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文檔簡介
1、倉庫崗位職責(zé)范本倉庫保管員崗位職責(zé)范文在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。提出倉庫管理運(yùn)行及維護(hù)改造計劃、支出預(yù)算計劃,在批準(zhǔn)后貫 徹執(zhí)行。嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出 現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全 不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上 報,對意外事件及時處置。合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分 區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、 通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。負(fù)
2、責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助 物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、 整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應(yīng)用計算機(jī)管理倉 庫工作。做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。倉庫主任崗位職責(zé)倉庫主任崗位職責(zé)1、目 的:為了配合好生產(chǎn) 計劃,杜絕生產(chǎn)斷層現(xiàn)象,保證及時準(zhǔn)確提供生產(chǎn)所需物料;明確崗 位職責(zé)、權(quán)限,確保管理職能并能有效貫徹執(zhí)行,確保生產(chǎn)的正常運(yùn) 營,保證順利的完成生產(chǎn)和發(fā)貨任務(wù)。2、適用范圍:包材、半成品、成品倉庫及物流管理。3、內(nèi) 容:3.1、倉儲3.
3、1.1、負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作安排,及時、 準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫 區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。3.1.2、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的 指導(dǎo)協(xié)調(diào)。3.1.3、檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物 料;現(xiàn)場的標(biāo)識是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的 記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護(hù)措施是否到位。3.1.4、組織倉管員進(jìn)行月度盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,查找差異原 因。3.1.5、負(fù)責(zé)倉管員的考勤工作及其他考核項目。3.1.6、倉庫的工作籌劃與進(jìn)度控制, 做好倉庫物料的收發(fā)存管理, 嚴(yán)格按流
4、程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成 本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督。3.1.7、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào),與車間領(lǐng)料組及采購員密 切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流 職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況。3.1.8、物料產(chǎn)品的發(fā)放:根據(jù)生產(chǎn)計劃,應(yīng)提前配套備好生產(chǎn)所 需物料,由班組長持領(lǐng)料單方可領(lǐng)用或更換,更換廢次必須有品質(zhì)確 認(rèn),否則可以拒絕發(fā)放(特殊情況除外) ;根據(jù)產(chǎn)品材料清單認(rèn)真核對 物料,保證備料、發(fā)料的及時性、準(zhǔn)確性。3.1.9、物料產(chǎn)品的清點(diǎn):隨即保證賬、物、卡的一致性,保證倉 儲物料產(chǎn)品的均衡,發(fā)
5、現(xiàn)存儲量較少(接近報警線)的,即做相關(guān)物 料的采購計劃報給采購部,維護(hù)采購的周期性;每月的二十八號做好 倉儲盤點(diǎn)工作,清單及時報給生產(chǎn)部。3.1.10、倉庫現(xiàn)場管理的督導(dǎo)與執(zhí)行情況的核查,對物料管理的有 序性、安全性、 完整性及有效性負(fù)責(zé), 對原輔材料實行分區(qū)存放管理, 確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告原輔材料存貨質(zhì)量情況及 呆滯積壓物料情況布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請 表。3.1.11、審定和修改倉庫管理的工作操作流程與管理制度,確保公 司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。3.1.12、對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和效 率,定期或不定期組織全體
