項目管理婚禮策劃樣例

1、2022-4-162 婚禮是真愛的見證，每個人都期盼有一場別出心裁、終身難忘的婚婚禮是真愛的見證，每個人都期盼有一場別出心裁、終身難忘的婚禮，我們將策劃一場浪漫的、溫馨的西式露天婚禮。禮，我們將策劃一場浪漫的、溫馨的西式露天婚禮。項目組成員表：姓名1（學號1）：項目決策和項目管理 PPT整理 演講姓名2（學號2）：項目組織管理 項目人力資源管理 項目溝通管理姓名3（學號）：項目集成管理 項目范圍管理姓名4（學號）：項目時間管理姓名5（學號）：項目成本管理姓名6（學號）：項目質(zhì)量管理姓名7（學號）：項目風險管理姓名8（學號）：項目采購管理 2022-4-163項目起點 項目終點項目決策及項目管理

2、過程項目決策及項目管理過程 項目生命周期2022-4-164 項目組織管理項目總負責通信部人力部財務(wù)部技術(shù)部控場部2022-4-165部門部門分工分工項目總負責1.參及自己負責項目的初步流程和執(zhí)行的可行性的評審2.參及乙方預(yù)算的審核，并負責項目合同的簽訂及按合同條款支付婚禮進行中產(chǎn)生的款項的報批3.在婚禮項目期間定期召開例會和現(xiàn)場會議，代表甲方協(xié)調(diào)各方關(guān)系，解決項目執(zhí)行中的實際問題。4.在項目進行時負責現(xiàn)場的監(jiān)督，簽發(fā)婚禮事項變更報告、增加項目報告、項目整改通知等材料。主要負責聯(lián)系第三方負責人（除新人和婚禮策劃團隊以外），是婚禮策劃流程中的重要組成部分?；榍盎榍? 2個月：個月： 聯(lián)系攝影公司

3、拍攝婚紗照 聯(lián)系酒店預(yù)訂酒席 聯(lián)系婚禮租用場地方婚前婚前1 1個月：個月：聯(lián)系新人的親朋好友，派發(fā)婚宴請?zhí)?聯(lián)系婚禮車隊 聯(lián)系婚禮奏樂隊婚前婚前2 2周：周：聯(lián)系婚禮攝影師、化妝師婚禮當天：婚禮當天：確定到場人數(shù)，聯(lián)系缺席的人2022-4-166部門部門分工分工人力資源部負責尋找一切協(xié)辦婚禮的人力資源的部門，由于本次婚禮涉及的人員眾多，在婚禮進行過程中，所需要到的非親友類人員也需要由婚禮人力資源部來招募，包括司機。及對在場工作人員進行必要的培訓，以配合在整個婚禮時控場組的工作進行。1.負責需找婚禮當天所需要的工作人員2.對工作人員進行必要的培訓、講解財務(wù)部1.負責建立健全各種賬冊，做好各種財務(wù)

4、預(yù)算計劃，并認真監(jiān)督婚禮費用的執(zhí)行。2.做好記賬，結(jié)賬，報賬工作，正確結(jié)算各項費用開支、成本核算等工作。3.加強現(xiàn)金管理，嚴格審核和簽發(fā)各種現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票的使用，提高各種資金的使用效果。4.負責產(chǎn)品成本核算，提出控制成本的辦法，組織實施并不斷完善，努力降低成本，提高企業(yè)效益。5. 控制各個部門的費用，做出費用預(yù)算。2022-4-167部門部門分工分工技術(shù)部1.熟練掌握婚禮流程，攝影技術(shù)及質(zhì)量標準要求，在人力資源部的協(xié)助下尋找技術(shù)人員，做好技術(shù)交底。2.負責婚禮前期、進行時的拍攝工作，為新人提供樣板資料。3.熟悉新人的喜好狀況和設(shè)計要求，負責向婚禮現(xiàn)場設(shè)計組進行技術(shù)交底。4.審核拍攝工具、場

