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文檔簡介
1、第一章管理概述第一節(jié)管理的概念和特點(diǎn)一、管理概念:就是管理者這在一定的環(huán)境下,為了實現(xiàn)特定組織的目標(biāo),發(fā)動和運(yùn)用有效資源而進(jìn) 行的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等社會活動。管理六點(diǎn)基本含義:1.管理是以管理者為主體進(jìn)行的活動:2.在定的環(huán)境下進(jìn)行的:3.為了實現(xiàn)特定 的目標(biāo);4.需要發(fā)動和配置有效資源;5.具有基本職能;6.是一種社會實踐活動。二、管理的特點(diǎn)(一)管理具有兩重性1. 管理的生產(chǎn)力屬性和生產(chǎn)關(guān)系屬性。2. 管理的科學(xué)性和藝術(shù)性。藝術(shù)性即實踐性,管理活動對于“度”的把握)二)目標(biāo)性1. 組織的共同目標(biāo);2.目標(biāo)具有大小層次性;3.具有時間跨度;4.多元價值性盈利、地位等)三)組織性 四)創(chuàng)
2、新性第二節(jié)管理職能與類型一、管理職能最早系統(tǒng)并明確分析管理職能的是法國管理學(xué)家亨利.法約爾。)(-)計劃做什么)活動條件研究;制定業(yè)務(wù)決策;編制行動計劃。二)組織怎么做)設(shè)計組織;人員配備;組織變革。三)領(lǐng)導(dǎo)靠什么做)四)控制如何做得更好及做得如何)二、管理職能發(fā)展:20世紀(jì)下半葉開始,決策、創(chuàng)新、協(xié)調(diào)職能受重視。三、管理類型:按照公共領(lǐng)域和非公共領(lǐng)域及其主體組織形式,分為公共管理和企業(yè)管理。一)公共管理是以公共組織為依托,運(yùn)用公共權(quán)力為實現(xiàn)公共利益而進(jìn)行的管理活動。特點(diǎn):1.以公共利益為實現(xiàn)目標(biāo);2.以公共組織為依托;3.公共管理是公共權(quán)力運(yùn)用過程;4.獨(dú)占性(一種公共服務(wù)、產(chǎn)品由一個部門承
3、擔(dān));5.接受公眾監(jiān)督。在中國,把非政府組織分為事業(yè)單位和公共服務(wù)性中介組織。二)企業(yè)管理:企業(yè)是以盈利為目的而進(jìn)行生產(chǎn)、服務(wù)的組織,以企業(yè)法人身份活動注重個體利益。 特點(diǎn):1.目標(biāo)單一即盈利;2.企業(yè)管理具有競爭性;3.典型的經(jīng)濟(jì)理性;4.權(quán)力來源于生產(chǎn)資料所有 權(quán)及委托經(jīng)營權(quán)。第三節(jié)管理者職責(zé)與技能一、角色類型:人際關(guān)系、信息傳遞、決策制定三方面角色。層次:高層、中層、低層管理者。領(lǐng)域分類:綜合管理人員、專業(yè)管理人員如人事、銷售)二、具備技能(一)技術(shù)職能。使用某一專業(yè)領(lǐng)域有關(guān)工作程序、技術(shù)知識能力。(二)人際技能。溝通協(xié)調(diào)能力。(三)概念技能。概括洞察決策判斷能力。第四節(jié)管理環(huán)境一、環(huán)境
4、變化為組織生存發(fā)展提供想的時機(jī);又對生存環(huán)境造成某種不利威脅。環(huán)境三大類:一)一般、宏觀環(huán)境:政治、社會文化、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、白然環(huán)境五方面。二)具體微觀環(huán)境:現(xiàn)有競爭對手研究、潛在競爭對手、替代品廠家、用戶、供應(yīng)商。 三)組織內(nèi)部環(huán)境兩種環(huán)境分析方法:1.識別環(huán)境不確定性程度的方法(美.鄧肯),從兩個方面確定組織環(huán)境因素:穩(wěn)定靜 態(tài))-不穩(wěn)定(動態(tài));二是復(fù)雜程度:簡單一復(fù)雜層面得出評價模型。2. 內(nèi)外部環(huán)境綜合分析:外部:時機(jī)0)、威脅(T);內(nèi)部:優(yōu)勢S)、劣勢(W)o總系那個溝通是指在等級組織中,按照上下級隸屬關(guān)系所進(jìn)行的信息溝通??v向溝通包括自上而下的 溝通和自下而上的溝通。前者指信息在
5、組織內(nèi)部從較高層次向較低層次傳遞的溝通過程。它可以表現(xiàn)為上 級給于下級的命令、指示、知道、文件和規(guī)定等。后者是指信息在組織內(nèi)部從較低層向較高層傳遞的溝通 過程,如下級向上級反映一件、回報工作情況、提出建議和要求等。在實踐中,由于種種原因,大多數(shù)組 織較重視自上而下的溝通,而無視了自下而上的溝通。成功的溝通應(yīng)該在兩者之間實現(xiàn)平衡。在管理中,橫向溝通、自上而下的溝通和自下而上的溝通都缺一不可。恒心啊過溝通應(yīng)盡量做到廣泛 和及時,以保證協(xié)調(diào)一致和人際和諧。縱向溝通應(yīng)盡量縮短渠道,以保證信息傳遞的快速與準(zhǔn)確。三、溝通網(wǎng)絡(luò)正式溝通的含義及優(yōu)缺點(diǎn)正式溝通一般指在組織系統(tǒng)內(nèi),依據(jù)組織明文規(guī)定的原則進(jìn)行的溝通
6、,前面所提的橫向和縱向溝通都 屬于正式溝通。正式溝通的有點(diǎn)是約束力強(qiáng)、溝通效果好,但其缺點(diǎn)是組織管理層次多、溝通渠道長,因 而信息傳遞速度慢,容易造成信息損失。正式溝通有五種形態(tài):鏈?zhǔn)綔贤?;環(huán)式溝通;Y式溝通;輪式溝通;全通道式溝通。溝通媒介的豐富性非正式溝通的含義及優(yōu)缺點(diǎn)非正式溝通是指在正式溝通不受組織監(jiān)督,是由組織成員自行選擇途徑進(jìn)行的。如職工的生日聚會, 工會組織的文員活動。走訪,傳播小道消息等。其特點(diǎn)是比較靈活方便,信息交流速度快。但非正式溝通 也有一定的片面性,信息容易被夸大或曲解。四、溝通障礙及其克服溝通中的障礙:個人因素、人際因素、結(jié)構(gòu)因素、技術(shù)因素。溝通障礙的克服溝通障礙的克服
7、一般有以下準(zhǔn)則:理解溝通的重要性,正確對待溝通;培養(yǎng)“聽”的藝術(shù);創(chuàng) 造一個相互信任、有利于溝通的小環(huán)境:縮短信息傳遞鏈,拓寬溝通渠道,保證信息的暢通無阻和完整 性;建立特別委員會,定期加強(qiáng)上下級的溝通;加強(qiáng)平行溝通,促進(jìn)橫向交流。五、沖突與談判沖突是指由于某種差異而引起的抵觸、爭執(zhí)或爭斗的對立狀態(tài)。沖突產(chǎn)生的原因主要有:溝通差異結(jié)構(gòu)差異個體差異沖突的管理沖突管理世紀(jì)上包括兩個方面:一是管理者要設(shè)法消除沖入產(chǎn)生的負(fù)面效應(yīng);而是要求管理者激發(fā)沖 突,利用和擴(kuò)大沖入對組織產(chǎn)生的正式效應(yīng)。具體來講:謹(jǐn)慎地選擇你想處理的沖入:仔細(xì)研究沖入 雙方的代表任務(wù);深入了解沖入的根源;妥善選擇處理方法。通常的處
8、理方法有五種:網(wǎng)避、遷就、 強(qiáng)制、妥協(xié)、合作。有效談判的實現(xiàn)管理者實現(xiàn)有效的談判,一般要堅持以下原則: 理性分析談判的時間; 了解談判對手: 抱著誠意開始談判; 原則性與靈活性相結(jié)合。第五章控制第一節(jié)控制概述一、控制的含義控制是根據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn),檢查和衡量管理工作是否按計劃進(jìn)行,假設(shè)有偏差就查找分析原因,發(fā)出指 令,并做出改進(jìn),以確保組織目標(biāo)順利實現(xiàn)的管理活動過程??刂频谋匾?、組織環(huán)境的不確定性;2、組織活動的復(fù)雜性;3、管理失誤的不可防止性。二、控制的基本條件、特點(diǎn)與功能實施控制的三個基本條件1、制定科學(xué)的、切實可行的計劃;2、建立專門履行控制職能的組織機(jī)構(gòu);3、建立暢通的信息溝通渠 道。
