EXCEL模塊教學(xué)

1、EXCEL模塊教學(xué)教員：翦象悅第一節(jié) EXCEL的界面學(xué)習(xí)標(biāo)題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽行號(hào)工作窗口全選按鈕名稱框編輯欄編輯框列號(hào)圖6.1.1 Excel 2003的窗口第二節(jié) EXCEL基本操作1新建工作簿啟動(dòng)Excel 2003后，系統(tǒng)即自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)名為“book1.xls”工作簿。若用戶需建立其他新工作簿，可在“文件”菜單中選擇“新建”命令，然后在“新建工作簿”任務(wù)窗格中選擇新建項(xiàng)目或單擊“常用工具欄”中的“新建”按鈕。2保存工作簿同Word 2003一樣，具有初次保存、再次保存、自動(dòng)備份等功能。3打開(kāi)文件打開(kāi)文件常用方法是：選擇“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令或單擊常用工具欄中的“打開(kāi)

2、”按鈕，將打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框。在“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇需打開(kāi)的文件，然后單擊“確定”按鈕。4關(guān)閉工作薄當(dāng)完成工作簿的編輯或完成工作后要離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)，最好將已打開(kāi)的工作簿關(guān)閉。關(guān)閉工作簿與關(guān)閉應(yīng)用程序窗口一樣有許多種方法，常用的有以下幾種：關(guān)閉工作簿但不退出Excel 2003 軟件的窗口方法1：在“文件”菜單中單擊“關(guān)閉”選項(xiàng)。方法2：?jiǎn)螕艄ぷ鞑敬翱谟疑辖堑年P(guān)閉按鈕。關(guān)閉Excel 2003軟件窗口的同時(shí)關(guān)閉工作簿關(guān)閉所有工作簿Excel 2003軟件可以同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作簿并進(jìn)行編輯，若要一次性關(guān)閉所有工作簿則可以按下Shift鍵的同時(shí)單擊“文件”菜單選擇其中“全部關(guān)閉”命令。第三節(jié) EXCEL

3、單元格操作1移動(dòng)和復(fù)制單元格移動(dòng)和復(fù)制單元格 移動(dòng)和復(fù)制單元格的操作步驟如下： 選定1移動(dòng)和復(fù)制單元格 移動(dòng)和復(fù)制單元格的操作步驟如下： 選定需要移動(dòng)和復(fù)制的單元格； 將鼠標(biāo)指向選定區(qū)域的選定框，此時(shí)鼠標(biāo)形狀為四方向箭頭； 如果要移動(dòng)選定的單元格，則用鼠標(biāo)將選定區(qū)域拖到粘貼區(qū)域（目的地），然后松開(kāi)鼠標(biāo)，Excel將選定區(qū)域移動(dòng)并以選定區(qū)域替換粘貼區(qū)域中原有數(shù)據(jù)。如果要復(fù)制單元格，則需要按住Ctrl鍵，再拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行隨后的操作。如果要在單元格間插入單元格，移動(dòng)則需要按住Shift鍵，復(fù)制則需要按住Shift+Ctrl鍵，再進(jìn)行拖動(dòng)。在這里要注意的是：必須先釋放鼠標(biāo)再松開(kāi)按鍵。如果要將選定區(qū)域移到

4、其他工作表上，應(yīng)按住Alt鍵，然后拖動(dòng)到目標(biāo)工作表標(biāo)簽上。需要移動(dòng)和復(fù)制的單元格； 將鼠標(biāo)指向選定區(qū)域的選定框，此時(shí)鼠標(biāo)形狀為四方向箭頭； 如果要移動(dòng)選定的單元格，則用鼠標(biāo)將選定區(qū)域拖到粘貼區(qū)域（目的地），然后松開(kāi)鼠標(biāo)，Excel將選定區(qū)域移動(dòng)并以選定區(qū)域替換粘貼區(qū)域中原有數(shù)據(jù)。如果要復(fù)制單元格，則需要按住Ctrl鍵，再拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行隨后的操作。如果要在單元格間插入單元格，移動(dòng)則需要按住Shift鍵，復(fù)制則需要按住Shift+Ctrl鍵，再進(jìn)行拖動(dòng)。在這里要注意的是：必須先釋放鼠標(biāo)再松開(kāi)按鍵。如果要將選定區(qū)域移到其他工作表上，應(yīng)按住Alt鍵，然后拖動(dòng)到目標(biāo)工作表標(biāo)簽上。單元格操作2插入單元格、行

5、或列插入單元格、行或列 可以根據(jù)需要插入空單元格、行或列，并對(duì)其進(jìn)行填充。（1）插入單元格：利用“插入”菜單上的“單元格”命令可以插入空單元格，具體操作步驟如下： 在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域，選定的單元格數(shù)量應(yīng)與待插入的空單元格的數(shù)量相等； 在“插入”菜單上單擊“單元格”命令，出現(xiàn)如圖6.3.4所示的對(duì)話框；在對(duì)話框中選定相應(yīng)的“插入”方式選項(xiàng)，并單擊“確定”按鈕。（2）插入行：在“插入”菜單上單擊“行”命令可以插入新行，步驟如下： 如果需要插入一行，則單擊需要插入的新行之下相鄰行中的任意單元格；如果要插入多行，則選定需要插入的新行之下相鄰的若干行，選定的行數(shù)應(yīng)與待插入空行的數(shù)量

