員工出差及費(fèi)用報(bào)銷管理制度

1、Q/HBLHG05.02-2012-01員工出差及費(fèi)用報(bào)銷管理制度1 適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所有正式員工。2 目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識(shí)，合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支，特制定本 標(biāo)準(zhǔn)。3 出差審批程序和權(quán)限3.1出差申請(qǐng)審批權(quán)限3.1.1 按出差期限劃分：三日以內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，超過(guò)三日由總經(jīng)理核準(zhǔn)。3.1.2 按出差人員劃分：總經(jīng)理、副總、部門(mén)經(jīng)理出差一律由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。3.2 員工出差需要填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，并詳細(xì)填寫(xiě)目的、行程，按相應(yīng)權(quán)限審批后，轉(zhuǎn)人力資源部 備案。如情形特殊事情來(lái)不及辦理時(shí)，應(yīng)于出差回來(lái)后3 日內(nèi)補(bǔ)填。否者，按缺勤處理。3.3 出差人員預(yù)借差旅費(fèi)，需填寫(xiě)

2、“借據(jù)”，由部門(mén)經(jīng)理、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽批方可借款；3.4 因工作需要參加外出培訓(xùn)，須按公司培訓(xùn)制度審批通過(guò)后，再按相應(yīng)出差審批權(quán)限，方可外出 參加培訓(xùn)。3.5 出差報(bào)告3.5.1 出差人員參加行業(yè)會(huì)、設(shè)備交易會(huì)、展覽會(huì)等大型的與企業(yè)發(fā)展有關(guān)的重要會(huì)議以及培訓(xùn)學(xué) 習(xí)，出差回來(lái)后要及時(shí)以書(shū)面形式報(bào)告總經(jīng)理及相關(guān)人員。3.5.2 其它的出差以口頭形式向有關(guān)人員匯報(bào)事情的完成情況。4 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.1 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目北京、上海、特區(qū)天津、重慶及省 會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)市及以下董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷總經(jīng)理副總 經(jīng)理總監(jiān)180150130100部門(mén)主管（經(jīng) 理）級(jí)人員16014012080其他人員1401201007

3、0注：特區(qū)是指深圳、珠海、汕頭、廈門(mén)、海南，直轄市是指天津、重慶。省轄市是指除省會(huì)以 外的省轄及地級(jí)市。4.1.1 50 公里內(nèi)出差，原則上應(yīng)于當(dāng)日返回，確因工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后按規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 4.1.2 出差人員住宿費(fèi)遵照“據(jù)實(shí)報(bào)銷、超額自負(fù)”的原則，按實(shí)際出差住宿天數(shù)計(jì)算，在規(guī)定標(biāo) 準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷，凡未實(shí)際住宿或采取其他方法住宿未取得正規(guī)住宿發(fā)票者，一律不予報(bào)銷。業(yè)務(wù)人員出 差在同一城市住宿七天以上，Q/HBLHG05.02-2012-01住宿費(fèi)按八折報(bào)銷，超過(guò)一月以上者按六折報(bào)銷。4.1.3 長(zhǎng)期在外地出差和長(zhǎng)期駐外機(jī)構(gòu)，應(yīng)按照低于住宿標(biāo)準(zhǔn)的原則包租房住宿，包租房住宿應(yīng)與 出租方簽訂合

4、同，并經(jīng)主管同意，公司據(jù)合同報(bào)銷。4.2 伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目特區(qū)直轄市及省會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)市及以下董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷總經(jīng)理副總經(jīng)理80605040經(jīng)理級(jí)人員70504030其他人員604030204.2.1 補(bǔ)助費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單報(bào)銷，超支自負(fù)，節(jié)約歸己。4.2.2 出差補(bǔ)助天數(shù)采用計(jì)算方法為算頭不算尾（特殊情況早上走晚上回的需由考勤人員簽字確 認(rèn)）。4.2.3 出租車費(fèi)除公司經(jīng)理以上人員外其他人員不報(bào)銷，特殊情況須分管副總批準(zhǔn)后報(bào)銷。4,2.4 伙食補(bǔ)助的時(shí)間為 6 點(diǎn)到 18 點(diǎn)，凡是在此時(shí)段內(nèi)離開(kāi)公司不超過(guò)6 小時(shí)者享受伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的 50%。4.3 交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):交通工具飛機(jī)火車

5、輪船汽車董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷總經(jīng)理副總經(jīng)理董事長(zhǎng)批準(zhǔn)軟臥及以下?lián)?shí) 報(bào)實(shí)銷二等艙及以下?lián)?實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理級(jí)人員董事長(zhǎng)批準(zhǔn)硬臥及以下?lián)?shí) 報(bào)實(shí)銷三等艙及以下?lián)?實(shí)報(bào)實(shí)銷其他人員4.3.1 旅途中符合乘臥鋪（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過(guò)夜6 小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò) 12 小時(shí)）而未乘座臥鋪，特快及空調(diào)快車按票價(jià)50%，其它列車票價(jià) 60%予以補(bǔ)助。4.3.2 出差人員在跨地區(qū)途中可享受30 元/人/天的伙食補(bǔ)助和 40 元/人/天的住宿補(bǔ)助4.3.3 出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。否則多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期 間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的，其超標(biāo)費(fèi)

6、用經(jīng)主管經(jīng)理同意且按權(quán)限審批后 方可報(bào)銷。5 報(bào)銷5.1 對(duì)方單位提供住宿、餐飲招待的或已報(bào)支交際費(fèi)者，不享受相應(yīng)補(bǔ)助。5.2 出差期間必須的招待費(fèi)、禮品費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)等費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)說(shuō)明原因，需由部門(mén)經(jīng)理、 總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。5.3 自帶車出差的，報(bào)銷過(guò)橋、過(guò)路費(fèi)，不再報(bào)銷車費(fèi)。5.4 出差人員到外地參加會(huì)議或各種培訓(xùn)，需提供參加會(huì)議或培訓(xùn)的通知。會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)憑發(fā)票 報(bào)銷，若會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)含住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助的，與會(huì)人員不再享受補(bǔ)助；只享受市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí) 報(bào)銷。5.5 陪同客戶出差原則上按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊情況需要提高標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷。Q/HBLHG05.02-2012-015.6 出差人員應(yīng)保留完整的車（船）票、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。5.7 兩人以上人員出差，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，隨同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一同出差的，按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。5.8出差返回公司，須在十五天內(nèi)填寫(xiě)差旅費(fèi)用報(bào)銷單，到財(cái)務(wù)報(bào)銷差費(fèi)，結(jié)清欠款；否則其預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月開(kāi)工資時(shí)一次性扣除，不足扣除金額按公司同期個(gè)人活期貸款利率計(jì)息。5.9國(guó)外出差標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法【財(cái)行2001 年 73 號(hào)印發(fā)的出國(guó)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)】執(zhí)行。6 附則6.1本標(biāo)準(zhǔn)解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。6.2員工出差期間，應(yīng)與公司保持聯(lián)絡(luò)，不得關(guān)機(jī)，以便公司及時(shí)了解工作進(jìn)展及員工安