經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)課件第四章會(huì)計(jì)憑證

1、經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)課件第四章會(huì)計(jì)憑證二、會(huì)計(jì)憑證的作用二、會(huì)計(jì)憑證的作用填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算方法之一，是會(huì)計(jì)核算的初始階段和基本環(huán)節(jié)，填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算方法之一，是會(huì)計(jì)核算的初始階段和基本環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)憑證工作的意義主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)憑證工作的意義主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)。（記錄、計(jì)量）記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)。（記錄、計(jì)量）2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制。（簽章、傳遞）明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制。（簽章、傳遞）3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。（強(qiáng)調(diào)事中控制）監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

2、（強(qiáng)調(diào)事中控制） 【例題【例題多選題】（多選題】（20XX 年）原始憑證按照年）原始憑證按照格式不同，可以分為格式不同，可以分為( ) A.通用憑證通用憑證 B.專用憑證專用憑證 C.一次憑證一次憑證 D.累計(jì)憑證累計(jì)憑證 【例題【例題多選題】（多選題】（20XX 年）原始憑證按照年）原始憑證按照格式不同，可以分為格式不同，可以分為( ) A.通用憑證通用憑證 B.專用憑證專用憑證 C.一次憑證一次憑證 D.累計(jì)憑證累計(jì)憑證 正確答案正確答案AB 答案解析原始憑證按照格式不同，可以答案解析原始憑證按照格式不同，可以分為通用憑證和專用憑證。分為通用憑證和專用憑證。 【例題【例題單選題】在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)

3、中，自制原始單選題】在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，自制原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，可以分為憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，可以分為（ ）。）。 A.通用憑證和專用憑證通用憑證和專用憑證 B.收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 C.外來(lái)原始憑證和自制原始憑證外來(lái)原始憑證和自制原始憑證 D.一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證【例題【例題單選題】在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，自制原始憑證按照填制手續(xù)及單選題】在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，自制原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，可以分為（內(nèi)容不同，可以分為（ ）。）。A.通用憑證和專用憑證通用憑證和專用憑證 B.收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證收款憑證、付款憑證

4、和轉(zhuǎn)賬憑證 C.外來(lái)原始憑證和自制原始憑證外來(lái)原始憑證和自制原始憑證 D.一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證 正確答案正確答案D【例題【例題單選題】下列原始憑證中，屬于累單選題】下列原始憑證中，屬于累計(jì)憑證的是（計(jì)憑證的是（ ）。）。 A.收料單收料單 B.發(fā)貨票發(fā)貨票C.領(lǐng)料單領(lǐng)料單 D.限額領(lǐng)料單限額領(lǐng)料單【例題【例題單選題】下列原始憑證中，屬于累單選題】下列原始憑證中，屬于累計(jì)憑證的是（計(jì)憑證的是（ ）。）。 A.收料單收料單 B.發(fā)貨票發(fā)貨票C.領(lǐng)料單領(lǐng)料單 D.限額領(lǐng)料單限額領(lǐng)料單 正確答案正確答案D 【例題【例題多選題】下列會(huì)計(jì)憑證中，屬于自多選題】下列會(huì)計(jì)憑

5、證中，屬于自制原始憑證的有（制原始憑證的有（ ）。）。 A.材料領(lǐng)料單材料領(lǐng)料單 B.盤點(diǎn)盈虧表盤點(diǎn)盈虧表 C.購(gòu)貨發(fā)票購(gòu)貨發(fā)票 D.印花稅票印花稅票 【例題【例題多選題】下列會(huì)計(jì)憑證中，屬于自多選題】下列會(huì)計(jì)憑證中，屬于自制原始憑證的有（制原始憑證的有（ ）。）。 A.材料領(lǐng)料單材料領(lǐng)料單 B.盤點(diǎn)盈虧表盤點(diǎn)盈虧表 C.購(gòu)貨發(fā)票購(gòu)貨發(fā)票 D.印花稅票印花稅票 正確答案正確答案AB二、原始憑證的基本內(nèi)容二、原始憑證的基本內(nèi)容原始憑證所包括的基本內(nèi)容，通常稱為憑證要素，主要有：原始憑證所包括的基本內(nèi)容，通常稱為憑證要素，主要有：原始憑證名稱原始憑證名稱填制憑證的日期填制憑證的日期憑證的編號(hào)憑證的