6、倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強(qiáng)倉庫集體 團(tuán)隊建設(shè),提高倉管員的團(tuán)隊意識。3.1.13、安全保管物料:保證消防器材齊全、合理放置,能隨時正常投入使用,定期做好點(diǎn)檢;根據(jù)地區(qū)特征,關(guān)注倉儲溫濕度并做好 記錄,保證產(chǎn)品擺放整齊、環(huán)境整潔、物流暢通,安全通道通暢,保 證物料產(chǎn)品倉儲周期的安全性。3.1.14、與其他部門溝通確認(rèn)例外事項。3.1.15、與相關(guān)部門確認(rèn)業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。3.1.16、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù), 做好倉庫各種原始單證的傳遞、 保管、歸檔工作。3.1.17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。3.2、物流3.2.1、收集公司內(nèi)部與客戶各方對物流效果的評價反饋, 執(zhí)行第三方
7、物流公司的考核工作, 及時解除與不合格物流公司的合同, 加強(qiáng)與優(yōu)秀第三方物流的合作,逐步提高物流效率,及時解決客戶的 物流投訴,提高客戶對物流配送的滿意度;3.2.2、組織建立公司貨物 運(yùn)輸體系,規(guī)劃公司的貨物調(diào)配與調(diào)度,評估和選擇物流承運(yùn)商及運(yùn) 輸價格,運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量,簽訂合作合同,降低運(yùn)輸成本,提高貨物流 轉(zhuǎn)效率,降低貨物運(yùn)輸成本,降低貨物流轉(zhuǎn)過程的風(fēng)險;3.2.3、就物流信息及時向銷售部、客戶服務(wù)部、財務(wù)部進(jìn)行反饋,掌握發(fā)貨與庫 存的動態(tài)變化,協(xié)助銷售部做好要貨計劃,增強(qiáng)生產(chǎn)部門的預(yù)見性, 以利于及時安排生產(chǎn)作業(yè)計劃;支持銷售及相關(guān)市場活動,配合銷售 策略的變化、對客戶需求進(jìn)行分析、優(yōu)化資
8、源配置;3.2.4、負(fù)責(zé)物流 部各項物資的發(fā)運(yùn)及配送管理,提高物流業(yè)務(wù)的時效性及客戶的滿意 度。3.2.5、根據(jù)公司銷售訂單進(jìn)行商品的分揀、包裝、發(fā)運(yùn)和相關(guān)單 據(jù)的打印及數(shù)據(jù)處理。倉庫管理崗位職責(zé)倉庫管理崗位職責(zé)一、倉庫管理的基本任務(wù):1及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一 致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。2做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及 時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn) 成本的控制和監(jiān)督。3與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作, 切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)
9、部反饋生產(chǎn)物料 的短缺或過量采購等異常情況。4對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品 物料的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報 告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆 滯報廢物料的處理申請表。5做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。二、倉管人員應(yīng)具備的基本技能:1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房 管理的方法、規(guī)范及操作程序。2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程。3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識。4.懂電腦操作。三、收貨驗收:1.貨物進(jìn)倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單) 。 待進(jìn)倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理 入
10、倉手續(xù)。1嚴(yán)禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上 級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必 須在一個工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單。2嚴(yán)禁超訂單收貨。 因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差或機(jī)臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳?量超訂單收貨,應(yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。2.貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。 大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量 小于標(biāo)識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。3.貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù),其中: 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報報檢單 ,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供 應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證