5、地是否符合要求。5.審核拍攝后的電腦編輯設(shè)計，監(jiān)督和檢查圖像、視頻、實際效果圖和接受新人評價，是否達到合同約定的目標及質(zhì)量、時間、收費等標準。6.配合形象設(shè)計師，做好拍攝現(xiàn)場計量和工程量審核工作。7.根據(jù)新人要求做好拍攝技術(shù)文件整編收集工作。8.負責竣工資料的收集，竣工報告編制工作?？貓霾?.控制婚禮現(xiàn)場的秩序，接待來賓，保證婚禮按流程舉行2.負責婚禮現(xiàn)場的人員安排2022-4-168項目集成管理建設(shè)項目工期、質(zhì)量和造價三要素的集成模型2022-4-169項目范圍說明項目范圍說明 時間范圍：2013年5月20日2014年5月20日 樣式范圍：西式 規(guī)模范圍：大型 地點范圍：某莊園 工作范圍：拍

6、攝、喜帖設(shè)計及派發(fā)、場地布置、化妝、婚車樂隊預(yù)訂、婚禮進行、蜜月安排。項目范圍的界定說明項目范圍的界定說明 1.除以上所有提到的所以物資及事項，其余的概不在次項目服務(wù)范圍之內(nèi)； 2.如對以上服務(wù)范圍有疑問或異議，請在簽訂合同之前提出，合同簽訂后，如被服務(wù)方對此范圍有任何異議，我們擁有最終解釋權(quán)； 3.在項目進行過程中，如服務(wù)方要求新增任何物資或者服務(wù)項目，可及我們進行溝通，補差價后我方應(yīng)盡力協(xié)助； 4.合作期間，如有不可預(yù)見的情況發(fā)生，如天災(zāi)、人禍等，雙方將根據(jù)事件發(fā)生影響程度及實際情況，本著友好協(xié)商的原則共同協(xié)商解決。如因不可抗拒因素活動無法正常進行，雙方概不負責。 項目范圍管理項目范圍管理

7、2022-4-1610物資數(shù)量說明婚紗照拍攝一套五星級婚紗照請?zhí)?00份包含設(shè)計樂隊一支供婚禮現(xiàn)場使用婚禮現(xiàn)場工作人員 50人現(xiàn)場布置所需物資 若干根據(jù)被服務(wù)方認定設(shè)計方案所需物資購買攝影師5個從本店挑選親朋接送車5部租借婚紗一套租用，可在本店任意挑選物資提供范圍物資提供范圍 2022-4-1611項目工作分解圖項目工作分解圖項目目標項目目標分項目：分項目：拍攝：拍攝： 婚禮前的婚紗照拍攝：由于本次婚禮的男主角來自商界知名大老板，考慮到新郎及新娘年齡有一定差距，所以應(yīng)該通過多種技術(shù)或非技術(shù)手段把新郎及新娘的年齡外表拉近，同時要彰顯男方社會地位及反應(yīng)灰姑娘通過各種手段嫁入豪門的實際，所以這項工作

8、的指標為男主角的年輕化、充滿魅力，和女主角外表樸素，同時畫面充滿貴氣。這里由技術(shù)部負責跟進。 婚禮當天片段：對于本次婚禮的片段拍攝，應(yīng)注重于新郎及新娘，意味著其他嘉賓除伴郎伴娘之外可以忽略不計，同時注意拍攝婚禮當天的各種特效和新郎及新娘在婚禮當天的動態(tài)。這里由技術(shù)部負責跟進。 拍攝喜帖設(shè)計化妝品采購婚禮樂隊預(yù)約場地準備蜜月安排婚禮現(xiàn)場子項目子項目拍攝喜帖設(shè)計、派發(fā)化妝品采購婚禮樂隊預(yù)約場地準備蜜月安排婚禮現(xiàn)場浪漫、溫馨的露天西式婚禮產(chǎn)出物產(chǎn)出物 婚紗照、婚禮當天片段喜帖化妝品婚禮樂隊婚禮活動流程蜜月精致計劃2022-4-16122.2.喜帖設(shè)計、派發(fā)：喜帖設(shè)計、派發(fā)： 喜帖的設(shè)計遵循環(huán)保的原則