6、編號(hào)接受憑證單位名稱（抬頭人）接受憑證單位名稱（抬頭人）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價(jià)、金額等）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價(jià)、金額等）填制單位簽章填制單位簽章有關(guān)人員（部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員）簽章有關(guān)人員（部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員）簽章填制憑證單位名稱或者填制人姓名填制憑證單位名稱或者填制人姓名原始憑證除了應(yīng)當(dāng)具備上述內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)符合下列要求：原始憑證除了應(yīng)當(dāng)具備上述內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)符合下列要求：1.從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋必須

7、加蓋本單位公章。從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。這里所說(shuō)的章。這里所說(shuō)的“公章公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。2.自制的原始憑證，必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或者蓋章。自制的原始憑證，必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或者蓋章。3.購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。這樣要求，目的是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬物相符，防止盲目采購(gòu)，購(gòu)買實(shí)物的

8、原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。這樣要求，目的是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬物相符，防止盲目采購(gòu)，避免物資短缺和流失。實(shí)物驗(yàn)收工作由經(jīng)管實(shí)物的人員負(fù)責(zé)辦理，會(huì)計(jì)人員通過(guò)有關(guān)的原始憑證進(jìn)行監(jiān)督檢查。需避免物資短缺和流失。實(shí)物驗(yàn)收工作由經(jīng)管實(shí)物的人員負(fù)責(zé)辦理，會(huì)計(jì)人員通過(guò)有關(guān)的原始憑證進(jìn)行監(jiān)督檢查。需要入庫(kù)的實(shí)物，必須填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單，由實(shí)物保管人員驗(yàn)收后在入庫(kù)單上如實(shí)填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額，并加蓋印章；不需要要入庫(kù)的實(shí)物，必須填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單，由實(shí)物保管人員驗(yàn)收后在入庫(kù)單上如實(shí)填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額，并加蓋印章；不需要入庫(kù)的實(shí)物，除經(jīng)辦人員在憑證上簽章外，必須交給實(shí)物保管人員或者使用人員進(jìn)行驗(yàn)收后在憑證上簽章?？傊霂?kù)的實(shí)物，

9、除經(jīng)辦人員在憑證上簽章外，必須交給實(shí)物保管人員或者使用人員進(jìn)行驗(yàn)收后在憑證上簽章。總之，必須由購(gòu)買人以外的第三者查證核實(shí)后，會(huì)計(jì)人員才據(jù)以入賬。必須由購(gòu)買人以外的第三者查證核實(shí)后，會(huì)計(jì)人員才據(jù)以入賬。4.支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。其目的是為了防止舞弊以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。其目的是為了防止舞弊行為的發(fā)生。行為的發(fā)生。5.發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時(shí)，

10、必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。在實(shí)際工作中，有些單位發(fā)生銷售退回，收到的退貨沒(méi)有驗(yàn)收替收據(jù)。在實(shí)際工作中，有些單位發(fā)生銷售退回，收到的退貨沒(méi)有驗(yàn)收證明，造成退貨流失。證明，造成退貨流失。6.職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借款副本，不得退還原借款收據(jù)。原因是，借款和還回借款，是互或者退還借款副本，不得退還原借款收據(jù)。原因是，借款和還回借款，是互有聯(lián)系的兩項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在借款和還回借款發(fā)生時(shí)，必須分

11、別在會(huì)計(jì)賬目上有聯(lián)系的兩項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在借款和還回借款發(fā)生時(shí)，必須分別在會(huì)計(jì)賬目上獨(dú)自反映出來(lái)，因此，不能將原借款收據(jù)退還借款人，否則，將會(huì)使會(huì)計(jì)資獨(dú)自反映出來(lái)，因此，不能將原借款收據(jù)退還借款人，否則，將會(huì)使會(huì)計(jì)資料失去完整性。料失去完整性。7.上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)，以便確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批情況和查閱。日期和文件字號(hào)，以便確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批情況和查閱。三、原始

