US-08-活動策劃方案模版-V1.0

1、成都聯(lián)合至成營銷策劃咨詢有限公司Chengdu US Marketing Consulting Co.,Ltd. 本方案是在我們理解（客戶名稱）對此次活動的相關需求，以及提案資料闡述的相關具體要求，結(jié)合我們對（客戶名稱）狀況及此次活動的理解，以及長期以來所從事并執(zhí)行類似活動的經(jīng)驗和專業(yè)知識的基礎之上而提出。在此，我們對（客戶名稱）的理解和支持表示最誠摯的謝意。 感謝（客戶名稱）為我們提供的提案機會。本次提案所采用的資料一部分來自于（客戶名稱）及相關單位的提供，另一部分由我們利用自身渠道進行搜集并整理完成。由于本次活動部分內(nèi)容尚在討論中，方案中涉及到的相關資料如有疏漏之處，敬請諒解。FOREWO

2、RD 前言前言 致謝！活動全案統(tǒng)籌策略流程準備保障管理應急預算A策略定位策略定位B活動流程活動流程C前期準備前期準備D執(zhí)行保障執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管理細節(jié)管理F應急預案應急預案G活動預算活動預算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE 目錄目錄STRATEGY 策略定位策略定位創(chuàng)意流程活動設計活動設計目標明晰目標明晰調(diào)性把握調(diào)性把握策略制定策略制定創(chuàng)意設

3、計創(chuàng)意設計效果預測效果預測（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）STRATEGY 策略定位策略定位活動目的STRATEGY 策略定位策略定位整體思路A 流程設計流程設計核心亮點核心亮點 A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. F. G. H. B 現(xiàn)場設置現(xiàn)場設置D 品質(zhì)節(jié)目品質(zhì)節(jié)目 A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. A. （文字內(nèi)容） B. C. C 主持人主持人 A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E 細節(jié)把握細節(jié)把握 A. （文字內(nèi)容） B. C. D. STRATEGY 策略定位策略定位基本信息活動主題活動主題活動時間活動時間活動構(gòu)成活動構(gòu)成參加人員參加人員活

4、動場地活動場地（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）1 2 3 4 5 6 7 STRATEGY 策略定位策略定位基本信息場地推薦（場地圖片）（場地簡介）（場地名稱）活動全案統(tǒng)籌策略流程準備保障管理應急預算A策略定位策略定位B活動流程活動流程C前期準備前期準備D執(zhí)行保障執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管理細節(jié)管理F應急預案應急預案G活動預算活動預算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理保

5、障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE 目錄目錄ACTIVITY PROCESS 活動流程活動流程活動主體模塊A 接待接待關鍵詞：（文字內(nèi)容）B 簽到簽到關鍵詞：（文字內(nèi)容）C 開場開場關鍵詞：（文字內(nèi)容）D 致辭致辭關鍵詞：（文字內(nèi)容）E 頒獎頒獎關鍵詞：（文字內(nèi)容）F 晚宴晚宴關鍵詞：（文字內(nèi)容）00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00ACTIVITY PROCESS 活動流程活動流程活動執(zhí)行流程時間時間內(nèi)容內(nèi)容00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:

6、00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）ACTIVITY PROCESS 活動流程活動流程流程解析時間時間描述描述00:0000:00-00:00(文字內(nèi)容)內(nèi)容內(nèi)容(文字內(nèi)容)時長時長(文字內(nèi)容)活動全案統(tǒng)籌策略流程準備保障管理應急預算A策略定位策略定位B活動流程活動流程C前期準備前期準備D執(zhí)行保障執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的

7、整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管理細節(jié)管理F應急預案應急預案G活動預算活動預算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE 目錄目錄前期準備前期準備ACTIVITY PREPARATION 場地規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃示意圖(圖片內(nèi)容)前期準備前期準備ACTIVITY PREPARATION 場地規(guī)劃區(qū)域動線示意圖(圖片內(nèi)容)前期準備前期準備ACTIVITY PREPARATION 視覺表現(xiàn)區(qū)域指示系統(tǒng)

