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文檔簡介
1、成果地質(zhì)資料電子文檔成果地質(zhì)資料電子文檔匯交要求及編制方法匯交要求及編制方法貴州省地質(zhì)資料館貴州省地質(zhì)資料館二一一年三月二一一年三月成果地質(zhì)資料電子文檔編制成果地質(zhì)資料電子文檔編制共七個部分共七個部分根據(jù)我省在資料匯交驗收任務(wù)的實踐,按照國土資發(fā)2019210號文的要求,對成果地質(zhì)資料電子文檔的制造,主要包括正文、審批、附圖、附表、附件、目錄數(shù)據(jù)庫及其它類的編輯做以下引見:一、正文匯交要求及編制方法一、正文匯交要求及編制方法正文要求:正文要求: 1、三級標(biāo)題定義、三級標(biāo)題定義 按照按照210號文第號文第6頁的要求,逐一對報頁的要求,逐一對報告稱號、章、節(jié)進展標(biāo)題定義,標(biāo)題階次告稱號、章、節(jié)進展
2、標(biāo)題定義,標(biāo)題階次依次降低。假設(shè)報告存在篇名,那么按四依次降低。假設(shè)報告存在篇名,那么按四級標(biāo)題定義。級標(biāo)題定義。 2、文本防止空白標(biāo)題定義、紙電串行、文本防止空白標(biāo)題定義、紙電串行、char標(biāo)題顯示等。標(biāo)題顯示等。 3、插圖紙電一致,明晰、完好、不偏、插圖紙電一致,明晰、完好、不偏色、編制正確,選用較厚紙張打印防止透色、編制正確,選用較厚紙張打印防止透印印 4、跨頁插表需求參與續(xù)表名和表頭、跨頁插表需求參與續(xù)表名和表頭5、正文與各類別資料內(nèi)容的一致性目錄、礦區(qū)坐標(biāo)、內(nèi)容摘要6、其它要求正文外封面列出匯交單位及資料匯交時間,匯交時間用中文數(shù)字,如貳零壹壹年叁月。正文扉頁上的日期為報告構(gòu)成日期。
3、報告編寫人姓名普通錄入,不要求簽字。如本工程要求編寫人簽字,可在錄入姓名后補簽。扉頁可以掃描或者錄入文字后插入掃描公章。正文不參與頁眉,目錄與正文各用一套延續(xù)頁碼正文雙面打印,插圖頁運用較厚紙張,防止透印。首選激光打印機輸出,不宜運用色帶、熱敏打印機復(fù)印機。正文正文1、三級標(biāo)題定義、三級標(biāo)題定義報告稱號定義為標(biāo)題一,章和內(nèi)容摘要報告稱號定義為標(biāo)題一,章和內(nèi)容摘要定義為標(biāo)題二,節(jié)定義為標(biāo)題三,節(jié)以定義為標(biāo)題二,節(jié)定義為標(biāo)題三,節(jié)以下可選擇。下可選擇。正文中章、節(jié)等序號可選用中文式以正文中章、節(jié)等序號可選用中文式以下圖,字號從大到小下圖,字號從大到小(最小不能低于五最小不能低于五號字,或西文式數(shù)字
4、序號。號字,或西文式數(shù)字序號。根據(jù)工程要求,每根據(jù)工程要求,每 一章可另起一頁或一章可另起一頁或直接放在前節(jié)內(nèi)容后直接放在前節(jié)內(nèi)容后留意:在打印前完成留意:在打印前完成標(biāo)題定義或修正標(biāo)題定義或修正2、標(biāo)題修正后的檢查、標(biāo)題修正后的檢查空白標(biāo)題空白標(biāo)題 翻開翻開word文檔,點文檔,點 “視圖視圖大綱大綱。假。假設(shè)分節(jié)符前出現(xiàn)空白標(biāo)題,點擊空白定設(shè)分節(jié)符前出現(xiàn)空白標(biāo)題,點擊空白定義處,從義處,從“款式中款式中(雙雙A旁旁)選擇去除格選擇去除格式或正文文本;其它位置空白標(biāo)題需回式或正文文本;其它位置空白標(biāo)題需回到到“視圖視圖頁面修正,防止因行距減少頁面修正,防止因行距減少引起版面變動設(shè)置見以下圖引
5、起版面變動設(shè)置見以下圖 留意:正文中假設(shè)運用分頁符分頁,留意:正文中假設(shè)運用分頁符分頁,當(dāng)去除分頁符前空白標(biāo)題后,后續(xù)章或當(dāng)去除分頁符前空白標(biāo)題后,后續(xù)章或節(jié)的標(biāo)題定義就會一同被去除,所以要節(jié)的標(biāo)題定義就會一同被去除,所以要防止運用分頁符。防止運用分頁符。分節(jié)符前空白分節(jié)符前空白標(biāo)題可直接從標(biāo)題可直接從大綱中點擊大綱中點擊其它位置的空白標(biāo)題需其它位置的空白標(biāo)題需用鼠標(biāo)點擊空白標(biāo)題處,用鼠標(biāo)點擊空白標(biāo)題處,然后點擊視圖然后點擊視圖/頁面頁面后,在根據(jù)原有格式后,在根據(jù)原有格式(行距、段距等行距、段距等)調(diào)整調(diào)整顯示word分節(jié)符橫線“工具/選項/視圖中點格式標(biāo)志/全部如何顯示分節(jié)如何顯示分節(jié)符橫
