通用數(shù)據(jù)庫管理工具使用說明書

1、附:普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)附屬程序“本地數(shù)據(jù)庫管理工具”本程序主要是作為普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)的一個的附屬工具程序，是普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)的一個補(bǔ)充，可以對一些常見的本地數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，如創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)表，可以對一些本地數(shù)據(jù)表及SQLServer后臺數(shù)據(jù)表進(jìn)行查詢，排序和編輯及打印等功能，還可對不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)庫格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。可以對普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)入庫前的數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽，編輯和對導(dǎo)出后的本地數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，特別是將不同格式的招辦數(shù)據(jù)整理成就業(yè)系統(tǒng)所能接收的格式，及將就業(yè)系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成其它系統(tǒng)所能接收的數(shù)據(jù)格式的數(shù)據(jù)表。由于本系統(tǒng)還處在不斷完善及調(diào)整

2、之中，要得到更新版本可在江西省高等院校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)上就業(yè)系統(tǒng)更新網(wǎng)頁上進(jìn)行查詢及下載。當(dāng)該程序有更新版本時，會放到網(wǎng)上供用戶下載，其下載網(wǎng)址為：。一、程序功能簡介在安裝就業(yè)系統(tǒng)系統(tǒng)時，本系統(tǒng)將會自動安裝，其運(yùn)行環(huán)境自動配置好，并且在就業(yè)系統(tǒng)中也可以調(diào)用本系統(tǒng)進(jìn)行正常的使用。本系統(tǒng)安裝在就業(yè)系統(tǒng)所在目錄下，如果將本系統(tǒng)的執(zhí)行文件復(fù)制到其它未安裝就業(yè)系統(tǒng)的機(jī)器上時，就業(yè)出現(xiàn)有些功能不能正常使用的情況，下面所講的就是在沒有安裝就業(yè)系統(tǒng)的機(jī)器中所復(fù)制系統(tǒng)在安裝好了的就業(yè)系統(tǒng)目錄下附屬數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的圖標(biāo)顯示，為了使用上的方便，可以將其發(fā)送到桌面上去，如下圖所示：本程序文件在資源管理器中大圖標(biāo)顯示:

3、點(diǎn)右鍵可將其發(fā)送到桌面快捷方式資源管理器中詳細(xì)資料顯示將附屬程序發(fā)關(guān)到桌面快捷方式、BDE數(shù)據(jù)管理在進(jìn)入本系統(tǒng)之前，系統(tǒng)將檢測機(jī)器上有沒有安裝BDE,即Delphi的Borland數(shù)據(jù)庫引擎，如果沒有安裝的話，將會在版本顯示欄中提示用戶應(yīng)安裝該數(shù)據(jù)庫引擎，否則將會有部分功能不能使用，例如要“新建數(shù)據(jù)表”中只能創(chuàng)建foxpro的數(shù)據(jù)表，而不能創(chuàng)建Dbase和Paradox這兩種類型的數(shù)據(jù)表，“數(shù)據(jù)表整理”中的功能將會失效，在數(shù)據(jù)表名稱輸入框右側(cè)的數(shù)據(jù)表打開按鈕中不能打開數(shù)據(jù)表。一般在安裝了就業(yè)管理系統(tǒng)的計算機(jī)上能夠正常的使用本系統(tǒng)，因為在安裝就業(yè)系統(tǒng)的前臺程序時會安裝BDE數(shù)據(jù)庫引擎。所以在另一

4、臺新機(jī)器上使用本系統(tǒng)時，只要安裝好了就業(yè)系統(tǒng)的前臺應(yīng)用程序，就可以正常使用。1 .新建數(shù)據(jù)表在駕他7可I X工 國隹盧日|二土I-T二綾迫營先選擇所要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表的類別，如果選擇的是VFP數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的話，還可以選擇是創(chuàng)建高版本還是低版本的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)。在創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)時，先輸入字段名稱，字段類型等表結(jié)構(gòu)信息之后，點(diǎn)擊“增加新字段”按鈕；如果要將字段定義列表中的字段進(jìn)行移位的話，可以點(diǎn)擊“增加新字段”按鈕上方的向上或向下箭頭按鈕進(jìn)行移動；如果要對增加的字段進(jìn)行修改的話，點(diǎn)擊“修改字段”按鈕，在對字段修改完畢之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可；如果定義的是Paradox數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的話，還可以定義關(guān)鍵字，其方法為