9、控制的特點(diǎn):控制具有整體性;管理控制具有動態(tài)性;管理控制是作為人的控制;管理控制是提高職 工能力的重要控制??刂频幕竟δ埽?、監(jiān)督功能;2、糾偏功能;3、協(xié)調(diào)功能;4、激勵功能。三、控制的類型控制按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可以分成假設(shè)干類型。典型的分類有:預(yù)防性控制和更整形控制;預(yù)先控制、 過程控制和事后控制:反饋控制和前饋控制;直接控制和間接控制。各種控制的內(nèi)容、方法、優(yōu)缺點(diǎn)等(一)根據(jù)控制活動的性質(zhì),可以把控制氛圍預(yù)防性控制和更整形控制1、預(yù)防性控制預(yù)防性控制是為了防止資金、時間或其他資源的損耗,而才去的一種預(yù)防保證措施。使用這種控制措 施,要求對整個運(yùn)動活動的關(guān)鍵點(diǎn)有比較深刻的理解,能預(yù)見問題
10、。一般說來,像法律法規(guī)、規(guī)章制度、 工作程序、人員訓(xùn)練和培養(yǎng)計劃等,在管理活動中,都起著重要的預(yù)防控制的作用。當(dāng)然,這些預(yù)防性措 施能否真正被遵守,還必須有良好的監(jiān)控機(jī)構(gòu)作為保證。2、更正性控制更正性控制往往是由于管理者沒有預(yù)見到問題,當(dāng)問題出現(xiàn)后而使用的一種控制措施。在實踐中,這 種控制用得也是較為廣發(fā)的。這一控制的目的是,當(dāng)出現(xiàn)偏差時,使行為或?qū)嵤┻M(jìn)程返回到預(yù)見確定的或 所希望的水平。(-)根據(jù)控制適動進(jìn)程的階段,可以講控制劃分為預(yù)見控制、過程控制和事后控制。1、預(yù)見控制預(yù)見控制位于管理活動過程的初試端。在這一點(diǎn)上進(jìn)行控制,可以防止組值使用不合要求的資源,保 證組織的投入在數(shù)量和質(zhì)量上到達(dá)
11、預(yù)定的目標(biāo),在整個活動開始之前能剔除那些在制造過程中難于挽回的 先天缺陷。如干部的招錄考核、入學(xué)的考試和體驗。領(lǐng)導(dǎo)審查工作方案等,都是預(yù)見控制的例子。2、過程控制過程控制是對正在進(jìn)行的活動給于知道與監(jiān)督,以保證活動按規(guī)定的政策程序和方法進(jìn)行。這一控制 一般都是在現(xiàn)場進(jìn)行,而遙控不能取得良好的效果。知道和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)遵循計劃中所確定的組織方針、政策 與標(biāo)準(zhǔn)。同時,知道和控制的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)和被控制對象的工作特點(diǎn)行適應(yīng)。一般地講,對于簡單重復(fù)的體力 勞動也可以才去眼里的監(jiān)督可以導(dǎo)致良好的工作效果;而對于創(chuàng)造性勞動,控制的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)向如何創(chuàng)造 出良好的工作環(huán)境。德高望重、秉公執(zhí)法且能具體問題具體分析,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)
12、用了控制方法和技巧的人,從 事指控工作往往容易收到應(yīng)好的控制效果。3、事后控制事后控制是在管理活動中出現(xiàn)最早因而歷史最久的控制類型,傳統(tǒng)的控制方法兒乎都是屬于這一類 型。事后控制位于管理活動過程的終點(diǎn),把好這最后一關(guān),才不會使錯誤的勢態(tài)擴(kuò)大,有助于保證系統(tǒng)處 于正常狀態(tài)。但是事后控制的致命缺點(diǎn)在,整個管理過程己經(jīng)借宿或者說整個活動己經(jīng)告一段落,管理 活動中出現(xiàn)的偏差己在系統(tǒng)內(nèi)部造成損害,并且無法補(bǔ)償。(三)根據(jù)控制信息的類一型可以把管理控制劃分為反饋控制和前饋控制1、反饋控制反饋控制就是用過去的情況指導(dǎo)現(xiàn)在和將來,從而實現(xiàn)對管理過程的控制??刂普摰膭?chuàng)始人維納曾指 出,自然界經(jīng)由信息反饋來發(fā)現(xiàn)錯
13、誤,并引導(dǎo)糾正錯誤的過程,以此來控制他們自身。維納的控制論及控 制系統(tǒng)兒乎適合于一切控制過程,管理控制也不例外,管理控制活動往往是借助信息反饋來實現(xiàn)的。在世 紀(jì)工作中,管理人員在分析偏差產(chǎn)生的原因之后,必須設(shè)計出采取更正措施的程序或方法,以便確??刂?活動到達(dá)預(yù)期的目的。2、前饋控制盡管反饋控制運(yùn)用廣泛,但它不能解決一切問題,其主要原因是時滯問題,即從發(fā)現(xiàn)偏差到采取更正 措施之間可能有時間延遲現(xiàn)象。為了解決這類問題,前饋控制可以收到很好的效果。前饋控制乂稱知道將 來的控制,它的具體方法是不斷利用最新信息進(jìn)行預(yù)測,把所期望的結(jié)果同預(yù)測的結(jié)果進(jìn)行比較,才去措 施使投入的實施活動與期望的結(jié)果相吻合。
14、如一個企業(yè)預(yù)測下個月銷售要比這個月低得多,于是采取廣告 措施、推銷以及引進(jìn)新產(chǎn)品等,以便改進(jìn)世紀(jì)銷售量??梢哉f,前饋控制的著眼點(diǎn)是通過預(yù)測被控制對象 的投入或者過程而進(jìn)行控制,以保證獲得所期望的產(chǎn)出。前饋控制能夠有效地解決反饋控制可能出現(xiàn)的時 滯問題。(四)根據(jù)痊費(fèi) 1的壬段可以把控制劃分為直接控制和簡介控制1、直接控制直接控制是控制者與被控制對象直接接觸進(jìn)行控制的形式。在等級制度中,廠長對各職能科室的控制 屬于直接控制。在現(xiàn)代管理活動中,人們能把通過行政進(jìn)行的控制理解為直接控制,這主要是指國家同企 業(yè)的關(guān)系。直接控制是一種運(yùn)用權(quán)力等級結(jié)構(gòu)體系,采用行政命令的方法,它是一種最直觀、也是最簡單、
15、 能獲得直接效果的控制方法。但是,這一方法的運(yùn)用,要注意處理好信息反饋的時滯現(xiàn)象和直接可控制容 易無虐組織中人的因素等問題,防止這一方法的負(fù)面作用。2、間接控制間接控制是控制者與被控制對象之間不直接接觸,而是通過中間媒介進(jìn)行控制的形式。如企業(yè)中工段 長的控制,就是借助于車間主任而實行的間接控制。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理中,人們習(xí)慣于把利用經(jīng)濟(jì)杠桿進(jìn)行 的控制稱為間接控制。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,主要的經(jīng)濟(jì)杠桿有稅收、價格、信貸等。間接控制減少了需要 處理的信息量,調(diào)動了企業(yè)的積極性,有利于整個經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)到達(dá)更優(yōu)的小姑。當(dāng)然,在實際運(yùn)用中,也要 注意克服這一方法可能的缺陷:如果被控制者缺乏自我約束力,容易導(dǎo)致失控
