集團(tuán)房地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理制度(WORD2頁)

1、固定資產(chǎn)與辦公用品管理目的規(guī)范公司內(nèi)部以及項(xiàng)目部固定資產(chǎn)與辦公用品管理。范圍適用于公司內(nèi)部及項(xiàng)目部固定資產(chǎn)與辦公用品的管理。職責(zé)行政人事部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。工作程序1、分類（ 1）固定資產(chǎn)包括電腦設(shè)備、辦公家具、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、車輛、投影儀、照相器材等財(cái)產(chǎn)。（ 2）辦公用品包括文件夾、軟盤、硒鼓、墨粉、 U 盤等低值易耗品。2、固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)（1）審批程序各部門根據(jù)需購(gòu)買的設(shè)備與用品提出申請(qǐng)，填寫“申購(gòu)單” ，由部門經(jīng)理簽字后報(bào)行政人事部匯總。行政人事部根據(jù)現(xiàn)存物資情況，填寫“采購(gòu)計(jì)劃清單”送總經(jīng)理審批后統(tǒng)一組織采購(gòu)。行政人事部對(duì)申購(gòu)行為有異議或否決，應(yīng)及時(shí)與申購(gòu)部門溝通

2、。 如果物品一時(shí)無法采購(gòu)到，也必須及時(shí)答復(fù)相關(guān)部門。（2）組織采購(gòu)物資采購(gòu)由行政人事部負(fù)責(zé)，采用定點(diǎn)、就近、兩人經(jīng)手的原則進(jìn)行。采購(gòu)人員必須嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)，不進(jìn)“三無”產(chǎn)品，不進(jìn)質(zhì)次產(chǎn)品，不進(jìn)價(jià)高產(chǎn)品。進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，配置要按申購(gòu)崗位的工作需求而定。嚴(yán)格辦理驗(yàn)收登記及出入庫手續(xù)， 購(gòu)貨發(fā)票經(jīng)手人必須簽字并簽蓋入庫章后到財(cái)務(wù)入帳報(bào)銷。3、固定資產(chǎn)與辦公用品的管理（1）行政人事部與財(cái)務(wù)共同建立固定資產(chǎn)總賬，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)賬目管理，行政人事部負(fù)責(zé)實(shí)物管理。（2）固定資產(chǎn)原則上不得外借， 特別情況下必須向行政人事部申請(qǐng)并填寫固定資產(chǎn)借用表，明確借用人。在借用期間由借用人負(fù)責(zé)該物品的保管，如有損失責(zé)

3、任由借用人承擔(dān)。（3）公司實(shí)行固定資產(chǎn)領(lǐng)用承包制。行政人事部及各部門一經(jīng)領(lǐng)用，就是財(cái)產(chǎn)直接責(zé)任人， 對(duì)資產(chǎn)的遺失、 損壞等負(fù)有直接責(zé)任。 辦公用品由各部門派專人到行政人事部填寫辦公用品領(lǐng)用表后統(tǒng)一領(lǐng)取。（4）固定資產(chǎn)、辦公用品出現(xiàn)故障，須填寫保修單 ，報(bào)行政人事部統(tǒng)一修理。固定資產(chǎn)如遺失、借失，均由領(lǐng)用人或資產(chǎn)承包人負(fù)責(zé)賠償。每位員工在職務(wù)調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)， 必須先辦理資產(chǎn)移交手續(xù)， 做到核對(duì)無誤。若資產(chǎn)使用部門發(fā)生變更，應(yīng)由行政人事部及時(shí)登記入冊(cè)，或改簽責(zé)任人。行政人事部與財(cái)務(wù)部不定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，力求賬目相符，各崗位要給予支持配合。4、固定資產(chǎn)處置審批程序（1）由行政人事部負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的報(bào)廢。對(duì)報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)，要求出示損壞的原物， 填寫“報(bào)廢（損）表”由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政人事部核實(shí)，行政人事部經(jīng)理、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字后報(bào)總經(jīng)理同意，由行政人