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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 開發(fā) 拜訪 服務 提案 課題 會議 備忘 策劃 創(chuàng)作 設(shè)計 媒介 制作 培訓 其它公司內(nèi)刊改版策劃書一、前言公司內(nèi)刊新思維動態(tài)新聞創(chuàng)辦于2005年9月,已經(jīng)發(fā)行了3期??镆苑从彻緞討B(tài)新聞,管理服務為主要內(nèi)容,以反映公司員工的精神風貌,溝通管理階層與員工之間、員工與員工之間的聯(lián)系,參與公司文化建設(shè)為主要目標,經(jīng)過近一個月的試刊,內(nèi)刊的內(nèi)容和排版總體感覺尚好。但是,由于前期策劃不夠細致,刊物欄目及內(nèi)容雜亂而不規(guī)范,許多地方尚不盡人意。通過分析辦刊所存在的問題,并且結(jié)合實際,現(xiàn)提出內(nèi)刊的改版方案: 1、明確刊名、創(chuàng)刊物的目及刊物發(fā)展定位。2、出版形式改為印刷媒體,以正
2、規(guī)的報紙形式派發(fā)。3、改進內(nèi)容報道,細分欄目設(shè)置。4、員工參與辦報,稿源須以員工為主。5、建設(shè)好通訊員隊伍。以上方案是內(nèi)刊改版的初步設(shè)想。撰寫本方案過程中,由于時間緊迫,不可能考慮得非常全面,因此,具體操作上仍需要繼續(xù)完善。方案是在全面了解內(nèi)刊現(xiàn)有問題,并且和部分讀者交流的基礎(chǔ)上建立的,反映了部分讀者的心聲。方案僅供參考,版面欄目名和相關(guān)制度需繼續(xù)推敲再做確定。二、新思維具體改版策劃公司內(nèi)刊原來沒有一個規(guī)范的命名。新思維動態(tài)新聞只能作為其中一個新聞版塊的命名,若作為一種命名,它并不合適。因為它并不能涵括內(nèi)刊非新聞性的版塊,更不能體現(xiàn)公司濃厚的文化氛圍?;谶@一點,我們須對刊物重新命名。改版后的
3、內(nèi)刊可名命為新思維,簡潔,精要,讀者一眼就可看出這是我們公司的內(nèi)刊,同時“新思維”這個詞本身也深藏著豐富的內(nèi)涵。設(shè)計人員可就“新思維”3字制作一個富有個性的Logo,置于版頭。解決了刊物命名問題,接下來我們需要解決的是明確辦刊目的。結(jié)合公司目前實際情況,新思維在整體上,需達到以下兩個目的: 1、公司內(nèi)部信息交流的載體,管理層與員工之間,員工與員工之間交流的橋梁。 新思維的價值首先體現(xiàn)在它是一種交流的橋梁。它是公司管理階層與員工之間,員工與員工之間溝通互動的良好平臺。員工們可通過這一平臺了解公司的發(fā)展動向,接受一些先進的廣告理念,從而達到開闊視野,解放思想的目的。新思維如何發(fā)揮好作用,更好地激勵
4、員工積極向上,提高員工向心力及凝聚力,起良好的紐帶作用,應該作為我們辦刊的宗旨。以刊物為樞紐,推動公司內(nèi)部溝通與交流,有利于提高員工主人翁意識,競爭意識及團隊的意識。因此,辦好唯一的內(nèi)刊已成了公司當前的迫切之需。2、公司文化建設(shè)重要陣地,對外宣傳的窗口,和與客戶交流的平臺。創(chuàng)辦新思維另一個重要目的,是將它作為公司文化建設(shè)的重要陣地,配合公司需要,營造良好的文化氛圍,有助于員工個人素質(zhì)的提高。同時,在對外方面,她也承擔了一個宣傳公司形象、公司文化的重要角色??蛻艨赏ㄟ^這個文化窗口了解到公司的概況,感受公司品味。可以說,新思維刊物中任何一句話,一幅圖,一個信息都是一個潛在的廣告,它代表著公司的形象
