臨沂生態(tài)園大酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃案

1、臨沂生態(tài)園大酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃案“生態(tài)的 健康的”目 錄1、 活動(dòng)背景-（ 3 ）2、 活動(dòng)目的及意義-（ 3 ）1、 氣勢(shì)格調(diào)-（ 3 ）2、 皇家禮炮-（ 3 ）3、 舞臺(tái)-（ 3 ）4、 開(kāi)業(yè)形式-（ 3 ）3、 活動(dòng)主題-（ 3 ）4、 活動(dòng)簡(jiǎn)介-（ 4 ）5、 籌備工作-（ 4 ）1、 人員邀請(qǐng)組成（表格一）-（ 5 ）2、 物料準(zhǔn)備 （表格二）-（ 5 ）6、 現(xiàn)場(chǎng)控制-（ 7 ）1、 場(chǎng)外布置-（ 7 ）2、 室內(nèi)布置-（ 7 ）7、 活動(dòng)流程-（ 7 ）1、 流程掌控-（ 8 ）2、 組織管理-（ 9 ）8、 后期工作-（ 10）9、 費(fèi)用預(yù)算-（ 10）生態(tài)園大酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃

2、案一、活動(dòng)背景 當(dāng)今臨沂經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，區(qū)域飲食行業(yè)空前蓬勃發(fā)展，店鋪林立，不計(jì)其數(shù)，五味俱全，各展風(fēng)采，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也是異常激烈。所以，一個(gè)好的開(kāi)業(yè)慶典，做到是否有影響力，是否有利于店鋪以后經(jīng)營(yíng)的的發(fā)展，將是酒店發(fā)展開(kāi)山之作。我們本著通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的社會(huì)影響力與經(jīng)濟(jì)效益的理念，擴(kuò)大酒店社會(huì)影響力，吸引大眾自己去了解，去親身經(jīng)歷的原則，通過(guò)他們的口碑式宣傳，擴(kuò)大生態(tài)園大酒店在臨沂的社會(huì)影響力與經(jīng)濟(jì)效益，為酒店做一個(gè)與眾不同的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)。二、活動(dòng)目的及意義舉辦一次別開(kāi)生面的開(kāi)業(yè)儀式：1、氣勢(shì)格調(diào)； 場(chǎng)面宏偉大氣；格調(diào)高雅；突出喜慶； 與開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置寬8米，深5米的舞臺(tái)，上鋪大紅地毯，背景懸巨幅

3、有關(guān)該生態(tài)園開(kāi)業(yè)以及項(xiàng)目的背景，上面跨舞臺(tái)置13米彩虹門(mén)，舞臺(tái)兩邊一對(duì)6米華表柱，正前方一對(duì)威武雄壯金光閃閃的金獅一對(duì)，舞臺(tái)上放置高1.2米的專(zhuān)業(yè)演出音響4只，反聽(tīng)音響一對(duì)，臺(tái)前擺放鮮花，以及客人所送的禮品。2、皇家禮炮； 軍威皇家禮炮24門(mén)，彩花炮36門(mén)，成“八”字排開(kāi)，待宣布開(kāi)業(yè)后，對(duì)天鳴放81響，彩花炮噴灑彩條，絢麗多彩，喜慶熱烈。3、舞臺(tái)； 正面舞臺(tái)，用作開(kāi)業(yè)儀式的主席臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)講話后，慶典演出開(kāi)始，一豐富多彩的節(jié)目形式展現(xiàn)，中間不斷穿插生態(tài)園的宣傳內(nèi)容。4、開(kāi)業(yè)形式； 一非同尋常的開(kāi)業(yè)形式，創(chuàng)造非同尋常的效果，將開(kāi)業(yè)儀式做的極具特色，為獨(dú)特的生態(tài)園創(chuàng)作極具特色的開(kāi)業(yè)風(fēng)格。3、 活動(dòng)主題