9、，在派發(fā)過程中確保每一張喜帖都發(fā)送到應(yīng)收人的手里，應(yīng)采用EMS 特快郵件寄發(fā)確保喜帖安全和派發(fā)速度。通信部負責。3.3.化妝品采購：化妝品采購： 化妝品采購包括新郎新娘以及伴郎伴娘所需的化妝品，均為之準備適當適量的化妝品，通過財務(wù)部負責采購。4.4.婚車預(yù)約婚車預(yù)約 馬車載新人、伴郎伴娘及其隨行他人員乘坐機動車，由于大量世界一流名車及其昂貴，不可購置，故必須租用。由財務(wù)部負責租車，人力資源部進行人員培訓。5.5.場地準備場地準備 xx莊園是本次婚禮的會場，在婚禮前應(yīng)完全布置好場地并進行若干次婚禮才排演練。人員培訓由人力資源部負責、場地預(yù)約、菜單由財務(wù)部負責，婚禮流程由控場組制作。6.6.蜜月安

10、排蜜月安排 蜜月安排由新郎及新娘共同決定，財務(wù)部提供新郎及新娘所提出方案的預(yù)算7.7.婚禮現(xiàn)場婚禮現(xiàn)場 為了實現(xiàn)一場宏大的婚禮，項目總負責應(yīng)在婚禮前確保所有有關(guān)事項均已被完成，婚禮當天項目總負責指揮其他部門工作，人力資源部、控場組、通信組、技術(shù)組工作量較大，人力資源部準備機動人手、控場組在第一線作業(yè)、通信組確保場地內(nèi)外全部通信、技術(shù)組協(xié)助通信組同時完成拍攝工作。 2022-4-1613項目時間管理項目規(guī)劃項目規(guī)劃本項目分四大階段進行：本項目分四大階段進行：第一階段為策劃期第一階段為策劃期：本時期要完成婚禮的所有策劃工作，以及一些必要物資的準備。時間控制在*到*第二階段為婚前籌備期第二階段為婚前

11、籌備期：這個時期要按照婚禮的逐項內(nèi)容進行落實執(zhí)行。時間控制在*到*第三階段為婚禮進行時第三階段為婚禮進行時：在婚禮進行時，要保證每個活動有一個完美的實行，需要高度的執(zhí)行能力，保證整個婚禮能夠順利的進行。時間為婚禮進行當天即*第四階段為婚禮后期第四階段為婚禮后期：整個時期主要就是要顧客及公司，公司及公司之間的費用清算。在婚禮結(jié)算5個工作日內(nèi)完成結(jié)算工作。2022-4-1614 甘特圖甘特圖2022-4-1615具體的活動定義和時間估算排序如下：活動分期活動分期工期估算及活動排序工期估算及活動排序項目活動定義項目活動定義工作負責人工作負責人 ( ( 策劃期策劃期2013-05-202013-05-

12、20預(yù)定宴客場地及席次預(yù)定宴客場地及席次* * * *2013-11-182013-11-18排期辦理注冊手續(xù)或預(yù)定教堂排期辦理注冊手續(xù)或預(yù)定教堂* * * *2013-11-192013-11-19決定伴郎伴娘，兄弟姐妹團，花童花女的人選，決定伴郎伴娘，兄弟姐妹團，花童花女的人選，為伴郎伴娘，花童花女及雙方家長定制或選購禮服為伴郎伴娘，花童花女及雙方家長定制或選購禮服* * * *-11-20-11-20如度身定制婚紗，應(yīng)開始及設(shè)計師溝通并首次量如度身定制婚紗，應(yīng)開始及設(shè)計師溝通并首次量身身 如租借婚紗禮服，應(yīng)提早挑選并落實預(yù)留如租借婚紗禮服，應(yīng)提早挑選并落實預(yù)留 指定指定全套護膚美容，健身

13、瘦身的療程全套護膚美容，健身瘦身的療程* * * *2014-12-012014-12-01舉行第一次婚禮籌委會會議，全面溝通婚禮事宜舉行第一次婚禮籌委會會議，全面溝通婚禮事宜選定影樓及攝影師，拍攝婚紗照選定影樓及攝影師，拍攝婚紗照 預(yù)約好婚禮當天的預(yù)約好婚禮當天的化妝師，發(fā)型師及攝影師，并試妝，試發(fā)化妝師，發(fā)型師及攝影師，并試妝，試發(fā)* * * *2014-012014-022014-012014-02婚禮策劃婚禮策劃* * * *2014-01-082014-01-08預(yù)定婚禮現(xiàn)場，婚車預(yù)定婚禮現(xiàn)場，婚車* * * *2014-01-202014-01-20完成項目采購管理計劃（婚紗照部）