5、，先選中所要定義的關(guān)鍵字字段，然后在設(shè)置關(guān)鍵字內(nèi)空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“新增關(guān)鍵字段”即可，相反也可以點(diǎn)擊“刪除關(guān)鍵字段”刪除已設(shè)置的關(guān)鍵字段。如果用戶對字段定義網(wǎng)格中某個字段要刪除的話，可以選點(diǎn)擊該字段，然后點(diǎn)擊“刪除字段”按鈕即可將其刪除。有一點(diǎn)要注意的是，如果選擇的是VFP或Dbase格式的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，在定義字段名稱時，只能輸入10個字符，即最多5個漢字。該新數(shù)據(jù)表字段定義完畢之后，點(diǎn)擊“開始創(chuàng)建新表”，然后在彈出的窗口中輸入數(shù)據(jù)表名稱即可。2 打開數(shù)據(jù)表3 1）點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表打開按鈕4 2）選定所要打開的數(shù)據(jù)表請先在文件類型中選擇所要打開的數(shù)據(jù)表，然后再在相關(guān)目錄下點(diǎn)擊所要

6、打開的數(shù)據(jù)表，然后點(diǎn)“打開”按鈕即可。3修改字段名其主要是對VFP格式的dbf數(shù)據(jù)表的字段名稱進(jìn)行修改。5 數(shù)據(jù)表整理（1） 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表索引先在字段列表中選中所要創(chuàng)建索引的字段，然后雙擊該選中的字段將其加入到新建索引文件字段列表中，一次可以加入多個字段，再輸入新建索引的名稱，最后點(diǎn)擊“創(chuàng)建索引”按鈕。（2）刪除數(shù)據(jù)表索引如果用戶要將某個索引刪除的話，請在“刪除索引文件名稱”下拉框中選擇所要刪除的索引名稱，然后點(diǎn)擊“刪除索引”按鈕。（3）其它該功能只能對于Dbase格式的dbf數(shù)據(jù)表和Paradox格式的db數(shù)據(jù)表進(jìn)行管理，創(chuàng)建索引的目地主要就是對一些常要查詢的字段建立索引，增加其查詢速度。如果

7、索引文件由于某種原因而造到破壞的話，請點(diǎn)擊“重建索引”按鈕。如果要將表中的所有記錄全部清除的話，請點(diǎn)擊“清空表”按鈕。在對數(shù)據(jù)表進(jìn)行刪除時，只是作了刪除標(biāo)記，并沒有真正將其刪除，這時只要點(diǎn)擊“恢復(fù)被刪記錄”按鈕可將其復(fù)原；如果用戶要將其真正完全刪除的話，請點(diǎn)擊“整理已刪除了的記錄”按鈕，這時系統(tǒng)將該作了刪除標(biāo)記的記錄真正的刪除，釋放其所占的空間。6 打開VFP數(shù)據(jù)表如查打開的是VFP格式的數(shù)據(jù)表的話，請點(diǎn)擊“打開VFP數(shù)據(jù)表”按鈕，其顯示窗口如下所示：如果要將所顯示的數(shù)據(jù)導(dǎo)出并且只需要導(dǎo)出部分字段的內(nèi)容的話，可以點(diǎn)擊“隱藏列”按鈕，如下所示：顯示列：即在網(wǎng)格中所要顯示的字段，也就是可導(dǎo)出的字段

8、；隱藏列：即在網(wǎng)格中不要顯示的字段，也就是不導(dǎo)出的字段；：“顯示列”中的將所選中的字段加入到“隱藏列”中；“”：“顯示列”中的將所有字段加入到“隱藏列”中；：“隱藏列”中的所選中的字段退回到“顯示列”中；“”：將“待選排序統(tǒng)計列表”中選中的字段加入到“已選統(tǒng)計字段列表”中；“”：將“待選排序統(tǒng)計列表”中所有字段都加入到“已選統(tǒng)計字段列表”中；“”按鈕，系統(tǒng)將該選中的字段加入到“隱藏字段列表”中；點(diǎn)擊“”按鈕，系統(tǒng)將“顯示字段列表”中的字段全部加入到“隱藏字段列表”；如果用戶要將某個隱藏的字段退回到“顯示字段列表”中的話，請先在“隱藏字段列表”中選中該字段，然后點(diǎn)擊按鈕即可；點(diǎn)擊“”將隱藏字段全