11、均只能由倉管員簽名暫收 數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。2特別地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求回用或挑選使用的物料, 必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時注明不合格 回用或挑選使用字樣。3自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證) 辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認(rèn)合格的文件。4車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流 程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識。 嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物) 。 包裝標(biāo)識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次
12、貨物只允許保留一個尾數(shù)。5.對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生 產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉庫必須及時通知采購 部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。四、貨物出倉:1.貨物出倉, 必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、 指令, 例如: 生產(chǎn)發(fā)料憑生產(chǎn)領(lǐng)料單和臨時領(lǐng)料單辦理。2成品出倉憑銷售訂單和經(jīng)營部門下達(dá)的出貨通知書辦 理。3委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)采購訂單辦理。4調(diào)讓出倉憑調(diào)讓出倉單 。5技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑非生產(chǎn)領(lǐng)料單辦理。2 所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計劃采購經(jīng)理簽字。3 貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。4 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員;本公司送貨的,
13、送貨人/提貨 人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份 及授權(quán)委托。5 對外送貨發(fā)出,必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收 貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出, 必須符合相關(guān)規(guī)定、 流程,有審批手續(xù)。7 所有銷售發(fā)貨,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財務(wù)部門審核并加蓋發(fā) 貨專用章方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人(經(jīng)管倉管員和保安各一人 或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認(rèn),并在確認(rèn)數(shù)量后 及時辦理繳款、開單手續(xù)。8 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到
14、相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。9 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般 不超過三個工作日) 。五、貨物堆碼及庫房管理:1.倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存 周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、 合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整 齊,小件物料上架定置擺放 堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。 收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時更新,擺放 于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。4.倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載
15、容器/鐵筐、清潔 工具等,在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意 亂丟亂放。5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā) 現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合7S管理要求。6.嚴(yán)格按先進(jìn)先出原則發(fā)出貨品。六、安全防護(hù):1.倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。 工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。2.倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁 堵塞消防通道、設(shè)施及器材。3.保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、 防塵等工作。4.嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。 對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立 的庫區(qū)。5.不得將物料、產(chǎn)品