16、;經(jīng)濟(jì)政策的穩(wěn)定性和靈活 性之間的矛盾,有時會影響到間接控制的有效性。四、有效控制的基本要求控制應(yīng)該同計劃與組織想適應(yīng);控制應(yīng)該突出重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)例外:控制應(yīng)該具有靈活性、及時性和適度性;控制應(yīng)該具有客觀性、精確性和具體性;控制過程應(yīng)防止出現(xiàn)目標(biāo)扭曲問題;控制工作做應(yīng)注意培養(yǎng)成員的自我控制能力。第二節(jié)控制過程一、指定控制標(biāo)準(zhǔn)指定控制標(biāo)準(zhǔn)是控制工作的起點(diǎn)。控制標(biāo)準(zhǔn)的實質(zhì)和要求:簡明性、適用性、一致性、可行性、可操作性、相對穩(wěn)定性、前瞻性??刂茦?biāo)準(zhǔn)的指定包括三方面的內(nèi)容:確立控制對象;選擇關(guān)鍵控制點(diǎn);制定控制標(biāo)準(zhǔn)。控制標(biāo)準(zhǔn)可分為定量標(biāo)準(zhǔn)和定性標(biāo)準(zhǔn)兩大類。制定控制標(biāo)準(zhǔn)常用的方法有:統(tǒng)計計算法、經(jīng)驗估計法
17、、 工程方法。二、衡量實際工作確定衡量的項目、衡量的方法、衡量的頻度、衡量的主體等適宜的衡量方式。衡量實際工作的要求衡量實際工作,應(yīng)掌握以下四項基本要求:以系統(tǒng)檢查為主,綜合運(yùn)用各種衡最方法,全面、確切 地了解和反映世紀(jì)的工作業(yè)績;定期進(jìn)行,使之稱為經(jīng)常性的工作:要有制度保證,建立統(tǒng)計制度、 報告制度、保鏢制度、總結(jié)制度等必要的規(guī)章制度,以保證衡量工作的順利進(jìn)行和取得良好效果;抓住 重點(diǎn),對于需要加強(qiáng)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)重點(diǎn)檢查,以使控制更有針對性。建立管理信息系統(tǒng):信息及其分類:管理信息系統(tǒng)。三、鑒定偏差并采取矯正措施偏差可以分為有利偏差和不理偏差。偏差產(chǎn)生的原因產(chǎn)生偏差一般有四類原因:由于外
18、部環(huán)境的變化,使得組織原定目標(biāo)和計劃無法實現(xiàn)。對于這類因 素管理者一般無法控制,只能調(diào)整組織的目標(biāo)和計劃,以消除不良影響;由于組織調(diào)整了經(jīng)營方針和經(jīng) 營策略;原來制定的計劃不合理,需要調(diào)整計劃;管理不佳。確定矯正措施實施的對象導(dǎo)致計劃目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的原因可以歸納為兩方面:原先的計劃或標(biāo)準(zhǔn)指定得不科學(xué),在執(zhí)行中發(fā) 生了問題;由于客觀環(huán)境發(fā)生了預(yù)料不到的變化,原來被認(rèn)為正確的計劃不在適應(yīng)新形勢的需要。選擇適當(dāng)?shù)某C正措施管理控制中的拴制或辮正措施選擇:1、糾偏;2、調(diào)適。在控制措施的選擇與實施過程中需要注意的問題:1、保持矯正方案的雙重優(yōu)化;2、充分考慮原有計 劃實施的影響;3、進(jìn)行糾偏時要努力爭取
19、多數(shù)人的支持??刂破畹牧N手段:1、人員配備控制;2、實施評價控制;3、正式組織結(jié)構(gòu)控制;4、政策與法規(guī) 控制;5、財務(wù)控制;6、自適應(yīng)控制。第三節(jié)控制方法一、財務(wù)控制財務(wù)控制的方法:預(yù)算控制、財務(wù)審計、財務(wù)分析。二、人員行為的控制管理控制中最土要的就是對人的行為的控制,因為任何組織中最關(guān)鍵的資源是人,任何搞笑的組織都 擁有能高效率完成指派任務(wù)的優(yōu)秀人員。人員行為的控制方法主要是:堅定式評價方法,實地審查法。三、綜合控制法綜合控制法使用范圍較廣,綜合控制法的方法有:資料設(shè)計控制法;審計控制法;網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù);目 標(biāo)管理。第六章創(chuàng)新第一節(jié)創(chuàng)新及其作用一創(chuàng)新的含義率先提出創(chuàng)新一詞的學(xué)者是著名的美籍
20、奧地利經(jīng)濟(jì)學(xué)家約瑟夫.阿羅思。熊彼特。中外學(xué)者 關(guān)于創(chuàng)新概念的討論。創(chuàng)新首先是一種思想以及在這種思想指導(dǎo)下的實踐,是一種原則以及在這種原則指導(dǎo)下的 具體活動,是管理的一種基本職能。二創(chuàng)新與維持的關(guān)系作為管理的基本內(nèi)容,維持與創(chuàng)新對系統(tǒng)的存在都是非常重要的。創(chuàng)新與維持的關(guān)系。創(chuàng)新與發(fā)明創(chuàng)造、創(chuàng)新與研究開發(fā)、創(chuàng)新與模仿的關(guān)系。三創(chuàng)新的類別與特征創(chuàng)新的類別主要包括:局部創(chuàng)新和整體創(chuàng)新;消極防御性創(chuàng)新與積極攻擊性創(chuàng)新;系統(tǒng)初 建期的創(chuàng)新和運(yùn)行中的創(chuàng)新;自發(fā)創(chuàng)新與有組織的創(chuàng)新;概念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新余市 場創(chuàng)新、制度創(chuàng)新等。創(chuàng)新的特征。四創(chuàng)新的作用創(chuàng)新的重要作用第二節(jié)創(chuàng)新職能的基本內(nèi)容一概念創(chuàng)新創(chuàng)
21、新始于概念的創(chuàng)新。概念創(chuàng)新的基礎(chǔ)是逆向思維。概念創(chuàng)新需要具備專業(yè)知識、自身的 力量以及市場的動力三個條件。概念創(chuàng)新的基本來源是激發(fā)創(chuàng)新和創(chuàng)新路勁。二組織創(chuàng)新組織創(chuàng)新是指打破原有的組織結(jié)構(gòu),并根據(jù)環(huán)境和條件的變化對組織的目標(biāo)加以變革,并 對組織成員的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系加以重新設(shè)置,形成新的人際關(guān)系,并使組織的功能得到發(fā)展。 現(xiàn)代企業(yè)的組織創(chuàng)新主要表現(xiàn)在企業(yè)組織創(chuàng)新與企業(yè)內(nèi)部組織體制構(gòu)造的創(chuàng)新兩個方面。三技術(shù)創(chuàng)新技術(shù)創(chuàng)新是以其構(gòu)思新穎和實現(xiàn)商業(yè)成功為特征和前提的活動。技術(shù)創(chuàng)新具有市場性、非 獨(dú)占性、系統(tǒng)性、不確定性以及高風(fēng)險性等特征。四產(chǎn)品創(chuàng)新與市場創(chuàng)新產(chǎn)品創(chuàng)新對于改善產(chǎn)品的生命周期具有重要的作用,是
