新編計算機文化基礎(chǔ)-項目8學(xué)生成績管理與分析ppt課件

1、工程工程8 學(xué)生成果管理與分析學(xué)生成果管理與分析會進展數(shù)據(jù)的選擇性粘貼會創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單，會利用記錄單對數(shù)據(jù)清單進展 編輯或條件查詢會設(shè)置任務(wù)表數(shù)據(jù)清單的款式會設(shè)置數(shù)據(jù)清單快速排序和高級排序會設(shè)置數(shù)據(jù)自動挑選和高級挑選會設(shè)置數(shù)據(jù)的分類匯總會設(shè)置數(shù)據(jù)透視表會設(shè)置數(shù)據(jù)的圖表分析 8.1 義務(wù)要求義務(wù)要求 創(chuàng)建名為“0801班學(xué)生成果管理分析.xls的新任務(wù)簿，含“0801班學(xué)生成果表的數(shù)據(jù)清單，內(nèi)容來源于工程七中的任務(wù)簿文件“08級計算機專業(yè)學(xué)生成果表.xls內(nèi)的任務(wù)表“0801班的相關(guān)內(nèi)容。能按單科總分或能按單科總分或總分進展排序，總分進展排序，快速找出單科總快速找出單科總分或總分排名情分或總分排名

2、情況況 能按多個關(guān)鍵字段進展能按多個關(guān)鍵字段進展復(fù)合排序，如先按總分復(fù)合排序，如先按總分排序，假設(shè)總分一樣，排序，假設(shè)總分一樣，再按計算機根底分?jǐn)?shù)排再按計算機根底分?jǐn)?shù)排序等，即實現(xiàn)高級排序序等，即實現(xiàn)高級排序 根據(jù)指定條件根據(jù)指定條件對數(shù)據(jù)進展挑對數(shù)據(jù)進展挑選，查詢符合選，查詢符合條件的記錄，條件的記錄，如挑選出總分如挑選出總分大于大于300300分的分的記錄記錄 能進展復(fù)合挑選能進展復(fù)合挑選 ，如挑選總分大于，如挑選總分大于300300的的A A組學(xué)生組學(xué)生 能按指定字段進展數(shù)據(jù)分類匯總，如按學(xué)習(xí)小組分析能按指定字段進展數(shù)據(jù)分類匯總，如按學(xué)習(xí)小組分析各組總分平均分、單科平均分等，還能對多個字

3、段進各組總分平均分、單科平均分等，還能對多個字段進展分類匯總展分類匯總 能將總分前五名的學(xué)生成果按照單科總分、總分制造能將總分前五名的學(xué)生成果按照單科總分、總分制造柱形圖表柱形圖表 8.2 處理方案處理方案 創(chuàng)建名為“0801班學(xué)生成果管理分析.xls的新任務(wù)簿，創(chuàng)建5個任務(wù)表，分別命名為“0801班學(xué)生成果數(shù)據(jù)清單、“排序、“挑選、“匯總和“圖表等，其中第一個任務(wù)表的數(shù)據(jù)來自于工程七運用的對象文件，故可翻開該文件，把相關(guān)內(nèi)容復(fù)制粘貼到目的任務(wù)表中，因工程七中任務(wù)簿的許多數(shù)據(jù)是經(jīng)過公式計算生成的，假設(shè)直接復(fù)制粘貼將會顯示錯誤信息，在此操作過程中必需運用數(shù)據(jù)的選擇性粘貼處理粘貼出錯問題。數(shù)據(jù)清單