8、平面設計(圖片內(nèi)容)前期準備前期準備ACTIVITY PREPARATION 視覺表現(xiàn)區(qū)域指示系統(tǒng)效果示意(圖片內(nèi)容)前期準備前期準備ACTIVITY PREPARATION 文檔制作A 活動流程活動流程 I 主持人串講詞主持人串講詞B 現(xiàn)場平面設置圖現(xiàn)場平面設置圖J 彩排指導書彩排指導書C 費用預算表費用預算表L 活動執(zhí)行人員聯(lián)絡表活動執(zhí)行人員聯(lián)絡表E 項目進程表項目進程表M 外協(xié)人員須知外協(xié)人員須知F 物料籌備分工表物料籌備分工表N 活動影音資料活動影音資料G 現(xiàn)場流程控制臺本現(xiàn)場流程控制臺本K 演出腳本演出腳本H 現(xiàn)場現(xiàn)場AV控制臺本控制臺本D 項目合同書項目合同書前期準備前期準備ACT

9、IVITY PREPARATION 物料配置燈光系統(tǒng)配置(文字內(nèi)容)(文字內(nèi)容)項目項目品牌品牌/ /規(guī)格規(guī)格數(shù)量數(shù)量產(chǎn)地產(chǎn)地單位單位前期準備前期準備ACTIVITY PREPARATION 物料配置燈光設備示意圖PAR64電腦燈電腦燈回光燈回光燈追光燈追光燈調(diào)光臺調(diào)光臺硅箱硅箱TRUSS架架激光燈激光燈前期準備前期準備ACTIVITY PREPARATION 物料配置項目項目品牌品牌/ /規(guī)格規(guī)格數(shù)量數(shù)量產(chǎn)地產(chǎn)地單位單位音響系統(tǒng)配置(文字內(nèi)容)(文字內(nèi)容)前期準備前期準備ACTIVITY PREPARATION 物料配置音響設備示意圖矩陣音響矩陣音響矩陣音響矩陣音響返送音響返送音響功放功放調(diào)

10、音臺調(diào)音臺效果器效果器前期準備前期準備ACTIVITY PREPARATION 物料配置項目項目品牌品牌/ /規(guī)格規(guī)格數(shù)量數(shù)量產(chǎn)地產(chǎn)地單位單位視頻系統(tǒng)配置(文字內(nèi)容)(文字內(nèi)容)前期準備前期準備ACTIVITY PREPARATION 物料配置視頻設備示意圖投影機投影機投影幕投影幕安德朗衛(wèi)安德朗衛(wèi)前期準備前期準備ACTIVITY PREPARATION 人員配置項目項目數(shù)量數(shù)量單位單位工作內(nèi)容工作內(nèi)容客戶接待現(xiàn)場服務設備控制現(xiàn)場搭建(文字內(nèi)容)人人人人人應邀賓客接待及協(xié)調(diào)工作現(xiàn)場禮賓、安保、餐飲及衛(wèi)生服務工作現(xiàn)場設施、設備的調(diào)試與控制工作現(xiàn)場所有設施、設備的安裝與搭建工作(文字內(nèi)容)活動全案統(tǒng)

11、籌策略流程準備保障管理應急預算A策略定位策略定位B活動流程活動流程C前期準備前期準備D執(zhí)行保障執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管理細節(jié)管理F應急預案應急預案G活動預算活動預算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE 目錄目錄三維平面購買搭建運輸噴繪印刷物品制作租賃執(zhí)行場地演藝文案審核ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障執(zhí)行保障項目組架構(gòu)項目經(jīng)理：項目經(jīng)理：

12、（名字）（名字）客戶：客戶：( (客戶名稱）客戶名稱）策劃策劃設計設計制作制作AV資源資源采購采購財務財務名字名字名字名字名字名字名字名字名字名字名稱名字名稱攝影攝像名字收付款執(zhí)行保障執(zhí)行保障管理保障項目項目工作內(nèi)容工作內(nèi)容人員管理物品管理AV管理搭建管理由項目助理負責禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓及現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理由1名人員專門負責物品管理，包括物品清單、組裝、現(xiàn)場看管聘請專業(yè)AV公司進行音頻效果、燈光、視頻組裝調(diào)試聘請專業(yè)搭建公司進行搭建，由項目經(jīng)理直接管理，確保工程質(zhì)量ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障執(zhí)行保障人員保障工作人員保障項目項目數(shù)量數(shù)量單位單位工作內(nèi)容工作內(nèi)容視頻控制