9、部退回到“顯示字段列表”中。如果要將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容按某些字段進(jìn)行排序的話，請在“顯示字段列表”中將這些字前面的選擇框中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊打一鉤即可；如果要求所要排序的字段按字段順序進(jìn)行排序的話，請將“顯示字段列表”中的所有字段全部移到“隱藏字段列表”中，然后將排序的第一個字段退回到“顯示字段列表”，接著選擇下一個退回，直到所要求的排序字段按順序全部加入到“顯示字段列表”中后，現(xiàn)將其前面前選擇框中打上鉤，最后將其它要顯示的字段退回到“顯示字段列表”中即可。如果要將以上各選擇項進(jìn)行生效的話，請點(diǎn)擊“刷新”按鈕即可。如果要將數(shù)據(jù)查詢結(jié)果網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量替換的話，請點(diǎn)擊“替換字段內(nèi)容”按鈕，由于該項功

10、能模塊在前面過類似的介紹，在此就不再詳述，只做些介紹，點(diǎn)擊該按鈕之后，系統(tǒng)將彈出如下所示的窗口：系統(tǒng)默認(rèn)打開“代碼內(nèi)容導(dǎo)入”頁面，該頁面的內(nèi)容主要是將代碼表中的內(nèi)容替換當(dāng)前網(wǎng)格中所顯示相關(guān)字段的內(nèi)容。如果要將另外一個表中的內(nèi)容替換網(wǎng)格中所顯示部分內(nèi)容的話，請選點(diǎn)擊“打開源表”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：選擇好數(shù)據(jù)表之后請點(diǎn)擊“打開”，系統(tǒng)將用戶所選的數(shù)據(jù)表加入到“代碼表名稱”后的輸入框中，然后選擇其字段對照關(guān)系，如下圖，由于該接收單位所在地的代碼與名稱是采用舊的行政區(qū)劃代碼輸入的，而現(xiàn)在得到了最新的區(qū)劃代碼，要求以“接收單位所在地代碼”為準(zhǔn)，將“接收單位所在地”換成新的行政區(qū)劃名稱，可以按

11、如下圖所示進(jìn)行操作，然后點(diǎn)擊“開始替換”按鈕即可。如果用戶要以“接收單位所在地”為準(zhǔn)而替換“接收單位所在地代碼”的話，可以在“源庫中代碼字段”選擇框中選擇行政區(qū)劃中的“名稱”字段，在“源庫中名稱字段”選擇框中選擇行政區(qū)劃中的“代碼”字段，在“本庫代碼字段”選擇框中選擇“接收單位所在地”字段，在“本庫名稱字段”選擇框中選擇“接收單位所在地代碼”字段，然后再點(diǎn)擊“開始替換”按鈕即可實現(xiàn)所要求的內(nèi)容。也可以以網(wǎng)格中所顯示的某一個字段為準(zhǔn)，從另外一個表中以該相同字段為準(zhǔn)替換另一個字段的內(nèi)容。點(diǎn)擊“按條件替換字段內(nèi)容”頁面，系統(tǒng)將顯示如下圖所示的頁面：系統(tǒng)將按這種要求對網(wǎng)格中的內(nèi)容進(jìn)行替換，如果替換方式

12、為“按完全匹配條件替換字段內(nèi)容”的話，則在“查詢條件字段”選擇框中選擇的字段等于在“替換條件”輸入框中輸入的值的記錄，將其“被替換的字段”選擇框中選擇的字段的內(nèi)容替換為“替換后值”輸入框中的內(nèi)容；如果替換方式為“按部分匹配條件替換字段內(nèi)容”的話，則在“查詢條件字段”選擇框中選擇的字段包含在“替換條件”輸入框中輸入的值的記錄，將其“被替換的字段”選擇框中選擇的字段的內(nèi)容替換為“替換后值”輸入框中的內(nèi)容。點(diǎn)擊“替換所選字段內(nèi)容”頁面，在該頁面中，首先必須選擇“字段替換方式”如果要將某個字段中為空的內(nèi)容替換的話，請選擇“替換空字符”項，只替換字段的對應(yīng)的空字符，其它內(nèi)容將還會被替換；還可以選擇“替換