4、創(chuàng)建后，運用自動套用款式和記錄單進展款式設(shè)置和編輯查詢，另外還用到前面工程中已學(xué)習(xí)的任務(wù)表復(fù)制、任務(wù)表標(biāo)簽重命名等操作； 按單科或總分的排序，能進展快速排序和高級排序操作。排序是數(shù)據(jù)處置常見的操作，運用Excel的數(shù)據(jù)排序功能可實現(xiàn)對單個字段排序或多個字段復(fù)合排序； 設(shè)置數(shù)據(jù)的挑選，能進展自動挑選或高級挑選操作。在Excel中，提供了數(shù)據(jù)的自動挑選和高級挑選兩種方式，運用它們實現(xiàn)操作； 對數(shù)據(jù)進展分類匯總和制造數(shù)據(jù)透視表； 對總分前五名學(xué)生按成果制造柱形圖，可以先按總分降序陳列學(xué)生成果，然后利用Excel中插入圖表的操作導(dǎo)游逐漸完成。8.3 實現(xiàn)步驟實現(xiàn)步驟1創(chuàng)建名為“0801班學(xué)生成果管理分

5、析.xls的任務(wù)簿點擊桌面【開場】菜單，點擊【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Excel 2019】命令，翻開Excel 2019 。8.3.1 創(chuàng)建并格式“0801班學(xué)生成果數(shù)據(jù)清單單擊菜單欄上的【文件】單擊菜單欄上的【文件】| |【保管】命令，翻【保管】命令，翻開開“另存為另存為對話框。對話框。在文件名編輯欄內(nèi)輸入在文件名編輯欄內(nèi)輸入“08010801班學(xué)生成果管理分析班學(xué)生成果管理分析，文，文件類型選擇件類型選擇ExcelExcel文件文件保管位置選擇在保管位置選擇在“D D： 我的文檔我的文檔文件夾下。文件夾下。在任務(wù)表標(biāo)簽在任務(wù)表標(biāo)簽

6、“Sheet1Sheet1前前插入插入2 2個任務(wù)表個任務(wù)表重命名后圖示重命名后圖示依次將依次將5 5張任務(wù)表進展重命名張任務(wù)表進展重命名2創(chuàng)建任務(wù)表“0801班學(xué)生成果數(shù)據(jù)清單 在任務(wù)表在任務(wù)表“08010801班學(xué)生成果數(shù)據(jù)清單班學(xué)生成果數(shù)據(jù)清單的單元格區(qū)域的單元格區(qū)域A1A1：H1H1內(nèi)，輸入標(biāo)題內(nèi)，輸入標(biāo)題行行 翻開翻開“0808級級計算機專業(yè)計算機專業(yè)學(xué)生成果學(xué)生成果表表.xls.xls任任務(wù)簿，選定務(wù)簿，選定任務(wù)表任務(wù)表“08010801班班中的單元格中的單元格區(qū)域區(qū)域A4:B33A4:B33，并復(fù)制。并復(fù)制。 在任務(wù)表在任務(wù)表“08010801班學(xué)班學(xué)生成果數(shù)據(jù)清單生成果數(shù)據(jù)清單

7、中，中，用鼠標(biāo)右鍵單擊單元用鼠標(biāo)右鍵單擊單元格格A2A2，在彈出的菜單，在彈出的菜單中，點擊【粘貼】命中，點擊【粘貼】命令或按令或按Ctrl+VCtrl+V組合鍵，組合鍵， “學(xué)號學(xué)號和和“姓名姓名的數(shù)據(jù)粘貼到單元格的數(shù)據(jù)粘貼到單元格區(qū)域區(qū)域A2:B31A2:B31中中 。在在“0808級級計算機專計算機專業(yè)學(xué)生成業(yè)學(xué)生成果表果表.xls.xls， 復(fù)制復(fù)制任務(wù)表任務(wù)表“08010801班班中的單中的單元格區(qū)域元格區(qū)域E4:E33E4:E33，即即“計算計算機根底機根底單科總分單科總分 。 在任務(wù)表在任務(wù)表“08010801班學(xué)生成果數(shù)據(jù)清單班學(xué)生成果數(shù)據(jù)清單，選擇單，選擇單元格元格D2D2，