16、直接放置于地面。6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉 庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢,不得在 倉庫逗留。8.倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開 閉,確保倉庫的安全,單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理。七、單據(jù)管理: 日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分 別有序夾放;需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送, 不允許隨意押單。3每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做 好標(biāo)識,分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜 表面做好目錄標(biāo)識。八、.存卡
17、管理: 存卡記錄規(guī)范、及時(日清日結(jié)) ,書寫工整 清楚,有合法單據(jù); 用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù) 管理要求歸檔保管。 每年年底,應(yīng)配合財務(wù)扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。九、電腦數(shù)據(jù)處理: 所有進(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電 腦單據(jù)為完結(jié) (送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié)) : 當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會計劃采購。 暫未實施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。十、盤點(diǎn)及對帳:1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設(shè) 定盤點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。2.物管
18、中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下,每年至少組織一次全面盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。 如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進(jìn)處理。 如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部 門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)呈報財務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào) 整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。 十一、倉庫應(yīng)及時與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行對帳工作,包括: 成品 發(fā)貨對帳,由成品倉負(fù)責(zé)。 外協(xié)、外購收貨對帳,由各分倉負(fù)責(zé)。 外協(xié)發(fā)料及核銷對帳,由外協(xié)核算員負(fù)責(zé)。4客戶供料及核銷對帳,由客戶供料核算員負(fù)責(zé)。5對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn) (手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn))6發(fā)現(xiàn)對帳差異,應(yīng)及時查證原因并予以更正。 如有損失或其
19、他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時報告 財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。十二、呆滯、不良品處理:1.倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和 產(chǎn)品,至少每月定期填報一次。2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng) 隨時填報處理。3.對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。十三、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù):1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意 識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應(yīng)不卑不亢、以理服 人。2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取溝通三步驟進(jìn)行良 好溝通直至問題解決。十四、人員變動及移交:1.倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。 移交事項
20、及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo) 見證。2.應(yīng)移交事項包括: 經(jīng)管的貨物。 單據(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料。 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等。 辦理離職手續(xù)。注:倉庫人員嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫,嚴(yán)格按照崗位職責(zé) 進(jìn)行操作!倉庫管理崗位職責(zé)珉鉑木器加工廠管理文件倉庫管理人員 崗位職責(zé)目的: 確保倉庫作業(yè)效率, 有利于充分利用有限的倉庫空間。范圍:本職責(zé)適用于倉庫崗位相關(guān)人員。 職責(zé):負(fù)責(zé)編制公司的物料倉儲管理制度,建立健全進(jìn)廠物料的 接收、儲存、發(fā)放各項管理規(guī)程、操作規(guī)程。內(nèi)容:1、物料到倉庫后,依據(jù)生產(chǎn)單或訂購單對物料進(jìn)行檢查, 如經(jīng)查驗合格,則填