13、空格”項，其只將字段中為空格的記錄替換；如果要將所選字段的內(nèi)容全部替換的話，請擇“替換整個字段的所有內(nèi)容”項，即可將該字段的內(nèi)容全部替換。選擇好了替換方式之后，請在“被替換的字段”的選擇框中選擇所要替換的字段，然后再在“替換后值”的輸入框中輸入所要替換字段后的內(nèi)容，即用該內(nèi)容替換所選字段的其它內(nèi)容，最后請按下“替換”按鈕即可。其窗口如下圖所示：點(diǎn)擊“兩字段之間的內(nèi)容替換”頁面，系統(tǒng)將顯示如下圖所示的頁面：如果要將數(shù)據(jù)是查結(jié)果的網(wǎng)格中的內(nèi)容導(dǎo)出到其它表中的話，請點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將顯示所下所示的窗口：首先必須選擇好”導(dǎo)出數(shù)據(jù)類別”，然后選擇數(shù)據(jù)存放目錄或打開數(shù)據(jù)庫，即打開數(shù)據(jù)源。一般情況下，

14、采用默認(rèn)的數(shù)據(jù)驅(qū)動程序類型，如果在選擇Dbase、Paradox或Excel數(shù)據(jù)源要選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)的版本的時，請選擇“”選項即可在數(shù)據(jù)庫版本選擇框中選擇版本。如果要將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容導(dǎo)出到一個新的數(shù)據(jù)表中的話，點(diǎn)擊“全新導(dǎo)出”按鈕，然后輸入所要導(dǎo)出數(shù)據(jù)表的名稱，系統(tǒng)將按網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)表，接著系統(tǒng)將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容導(dǎo)入到該數(shù)據(jù)表中。如果用戶要將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容導(dǎo)入到一個已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)表中的話，請在“數(shù)據(jù)表列表”中選擇數(shù)據(jù)表，即在該數(shù)據(jù)表名稱前面的選擇框中打上鉤。如果要將該選中的數(shù)據(jù)表的內(nèi)容全部清除的話，請在“導(dǎo)出之前將目錄表中數(shù)據(jù)清空”選擇框中打上鉤，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出到已存

15、表中”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的對話框：在對話框中選擇“是”按鈕，系統(tǒng)將出現(xiàn)將出現(xiàn)如下所示的窗口：先在“源數(shù)據(jù)表待選字段列表”中選擇一個字段，緊接首雙擊該字段，系統(tǒng)將其加入到“已選源字段名稱”的輸入框中，然后再在“目標(biāo)數(shù)據(jù)表待選字段列表”選擇對應(yīng)字段，再雙擊該字段系統(tǒng)將其加入到“導(dǎo)選目標(biāo)字段名稱”的輸入框中，之后再擊“新增導(dǎo)出字段”按鈕，系統(tǒng)將導(dǎo)出對應(yīng)關(guān)系加入到“源和目標(biāo)數(shù)據(jù)表導(dǎo)出字段對照表”中，依此選擇其它導(dǎo)出對應(yīng)關(guān)系。用戶還可以在字段對照表中單擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)將顯示如下所示的彈出情菜單：在選擇導(dǎo)出字段對照關(guān)系之前，如果這兩個數(shù)據(jù)表中的字段完全相同或部份相同的話，可以在彈出式菜單中點(diǎn)擊“自動

16、匹配”菜單，系統(tǒng)將這兩個數(shù)據(jù)表中相同字段的對照關(guān)系生成并加入到字段對照表中，其它不同名稱的對照字段只能按照上述手工對照方法進(jìn)行。在彈出式的菜單中用戶可以將某個對照關(guān)系刪除，可以將所有對照關(guān)系全部清除，也可以對對照關(guān)系的順序進(jìn)行移動。導(dǎo)出字段對照關(guān)系之后，請點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，將網(wǎng)格中的內(nèi)容導(dǎo)出到所選的數(shù)據(jù)表中。用戶可以采用此方法將兩個數(shù)據(jù)表的內(nèi)容進(jìn)行合并。在數(shù)據(jù)查詢條件生成窗口中輸入查詢條件時，如果要對符合查詢條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計的話，請點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”按鈕。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”按鈕后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：問錯代nrtnn出ill開好蜿討JYCIMIQ已選分制柴計手段列表r不H宜相同爭斑的記錄西