12、憑證的填制要求三、原始憑證的填制要求（一）填制原始憑證的基本要求（一）填制原始憑證的基本要求1.記錄要真實(shí)。原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況。記錄要真實(shí)。原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況。2.內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略。內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略。需要注意的是，年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫(xiě)；名稱要齊全，不需要注意的是，年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫(xiě)；名稱要齊全，不能簡(jiǎn)化；品名或用途要填寫(xiě)明確，不能含糊不清；有關(guān)人員的簽章必須齊全。

13、能簡(jiǎn)化；品名或用途要填寫(xiě)明確，不能含糊不清；有關(guān)人員的簽章必須齊全。3.手續(xù)要完備。手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定人員的簽名蓋章；單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定人員的簽名蓋章；對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章；對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章；從外部取得的原始憑證，必須加蓋有填制單位的公章；從外部取得的原始憑證，必須加蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。總之，取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保憑證的合法性、真實(shí)總之，取得的原始憑證必

14、須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保憑證的合法性、真實(shí)性。性。4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。填寫(xiě)自制的原始憑證字跡要清晰，易于辨認(rèn)，大小寫(xiě)金額填寫(xiě)填寫(xiě)自制的原始憑證字跡要清晰，易于辨認(rèn)，大小寫(xiě)金額填寫(xiě)要符合規(guī)定，發(fā)生差錯(cuò)要按規(guī)定的方法更正，不得涂改或刮、要符合規(guī)定，發(fā)生差錯(cuò)要按規(guī)定的方法更正，不得涂改或刮、挖、擦、改。涉及庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款收付的原始憑證，如發(fā)挖、擦、改。涉及庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款收付的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、支票，都有連續(xù)編號(hào)，應(yīng)按編號(hào)連續(xù)使用，這類憑票、收據(jù)、支票，都有連續(xù)編號(hào)，應(yīng)按編號(hào)連續(xù)使用，這類憑證如有填寫(xiě)錯(cuò)誤，應(yīng)予以作廢并重填，并在填錯(cuò)的憑證上加蓋證如有

15、填寫(xiě)錯(cuò)誤，應(yīng)予以作廢并重填，并在填錯(cuò)的憑證上加蓋“作廢作廢”戳記，與存根一起保存，不得任意銷毀。原始憑證數(shù)戳記，與存根一起保存，不得任意銷毀。原始憑證數(shù)字及文字填寫(xiě)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：字及文字填寫(xiě)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1）中文大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書(shū)填寫(xiě)，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、）中文大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書(shū)填寫(xiě)，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、元、角、分、零、整（正）等字樣。不得用一、二、三、四、五、六、七、八、佰、仟、萬(wàn)、元、角、分、零、整（正）等字樣。不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或九、十、毛、另（或 0）填寫(xiě)，不得自造簡(jiǎn)化字。

16、如果金額數(shù)字書(shū)寫(xiě)中使用繁體字，如貳、陸、）填寫(xiě)，不得自造簡(jiǎn)化字。如果金額數(shù)字書(shū)寫(xiě)中使用繁體字，如貳、陸、億、萬(wàn)、圓，銀行也可受理。億、萬(wàn)、圓，銀行也可受理。（2）中文大寫(xiě)金額數(shù)字到）中文大寫(xiě)金額數(shù)字到“元元”為止的，在為止的，在“元元”之后，應(yīng)寫(xiě)之后，應(yīng)寫(xiě)“整整”（或（或“正正”）字，在角之后，可以不寫(xiě)）字，在角之后，可以不寫(xiě)“整整”（或（或“正正”）字。大寫(xiě)金額數(shù)字有）字。大寫(xiě)金額數(shù)字有“分分”的，的，“分分”后面不寫(xiě)后面不寫(xiě)“整整”（或（或“正正”）字。）字。（3）中文大寫(xiě)金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明）中文大寫(xiě)金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣人民幣”字樣，大寫(xiě)數(shù)字應(yīng)緊接字樣，大寫(xiě)數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣人民幣”字樣