21、寫入庫單,對質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量不符合要求的物 料應(yīng)辦理退貨手續(xù)并填寫退貨單,填寫的入庫單或退貨單應(yīng)及時報送 主管人員(當(dāng)日)。2、物料堆放要整齊平穩(wěn),標(biāo)示明顯。3、對所確認(rèn)的物料入庫數(shù)量,即進(jìn)行具體的物料配置,保管場所 的安排,最后通過錄單員在電腦數(shù)據(jù)庫里記入本次物料的數(shù)量、 規(guī)格。4、依據(jù)出庫單和先進(jìn)先出原則發(fā)貨,并及時登記有關(guān)賬卡。5、做到日清月結(jié),做到賬、物、卡一致,做到按時上交報表。6、做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。7、及時上報儲備情況和質(zhì)量問題,并根據(jù)規(guī)定及時處理。8、嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、用火、亂接電線和使用電器, 防火防爆防盜。9、對庫存品要做好: 防濕、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜工作。
22、10、妥善保管原始憑證、賬本及各類文件,保守商業(yè)秘密。11、調(diào)動或離職前,辦理賬目移交手續(xù),物料逐項核對點(diǎn)交。倉庫主管的崗位職責(zé)4倉庫主管的崗位職責(zé)倉庫主管工作職責(zé)1、 負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的按排。2、倉庫的工作籌劃與進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源,對倉庫現(xiàn)場 各個工作的監(jiān)控。3、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。4、參與公司宏觀管理和策略制定。5、現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。6、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。7、對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效 率。8、與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通確認(rèn)例外事情。9、與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。10、接受并完成上
23、級交代的其它工作任務(wù)。11、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。倉管員工作職責(zé)1、服從領(lǐng)導(dǎo),遵守各項規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)倉庫日常管理工作。3、根據(jù)實際工作狀況,積極提出經(jīng)營和管理的合理化建議。4、按倉庫規(guī)定收發(fā)料。5、物料進(jìn)倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。6、倉庫的安全工作和物料保管防護(hù)工作。7、作業(yè)單據(jù)的正確開制、確認(rèn)與交接。7、每日物料明細(xì)賬目的登記。8、盤點(diǎn)工作的具體按排執(zhí)行與監(jiān)督。1初期思路(問聞看查)11了解本部門及本公司的人員組織構(gòu)架、企業(yè)文化、經(jīng)營理念12了解與本部門有直接業(yè)務(wù)往來的部門有那些,所處位置, 相關(guān)人員有誰和誰。13了解外協(xié)廠商。14熟悉本公司,本倉庫物料進(jìn)、出、退、調(diào),操作流程。
24、12動作121本倉庫是否符合倉儲規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),否則進(jìn)行全 面整理、整頓符合6S要求。實現(xiàn)目視化管理。122查看物料進(jìn)倉到位狀況, 未完成進(jìn)倉狀況, 已出倉狀況, 以及欠尾數(shù)狀況。123建賬、資料單據(jù)存檔。124物料及產(chǎn)品防護(hù)。2后期思路、21人員構(gòu)架211人員培訓(xùn)教育,考核。212深入溝通,用到問、聽、看、查。 了解他們,發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。213選人、用人、育人、留人,培訓(xùn)管理骨干,鞏固管理。22現(xiàn)場管理221產(chǎn)品及零配件防護(hù),巡場督導(dǎo)。222在安全的前提下對現(xiàn)場進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃,使通道暢通,實 現(xiàn)目視化管理。223運(yùn)用當(dāng)前6S管理,灌入速度、節(jié)約、服務(wù)、滿意S管 理。224工具及設(shè)備的保管、保養(yǎng)
25、、維修,存檔(歸檔到每個員 工)誰用誰保管。23品質(zhì)管理231了解該公司的品流程。2. 3.2.物料及產(chǎn)品零配件、半成品,是否通過IQC全檢,有無IQC簽名的合格證。2. 3.3.不合格品、呆滯品、廢品的處理,上報IQC填寫產(chǎn)品 品質(zhì)檢驗報告,必須由品質(zhì)部主管簽名,半成品或成品須通過生產(chǎn)部 主管簽名(或上級主管) ,以作生產(chǎn)補(bǔ)單依據(jù)。2.4.物料管理2.4.1.配備專人,收發(fā)物料。 誰收發(fā)誰建賬并做記錄報表。2.4.2.物料樣板庫的建立與保存(名稱規(guī)格齊全) ,供生產(chǎn)及 再單物料參考。2.4.3.將IQC檢驗合格的產(chǎn)品及零配件,依據(jù)訂單要求收貨。2.4.4.產(chǎn)品及零配件的倉位擺放與防護(hù)。2.4
