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1、年終獎(jiǎng)金發(fā)放方案設(shè)計(jì)通過實(shí)踐的積累,我們認(rèn)為:在設(shè)計(jì)年終獎(jiǎng)金分配方案的時(shí)候,應(yīng)該綜合考慮組織、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人三個(gè)層面的貢獻(xiàn)和績(jī)效來設(shè)計(jì)年終獎(jiǎng)金分配系統(tǒng)。一、 年終獎(jiǎng)金核定方式1、 年終獎(jiǎng)金總額確定年終獎(jiǎng)金總額可采用以下方式核算:(1) 從全年?duì)I業(yè)總額結(jié)合公司全年銷售目標(biāo)完成比例按不同檔次計(jì)提說明:可按公司全年?duì)I業(yè)總收入確定基數(shù)百分比計(jì)提獎(jiǎng)金總額,建議比例為0.2-0.5%之間,然后再按實(shí)際營(yíng)業(yè)收入與原定目標(biāo)的完成比例確定實(shí)際獎(jiǎng)金總額。舉例:假如2010年完成年度銷售額1.2億元,按0.2%計(jì)提,1.2億×0.2%=24萬,原定銷售目標(biāo)2億,實(shí)際完成比例為60%,獎(jiǎng)金分配總額為24萬

2、15;60%=14.4萬元。(2) 按公司全年實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)總額完成比例按不同檔次比例計(jì)提說明:由財(cái)務(wù)部核算全年稅后凈利潤(rùn),由董事會(huì)決定提留股東權(quán)益、分紅、公司提留資金比例后,按剩余比例乘以目標(biāo)利潤(rùn)完成比例確定年終獎(jiǎng)金總額。舉例:情況1(未完成目標(biāo)):2010年實(shí)現(xiàn)稅后凈利2000萬元,股東權(quán)益、分紅、公司提留資金按98%計(jì)提,原定利潤(rùn)目標(biāo)為3000萬,完成比例為66.7%,獎(jiǎng)金總額=2000萬×(1-98%)×66.7%=26.68萬(相當(dāng)總利潤(rùn)1.33%)情況2(超額完成目標(biāo)):2010年實(shí)現(xiàn)稅后凈利3000萬元,股東權(quán)益、分紅、公司提留資金按98%計(jì)提,原定利潤(rùn)目標(biāo)為20

3、00萬,完成比例為150%,獎(jiǎng)金總額=3000萬×(1-98%)×150%=90萬(相當(dāng)總利潤(rùn)3%)(3) 按公司全年人工工資成本總額按全年目標(biāo)完成比例分檔次計(jì)提由財(cái)務(wù)部核算公司所有的人工工資年度成本,按20-30%計(jì)提年終獎(jiǎng)金總額,再乘以年度目標(biāo)完成比例,最終確定實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金總額。舉例:公司總?cè)藬?shù)20人,高管4名,平均月工資1.2萬元,合計(jì)6萬元。中層干部5名,平均月工資5000元,合計(jì)2.5萬元。一線員工11名,平均月工資2500元,合計(jì)2.75萬元。年度人工工資總額135萬元,按30%提取年終獎(jiǎng),為40.5萬元。按前例(2),未完成目標(biāo),年終獎(jiǎng)總額為40.5萬元×

4、;66.7%=27萬元超額完成目標(biāo),年終獎(jiǎng)總額為40.5萬元×150%=40.5萬元2、 年終獎(jiǎng)金功能結(jié)構(gòu)確定年終獎(jiǎng)金總額確定后,按獎(jiǎng)勵(lì)功能不同劃分比例。如下:基礎(chǔ)獎(jiǎng)金:約占60%,按職能部門職責(zé)與重要性的不同,分配到各部門。部門獎(jiǎng)金:約占20%,按部門整體考核不同,以優(yōu)秀、良好、一般為三個(gè)檔次,劃分比例,分配到各部門,由各部門領(lǐng)導(dǎo)酌情分配到個(gè)人或作為部門公共基金。3、 如何按各部門職能劃分獎(jiǎng)金分配比例(1) 基礎(chǔ)獎(jiǎng)金按業(yè)務(wù)部門與后勤服務(wù)部門按比例分配,如下圖:一、 年終獎(jiǎng)金核算及構(gòu)成年終獎(jiǎng)金核算主要涉及的參數(shù)包括:Ø M:獎(jiǎng)金基數(shù)Ø K1:部門績(jī)效考核系數(shù)