6、相等； 在“插入”菜單上單擊“行”命令。可以用類似的方法在表格中插入列。如果要插入一列，則單擊需要插入的新列右側(cè)相鄰列中的任意單元格；如果要插入多列，則選定需要插入的新列右側(cè)相鄰的若干列，選定的列數(shù)應(yīng)與待插入的新列數(shù)量相等。單元格操作3刪除和清除單元格、行或列刪除單元格、行或列是指將選定的單元格從工作表中移走，并自動(dòng)調(diào)整周?chē)膯卧裉钛a(bǔ)刪除后的空格，操作步驟如下： 選定需要?jiǎng)h除的單元格、行或列； 執(zhí)行“編輯”菜單上“刪除”命令，在刪除對(duì)話框中選擇刪除方式。清除單元格、行或列是指將選定的單元格中的內(nèi)容、格式或批注從工作表中刪除，單元格仍保留在工作表中，操作步驟如下： 選定需要清除的單元格、行或列

7、； 選中“編輯”菜單上的“清除”命令，即出現(xiàn) “清除”級(jí)聯(lián)菜單，在菜單中選擇相應(yīng)的命令執(zhí)行即可，按DEL鍵則只刪除選擇區(qū)域的內(nèi)容。4對(duì)單元格中數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯首先使需要編輯的單元格成為活動(dòng)單元格，如果重新輸入內(nèi)容，則直接輸入新內(nèi)容；若只是修改部分內(nèi)容，按F2功能鍵或用鼠標(biāo)雙擊單元格，用、或Del等鍵對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，按Enter鍵或Tab鍵結(jié)束編輯。 第四節(jié) EXCEL工作表操作1工作表的重命名工作表的初始名稱默認(rèn)為Sheet1 、Sheet2，為了方便工作，用戶需將工作表命名為自己易記的名字，因此，需要對(duì)工作表重命名。重命名的方法如下所述。圖6.4.1 重命名工作表方法1：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛?，選擇“

8、工作表”菜單項(xiàng)命令，出現(xiàn)級(jí)聯(lián)菜單，如圖6.4.1所示，單擊“重命名”選項(xiàng)，工作表標(biāo)簽欄的當(dāng)前工作表名稱將會(huì)反亮顯示，即可修改工作表的名字。方法2：在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名字，出現(xiàn)彈出式菜單，選擇“重命名”菜單項(xiàng)，工作表名字反亮顯示后就可將當(dāng)前工作表重命名。方法3：雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽，鍵入新的名稱覆蓋原有名稱。圖6.4.1 重命名工作表工作表操作工作表的復(fù)制和移動(dòng)用鼠標(biāo)拖曳法移動(dòng)、復(fù)制工作表的步驟如下： 選擇所要移動(dòng)、復(fù)制的工作表標(biāo)簽； 如果要移動(dòng)，拖曳所選標(biāo)簽至所需位置。如果要復(fù)制，按住Ctrl鍵的同時(shí)，拖曳所選標(biāo)簽至所需位置；拖曳時(shí)光標(biāo)上方出現(xiàn)黑三角符號(hào)表示移動(dòng)的位置

9、； 釋放鼠標(biāo)鍵，完成操作。2用菜單移動(dòng)、復(fù)制工作表用菜單法移動(dòng)、復(fù)制工作表的步驟如下： 選擇所要移動(dòng)、復(fù)制的工作表標(biāo)簽； 用鼠標(biāo)右鍵單擊所要移動(dòng)、復(fù)制的工作表標(biāo)簽，將打開(kāi)一快捷菜單； 在打開(kāi)的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”，將打開(kāi)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，如圖6.4.2所示； 在打開(kāi)的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中，選擇“工作簿”列表中的工作簿，可以將所選工作表移動(dòng)、復(fù)制到已打開(kāi)的其他工作簿中；選擇“下列選定工作表之前”列表中的表名，可以確定表的新位置； 選擇“建立副本”為復(fù)制操作，取消“建立副本”為移動(dòng)操作； 按“確定”按鈕，完成操作。圖6.4.2 “移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框第五節(jié) 公式

10、和函數(shù)公式可以由值、單元格引用、名稱、函數(shù)或運(yùn)算符組成。引用單元格可以是同一個(gè)工作表中的其他單元格、同一個(gè)工作簿不同工作表中的單元格，或者其他工作簿的工作表中的單元格。運(yùn)算符對(duì)公式的元素進(jìn)行特定類型的運(yùn)算，是公式中不可缺少的組成部分。 Excel包含4種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。算術(shù)操作符包括：+、*、/以及（冪），計(jì)算順序?yàn)橄瘸顺蠹訙p。比較運(yùn)算符包括：=、=、=、，比較運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生一個(gè)邏輯值。文本運(yùn)算符“&”將兩個(gè)文本值連接起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。引用運(yùn)算符包括：冒號(hào)、逗號(hào)、空格，其中“：”為區(qū)域運(yùn)算符，如C2:C10是對(duì)單元格

11、C2到C10之間（包括C2和C10）的所有單元格的引用；“，”為聯(lián)合運(yùn)算符，可將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，如SUM(B5，C2:C10)是對(duì)B5及C2至C10之間（包括C2和C10）的所有單元格求和；空格為交叉運(yùn)算符，產(chǎn)生對(duì)同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用，如SUM(B5:E10 C2:D8)是對(duì)C5:D8區(qū)域求和。公式的錄入公式的錄入在公式中輸入函數(shù)時(shí)可以按照下列步驟操作： 直接輸入函數(shù)名稱，或在“插入函數(shù)”對(duì)話框的“選擇函數(shù)”列表框中選中函數(shù)名稱，如“SUM（）”； 在（）中輸入要引用的單元格或單元區(qū)域； 單擊“確定”按鈕。下面舉例來(lái)說(shuō)明公式編輯方法。例6.5-1 在圖6.5.1所示的學(xué)生成績(jī)中，包括高等數(shù)學(xué)、大學(xué)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)三門(mén)成績(jī)，求每個(gè)學(xué)生的平均成績(jī)。解：此題最簡(jiǎn)便的方法就是