26、.5.發(fā)料與訂單BOM表的要求核對,與樣板的核對,無誤 后方可發(fā)料。2.4.6.制作倉庫人禁管制、物料進(jìn)倉管制、出倉管制流程。2.5.安全管理2.5.1.人員培訓(xùn)。2.5.1.1.安全生產(chǎn),預(yù)防為主。2.5.1.2.培養(yǎng)員工增強(qiáng)安全意識,安全的嚴(yán)重性。2.5.1.3.酒后不能進(jìn)入工廠更不能上機(jī)操作。2514危險性高的工作對員工的素質(zhì)要求也必須高,選用 反應(yīng)靈敏的員工。252設(shè)備是否能安全使用, 是否能正確操作, 是否定期檢修, 有否寫入檢修表備案,有否有安全使用標(biāo)識。253現(xiàn)場是否暢通,是否擺放與工作無關(guān)的雜物,而影響安 全操作,電器電路在使用前是否通過安檢,產(chǎn)品堆放是否安全。254是否制程安
27、全使用手冊。 倉庫會計崗位職責(zé)倉庫會計崗位職責(zé)一、 制度執(zhí)行:1.遵守醫(yī)院 的規(guī)章制度,執(zhí)行科長的決定,接受財務(wù)主管部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。2.在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)設(shè)備、物資的財務(wù)核算、統(tǒng)計、帳目管 理、資料管理工作。3.編制本崗位目標(biāo)計劃, 按照目標(biāo)計劃, 保質(zhì)、保量完成工作任 務(wù)。二、倉庫物資賬務(wù)管理:1 負(fù)責(zé)做好物資庫的各類入庫器材的 微機(jī)登記錄入工作。2 配合醫(yī)院所有病區(qū)、醫(yī)技科室、行政職能科室做好二級庫的 管理工作,及時對帳,防止漏報、錯報。3 定期查看庫存情況,掌握全院每季度醫(yī)療器械、易耗品消耗 用量,為倉庫管理提供數(shù)據(jù),保證及時供應(yīng)、防止積壓。4 對全院各科室報廢的固定資產(chǎn)、低值易耗
28、品填寫申請單、鑒 定單,做到手續(xù)齊全,每天清理,每月報一次。5 負(fù)責(zé)衛(wèi)生材料、低值易耗、專用設(shè)備、一般專用設(shè)備及后勤 物資的入庫、出庫明細(xì)賬和各種單據(jù)的管理,對各進(jìn)貨單位的發(fā)票、證件妥善保管,核對與入庫單一致后,按程序辦理財務(wù)手續(xù)。6 負(fù)責(zé)月底匯總記賬明細(xì),將各科成本核算上報財務(wù)和核算部 門。7 負(fù)責(zé)每月與倉庫保管員核對庫存,做到帳實相符;每月與財 務(wù)科對帳一次,做到帳帳相符。8 做好設(shè)備、物資資料的收集、 登記、立卷歸檔和資料的保管、 借閱管理工作。9 協(xié)助倉庫保管員平時對庫房物資隨時清點(diǎn), 每季度全部盤點(diǎn)。三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。倉庫倉管人員崗位職責(zé)倉庫人員崗位細(xì)則為了更好地發(fā)揮倉庫對
29、 物料的調(diào)配功能, 規(guī)范公司倉庫的物料管理程序, 促進(jìn)本公司倉庫的 各項工作科學(xué)、 安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定以下方案。文員1 入庫 :根據(jù)檢驗員提供的送貨單據(jù)及時做好入庫記錄;并打印 出進(jìn)貨單, 再交由倉管員及檢驗員同時確認(rèn)簽字;2 出庫 :每天應(yīng)查詢定單系統(tǒng), 注意客戶定單上的交貨日期, 提 前 做好相應(yīng)的送貨單據(jù),并把出庫單據(jù)及時交予檢驗員,隨時查核,做 到預(yù)先理貨以便及時出貨。出貨的方式有以下幾種A.快遞公司:通常選擇信任度好,經(jīng)濟(jì)而 又快捷的快遞公司。B.公司用車:應(yīng)注意優(yōu)化送貨線路,根據(jù)客戶定單上的交貨日期及 地址安排司機(jī)發(fā)車。盡量安排同一線路的貨同一天發(fā)出,避免重復(fù)勞動
30、,減少公司成 本。C客戶自提:根據(jù)銷售員確認(rèn)的客戶自提時間,提前做好出庫單據(jù) 并交予倉管員準(zhǔn)備好貨物,等待客戶提貨。D.工廠送貨:由工廠直接送貨給客戶的,應(yīng)及時與客戶聯(lián)系到貨情 況,然后打印送貨單,并及時傳真給客戶確認(rèn)簽字確認(rèn)。3.貨物的跟蹤:應(yīng)及時跟蹤貨物到達(dá)客戶處的情況,要求客戶在 收到貨物且核對無誤的情況下,在送貨單上簽字回傳,也可通過電話 或郵件的方式確認(rèn)。4.盤庫:必須在每月月底前2天做好庫存現(xiàn)量表交與倉管員及檢 驗員,并配合倉管員及檢驗員進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。本公司物流管理實現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存 統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。入單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物
31、流部門正 常運(yùn)作。倉管員倉管員的職能可以用四個字收、管、發(fā)、盤概括,具體內(nèi)容為:1.收 :倉管員根據(jù)采購或廠方提供的送貨單據(jù)及時點(diǎn)收貨物, 對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)采購或廠方提供的送貨單據(jù)按質(zhì)、 按量驗收, 確認(rèn)無誤后交于檢驗員及時核對。2.管 :把驗收好的貨物按照指定的位置予以有序存放,做好倉庫 的日常安全工作和貨物的保管工作。3.發(fā):根據(jù)文員提供的出庫單,清點(diǎn)出庫貨物。 出庫時,一定要嚴(yán)格按照出庫單據(jù)上的貨物清單,對于手續(xù)不完 備的,不得給予出庫。在倉管員確認(rèn)無誤把出庫單交于檢驗員及時核對,同時把需要發(fā) 送的貨物整理并包裝,等待發(fā)出。4.盤:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,倉管員必須對存貨進(jìn)行定期清