6、線符橫線大綱大綱頁面頁面 紙電串行紙電串行 在修正標(biāo)題定義后,常因標(biāo)題行距的變化,在修正標(biāo)題定義后,常因標(biāo)題行距的變化,呵斥紙電串行。翻開修正前后兩個呵斥紙電串行。翻開修正前后兩個word文件文件(另存修正后的文件,點擊菜單另存修正后的文件,點擊菜單“窗口窗口“與與 并排比較,對照檢查目錄。并排比較,對照檢查目錄。 留意對修正后的留意對修正后的word文件目錄頁碼,文件目錄頁碼,用更新域更新頁碼用更新域更新頁碼char的錯誤標(biāo)題 翻開word文檔,各章節(jié)顯示char的錯誤標(biāo)題時,點擊“格式窗格雙A,右側(cè)彈出“款式和格式窗口,在出現(xiàn)所選中的格式char上點右鍵,選擇“刪除,就可以顯示定義的標(biāo)題級
7、次目錄未去標(biāo)題一稱號 目錄在生成后,刪除標(biāo)題一。最后在存檔書簽中顯示以下圖。手動刪手動刪除除PDF書簽書簽首行顯示首行顯示報告稱號報告稱號3、插圖 當(dāng)插入正文、審批、附件及其它一的圖片為掃描光柵文件時,掃描圖片中文字頁掃描分辨率到達(dá)200像素/英寸,插圖到達(dá)300像素/英寸,圖像傾斜度0.3度、 周圍無污跡和黑邊,橫向頁面正立不要把橫向頁減少后正向插入縱向頁,同時無明顯偏色。 留意:掃描圖在photoshop軟件掃描編輯,可以保證圖片的分辨率 掃描圖片通常運用Photoshop掃描可以保證圖片分辨率不會降低,完成掃描后編輯裁去與文字無關(guān)的線條及污點右上圖示。 傾斜頁面旋轉(zhuǎn),方法如下:在Phot
8、oshop工具條選取度量工具用鼠標(biāo)左鍵選取度量工具右以下圖示 。 留意:假設(shè)原插圖本身不明晰,需進展處置,重新生成文字或地物。點擊“度量工具左圖紅色框內(nèi),用鼠標(biāo)左鍵沿圖片直邊拉不斷線然后點擊“圖像/旋轉(zhuǎn)畫布,在彈出的窗口中自動生成旋轉(zhuǎn)值,點擊確定后,掃描圖片將旋轉(zhuǎn)正立。4、跨頁插表、跨頁插表 可以采用不同方式,可以采用不同方式,假設(shè)跨頁較少可以采假設(shè)跨頁較少可以采取拆分表格,點擊拆取拆分表格,點擊拆分處,在分處,在word文件中文件中點點“表格表格拆分表格,拆分表格,在參與續(xù)表名及表頭;在參與續(xù)表名及表頭; 當(dāng)跨頁有延續(xù)數(shù)頁當(dāng)跨頁有延續(xù)數(shù)頁時,可以將拆分后的時,可以將拆分后的續(xù)表名及表頭設(shè)置為
9、續(xù)表名及表頭設(shè)置為表格內(nèi),表框只保管表格內(nèi),表框只保管底邊,選中該兩行后,底邊,選中該兩行后,點擊點擊“表格表格反復(fù)標(biāo)題反復(fù)標(biāo)題行右圖行右圖5、正文一致性、正文一致性正文目錄包括審批、附圖、附件、附表及其正文目錄包括審批、附圖、附件、附表及其它類與相應(yīng)文本、各附圖圖名、圖簽、電子它類與相應(yīng)文本、各附圖圖名、圖簽、電子文件登記表中的文件題名及目錄數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容文件登記表中的文件題名及目錄數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容堅持一致,其中附件如另有附圖需在附件目錄堅持一致,其中附件如另有附圖需在附件目錄后參與數(shù)量,如某測井曲線報告文后參與數(shù)量,如某測井曲線報告文1,圖,圖3正文礦區(qū)坐標(biāo)與審批、目錄數(shù)據(jù)庫及實物目錄正文礦區(qū)坐
10、標(biāo)與審批、目錄數(shù)據(jù)庫及實物目錄清單中的礦區(qū)坐標(biāo)一致清單中的礦區(qū)坐標(biāo)一致正文內(nèi)容摘要與電子文件登記表備注欄及正文內(nèi)容摘要與電子文件登記表備注欄及目錄數(shù)據(jù)庫第二頁完全一致目錄數(shù)據(jù)庫第二頁完全一致6、正文其它要求、正文其它要求 內(nèi)容摘要由報告編制單位準(zhǔn)確填寫,不能省內(nèi)容摘要由報告編制單位準(zhǔn)確填寫,不能省略工程完成的實物任務(wù)量,內(nèi)容中地層代號、略工程完成的實物任務(wù)量,內(nèi)容中地層代號、計量單位等文字盡量用中文表示。計量單位等文字盡量用中文表示。二、審批匯交要求及編制方法二、審批匯交要求及編制方法 審批要求:電子文件可以用錄入文字,允許采用掃描件。掃描圖片的要求與前述插圖一致審批文件按照級別從高到低,時間
11、重新到老編制,紙質(zhì)需提交原件 審批文字掃描頁經(jīng)過Photoshop軟件完成,去除黑邊、污跡,橫向頁不縮放插入縱向頁。審批先后順序是 認(rèn)定書 決議書 審查意見書 評審意見書 留意:工程義務(wù)書、設(shè)計書屬于附加資料應(yīng)歸于其它類不屬于審批文件三、附圖匯交要求及編制方法三、附圖匯交要求及編制方法附圖要求:附圖要求:1、圖紙與電子文件不偏色、圖紙與電子文件不偏色2、附圖無圖例線條、花紋、填、附圖無圖例線條、花紋、填充缺失、反復(fù)、重疊等錯誤,充缺失、反復(fù)、重疊等錯誤,符合行業(yè)規(guī)范要求符合行業(yè)規(guī)范要求3、轉(zhuǎn)圖符合、轉(zhuǎn)圖符合300像素像素/英寸,顏英寸,顏色方式為色方式為RGB4、附件附圖及圖冊分類正確、附件附
