臨沂生態(tài)園大酒店開業(yè)慶典策劃案

1、臨沂生態(tài)園大酒店開業(yè)慶典策劃案“生態(tài)的 健康的”目 錄1、 活動背景-（ 3 ）2、 活動目的及意義-（ 3 ）1、 氣勢格調(diào)-（ 3 ）2、 皇家禮炮-（ 3 ）3、 舞臺-（ 3 ）4、 開業(yè)形式-（ 3 ）3、 活動主題-（ 3 ）4、 活動簡介-（ 4 ）5、 籌備工作-（ 4 ）1、 人員邀請組成（表格一）-（ 5 ）2、 物料準備 （表格二）-（ 5 ）6、 現(xiàn)場控制-（ 7 ）1、 場外布置-（ 7 ）2、 室內(nèi)布置-（ 7 ）7、 活動流程-（ 7 ）1、 流程掌控-（ 8 ）2、 組織管理-（ 9 ）8、 后期工作-（ 10）9、 費用預(yù)算-（ 10）生態(tài)園大酒店開業(yè)慶典策劃

2、案一、活動背景 當今臨沂經(jīng)濟高速發(fā)展，區(qū)域飲食行業(yè)空前蓬勃發(fā)展，店鋪林立，不計其數(shù)，五味俱全，各展風(fēng)采，市場競爭也是異常激烈。所以，一個好的開業(yè)慶典，做到是否有影響力，是否有利于店鋪以后經(jīng)營的的發(fā)展，將是酒店發(fā)展開山之作。我們本著通過開業(yè)活動產(chǎn)生深遠的社會影響力與經(jīng)濟效益的理念，擴大酒店社會影響力，吸引大眾自己去了解，去親身經(jīng)歷的原則，通過他們的口碑式宣傳，擴大生態(tài)園大酒店在臨沂的社會影響力與經(jīng)濟效益，為酒店做一個與眾不同的開業(yè)慶典活動。二、活動目的及意義舉辦一次別開生面的開業(yè)儀式：1、氣勢格調(diào)； 場面宏偉大氣；格調(diào)高雅；突出喜慶； 與開業(yè)現(xiàn)場設(shè)置寬8米，深5米的舞臺，上鋪大紅地毯，背景懸巨幅

3、有關(guān)該生態(tài)園開業(yè)以及項目的背景，上面跨舞臺置13米彩虹門，舞臺兩邊一對6米華表柱，正前方一對威武雄壯金光閃閃的金獅一對，舞臺上放置高1.2米的專業(yè)演出音響4只，反聽音響一對，臺前擺放鮮花，以及客人所送的禮品。2、皇家禮炮； 軍威皇家禮炮24門，彩花炮36門，成“八”字排開，待宣布開業(yè)后，對天鳴放81響，彩花炮噴灑彩條，絢麗多彩，喜慶熱烈。3、舞臺； 正面舞臺，用作開業(yè)儀式的主席臺，領(lǐng)導(dǎo)講話后，慶典演出開始，一豐富多彩的節(jié)目形式展現(xiàn)，中間不斷穿插生態(tài)園的宣傳內(nèi)容。4、開業(yè)形式； 一非同尋常的開業(yè)形式，創(chuàng)造非同尋常的效果，將開業(yè)儀式做的極具特色，為獨特的生態(tài)園創(chuàng)作極具特色的開業(yè)風(fēng)格。3、 活動主題

4、 “生態(tài)的 健康的” 活動主題緊緊圍繞開業(yè)儀式和服務(wù)項目內(nèi)容，打造綠色飲食品牌。四、活動簡介 活動簡介：活動名稱：生態(tài)園開業(yè)慶典活動主題：“生態(tài)的 健康的”利用文藝節(jié)目，展示綠色飲食文化，并將綠色的概念，通過開業(yè)儀式的機會，傳遞給所有到場的人們，讓人們加深對健康的認識和對大酒店的了解?；顒訒r間：2010年x月x日活動地點：生態(tài)園大酒店內(nèi)活動實施細則： 通過開業(yè)慶典，綜合展現(xiàn)生態(tài)園的特色和人物的精神風(fēng)貌，以此擴大本店在臨沂的知名度、誠信度、美譽度。慶典活動能夠集中將本店的特色全面地反映再現(xiàn)，通過開業(yè)慶典宣傳而促進酒店的發(fā)展。利用本次難得的良機吸引擴大本店的上座率，從而吸引更多潛在的客人對酒店的認