32、 查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的庫存現(xiàn)量表進(jìn)行庫 存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。檢驗員:檢驗員的職責(zé)是主要檢驗核實出入庫貨物的情況,針對 倉管員清點(diǎn)貨物的數(shù)量型號等情況進(jìn)行檢驗,防止出錯:1 檢驗員 根據(jù)倉管員提供的送貨單據(jù)及時檢驗貨物, 對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù) 采購或廠方提供的送貨單據(jù)按質(zhì)、按量驗收,確認(rèn)無誤后在單據(jù)上簽 字檢驗認(rèn)可,做到帳、貨相符。2 根據(jù)倉管員提供的出庫單,認(rèn)真核對出庫單上清單與實際貨 物,確認(rèn)無誤后在單據(jù)上簽字檢驗認(rèn)可;3 協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤 庫,檢驗核查盤庫情況。確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的庫存現(xiàn)量表配合倉 管員進(jìn)行
33、庫存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點(diǎn)后的單 據(jù)。駕駛員1提貨:根據(jù)采購員提供的提貨單上貨物地址提取貨物。 每次提貨前,根據(jù)安排好的路線靈活出車。每次提回的貨物要及時與倉管員交接,在清點(diǎn)無誤的情況下雙方 簽字確認(rèn),最后交付貨物,并存檔交付單據(jù)。2發(fā)貨:配合主管,調(diào)整好每次發(fā)貨線路,根據(jù)倉管員提供的送 貨單據(jù)進(jìn)行送貨, 貨物到達(dá)客戶處, 根據(jù)單據(jù)將貨物交付客戶并清點(diǎn), 核實無誤后在送貨單上簽字。3回單:送貨返回后,及時將客戶簽返單轉(zhuǎn)交文員。上海豪訊貿(mào)易發(fā)展有限公司市場物流部2009年10月30日38成品倉庫保管員崗位職責(zé)范本成品庫保管員崗位說明書一基本信息 任職者簽名 職位編號 直管人數(shù)
34、0所屬部門 直屬上級 晉升方向 銷 售部 肖福東No.HR/GWSM-38倉庫主管/會計助理二.崗位概述做好成 品出入庫的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫存放產(chǎn)品的臺賬,為財務(wù)部、銷售 部提供及時、準(zhǔn)確的報表。三.職位位置銷售部經(jīng)理 成品庫主管理貨員倉庫保管員搬運(yùn)司機(jī)四. 工作關(guān)系聯(lián)系對象 生產(chǎn)部、采購部 銷售部、財務(wù)部 成品庫人員 聯(lián)系主要內(nèi)容與相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)核對, 確保出入庫單據(jù)與實物一致。接受相關(guān)部門的數(shù)據(jù)復(fù)核,確保出入庫報表與實物一致。 開具銷售發(fā)貨單提交成品庫主管安排理貨,并對有關(guān)單據(jù)進(jìn)行回 收、保管與實物驗證。五.崗位職責(zé)1. 建立健全倉庫物資的出、入、存賬本,將出入 庫單據(jù)錄入電腦并形成每
35、日出入存報表。2 根據(jù)銷售訂單開具銷售發(fā)貨單提交成品庫主管安排人員理貨。3 與成品庫主管一道負(fù)責(zé)庫存物資的按時盤點(diǎn),并形成盤點(diǎn)報 表提交相關(guān)部門。4 負(fù)責(zé)審查出庫手續(xù)的完整性,對理貨后放入待發(fā)貨區(qū)的成品 實物與銷售發(fā)貨單的要求進(jìn)行核對。5 負(fù)責(zé)成品庫大門鑰匙的妥善保管和在上班時間成品庫大門的 按時開關(guān)。工作 內(nèi)容6 負(fù)責(zé)成品庫所有出入庫單據(jù)的妥善保管, 并及時組 織傳遞、回收。7 本著區(qū)、架、層、位的原則安排成品的定位、分類存放,并 負(fù)責(zé)登記臺帳和貨位編號。8 按照銷售情況結(jié)合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)庫存量向成品庫主管提供調(diào)整、 控制庫存數(shù)量,及時配貨的建議。9 發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實物不相符合時,及時
36、與有關(guān)責(zé) 任人溝通、確認(rèn),必要時可越級報告。10負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行成品發(fā)貨的先進(jìn)先出原則。11負(fù)責(zé)成品周轉(zhuǎn)過程輕拿輕放,物資疊放高度符合產(chǎn)品特性要 求的監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生改變。12完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)和協(xié)助完成成品庫其他人 員的工作任務(wù)。成品庫保管員崗位說明書1 有權(quán)拒絕手續(xù)不全、數(shù)量不符、不 合格產(chǎn)品的出入庫。2 有權(quán)拒絕為公司以外或沒有正當(dāng)理由的人員打開倉庫大門。3 有權(quán)要求搬運(yùn)人員按照規(guī)定的位置合理擺放、 移動庫存產(chǎn)品。No.HR/GWSM-38權(quán)力4.根據(jù)庫存狀況有權(quán)建議上級部門調(diào)整庫 存數(shù)量。5.對經(jīng)常出現(xiàn)或有意造成單據(jù)與實物不相符的情況的人員,有 越級報告權(quán)。6.有權(quán)
37、要求理貨人員按照先進(jìn)先出的原則發(fā)貨。7.有權(quán)要求搬運(yùn)人員對產(chǎn)品輕拿輕放,疊放產(chǎn)品的高度符合產(chǎn) 品特性的要求。1.對出入存報表上交的及時性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.對開具銷售發(fā)貨單的及時性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.對每月盤點(diǎn)報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和對異常情況的合理分析負(fù)責(zé)。責(zé)任4. 對因成品庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負(fù)責(zé)。5.對因成品庫所有出入庫單據(jù)保管不善給公司造成的損失負(fù)責(zé)。6.對成品的定位、 分類存放以及整個倉庫的庫容整齊有序負(fù)責(zé)。7.對未執(zhí)行先進(jìn)先出的原則給公司造成不必要的損失負(fù)責(zé)。六. 任職要求性別 學(xué)歷與專業(yè) 工作經(jīng)驗 應(yīng)掌握的知識 工作技能男女不限年齡2045歲個性特征熱情、耐心、責(zé)任心強(qiáng)