12、圖及圖冊分類正確5、圖紙折疊符合歸檔要求:風(fēng)、圖紙折疊符合歸檔要求:風(fēng)琴式琴式2028cm6、附圖文件題名與正文附圖目、附圖文件題名與正文附圖目錄一致錄一致附圖附圖1、偏色檢查、偏色檢查 附圖電子文件與紙質(zhì)偏色,常見地附圖電子文件與紙質(zhì)偏色,常見地形地質(zhì)、水文地質(zhì)等填充色紙電不一致。形地質(zhì)、水文地質(zhì)等填充色紙電不一致。在圖紙打印前,對打印機及時進展測試在圖紙打印前,對打印機及時進展測試打印、校色。做好設(shè)備維護顏色管理打印、校色。做好設(shè)備維護顏色管理 及時改換墨盒。目前,及時改換墨盒。目前,12色打印機的印色打印機的印制效果較好,但價錢及國產(chǎn)設(shè)備的匱乏,制效果較好,但價錢及國產(chǎn)設(shè)備的匱乏,呵斥設(shè)
13、備更新較慢。呵斥設(shè)備更新較慢。紙質(zhì)紙質(zhì)電子電子紙質(zhì)紙質(zhì)電子電子 部分細(xì)微偏色是由于顏色方式的差別呵斥,RGB方式用于屏幕方式,如在photoshop中點方式/CMYK,將光柵圖方式重新設(shè)置后,顏色出現(xiàn)一定偏向,打印的圖紙顏色如與CMYK顏色相近,那么符合要求。 留意:在打印前,要充分了解打印機的墨色能否正常,可以用軟件自帶的測試打印功能進展檢查,防止不用要的浪費2、附圖內(nèi)容檢查、附圖內(nèi)容檢查MAPGIS工程文件中填充區(qū)文件遮蓋點、工程文件中填充區(qū)文件遮蓋點、線文件,如高程點、地形線等。改動圖線文件,如高程點、地形線等。改動圖層順序,把填充區(qū)域圖層放在最下面。層順序,把填充區(qū)域圖層放在最下面。
14、由于填充色不符合規(guī)范,顏色過深或過由于填充色不符合規(guī)范,顏色過深或過淺導(dǎo)致地形線無法識別。應(yīng)參考最新行淺導(dǎo)致地形線無法識別。應(yīng)參考最新行業(yè)規(guī)范試用業(yè)規(guī)范試用2019年國土資源部發(fā)布的年國土資源部發(fā)布的附附件件2以供參考以供參考MapGIS圖上錯誤花紋、符號、空白圖例圖上錯誤花紋、符號、空白圖例普通是系統(tǒng)庫不匹配所呵斥,需求找到普通是系統(tǒng)庫不匹配所呵斥,需求找到匹配的系統(tǒng)庫或字庫。匹配的系統(tǒng)庫或字庫。附圖中存在字體過小,文字重疊,導(dǎo)致圖紙打印后字跡無法識別。根據(jù)相應(yīng)規(guī)范重新調(diào)整字體大小、粗細(xì)或位置。MapGIS工程文件翻開時,提示“當(dāng)前工程有文件不存在!可經(jīng)過修正目錄進展修正圖示 查明點、線、面
15、文件能否完好,有無脫漏。檢查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)情況是由于圖例文件(后綴名CLN)未放入系統(tǒng)庫中,重新設(shè)置后保管工程文件。在CAD虛擬打印機中Adobe PDF可用于附圖的轉(zhuǎn)化。PDF Creator 只用于文本轉(zhuǎn)換。 分幅圖名不完好。附圖分幅時,圖名需完好,不能運用部分圖名。如地形地質(zhì)圖、鉆孔柱狀圖等。 圖簽位置不正確。圖簽中圖件稱號和順序號盡能夠明顯突出,圖簽位置應(yīng)滿足折疊在外顯露順序號電子文件登記表中附圖文件提名正確格式是: 1-1 某地域某礦T3-f1-勘探線剖面圖 1/2千半字線空一格上角標(biāo)(210號文字體是仿宋體,故呈直線)3、轉(zhuǎn)圖、轉(zhuǎn)圖 附圖矢量圖目前多采用附圖矢量圖目前多采用AutoC
16、AD及及MapGIS來制造。在制造附圖存檔文件時,來制造。在制造附圖存檔文件時, 按照按照210號文的規(guī)定,分辨率及顏色方式號文的規(guī)定,分辨率及顏色方式要求設(shè)置成要求設(shè)置成300像素像素/英寸和英寸和RGB,同時,同時圖件比例尺與圖簽吻合。圖件比例尺與圖簽吻合。MapGIS轉(zhuǎn)圖較轉(zhuǎn)圖較為簡單,不再累述。對為簡單,不再累述。對CAD轉(zhuǎn)圖作以下轉(zhuǎn)圖作以下表達(dá)表達(dá) CAD轉(zhuǎn)圖可選擇兩種方法:轉(zhuǎn)圖可選擇兩種方法: 方法一方法一Adobe PDF轉(zhuǎn)圖轉(zhuǎn)圖 首先安裝首先安裝Adobe Acrobat Professional 7 或以上版本軟件,完成安裝后或以上版本軟件,完成安裝后CAD打印打印機機/繪圖