8、單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中，點擊，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中，點擊【選擇性粘貼】命令，在【選擇性粘貼】對話框【選擇性粘貼】命令，在【選擇性粘貼】對話框的【粘貼】選項欄中，系統(tǒng)默許選項為的【粘貼】選項欄中，系統(tǒng)默許選項為“全部全部，選中選中“數(shù)值數(shù)值或或“值和數(shù)字格式值和數(shù)字格式選項，設(shè)置為選項，設(shè)置為粘貼數(shù)值。單擊【確定】按鈕，完成粘貼數(shù)值。單擊【確定】按鈕，完成“計算機根計算機根底底分?jǐn)?shù)的復(fù)制粘貼分?jǐn)?shù)的復(fù)制粘貼 。為什么選中“數(shù)值或“值和數(shù)字格式選項，而不是選擇“全部呢？ 設(shè)置為選中“數(shù)值或“值和數(shù)字格式選項的緣由是“08級計算機專業(yè)學(xué)生成果表.xls的任務(wù)表“0801班中單元格區(qū)域E4

9、:E33存儲的是運算公式，這里只需求復(fù)制計算結(jié)果即分?jǐn)?shù)，不需求詳細(xì)的運算公式。 假設(shè)運用【選擇性粘貼】對話框的【粘貼】中的默許選項，會復(fù)制原單元格中存儲的公式，公式被粘貼后在新表中重新計算，而運算對象單元格已不是數(shù)字，會顯示出錯信息。 運用“選擇性粘貼功能完成“計算機組裝、“大學(xué)英語、“高等數(shù)學(xué)和“總分?jǐn)?shù)據(jù)的復(fù)制粘貼 自動填充柄自動填充柄拖動C2的填充柄至C7 運用一樣操作， 完成其他學(xué)習(xí)小組的數(shù)據(jù)錄入。選中數(shù)據(jù)區(qū)域選中數(shù)據(jù)區(qū)域A1A1：H31H31，在，在格式工具欄內(nèi)選擇字體為格式工具欄內(nèi)選擇字體為宋體、字號宋體、字號1212磅，單擊居磅，單擊居中按鈕，單擊邊框按鈕，中按鈕，單擊邊框按鈕，設(shè)

10、為無邊框線，單擊恣意設(shè)為無邊框線，單擊恣意單元格，取消全選形狀。單元格，取消全選形狀。 3復(fù)制數(shù)據(jù)清單至任務(wù)表“排序、“挑選、“匯總和“圖表中，以便進展數(shù)據(jù)的排序、挑選、匯總和創(chuàng)建圖表等操作。點擊任務(wù)表點擊任務(wù)表“08010801班班學(xué)生成果數(shù)據(jù)清單學(xué)生成果數(shù)據(jù)清單中全選按鈕，任務(wù)表中全選按鈕，任務(wù)表區(qū)呈選定形狀，在任區(qū)呈選定形狀，在任務(wù)表區(qū)任一處單擊鼠務(wù)表區(qū)任一處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中，執(zhí)行【復(fù)制】單中，執(zhí)行【復(fù)制】命令命令 。翻開翻開“排序排序任務(wù)表，任務(wù)表，選中單元格選中單元格A1A1，單擊，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中，執(zhí)行【粘貼】菜單中，執(zhí)行

11、【粘貼】命令。命令。 參照上述操作，依次將數(shù)據(jù)清單粘貼至 “挑選、“匯總和“圖表3個任務(wù)表。4設(shè)置任務(wù)表“0801班學(xué)生成果數(shù)據(jù)清單的套用款式選中任務(wù)表選中任務(wù)表“08010801班學(xué)生成果數(shù)據(jù)清單班學(xué)生成果數(shù)據(jù)清單的單元格區(qū)域的單元格區(qū)域A1:H31 A1:H31 。在格式列表中，拖動在格式列表中，拖動滾動條，選擇滾動條，選擇“序列序列1 1格式，單擊【確格式，單擊【確定】按鈕定】按鈕 。 將任務(wù)表“0801班學(xué)生成果數(shù)據(jù)清單格式設(shè)置為自動套用“序列1格式 單擊菜單欄中的菜單項【格式】單擊菜單欄中的菜單項【格式】| |【自動套用格式】命令，【自動套用格式】命令，翻開【自動套用格式】對話框翻開