13、音響控制燈光控制現(xiàn)場搭建現(xiàn)場管理現(xiàn)場總監(jiān)人人人人人人負責視頻設備的調(diào)試與控制工作負責音響設備的調(diào)試與控制工作負責燈光設備的調(diào)試與控制工作現(xiàn)場所有設施、設備的安裝與搭建工作配合客戶方人員維護現(xiàn)場秩序，做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)、及流程控制工作整體安排、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督現(xiàn)場執(zhí)行工作客戶接待現(xiàn)場服務禮儀服務人人人現(xiàn)場客戶接待及協(xié)調(diào)工作餐飲及衛(wèi)生服務現(xiàn)場引位和站位攝像師攝影師人人現(xiàn)場攝像工作現(xiàn)場攝影工作ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障執(zhí)行保障人員保障演職人員保障項目項目數(shù)量數(shù)量單位單位工作內(nèi)容工作內(nèi)容(文字內(nèi)容)人人人人人人（文字內(nèi)容）人人人人ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障執(zhí)行保障（演

14、員照片）（人員簡介）主持人：（名字）人員保障演職人員資料ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障執(zhí)行保障外協(xié)保障 （外協(xié)簡介）（外協(xié)名稱）（外協(xié)名稱）AV外協(xié)資料ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障執(zhí)行保障外協(xié)保障展示制作外協(xié)資料 （外協(xié)簡介）（外協(xié)名稱）（外協(xié)名稱）ACTIVITY INSUIANCE 活動全案統(tǒng)籌策略流程準備保障管理應急預算A策略定位策略定位B活動流程活動流程C前期準備前期準備D執(zhí)行保障執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管

15、理細節(jié)管理F應急預案應急預案G活動預算活動預算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE 目錄目錄DETAILS MANAGEMENT 細節(jié)管理細節(jié)管理物料施工設置管理展覽部分管理規(guī)范A 負責整個會場的設計及布置。B 在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C 在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度。D 在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。E 在規(guī)定時間內(nèi)要完成整個布展及撤展工作。F 在施工結(jié)束后，要注意保持會場清潔。G 布展結(jié)束后，需留1至2名工作人員，配

16、合工作，直至會議結(jié)束。H 注意施工安全及保證施工質(zhì)量。 I 注重各細節(jié)的質(zhì)量工作：a 背景畫面的平整度； b 舞臺的邊角處理不影響視覺美觀度；c 所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生； d 按照甲方要求位置設置。DETAILS MANAGEMENT 細節(jié)管理細節(jié)管理物料施工設置管理AV部分管理規(guī)范A 負責整個會場燈光、音響、視頻布置。B 在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C 在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度。D 在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。E 在規(guī)定時間內(nèi)要完成整個布展及撤展工作。F 在施工結(jié)束后，要注意保持會場清潔。G 熟悉整個會議流程

17、。H 如會議需要串場，要予以配合。I 及時與我方工作人員溝通。J 對有可能發(fā)生的意外事件做好準備工作。K 在整個會議過程中不能隨意離場，如有特殊情況要與我方工作人員聯(lián)系。L 注重各細節(jié)的質(zhì)量工作：a 所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似； b 燈光架加以柱型包裝；c 控制臺必須有深色絲絨布遮掩； d 投影架下方必須酒店桌布遮掩；e 控制人員須佩帶耳機對講機，禁止大聲喧嘩； f 燈光調(diào)試保證會場效果。DETAILS MANAGEMENT 細節(jié)管理細節(jié)管理人員工作節(jié)點管理A 注意形象（專業(yè)服裝、化妝）。B 準時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。C 如會議需要串場，要予以配合。D 熟悉主持人串