14、完成項目采購管理計劃（婚紗照部）* * * *2014-01-202014-02-152014-01-202014-02-15 采購婚紗照所需材料采購婚紗照所需材料* * * * （二）婚前（二）婚前籌備期籌備期2014-02-15 2014-02-202014-02-15 2014-02-20 拍攝婚紗照，第一次禮服試身拍攝婚紗照，第一次禮服試身* * * *2014-03-01 2014-03-102014-03-01 2014-03-10 當日婚禮流程設(shè)計當日婚禮流程設(shè)計* * * *2014-03-132014-03-13購買喜糖或喜餅，購買婚宴所需雜物，如糖果，購買喜糖或喜餅，購買婚

15、宴所需雜物，如糖果，瓜子，煙酒等瓜子，煙酒等* * * *2014-03-132014-03-13第一次禮服試身第一次禮服試身* * * *2022-4-16162014-03-10 2014-03-2014-03-10 2014-03-1515婚禮現(xiàn)場設(shè)計，完成項目采購管理計劃（婚禮婚禮現(xiàn)場設(shè)計，完成項目采購管理計劃（婚禮現(xiàn)場部分）現(xiàn)場部分）余許俊余許俊2014-03-15 2104-04-2014-03-15 2104-04-0101預(yù)定婚禮現(xiàn)場所需物資，如樂隊預(yù)定婚禮現(xiàn)場所需物資，如樂隊董燁琴董燁琴2014-03-01 2014-04-2014-03-01 2014-04-0101請?zhí)O(shè)

16、計，制作請?zhí)O(shè)計，制作陳巧穎陳巧穎2014-04-08 2014-04-2014-04-08 2014-04-2020制定蜜月計劃并完成項目采購管理計劃（蜜月制定蜜月計劃并完成項目采購管理計劃（蜜月旅行部分）旅行部分）李熒熒李熒熒2014-04-15 2014-05-2014-04-15 2014-05-2020完成現(xiàn)場工作人員安排計劃完成現(xiàn)場工作人員安排計劃田笑伶田笑伶2014-05-012014-05-01采購婚禮現(xiàn)場所需物資采購婚禮現(xiàn)場所需物資 （三）婚（三）婚禮進行階禮進行階段段2014-05-152014-05-15現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置田笑伶田笑伶2014-05-152014-05-15

17、成立攝影小組成立攝影小組李熒熒李熒熒2014-05-172014-05-17拿取婚紗及禮服，確認衣服首飾配拿取婚紗及禮服，確認衣服首飾配趙青青趙青青2014-05-19 2014-05-19 拿取所需鮮花拿取所需鮮花 預(yù)備食物招待陪嫁姐妹預(yù)備食物招待陪嫁姐妹石楚楚石楚楚2014-05-15 2014-05-2014-05-15 2014-05-2020現(xiàn)場工作人員統(tǒng)籌現(xiàn)場工作人員統(tǒng)籌李長虹李長虹2014-05-202014-05-20保證婚禮巡禮進行保證婚禮巡禮進行余許俊余許?。ㄋ模┗椋ㄋ模┗?禮禮 后后 期期 費費 用用 結(jié)結(jié) 算算2014-05-252014-05-25各項費用的清算，各個

18、策劃小組成員上交清單各項費用的清算，各個策劃小組成員上交清單到財務(wù)部進行結(jié)算到財務(wù)部進行結(jié)算財務(wù)部財務(wù)部2022-4-1617 婚前籌備期工作進度安排1.編制工作計劃任務(wù)名稱工期緊前工作緊后工作A當日婚禮流程設(shè)計7-BB定制婚紗2ADC購買喜糖婚宴所需雜物3-GD第一次禮服試穿1BEE婚禮現(xiàn)場設(shè)計4AFF預(yù)定婚禮現(xiàn)場所需物資，如樂隊2A.EHG請?zhí)O(shè)計，制作3CHH完成現(xiàn)場工作人員安排計劃1GII采購婚禮現(xiàn)場所需物資5G-2022-4-1618即：2022-4-1619項目成本管理1 1 成本管理的目的成本管理的目的： 以成本費最低，收益最大完成婚禮的全部活動而展開的項目資源計劃、成本估算、預(yù)