12、【自動套用格式】對話框 。5利用“記錄單編輯數(shù)據(jù)清單單擊任務(wù)表單擊任務(wù)表“08010801班學(xué)生成果數(shù)據(jù)清單班學(xué)生成果數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單區(qū)域內(nèi)的任一單元格數(shù)據(jù)清單區(qū)域內(nèi)的任一單元格 。在【記錄單】對話框中，顯在【記錄單】對話框中，顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)清單的首記錄示當(dāng)前數(shù)據(jù)清單的首記錄 。 單擊菜單欄上【數(shù)據(jù)】單擊菜單欄上【數(shù)據(jù)】| |【記錄單】命令，翻開【記錄單】對話框【記錄單】命令，翻開【記錄單】對話框 。單擊【上一條】或【下一條】按單擊【上一條】或【下一條】按鈕或拖動垂直滾動條閱讀數(shù)據(jù)清鈕或拖動垂直滾動條閱讀數(shù)據(jù)清單中的記錄單中的記錄 。 6.利用“記錄單進展條件查詢單擊【條件】按鈕單擊【條件】按鈕

13、輸入條件輸入條件在“記錄單中查詢數(shù)據(jù)清單中C組總分超越300分的學(xué)生記錄。 單擊【下一單擊【下一條】按鈕，條】按鈕，顯示出符合顯示出符合條件的首記條件的首記錄錄 單擊【下一單擊【下一條】按鈕，條】按鈕，查看其他滿查看其他滿足條件的記足條件的記錄錄 單擊【條件】按鈕，啟動重新查詢，假設(shè)單擊【封鎖】按鈕，封鎖【記錄單】對話框。1對任務(wù)表“排序中的數(shù)據(jù)清單按“總分字段設(shè)置為降序陳列。832設(shè)置數(shù)據(jù)清單排序單擊任務(wù)表單擊任務(wù)表“排序排序的的標(biāo)簽，翻開標(biāo)簽，翻開“排序排序任任務(wù)表務(wù)表 。單擊菜單欄上的菜單項單擊菜單欄上的菜單項【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)】| |【排序】命令【排序】命令在在“主要關(guān)主要關(guān)鍵字鍵字欄中欄

14、中選擇選擇“總分總分，選擇，選擇“降序降序方方式，在式，在“我我的數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置為設(shè)置為“有標(biāo)題行有標(biāo)題行，單擊，單擊【確定】按【確定】按鈕鈕 。此時每條記錄作為一個整體挪動到相應(yīng)的行。其他方法：經(jīng)過工具欄中的升序按鈕和降序按鈕進展快速排序 單擊單擊“總分總分列中列中的恣意數(shù)據(jù)單元的恣意數(shù)據(jù)單元格格 。單擊降序按鈕單擊降序按鈕 。2在任務(wù)表“排序中，按“高等數(shù)學(xué)列設(shè)置為降序陳列，假設(shè)“高等數(shù)學(xué)分?jǐn)?shù)一樣，再按照“計算機根底降序陳列，假設(shè)“計算機根底分?jǐn)?shù)也一樣，再按照“學(xué)號升序陳列。翻開任務(wù)表翻開任務(wù)表“排序排序，選中數(shù)據(jù)區(qū)域的恣意數(shù)據(jù)單元格，選中數(shù)據(jù)區(qū)域的恣意數(shù)據(jù)單元格 在在“主要關(guān)鍵字