17、儀類型中會自動添加繪圖儀類型中會自動添加“Adobe PDF虛擬打印機類型。虛擬打印機類型。 以下引見了自定義頁面大小以下引見了自定義頁面大小2.33至至5.08米之間及生成米之間及生成PDF圖后另存為圖后另存為JPG的編輯。的編輯。 在安裝Adobe Acrobat Professional 軟件后CAD打印機稱號中參與自動Adobe PDF類型,默許最大圖紙尺寸是9292(2.337米),自定義圖幅最大可以設(shè)置成5.08米,設(shè)置如下:留意:不能選擇打印機中的留意:不能選擇打印機中的PDF PDF CreatorCreator轉(zhuǎn)圖只用于文本轉(zhuǎn)圖只用于文本自定義2.34米以上的幅面長寬最大長寬
18、最大設(shè)置設(shè)置5.08米米 轉(zhuǎn)圖時要留意矢量圖的比例尺及300 dpi分辨率設(shè)置(圖示),比例尺設(shè)置根據(jù)原圖網(wǎng)格間距推算300DPI 生成PDF圖后,自動彈出生成的PDF文件,可以在運用頁面旋轉(zhuǎn)和裁剪進展編輯旋轉(zhuǎn)頁面用文檔中的旋轉(zhuǎn)頁面用鼠標(biāo)右鍵點擊工具欄空白用鼠標(biāo)右鍵點擊工具欄空白處,選擇處,選擇“高級編輯可以添高級編輯可以添加裁剪工具條加裁剪工具條另存為另存為JPG文件時選擇設(shè)置文件時選擇設(shè)置=300dpi(像素像素/英寸英寸)顏色空間選顏色空間選RGB,不選不選CMYK 完成該兩項設(shè)置完成該兩項設(shè)置 留意:假設(shè)保管時提示留意:假設(shè)保管時提示“內(nèi)存缺乏內(nèi)存缺乏 ,可以選擇可以選擇PDFPDF格
19、式,但在格式,但在ED-MakerED-Maker添加附添加附圖存檔文件,備注欄手動參與圖幅尺寸圖存檔文件,備注欄手動參與圖幅尺寸JPGJPG格式可以在備注欄自動生成大小格式可以在備注欄自動生成大小方法二 CAD圖轉(zhuǎn)EPS的方法首先添加首先添加EPS打印機打印機從Adobe消費商選擇型號 PostScript Level2選擇打印到文件300DPI完成打印機添加后,可以自定 義 E P S 尺 寸(大幅面)EPSEPS自定義圖紙最大尺寸自定義圖紙最大尺寸寬度寬度 2.5 2.5米;高度米;高度1515米米EPSEPS格式光柵文件的編輯格式光柵文件的編輯 可以經(jīng)過兩種軟件,一種是可以經(jīng)過兩種軟件
20、,一種是PhotoshopPhotoshop可以將可以將EPSEPS格式轉(zhuǎn)成格式轉(zhuǎn)成JPGJPG格式分辨率格式分辨率300dpi300dpi,顏色方式,顏色方式RGBRGB;另一種是;另一種是GHOSTVIEWGHOSTVIEW軟件軟件見培訓(xùn)課件光盤中見培訓(xùn)課件光盤中20192019培訓(xùn)培訓(xùn) 參參考文件考文件 安裝程序安裝程序EPSEPS圖的旋轉(zhuǎn)圖的旋轉(zhuǎn) 用用GSViewGSView翻開翻開epseps圖,然后選圖,然后選擇菜單中擇菜單中OrientationPortrait OrientationPortrait 可以轉(zhuǎn)成縱向圖,選可以轉(zhuǎn)成縱向圖,選LandscapeLandscape可可以
21、轉(zhuǎn)成橫向圖;右上以轉(zhuǎn)成橫向圖;右上 翻開翻開epseps圖,有時顯示空白或圖,有時顯示空白或不完好的圖像,可以設(shè)置不完好的圖像,可以設(shè)置 Media/User DefineMedia/User Define,根據(jù)圖幅大,根據(jù)圖幅大小添加長寬右下小添加長寬右下 當(dāng)圖幅過大,不能保管為當(dāng)圖幅過大,不能保管為JPGJPG時,可以選擇時,可以選擇epseps作為附圖存檔文作為附圖存檔文件添加,備注欄手動參與圖幅尺寸件添加,備注欄手動參與圖幅尺寸如如350350550cm)550cm)分辨率及比例尺檢查分辨率及比例尺檢查 轉(zhuǎn)圖可以將轉(zhuǎn)圖可以將JPGJPG文件全選后,用鼠標(biāo)右鍵文件全選后,用鼠標(biāo)右鍵點擊點
22、擊JPGJPG文件,在菜單中點屬性,選擇摘要文件,在菜單中點屬性,選擇摘要/ /高高級,就可以檢查一切附圖光柵文件的分辨率,級,就可以檢查一切附圖光柵文件的分辨率,同時檢查同時檢查CADCAD轉(zhuǎn)圖比例尺與實踐一致,可以經(jīng)轉(zhuǎn)圖比例尺與實踐一致,可以經(jīng)過插入光柵圖或丈量網(wǎng)格間距方式,進展比較過插入光柵圖或丈量網(wǎng)格間距方式,進展比較對照。對照。 4 4、附件附圖及圖冊、附件附圖及圖冊 各附件中構(gòu)成的附圖,圖號與順序號各附件中構(gòu)成的附圖,圖號與順序號重重1 1號開場,與報告附圖各用延續(xù)的編號,號開場,與報告附圖各用延續(xù)的編號,在電子文件登記表中添加成第二冊、第在電子文件登記表中添加成第二冊、第三冊三冊
23、按附件冊數(shù),在第一頁按附件冊數(shù),在第一頁“電電子文檔闡明中要做注明,如附圖子文檔闡明中要做注明,如附圖1 1至附至附圖圖3 3順序號是附件順序號是附件1 1的附圖。同時,的附圖。同時,在附圖源電子文件的備注欄注明附件冊在附圖源電子文件的備注欄注明附件冊號。另外,正文中附件目錄后用括號補號。另外,正文中附件目錄后用括號補充注明,如文充注明,如文1 1、圖、圖2)2),并在附件一冊,并在附件一冊中列出附圖目錄。中列出附圖目錄。 圖冊作為附圖文件添加時,源電子文圖冊作為附圖文件添加時,源電子文件和存檔電子文件按照一張圖一個文件件和存檔電子文件按照一張圖一個文件夾和一個文件添加,必需有目錄及封面夾和一
