環(huán)境監(jiān)測中心要求標書和合同評審程序

1、環(huán)境監(jiān)測中心要求、標書和合同評審程序修訂日期修訂單號修訂內(nèi)容摘要頁次版次修訂審核批準2011/03/30/系統(tǒng)文件新制定2A/0/更多免費資料下載請進：好好學習社區(qū)批準：審核：編制：環(huán)境監(jiān)測中心要求、標書和合同評審程序1目的對客戶的要求及監(jiān)測標書、合同(協(xié)議)進行評審，確定環(huán)境監(jiān)測中心是否有能力和資源履約，以確保標書和合同能滿足客戶的要求。2 適用范圍適用于我中心接受指令性任務、與客戶簽訂標書或合同(協(xié)議)的評審及與客戶的溝通。3 職責3.1 中心主任負責來自省環(huán)境保護局等指令性任務的接洽和協(xié)調(diào)；重要、復雜、大型合同或委托協(xié)議的簽訂，標書的簽發(fā)；3.2 技術(shù)負責人主持評審會議和監(jiān)測方案的批準；

2、3.3 合同管理員負責合同評審材料的收集、保存及任務書的下達，例行、簡單合同的簽訂。3.4 項目承擔科室配合合同管理員接洽業(yè)務，項目負責人負責監(jiān)測方案的編制，標書和合同的填寫。4 程序4.1 業(yè)務接洽 中心主任負責指令性任務的接洽并協(xié)調(diào)； 合同管理員負責客戶委托業(yè)務接洽，項目承擔科室配合； 項目負責人選擇監(jiān)測方法，對分包項目、使用的非標方法、經(jīng)我中心驗證確認但未經(jīng)計量認證的監(jiān)測方法要征得客戶同意。必要時進行現(xiàn)場踏勘，編制監(jiān)測方案； 監(jiān)測方案需經(jīng)技術(shù)負責人批準； 遇客戶電話訂約，應了解和記錄客戶的情況及其需求，向客戶說明所能提供的服務，與客戶達成初步意向。 對于招投標項目，由項目負責人填寫標書；

3、 合同管理員根據(jù)業(yè)務內(nèi)容、范圍和客戶要求按以下兩種方式，對合同、委托協(xié)議和標書進行評審：(1)對于簡單任務、例行和常規(guī)工作、內(nèi)部客戶的要求由合同管理員按有關(guān)內(nèi)容進行確認后與客戶簽訂；(2)對復雜、先進、重大任務的合同、委托協(xié)議或標書，按4.2進行評審，合同、委托協(xié)議及標書由中心主任簽訂。 合同書除交委托方外，合同管理員、財務室、項目承擔科室應各留存1份；4.2 合同、委托協(xié)議及標書評審 評審內(nèi)容(1)合同內(nèi)容是否符合環(huán)保法規(guī)要求，選用監(jiān)測方法及評價標準是否合適；(2)時間要求能否滿足；(3)人力、技術(shù)等資源是否配置得當和充足；(4)分包或協(xié)作單位的工作條件、能力應滿足要求；(5)客戶要求與合同

4、草案之間是否有差異；(6)經(jīng)費核算是否全面并符合浙江省環(huán)境監(jiān)測專業(yè)服務收費標準和財務制度。 評審會議(1) 由技術(shù)負責人主持，項目負責人及項目承擔科室負責人參加評審會議；(2) 合同管理員匯報草擬的合同，項目負責人匯報草擬的監(jiān)測方案或標書，與會人員對合同或標書內(nèi)容進行逐條評審，提出改進意見；(3) 會后合同管理員根據(jù)評審結(jié)果對合同進行修改，并將修改后的合同通知客戶，得到客戶的承認；(4) 標書由項目負責人進行修改，修改后的標書由中心主任簽發(fā)投標。4.3 任務下達 承接指令性任務和客戶委托的業(yè)務并簽訂合同后，由合同管理員將合同、委托協(xié)議及標書正式移交項目負責人。 送檢樣品由送樣人交樣品管理間。4.4 合同簽訂后的任何偏離由項目負責人或合同管理員及時與客戶溝通，并保存相應的記錄。4.5 在執(zhí)行合同期間，如需對合同進行修改應按4.2條款重新進行評審，并將修改內(nèi)容及時通知所有受到影響的人員，包括