15、主要關(guān)鍵字欄中欄中選擇選擇“高等數(shù)學(xué)高等數(shù)學(xué)，選，選擇擇“降序降序方式，在方式，在“次要關(guān)鍵字次要關(guān)鍵字選擇選擇“計算機根底計算機根底，選擇，選擇“降序降序方式，在方式，在“第第三關(guān)鍵字三關(guān)鍵字選擇選擇“學(xué)號學(xué)號，選擇，選擇“升序升序方式。方式。在在“我的數(shù)據(jù)區(qū)域我的數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)設(shè)置為置為“有標(biāo)題行有標(biāo)題行 。單擊菜單欄中的菜單項【數(shù)據(jù)】單擊菜單欄中的菜單項【數(shù)據(jù)】| |【排序】命令，翻開【排序】命令，翻開【排序】對話框【排序】對話框 2在任務(wù)表“排序中，按“高等數(shù)學(xué)列設(shè)置為降序陳列，假設(shè)“高等數(shù)學(xué)分?jǐn)?shù)一樣，再按照“計算機根底降序陳列，假設(shè)“計算機根底分?jǐn)?shù)也一樣，再按照“學(xué)號 升序陳列。首先對以

16、數(shù)字首先對以數(shù)字方式存儲的數(shù)方式存儲的數(shù)字進展排序，字進展排序，然后對以文本然后對以文本方式存儲的數(shù)方式存儲的數(shù)字進展排序。字進展排序。 在進展多條件的高級排序的操作過程中，彈出了【排序警告】對話框，這是由于任務(wù)表區(qū)域A列的學(xué)號是以文本方式存儲的數(shù)字 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型1數(shù)字10數(shù)字11按文本存儲的數(shù)字5按文本存儲的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型1數(shù)字5按文本存儲的數(shù)字10數(shù)字11按文本存儲的數(shù)字同時對以文本同時對以文本和數(shù)字方式存和數(shù)字方式存儲的數(shù)字進展儲的數(shù)字進展排序。排序。由于A列的學(xué)號均為文本格式數(shù)字，故兩種處置方式均可。1挑選出“總分300的數(shù)據(jù)記錄833 設(shè)置數(shù)據(jù)挑選 單擊任務(wù)表單擊任務(wù)表“挑選挑選的

17、的標(biāo)簽，翻開標(biāo)簽，翻開“挑選挑選任任務(wù)表務(wù)表 。單擊菜單欄上的菜單項單擊菜單欄上的菜單項【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)】| |【挑選】【挑選】【自動挑選】命令【自動挑選】命令在數(shù)據(jù)清單中每一列的列標(biāo)題右在數(shù)據(jù)清單中每一列的列標(biāo)題右側(cè)都會出現(xiàn)【自動挑選】下拉按側(cè)都會出現(xiàn)【自動挑選】下拉按鈕鈕 ，表示進入了自動挑選形狀，表示進入了自動挑選形狀 單擊單擊“總分總分字段旁的字段旁的下拉按鈕，下拉按鈕，彈出下拉框，彈出下拉框，在彈出的下在彈出的下拉框內(nèi)選擇拉框內(nèi)選擇“自定義自定義 。“總分總分下拉列表選擇下拉列表選擇“大于大于，后面的編輯，后面的編輯欄中輸入欄中輸入“300300 挑選結(jié)果挑選結(jié)果 假設(shè)挑選出“總分30

18、0的“王姓學(xué)生的數(shù)據(jù)記錄條件下拉列表選擇條件下拉列表選擇“等等于于，編輯欄輸入，編輯欄輸入“王王* * 單擊單擊“姓名姓名【自動挑選】下拉【自動挑選】下拉按鈕按鈕 ，選擇，選擇“自定義自定義。 挑選結(jié)果挑選結(jié)果 2.挑選出總分大于300分的A組學(xué)生記錄，在單元格區(qū)域A33：B34內(nèi)錄入挑選條件，挑選結(jié)果從單元格A36開場顯示，原數(shù)據(jù)清單仍顯示。 在空白單元在空白單元格區(qū)域格區(qū)域A33:B34A33:B34內(nèi)輸內(nèi)輸入挑選條件。入挑選條件。單擊菜單欄中單擊菜單欄中【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)】| |【挑【挑選】選】| |【高級挑【高級挑選】命令，翻開選】命令，翻開【高級挑選】對【高級挑選】對話框。話框。 單擊單