18、講詞。E 熟悉整個會議流程。F 注意把握現(xiàn)場氣氛。G 及時與我方工作人員溝通（了解到場領導的名單）。H 對有可能發(fā)生的意外事件做好準備工作。主持人管理規(guī)范DETAILS MANAGEMENT 細節(jié)管理細節(jié)管理人員工作節(jié)點管理A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝），禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏，手、腳指甲顏色統(tǒng) 一，發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。B 與會期間要微笑接待、對來賓要用禮貌用語。C 不允許接打電話、聊天、吃零食。D 未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工 作人員。E 不允許擅自帶走會議相關資料及禮品。F 準時到場且不能擅自提前退場，嚴格遵守時間規(guī)定

19、。禮儀人員管理規(guī)范DETAILS MANAGEMENT 細節(jié)管理細節(jié)管理人員工作節(jié)點管理A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝）。B 準時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。C 如會議需要串場，要予以配合。 D 熟悉臺詞。E 熟悉相關會議流程。F 隨時與我方工作人員保持溝通。演職人員管理規(guī)范DETAILS MANAGEMENT 細節(jié)管理細節(jié)管理人員工作節(jié)點管理A 負責拍攝會場外景樓全景。B 負責拍攝會議現(xiàn)場大堂、走廊。C 負責拍攝會議場地的前廳、宴會廳、VIP休息室。D 負責拍攝會議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。E 負責拍攝展示區(qū)全景、近景及展示產(chǎn)品的特寫。F 負責拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤

20、重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。G 負責拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。H 負責跟蹤拍攝專訪領導、記者的全景、近景及特寫。攝影師管理規(guī)范DETAILS MANAGEMENT 細節(jié)管理細節(jié)管理人員工作節(jié)點管理A 負責拍攝會議場地的前廳、宴會廳、VIP休息室。B 負責拍攝會議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。C 負責拍攝展示區(qū)全景、近景及展示產(chǎn)品的特寫。D 負責拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。E 負責拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。F 負責跟蹤拍攝專訪領導、記者的全景、近景及特寫。G 為

21、滿足會場較大時的空中俯拍需要，拍攝時使用專業(yè)攝像搖臂。攝像師管理規(guī)范DETAILS MANAGEMENT 細節(jié)管理細節(jié)管理人員工作節(jié)點管理A 負責整個項目的執(zhí)行工作，及時到場。B 遇到問題及時向項目經(jīng)理匯報，由項目經(jīng)理提出處理建議與甲方及時溝通。C 所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標示。D 不與甲方爭論，虛心聽取甲方意見，及時作出反應。E 禮貌對待到場所有來賓，來賓有問題及時解決，如個人不能解決，及時向項目經(jīng)理 匯報，由項目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案。F 嚴格管理外協(xié)相關人員，始終以滿足活動效果最大化為標準。G 及時處理突發(fā)事件，隨機應變。工作人員管理規(guī)范活動全案統(tǒng)籌策略流程準備保障管理應急預算

22、A策略定位策略定位B活動流程活動流程C前期準備前期準備D執(zhí)行保障執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管理細節(jié)管理F應急預案應急預案G活動預算活動預算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE 目錄目錄SOS PROJECT 應急預案應急預案保障性應急預案保障性應急預案A 現(xiàn)場設置6-10名保安人員，及時處理突發(fā)事件。B 確保場地電力資源安全，酒店工程部電工2名在整個會議期

23、間在會場內(nèi)守侯，及時 處理斷電等突發(fā)事故。C 為了避免各個區(qū)域內(nèi)人員流動通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的保安人員和工作人員維 持現(xiàn)場秩序，及時疏導人流。D 現(xiàn)場所有制作物料由公關公司質(zhì)量專員負責現(xiàn)場物料的安全和維護工作，由展覽公 司和燈光音響視頻公司工作人員配合。E 會議廳內(nèi)各安全通道由酒店服務人員負責站位，引導來賓行動路線，貴賓由專門的 禮儀小姐負責引位?；顒尤附y(tǒng)籌策略流程準備保障管理應急預算A策略定位策略定位B活動流程活動流程C前期準備前期準備D執(zhí)行保障執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管理細節(jié)管理F應急預案應急預案G活動預算活動預算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理保障性應急預案活動費用預算表CA