4、 “生態(tài)的 健康的” 活動(dòng)主題緊緊圍繞開(kāi)業(yè)儀式和服務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，打造綠色飲食品牌。四、活動(dòng)簡(jiǎn)介 活動(dòng)簡(jiǎn)介：活動(dòng)名稱(chēng)：生態(tài)園開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)主題：“生態(tài)的 健康的”利用文藝節(jié)目，展示綠色飲食文化，并將綠色的概念，通過(guò)開(kāi)業(yè)儀式的機(jī)會(huì)，傳遞給所有到場(chǎng)的人們，讓人們加深對(duì)健康的認(rèn)識(shí)和對(duì)大酒店的了解。活動(dòng)時(shí)間：2010年x月x日活動(dòng)地點(diǎn)：生態(tài)園大酒店內(nèi)活動(dòng)實(shí)施細(xì)則： 通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典，綜合展現(xiàn)生態(tài)園的特色和人物的精神風(fēng)貌，以此擴(kuò)大本店在臨沂的知名度、誠(chéng)信度、美譽(yù)度。慶典活動(dòng)能夠集中將本店的特色全面地反映再現(xiàn)，通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典宣傳而促進(jìn)酒店的發(fā)展。利用本次難得的良機(jī)吸引擴(kuò)大本店的上座率，從而吸引更多潛在的客人對(duì)酒店的認(rèn)

5、識(shí)了解。本著使酒店擴(kuò)大影響，增加客源的目的來(lái)開(kāi)展活動(dòng)。 演出慶典活動(dòng)： 演出活動(dòng)是現(xiàn)場(chǎng)擴(kuò)大影響的一種最直接的形式，以歡慶的歌舞來(lái)烘托開(kāi)業(yè)典禮的喜慶氣氛，在演出現(xiàn)場(chǎng)公開(kāi)展示本店風(fēng)貌，并邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及媒體關(guān)注本次活動(dòng)。從整體上打造立體的策劃活動(dòng)目的，使生態(tài)園大酒店通過(guò)文藝形式以及媒體的配合來(lái)吸引社會(huì)更多的關(guān)注力。五、籌備工作： 工作計(jì)劃擬定： 整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定于x月x日完成，完成后交至酒店負(fù)責(zé)人審核。 活動(dòng)方案通過(guò)后，確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，責(zé)任到人。 媒體宣傳，確定個(gè)專(zhuān)業(yè)部門(mén)征集作品，生態(tài)園大酒店開(kāi)業(yè)公告、祝賀單位致喜。 酒店內(nèi)及大門(mén)口 禮品準(zhǔn)備：（酒店準(zhǔn)備） 禮儀小姐準(zhǔn)備： 慶

6、典過(guò)程中引導(dǎo)與會(huì)人進(jìn)場(chǎng)及剪彩?；顒?dòng)舉行前一周與邀請(qǐng)的相關(guān)嘉賓提前確定。在活動(dòng)中前三天，把相關(guān)邀請(qǐng)函發(fā)到邀請(qǐng)的相關(guān)人員手中。表一：人員邀請(qǐng)組成序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容人員1參加開(kāi)業(yè)儀式人員邀請(qǐng)酒店方面根據(jù)實(shí)際情況 請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加2重點(diǎn)客戶(hù)（新客 戶(hù)和潛在客戶(hù)）3政府主管部門(mén)4公關(guān)方面媒體（電臺(tái)、報(bào)紙）記者5主持人表二：物料準(zhǔn)備序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量用途要求1請(qǐng)柬邀請(qǐng)內(nèi)容若干邀請(qǐng)來(lái)賓統(tǒng)一印制提前發(fā)放2簽到用品簽到筆兩本來(lái)賓簽到3簽到本若干來(lái)賓簽到4胸花若干來(lái)賓5宣傳品氫氣球10會(huì)場(chǎng)宣傳酒店開(kāi)業(yè)儀式6宣傳品彩虹門(mén)4會(huì)場(chǎng)宣傳7宣傳品條幅20會(huì)場(chǎng)外宣傳熱烈祝賀酒店開(kāi)業(yè)大吉類(lèi)8宣傳品彩旗20會(huì)場(chǎng)外宣傳酒店LOGO9宣傳品紅

7、地毯若干進(jìn)入酒店專(zhuān)用的慶典舞臺(tái)10宣傳品舞臺(tái)背景版1營(yíng)造氛圍11宣傳品歡迎橫幅1酒店大門(mén)或門(mén)庭用熱烈歡迎參加開(kāi)業(yè)儀式12宣傳舞臺(tái)舞臺(tái)1用作慶典會(huì)場(chǎng)13宣傳品展架若干用于酒店大廳、室內(nèi)外酒店經(jīng)營(yíng)內(nèi)容14宣傳品宣傳資料若干放于來(lái)賓禮品袋中15媒體司機(jī)費(fèi)用若干人16文案新聞通稿1作為資料提供給記者17文案酒店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言酒店自備18文案領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿同上19文案主持人開(kāi)場(chǎng)稿根據(jù)酒店要求書(shū)寫(xiě)20文案嘉賓賀稿同上21文案員工宣誓誓言酒店自備22鮮花、花飾主題臺(tái)桌花1用于布置主席臺(tái)根據(jù)場(chǎng)地情況安排23指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一24禮品準(zhǔn)備來(lái)賓禮品（卡）若干送給參會(huì)代表結(jié)束時(shí)發(fā)放由酒