5、16; K2:?jiǎn)T工績(jī)效考核系數(shù)Ø K3:崗位系數(shù)Ø K4:?jiǎn)T工入司時(shí)間獎(jiǎng)金比例系數(shù)Ø K5:工齡系數(shù)(或入司年限)接下來,將對(duì)上述各個(gè)參數(shù)一次進(jìn)行介紹:1) 獎(jiǎng)金基數(shù)M獎(jiǎng)金基數(shù)=員工平均月工資x效益基數(shù),其中,效益基數(shù)需要由公司薪酬管理委員會(huì)根據(jù)企業(yè)目標(biāo)完成情況進(jìn)行確定。例如:全年指標(biāo)毛利為1000萬元,全年實(shí)際完成1200元,那么,效益基數(shù)=1200/1000=1.2當(dāng)然,企業(yè)不僅可以將毛利指標(biāo)作為計(jì)算效益基數(shù)的依據(jù),同樣可以選取收入指標(biāo)、利潤(rùn)率指標(biāo)等,甚至可以將其中一項(xiàng)或多項(xiàng)指標(biāo)分權(quán)重進(jìn)行復(fù)合計(jì)算。2) 部門績(jī)效考核系數(shù)K1該參數(shù)由部門考核成績(jī)所決定,其數(shù)據(jù)由

6、人力資源部提供。例如,部門績(jī)效考核結(jié)果可以和考核系數(shù)之間建立如下關(guān)系:等級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)比例20%40%30%10%考核系數(shù)1.21.110.93) 個(gè)人績(jī)效考核系數(shù)K2該參數(shù)由個(gè)人考核成績(jī)所決定,其數(shù)據(jù)由人力資源部提供。例如,個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果可以和考核系數(shù)之間建立如下關(guān)系:等級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)比例20%40%30%10%考核系數(shù)1.21.110.94) 崗位系數(shù)K3該參數(shù)是由員工職級(jí)所決定的,其數(shù)據(jù)由人力資源部提供。例如,個(gè)人崗位職級(jí)可以和崗位系數(shù)之間建立如下關(guān)系:職級(jí)系數(shù)副總及以上4部門經(jīng)理3普通員工25) 員工入司時(shí)間獎(jiǎng)金比例系數(shù)K4該參數(shù)主要針對(duì)當(dāng)年新進(jìn)員工的獎(jiǎng)金發(fā)放系數(shù),其數(shù)據(jù)由人

7、力資源部提供。該數(shù)據(jù)計(jì)算方法為K4=(12-入司月份)/12。例如:某明員工4月份入職,那么,該員工K4系數(shù)=(12-4)/12=2/3。6) 工齡系數(shù)(或入司年限)K5該參數(shù)主要由員工入職年限所確定,其數(shù)據(jù)由人力資源部提供。例如,員工入職年限可以和工齡系數(shù)之間建立如下關(guān)系:工齡/年對(duì)應(yīng)系數(shù)(0,11(1,31.1(3,51.25年以上1.3此外,還可以采用另一種方式對(duì)忠誠(chéng)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),比如入司年限n*100元,即每多增加一年,加發(fā)100元。二、 年終獎(jiǎng)金發(fā)放方案設(shè)計(jì)企業(yè)可以根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)及企業(yè)發(fā)展階段進(jìn)行年終獎(jiǎng)發(fā)放方案的設(shè)計(jì),但總體上還圍繞上述的6個(gè)重要參數(shù)進(jìn)行靈活運(yùn)用。下面,舉兩個(gè)比較典

