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文檔簡(jiǎn)介
1、是一種協(xié)調(diào)過(guò)程,它給管理者和參與者指明方向。v通過(guò)促使管理者展望未來(lái),預(yù)見(jiàn)變化,考慮變化的沖擊,以及制定適當(dāng)?shù)膶?duì)策,可以減小不確定性。還可以減少重疊性和浪費(fèi)性的活動(dòng)。設(shè)立了目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)以便于進(jìn)行控制,如果我們不清楚要達(dá)到什么目標(biāo),怎么判斷我們是否已經(jīng)達(dá)到了目標(biāo)呢?沒(méi)有計(jì)劃,就沒(méi)有控制。管理者為什么要做計(jì)劃?管理者為什么要做計(jì)劃? 因?yàn)橛?jì)劃可以給出方向,減小變化的沖擊,因?yàn)橛?jì)劃可以給出方向,減小變化的沖擊, 使浪費(fèi)減至最小,并通過(guò)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制使浪費(fèi)減至最小,并通過(guò)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。計(jì)劃的目的計(jì)劃的目的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部/8月5日校長(zhǎng)管理研討會(huì)議資料關(guān)于計(jì)劃的誤解 :最終結(jié)果僅僅是計(jì)劃的目的之一,過(guò)程本
2、身就很有價(jià)值,即使最終結(jié)果沒(méi)有完全達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。計(jì)劃迫使管理者認(rèn)真思考要干什么和怎么干,搞清這兩個(gè)問(wèn)題本身就具有價(jià)值。 凡是認(rèn)真進(jìn)行計(jì)劃的管理者將會(huì)有明確的方向和目的,將會(huì)使偏離方向的損失減至最小,這就是計(jì)劃過(guò)程本身的價(jià)值。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部/8月5日校長(zhǎng)管理研討會(huì)議資料 所謂的計(jì)劃就是工作準(zhǔn)備,有句話說(shuō)的好,機(jī)會(huì)是留給有準(zhǔn)備的人,每年年初,各公司各個(gè)部門(mén)都有制定年度 計(jì)劃,將一年中要做的工作做一個(gè)統(tǒng)籌的安排,使工作更加有序,計(jì)劃性更強(qiáng),計(jì)劃一旦形成決定就在客觀上變成了對(duì)本部門(mén)的工作要求,對(duì)計(jì)劃實(shí)施者的約束和督促,對(duì)工作的進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),所以我們各部門(mén)的工作計(jì)劃要僅僅圍繞企業(yè)的年度目標(biāo),充分收
3、集大家的意見(jiàn),集思廣益,減少計(jì)劃的盲目性,提供工作的自覺(jué)性,主動(dòng)性,從而提高計(jì)劃的工作效率。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部/8月5日校長(zhǎng)管理研討會(huì)議資料v計(jì)劃地預(yù)先對(duì)一定時(shí)期的工作做出打算或安排的文字資料,制定一個(gè)計(jì)劃,有利于工作的進(jìn)展 :計(jì)劃意味著承諾。有時(shí)計(jì)劃成為一種約束是因?yàn)楣芾碚咴谥贫ǔ鲇?jì)劃后就不再作任何修正了。 計(jì)劃應(yīng)當(dāng)是一種持續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)。事實(shí)上,由于正式計(jì)劃是被推敲過(guò)的并清楚的銜接在一起的,因此它比只存在于高級(jí)管理者腦子里的一套模糊的假設(shè)更容易修改。不僅如此,有些計(jì)劃是可以作得更靈活的。一、制定計(jì)劃要注意以下三個(gè)方面的問(wèn)題1、計(jì)劃中提出的年度工作目標(biāo)任務(wù)措施要符合公司的實(shí)際,制定的計(jì)劃目標(biāo)不能過(guò)高也
4、不能過(guò)低,確定任務(wù)后,目標(biāo)過(guò)高,會(huì)使人望而生畏,感到可望而不可即,使人喪失信心,目標(biāo)過(guò)低,唾手可得,又會(huì)使人不求進(jìn)取,不利于充分調(diào)動(dòng)人的積極性,激發(fā)人的內(nèi)在潛力2、內(nèi)容要簡(jiǎn)明具體,語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要,條例清楚嚴(yán)密,便于對(duì)工作的落實(shí)情況和進(jìn)度要求的執(zhí)行和檢查3、計(jì)劃確定后,要嚴(yán)格執(zhí)行,以保證工作任務(wù)的圓滿成功二、工作計(jì)劃的制定格式 一般沒(méi)有固定的格式,我們通常采用條文形式,也可采用表格的形式,如果采用條文格式的話,一般由標(biāo)題、正文和日期三部分組成1、標(biāo)題的寫(xiě)法,標(biāo)題的寫(xiě)法有三要素 制定計(jì)劃的名稱(chēng) 計(jì)劃的時(shí)間概念和計(jì)劃的性質(zhì) 如管理處警衛(wèi)組2014年年度工作計(jì)劃 如果計(jì)劃還不能確定或沒(méi)有通過(guò)討論,則要
5、在計(jì)劃標(biāo)題下面另起一行,在中間寫(xiě)上初稿或草稿字樣2、正文的寫(xiě)法,包括以下三個(gè)方面 計(jì)劃制定的指導(dǎo)思想和依據(jù),制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,工作任務(wù)的要求(做什么)根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的目的 認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級(jí)的有關(guān)指示辦法,領(lǐng)會(huì)精神,明確領(lǐng)導(dǎo)的思路,結(jié)合本單位現(xiàn)實(shí)情況確定工作的要求和工作方法,具體的辦法和措施及步驟,環(huán)環(huán)相扣 根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工,提出具體要求,明確我們的部署要做些什么,怎么做要完成那些任務(wù),要達(dá)到這種目的,一般可分為條目寫(xiě),用小標(biāo)題或每一段落老頭時(shí)以一句醒目的語(yǔ)言概括方法來(lái)體現(xiàn)三、最后寫(xiě)上制定的日期如果我們用表格的形式,則可以將工作計(jì)劃于崗位目標(biāo)責(zé)任相結(jié)合,把年度工作計(jì)劃進(jìn)行明細(xì)的劃分,明確每項(xiàng)工作任務(wù)的責(zé)任人,檢查人,每項(xiàng)工作都有具體的操作方法和完善措施及完成時(shí)間,以便掌握工作進(jìn)度,表格式的工作計(jì)劃可以附在墻上,作為目視和管理內(nèi)容任何計(jì)劃都必須加強(qiáng)中途管理,即到年中的時(shí)候計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行一次全面的大排查,細(xì)致的檢查,對(duì)不能按計(jì)劃完成進(jìn)度的原因作一次認(rèn)真的反思,找出原因,并及時(shí)制定措施改善,這樣可保證年度工作計(jì)劃的如期完成管理的四大組
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