17、填寫(xiě)。未印字樣填寫(xiě)。未印“人民幣人民幣”字樣的，應(yīng)加填字樣的，應(yīng)加填“人民幣人民幣”三個(gè)字。三個(gè)字。（4）阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字前面，均應(yīng)填寫(xiě)人民幣符號(hào)）阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字前面，均應(yīng)填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”不得連寫(xiě)或書(shū)寫(xiě)不清。不得連寫(xiě)或書(shū)寫(xiě)不清。（5）阿拉伯?dāng)?shù)字中間有）阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí)，中文大寫(xiě)金額要寫(xiě)時(shí)，中文大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零零”字。如￥字。如￥1409.50，應(yīng)寫(xiě)成，應(yīng)寫(xiě)成“人民幣壹仟肆佰零玖元伍角正人民幣壹仟肆佰零玖元伍角正”；￥；￥1609.02，應(yīng)寫(xiě)成，應(yīng)寫(xiě)成“人民幣壹仟陸佰零玖元零貳人民幣壹仟陸佰零玖元零貳分分”；￥；￥345.04，應(yīng)寫(xiě)成，應(yīng)寫(xiě)成“人民幣叁佰肆拾伍元零肆分人民幣叁佰

18、肆拾伍元零肆分”。（6）阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)）阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，中文大寫(xiě)金額中間可以只寫(xiě)一個(gè)時(shí)，中文大寫(xiě)金額中間可以只寫(xiě)一個(gè)“零零”字。如字。如￥6007.14，應(yīng)寫(xiě)成，應(yīng)寫(xiě)成“人民幣陸仟零柒元壹角肆分人民幣陸仟零柒元壹角肆分”。但如果阿拉伯?dāng)?shù)字萬(wàn)位或元位是。但如果阿拉伯?dāng)?shù)字萬(wàn)位或元位是“0”而千位和角位不是而千位和角位不是“0”時(shí)，中文大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)零字，也可以不寫(xiě)時(shí)，中文大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)零字，也可以不寫(xiě)“零零”字。如￥字。如￥1680.32，可寫(xiě)成，可寫(xiě)成“人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分”或者寫(xiě)成或者寫(xiě)成“人民幣壹仟人民幣壹仟

19、陸佰捌拾元叁角貳分陸佰捌拾元叁角貳分”。（7）票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫(xiě)。為防止篡改票據(jù)的出票日期，在填寫(xiě)月、日時(shí)，）票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫(xiě)。為防止篡改票據(jù)的出票日期，在填寫(xiě)月、日時(shí)，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾和叁拾的，應(yīng)在其前加月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾和叁拾的，應(yīng)在其前加“零零”；日為拾壹至拾；日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前加玖的，應(yīng)在其前加“壹壹”。如。如 1 月月 15 日，應(yīng)寫(xiě)成日，應(yīng)寫(xiě)成“零壹月壹拾伍日零壹月壹拾伍日”；10 月月 20 日，應(yīng)日，應(yīng)寫(xiě)成寫(xiě)成“零壹拾月零貳拾日零壹拾月零貳拾日”。票據(jù)出票日期使用小寫(xiě)填寫(xiě)的，銀行不予受理。票據(jù)出票日期使用小

20、寫(xiě)填寫(xiě)的，銀行不予受理。5.編號(hào)要連續(xù)。如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋編號(hào)要連續(xù)。如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢作廢”戳記，妥善保管，不戳記，妥善保管，不得撕毀。得撕毀。6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。（判斷、出具單位印章。原始憑證金額有誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。（判斷、選擇）選擇）7.填制要及時(shí)。各種原始憑證一定要及時(shí)填寫(xiě)，