24、個文件添加,必需有目錄及封面可用可用wordword文件制造后最后添加文件制造后最后添加) ),如運,如運用簡易圖簽,最后一張圖運用完好書簽。用簡易圖簽,最后一張圖運用完好書簽。在電子文件登記表分冊添加。在電子文件登記表分冊添加。5 5、圖紙折疊、圖紙折疊 按長寬尺寸按長寬尺寸28282020厘米正反折疊厘米正反折疊( (圖簽朝圖名位置圖簽朝圖名位置) ) 最后反折圖簽一角最后反折圖簽一角留意圖簽中圖名及圖號能顯示出。留意圖簽中圖名及圖號能顯示出。 在完成折圖后,附圖部分圖面露在外在完成折圖后,附圖部分圖面露在外面,可往里折以防止在取放資料時呵斥面,可往里折以防止在取放資料時呵斥圖質(zhì)的損壞。圖
25、質(zhì)的損壞。 見以下圖見以下圖 留意破損圖紙需運用棉紙、乳膠在圖留意破損圖紙需運用棉紙、乳膠在圖紙反面修復(fù),不要用透明膠直接粘貼。紙反面修復(fù),不要用透明膠直接粘貼。圖紙嚴(yán)重破損需重新打印。圖紙嚴(yán)重破損需重新打印。先按縱向尺寸正反折先按縱向尺寸正反折疊疊( (圖簽朝圖名方向圖簽朝圖名方向) ) 圖名圖名圖名圖名圖名圖名圖名圖名28厘米厘米20厘米厘米然后按橫向尺寸然后按橫向尺寸從右至左正反折疊從右至左正反折疊最后反折圖簽一角最后反折圖簽一角( (留意圖簽中圖名留意圖簽中圖名及圖號能顯示出及圖號能顯示出) )四、附表匯交要求及編制方法附表要求:附表標(biāo)題按三級標(biāo)題定義第三級標(biāo)題可以選擇定義跨頁表格需參
26、與續(xù)表名及表頭附表分冊要參與冊序號裝訂符合要求附表附表1、標(biāo)題標(biāo)題逐級定義、標(biāo)題標(biāo)題逐級定義 標(biāo)題設(shè)置與正文類似,按級次逐漸降標(biāo)題設(shè)置與正文類似,按級次逐漸降低。附表名封面正、副標(biāo)題,即報告低。附表名封面正、副標(biāo)題,即報告稱號和附表名用標(biāo)題一定義,各表名稱號和附表名用標(biāo)題一定義,各表名用標(biāo)題二,如需求定義標(biāo)題三,在選擇用標(biāo)題二,如需求定義標(biāo)題三,在選擇定義。定義。2、跨頁表名及表頭、跨頁表名及表頭 設(shè)置方法與正文插表一致,可以選設(shè)置方法與正文插表一致,可以選擇兩種方法。對于多頁跨頁的表格,可擇兩種方法。對于多頁跨頁的表格,可以將用拆分表格將跨頁表名至于表格內(nèi),以將用拆分表格將跨頁表名至于表格內(nèi)
27、,然后選取表名及表頭用反復(fù)標(biāo)題行即可然后選取表名及表頭用反復(fù)標(biāo)題行即可方法同正文插表方法同正文插表 3 3、分冊編號、分冊編號 根據(jù)不同內(nèi)容進展分冊,分冊后按照根據(jù)不同內(nèi)容進展分冊,分冊后按照冊序號編制各表,格式為冊序號編制各表,格式為“冊號、表序號冊號、表序號空格某某表,空格某某表, 如第一冊附表如第一冊附表“表一、表一、1 1 某礦一鑒定某礦一鑒定成果,成果,“表一、表一、2 2 某礦二鑒定成果;某礦二鑒定成果;第二冊附表第二冊附表“表二、表二、1 1 某礦一測試成果,某礦一測試成果,“表二、表二、2 2 某礦二測試成果。某礦二測試成果。 假設(shè)附表較少,只編為一冊,那么省假設(shè)附表較少,只編
28、為一冊,那么省去冊號,只列表序號,如去冊號,只列表序號,如“表表1 1 某一礦段某一礦段測試成果測試成果 留意:附表外封在左上角位置加上冊留意:附表外封在左上角位置加上冊號,如號,如“附表一,居中列出正副標(biāo)題附表一,居中列出正副標(biāo)題即報告名即報告名+ +表名下面是匯交單位及匯交表名下面是匯交單位及匯交日期同正文日期同正文某報告某報告某實驗鑒定成果表某實驗鑒定成果表附表一附表一匯交單位匯交單位貳零壹壹貳零壹壹裝裝 訂訂 線線4 4、橫向附表裝訂、橫向附表裝訂 應(yīng)按頁面方向?qū)⒀b訂線置于左應(yīng)按頁面方向?qū)⒀b訂線置于左側(cè)圖示,外封面可以按要求尺寸事側(cè)圖示,外封面可以按要求尺寸事先打印在白紙上,在定制成硬
29、紙封面最先打印在白紙上,在定制成硬紙封面最后打印裝訂成冊。后打印裝訂成冊。四、附件匯交要求及編制方法四、附件匯交要求及編制方法附件要求:附件要求:分類調(diào)整分類調(diào)整標(biāo)題定義、插圖、插表及附件標(biāo)題定義、插圖、插表及附件附圖處置附圖處置本來地質(zhì)檔案登記簿明細(xì)賬本來地質(zhì)檔案登記簿明細(xì)賬及實物目錄清單填寫闡明及實物目錄清單填寫闡明明細(xì)賬備考表最后一頁明細(xì)賬備考表最后一頁完成簽章后掃描插入電檔,完成簽章后掃描插入電檔,實物目錄清單第一頁蓋章后實物目錄清單第一頁蓋章后掃描插入電檔掃描插入電檔附件附件 1、根據(jù)全國地質(zhì)資料館轉(zhuǎn)交資料的、根據(jù)全國地質(zhì)資料館轉(zhuǎn)交資料的要求,對原始地質(zhì)資料登記簿明細(xì)賬要求,對原始地