8、店提供25禮品準(zhǔn)備特別客戶(hù)紀(jì)念品若干送給特別客戶(hù)和VIP、貴賓26接待室用于重要來(lái)賓根據(jù)情況而定27燈光音響套1慶典儀式演出公司提供六、現(xiàn)場(chǎng)控制：包括場(chǎng)地布置及活動(dòng)流程控制1 場(chǎng)外布置：在酒店大門(mén)兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗。在酒店大門(mén)兩側(cè)放置10個(gè)氫氣球，氣球下懸掛條幅，內(nèi)容（待定）。酒店大門(mén)上沿掛2條橫幅，內(nèi)容：待定。酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅若干。酒店門(mén)口兩側(cè)拜訪祝賀單位的花籃、來(lái)賓贈(zèng)送的祝賀禮品。酒店大門(mén)上懸掛24個(gè)大紅燈籠（增加喜氣，烘托氣氛）。酒店大門(mén)右側(cè)搭建一個(gè)x米& x米的舞臺(tái)。(舞臺(tái)布置：以有酒店Logo和活動(dòng)主題的噴繪板為背景板，舞臺(tái)上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺(tái)、音響等)主

9、賓區(qū)鋪上紅地毯。2 室內(nèi)布置：酒店通道設(shè)有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)。簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門(mén)處，簽到桌上擺放簽到用品：簽到牌、簽到薄、簽到筆、桌花、貴賓胸花等；簽到處旁邊為禮品發(fā)放區(qū)?？偱_(tái)、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品。酒店各功能區(qū)皆有禮儀服務(wù)人員。七、活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備方案l 開(kāi)業(yè)前一周或十天，向附近居民以及過(guò)路人員發(fā)放開(kāi)業(yè)宣傳資料。l 開(kāi)業(yè)前一周或3天，在酒店周?chē)胖脷錃馇?，下懸掛開(kāi)業(yè)慶典條幅，營(yíng)造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。l 開(kāi)業(yè)前一周，準(zhǔn)備促銷(xiāo)活動(dòng)啟動(dòng)，如贈(zèng)送禮品及優(yōu)惠券活動(dòng)，確保開(kāi)業(yè)當(dāng)天的客流量。開(kāi)業(yè)前期準(zhǔn)備工作（1）物料、人員準(zhǔn)備（2）舞臺(tái)搭建（3）人員邀請(qǐng)活動(dòng)流程

10、 編制開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)實(shí)施工作進(jìn)度表（落實(shí)主持人、媒體邀請(qǐng)等工作） 設(shè)計(jì)并制作各項(xiàng)請(qǐng)柬、禮品、舞臺(tái)、條幅、氣球、宣傳品等。 提前一天召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備工作情況匯報(bào)和動(dòng)員會(huì)議，進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃交底，前期準(zhǔn)備工作就緒，會(huì)場(chǎng)布置完成，繼續(xù)完善下一步工作安排。 早（時(shí)分）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作到位，做活動(dòng)前的準(zhǔn)備檢查工作，重點(diǎn)為音響設(shè)備最后一次調(diào)試。 時(shí)分各項(xiàng)準(zhǔn)備工作全部就緒，做最后的檢查驗(yàn)收。禮儀小姐及工作人員做好來(lái)賓簽到，發(fā)放資料，引領(lǐng)就座，嘉賓接等工作。（注：整體節(jié)目需有優(yōu)秀活動(dòng)主持人掌控全局，幽默中不失高雅等，主持人，言語(yǔ)要高雅中有小智慧的體現(xiàn)。）時(shí)分活動(dòng)開(kāi)始l 主持人登場(chǎng)l 領(lǐng)導(dǎo)致詞l 剪彩l 皇家禮炮l 舞獅表演

