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1、I Excel與數(shù)據(jù)處理第2版J5|華信教育資源網(wǎng) 呻LhxQducocn1、掌握數(shù)字與漢字排序的區(qū)別2、掌握EXCEL排序的方法3、理解條件區(qū)域4、掌握數(shù)據(jù)篩選的方法5、掌握工作表數(shù)據(jù)的分類匯總方法6、掌握數(shù)據(jù)透視表的功能及用法7、應(yīng)用數(shù)據(jù)鏈接管理多表數(shù)據(jù)華信教育資源網(wǎng)wyw.hye如COB* cn5.1數(shù)據(jù)排序1排序規(guī)則數(shù)字排序規(guī)則.字母排序規(guī)則 邏輯值排序規(guī)則-漢字排序規(guī)則漢語(yǔ)拼音序按筆畫(huà)排序2、排序方式升序降序5.1數(shù)據(jù)排序序案例【例 5 5 丄】某班某次期末考試成績(jī)?nèi)鐖D(a a)所示.已經(jīng)計(jì) 算出了每位同學(xué)的平均分,現(xiàn)需得出一個(gè)名次表,即從高 分到低分的成績(jī)表,以便為前 3 3 名同
2、學(xué)發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金。華倍教育資源網(wǎng)ELhxedu. cocn()用曲前歐廈*華倍教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng)E 按漢字筆畫(huà)排序ABcDBFGH|14950莖公可旳二燙農(nóng)51M*iwnn*心Xy 7、52泄升r汁ii部2004-2-391434按”姓名K、53Mr2004-1-1W2309154XTt4Z0M-1-Z23891843”筆畫(huà)降55豐幵汁2004-1-416793的J B 1vr、丿56r20X 2-1(M)/序推序 /57MT2004-a-J罰42釜9/58Mrrxwzooea-s30323032廠59raw20C4-2-114341579丄5 1A2526Hit10I lisx嚴(yán)H bM期“
3、升bI序排序Y華信教育資源網(wǎng)*5.1數(shù)華信教育資源網(wǎng)E 5 1數(shù)據(jù)排序十自定義排序有時(shí)需要按人為指定的次序?qū)δ炒速Y料排序?!纠磕炒髮W(xué)有 7 7 個(gè)學(xué)院,每個(gè)學(xué)院的基本情況如圖所示。ABCDrLXX大孚一級(jí)孚疏師生人數(shù)紛計(jì)*宴求按以下次序排2無(wú)列人散 學(xué)生人數(shù) 加介 M 電話金甘力.H苗如瑩312032007712789廳W;衣:TT畀機(jī)子4911B007712788院.管理學(xué)院.通5外rtT*7576077L2766信學(xué)院、財(cái)務(wù)學(xué)院、丄6S1200771271277813207712756外語(yǔ)學(xué)院、政法學(xué)S20036007712780院.中文學(xué)院.時(shí)務(wù)學(xué)陣7611007712783H 祝席卩
4、1亠1自44鼻序/丹鞘穴的”那|qp華倍教育資源網(wǎng)wwhxeducocn5.1數(shù)據(jù)排序方“Ski.建立自定義序列ZOSaUXJU cnMhtljJj|在排序?qū)υ捒蛑?,通過(guò)“選現(xiàn)” 指定建立的瓠 為排序依據(jù)。If xT華倍教育資源網(wǎng)4匕力廿華倍教育資源網(wǎng)E hxedu. 1、 概念數(shù)據(jù)篩選就是將數(shù)據(jù)表中所有不滿足條件的記 錄行暫時(shí)隱藏起來(lái),只顯示那些滿足條件的數(shù) 據(jù)行。2、Exce啲數(shù)據(jù)篩選方式 1 1自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選提供了快速査找工作茨數(shù)據(jù)的功能,只需通過(guò)簡(jiǎn) 單的操作.就能夠篩選出需要的數(shù)據(jù). 2 2、高級(jí)篩選高級(jí)篩選能夠完成自動(dòng)篩選所不能實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜篩選.華信教育資源網(wǎng)5.2數(shù)據(jù)篩選3、自動(dòng)篩