5、識了解。本著使酒店擴大影響，增加客源的目的來開展活動。 演出慶典活動： 演出活動是現(xiàn)場擴大影響的一種最直接的形式，以歡慶的歌舞來烘托開業(yè)典禮的喜慶氣氛，在演出現(xiàn)場公開展示本店風(fēng)貌，并邀請有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及媒體關(guān)注本次活動。從整體上打造立體的策劃活動目的，使生態(tài)園大酒店通過文藝形式以及媒體的配合來吸引社會更多的關(guān)注力。五、籌備工作： 工作計劃擬定： 整個活動的流程及方案的制定于x月x日完成，完成后交至酒店負責人審核。 活動方案通過后，確定此次活動的相關(guān)負責人，責任到人。 媒體宣傳，確定個專業(yè)部門征集作品，生態(tài)園大酒店開業(yè)公告、祝賀單位致喜。 酒店內(nèi)及大門口 禮品準備：（酒店準備） 禮儀小姐準備： 慶

6、典過程中引導(dǎo)與會人進場及剪彩。活動舉行前一周與邀請的相關(guān)嘉賓提前確定。在活動中前三天，把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中。表一：人員邀請組成序號項目內(nèi)容人員1參加開業(yè)儀式人員邀請酒店方面根據(jù)實際情況 請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加2重點客戶（新客 戶和潛在客戶）3政府主管部門4公關(guān)方面媒體（電臺、報紙）記者5主持人表二：物料準備序號項目內(nèi)容數(shù)量用途要求1請柬邀請內(nèi)容若干邀請來賓統(tǒng)一印制提前發(fā)放2簽到用品簽到筆兩本來賓簽到3簽到本若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品氫氣球10會場宣傳酒店開業(yè)儀式6宣傳品彩虹門4會場宣傳7宣傳品條幅20會場外宣傳熱烈祝賀酒店開業(yè)大吉類8宣傳品彩旗20會場外宣傳酒店LOGO9宣傳品紅

7、地毯若干進入酒店專用的慶典舞臺10宣傳品舞臺背景版1營造氛圍11宣傳品歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加開業(yè)儀式12宣傳舞臺舞臺1用作慶典會場13宣傳品展架若干用于酒店大廳、室內(nèi)外酒店經(jīng)營內(nèi)容14宣傳品宣傳資料若干放于來賓禮品袋中15媒體司機費用若干人16文案新聞通稿1作為資料提供給記者17文案酒店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言酒店自備18文案領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿同上19文案主持人開場稿根據(jù)酒店要求書寫20文案嘉賓賀稿同上21文案員工宣誓誓言酒店自備22鮮花、花飾主題臺桌花1用于布置主席臺根據(jù)場地情況安排23指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一24禮品準備來賓禮品（卡）若干送給參會代表結(jié)束時發(fā)放由酒

8、店提供25禮品準備特別客戶紀念品若干送給特別客戶和VIP、貴賓26接待室用于重要來賓根據(jù)情況而定27燈光音響套1慶典儀式演出公司提供六、現(xiàn)場控制：包括場地布置及活動流程控制1 場外布置：在酒店大門兩側(cè)的馬路邊上插上帶標志的彩旗。在酒店大門兩側(cè)放置10個氫氣球，氣球下懸掛條幅，內(nèi)容（待定）。酒店大門上沿掛2條橫幅，內(nèi)容：待定。酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅若干。酒店門口兩側(cè)拜訪祝賀單位的花籃、來賓贈送的祝賀禮品。酒店大門上懸掛24個大紅燈籠（增加喜氣，烘托氣氛）。酒店大門右側(cè)搭建一個x米& x米的舞臺。(舞臺布置：以有酒店Logo和活動主題的噴繪板為背景板，舞臺上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺、音響等)主

9、賓區(qū)鋪上紅地毯。2 室內(nèi)布置：酒店通道設(shè)有醒目的引導(dǎo)標識。簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門處，簽到桌上擺放簽到用品：簽到牌、簽到薄、簽到筆、桌花、貴賓胸花等；簽到處旁邊為禮品發(fā)放區(qū)?？偱_、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品。酒店各功能區(qū)皆有禮儀服務(wù)人員。七、活動流程前期準備方案l 開業(yè)前一周或十天，向附近居民以及過路人員發(fā)放開業(yè)宣傳資料。l 開業(yè)前一周或3天，在酒店周圍放置氫氣球，下懸掛開業(yè)慶典條幅，營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。l 開業(yè)前一周，準備促銷活動啟動，如贈送禮品及優(yōu)惠券活動，確保開業(yè)當天的客流量。開業(yè)前期準備工作（1）物料、人員準備（2）舞臺搭建（3）人員邀請活動流程