11、l 點(diǎn)睛l 文藝匯演l 放飛氣球l 活動(dòng)結(jié)束1、流程掌控1） 最后準(zhǔn)備時(shí)間：時(shí)分時(shí)分執(zhí)行地點(diǎn)：生態(tài)園大酒店門(mén)前廣場(chǎng)工作內(nèi)容：1）若干名禮儀小姐站在酒店門(mén)前 2）給進(jìn)入酒店客人發(fā)放宣傳資料 3）攝影、攝像（與媒體相結(jié)合）相關(guān)道具：1）禮儀小姐服飾 2）花籃、橫幅 3）攝影、攝像（與媒體相結(jié)合）人員安排：1）若干名禮儀小姐發(fā)放宣傳資料 2）甲方安排配合布置舞臺(tái)/布線（舞臺(tái)提前一天夜里搭好） 3）乙方工作人員1人，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控輔助效果：背景音樂(lè)熱場(chǎng)注意事項(xiàng)：保安人員負(fù)責(zé)維持、協(xié)調(diào)人群、車(chē)輛現(xiàn)場(chǎng)秩序，具體配合活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。2） 主持人登場(chǎng)（預(yù)先完成串詞）3） 領(lǐng)導(dǎo)致詞時(shí)間：時(shí)分時(shí)分執(zhí)行地點(diǎn)：舞臺(tái)工作內(nèi)容：

12、由酒店領(lǐng)導(dǎo)致詞人員安排：酒店領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓領(lǐng)導(dǎo)（代表）4） 剪彩時(shí)間：時(shí)分時(shí)分執(zhí)行地點(diǎn)：舞臺(tái)工作內(nèi)容：剪彩人員安排：禮儀小姐/剪彩領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓相關(guān)道具：1）剪刀2）托盤(pán)3）彩綢輔助效果：音響配合注意事項(xiàng)：1）調(diào)音2）攝像攝影5） 皇家禮炮時(shí)間：時(shí)分時(shí)分6） 舞獅表演7） 點(diǎn)睛時(shí)間：時(shí)分時(shí)分執(zhí)行地點(diǎn)：舞臺(tái)工作內(nèi)容：點(diǎn)睛相關(guān)工具：1）音響2）相應(yīng)道具供給人員安排：商城領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓輔助效果：音響、特效配合注意事項(xiàng)：演員備場(chǎng)8）文藝匯演時(shí)間：時(shí)分時(shí)分執(zhí)行地點(diǎn)：舞臺(tái)工作內(nèi)容：文藝匯演相關(guān)道具：1）音響2）相應(yīng)道具供給人員安排：表演人員輔助效果：音響、特效配合注意事項(xiàng)：控制現(xiàn)場(chǎng)群眾氣氛9）放飛氣球時(shí)間：時(shí)分時(shí)分執(zhí)

13、行地點(diǎn)：商城門(mén)前工作內(nèi)容：放飛氣球相關(guān)道具：1)道具2）相應(yīng)道具供給人員安排：禮儀小姐/主持人/獲獎(jiǎng)群眾輔助效果：1）音響2）相應(yīng)道具供給注意事項(xiàng)：備場(chǎng)/調(diào)音/控制現(xiàn)場(chǎng)群眾氣氛10)活動(dòng)結(jié)束時(shí)間：時(shí)分時(shí)分執(zhí)行地點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)工作內(nèi)容：打掃現(xiàn)場(chǎng)，拆卸舞臺(tái)人員安排：禮儀小姐/主持人/工作人員注意事項(xiàng)：保安人員疏散現(xiàn)場(chǎng)群眾/打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生2、組織管理1）保安管理2）保潔管理3）安全管理活動(dòng)實(shí)施前一周將持續(xù)關(guān)注臨沂地區(qū)天氣情況1） 如為理想的天氣，則一切按正常情況進(jìn)行2） 如有重大的異常天氣情況，則考慮改期或停止進(jìn)行，以確保人身安全3） 如遇到風(fēng)雨天氣，則考慮補(bǔ)救的方式4） 意外處理措施人員安全措施對(duì)于突發(fā)疾病和特殊人群，安排工作人員及時(shí)關(guān)注和采取急救措施設(shè)備安全“聲光電”的活動(dòng)，往往耗電量大，需要有備用電源接口，設(shè)備處需有專(zhuān)業(yè)人員看管，確保安全天氣影響遇有大的風(fēng)雨天氣，可考慮推遲活動(dòng)時(shí)間（在2小時(shí)以?xún)?nèi)），并準(zhǔn)備雨具全天惡劣天氣情況下，則需要改期，并預(yù)先做好改期的補(bǔ)救工作八、后期工作1 剩余物資清理工作2 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)錄像、照片。九、費(fèi)用預(yù)算服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格彩虹門(mén)8個(gè)960元條幅20條600元?dú)錃馇?30個(gè)3600元紅地毯 300平方1000元燈光 音響1000元舞臺(tái)