5、,我們要匯聚群體的力量,努力使新思維更加完善。鑒于對以上創(chuàng)刊目的的認真分析,現(xiàn)擬對新思維做以下改版策劃:(一)辦刊原則 1、在公司內(nèi)部充足宣傳?!斑@是我們自己的刊物!”,刊物稿件須以員工采寫為主,體現(xiàn)員工的工作及生活層面,成為員工業(yè)余文化生活的一個平臺載體??镆嗫蛇m量地轉(zhuǎn)載一些高水準的相關(guān)發(fā)廣告行業(yè)動態(tài)資訊。2、稿件,版面編排,各個元素都要做到清新悅目,積極向上,旨在傳播公司的先進文化,展現(xiàn)團結(jié)協(xié)作的精神風貌。 3、必須做到圖文并茂。(印刷媒體不可缺少的因素)(二)新思維的發(fā)展模式 發(fā)展目標:內(nèi)刊現(xiàn)在關(guān)注度還遠遠不夠。隨著刊物的不斷發(fā)展,將逐漸吸引公司員工的關(guān)注,成為公司文化生活的一個主要平
6、臺,力爭成為每個員工不可獲缺的精神支柱。形式:半月刊內(nèi)容:員工內(nèi)部交流&對外展示形象受眾面:公司員工、來訪客戶(三)版式 新思維采用的版式可參照標準CN號機關(guān)報紙,每期四個版面。出版周期以月為單位,每月兩期,每雙周的周一完刊。(四)成本 編輯人員至少兩名編輯人員負責報紙的采編,校對及排版。印刷成本印數(shù)5-10份,銅版紙印刷。費用不詳。稿費成本通訊員及員工投稿稿件,一經(jīng)采編錄用,即付相應稿費并入業(yè)績講評范圍。假設(shè)每期15篇稿件,每篇平均稿費15-20元,每期稿費預算約225300元。其中參與欄目互動及300字內(nèi)稿件/篇稿費為10元,300-800字/篇稿費為20元,800字/篇以上稿費為
7、30元。發(fā)行成本每期報紙直接傳真給各分公司,放置在會客室及主管辦公室等處,供內(nèi)部交流及提供給來訪客戶閱讀。(五)組織結(jié)構(gòu) 擬定組織機構(gòu),設(shè)顧問兩名,主編一名,副主編一名,排版人員一名,編輯人員及特約通訊員若干名。(六)報紙內(nèi)容版式參考標準CN號報紙,分四版:一版:公司要聞 內(nèi)容范圍:半個月來公司內(nèi)部事務的對外公布,公司活動報道,公司業(yè)務業(yè)績報道,員工個人動態(tài)報道(需典型性)版面目的:傳達公司最新動態(tài)及管理層的最新信息,公司活動信息交流。注意問題:1、撰寫卷首語,做好頭條新聞的選擇。以辦正規(guī)報紙的要求來要求2、分清各條新聞價值的大小,做合理的版面安排。3、若有重大事件報道,允許擴版或占用其余版面
8、。二版:綜合視點欄目設(shè)置:行業(yè)動態(tài):新聞的選擇應該有針對性,同時也須具備時間性。主要收集對本行業(yè)有參考性的信息,新聞,最新文件等。新聞來源主要是網(wǎng)絡、報刊,對選擇的每一篇報道必須經(jīng)過編輯人員的修改,控制字數(shù)和篇數(shù)。公司文化:每期一篇圍繞新思維公司文化的專題論述,可按季度分為“流程”,“創(chuàng)意”和“品牌”,其它主題以后可相應增加。 名企風云:可以通過網(wǎng)絡或是報刊轉(zhuǎn)載知名企業(yè)的綜合報道,可以是知名的客戶,也可以是知名的媒介廣告公司,主要內(nèi)容是名企介紹,發(fā)展歷程和營銷策略案例。注意問題:篇數(shù)和字數(shù)要控制。本版塊建設(shè)可參照廣告導報。三版:互動星空重點建設(shè)的版塊,本版是最能凝聚員工關(guān)注點的版面。版面目的:
