù)據(jù)庫、圖書數(shù)據(jù)庫的管理禾U用博物館的現(xiàn)有藏品、圖書數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā)，能對藏品和圖書數(shù)據(jù)庫進(jìn)行添加、修 改、查詢、刪除等操作。能真實(shí)反映藏品的出入庫、日常維護(hù)、保護(hù)狀況、修復(fù)情況；能 對圖書的借閱、歸還、采購等情況進(jìn)行管理；并把各級權(quán)限分配到各級用戶。3.10.影像數(shù)據(jù)庫的管理按照國家文物局藏品信息管理標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建立對影象數(shù)據(jù)庫并能進(jìn)行添加、修I ftB-M m On ft*品T-CIn : y T-

17、J常va.MI-a am T-d 4博.“M T-fl3曲、”t槪4*礦m itoiCMo Amri1M MMl to-9 : 1J ic-M 1切|心和 呻人弓Mi KH$ OlCriU尬vfl M* C1K2H M G 1：?M 3 012*日M th OUS MBM WvM 0140 TAn HU揖a art*工Mff皿liiyvhEJ-1 MISVlW! IJcrufK lihtEfucI f iplorej- vK*tfT ! fl I：M.tMi17 / 18改、查詢、刪除等操作，能進(jìn)行在線播放和下載。18 / 18獨(dú)特的界面主題功能，允許創(chuàng)建多種界面主題，每個(gè)用戶均可選擇不同風(fēng)格

18、的界面這 幅圖片演示的是系統(tǒng)內(nèi)置的第二套界面方案3.12.方便靈活的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)備份可以采用冷處理和熱處理兩種方式，步驟簡單容易操作，不需專業(yè)的技術(shù)即 可完成。數(shù)據(jù)恢復(fù)只需要執(zhí)行拷貝和粘貼的程序就可以完成。4功能模塊列表模塊名稱描述電子郵件內(nèi)部郵件系統(tǒng)短消息網(wǎng)上短消息和手機(jī)短消息公告通知內(nèi)部的公告發(fā)布3.11.多種界面主題J 1HBMC3tw|CMb|U QjSO&MPg leMtoe jArw*ww vnfltn v乍InUrrwl MV0 J* 的CQAW日如3JisiBeDth Maflft！W d f , lJ.n.ib li AArtwrrFWsiMrW：HMMBHIMRW

19、工常ULI暑匕劇 Z!- UrK工FK；_血【LlOOV工LbfflrA*U；站I IZW47-2?Ia HUI V1K *v4b- TAMI19 / 18個(gè)人考勤可通過辦公系統(tǒng)，簽到，簽出20 / 18日程安排定時(shí)提醒，充當(dāng)小秘書功能工作日志日常工作紀(jì)錄，便于上級領(lǐng)導(dǎo)查詢掌握下屬工作情況通訊薄用于個(gè)人記錄同事、親友、客戶的通訊方式個(gè)人文件柜用于存放個(gè)人的文檔、軟件工作流涵蓋公文流轉(zhuǎn)功能，管理員可靈活定制執(zhí)行流程，所有用戶按流程執(zhí) 行。工作計(jì)劃用于對工作做計(jì)劃，便于自己、上級領(lǐng)導(dǎo)對工作計(jì)劃有詳細(xì)了解會議申請與安排用于對會議室進(jìn)行管理、安排車輛申請與安排用于對車輛進(jìn)行管理、安排公共通訊薄用于記錄

20、公共的冋事、客戶的通訊方式組織機(jī)構(gòu)信息用于定義單位信息、部門信息、員工信息。人事檔案人事檔案管理、人事檔案查詢工資上報(bào)工資上報(bào)錄入、工資上報(bào)管理固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理、折舊、查詢交流包括內(nèi)部論壇、聊天室、網(wǎng)絡(luò)會議室、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤商業(yè)客戶管理管理、產(chǎn)品管理、供應(yīng)商管理附件電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、列車時(shí)刻查詢、公交線路查詢、 法律法規(guī)查詢、萬年歷擴(kuò)充部分圖書數(shù)據(jù)庫接入辦公系統(tǒng)，藏品數(shù)據(jù)庫接入辦公系統(tǒng)、影像數(shù)據(jù)庫接 入辦公系統(tǒng)管理部分（管理員專用）菜單設(shè)置：對用戶功能進(jìn)行調(diào)整數(shù)據(jù)庫管理：數(shù)據(jù)庫優(yōu)化、修復(fù)、導(dǎo)入、備份 系統(tǒng)日志管理系統(tǒng)資源管理系統(tǒng)訪問控制：對用戶權(quán)限進(jìn)行規(guī)劃21 / 18電話區(qū)號查詢郵政編碼查詢列車時(shí)刻查詢公交SS詢法律法規(guī)查詢?nèi)f年歷世界時(shí)間丁菜單設(shè)置數(shù)據(jù)陣管理系統(tǒng)日志管理系統(tǒng)資源菅理系統(tǒng)訪河控制系統(tǒng)安全設(shè)蓋IJ界面設(shè)置交流設(shè)置公共事14設(shè)置用戶管理.部門菅理單位管理網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)個(gè)人設(shè)置個(gè)人文件柜簿工作日志日程安排個(gè)人考勤公告通知短信息電子郵件組