17、兇返回分組字段選擇按鈕組中按鈕的功能為：加入當(dāng)前選中的那個字段到分組統(tǒng)計字段列表中、將所有字段加入到分組統(tǒng)計字段列表中、將已選分組統(tǒng)計字段列表中選中的字段去除及將已選分組統(tǒng)計字段列表中所有的字段去除。顯示統(tǒng)計字段按鈕組的功能為：加入當(dāng)前選中的那個字段加入到已選顯示統(tǒng)計字段列表中；將已選顯示統(tǒng)計字段列表中選中的字段去除。選擇好統(tǒng)計字段之后，如在“已選分組統(tǒng)計字段列表”中加入了“性別”、“學(xué)歷”及“專業(yè)”等字段之后，點(diǎn)擊“開始統(tǒng)計”按鈕，系統(tǒng)將統(tǒng)計結(jié)果在彈出的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果面板的網(wǎng)格中顯示，如下圖所示：如果要將統(tǒng)計結(jié)果打印出來的話，點(diǎn)擊“打印”按鈕即可，如果要將統(tǒng)計結(jié)果導(dǎo)出的話，請點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，

18、其導(dǎo)出方法與上面的介紹的基本相同，在此就不再贅，請用戶自行參照。(2)命令查詢該功能模塊主要是為方便一些具有高級機(jī)算機(jī)基礎(chǔ)的人員使用，對于一般用戶來說請不要使用，以免不小心對數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞，在一般情況下該按鈕屬于不可用狀態(tài)，果用戶確實要使用該功能的話，請在本系統(tǒng)執(zhí)行文件所在目錄下雙擊一個叫作“”的文件，將相關(guān)設(shè)置的值由零改為“1”后，再重新啟動本系統(tǒng)即可。在連接好數(shù)據(jù)庫之后，請點(diǎn)擊“命令查詢”按鈕。點(diǎn)擊“命令查詢”按鈕之后將顯示如下所示窗口：如果用戶要對庫中某個數(shù)據(jù)表進(jìn)行瀏覽的話，請在待查詢數(shù)據(jù)庫窗口中點(diǎn)擊所要瀏覽的數(shù)據(jù)表，系統(tǒng)將該表中的內(nèi)容在“查詢內(nèi)容顯示窗口”中顯示，如果用戶要對網(wǎng)格中某些數(shù)

19、據(jù)進(jìn)行修改的話，請在“可編輯查詢結(jié)果”前方的選中框中打上鉤即可顯示如下所示的窗口，這時用戶就可以對網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。如果要將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容導(dǎo)出到其它數(shù)據(jù)表中的話，請點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，其數(shù)據(jù)導(dǎo)出方法與前面所述基本相同，在此就不再贅述了，請參照前面所述導(dǎo)出數(shù)據(jù)的方法進(jìn)行操作。如果用戶對SQL語言的命令比較熟悉的話，可以在“發(fā)查詢命令窗口”中輸入SQL查詢命令，輸完查詢命令之后，請點(diǎn)擊查詢命令執(zhí)行按鈕，如圖所示，如果所輸入的查詢命令沒有語法錯誤的話，系統(tǒng)將符合查詢條件的數(shù)據(jù)在“查詢內(nèi)容顯示窗口”中顯示出來。(3)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)整理通過本系統(tǒng)可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，如果要創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫的話，請在“

20、打開數(shù)據(jù)類型”中選中“打開Access(*.mdb)數(shù)據(jù)庫”選項，然后點(diǎn)擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕，這時請不要打開其它的Access數(shù)據(jù)庫，否則將不能創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫。點(diǎn)擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：點(diǎn)擊“創(chuàng)建新庫”按鈕之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口中：這時請在文件名中輸入所要創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的名稱，然后點(diǎn)擊保存按鈕系統(tǒng)開始創(chuàng)建該數(shù)據(jù)庫。如果該數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功的話，系統(tǒng)將顯示如下所顯示的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功的對話框，如下圖所示:點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將返回到數(shù)據(jù)庫打開窗口。如果要創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)庫的話，請數(shù)據(jù)庫打開窗口的“打開數(shù)據(jù)類型”中選中“打開Excel(*xls)數(shù)據(jù)庫”選項，然后點(diǎn)擊“