22、對消費(fèi)者各類需求更有效、更大程 度的滿足。市場創(chuàng)新是同營銷的歷史發(fā)展緊密聯(lián)系的。市場創(chuàng)新的主要途徑。五制度創(chuàng)新制度創(chuàng)新是指制度主體通過建立新的制度調(diào)整和優(yōu)化個方面的關(guān)系,明確個方面權(quán)力和利 益,完善組織結(jié)構(gòu)及各項規(guī)章制度,合理配置各種要素,以獲得更大追加利益的活動。制度創(chuàng) 新的實質(zhì)的利益格局的調(diào)整。制度創(chuàng)新的一般過程。現(xiàn)代企業(yè)制度創(chuàng)新應(yīng)注意的主要問題。第三節(jié)創(chuàng)新思維一創(chuàng)新思維的含義與特征創(chuàng)新思維是指管理者積極探索環(huán)境與組織自身發(fā)展中的未知領(lǐng)域,開拓和創(chuàng)新組織發(fā)展新 局面的思維活動。激發(fā)創(chuàng)新思維的因素。創(chuàng)新思維的特征。二 創(chuàng)新思維的作用與意義創(chuàng)新思維具有重要的作用和意義第四節(jié)創(chuàng)新的過程和組織一創(chuàng)
23、新的過程創(chuàng)新的一般過程主要包括尋找時機(jī)、提出設(shè)想、采取行動、持之以恒等環(huán)節(jié)。二創(chuàng)新是組織對創(chuàng)新的組織要求:正確理解和扮演創(chuàng)新“管理者”角色;創(chuàng)造促進(jìn)創(chuàng)新 的環(huán)境和氛圍; 制定彈性工作計劃;正確對待失敗;建立科學(xué)合理的獎勵制度;處理好維持和創(chuàng)新的關(guān)系。第七章管理一、管理方法是實施管理活動,完成管理任務(wù),達(dá)成管理目標(biāo)的方式、手段、形式和程序。二、管理方法的主要層次:具有指導(dǎo)意義的管理哲學(xué)、管理理論方法、管理方法論;具有普遍意義的一 般方法,如行政方法、法律方法、經(jīng)濟(jì)方法等;具有特殊管理職能的具體管理方法和實際應(yīng)用的技術(shù)、工 具手段等。三、管理方法的分類:根據(jù)管理活動所依據(jù)的對管理對象人性的假設(shè)、針
24、對的管理對象需要的層次以及 管理者運(yùn)用權(quán)力的不同分為:剛性的管理方法和柔性的管理方法;根據(jù)管理對象范圍分:宏觀、中觀和微 觀管理方法;根據(jù)管理對象性質(zhì)分:人事、物資、資金、信息管理方法;根據(jù)所運(yùn)用方法的量化程度分: 定性和定量方法。四、管理方法綜合運(yùn)用的理論基礎(chǔ):管理哲學(xué)基礎(chǔ):管理的世界觀和方法論、管理主客體矛盾運(yùn)動規(guī)律的科學(xué)。馬克思主義哲學(xué)即辨證唯物主 義和歷史唯物主義。構(gòu)成:管理辯證法、管理認(rèn)識論、管理文化和管理科學(xué)價值觀五、管理方法論基礎(chǔ):1. 系統(tǒng)論:客觀存在的事物實體,假設(shè)干相互作用和相互依賴的組成部分綜合而成的具有特定功能的有 機(jī)整體。自然系統(tǒng)和人造系統(tǒng)。組織-人造系統(tǒng):集合性-整
25、體功能大于各部分功能之和;相關(guān)性;目的性; 環(huán)境適應(yīng)性。2. 信息論:具有新內(nèi)容、新知識的消息,事物實體的“神經(jīng)”。作用:決策、制定計劃的依據(jù);指揮、 建立良好秩序協(xié)調(diào))的手段;有效控制的工具。管理信息系統(tǒng):信息工作應(yīng)符合完整性、準(zhǔn)確性、及時 性和適應(yīng)性的要求。3. 控制論:借助于信息,使事物實體按預(yù)定目標(biāo)運(yùn)行;三個基本步驟;擬定控制標(biāo)準(zhǔn);衡量實際成果, 并與控制標(biāo)準(zhǔn)相比較,發(fā)現(xiàn)偏差,找出原因;采取措施,糾正偏差。六、剛性管理法:以“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)為基礎(chǔ),基于管理對象生存和安全的需要,主要運(yùn)用職位權(quán)力進(jìn)行 的程序化管理。理論上,泰羅的科學(xué)管理理論,組織權(quán)威和專業(yè)分工。實踐上,傳統(tǒng)管理總體上較重視
26、戰(zhàn) 略、結(jié)構(gòu)、體制等硬性因素。法律方法、行政方法、經(jīng)濟(jì)方法。柔性管理方法:以“社會人”、“復(fù)雜人”、“自我實現(xiàn)人”等人性假設(shè)為基礎(chǔ),主要運(yùn)用非職位權(quán) 力進(jìn)行的人性化管理。理論上,梅奧的行為科學(xué)理論,職工的社會欲望,士氣。實踐上,現(xiàn)代管理在完善 硬性因素的基礎(chǔ)上普遍較重視組織的思想、文化及精神等軟件。傳播方法、情感方法、心理方法剛性管理與柔性管理主要區(qū)別剛性管理柔性管理基礎(chǔ)不同組織權(quán)威、組織制度與職責(zé)權(quán)力:命令、監(jiān)督與控制對組織行為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的認(rèn)知、理解與內(nèi)化:共 同價值觀和心理文化氛圍;啟發(fā)、引導(dǎo)和支持適用對 象不同主要追求低層次需求的職工:對創(chuàng)造性要求較低的、 衡量標(biāo)準(zhǔn)容易量化的工作高層
27、次需求成為優(yōu)勢動機(jī),工作標(biāo)準(zhǔn)不易量 化且對革新要求較高;更多的自治責(zé)任和個 人創(chuàng)造性優(yōu)點(diǎn)規(guī)章制度的嚴(yán)格執(zhí)行、便于協(xié)調(diào)職工及其與組織之間 的關(guān)系,易于維持正常工作秩序:量化的工作績效標(biāo) 準(zhǔn),方便考核深層次激發(fā)工作動機(jī),增強(qiáng)主人翁責(zé)任感,挖掘潛能, 超常工作:利于形成集體主義和相互協(xié)作的精神:利 于形成一種“防患于未然”的機(jī)制缺點(diǎn)降低靈活性,影響組織與外部環(huán)境的協(xié)調(diào),權(quán)責(zé)不完 全對等的矛盾和沖突;消極被動、缺乏自律自控積極 性創(chuàng)造性,造成情性缺乏嚴(yán)格的工作職責(zé)分工,易形成沖突:缺乏明確工 作標(biāo)準(zhǔn),不易考核、評估工作績效剛性管理和柔性管理的綜合運(yùn)用:剛性管理是管理工作的前提和基礎(chǔ),是柔性管理的立足點(diǎn)
28、。柔性管 理是管理工作的“潤滑濟(jì)”,是剛性管理的“升華"。二者的有機(jī)結(jié)合才是高效益管理的源泉。一個組織 是以剛性管理為主、還是以柔性管理為主,則完全取決于組織職工的素質(zhì)、工作的性質(zhì)及組織的文化傳統(tǒng)。第八章管理績效笫八章管理績效管理績效是組織各項技能的成績、效果的綜合表現(xiàn)。管理成本是指組織位了獲得管理這一特有的稀缺性資源,必然要付出相應(yīng)的代價。管理成本的構(gòu)成:內(nèi)部的組織成木:構(gòu)建正式組織結(jié)構(gòu)框架所需要的成本:內(nèi)部組織管理機(jī)制的運(yùn)行成本外部的交易成本:搜尋成本、談判成本、履約成本管理的時機(jī)成本:用來衡量放棄其他選擇而導(dǎo)致的潛在損失。委托代理成本:監(jiān)督激勵成本、承諾成本、剩余損失管理成本的