19、算編制和預(yù)算控制、2 2 成本管理采用的方法：成本管理采用的方法： 掙值法、全生命周期法3 3 影響項目成本的因素：影響項目成本的因素： 項目工期、項目消耗及占用資源的數(shù)量和價格。4 4 成本管理的內(nèi)容：成本管理的內(nèi)容：2022-4-1620 （1 1）項目資源計劃項目資源計劃： 項目資源計劃是為了確定和控制項目的成本，考慮項目全生命周期的成本并通過使用價值工程等方法節(jié)約成本和時間為項目相關(guān)利益主體提供成本和效益信息的過程。2022-4-1621（2 2） 項目成本估算的具體內(nèi)容：項目成本估算的具體內(nèi)容： a. 項目定義及決策工作成本（進行調(diào)研、可行性分析 所花費的人力物力） b.項目設(shè)計及計

20、劃工作成本婚禮策劃方案設(shè)計成本 工期、成本、質(zhì)量、風險、范圍計劃工作所花費的成本 c.項目采購及獲得成本（為獲項目所需的人力物料設(shè)備 而開展的一系列詢價、選擇供應(yīng)商、招投標，由于婚禮策劃不需要招標，及固定的合作商合作，所以次成本可以忽略） d.項目實施及作業(yè)成本（項目實施中的物料成本、設(shè)備費用、人工成本、其他費用、不可預(yù)見費用)2022-4-1622（3 3）成本估算表（決策前總成本的估計）成本估算表（決策前總成本的估計）表一表一表二表二2022-4-1623 掙值圖掙值圖2022-4-1624 項目成本差異： CV=EV-AC=-2480(CV小于0，超支) 成本績效指數(shù)： CPI=EV/A

21、C=0.8981519 項目進度差異： SV=EV-PV=0(進度正好) 工期績效指數(shù)： SPI=EV/PV=1 最終成本： EAC=BAC/CPI=55191.11 完工成本偏差： VAC=BAC-EAC=-5621.11(計劃將超出預(yù)算5621.11元)2022-4-1625項目質(zhì)量管理 項目質(zhì)量管理是為了確保項目達到預(yù)定的質(zhì)量目標所需要實施的一系列工作和過程。在期間我們需要做到：1. 客戶滿意 理解、管理和影響需求，從而設(shè)法滿足或超越客戶的期望。 2. 預(yù)防重于檢查 通過一些防錯方式來避免出現(xiàn)質(zhì)量事故。 3. 管理職責 質(zhì)量管理是全體人員的責任，其中管理者應(yīng)負主要責任。管理者應(yīng)為項目提供

22、良好的管理，溝通、政策、文化、技術(shù)、環(huán)境以及所需的資源。4.質(zhì)量改進 質(zhì)量總可以做的越來越好，質(zhì)量的改進永無止境，在質(zhì)量管理實踐中應(yīng)該樹立持續(xù)改進的思想。在婚禮策劃當中我們要及時發(fā)現(xiàn)問題，改正問題，做到為客戶著想客戶利益為第一位的理念。堅持改進工作作風以及方法，做到客戶滿意的目標。2022-4-1626婚禮策劃項目質(zhì)量管理因果圖2022-4-1627 項目風險管理1. 風險管理規(guī)劃在風險規(guī)劃階段，我們主要評估了婚禮主要的項目風險如下：2022-4-16282. 風險應(yīng)對規(guī)劃 經(jīng)過我們的討論和定性、定量風險分析，制定了面對以下風險的應(yīng)對策略應(yīng)對策略：2022-4-1629 風險清單接上表2022-4-1630項目溝通計劃表項目溝通計劃表一.項目基本情況項目名稱婚禮策劃項目編號制作人*審核人*項目經(jīng)理* 制作日期2013-12二.項目溝通計劃利害關(guān)系者所需信息頻率方法責任人項目經(jīng)理總體行程每日電話/EAILE*新郎新娘行程安排每日電話、面議*項目核心人員關(guān)鍵進展每日項目會議*項目所有人員總體進展每日會議紀要.狀態(tài)報告*2022-4-1631 項目