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文檔簡介
1、精品資料員工工裝管理制度一、 目的 為進一步提升公司良好的品牌及整體形象,展示員工精神面貌,加強員工的 規(guī)范管理, 現(xiàn)對公司員工工服的制作、 發(fā)放、著裝進行統(tǒng)一管理, 特制訂本制度二、管理職責1、 員工在工作時間必須按規(guī)定穿戴制服或工裝, 包括襯衣、 領帶、 西裝外 套、 褲 (裙) 。各部門經(jīng)理負責落實、檢查、監(jiān)督本部門員工的制服著裝。2、 行政部負責制服預算、樣式選定、登記造冊、驗收、發(fā)放、折舊、退還 登記等,同時負責抽查各部門員工制服著裝情況。3、 財務部負責員工制服破損、丟失、報廢時制服折舊款結算。4、 行政部發(fā)放給各部門后, 由各部門內(nèi)勤負責保管, 行政部、 財務部負責 抽查收發(fā)、保
2、管情況。、員工工服穿戴領用規(guī)定1.員工入職時可填寫工服領用登記表,員工憑登記表在各部門領用服 裝。2.員工在入職領取工服前需向財務部繳納工服押金,押金繳納金額為領取 工服樣式購買價格的50%。3.員工離職時,工服需交回公司,憑借財務開具的“工服押金”票據(jù)進行退款。在退款前需由部門主管對所交還工服進行全面檢查,如有損壞、破漏、 丟失及精品資料未清洗情況者,應進行扣款,具體扣款標準如下:未清洗者:扣除干洗費(按干洗店收費標準支付,由部門內(nèi)勤及時送干洗店清洗);損壞或破漏:根據(jù)實際情況及工服價值進行扣款處理;丟失:按照工服原有價值(扣除折舊率)進行扣款;并到行政部進行登記。工服要注意保持清潔,做到無
3、污漬、油漬、墨跡等各類不潔的痕跡。清洗后應作定期的熨燙,保持工服的平整;工服僅限于工作時間內(nèi)穿著,每日上下班前,應在員工更衣室更換服裝,換下的工服應用衣架懸掛晾好,以保持服裝的潔凈和造型;精品資料著工服人員應穿著黑色或深色皮鞋,女員工皮鞋高度不得超過5CM,須保持斜面清潔。如無特殊規(guī)定,不得穿涼鞋或拖鞋式?jīng)鲂还し逑礃藴?冬季工服每周至少清洗一次;夏季工服上衣需每天清洗,褲裝/裙裝至少2天清洗一次;清洗時需對工服上的污漬、油漬、墨漬等各類痕跡整理干凈并熨燙整齊,穿著時不得有明顯褶皺痕跡;員工不得隨意改動工服的樣式和穿著方法;工服應保持干凈、整齊、無破損,不 得卷起褲腳試用期員工若是自行添置職
4、業(yè)裝的, 在試用期內(nèi)主動離職或被辭退者,均不報銷服裝費用;精品資料在崗員工上班時間的著裝情況是個人的考評內(nèi)容之一, 對不按規(guī)定使用及維護工 裝的,將在考評記錄中備注。著裝不合格者經(jīng)指正后仍不改正者的,將予以警告、 記過直至取消上崗資格的處分;換季時間:夏裝,5月1日至10月15日;冬裝,10月16日至4月30日,特 殊情況由行政部根據(jù)天氣情況統(tǒng)一通知。四、工服報損、折損管理規(guī)定1、員工工服由個人妥善保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜,要立即報告行政部,及時辦理補領手續(xù),同時按照工服折舊規(guī)定予以賠償。2、 工服在使用期限內(nèi),確因工裝使用時間過長導致嚴重破損,影響著裝效 果、整體形象的,其個人可以按正常程序提
5、出申請要補做工服,由所在部門 出具證明,寫明事情經(jīng)過,部門經(jīng)理簽字報公司領導批準后重新定制或更換, 費用由公司承擔;3、 非工作原因損壞工服造成提前報廢的,員工須按工服折舊規(guī)定予以賠償, 并由行政部統(tǒng)一補做制服或更換工服。4、 對折舊、 替換以及員工離職回收后的工服由部門匯總后上交行政部統(tǒng)一 進行處理;對折舊年限已到以及破損嚴重的工服行政部將進行報廢處理;精品資料對保存較為完好,成色較新的工服則由新入職員工接替使用, 所交押金根據(jù)工服折舊率重新核算;五、工服折舊1、 工服丟失或發(fā)生非工作原因破損報廢時, 員工按以下規(guī)定進行折舊賠償:工服在使用年限不滿3個月的,按原價的100%賠償;2、 工服在
6、使用年限滿3個月不滿6個月的,按原價的70%賠償;3、 工服在使用年限滿6個月不滿12個月的,按原價的50%賠償;4、 工服在使用年限12個月(含)以上的(包括使用年限延長期),按原 價的30%賠償。六、工服監(jiān)督檢查1、 各部門負責人應認真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。2、 工作時間不著工作服者,一次罰款30元。3、 工作時間未佩戴胸牌者,一次罰款10元。4、 各部門在一個月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計超過5人次的,該部門負責人罰 款100元。5、 罰款直接從當月工資中扣除。精品資料七、本規(guī)定由各部門具體負責實施,由行政部負責監(jiān)督、檢查及執(zhí)行;附表1、 工服發(fā)放登記表精品資料2、 工服破損/折舊更換登記表XXXX管理有限公司2012-04-15精品資料工服發(fā)放登記表領用部門:_序號姓名職務性別入職時間領用時間配備標準工服尺寸價格領用上衣褲子裙子領帶襯衣123456789101112部門負責人簽字:_精品資料工服破損/折舊更換登記表填表日期:_姓名部門職務員工號舊工服領用日期工服配備上衣褲子裙子領帶/領結襯衣工服更換情況破損折舊單價:元/套
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