19、擊“條件區(qū)域條件區(qū)域和和“復(fù)制到復(fù)制到編輯欄右側(cè)的拾取按取分別將條編輯欄右側(cè)的拾取按取分別將條件區(qū)域件區(qū)域A33A33：B34B34和和A36A36填入到編填入到編輯欄內(nèi)輯欄內(nèi) 挑選結(jié)果挑選結(jié)果 834 設(shè)置數(shù)據(jù)匯總 翻開翻開“匯總匯總?cè)蝿?wù)表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格任務(wù)表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格 。單擊菜單欄中的菜單項【數(shù)據(jù)】單擊菜單欄中的菜單項【數(shù)據(jù)】| |【分類匯總】命【分類匯總】命令，翻開【分類匯總】對話框令，翻開【分類匯總】對話框 “匯總方式匯總方式選擇選擇“平均值平均值，“選定匯總項選定匯總項選擇選擇“計算機根計算機根底底、“計算機組裝計算機組裝、“大學(xué)大學(xué)英語英語、“高等數(shù)學(xué)高

20、等數(shù)學(xué)和和“總分總分 在任務(wù)表“匯總中，按學(xué)習(xí)小組統(tǒng)計“計算機根底、“計算機組裝、“大學(xué)英語、“高等數(shù)學(xué)和“總分的平均值。 在任務(wù)表“匯總中，按學(xué)習(xí)小組統(tǒng)計“計算機根底、“計算機組裝、“大學(xué)英語、“高等數(shù)學(xué)和“總分的平均值。匯總結(jié)果匯總結(jié)果 單擊數(shù)據(jù)清單左側(cè)的單擊數(shù)據(jù)清單左側(cè)的“隱隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)符號藏明細(xì)數(shù)據(jù)符號 符號按符號按鈕鈕 ，顯示，顯示“分類匯總分類匯總后的數(shù)據(jù)結(jié)果，此時符號后的數(shù)據(jù)結(jié)果，此時符號按鈕變成符號按鈕按鈕變成符號按鈕 835 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表 選中任務(wù)表選中任務(wù)表“08010801班學(xué)生成果數(shù)據(jù)單班學(xué)生成果數(shù)據(jù)單的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 。單擊【數(shù)據(jù)】單

21、擊【數(shù)據(jù)】| |【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，翻開【數(shù)據(jù)透【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，翻開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游33步驟之步驟之1 1】對話框】對話框 利用“數(shù)據(jù)透視表對“0801班學(xué)生成果數(shù)據(jù)清單按學(xué)習(xí)小組和姓名統(tǒng)計總分。單擊【下單擊【下一步】按一步】按鈕，翻開鈕，翻開【數(shù)據(jù)透【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)視表和數(shù)據(jù)透視圖據(jù)透視圖導(dǎo)游導(dǎo)游3 3步驟之步驟之2 2】對話框?qū)υ捒?。此步驟用于選取創(chuàng)建數(shù)據(jù)此步驟用于選取創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，系透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，系統(tǒng)自動設(shè)定當(dāng)前數(shù)據(jù)清單統(tǒng)自動設(shè)定當(dāng)前數(shù)據(jù)清單區(qū)域。假設(shè)要重新選定數(shù)區(qū)域。假設(shè)要重新選定數(shù)據(jù)區(qū)域，可以經(jīng)過拾取按