21、庫結(jié)構(gòu)整理按鈕，這時請不要打開其它的Access數(shù)據(jù)庫，否則將不能創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫。再在彈出的窗口中點(diǎn)擊“創(chuàng)建新庫”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：請在“數(shù)據(jù)庫名稱”輸入框中輸入所要新建的數(shù)據(jù)庫名稱，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫保存按鈕，將顯示如下所示的窗口：選擇好了數(shù)據(jù)庫存放路徑之后，請點(diǎn)擊“OK”按鈕，系統(tǒng)將所選的數(shù)據(jù)庫存放路徑加入到“數(shù)據(jù)庫路徑”輸入框中。這時請點(diǎn)擊“開始創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)將在用戶所選的存放目錄下創(chuàng)建所輸入的數(shù)據(jù)庫，當(dāng)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功之后，系統(tǒng)將彈出如下所示的對話框，用戶只須點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。用戶還可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫模板，以后創(chuàng)建該類數(shù)據(jù)庫時，可以按該模板來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，用戶可以在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建窗

22、口中點(diǎn)擊”獲取數(shù)據(jù)庫模板”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：請在“生成模板文件”輸入框后點(diǎn)擊文件查找按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：選擇好生成數(shù)據(jù)庫模板的數(shù)據(jù)庫之后，請點(diǎn)擊“打開”按鈕，然后點(diǎn)擊生“生成模板”按鈕，系統(tǒng)將本系統(tǒng)文件所在的目錄下生成一個excelfile.$”的數(shù)據(jù)庫模板，生成成功之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的對話框：以后用戶就可以在創(chuàng)建方式中選擇“按數(shù)據(jù)庫模板創(chuàng)建”選項了，在生成數(shù)據(jù)庫模板時，一定要選擇一個能正常使用的數(shù)據(jù)庫來生成數(shù)據(jù)庫模板，否則以后按此方法生成的數(shù)據(jù)庫將不能正常使用。當(dāng)Access數(shù)據(jù)庫使用一段時間之后，其數(shù)據(jù)庫會越來越大，并且?guī)熘羞€保留了被刪的記錄，用戶可以先打開

23、所要減肥的數(shù)據(jù)庫，然后點(diǎn)擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕，在彈出的窗口中點(diǎn)擊”壓縮刪除記錄”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的對話框:如果該數(shù)據(jù)庫壓縮成功的話，系統(tǒng)將顯示如下所示的對話框：如果用戶要對數(shù)據(jù)庫中的表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行編輯的話，請在打開該數(shù)據(jù)庫之后，點(diǎn)擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：如果用戶要創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)表的話，請點(diǎn)擊“創(chuàng)建新表”按鈕，用戶就可以創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表，其新建數(shù)據(jù)表部分變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，這時就可以創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表了，請在數(shù)據(jù)表定義字段編輯窗口中，定義第一個字段，定義該字段完畢之后請點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將定義的第一個字段加入到“數(shù)據(jù)字段定義列表”中，如果要繼續(xù)定義下一個字段的話，請點(diǎn)擊“

24、插入字段”按鈕，系統(tǒng)將要求用戶定義下一個字段。如果要將“數(shù)據(jù)字段定義列表”某個已經(jīng)定義好的字段進(jìn)行修改的話，請先選中該記錄，然后點(diǎn)擊“修改字段”按鈕，在字段編輯窗口中進(jìn)行修改，完畢之后，請點(diǎn)擊“確定”按鈕，將修改好了的內(nèi)容保存到“數(shù)據(jù)字段定義列表”中，如果要將“數(shù)據(jù)字段定義列表”某條定義的字段刪除的話，請先在選“數(shù)據(jù)字段定義列表”選中該條記錄，然后點(diǎn)擊“刪除字段”按鈕，系統(tǒng)將彈出刪除字段確認(rèn)信息提示框，如果不想刪除該字段的話，請點(diǎn)擊“否”按鈕，如果確實要將該字段刪除的話，請點(diǎn)擊“是按鈕，該字段將在“數(shù)據(jù)字段定義列表”中消失。用戶還可以定義該數(shù)據(jù)表的關(guān)鍵字，創(chuàng)建該數(shù)據(jù)表的索引。如果用戶要將字段定

