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文檔簡介
1、建設(shè)工程投標(biāo)策略、方法與技巧及其應(yīng)用研究作者姓名:準(zhǔn)考證號:工作單位:年月日一、投標(biāo)的概念投標(biāo)(biddingbidding)承包者按照招標(biāo)要求提出報價,爭取獲得承包任務(wù)的工作。投標(biāo)是與招標(biāo)相對應(yīng)的概念,它是指投標(biāo)人應(yīng)招標(biāo)人特定或不特定的邀請,按照招標(biāo)文件規(guī)定的要求,在規(guī)定的時間和地點(diǎn)主動向招標(biāo)人遞交投標(biāo)文件并以中標(biāo)為目的的行為。二、投標(biāo)的流程投標(biāo)的流程:投標(biāo)人首先取得招標(biāo)文件,認(rèn)真分析研究后(在現(xiàn)場實地考察),編制投標(biāo)書。投標(biāo)書實質(zhì)上是一項有效期至規(guī)定開標(biāo)日期為止的發(fā)盤或初步施組編寫,內(nèi)容必須十分明確,中標(biāo)后與招標(biāo)人簽定合同所要包含的重要內(nèi)容應(yīng)全部列入,并在有效期內(nèi)不得撤回標(biāo)書、變更標(biāo)書報價
2、或?qū)?biāo)書內(nèi)容作實質(zhì)性修改。為防止投標(biāo)人在投標(biāo)后撤標(biāo)或在中標(biāo)后拒不簽定合同, 招標(biāo)人通常都要求投標(biāo)人提供一定比例或金額的投標(biāo)保證金。招標(biāo)人決定中標(biāo)人后,未中標(biāo)的投標(biāo)人已繳納的保證金即予退還。招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)須在簽訂合同后兩個工作日內(nèi)向交易中心提交退還中標(biāo)人投標(biāo)保證金的函。交易中心在規(guī)定的五個工作日內(nèi)辦理退還手續(xù)。投標(biāo)書分為生產(chǎn)經(jīng)營性投標(biāo)書和技術(shù)投標(biāo)書。生產(chǎn)經(jīng)營性投標(biāo)書有工程投標(biāo)書、承包投標(biāo)書、產(chǎn)品銷售投標(biāo)書、勞務(wù)投標(biāo)書;技術(shù)投標(biāo)書包括科研課題投標(biāo)書、技術(shù)引進(jìn)或技術(shù)轉(zhuǎn)讓投標(biāo)書。三、投標(biāo)的策略及注意事項招標(biāo)投標(biāo)法第二十八條規(guī)定,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前,將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)
3、地點(diǎn)。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)簽收保存,不得開啟。投標(biāo)人少于三個的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本法重新招標(biāo)。 在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間后送達(dá)的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。投標(biāo)文件的送達(dá)。投標(biāo)人必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的地點(diǎn),在規(guī)定的時間內(nèi)送達(dá)投標(biāo)文件。 投遞投標(biāo)書的方式最好是直接送達(dá)或委托代理人送達(dá),以便獲得招標(biāo)機(jī)構(gòu)已收到投標(biāo)書的回執(zhí)。在招標(biāo)文件中通常就包含有遞交投標(biāo)書的時間和地點(diǎn),投標(biāo)人不能將投標(biāo)文件送交招標(biāo)文件規(guī)定地點(diǎn)以外地方,如果投標(biāo)人因為遞交投標(biāo)書的地點(diǎn)發(fā)生錯誤,而延誤投標(biāo)時間的,將被視為無效標(biāo)而被拒收。如果以郵寄方式送達(dá)的,投標(biāo)人必須留出郵寄時間,保證投標(biāo)文件能夠在截止日期之前送達(dá)招標(biāo)人