9、配合公司建設(shè)創(chuàng)意文化,提高員工創(chuàng)意積極性,營造良好的公司文化氛圍。欄目設(shè)置:你說我說:編者挑選一則近期電視媒體熱播的影視廣告,大家就這則影視廣告創(chuàng)意發(fā)表評論。字數(shù)控制在200-300字。每期選3-5篇。具體可參考廣告導報里“一則廣告大家看”欄目。讀書時間:推薦個人在這兩周來讀到的有心得體會的書或是文章。文章需原創(chuàng),字數(shù)和篇數(shù)要控制。半月壇:有針對性確定每期議論或調(diào)查的主題,由員工通過局域網(wǎng)論壇討論,編輯人員負責整理,并將結(jié)果刊登在下一期的報紙。新作推薦:旨在提高員工的創(chuàng)作激情。員工近期完成的創(chuàng)意作品,以平面作品為主。設(shè)計人員可與文案配合進行(不一定是創(chuàng)作部人員)。每隔兩個月對這些作品進行評獎,
10、獲獎者將會獲得一定的物質(zhì)獎勵。注意問題:確定半月壇為固定欄目,編輯人員可以根據(jù)稿件內(nèi)容歸納起其他欄目名。各個小欄目不一定每期都有,但以后有類似內(nèi)容稿件要用第一次使用的欄目名。這樣操作,可使版面欄目變得靈活起來,內(nèi)容也顯得多變。并且省去編輯每期都要按欄目組稿的被動性,提高工作效率。四版:生活園地稿件要求:1、版面稿件要求大部分是員工的作品。細分小欄目,約稿或參與互動更有針對性。編輯人員事先要向局域網(wǎng)向全體員工發(fā)出約稿或互動通知。尊重作者,允許以筆名發(fā)表。 2、稿件內(nèi)容定位為生活。題材多種多樣,內(nèi)容不限。文章風格輕松活躍,調(diào)侃幽默,具有較強可讀性,趣味性。 欄目設(shè)置:我與廣告:員工對廣告的感想,及
11、從事廣告行業(yè)以來的心得體會。心情文字:對生活的點滴感觸,字數(shù)控制在500-1500之間??鞓啡松褐Πl(fā)現(xiàn)生活中的趣事,文字調(diào)侃幽默,富趣味性。我的星座:刊登兩個月內(nèi)生日的員工,附公司管理層的祝福。 員工事跡:對優(yōu)秀的員工的事跡進行表彰,以鼓舞士氣。(七)打通稿源渠道 充足的稿源是報紙的保證.目前新思維稿件僅來自于通訊員個人之手或是轉(zhuǎn)載,其數(shù)量和質(zhì)量較低,給編輯工作帶來很大不便。不能打通稿件多渠道的來源就不能保證報紙質(zhì)量。為了較好的解決這一問題,就必須多從員工約稿入手。 1、采編負責人負責采編(1)組建新思維編輯部,總公司與分公司共同參與。至少兩名編輯人員負責報紙的采編,校對及排版。稿子匯集后
12、再又主管領(lǐng)導核定。(2)公司的會議,活動要及時告知采編人員跟進報道。因為如果采編人員不到現(xiàn)場的話,新聞內(nèi)容就很難寫出現(xiàn)場感、可讀性、準確性和信息含量都會降低。2、特約通訊員負責供稿 (1)特約通訊員每兩周按規(guī)定供稿。爭取得到公司上下的全力支持。每個通訊員每兩周至少供稿兩篇。 (2)通訊員若沒時間,可提供資料,編輯人員協(xié)助組稿。3、員工約稿 (1)每兩周定期用局域網(wǎng)向員工發(fā)出約稿通知,至少三次。制定來稿要求及稿費標準。(2)版面文章盡可能多的使用員工的稿件,減少選編資料。對每篇來稿合理安排版面。4、4、選編資料 規(guī)范后第2版的資料主要來自書籍、刊物及網(wǎng)絡。每篇稿件要圍繞主題,指導性強。控制字數(shù)和數(shù)量,隨時給其他基版讓版面。(八)特約通訊員管理通訊員的工作是報紙采編過程中的重點。公司項目多的時候,員工工作量大,且分散,信息難以集中。編輯人員有時因由于條件限制可能無法做到及時跟進。通訊員供稿是彌補不足的最好方式。因此,確定特約通訊員制度,保證通訊員稿件數(shù)量和質(zhì)量是辦好新思維的重要前提之一。注意事項:第一,通訊員工作首先要取得各部門負
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