8、型的例子。例1:XX咨詢公司年終獎(jiǎng)金方案設(shè)計(jì)(1) 該公司強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以利潤(rùn)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作為獎(jiǎng)金基數(shù)的重要依據(jù)那么,獎(jiǎng)金基數(shù)M=員工平均月工資x(全年實(shí)際利潤(rùn)/全年指標(biāo)利潤(rùn))(2) 由于行業(yè)特點(diǎn),該公司部門概念模糊那么,無部門績(jī)效考核系數(shù)K1,只保留員工績(jī)效考核系數(shù)K2等級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)比例20%40%30%10%考核系數(shù)1.21.110.9(3) 該公司對(duì)高級(jí)人才十分看重,欲以崗位職級(jí)的不同拉開獎(jiǎng)金的差距K3的設(shè)定如下:職級(jí)系數(shù)項(xiàng)目總監(jiān)2項(xiàng)目經(jīng)理1.8高級(jí)顧問1.5一般顧問1.1助理顧問1(4) 對(duì)于入司不滿1年的員工也給予年終獎(jiǎng)勵(lì),但按入司時(shí)間進(jìn)行計(jì)算K4=(12-入司月份)/12

9、(5) 由于行業(yè)特點(diǎn),公司人員流動(dòng)較大,公司希望能以年終獎(jiǎng)金的發(fā)放提升員工的忠誠(chéng)度K5的設(shè)定如下:工齡/年對(duì)應(yīng)系數(shù)(0,11(1,31.2(3,51.55年以上1.8綜上:該咨詢公司年終獎(jiǎng)金發(fā)放的計(jì)算公式為:B=M*K2*K3*K4*K5若這一年,公司計(jì)劃完成利潤(rùn)1000萬元,實(shí)際完成1100萬元;此時(shí),一名職員,職級(jí)為高級(jí)顧問,入司3年,平均月工資為1.5萬元,個(gè)人績(jī)效水平為2級(jí),那么,該名職員的年終獎(jiǎng)金為:例2:XX集團(tuán)年終獎(jiǎng)金方案設(shè)計(jì)(1) 該集團(tuán)規(guī)模較大,強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)率指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以利潤(rùn)率的實(shí)現(xiàn)作為獎(jiǎng)金基數(shù)的重要依據(jù)那么,獎(jiǎng)金基數(shù)M=員工平均月工資x(全年實(shí)際利潤(rùn)率/全年指標(biāo)利潤(rùn)率)(2)

10、 該集團(tuán)部門劃分清晰,強(qiáng)調(diào)部門績(jī)效的完成情況部門績(jī)效考核系數(shù)K1的設(shè)定如下:等級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)比例20%40%30%10%考核系數(shù)1.21.110.9(3) 為激發(fā)員工個(gè)人工作積極性,在強(qiáng)調(diào)部門績(jī)效的同時(shí),也十分重視個(gè)人績(jī)效個(gè)人績(jī)效考核系數(shù)K2的設(shè)定如下:等級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)比例20%40%30%10%考核系數(shù)1.21.110.9(4) 該集團(tuán)職級(jí)劃分清晰,等級(jí)觀念較重,希望在年終獎(jiǎng)金發(fā)放方面各職級(jí)間可以拉開明顯檔次K3的設(shè)定如下:職級(jí)系數(shù)副總及以上5部門經(jīng)理3普通員工1(5) 對(duì)于入司不滿1年的員工也給予年終獎(jiǎng)勵(lì),但按入司時(shí)間進(jìn)行計(jì)算K4=(12-入司月份)/12(6) 該集團(tuán)在個(gè)人待遇及福利方面較好,員工忠誠(chéng)度高,人員離職率很低,因此,在年終獎(jiǎng)金發(fā)放方面,對(duì)于入職年限的較長(zhǎng)的員工只給予象征意義的獎(jiǎng)勵(lì)K5的

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