29、變動及其原因組織規(guī)模:與外部交易成本反比,與內(nèi)部組織成本正比;組織結(jié)構(gòu);組織文化;管理者才能:組織環(huán)境:對 組織績效起著潛在影響的外部機(jī)構(gòu)或力量;產(chǎn)權(quán)制度:組織的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)問題法律方法行政方法經(jīng)濟(jì)方法內(nèi)容建立、健全各種法律法規(guī)規(guī) 章,司法工作和準(zhǔn)司法工作依靠行政組織的法定職權(quán),運(yùn)用 決定、命令、指示、指導(dǎo)等行政 手段,按照行政系統(tǒng)和層次,以 權(quán)威和服從位前提,宜接指揮下 屬工作的管理方法。根據(jù)客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,運(yùn)用各種經(jīng)濟(jì)手 段,調(diào)節(jié)各種不同經(jīng)濟(jì)主體之間的關(guān) 系,以獲取較高的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益 的管理方法。形式立法-由特定主體,依據(jù)一定 職權(quán)和程序,運(yùn)用一定技術(shù), 制定、認(rèn)可和變動法這種特定
30、社會標(biāo)準(zhǔn)的活動。司法。準(zhǔn)司 法-仲裁、鑒定、公證、行政 復(fù)議、調(diào)解等行政決定、行政命令、行政強(qiáng)制、 行政指示、行政指導(dǎo)等預(yù)算、稅收、信貸、價格、工資和獎金特點(diǎn)權(quán)威性、標(biāo)準(zhǔn)性、強(qiáng)制性、穩(wěn) 定性、預(yù)防性威性、強(qiáng)制性、層級性、針對性誘導(dǎo)性、間接性、靈活性、平等性作用保證必要的管理秩序、調(diào)節(jié)管 理因素之間的關(guān)系、使管理活 動納入標(biāo)準(zhǔn)化、制度化軌道處理重大突發(fā)事件的有效手段、 實施其他各種管理方法的必要 手段、增強(qiáng)管理的連續(xù)性和協(xié)調(diào) 性運(yùn)用謹(jǐn)慎地運(yùn)用法律方法、法律方 法必須與其他方法綜合使用、 創(chuàng)造條件促使宏觀法規(guī)的順 利實施必須遵循客觀規(guī)律、必須與其他 方法綜合運(yùn)用、管理者必須充分 認(rèn)識行政方法的本質(zhì)
31、是服務(wù)要注意將經(jīng)濟(jì)方法和心理、情感等方法 有機(jī)結(jié)合起來,要注意各種經(jīng)濟(jì)方法的 綜合運(yùn)用和不斷完善,傳播方法情感方法心理方法內(nèi) 容管理主體通過與管理對象的雙向 信息交流而建立起相互信任、相互 理解的關(guān)系,從而到達(dá)預(yù)定的管理 目標(biāo)的方法。管理者以真摯的情感,增強(qiáng)管理者 與職工之間的情感聯(lián)系和思想溝 通,滿足職工的心理需求,形成和 諧融洽的工作氛圍,以提高管理效 果的一種管理方式。文化管理的親 和力在管理過程運(yùn)用心理學(xué)知識,對人們 的社會心理進(jìn)行詳細(xì)了解和科學(xué)分 析,按照人們的心理活動特點(diǎn)和規(guī)律 性,進(jìn)行有效管理的一系列方法的總 稱。形 式新聞發(fā)布會、溝通性會議、公務(wù)談 判、游說策動、政務(wù)信息公開尊
32、重、信任、關(guān)心暗示、培訓(xùn)等必要性:是由人的生理、心理特點(diǎn)所 決定的:由人的“社會性”所決定 的。局限性:作用效果的可靠性,難以保 證管理活動能有效進(jìn)行:有效性,運(yùn) 用心理方法有一定難度注意問題:管理者系統(tǒng)學(xué)習(xí)管理心理 學(xué)知識、善于審時度勢、與其他方法 綜合運(yùn)用作用傳遞信息、培養(yǎng)積極的態(tài)度、產(chǎn)生 期望的行為管理實踐發(fā)展的必然,發(fā)揚(yáng)中國優(yōu) 秀管理傳統(tǒng)的繼承,學(xué)習(xí)國外先進(jìn) 管理經(jīng)驗的總結(jié),開發(fā)組織人力資 源調(diào)動管理對象積極性的重要手 段運(yùn) 用注重雙向性、表達(dá)共享性、突出快 速性、確保真實性關(guān)心生活,溫暖心靈;發(fā)端于心, 熱誠待人:互相理解,順暢溝通: 開誠布公,傾聽意見。七、組織規(guī)模對管理成本的影響
33、:組織規(guī)模大,知名度高、資信好可降低搜尋成本;價格協(xié)調(diào)實力強(qiáng)可降低談判成本;經(jīng)營穩(wěn)定性較強(qiáng), 對對手違約的抵御能力較強(qiáng)可降低履約成本一一組織規(guī)模大,增加了組織復(fù)雜性,橫向擴(kuò)大增加管理幅度,縱向擴(kuò)大增加管理層次,降低效率,增加 管理成本;增加組織內(nèi)部監(jiān)控費(fèi)用;內(nèi)耗增加。八、組織結(jié)構(gòu)對管理成本的影響:1. 直線型組織等級嚴(yán)格、結(jié)構(gòu)簡單和集中控制,可降低外部交易成本;但增加內(nèi)部組織成本;2. 事業(yè)部型組織可減少內(nèi)部組織成本,但增加了外部交易成本。組織結(jié)構(gòu)的剛性將減少內(nèi)部組織成本, 減少委托代理成本;但組織結(jié)構(gòu)不隨市場環(huán)境變化而變化,可能增加外部交易成本。九、職能制組織結(jié)構(gòu):面臨相對穩(wěn)定的市場環(huán)境,通
34、過將專業(yè)技能緊密聯(lián)系的業(yè)務(wù)活動歸類組合到一個單 位內(nèi)部,可以更有效地開發(fā)和使用技能,提高工作效率。優(yōu)點(diǎn):專業(yè)化、降低管理費(fèi)用等缺點(diǎn):狹窄的職能眼光,不利于滿足迅速變化的顧客需求,職能部門間協(xié)調(diào)性差,不利于培養(yǎng)全面的管 理人才。十、成本影響1. 組織文化對管理成本的影響:如果組織文化有助于組織管理目標(biāo)的實現(xiàn),則組織的內(nèi)部成本、代理成 本甚至交易成本都會得到減低;反之,則會提高組織的管理成本。2. 管理者才能對管理成本的影響:管理者才能是管理者整合組織資源的能力。好的管理者能適應(yīng)環(huán)境的 變化,可降低談判成本和履約成本,可減少組織內(nèi)耗,減少內(nèi)部組織成本;能設(shè)計好的運(yùn)作框架和機(jī)制, 自動適應(yīng)環(huán)境變化可
35、減少外部交易成本,減少內(nèi)部組織成本,高效率課降低管理者管理組織的時機(jī)成本; 能準(zhǔn)確把握組織目標(biāo),并使決策符合組織利益,可減少監(jiān)督成本和剩余損失等委托代理成本。3. 組織環(huán)境對管理成本的影響:(1)組織環(huán)境的變化程度和復(fù)雜程度:相對平穩(wěn)而簡單的環(huán)境:目標(biāo)任務(wù)明確,容易控制,從而使委托-代理產(chǎn)生的管理成本較低。相對平穩(wěn)而復(fù)雜的環(huán)境:會增加監(jiān)督成本相對動亂而簡單的環(huán)境:更高的監(jiān)控成本、外部交易成本、內(nèi)部組織成本動亂而復(fù)雜的環(huán)境:更高 的監(jiān)控成本和內(nèi)部組織成本(2)環(huán)境的競爭性與管理成本:產(chǎn)品市場的競爭性:市場的競爭性與外部交易成本成正比談判成本、履約成本增加);委托代理成本 與市場競爭激烈程度成反比
36、;競爭還會減少內(nèi)部組織成本。資本市場的競爭:與委托代理成本和內(nèi)部組織成本成反比關(guān)系。組織控制權(quán)的爭奪使組織的經(jīng)營者感 到有壓力防止不良行為發(fā)生。經(jīng)理市場的競爭與管理成本成反比關(guān)系,可降低委托代理成本。兼并市場的競爭促使經(jīng)理人努力工作,降低委托代理成本。4. 產(chǎn)權(quán)制度對管理成本的影響:股份制形式,股東分散,籌資能力強(qiáng),所有者風(fēng)險低,規(guī)模大,實力強(qiáng), 聲譽(yù)高,外部交易成本降低;可聘用好的管理者,降低內(nèi)部組織成本兩層委托-代理關(guān)系:股東大會選舉董事會,董事會聘任總經(jīng)理,委托代理問題突出,必須付出很高的監(jiān) 督激勵成本和承諾成本。十一、管理效率的定義:一種特殊的勞動效率,是指管理者從事管理勞動的效用性的
