文件資料往來管理工作程序

1、附件15：資料往來理工作程序1.0編制根據(jù)根據(jù)合同條款的有關規(guī)定編制本理方法。2.0目的對監(jiān)理工程師與承包人、業(yè)主之間的和資料往來事宜進展控制確保監(jiān)理工作的順利開展。3.0適用范圍適用于一切與本工程有關的監(jiān)理和承包人、業(yè)主之間的往來。4.0工作程序4.1往來監(jiān)理分兩級體制進展理即總監(jiān)理工程師和駐地監(jiān)理組。駐地監(jiān)理組作為總監(jiān)理工程師的代表機構在受權范圍內開展監(jiān)理工作。所有往來均需認真登記記錄名稱、收發(fā)文時間、收發(fā)經(jīng)手人簽名做到來有影、去有蹤。4.1.5要求 承包人的或監(jiān)理的均應有臺頭、標題、文、簽發(fā)人、簽發(fā)日、簽發(fā)公章、抄報和抄送。均采用A4復印紙張打印后報送詳細格式參見附件一。 應主題明確、內

2、容簡潔表達清楚附有必要的原始記錄或數(shù)據(jù)。 總監(jiān)辦或駐地組將在合同規(guī)定的限內以書面形式回復承包人的如在處理該過程中需要承包人提供更進一步的資料承包人必須在監(jiān)理工程師要求的時間內予以滿足?？偙O(jiān)辦或駐地組在所發(fā)中對承包人提出的各種要求承包人應認真執(zhí)行并將執(zhí)行情況書面報總監(jiān)辦或駐地組。承包人和各級監(jiān)理機構應及時整理并妥善保存這些以便日后查閱和編制開工。4.2資料往來承包人必須嚴格按照合同條款和監(jiān)理工作程序的要求按時填報監(jiān)理要求的各種資料。承包人提交的與工程直接有關的資料一般直接報給負責本合同工程的現(xiàn)場監(jiān)理工程師。當承包人間或節(jié)假日施工時應報給駐地組安排的值班人員。駐地組下發(fā)承包人的資料一般通過負責該合

3、同工程的現(xiàn)場監(jiān)理工程師傳遞。承包人申報的各種資料必須及時、字跡工整、填寫清楚、簽字齊全、手續(xù)完備。資料的處理4駐地監(jiān)理人員、駐地組和承包人應定分類整理各種資料為開工的編制打下良好的根底。5.0監(jiān)理工程師要求的滿足5.1根據(jù)合同條款規(guī)定對于本工程施行過程生的任何需要或監(jiān)理工程師或需要監(jiān)理工程師與業(yè)主協(xié)商解決的承包人均應及時以書面形式報監(jiān)理工程師以便監(jiān)理工程師裁定或上報業(yè)主解決。5.2承包人與業(yè)主之間的各種往來凡與監(jiān)理工作有關的均應通過駐地組和總監(jiān)辦轉報否那么由此引起的一切后果由承包人自負。5.3當監(jiān)理工程師或其代表要求承包人就本工程施工過程中的有關事宜提出書面或說明時承包人應在監(jiān)理工程師規(guī)定的限

4、內上報。附件一：參考格式××××××××××××××××××× 編： 簽發(fā)人：標題抬頭：正文：××××××××××××××××××××××××××&#

5、215;×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××&

6、#215;×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××&

7、#215;××××××××××××××××××。附件： ×××××××××××××× ××××××××××××××日：主題詞： ×××× ×××× ××××抄報： ×××× ×××× ××××抄送： ×××× ×××× ××××××××