22、據(jù)區(qū)域，可以經(jīng)過拾取按鈕或直接在編輯欄內(nèi)輸入鈕或直接在編輯欄內(nèi)輸入?yún)^(qū)域，假設(shè)選定區(qū)域來自區(qū)域，假設(shè)選定區(qū)域來自外部文件可經(jīng)過單擊【閱外部文件可經(jīng)過單擊【閱讀】來完成讀】來完成 。單擊【下一步】按鈕，翻單擊【下一步】按鈕，翻開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游視圖導(dǎo)游33步驟之步驟之3 3】對話框，用于設(shè)置數(shù)據(jù)透對話框，用于設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的顯示位置。在此選視表的顯示位置。在此選擇默許值擇默許值“新建任務(wù)表新建任務(wù)表，單擊【完成】按鈕單擊【完成】按鈕 。 此時Excel 在當(dāng)前任務(wù)表前插入了一個新任務(wù)表“Sheet1，并自動翻開該任務(wù)表，顯示數(shù)據(jù)透視表的頁面規(guī)劃，頁面規(guī)劃框的右側(cè)顯

23、示【數(shù)據(jù)透視表字段列表】對話框 。 頁字段：在數(shù)據(jù)透視表頁字段：在數(shù)據(jù)透視表中指定為頁方向的字段。中指定為頁方向的字段。在頁字段中，既可以顯在頁字段中，既可以顯示一切項的匯總，也可示一切項的匯總，也可以一次顯示一項，挑選以一次顯示一項，挑選掉其他數(shù)據(jù)。掉其他數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)項：在數(shù)據(jù)透視表中要匯總的數(shù)數(shù)據(jù)項：在數(shù)據(jù)透視表中要匯總的數(shù)據(jù)。據(jù)。 列行字段：數(shù)據(jù)透視表列行字段：數(shù)據(jù)透視表中按列行顯示的字段。中按列行顯示的字段。 在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】中拖動“學(xué)習(xí)小組字段至“請將頁字段拖至此處字樣的位置，或先選中“學(xué)習(xí)小組字段，在“添加到的右側(cè)下拉列表中選擇“頁面區(qū)域，單擊【添加到】按鈕操作也可。下面，可

24、用拖動方式操作。將“姓名拖至“將行字段拖至此處字樣的位置，將“總分拖至“請將數(shù)據(jù)項拖至此處字樣的位置，得到數(shù)據(jù)透視表結(jié)果 。 單擊單元格單擊單元格B2B2處的下拉按鈕，可以選擇處的下拉按鈕，可以選擇學(xué)習(xí)小組的有效值，如選擇學(xué)習(xí)小組的有效值，如選擇“A A組組，那么在行字段和數(shù)據(jù)區(qū)域中顯示那么在行字段和數(shù)據(jù)區(qū)域中顯示A A組學(xué)組學(xué)生姓名和總分匯總生姓名和總分匯總 。雙擊數(shù)據(jù)透視表中的字段單元格，可翻雙擊數(shù)據(jù)透視表中的字段單元格，可翻開【數(shù)據(jù)透視表字段】對話框，在框中開【數(shù)據(jù)透視表字段】對話框，在框中可設(shè)置分類匯總的類型可設(shè)置分類匯總的類型 。836 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表選中任務(wù)表選中任務(wù)表“圖表圖表數(shù)據(jù)

25、清單內(nèi)的數(shù)據(jù)清單內(nèi)的“總分總分列的任一單元格，單擊工列的任一單元格，單擊工具欄中的降序陳列按鈕，此時按總分降序進展陳列，前五名學(xué)生依次具欄中的降序陳列按鈕，此時按總分降序進展陳列，前五名學(xué)生依次顯示在第顯示在第2 2行至第行至第6 6行內(nèi)。行內(nèi)。單擊【下一步】按鈕，翻開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透單擊【下一步】按鈕，翻開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游視圖導(dǎo)游33步驟之步驟之2 2】對話框】對話框 。1將總分前五名的學(xué)生成果按照單科總分、總分制造柱形圖，創(chuàng)建圖表選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，單擊【插入】選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，單擊【插入】| |【圖表】命令，翻開【圖表導(dǎo)游【圖表】命令，翻開【圖表導(dǎo)游-4-4步驟之步驟之1-1-圖表類型】對話框圖表類型】對