建筑安裝工程檔案信息化管理現(xiàn)狀研究

1、建筑安裝工程檔案信息化管理現(xiàn)狀研究 建造安裝工程檔案信息化管理現(xiàn)狀的研究方法有哪些？詳細(xì)步驟是什么？狀況 我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)迅速進(jìn)展，帶動(dòng)了建造安裝工程行業(yè)的繁華。在此過程當(dāng)中，工程檔案管理方面的存在的問題日益裸露出來。本文簡(jiǎn)要推薦工程檔案信息化管理的現(xiàn)狀，然后在此基礎(chǔ)上探討優(yōu)化控制的措施。 檔案信息化管理可以說是工程管理的重要內(nèi)容。當(dāng)前狀況下，建造安裝企業(yè)對(duì)于業(yè)績(jī)資料、證實(shí)資料的要求日益嚴(yán)格。因此建造工程檔案在管理過程當(dāng)中應(yīng)該實(shí)行相關(guān)措施，不斷改進(jìn)信息化管理的能力。 1建造安裝工程檔案信息化管理現(xiàn)狀 第一，信息化能力滯后。建造安裝工程的項(xiàng)目數(shù)量越來越多，管理檔案也越來越復(fù)雜。工程檔案的管理一方面需

2、要完整儲(chǔ)存，另一方面需要提高檔案保存收拾的效率，當(dāng)前信息化系統(tǒng)無法有效滿意檔案管理的要求。比如大量檔案要求大容量的數(shù)據(jù)庫(kù)，已有的數(shù)據(jù)庫(kù)容量不足，在工程后期簡(jiǎn)單發(fā)生數(shù)據(jù)庫(kù)溢出問題。部分狀況下還會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)沖突，影響到檔案的精確性以及真切性。 其次，信息化制度欠缺。信息化檔案管理屬于新興的管理模式，制度還不夠系統(tǒng)完美，無法有效貫徹執(zhí)行。工作人員往往按照自身閱歷來負(fù)責(zé)檔案收集與管理，因此往往不夠系統(tǒng)科學(xué)。建造安裝工程過程當(dāng)中通常側(cè)重于施工進(jìn)度的管理，但是忽略檔案管理工作，導(dǎo)致工期以及檔案資料不夠同步。受物力資源以及人力資源的影響，同時(shí)考慮到建造安裝工程的施工周期比較長(zhǎng)這一特點(diǎn)，設(shè)計(jì)檔案的環(huán)節(jié)就應(yīng)該考慮

3、檔案管理工作，確保檔案掩蓋工程的各個(gè)步驟。 第三，信息化意識(shí)落后。庫(kù)房壓力可以說是建造安裝工程在檔案管理環(huán)節(jié)的重要問題，一方面需要解決方案減輕庫(kù)房壓力，另一方面需要增強(qiáng)信息存儲(chǔ)的途徑。傳統(tǒng)上使用紙質(zhì)材料存儲(chǔ)檔案，簡(jiǎn)單消失破損或者是老化問題，同時(shí)檔案庇護(hù)的措施比較有限，檔案走失問題屢見不鮮。在此過程當(dāng)中，檔案管理工作人員的重視程度也不夠強(qiáng)。檔案管理的自動(dòng)檢索效率較低，檔案工程缺乏分享性以及系統(tǒng)性，信息化手段單一。與此同時(shí)管理人員往往各自為政，資源無法有效分享，部分原始檔案仍舊停歇在工作人員舉行手工檢索階段。 2建造安裝工程檔案信息化管理的優(yōu)化控制措施 第一，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。對(duì)建造企業(yè)的檔案庫(kù)

4、房而言，雖然都安裝密集架，不過還未能實(shí)現(xiàn)真正的自動(dòng)化控制。通過應(yīng)用自動(dòng)化控制系統(tǒng)，在檔案信息化系統(tǒng)當(dāng)中明確檔案的存放位置。借助于這一途徑，檔案管理工作人員就可以使用計(jì)算機(jī)來對(duì)工程檔案舉行控制與操作，同時(shí)提高檔案利用的效率。企業(yè)應(yīng)該嘗試應(yīng)用新型管理軟件，從而準(zhǔn)時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案分享，降低資金以及人力方面的投入，從而深層次處理檔案管理過程當(dāng)中發(fā)生的問題，集中匯編加工庫(kù)房當(dāng)中的資料。除此之外，企業(yè)還需要進(jìn)一步擴(kuò)大檔案管理的內(nèi)涵，從而實(shí)現(xiàn)不同部門之間的資源溝通，為企業(yè)的各種決策供應(yīng)信息服務(wù)。除了技術(shù)方面的改進(jìn)之外，建造根據(jù)企業(yè)需要改變意識(shí)。在嚴(yán)格把關(guān)建造安裝工程的同時(shí)，施工單位也應(yīng)該高度重視檔案管理工作，通過

5、集中管理以及完美檔案制度等途徑來構(gòu)建起完美系統(tǒng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。在此過程當(dāng)中需要做好檔案材料形成以及收拾的監(jiān)控工作，確保收集得到的檔案材料完整真切，從而為信息化管理供應(yīng)前提條件。 其次，改進(jìn)信息化管理系統(tǒng)。建造安裝企業(yè)應(yīng)該升級(jí)完美已有的檔案信息化系統(tǒng)。當(dāng)前狀況下，許多檔案管理軟件的應(yīng)用范圍都比較廣泛，泛著這些軟件的通用性不夠抱負(fù)。一方面這些軟件的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式以及存儲(chǔ)形式有著十分大的不同，另一方面在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)過程當(dāng)中應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)類型往往也各不相同。當(dāng)前建造安裝企業(yè)應(yīng)用的軟件通常都可以完成系統(tǒng)登陸還有檔案信息的刪除、增強(qiáng)、修改以及查詢等功能，不過仍舊未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換這一關(guān)鍵問題。這樣一來就導(dǎo)致系統(tǒng)無法

6、未來源不同的信息數(shù)據(jù)以統(tǒng)一方式來儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)平臺(tái)當(dāng)中從而實(shí)現(xiàn)檔案的分享。這就要求建造安裝企業(yè)在分析自身檔案管理特點(diǎn)的前提下，開辟自立特地的信息化檔案管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)的開辟應(yīng)用實(shí)現(xiàn)不同檔案數(shù)據(jù)之間的溝通與互動(dòng)，同時(shí)在充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理。 第三，提高工作人員能力。檔案管理工作的專業(yè)性、復(fù)雜性以及精確性要求都比較高，因此工作人員一方面需要把握檔案管理專業(yè)學(xué)問，另一方面還需要熟識(shí)相關(guān)學(xué)科學(xué)問。惟獨(dú)檔案管理工作人員不斷優(yōu)化自身的業(yè)務(wù)能力、學(xué)問結(jié)構(gòu)以及綜合素養(yǎng)，改進(jìn)算機(jī)設(shè)備的操作技能和應(yīng)用水平，才可以不斷提高檔案管理的信息化水平。這就需要建造根據(jù)企業(yè)通過不定期或者是定期方式來舉行培訓(xùn)，通過專家講解或者是專項(xiàng)講座的方式，讓工作人員通過培訓(xùn)不斷改進(jìn)自身綜合能力。在此過程當(dāng)中，企業(yè)也應(yīng)該建立配套的考核方式，同時(shí)在考核標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中對(duì)檔案收集時(shí)光、質(zhì)量以及技術(shù)等做出明確的規(guī)定，從而確保工作人員可以用優(yōu)質(zhì)合理的方式來完成檔案管理?？?/p>