5、選案例(1)(1)已婚人員的名單。(2)(2)各部門(mén)的人員檔案信息。(3)(3)工資高于 1 1 200200 的人員有哪些。(4)(4)獎(jiǎng)金高于 10001000 的人員有哪些。(5)(5)各種學(xué)歷的人員檔案如此等等某公司的人員檔案是按招聘報(bào)到的先后次序建立的,到目所示。公司的管理人員可能需要這樣的信息:丄5 2數(shù)據(jù)篩選華倍教育資源網(wǎng)華倍教育資源網(wǎng)E hxedu. 數(shù)據(jù)篩選|5 2數(shù)據(jù)篩選T自動(dòng)篩選的結(jié)果示例篩選出運(yùn)維部的工作人員。某公詢?cè)诼殕T工檔案37xkOOl王光垣大m322270618未貽448己箱A005!炸1大*23 2851A007UZ63 3041639耒塔7T水009劉戒59
6、 20M41?耒始rikO山趙卷件中號(hào)29 1677520 M2001S髙甲大專i云維気662T6O527耒嬉.M 4/自定義丼*毆6/件號(hào)以多垃中林那.821知1皿小1_J辺如吩1#2冷今*號(hào)4名小8】王Q6tfC!#強(qiáng)關(guān)療歡w?51學(xué)為 at:刁今:f Wmt I:、r實(shí)多TW笑含n紈8 e禾冷3Heit111|5 oWooOWIB匚旳dmSHsn選擇“數(shù)據(jù)”I“篩 出自動(dòng)篩選標(biāo)志.可“自動(dòng)篩選” .Excel會(huì)顯示三成各種自動(dòng)篩選I華倍教育資源網(wǎng)Obcxux2l*l 1*thxedu. 15.4數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)各銷售員銷售數(shù)據(jù)的透視表布局.進(jìn)行計(jì)數(shù)華信教育資源網(wǎng)”whxQ華信教育資源網(wǎng)”w
7、hxQ華信教育資源網(wǎng)nr. hxeduco. cn虹據(jù)透視表T雙擊上表E5單元格得到的明細(xì)數(shù)據(jù)表.;口;x!ABCD PGH151序號(hào)日朗產(chǎn)杲名界牟價(jià)數(shù) u6價(jià) 梓冷方式5-4數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)各令鎮(zhèn)沖陸賓安feHtf =5小支so51雙擊任一犖元格,會(huì)得到這些數(shù)據(jù)的來(lái)潭明細(xì)數(shù)據(jù)io創(chuàng)瞇Bitii華信教育資源網(wǎng)”whxQ99601987-5-26沖9R=TF 1997-6-18沖98841997-6-15令丸沖98771997-6-8令SI沖9861 !.99441997-5-6 $11沖犯24 1997-4-26沖”51沖82 1997 4 189934 1997-3-27今鼻沖g b1 : 4
8、7-5-18號(hào) 處 沖97691997-23令)1沖性s仕ay伍性ttayitfl隹ft廉斥9*京.*用廉*.*9902990需網(wǎng):s:s2-2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 - 2MI2seo火車I4_ _6 17fO火車4 119?0輪船2 S96O汽車3的40鞄聊7 20960比車 _2待JV4 liNo汽車5.4數(shù)據(jù)透視表利用頁(yè)字段創(chuàng)建分頁(yè)顯示華倍教育資源網(wǎng)mnr. hxeducocn虹據(jù)透視表修改數(shù)據(jù)透視表增加或減少行、列中的數(shù)據(jù)項(xiàng)重新組織數(shù)據(jù)透視表行、列置換在字段內(nèi)移動(dòng)個(gè)別項(xiàng)華信教育資源網(wǎng)華倍教育資源網(wǎng)Ehxedu. COcn虹據(jù)透視表:6、使用多重?cái)?shù)據(jù)字段建立透視表385】
9、25】841弟9115? 254 22in華倍教育資源網(wǎng)hxeducocn卑數(shù)據(jù)透視表7、修改數(shù)據(jù)透視表的概要函數(shù)數(shù)據(jù)透視表中使用的透視函數(shù)稱為概要函數(shù).在默認(rèn)情況下.數(shù)據(jù)透 視麥采用SUM函數(shù)對(duì)其中的數(shù)值項(xiàng)進(jìn)行匯總.用COUNTefi數(shù)對(duì)袤中的 文本類型字段項(xiàng)進(jìn)行計(jì)數(shù). Excel提供了許多概要函數(shù),如下圖所示.字段名|產(chǎn)品名稱廠顯示空數(shù)龍項(xiàng)(S)利DlaJFlzte幾:V _比丄切為事僮189191613151618131020歷1010265350ir4TCL7472912S? 芳両67_eh 區(qū)親匯 4142&18767187數(shù)J Jg g透視表字段XJ分類匯總e 自動(dòng)a)r目