10、 編制開業(yè)慶典活動實施工作進度表（落實主持人、媒體邀請等工作） 設(shè)計并制作各項請柬、禮品、舞臺、條幅、氣球、宣傳品等。 提前一天召開活動準備工作情況匯報和動員會議，進行活動計劃交底，前期準備工作就緒，會場布置完成，繼續(xù)完善下一步工作安排。 早（時分）活動現(xiàn)場工作到位，做活動前的準備檢查工作，重點為音響設(shè)備最后一次調(diào)試。 時分各項準備工作全部就緒，做最后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到，發(fā)放資料，引領(lǐng)就座，嘉賓接等工作。（注：整體節(jié)目需有優(yōu)秀活動主持人掌控全局，幽默中不失高雅等，主持人，言語要高雅中有小智慧的體現(xiàn)。）時分活動開始l 主持人登場l 領(lǐng)導(dǎo)致詞l 剪彩l 皇家禮炮l 舞獅表演

11、l 點睛l 文藝匯演l 放飛氣球l 活動結(jié)束1、流程掌控1） 最后準備時間：時分時分執(zhí)行地點：生態(tài)園大酒店門前廣場工作內(nèi)容：1）若干名禮儀小姐站在酒店門前 2）給進入酒店客人發(fā)放宣傳資料 3）攝影、攝像（與媒體相結(jié)合）相關(guān)道具：1）禮儀小姐服飾 2）花籃、橫幅 3）攝影、攝像（與媒體相結(jié)合）人員安排：1）若干名禮儀小姐發(fā)放宣傳資料 2）甲方安排配合布置舞臺/布線（舞臺提前一天夜里搭好） 3）乙方工作人員1人，負責現(xiàn)場監(jiān)控輔助效果：背景音樂熱場注意事項：保安人員負責維持、協(xié)調(diào)人群、車輛現(xiàn)場秩序，具體配合活動現(xiàn)場。2） 主持人登場（預(yù)先完成串詞）3） 領(lǐng)導(dǎo)致詞時間：時分時分執(zhí)行地點：舞臺工作內(nèi)容：

12、由酒店領(lǐng)導(dǎo)致詞人員安排：酒店領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓領(lǐng)導(dǎo)（代表）4） 剪彩時間：時分時分執(zhí)行地點：舞臺工作內(nèi)容：剪彩人員安排：禮儀小姐/剪彩領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓相關(guān)道具：1）剪刀2）托盤3）彩綢輔助效果：音響配合注意事項：1）調(diào)音2）攝像攝影5） 皇家禮炮時間：時分時分6） 舞獅表演7） 點睛時間：時分時分執(zhí)行地點：舞臺工作內(nèi)容：點睛相關(guān)工具：1）音響2）相應(yīng)道具供給人員安排：商城領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓輔助效果：音響、特效配合注意事項：演員備場8）文藝匯演時間：時分時分執(zhí)行地點：舞臺工作內(nèi)容：文藝匯演相關(guān)道具：1）音響2）相應(yīng)道具供給人員安排：表演人員輔助效果：音響、特效配合注意事項：控制現(xiàn)場群眾氣氛9）放飛氣球時間：時分時分執(zhí)

13、行地點：商城門前工作內(nèi)容：放飛氣球相關(guān)道具：1)道具2）相應(yīng)道具供給人員安排：禮儀小姐/主持人/獲獎群眾輔助效果：1）音響2）相應(yīng)道具供給注意事項：備場/調(diào)音/控制現(xiàn)場群眾氣氛10)活動結(jié)束時間：時分時分執(zhí)行地點：現(xiàn)場工作內(nèi)容：打掃現(xiàn)場，拆卸舞臺人員安排：禮儀小姐/主持人/工作人員注意事項：保安人員疏散現(xiàn)場群眾/打掃現(xiàn)場衛(wèi)生2、組織管理1）保安管理2）保潔管理3）安全管理活動實施前一周將持續(xù)關(guān)注臨沂地區(qū)天氣情況1） 如為理想的天氣，則一切按正常情況進行2） 如有重大的異常天氣情況，則考慮改期或停止進行，以確保人身安全3） 如遇到風(fēng)雨天氣，則考慮補救的方式4） 意外處理措施人員安全措施對于突發(fā)疾病和特殊人群，安排工作人員及時關(guān)注和采取急救措施設(shè)備安全“聲光電”的活動，往往耗電量大，需要有備用電源接口，設(shè)備處需有專業(yè)人員看管，確保安全天氣影響遇有大的風(fēng)雨天氣，可考慮推遲活動時間（在2小時以內(nèi)），并準備雨具全天惡劣天氣情況下，則需要改期，并預(yù)先做好改期的補救工作八、后期工作1 剩余物資清理工作2 現(xiàn)場活動錄像、照片。九、費用預(yù)算服務(wù)項目價格彩虹門8個960元條幅20條600元氫氣球 30個3600元紅地毯 300平方1000元燈光 音響1000元舞臺