30、質(zhì)資料登記簿明細(xì)賬及實物地質(zhì)資料目錄清單作了類別調(diào)整,及實物地質(zhì)資料目錄清單作了類別調(diào)整,從其它類轉(zhuǎn)成附件類,分類時作為最后從其它類轉(zhuǎn)成附件類,分類時作為最后兩冊添加,由于目錄不是自動生成,所兩冊添加,由于目錄不是自動生成,所以不作標(biāo)題定義。以不作標(biāo)題定義。 2、編制附件與正文要求根本一樣,在、編制附件與正文要求根本一樣,在標(biāo)題定義、插圖、插表等方面要按照標(biāo)題定義、插圖、插表等方面要按照210號文的規(guī)定制造電子文檔。同時,在完號文的規(guī)定制造電子文檔。同時,在完成后逐一對照電子文件檢查紙介質(zhì)。成后逐一對照電子文件檢查紙介質(zhì)。 附件存在附圖時,在正文附件目錄中附件存在附圖時,在正文附件目錄中用括號
31、補充注明,如文用括號補充注明,如文1、圖、圖2),并在,并在附件一冊中列出附圖目錄,最后在電子附件一冊中列出附圖目錄,最后在電子登記表中注明。登記表中注明。 3、原始地質(zhì)資料登記簿明細(xì)賬 根據(jù)國家檔案局2019年9月1日發(fā)布實施的原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)那么DA/T 412019的要求對原始資料目錄進展登記。 目錄索引表中紙介質(zhì)盒袋號及電子文件盤盒號填寫原始資料保管單位歸檔編號普通不反復(fù);電子文件件數(shù)是十類原始資料中存在電子文件總的件數(shù),不是指光盤件數(shù)。在目錄索引表中,電子文件作相應(yīng)填寫,同時與備考表填寫電子文件數(shù)量一致;文件目錄登記起始頁碼是后續(xù)各表右上角的頁次。密級一列,涉密那么填入密級載體
32、方式項中紙介質(zhì)填“Z,電磁介質(zhì)填“D,紙介質(zhì)和電磁介質(zhì)填“ZD 單位最好一致,如文本用冊,附圖用張等打鉤處填寫內(nèi)容,合計欄也需填入數(shù)據(jù),與備考表一致序號用流水號,從1至最后;類別代字用“底、“測等,件號指同一類別的延續(xù)號如底字類從0001至0015,測字類從0001至0005等紙介質(zhì)盒帶號、電磁載體編號、文件字節(jié)數(shù)根據(jù)實踐原始資料歸檔填寫續(xù)表頁底不加頁碼 載體編號及文件字節(jié)數(shù)需填寫可參考成果資料。 電子文件運用闡明書要填寫以下圖。 備考表中電子文件件數(shù)要與目錄索引表一致,立卷人、地質(zhì)任務(wù)擔(dān)任人 、地質(zhì)檔案部門審查意見的擔(dān)任人、簽章均需填寫完好備考表電檔蓋章后掃描,紙介質(zhì)簽章處蓋保管單位公章。簽
33、字蓋章歸檔情況輸入姓名輸入日期此欄根據(jù)目錄索引表及續(xù)表填寫一致此欄不填寫內(nèi)容藍(lán)色框內(nèi)實物地質(zhì)資料目錄清單實物地質(zhì)資料目錄清單 清單中表一、二、三、四的內(nèi)容與審清單中表一、二、三、四的內(nèi)容與審批實物任務(wù)量要一致。批實物任務(wù)量要一致。 表一任務(wù)區(qū)地質(zhì)簡況及主要成果簡述需表一任務(wù)區(qū)地質(zhì)簡況及主要成果簡述需由報告編制單位準(zhǔn)確填寫,內(nèi)容要概述由報告編制單位準(zhǔn)確填寫,內(nèi)容要概述完好,不能省略。完好,不能省略。 對照審批及正文內(nèi)容,檢查實物目錄中對照審批及正文內(nèi)容,檢查實物目錄中鉆探、實測剖面取樣、地表取樣情況能鉆探、實測剖面取樣、地表取樣情況能否一致。同時,附表二、三、四的統(tǒng)計否一致。同時,附表二、三、四
34、的統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)與表一數(shù)據(jù)一致,各表不能隨意數(shù)據(jù)應(yīng)與表一數(shù)據(jù)一致,各表不能隨意刪減,應(yīng)按照實踐情況進展填寫。刪減,應(yīng)按照實踐情況進展填寫。填寫見填表闡明填寫見填表闡明五、數(shù)據(jù)庫和軟件類匯交要求及編五、數(shù)據(jù)庫和軟件類匯交要求及編制方法制方法數(shù)據(jù)庫和軟件類要求:數(shù)據(jù)庫和軟件類要求: 根據(jù)根據(jù)210號文的規(guī)定,數(shù)據(jù)庫編號文的規(guī)定,數(shù)據(jù)庫編制按照制按照“數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫、“安裝程序、安裝程序、“源代碼、源代碼、“技術(shù)文檔、技術(shù)文檔、“測試測試數(shù)據(jù)等類別建立文件夾存放相應(yīng)數(shù)據(jù)等類別建立文件夾存放相應(yīng)的文件。的文件。 數(shù)據(jù)庫或軟件所用到各種系統(tǒng)庫、數(shù)據(jù)庫或軟件所用到各種系統(tǒng)庫、字庫等相關(guān)文件要以獨立文件夾的字庫