10、定義Qpr無(wú))r艙值值計(jì)致坷犬小積值II平昂最乘數(shù)3-12d取消 |隠藏QP |高級(jí)電) | 布局(L) |確定華信教育資源網(wǎng)WWhxQdu. COcn丄丄據(jù)透視表噌、修改透視表數(shù)據(jù)的顯示方式吃*華信教育資源網(wǎng)whxedu8cn5.4數(shù)據(jù)透視表9 9、制作數(shù)據(jù)透視圖表華信教育資源網(wǎng)WWhxQdu. COcn丄5 5數(shù)據(jù)鏈接、嵌入T1、概述鏈接就是指兩個(gè)不同工作表或不同文檔(可以是不同應(yīng)用程序建 立的文檔,如WORD和EXCEL之間存在的數(shù)據(jù)連接鏈接讓一個(gè)工作簿可以共享另一個(gè)工作薄中的數(shù)據(jù).可以鏈接單 元格、單元格區(qū)域.命名公式.常董或工作表總的說(shuō)來(lái),鏈接具有以下優(yōu)點(diǎn):在不同的工作簿和工作表之間
11、.可以進(jìn)行數(shù)據(jù)共享.小工作簿比大工作簿的運(yùn)行效率更高.分布在不同地域中的數(shù)據(jù)管理可以在不同的工作簿中完成. 通過(guò)超級(jí)璉接可以進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)采集.更新和匯總.可以在不同的工作薄中修改、更新數(shù)據(jù).大家可以同時(shí)工作. 如果所有的數(shù)據(jù)都存于一個(gè)工作表中,就增加了多人合作辦 公的難度.華信教育資源網(wǎng)丄5 5數(shù)據(jù)鏈接、嵌入 2建立EXCEL工作薄之間的鏈接【例5】某茶廠生產(chǎn)的茶葉銷售于西南地區(qū).每個(gè)季度的斯售統(tǒng) 計(jì)分別在不同的工作簿中,下圖就是第一.二季度的茶葉銷售統(tǒng) 計(jì)工作薄示例.b輪二*反苓+倦工卜華倍教育資源網(wǎng)華信教育資源網(wǎng)! hawdu.COB, cn丄5 5數(shù)據(jù)鏈接、嵌入建立一新工作薄,將這前面兩
12、不同工作薄中的工作表連接在該工 作薄.本工作薄中的兩個(gè)工作表是從其它工作薄 贊接過(guò)來(lái)的.修改原工作衷中的數(shù)據(jù)時(shí).本工作簿中的數(shù)據(jù)會(huì)立即更新!華倍教育資源網(wǎng)Cl飴踐工A123也川4M 慶5nW670出卅#2 仙眇wxhiedu. 丄5 5數(shù)據(jù)鏈接、嵌入L L 3 3、將 ExcelExcel 的工作表或圖表鏈接到其他應(yīng)用程序案例某茶葉廠第一季度的銷曾數(shù)據(jù)表及銷售對(duì)比柱形圖如圖所示.現(xiàn)要將此圖表作為在Word工作報(bào)表中的一部份.以使報(bào)告更有說(shuō)服力華信教育資源網(wǎng)! hawdu.COB, cn|5 5數(shù)據(jù)鏈接、嵌入十鏈接到Word報(bào)告中的Excel工作表華信教育資源網(wǎng)whxedu. |5 6合并計(jì)算1
13、 1、概念所謂合并計(jì)算.就是對(duì) 來(lái)源于同一工作簿的不 同工作表,或不同工作 簿中的數(shù)據(jù)表進(jìn)行合并 計(jì)算.ExcelExcel 支持將不超過(guò) 255255 個(gè)工作表中的 信息收集到一個(gè)主工作 表中,支持的工作表可 在同一個(gè)工作簿中,也 可來(lái)源于不同的工作簿.華倍教育資源網(wǎng)EhxQdu8cnMte wfiprAp “a*-Q,.二 丄 = !:t l iM;XD1JT-”甌 Pyjif19M卜4 Vr 2*il4M: RHw m . u m勿 23 石4 4丄5 6合并計(jì)算華倍教育資源網(wǎng)m,hxedu,COB, cn丄5 6合并計(jì)算十建立合并計(jì)算b)合齊計(jì)算對(duì)話值案例某電視機(jī)廠生產(chǎn) 2 2丄英寸、2 25 5英寸、2929 英寸及3434 英寸 幾種規(guī)格的電視產(chǎn)品,主要銷售于西南地區(qū)。該廠每個(gè)季度進(jìn)行一次銷售統(tǒng)計(jì),每次統(tǒng)計(jì)分析保存在一個(gè)本表是對(duì)前面四個(gè)工作薄數(shù)據(jù)的合并結(jié)果卜 -X2r:知jnI冷11K.AfiLLi/:kl鞋廠3OH伸一W.m zK911K5.6合并計(jì)算合并計(jì)算的結(jié)果hxedu. 丄5 6合并計(jì)算T保存明細(xì)數(shù)據(jù)的合并計(jì)算結(jié)果 ABCDE? J.12刖電視西南繪倚塊計(jì):年皮怎結(jié)21黃寸2S冀寸29艮寸“典寸
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