37、效率。首先是做對事 情的能力,即有效性;然后是把事情做好做快的能力。十二、管理效率的特征:管理效率的多重化:勞動成果的構(gòu)成因素的多重化,物質(zhì)的、精神的、經(jīng)濟(jì)的、政治的,要求協(xié)調(diào)發(fā)展、 相互促進(jìn),實現(xiàn)多重性管理目標(biāo);管理效率與管理者本人的知識素質(zhì)、努力程度、管理環(huán)境等多因素有關(guān); 從而影響到管理效率作用的多重化,產(chǎn)生多重效應(yīng)。集約化:主要通過智力、信息和科技開發(fā)提高管理效率。信息的數(shù)量和質(zhì)量,信息資源的集約化,以提 高管理的可靠性。綜合化:主要表現(xiàn)在效率責(zé)任、效率關(guān)系和效能上。管理效率是全局的共同利益管理者的社會責(zé)任。在 效率關(guān)系上反映出多方位、多條件的綜合性。十三、管理成本與管理效率:管理成本
38、是為了有效整合組織資源、提高組織績效而付出的各種成本之和,而管理效率則是因投入管理 成本而相應(yīng)增加的收益。從管理效率定義的公式來看,管理效率=管理收益/管理成本;提高管理績效,不能僅從控制成本的角度 出發(fā),而是應(yīng)該更加重視由于成本的投入導(dǎo)致組織整體績效的改進(jìn)。 從管理效率的功能看,管理效率和管理成本產(chǎn)生和實現(xiàn)的過程相同。第二章 決策第一節(jié)決策概述一、決策的本質(zhì)決策是決策者為了到達(dá)某種決策目的,運(yùn)用科學(xué)的理論、方法和手段。制定出假設(shè)干行動方案,對此 做出一種具有判斷性的選擇,予以實施,直到目標(biāo)實現(xiàn)。簡單的說就是從兩個以上的備選方案中選擇一個 的過程。從系統(tǒng)的觀點(diǎn)看,管理決策是由決策主體、決策客體
39、、決策理論與方法、決策信息和決策結(jié)果等要素 構(gòu)成的一個有機(jī)整體。二、決策的分類且標(biāo)登鎮(zhèn)程度不同,分為戰(zhàn)略性決策和戰(zhàn)術(shù)性決策。問題重復(fù)度不同,可以分為程序化決策和非程序化決策。條住的雌程度劃分,分為確定型決策、風(fēng)險型決策、不確定性決策。此外,按目標(biāo)多寡,可分為單目標(biāo)決策和多目標(biāo)決策;根據(jù)所要解決問題性質(zhì),原始/追蹤決策;時.間 長短:長期期/短期決策;決策者的層次:高層/中層/基層決策:思維方法:經(jīng)驗/推理決策;可選方案 數(shù)量:開關(guān)式/旋鈕式?jīng)Q策。決策原則:滿意原則、系統(tǒng)原則、信息原則、預(yù)測原則、比較優(yōu)選原則、反饋、效益原則。三、決策基本步驟四、決策主要方法(一)確定型決策方法盈虧平衡點(diǎn)法根據(jù)業(yè)
40、務(wù)量、成本、利潤之間相互制約的關(guān)系的綜合分析,用來預(yù)測利潤、控制成本的一種數(shù)學(xué)分析法。 以盈虧平衡點(diǎn)為界限,銷量大于平衡點(diǎn)為盈利,小于則虧損。(二)風(fēng)險型決策方法-決策樹法面臨兩種以上自然狀態(tài),估計每種狀態(tài)出現(xiàn)的概率而采取決策。估計客觀概率和主觀概率。(三)不確定型決策方法出現(xiàn)的概率不清楚時,包括保守法悲觀、小中取大)、冒險法樂觀、大中取大)、折中法。第二節(jié) 預(yù)測一、含義:即立足于過去和現(xiàn)在,預(yù)計和推測事物發(fā)展的未來。預(yù)測與決策關(guān)系:1.預(yù)測的發(fā)展首先來自于決策的需要,其目標(biāo)就是為決策提供合理的依據(jù);2.決策所 要解決的問題正是預(yù)測所要解決的問題,預(yù)測內(nèi)容會隨著決策不同需要而變動。預(yù)測程度:1
41、.預(yù)定預(yù)測目標(biāo);2.收集和分析有關(guān)資料:3.選擇預(yù)測方法;4.評價預(yù)測結(jié)果:5.編寫預(yù)測報告。二、預(yù)測的主要方法按預(yù)測本身的性質(zhì)分,可以將預(yù)測分為定性方法和定量方法。一)定性預(yù)測法,也稱定性判斷法1. 專家調(diào)查法專家個人調(diào)查法、專家會議調(diào)查法)2. 德爾菲法:根據(jù)系統(tǒng)的程序,采用匿名發(fā)表意見的方式,專家之間不得討論,經(jīng)過多輪次調(diào)查專家對 問卷所提問題的看法,反復(fù)征詢修改,得出較一致的看法,作為預(yù)測結(jié)果。二)定量預(yù)測法,又稱分析計算法或統(tǒng)計預(yù)測法1. 時間序列法。將一經(jīng)濟(jì)變量如歷史銷售數(shù)據(jù),按時間順序排列延伸,預(yù)計未來變化趨勢。2. 因果預(yù)測法。根據(jù)歷史資料,找出預(yù)測因素和其他因素之間因果關(guān)系,
42、建立數(shù)學(xué)模型預(yù)測。第三節(jié)決策與心理一、決策中常見心理效應(yīng)心理效應(yīng)多表現(xiàn)為認(rèn)識事物的偏見,具有消極作用,正確認(rèn)識,有助于提高決策。十四、管理效率的影響因素:1. 產(chǎn)權(quán)與管理效率:產(chǎn)權(quán)是受制度保護(hù)的利益。明確的管理收益權(quán)的激勵功能、產(chǎn)權(quán)制度對組織資源 的有效眠置作用、保護(hù)行為人投入資本使組織價值增值、產(chǎn)權(quán)的排他性降低排他成本。產(chǎn)權(quán)制度是組織實施管理的外部框架,產(chǎn)權(quán)制度是否明晰在很大程度上影響著組織所制定的各項管理政策, 如激勵、配置等功能,影響著管理收益和管理效率。2. 管理過程與管理效率:管理過程是指在管理中為完成目標(biāo)而進(jìn)行的-系列活動,包括計劃、組織、 領(lǐng)導(dǎo)、激勵和控制等職能,在這些活動中涉及
43、資金、技術(shù)、設(shè)備、信息和人員等必須考慮的管理要素。因 此,管理過程影響著組織的管理效率。3. 管理方式與管理效率:管理效率是選擇管理方式的根本標(biāo)準(zhǔn)?!澳鼙竟芾怼钡暮诵木褪峭诰蛉宋丛?使用過的潛力,發(fā)揮人的創(chuàng)造能力和智力,把人塑造成“能力人”。組織競爭成敗的關(guān)鍵不在于它所掌握 的自然資源是數(shù)量,而在于所擁有的智力資源的數(shù)量和質(zhì)量。4. 管理者與管理效率:管理者素質(zhì)、才能與管理效率之間有著緊密的關(guān)系。管理者才能是管理者整合 組織資源的能力,好的管理者能適應(yīng)環(huán)境的變化、設(shè)計好的運(yùn)作框架和機(jī)制、準(zhǔn)確把握組織目標(biāo)、能夠降 低外部交易成本、內(nèi)部組織成本、代理成本、管理成本,直接影響管理的效果,最終會表達(dá)在