4、指定的地點(diǎn)。而不是以郵戳為準(zhǔn)”。在截止時間后送達(dá)的投標(biāo)文件,即已經(jīng)過了招標(biāo)有效期的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)原封退回,不得進(jìn)入開標(biāo)階段。招標(biāo)文件的簽收保存。招標(biāo)人收到標(biāo)書以后應(yīng)當(dāng)簽收,不得開啟。為了保護(hù)投標(biāo)人的合法權(quán)益, 招標(biāo)人必須履行完備的簽收、 登記和備案手續(xù)。簽收入要記錄投標(biāo)文件遞交的日期和地點(diǎn)以及密封狀況,簽收人簽名后應(yīng)將所有遞交的投標(biāo)文件放置在保密安全的地方, 任何人不得開啟投標(biāo)文件。為了保證引起充分競爭,對于投標(biāo)人少于三個的,應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。這種情況在國外稱之為流標(biāo)”。按照國際慣例,至少有三家投標(biāo)者才能帶來有效競爭,因為兩家參加投標(biāo),缺乏競爭,投標(biāo)人可能提高采購價格,損害招標(biāo)人利益。四、投標(biāo)報價的
5、策略及技巧投標(biāo)報價競爭的勝負(fù),能否中標(biāo),不僅取決于競爭者的經(jīng)濟(jì)實力和技術(shù)水平,而且還決定于競爭策略是否正確和投標(biāo)報價的技巧運(yùn)用是否得當(dāng)。通常情況下,其他條件相同,報價最低的往往獲勝。但是,這不是絕對的,有的報價并不高,但仍然得不到招標(biāo)單位的信任,其原因在于投標(biāo)單位提不出有利于招標(biāo)單位的合理建議,不會運(yùn)用投標(biāo)報價的技巧和策略,因而,未能中標(biāo)。因此,招標(biāo)投標(biāo)活動中必須研究在投標(biāo)報價中的指導(dǎo)思想、報價策略、作標(biāo)技巧。所謂投標(biāo)報價策略,是指投標(biāo)單位在合法競爭條件下,依據(jù)自身的實力和條件,確定的投標(biāo)目標(biāo)、競爭對策和報價技巧。即決定投標(biāo)報價行為的決策思維和行動,包含投標(biāo)報價目標(biāo)、對策、技巧三要素。對投標(biāo)單
6、位來說,在掌握了競爭對手的信息動態(tài)和有關(guān)資料之后,一般是在對投標(biāo)報價策略因互素綜合分析的基礎(chǔ)上,決定是否參加投標(biāo)報價;決定參加投標(biāo)報價后確定什么樣的投標(biāo)目標(biāo);在競爭中采取什么對策,以戰(zhàn)勝競爭對手,達(dá)到中標(biāo)的目的。這種研究分析,就是制定投標(biāo)報價策略的具體過程第一節(jié)目標(biāo)選擇的策略投標(biāo)報價目標(biāo)是投標(biāo)單位以特定的投標(biāo)經(jīng)營方式;利用自身的經(jīng)營條件和優(yōu)勢,通過競爭的手段所力求達(dá)到的利益目標(biāo)。這種利益目標(biāo)是投標(biāo)單位經(jīng)營指導(dǎo)思想的具體體現(xiàn),也是投標(biāo)報價策略的核心要素和選擇競爭對策、報價技巧的依據(jù)。研究投標(biāo)報價策略要從分析投標(biāo)報價目標(biāo)開始,研究有關(guān)競爭對策,恰當(dāng)使用報價技巧,形成一套完整的投標(biāo)報價策略,實現(xiàn)中標(biāo)
7、的目的。一、投標(biāo)報價的選擇目標(biāo)由于投標(biāo)單位的經(jīng)營能力和條件不同,出于不同目的需要,對同一招標(biāo)項目,可以有不同投標(biāo)報價目標(biāo)的選擇。(一)生存型。投標(biāo)報價是以克服企業(yè)生存危機(jī)為目標(biāo),爭取中標(biāo)可以不考慮種種利益原則。(二)補(bǔ)償型。投標(biāo)報價是以補(bǔ)償企業(yè)任務(wù)不足,以追求邊際效益為目標(biāo)。對工程設(shè)備投標(biāo)表現(xiàn)較大熱情,以虧損為代價的低報價,具有很強(qiáng)的競爭力。但受生產(chǎn)能力的限制,只宜在較小的招標(biāo)項目考慮。(三)開發(fā)型。投標(biāo)報價是以開拓市場,積累經(jīng)驗,向后續(xù)投標(biāo)項目發(fā)展為目標(biāo)。投標(biāo)帶有開發(fā)性,以資金、技術(shù)投入手段,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)驗儲備,樹立新的市場形象,以便爭得后續(xù)投標(biāo)的效益。其特點(diǎn)是不著眼一次投標(biāo)效益,用低報價吸引