21、并按規(guī)定程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、填制要及時(shí)。各種原始憑證一定要及時(shí)填寫(xiě)，并按規(guī)定程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。單選單選 公司出納王某于公司出納王某于202X年年2月月10日簽發(fā)了一張轉(zhuǎn)賬支票日簽發(fā)了一張轉(zhuǎn)賬支票,下列轉(zhuǎn)賬支票上日期填下列轉(zhuǎn)賬支票上日期填寫(xiě)正確的是寫(xiě)正確的是( ).A.貳零零陸年貳月拾日貳零零陸年貳月拾日 B.貳零零陸年零貳月壹拾日貳零零陸年零貳月壹拾日 C.貳零零陸年零貳月貳零零陸年零貳月零壹拾日零壹拾日 D.貳零零陸年貳月壹拾日貳零零陸年貳月壹拾日單選單選 公司出納王某于公司出納王某于202X年年2月月10日簽發(fā)了一張轉(zhuǎn)賬支票日簽發(fā)了一張轉(zhuǎn)賬支票,下

22、列轉(zhuǎn)賬支下列轉(zhuǎn)賬支票上日期填寫(xiě)正確的是票上日期填寫(xiě)正確的是( C ).A.貳零零陸年貳月拾日貳零零陸年貳月拾日 B.貳零零陸年零貳月壹拾日貳零零陸年零貳月壹拾日 C.貳零零陸年貳零零陸年零貳月零壹拾日零貳月零壹拾日 D.貳零零陸年貳月壹拾日貳零零陸年貳月壹拾日 【例題【例題判斷題】從外單位取得的原始憑證，判斷題】從外單位取得的原始憑證，可以沒(méi)公章，但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋可以沒(méi)公章，但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。（章。（ ） 【例題【例題判斷題】從外單位取得的原始憑證，判斷題】從外單位取得的原始憑證，可以沒(méi)公章，但必須有經(jīng)辦人可以沒(méi)公章，但必須有經(jīng)辦人 員的簽名或蓋章。（員的簽名或蓋章。（

23、） 正確答案正確答案 【例題【例題多選題】填制原始憑證時(shí)，符合書(shū)寫(xiě)要求的是多選題】填制原始憑證時(shí)，符合書(shū)寫(xiě)要求的是（ ）。）。A.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)B.幣種符號(hào)與阿拉伯金額之間不得留有空白幣種符號(hào)與阿拉伯金額之間不得留有空白C.大寫(xiě)金額有分的，分字后面要寫(xiě)大寫(xiě)金額有分的，分字后面要寫(xiě)“整整”或或“正正”字字D.大寫(xiě)金額要以用阿拉伯字代替大寫(xiě)金額要以用阿拉伯字代替 【例題【例題多選題】填制原始憑證時(shí)，符合書(shū)寫(xiě)要求的是多選題】填制原始憑證時(shí)，符合書(shū)寫(xiě)要求的是（ ）。）。A.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)貨幣

24、幣種符號(hào)B.幣種符號(hào)與阿拉伯金額之間不得留有空白幣種符號(hào)與阿拉伯金額之間不得留有空白C.大寫(xiě)金額有分的，分字后面要寫(xiě)大寫(xiě)金額有分的，分字后面要寫(xiě)“整整”或或“正正”字字 D.大寫(xiě)金額要以用阿拉伯字代替大寫(xiě)金額要以用阿拉伯字代替正確答案正確答案AB（二）自制原始憑證的填制要求（二）自制原始憑證的填制要求1.一次憑證的填制一次憑證的填制一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由經(jīng)辦人員填制，一般只一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由經(jīng)辦人員填制，一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。下面以反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。下面以“收料收料

25、單單”和和“領(lǐng)料單領(lǐng)料單”的填制為例，介紹一次憑證的填制方法。的填制為例，介紹一次憑證的填制方法。2.累計(jì)憑證的填制累計(jì)憑證的填制要點(diǎn)要點(diǎn) 1：累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。：累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。要點(diǎn)要點(diǎn) 2：工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計(jì)憑證。：工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計(jì)憑證。要點(diǎn)要點(diǎn) 3：特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)：特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。下面以下面以“限額領(lǐng)料單限額領(lǐng)