35、等相關(guān)文件要以獨立文件夾的方式與其它有關(guān)的文件存放在一同。方式與其它有關(guān)的文件存放在一同。假設(shè)整個系統(tǒng)共用一套文件,可將假設(shè)整個系統(tǒng)共用一套文件,可將它們存放在上一級文件夾中,并在它們存放在上一級文件夾中,并在“電子文檔闡明中給予闡明。電子文檔闡明中給予闡明。 技術(shù)文檔文件夾中需求參與數(shù)據(jù)技術(shù)文檔文件夾中需求參與數(shù)據(jù)庫運用闡明文檔庫運用闡明文檔 此外在編制數(shù)據(jù)庫和軟件類電子此外在編制數(shù)據(jù)庫和軟件類電子文件時,要將其任務(wù)成果、總結(jié)文件時,要將其任務(wù)成果、總結(jié)報告作為電子文件的正文。報告作為電子文件的正文。數(shù)據(jù)庫和軟件類的數(shù)據(jù)庫和軟件類的完好的數(shù)據(jù)庫文件 數(shù)據(jù)庫建立類成果資料電子文檔應(yīng)包括數(shù)據(jù)庫、
36、元數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和相關(guān)文件及用戶手冊、建庫研發(fā)報告等文檔。主要包括六個方面:1屬性數(shù)據(jù)已交地災(zāi)區(qū)劃報告數(shù)據(jù)庫多用ACCESS數(shù)據(jù)庫2GIS矢量數(shù)據(jù)3制圖數(shù)據(jù)4柵格數(shù)據(jù)5空間數(shù)據(jù)庫6其它數(shù)據(jù)安裝程序技術(shù)文檔測試數(shù)據(jù)源代碼數(shù)據(jù)庫1、屬性數(shù)據(jù) 應(yīng)匯交ACCESS、SQL Server、Foxpro或Oracle格式。Access:全部*.mdb文件及其外部鏈接文件;Foxpro:全部*.dbf、*.dbc、*.dct、*.dcx、*.fpt、*.tbk及相關(guān)文件;SQL Server:對應(yīng)的*.mdf、*.ldf文件、文件組及其外部鏈接文件;Oracle:*.dat及各類入庫數(shù)據(jù)文件。2、G
37、IS矢量數(shù)據(jù) 應(yīng)按要求,匯交MAPGIS或ArcGIS數(shù)據(jù)文件。附加要求如下:1MAPGIS:應(yīng)包括全部圖層文件、屬性文件和系統(tǒng)庫文件。3、制圖數(shù)據(jù) 應(yīng)按的要求,匯交MAPGIS或ArcGIS格式數(shù)據(jù)文件。 1MAPGIS:工程文件*.mpj及其所包含的全部要素的圖層文件*.wt、*.wl、*.wp等格式點線面文件、屬性文件、系統(tǒng)庫文件和圖面整飾文件;4、柵格數(shù)據(jù) 包括遙感數(shù)據(jù)和其他柵格類圖像圖形數(shù)據(jù)。1遙感影像數(shù)據(jù):TMETM、MSS、RBV、HRV、MODIS、AVHRR、SLAR等各類原始遙感影像數(shù)據(jù)與數(shù)字影像數(shù)據(jù);2數(shù)字柵格數(shù)據(jù):TIFF、PCX、IMG、ECW、MrSID、JPG等格
38、式數(shù)字柵格數(shù)據(jù)及相關(guān)文件;3數(shù)字高程模型數(shù)據(jù):GRID、TIN等格式數(shù)字高程模型數(shù)據(jù)及相關(guān)文件。 5空間數(shù)據(jù)庫 應(yīng)匯交包含全部MDB文件并定義各數(shù)據(jù)集投影參數(shù)的ArcGIS GeoDatabase空間數(shù)據(jù)庫、或基于SDE的 SQL Server或Oracle空間數(shù)據(jù)庫的全部文件及其外部鏈接文件。6其他信息系統(tǒng),可以參考相應(yīng)要求執(zhí)行;六、其它類匯交要求及編制方法六、其它類匯交要求及編制方法其它類匯交要求:其它類匯交要求:1、文件資料、文件資料2、涉密情況登記表、涉密情況登記表3、電子文件登記表及載體標(biāo)簽、電子文件登記表及載體標(biāo)簽其它類其它類1、文件資料編制、文件資料編制 匯交相關(guān)階段的有效資質(zhì)文
39、件完好、匯交相關(guān)階段的有效資質(zhì)文件完好、齊全;齊全; 標(biāo)題運用三級定義標(biāo)題一定義標(biāo)題運用三級定義標(biāo)題一定義封面的報告稱號和文件資料的正副標(biāo)題,封面的報告稱號和文件資料的正副標(biāo)題,標(biāo)題二定義各頁資料,標(biāo)題三選擇定義標(biāo)題二定義各頁資料,標(biāo)題三選擇定義 按照審批及正文關(guān)于掃描頁的要求,按照審批及正文關(guān)于掃描頁的要求,對插入圖片進展編輯。盡量在對插入圖片進展編輯。盡量在Photoshop裁剪掃描頁的空白邊框,同裁剪掃描頁的空白邊框,同時將標(biāo)題的行距設(shè)置成時將標(biāo)題的行距設(shè)置成0,這樣有利于減,這樣有利于減小編制難度。小編制難度。 留意:在設(shè)置橫向頁面時,頁碼由于分留意:在設(shè)置橫向頁面時,頁碼由于分節(jié)符能