8、投標(biāo)單位。(四)競爭型。投標(biāo)報價是以競爭為手段,以低盈利為目標(biāo),報價是在精確計算報價成本基礎(chǔ)上,充分估價各個競爭對手的報價目標(biāo),以有競爭力的報價達(dá)到中標(biāo)的目的。 對工程設(shè)備投標(biāo)報價表現(xiàn)出積極的參與意識。(五)盈利型。投標(biāo)投價充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,以實現(xiàn)最佳盈利為目標(biāo),投標(biāo)單位對效益無吸引力的項目熱情不高,對盈利大的項目充滿自信,也不太注重對競爭對手的動機(jī)分析和對策研究。不同投標(biāo)報價目標(biāo)的選擇是依據(jù)一定的條件進(jìn)行分析決定的。競爭性投標(biāo)報價目標(biāo)是投標(biāo)單位追求的普遍形式。二、決定選擇投標(biāo)報價目標(biāo)的因素確定什么樣的投標(biāo)報價目標(biāo)不是隨心所欲,任意選擇的。首先要研究招標(biāo)項目在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、商務(wù)等諸多方面的要求,
9、其次是剖析自身的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理諸多方面的優(yōu)勢和不足,然后將自身條件同投標(biāo)項目要求逐一進(jìn)行對照,確定自身在投標(biāo)報價中的競爭位置,制定有利的投標(biāo)報價目標(biāo)。這種分析和對照主要考慮以下因素。(一)技術(shù)裝備能力和工人技術(shù)操作水平。投標(biāo)項目的技術(shù)條件,給投標(biāo)單位提出了相應(yīng)技術(shù)裝備能力和工人技術(shù)操作水平的要求。如果不能適應(yīng),就需要更新或新置技術(shù)設(shè)備,對工人進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),或是轉(zhuǎn)包和在外組織采購,因此投標(biāo)單位有無能力或由此引起的報價成本的變化,都直接影響著投標(biāo)目標(biāo)的選擇。反之,具有較高技術(shù)裝備和操作能力的投標(biāo)單位去承擔(dān)技術(shù)水平較低的工程項目,效益選擇同樣有較大局限性。(二)設(shè)計能力。工程設(shè)計往往是投標(biāo)項目組成
10、部分,在綜合性的招標(biāo)項目中,設(shè)計工作要求和工作量占有更重要的地位,投標(biāo)單位的設(shè)計能力能否適應(yīng)招標(biāo)項目的要求,直接決定著投標(biāo)的方式和投標(biāo)目標(biāo)的選擇,一個適應(yīng)招標(biāo)工程的設(shè)計能力,可以充分發(fā)揮投標(biāo)單位的優(yōu)勢,立于競爭的主動地位。(三)對招標(biāo)項目的熟悉程序。所謂熟悉程度是投標(biāo)單位對此工程項目過去是否承建過,積累有什么經(jīng)驗,預(yù)測風(fēng)險的能力有多大等等。項目熟悉就可以增強(qiáng)信心,減輕風(fēng)險損失,盡可能擴(kuò)大投標(biāo)的競爭能力。項目不熟悉,就要充分考慮不可予見的風(fēng)險因素,提供保障措施和設(shè)計應(yīng)變能力。這就意味著間接投入的增多,在投標(biāo)目標(biāo)選擇上就有一定的困難。(四)投標(biāo)項目可帶來的隨后機(jī)會,所謂隨后機(jī)會,就是投標(biāo)單位在爭取