26、料單”為例說(shuō)明累計(jì)憑證的填制方法。為例說(shuō)明累計(jì)憑證的填制方法。“限額領(lǐng)料單限額領(lǐng)料單”是多次使用的累計(jì)領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)（一般為一個(gè)是多次使用的累計(jì)領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)（一般為一個(gè)月），只要領(lǐng)用數(shù)量不超過(guò)限額就可以連續(xù)使用。月），只要領(lǐng)用數(shù)量不超過(guò)限額就可以連續(xù)使用?！跋揞~領(lǐng)料單限額領(lǐng)料單”不僅起到事先不僅起到事先控制領(lǐng)料的作用，而且可以減少原始憑證的數(shù)量和簡(jiǎn)化填制憑證的手續(xù)?？刂祁I(lǐng)料的作用，而且可以減少原始憑證的數(shù)量和簡(jiǎn)化填制憑證的手續(xù)。3.匯總憑證的填制匯總憑證的填制匯總原始憑證是指在會(huì)計(jì)的實(shí)際工作日，為了簡(jiǎn)化記賬憑證匯總原始憑證是指在會(huì)計(jì)的實(shí)際工作日，為了簡(jiǎn)化記賬憑證的填制工作

27、，將一定時(shí)期若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑的填制工作，將一定時(shí)期若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。匯總憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編成情況。匯總憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的。匯總憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起、填制的。匯總憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總憑證上，不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯列在一張匯總憑證上，不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總原始憑證上。總在一起、填列在一張匯總原始憑證上。（三）外來(lái)原始憑證

28、的填制要求（三）外來(lái)原始憑證的填制要求外來(lái)原始憑證是在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由外單位的經(jīng)辦人員填制外來(lái)原始憑證是在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由外單位的經(jīng)辦人員填制的，因此，會(huì)計(jì)人員在記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)注意外來(lái)原始憑證的填制內(nèi)容是的，因此，會(huì)計(jì)人員在記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)注意外來(lái)原始憑證的填制內(nèi)容是否完整有效。外來(lái)原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批否完整有效。外來(lái)原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營(yíng)單位印制，在填制時(shí)加蓋出具憑證單位公章方有效，對(duì)于一式多聯(lián)準(zhǔn)由經(jīng)營(yíng)單位印制，在填制時(shí)加蓋出具憑證單位公章方有效，對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)?，F(xiàn)以購(gòu)

29、貨發(fā)票為例說(shuō)明外來(lái)原始憑證的填制的原始憑證必須用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)?，F(xiàn)以購(gòu)貨發(fā)票為例說(shuō)明外來(lái)原始憑證的填制方法。方法。 原始憑證的填制四、原始憑證的審核四、原始憑證的審核審核會(huì)計(jì)憑證是正確組織會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要方法，也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的一個(gè)重要審核會(huì)計(jì)憑證是正確組織會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要方法，也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的一個(gè)重要手段。為了正確地反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，保證核算資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和合法，手段。為了正確地反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，保證核算資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和合法，會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門，必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門，必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。主要包括下列內(nèi)容：主要

30、包括下列內(nèi)容：1.審核原始憑證的真實(shí)性。審核原始憑證的真實(shí)性。包括日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等。從外單位取得的原始憑包括日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等。從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；自制的原始憑證，必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽證，必須蓋有填制單位的公章；自制的原始憑證，必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。對(duì)于通用原始憑證，還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性，以防假冒。名或者蓋章。對(duì)于通用原始憑證，還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性，以防假冒。2.審核原始憑證的合法性。審核原始憑證的合法性。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)、制度的規(guī)定，是否有違法亂紀(jì)等行為。

31、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)、制度的規(guī)定，是否有違法亂紀(jì)等行為。3.審核原始憑證的合理性。審核原始憑證的合理性。原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。4.審核原始憑證的完整性。審核原始憑證的完整性。原始憑證的內(nèi)容是否齊全，包括有無(wú)漏記項(xiàng)目、日期是否完整、數(shù)字是否清晰、文字是否工整、有關(guān)簽章是原始憑證的內(nèi)容是否齊全，包括有無(wú)漏記項(xiàng)目、日期是否完整、數(shù)字是否清晰、文字是否工整、有關(guān)簽章是否齊全、憑證聯(lián)次是否正確等。否齊全、憑證聯(lián)次是否正確等。5.審核原始憑證的正確性。