38、、品質(zhì)好中 ?;蚋咧幸陨蠈W(xué)歷,計算機(jī)、會計相關(guān)專業(yè)。1年以上庫房管理或財務(wù)會計工作經(jīng)驗掌握庫房管理、財務(wù)會計、物流管理以及產(chǎn)品特性等方面的知識。 熟悉倉儲物流流程,熟練操作WORD EXCELS公軟件,能夠積極 維護(hù)公司的利益。倉庫管理員工作崗位職責(zé)倉庫管理員工作崗位職責(zé)1、熱愛本職工 作,遵守公司各項規(guī)章制度。愛護(hù)商品和倉庫一切物品。2、 負(fù)責(zé)管理倉庫存放商品(包括商品進(jìn)倉和出倉) ,對倉庫內(nèi)商品的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是否完整負(fù)責(zé)。 商品進(jìn)倉和出倉要準(zhǔn)確無誤。3、 刻苦鉆研產(chǎn)品專業(yè)知識, 努力提高工作技能、 強(qiáng)硬的管理方式,大膽的工作作風(fēng),認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,對自己的行為負(fù)責(zé)。4、 對所管系列
39、產(chǎn)品必須建立手工帳本,每次進(jìn)倉或出倉都要及時 記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對正確。5、 對進(jìn)、出倉商品實行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁接受有損壞商品。 凡屬公司規(guī)定的六大類必查商品外,其它商品可看其外包裝是否損壞而進(jìn)行檢查。6、 商品進(jìn)倉要做好收貨情況報告記錄(商品應(yīng)分堆放整齊,杜絕 不安全因素,標(biāo)識清楚) ,并對工作中有特別問題的作重點(diǎn)記錄,同時 向主管反映申報。7、 做好售后商品進(jìn)出倉登記管理,凡開包取件做售后服務(wù)的商品(拆原包裝)要做特別記錄和跟蹤處理,及時聯(lián)系業(yè)務(wù)部門進(jìn)行補(bǔ)件 工作,盡快的維護(hù)商品的完整性。8、對廠方欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。 檢查確認(rèn)所欠部件的型號、數(shù)量,并上報業(yè)務(wù)部門及時跟進(jìn),以 縮短回補(bǔ)時
40、間和欠件商品存?zhèn)}數(shù)量。9、對商品實行先進(jìn)先出規(guī)則,減少舊貨商品存?zhèn)}數(shù)量。10、倉管員有管理搬運(yùn)工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續(xù)工作。11、要配合搬運(yùn)工人(驗貨、整理、擺放商品。以及其它部門)做好各項工作。12、倉管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯漏時要及時反映,配合開單部門改正錯誤。 直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。 否則有權(quán)停止工作并申報倉庫主管。13、工作中盡職盡責(zé),發(fā)現(xiàn)有破壞商品(包括外包裝)現(xiàn)象要及 時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規(guī)章制度及原則,保護(hù)倉庫 一切物品。14、對庫內(nèi)商品要做好日常維護(hù)工作。對爛包商品要及時處理,及時包好,杜
41、絕存?zhèn)}商品有爛包現(xiàn)象, 避免因爛包造成質(zhì)量問題。15、每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上的衛(wèi)生。 做好防火、防盜竊、防破壞工作。16、關(guān)心、愛護(hù)搬運(yùn)工人注意安全操作,避免事故發(fā)生。17、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作 時間,倉管人員要無條件服從主管安排) ,積極配合倉庫主管和搬運(yùn)工 人完成各項工作任務(wù)。18、為使倉庫存貨賬實相符, 必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不 需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。19、立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于 聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本
42、 公司的良好形象和聲譽(yù)20、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以 及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。倉庫管理員工作流程1、請購1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請 購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;2)對 于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的 名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部 門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購 部;2、驗收1)倉管員根據(jù)采購計劃進(jìn)行驗貨;2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;3)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財 務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,
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