11、中標(biāo)后,可能給今后連續(xù)性投標(biāo)帶的中標(biāo)機(jī)遇,或是在今后對類似項目在投標(biāo)時采取中標(biāo)占有有利位置。如果隨后機(jī)會較多,對投標(biāo)單位樹立形象和擴(kuò)大市場有利,那么對這一招標(biāo)項目在經(jīng)濟(jì)利益投標(biāo)的經(jīng)濟(jì)效益要著重考慮。(五)投標(biāo)項目可能帶來的出口機(jī)會。擴(kuò)大國際市場,爭取在國際投標(biāo)中有位置是投標(biāo)單位追求的重要目標(biāo),對能夠給國際投標(biāo)取勝帶來較大機(jī)會的投標(biāo)項目,無疑是投標(biāo)單位應(yīng)首先考慮的問題。它決定著對這一投標(biāo)項目現(xiàn)實效益的低水平選擇。(六)投標(biāo)項目可能帶來的生產(chǎn)質(zhì)量提高。投標(biāo)項目一方面需要相適應(yīng)的生產(chǎn)裝備和勞動技能,另一方面也可能給投標(biāo)單位帶來技術(shù)的進(jìn)步,管理水平的加強(qiáng)和工作質(zhì)量的提高,這種質(zhì)量提高的程度,無疑是投標(biāo)
12、單位感興趣的,直接影響其投標(biāo)盈利目標(biāo)的決策。(七)投標(biāo)項目可能帶來的成本降低機(jī)會,投標(biāo)單位在爭取中標(biāo)后,在履約過程中,一般來說,各項管理提高的綜合成果會直接反映在成本降低的機(jī)會和程度上,投標(biāo)項目的完成能為以后承包經(jīng)營帶來成本降低較多較大的機(jī)遇,也會影響到投標(biāo)單位投標(biāo)盈利目標(biāo)的決策。(八)投標(biāo)項目的競爭程度。所謂競爭程度是指參與投標(biāo)的單位的數(shù)量和各競爭投標(biāo)者投標(biāo)的動機(jī)和目標(biāo)。它是從外部制約著投標(biāo)單位效益目標(biāo)選擇的分寸。投標(biāo)的競爭性決定了投標(biāo)單位在投標(biāo)時必須以內(nèi)部條件為基礎(chǔ),上做某些讓步達(dá)到中標(biāo)目的也是有利的如果隨后機(jī)會不多,那么對以市場競爭為導(dǎo)向,制定正確的投標(biāo)目標(biāo)。除此之外,對于不同投標(biāo)單位來
13、說,諸如承包工程交貨條件、付款方式、歷史經(jīng)驗、風(fēng)險性等都是影響到投標(biāo)目標(biāo)選擇的因素,從而對選擇投標(biāo)目標(biāo)的決策起重要作用。三、決定投標(biāo)目標(biāo)因素的量化分析決定投標(biāo)目標(biāo)的因素一般不是孤立發(fā)生作用的,對不同投標(biāo)單位來說,各個不同投標(biāo)項目的決定因素影響程度和作用方向也是不同的。必須加以全面平衡,綜合考慮。在這里,一個很重要的技術(shù)問題是把不可比較的諸現(xiàn)象因素,經(jīng)過分析轉(zhuǎn)化為可以比較的量化因素,用計算投標(biāo)機(jī)會總分值的方法,具體確定投標(biāo)目標(biāo)的選擇。其程序是:(一)根據(jù)投標(biāo)單位情況,具體確定參與量化分析的基本因素。量化分析因素的選擇,要根據(jù)投標(biāo)項目的不同情況決定,能反映生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、質(zhì)量各個側(cè)面,并抓住主要環(huán)節(jié)。(二)對選定的量化分析因素,衡量它在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中相對重要程度,分別確定加權(quán)數(shù),權(quán)數(shù)累計為 100100。(三)用打分法衡量投標(biāo)項目對量化分析因素的滿足程度,確定其相對分值。將各量化因素劃分為高(1010 分)、中(5 5 分)、低(0 0 分)三檔打分,便于比較。例如,投標(biāo)單位現(xiàn)有技術(shù)裝備能力和工人操作水平對完成投標(biāo)項目有較大可能,則可將該因素的相對分值判為高”,定為 1010 分。(四)把各項因素的權(quán)數(shù)與判定滿足程度的等級相對分值相乘,求出每項因素的得分;將各項因素得分相加,得出此工程設(shè)備項目投標(biāo)機(jī)會的總分值。例如:某工程設(shè)備項目的投標(biāo)機(jī)會評價。(五)將該工程設(shè)
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