25、義列表中的字段移動位置的話，可以點(diǎn)擊該列表下方的字段位置移位按鈕，如下圖所示：其功能依次為：將當(dāng)前選中的字段移位到字段定義列表中第一個字段所在的位置、將當(dāng)前選中的字段移位到上一個字段所在的位置、當(dāng)前選中的字段移位到下一個字段所在的位置及將當(dāng)前所選中的字段移位到最后一個字段所在的位置。定義好數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)之后，請點(diǎn)擊“開始創(chuàng)建新表”按鈕，系統(tǒng)要求用戶輸入所要創(chuàng)建新數(shù)據(jù)表的名稱，如下窗口所示：輸完數(shù)據(jù)表名稱之后，請點(diǎn)擊“OK”按鈕，系統(tǒng)將按照定段定義網(wǎng)格中所定義字段的先后順序創(chuàng)建該數(shù)據(jù)表，如果該數(shù)據(jù)表創(chuàng)建成功之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的數(shù)據(jù)表創(chuàng)建成功的窗口：如果用戶要對已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)表進(jìn)行修改的話，請

26、點(diǎn)擊“修改數(shù)據(jù)表”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：當(dāng)用戶在“數(shù)據(jù)表列表中”選中某個數(shù)據(jù)表時，系統(tǒng)將在“選中的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)列表”中顯示該數(shù)據(jù)表的結(jié)果，在“索引名稱列表”中顯示其索引文件，在“索引字段列表”中顯示第一個索引文件的字段。如果用戶要將某個數(shù)據(jù)表刪除的話，請在“數(shù)據(jù)表列表”中選中該數(shù)據(jù)表，然后在該數(shù)據(jù)列表下方點(diǎn)擊“刪除數(shù)據(jù)表”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的刪除數(shù)據(jù)表確認(rèn)窗口：點(diǎn)擊“是”按鈕之后，該數(shù)據(jù)表將被刪除。如果要對當(dāng)前所選中的數(shù)據(jù)表的某個字段的類型進(jìn)行修改的話，請先在字段顯示列表中選中該字段，然后點(diǎn)“修改字段類型”按鈕，用戶就可以在“數(shù)據(jù)表定義字段編輯”欄中修改該字段的“字段類型”、“字

27、段長度”或“小數(shù)位數(shù)”，修改完畢之后，請點(diǎn)擊“確定”按鈕，將修改了的字段存盤。如果要在當(dāng)前所選中的數(shù)據(jù)表新增一個字段的話，請點(diǎn)擊“新增字段”按鈕，在“數(shù)據(jù)表定義字段編輯”欄中定義所要增加的新字段，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。如果要將當(dāng)前怕選中的數(shù)據(jù)表中刪除一個字段的話，請點(diǎn)擊“刪除字段”按鈕，在系統(tǒng)彈出的對話框中選擇“是”按鈕即可。如果要對某個數(shù)據(jù)表創(chuàng)建索引的話，請先在“數(shù)據(jù)表列表”中選中所要創(chuàng)建索引的數(shù)據(jù)表，然后點(diǎn)擊“新建索引”按鈕，在“新索引名”輸入框中輸入新建索引的名稱，接著在字段列表中選中所要創(chuàng)建索引的字段，再點(diǎn)擊“新增索引字段”按鈕，最后點(diǎn)擊“保存索引”即可。如果要刪除已經(jīng)存在的索引的話，請先在“索引名稱”列表中選中所要刪除的索引，然后按下“刪除索引”按鈕即可。如果查看當(dāng)前所打開數(shù)據(jù)表的主關(guān)鍵字的話，請點(diǎn)擊“關(guān)鍵字”按鈕，如果該數(shù)據(jù)表存在關(guān)鍵字的話，系統(tǒng)將在彈出的關(guān)鍵字顯示窗口中顯示，如下圖所示：用戶還可以發(fā)SQL命令對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，如創(chuàng)建新數(shù)據(jù)表、刪除數(shù)據(jù)表、修改數(shù)據(jù)表及創(chuàng)建索