審核合同、訂單條款

1、出口合同/訂單條款的審核主講人：馬淑英 在國際貿(mào)易實踐中，買賣雙方履行義務(wù)的依據(jù)通常是合同(contract)。有時也會用訂單(order/purchase order)或形式發(fā)票(proforma invoice)來代替合同。 跟單員審核合同或訂單的內(nèi)容主要包括貨物的名稱 、質(zhì)量指標(biāo)、數(shù)量、價格、交貨期限、交貨方式、付款方式及包裝要求等。出口出口合同合同、訂單訂單條款的審核條款的審核 一、審核貨物的名稱一、審核貨物的名稱 跟單員在審核貨物的品名條款時，要注意以下四個方面： （一）內(nèi)容規(guī)定要明確、具體，不能空泛、籠統(tǒng)； （二）要使用國際上通用的名稱。若不是通用名稱，必須確認(rèn)交易雙方是否事先就其

2、含義達(dá)成共識； （三）要核實該貨物是否是賣方能供應(yīng)且是買方需要的商品。凡是做不到或不必要的描述性詞語不應(yīng)列入品名條款； （四）要確認(rèn)是否選用了合適的品名，以便降低成本（如減低關(guān)稅，節(jié)省運(yùn)費(fèi)等）。出口合同、訂單條款的審核出口合同、訂單條款的審核 二、審核貨物的質(zhì)量指標(biāo)二、審核貨物的質(zhì)量指標(biāo) 貨物的質(zhì)量(quality),也稱品質(zhì)，是指貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。外觀形態(tài)包括款式、結(jié)構(gòu)、顏色、大小、長短和硬度等等；內(nèi)在質(zhì)量包括化學(xué)成分、物理性能、機(jī)械性能、生物特征等指標(biāo)。在國際貿(mào)易實踐中，貨物的質(zhì)量是合同或訂單中的主要交易條件，跟單員審核時要特別注意質(zhì)量的表示方法和質(zhì)量要求是否超過企業(yè)的控制水

3、平。出口合同、訂單條款的審核出口合同、訂單條款的審核 三三、審核貨物數(shù)量、審核貨物數(shù)量 跟單員應(yīng)該審核合同或訂單中規(guī)定的數(shù)量(quantity)是否能及時供應(yīng)，其計量單位、重量以及約量有何規(guī)定。在國際貿(mào)易實踐中，關(guān)于計量單位，通常采用的有公制、英制、美制和國際單位制。我國計量法規(guī)定采用國際單位制。出口合同、訂單條款的審核出口合同、訂單條款的審核 三、審核貨物數(shù)量三、審核貨物數(shù)量 這里要特別強(qiáng)調(diào)地是關(guān)于“約量”的規(guī)定。若在數(shù)量前加“約”字，則表明賣方可以多交或少交一定的數(shù)量。這里的“一定數(shù)量”是多少？在國際上，對此表述有不同的解釋：有的解釋為“2.5%”；有的解釋為“5%”。按照UCP600，解

4、釋為不超過“10%”。實踐中若使用“約量”，為防止糾紛，雙方應(yīng)事先取得一致的理解，并有書面協(xié)議。出口合同、訂單條款的審核出口合同、訂單條款的審核 四、審核貨物價格四、審核貨物價格 跟單員應(yīng)審核貨物的價格(price)是否過低，是固定作價還是非固定作價，有沒有價格調(diào)整的規(guī)定，價格里是否含有傭金或折扣，采用哪種幣制，價格單位是什么等等。 這里要注意，價格有四個部分組成：貨幣名稱、單位價格金額、計量單位和貿(mào)易術(shù)語。不能疏漏了貿(mào)易術(shù)語，因為不同的貿(mào)易術(shù)語下的價格，其構(gòu)成因素是不一樣的，如FOB不含有海運(yùn)運(yùn)費(fèi)，CFR不含有保險費(fèi)等。出口合同、訂單條款的審核出口合同、訂單條款的審核 五、審核交貨期限五、審

5、核交貨期限 跟單員應(yīng)審核交貨期限(time of delivery)是否合理，能否在規(guī)定期限內(nèi)準(zhǔn)時交貨。要注意的是，交貨期限應(yīng)明確某段時間或某個期限，不能是具體的哪一天，也不能含糊其辭、模棱兩可。出口合同、訂單條款的審核出口合同、訂單條款的審核 五、審核交貨期限五、審核交貨期限 實踐中,常用的交貨期限表達(dá)方式有以下五種（以五月為例）： 1. shipment during May 2. shipment not later than May 31 3. shipment at or before the end of May 4. shipment on or before May 31 5.

6、 latest shipment: May 31出口合同、訂單條款的審核出口合同、訂單條款的審核 五、審核交貨期限五、審核交貨期限 對于買方急需而賣方又備有現(xiàn)貨的情況下，也可用近期交貨的表達(dá)方式，如: shipment as soon as possible; Shipment as early as possible; prompt shipment ； immediate shipment。出口合同、訂單條款的審核出口合同、訂單條款的審核 六、審核交貨方式六、審核交貨方式 交貨方式(way of delivery)是指出口貨物是如何從賣方轉(zhuǎn)移至買方，或者說賣方是采用何種運(yùn)輸方式來完成交貨行

7、為的，因為出口貨物的交付通常是通過跨國界的長途運(yùn)輸后實現(xiàn)。國際貿(mào)易中的交貨方式主要有海洋運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸和航空運(yùn)輸?shù)取Ｆ渲?，海洋運(yùn)輸居多。出口合同、訂單條款的審核出口合同、訂單條款的審核 六、審核交貨六、審核交貨方式方式 跟單員在審核交貨方式條款時要注意與前述的貿(mào)易術(shù)語相匹配，如FOB條件下，其交貨方式不能是其它的運(yùn)輸方式，只能是海洋運(yùn)輸。如果是FCA條件，則任何運(yùn)輸方式都匹配。出口合同、訂單條款的審核出口合同、訂單條款的審核 七、審核付款方式七、審核付款方式 跟單員審核的內(nèi)容主要是看客戶的付款方式(terms of payment)是否為自己企業(yè)接受的方式。若不能接受，應(yīng)盡早告知客戶改為可以接

8、受的方式。實踐中，常用的付款方式有：電匯（T/T）、托收（D/P、D/A）、賒賬（O/A）和信用證（L/C）等。其中，電匯是指發(fā)貨前的電匯，還是發(fā)貨后的電匯，這一點必須要明確。出口合同、訂單條款的審核出口合同、訂單條款的審核 八、審核包裝要求八、審核包裝要求 商品的包裝(packing)一般可以分為銷售包裝和運(yùn)輸包裝。銷售包裝又稱內(nèi)包裝，是商品進(jìn)入零售市場與消費(fèi)者直接見面的包裝。它的主要功能是保護(hù)商品、美化商品、便于攜帶和宣傳促銷作用。運(yùn)輸包裝又稱外包裝，是為了方便商品運(yùn)輸，并防止商品在運(yùn)輸過程中產(chǎn)生貨損貨差，起到保護(hù)商品作用的包裝。出口合同、訂單條款的審核出口合同、訂單條款的審核 八、審核包裝八、審核包裝要求要求 跟單員應(yīng)審核客戶的包裝要求是否能夠滿足，客戶提供的包