44、管理效率的 提高上。5. 管理效率的控制途徑:進(jìn)行產(chǎn)權(quán)改革,完善治理結(jié)構(gòu),提高管理效率;通過引導(dǎo)和改變?nèi)说男袨椋?使其向組織所希望的方向發(fā)展;提高管理密度和強(qiáng)度,增強(qiáng)管理過程的力度;完善市場結(jié)構(gòu),培養(yǎng)素質(zhì)高、 能力強(qiáng)的管理者6. 管理績效的評價:管理績效評價是管理者運(yùn)用一定的指標(biāo)體系對組織的整體運(yùn)營效果做出的概括性 評價,是一個評估、比較以便形成客觀最優(yōu)的控制決策的過程。制定績效評價的標(biāo)準(zhǔn)包括確定關(guān)鍵績效指 標(biāo)和設(shè)定相應(yīng)的績效評價標(biāo)準(zhǔn)兩個方面。7. 績效指標(biāo)的類型:績效指標(biāo)指的是對管理績效進(jìn)行衡量或評估的各個方面或要素,它要解決的是需 要評價什么的問題。績效評價指標(biāo)包括工作業(yè)績評價指標(biāo)、工作能
45、力評價指標(biāo)和工作態(tài)度評價指標(biāo)。 十五、確定績效指標(biāo)的原則:科學(xué)性與全面性相結(jié)合的原則定量寫定性相結(jié)合可比性與可操作性相結(jié)合動態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合相 對性與系統(tǒng)性相結(jié)合可預(yù)測性原則十六、績效評價標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定:績效標(biāo)準(zhǔn)指的是采用什么樣的方式對各個指標(biāo)進(jìn)行評價,或者說在各個指標(biāo)上分別應(yīng)該到達(dá)什么樣的水 平。基本標(biāo)準(zhǔn):對某個被考核對象而言期望到達(dá)的水平;是每個被考核對象經(jīng)過努力都能夠到達(dá)的水平。 決定一些非激勵性人事待遇。卓越標(biāo)準(zhǔn):對被考核對象未做要求和期望但是可以到達(dá)的績效水平;只有一小部分被考核對象可以到 達(dá)。決定一些激勵性人事待遇。十七、績效評價的方法:絕對評價法是按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)尺度衡量任職于相同職務(wù)的
46、職工,即按絕對標(biāo)準(zhǔn)評價他們的績效,主要 包括量表法等。相對評價是不按照統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn),而是根據(jù)部門或團(tuán)隊內(nèi)人員相互比較做出評價,主要包括比較法 等。比較法優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)排序法(直接排序法和交替排序法設(shè)計、使用容易成 本低:能有效防止 寬大化、中心化及 嚴(yán)格化傾向評價基礎(chǔ)是整體印象,不具體;評價依據(jù)不客觀,無法將評價 手段與組織戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系,無法通過評價對職工行為進(jìn)行明確 引導(dǎo):很難發(fā)現(xiàn)問題存在領(lǐng)域,不便提供反饋和指導(dǎo);主觀性 隨意性強(qiáng),心理壓力,感情上不易接受,易引發(fā)爭議、惡意競 爭配比照較法同上:更適于評選 最正確職工同上:評價對象較多時麻煩人物比較法同上;更能刺激工作積極性同上:標(biāo)準(zhǔn)人物挑選難;
47、易發(fā)生暈輪誤差和武斷評價強(qiáng)制分配法同上同上:評價對象人數(shù)太少時不適用:各評價等級間差異的內(nèi)涵 不清評價結(jié)果的分析量表法優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)等級擇一法使用方便、開發(fā)成本小,便于橫向比較評價尺度與組織戰(zhàn)略目標(biāo)缺乏聯(lián)系,無法起到直接的指導(dǎo)作用:反 饋信息不足、不具體:模糊的標(biāo)準(zhǔn),可靠性和有效性較差行為錨定 量表法評價指標(biāo)之間獨(dú)立性較高,尺度更精確, 良好反饋功能,更準(zhǔn)確費(fèi)時費(fèi)力:易誤導(dǎo)評價者信息取向忽略其他行為:職工能同時表 現(xiàn)出同一績效緯度上的不同行為,陷入困境綜合尺度 量表法能有效引導(dǎo)職工行為,能對結(jié)果進(jìn)行直接 控制設(shè)計指標(biāo)尺度困難,花費(fèi)較大設(shè)計成本行為對照 表法方法簡單,橫向比較,不易暈輪,評價標(biāo) 準(zhǔn)與工
48、作內(nèi)容高度相關(guān),誤差小,利于行 為引導(dǎo),執(zhí)行成本小不能涵蓋所有行為;設(shè)計難度大成本高;無法對最終結(jié)果做出預(yù)測, 降低評價者評價意愿:能夠發(fā)現(xiàn)一般性問題,但指導(dǎo)、反饋能力弱行為觀察 量表法能提供有效的信息反饋,有效地監(jiān)控職工 行為只適于較穩(wěn)定不太復(fù)雜的工作:理解有誤差,結(jié)果導(dǎo)致績效評價的 穩(wěn)定性下降。信度和效度的分析:信度是指績效評價結(jié)果的致性結(jié)果不因評價方法及評價者的改變而不同)和 可靠性(在不同時間重復(fù)考評結(jié)果相同)。效度指績效評價所獲信息及結(jié)果與需要評價的真正工作績效之間 的相關(guān)程度。主要取決于管理績效內(nèi)容定義的全面性和準(zhǔn)確性。確定績效偏差:通過比較組織的實際績效與可以接受的良好標(biāo)準(zhǔn),確定
49、偏差的大小和方向,以決定采 取行動縮小偏差評價后的修正措施:改進(jìn)實際績效調(diào)整績效目標(biāo)十八、績效不良的原因外部環(huán)境的不穩(wěn)定:產(chǎn)品多元化、組織柔性化、服務(wù)理念顧客化、信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化以及市場視野全球 化,機(jī)遇挑戰(zhàn)并存,競爭空前激烈,組織必須積極響應(yīng)變化治理結(jié)構(gòu)的不合理:政府治理和監(jiān)管力度不夠、目前公司中存在的董事會功能弱化(內(nèi)部人控制、信 息源斷層)、監(jiān)事會未能充分發(fā)揮監(jiān)督作用無控制權(quán)、決策權(quán)和獨(dú)立性)管理觀念的落后:以信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的知識經(jīng)濟(jì)時代,智力資源-人才和知識更為重要,必 須重視人的主觀能動性、獨(dú)立性和創(chuàng)造性十九、績效提高的方法六西格瑪管理:將所有的工作作為種流程,采用量化的方法
50、分析流程中影響質(zhì)量的最關(guān)鍵因素,并 加以改進(jìn);質(zhì)量是靠流程的優(yōu)化,而不是通過嚴(yán)格的對最終產(chǎn)品的檢驗來實現(xiàn)的。將所有的工作作為一種流程,采用量化的方法分析流程中影響質(zhì)量的最關(guān)鍵因素,并加以改進(jìn);質(zhì)量 是靠流程的優(yōu)化,而不是通過嚴(yán)格的對最終產(chǎn)品的檢驗來實現(xiàn)的。步驟:從高級領(lǐng)導(dǎo)層開始,學(xué)習(xí)培訓(xùn),營造"零缺陷”和“質(zhì)量管理"的公司文化和精神氛圍;整個 系統(tǒng)的改善建立在與客戶職工供應(yīng)商密切溝通基礎(chǔ)上,以提高產(chǎn)品開發(fā)的目的性;提供必須的管理工具和 操作技巧;商業(yè)流程的改進(jìn)由管理者和有具體經(jīng)驗的人來選擇和決定并強(qiáng)制實行;由管理層領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊來 執(zhí)行。二十、標(biāo)桿管理帕特里夏基利:標(biāo)桿管理是個