40、夠不延續(xù),需將目錄更新后,仔節(jié)符能夠不延續(xù),需將目錄更新后,仔細(xì)檢查細(xì)檢查2 2、涉密情況登記表、涉密情況登記表 在檢查中發(fā)現(xiàn)匯交資料中有鈾礦在檢查中發(fā)現(xiàn)匯交資料中有鈾礦分析或匯交的數(shù)據(jù)庫中有涉密內(nèi)容,但分析或匯交的數(shù)據(jù)庫中有涉密內(nèi)容,但涉密情況登記表沒有作登記。涉密情況登記表沒有作登記。 正文、附圖、附表或附件中描畫有正文、附圖、附表或附件中描畫有鈾礦或鈾等放射性元素分析結(jié)果、鈾礦鈾礦或鈾等放射性元素分析結(jié)果、鈾礦或元素分布的地名等內(nèi)容均涉密,文本或元素分布的地名等內(nèi)容均涉密,文本中可以采用搜索的方式尋覓中可以采用搜索的方式尋覓“鈾或鈾或“U “U 。 數(shù)據(jù)庫存在的涉密內(nèi)容需求添加闡數(shù)據(jù)庫存
41、在的涉密內(nèi)容需求添加闡明,由于該類沒有紙介質(zhì),闡明中要注明,由于該類沒有紙介質(zhì),闡明中要注明是電子文件,同時在電子文件登記表明是電子文件,同時在電子文件登記表數(shù)據(jù)庫和軟件類備注欄注明。數(shù)據(jù)庫和軟件類備注欄注明。3 3、電子文件登記表、電子文件登記表 以下對電子文檔進展著重闡明,內(nèi)容包括:以下對電子文檔進展著重闡明,內(nèi)容包括: 1、圖件序號、圖件序號1、3、5運用系統(tǒng)庫運用系統(tǒng)庫Slib1, 置于源電置于源電子文件夾下子文件夾下32M Bytes),注明系統(tǒng)庫大小,注明系統(tǒng)庫大小 2、圖件序號、圖件序號2、4、6-12運用系統(tǒng)庫運用系統(tǒng)庫Slib264M Bytes) 3、圖件分辨率、圖件分辨率
42、300dpi;比例尺為;比例尺為1/5千,千,1/2百百 4、投影方式、投影參數(shù)、第一規(guī)范緯度、第二、投影方式、投影參數(shù)、第一規(guī)范緯度、第二規(guī)范緯度、中央子午線經(jīng)度、投影原點緯度。規(guī)范緯度、中央子午線經(jīng)度、投影原點緯度。(參參見下頁兩種款式見下頁兩種款式投影方式等闡明款式一投影方式:蘭伯特等積圓錐投影投影參數(shù): 橢球體:北京54/克拉索夫斯基(1940年)橢球第一規(guī)范緯度 270000第二規(guī)范緯度 450000中央子午線經(jīng)度:1100000投影原點緯度:230000單位:mm 款式二款式二投影方式:等角投影方式:等角 割圓錐投影割圓錐投影投影參數(shù):中央經(jīng)線:東經(jīng)投影參數(shù):中央經(jīng)線:東經(jīng)105規(guī)
43、范緯線:北緯規(guī)范緯線:北緯25和和47 5. 插圖文件夾中建為四級或五級子目錄文件夾,需在電子文檔一欄注明; 6. 附圖1至附圖16 順序號是附件1的附圖 如附件中有附圖時,應(yīng)將附圖電子文件制造放置在附圖類的第二冊 ,冊序號為:(T02_0001)并在表中的電子文檔闡明欄上闡明。同時在添加附件附圖源文件時,在備注欄參與附件冊號 備注欄“內(nèi)容摘要與著錄表及正文部分前后一致,附圖文件因數(shù)量較多,需求仔細(xì)核對文件提名正文或附件中的附圖目錄、電子文件登記表文件提名 在添加附圖存檔文件時,假設(shè)圖幅過長,未能轉(zhuǎn)為JPG文件時,可以用PDF或EPS格式添加,但在附圖存檔文件備注欄需手動填入文件長寬如2006
44、00cm) 留意:不要運用HTML網(wǎng)頁打印電子登記表,防止頁面出現(xiàn)網(wǎng)頁地址,應(yīng)運用存檔文件或word格式打印。同時修正電子登記表重新生成時,必需在初次添加的文件夾中修正,否那么不能生成完好文件。所以,制造電子文檔最好把一切文件一致放在一個驅(qū)動盤的根目錄下,并以將要制造的電子文檔號作為文件名,這樣修正時,只需將該文件夾拷至其它電腦,就可以重新生成。 插圖:文件夾在修正重新生成電子登記表后,文件稱號自動變?yōu)镃01_0001,導(dǎo)致無法從ED-Maker中翻開閱讀。所以,需求手動把稱號變?yōu)橹疤砑拥姆Q號,如插圖文件或插圖。載體標(biāo)簽載體標(biāo)簽 “載體編號、構(gòu)成時間、載體序號需完好填寫,如以下圖。七、目錄數(shù)據(jù)庫編制方法七、目錄數(shù)據(jù)庫編制方法 作為電子文件替代著錄表,作為電子文件替代著錄表,填寫內(nèi)容根本一樣添加第填寫內(nèi)容根本一樣添加第3頁頁的填寫。共填寫三頁,填
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