51、識別并引進(jìn)最正確實踐以提高績效的過程。對最正確實踐的識別和引進(jìn)以最強(qiáng)的競爭對手或行業(yè)中的領(lǐng)先組織或最有名望的組織在產(chǎn)品、服務(wù)或流 程方面的功績及實踐措施為基準(zhǔn),樹立學(xué)習(xí)與追趕的IR標(biāo),通過資料搜集、比較分析、跟蹤學(xué)習(xí)、革新設(shè) 計并付諸實施等一整套標(biāo)準(zhǔn)化程序,將本組織的實際情況與基準(zhǔn)進(jìn)行量化比較和評價,在此基礎(chǔ)上選取最 正確策略。五個步驟二十一、流程再造工作流程是為了獲得某一特定的工作結(jié)果而執(zhí)行的相互之間存在邏輯關(guān)系的一系列任務(wù)。特征:以實現(xiàn)組織績效的飛躍為目標(biāo);以從根本上重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程為任務(wù);以業(yè)務(wù)流程為再造對象; 以信息技術(shù)為依托。原則:按工作之間自然的先后順序來設(shè)計工作流程以職能為基礎(chǔ)變
52、為以流程為核心);減少對工作的 檢查和控制;把完成流程所需要的協(xié)調(diào)工作減少到最??;將任務(wù)進(jìn)行合并;讓職工做決策;以最有意義的 方式來完成工作。第九章事業(yè)單位及其改革一、事業(yè)單位是指以實現(xiàn)社會公益或為黨政機(jī)關(guān)提供服務(wù)為目的,由各級政府、企業(yè)法人、社團(tuán)法人或 公民舉辦或上述法人或自然人共同舉辦的,依法登記成立,獨(dú)立運(yùn)作并承擔(dān)民事責(zé)任,從事非營利性社會 服務(wù)活動的獨(dú)立法人。具有公益性、非營利性、投資主體多元化和獨(dú)立性等含義。二、現(xiàn)行事業(yè)單位的范圍:按照國家標(biāo)準(zhǔn)局和國家統(tǒng)計局制定的國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn),我國現(xiàn)行 事業(yè)單位主要包括:教育事業(yè)單位、科研事業(yè)單位、文化藝術(shù)事業(yè)單位、廣播電視新聞事業(yè)單位、綜合
53、技 術(shù)服務(wù)事業(yè)單位、衛(wèi)生事業(yè)單位、體育事業(yè)單位、社會福利事業(yè)單位、農(nóng)業(yè)林業(yè)和水利事業(yè)單位、其他事 業(yè)單位。三、事業(yè)和企業(yè)的區(qū)別:企業(yè)是從事物質(zhì)生產(chǎn)活動,并通過納稅及上繳利潤的方式將其贏利上交給國家 財政的單位;而事業(yè)單位則是從事科技、教育、文化、衛(wèi)生、體育等非生產(chǎn)活動,需要國家財政供養(yǎng)的單 位。按照國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類,中國的事業(yè)單位主要集中再教育、科研、文化藝術(shù)、衛(wèi)生等領(lǐng)域。按照事業(yè) 單位的經(jīng)費(fèi)來源,可將我國事業(yè)單位劃分為全額撥款單位、差額撥款單位、自收自支單位三類。四、傳統(tǒng)事業(yè)單位的基本特征:事業(yè)單位活動的非經(jīng)濟(jì)性和政治性事業(yè)由國家主辦并主管五、事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)由國家財政供應(yīng)整個事業(yè)單位系統(tǒng)具有行
54、政性六、事業(yè)單位的改革歷程:經(jīng)歷了三個階段1979-1987年,改革的初步探索階段;1988-1995年,改革的進(jìn)一步拓展階段;1996年至今,改革的深入發(fā)展階段七、事業(yè)單位存在的主要問題:政事不分、管理行政化、財政負(fù)擔(dān)沉重;市場觀念缺乏、社會屬性缺 位、事業(yè)單位布局不合理、:事業(yè)單位自身管理也存在一些嚴(yán)重的問題,如管理體制呆板、依賴心理嚴(yán)重、 人員懶散亂八、事業(yè)單位改革的指導(dǎo)思想:指導(dǎo)思想:遵循政事分開、推進(jìn)事業(yè)單位社會化的方向,建立起適應(yīng) 社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制需要和符合事業(yè)單位自身發(fā)展規(guī)律、充滿生機(jī)和活力的管理體制、運(yùn)行機(jī)制和白我 約束機(jī)制。基本思路:確立科學(xué)化的總體布局,堅持社會化的發(fā)展
55、方向,推行多樣化的分類管理,實行制度化的 總量控制。九、事業(yè)單位改革的基本要求:推進(jìn)事業(yè)單位政事分開;推進(jìn)事業(yè)單位社會化:加強(qiáng)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制 宏觀管理;提出對事業(yè)單位改革步驟的指導(dǎo)性十、事業(yè)單位改革的總體方向:事業(yè)單位是為滿足社會精神和文化產(chǎn)品的需求而存在的社會性組織,因此,實現(xiàn)事業(yè)單位設(shè)置的社會 化,應(yīng)是我國事業(yè)單位體制改革的方向。要實現(xiàn)社會單位的社會化,應(yīng)該解決兩個問題:一是要積極創(chuàng)造條件,使各類事業(yè)單位能夠面向社會 服務(wù),充分發(fā)揮事業(yè)單位擁有的設(shè)備、技術(shù)和人才優(yōu)勢;二是要發(fā)動社會力量,興辦各種事業(yè)單位,實現(xiàn) 社會事業(yè)社會辦。十一、事業(yè)單位改革的主要措施:以公益性確定國家興辦公共事業(yè)單位
56、的范圍;實現(xiàn)政事分開;建立標(biāo)準(zhǔn) 的事業(yè)單位管理體制:理順政府與事業(yè)單位權(quán)責(zé)關(guān)系、建立事業(yè)產(chǎn)權(quán)市場與補(bǔ)償機(jī)制、建立現(xiàn)代事業(yè)法人 制度、完善事業(yè)單位的各項管理制度。心理效應(yīng)包括:光環(huán)效應(yīng)(暈輪效應(yīng));首因效應(yīng)先頭效應(yīng));近因效應(yīng);從眾效應(yīng);定型效應(yīng);反襯 效應(yīng);投射效應(yīng);還包括樂隊效應(yīng)、黃燈效應(yīng)、新聞效應(yīng)、頌歌效應(yīng)。二、決策中的心理壓力一)心理壓力的表現(xiàn)形式:趨避沖突想到達(dá)某個目標(biāo)又不想付出某種代價,但兩者又不能同時實現(xiàn)而內(nèi)心矛盾的情況)雙趨沖突兩個甚至更多好處都想要,而不可同時兼得的矛盾心理)雙避沖突兩種選擇都不喜歡卻必須選擇其一的矛盾心理)二)逆反心理:受信者態(tài)度與說服方向完全相反,對說服心理進(jìn)行積極地阻擾1超限反應(yīng)。機(jī)體過度接受某種刺激后出現(xiàn)的逃避反應(yīng)。2自我價值保護(hù)逆反。勸導(dǎo)影響到自我價值的時候,人們會進(jìn)行自我價值保護(hù)而逆反。3禁果逆反。理由不充分的禁止反而激發(fā)人們更強(qiáng)烈的探究欲望。三)心理壓力持續(xù)時間1驚恐階段、壓力來時還不適應(yīng)產(chǎn)生焦慮、恐慌和抑郁情緒。2抗拒階段、心理慢慢平靜,逐漸適應(yīng)。3力竭階段、如壓力沒有緩解,適應(yīng)能力消耗殆盡,出現(xiàn)沮喪、無助、絕望情緒。四)影響心理壓力的因素1. 實現(xiàn)決策目標(biāo)的難易程度;2.問題復(fù)雜程度;3.決策后果對決策者個人的利害關(guān)系;
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