32、審核原始憑證的正確性。各項(xiàng)金額的計(jì)算及填寫(xiě)是否正確，如阿拉伯?dāng)?shù)字不得連寫(xiě)、大小寫(xiě)金額相符各項(xiàng)金額的計(jì)算及填寫(xiě)是否正確，如阿拉伯?dāng)?shù)字不得連寫(xiě)、大小寫(xiě)金額相符等，有無(wú)刮擦、涂改和挖補(bǔ)等。等，有無(wú)刮擦、涂改和挖補(bǔ)等。6.審核原始憑證的及時(shí)性。審核原始憑證的及時(shí)性。應(yīng)注意審查填制日期，尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時(shí)效性較強(qiáng)的原始應(yīng)注意審查填制日期，尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時(shí)效性較強(qiáng)的原始憑證，更應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)證其簽發(fā)日期。憑證，更應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)證其簽發(fā)日期。需要說(shuō)明的是，原始憑證的審核，是一項(xiàng)嚴(yán)肅而細(xì)致的工作，會(huì)需要說(shuō)明的是，原始憑證的審核，是一項(xiàng)嚴(yán)肅而細(xì)致的工作，會(huì)計(jì)人員必須堅(jiān)持制度，履行會(huì)計(jì)人員的

33、職責(zé)。注意以下內(nèi)容：計(jì)人員必須堅(jiān)持制度，履行會(huì)計(jì)人員的職責(zé)。注意以下內(nèi)容：（選擇、判斷）（選擇、判斷）第一，對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以填制記賬憑證賬；第一，對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以填制記賬憑證賬；第二，對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不完整，填寫(xiě)有錯(cuò)誤、手續(xù)不完備，數(shù)字不準(zhǔn)確以第二，對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不完整，填寫(xiě)有錯(cuò)誤、手續(xù)不完備，數(shù)字不準(zhǔn)確以及情況不清楚的原始憑證，應(yīng)當(dāng)退還給有關(guān)業(yè)務(wù)單位或個(gè)人，并令其補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更及情況不清楚的原始憑證，應(yīng)當(dāng)退還給有關(guān)業(yè)務(wù)單位或個(gè)人，并令其補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正；正；第三，對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有第三，對(duì)于

34、不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。 【例題【例題多選題】對(duì)原始憑證審核的內(nèi)容包多選題】對(duì)原始憑證審核的內(nèi)容包括括 （ ）。）。 A.審核真實(shí)性審核真實(shí)性 B.審核合理性審核合理性 C.審核及時(shí)性審核及時(shí)性 D.審核重要性審核重要性 【例題【例題多選題】對(duì)原始憑證審核的內(nèi)容包多選題】對(duì)原始憑證審核的內(nèi)容包括括 （ ）。）。 A.審核真實(shí)性審核真實(shí)性 B.審核合理性審核合理性 C.審核及時(shí)性審核及時(shí)性 D.審核重要性審核重要性正確答案正確答案ABC第三節(jié)第三節(jié)記賬憑證記賬憑證 一、記賬憑證的種類一、記賬憑證的種類 【例題【

35、例題多選題】（多選題】（20XX 年）記賬憑證可以年）記賬憑證可以根據(jù)（根據(jù)（ ）填制。）填制。A.每一張?jiān)紤{證每一張?jiān)紤{證 C.不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總 B.若干張同類原始憑證匯總?cè)舾蓮埻愒紤{證匯總 D.原始憑證匯總表原始憑證匯總表【例題【例題多選題】（多選題】（20XX 年）記賬憑證可以根據(jù)（年）記賬憑證可以根據(jù)（ ）填制。）填制。A.每一張?jiān)紤{證每一張?jiān)紤{證C.不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總B.若干張同類原始憑證匯總?cè)舾蓮埻愒紤{證匯總D.原始憑證匯總表原始憑證匯總表正確答案正確答案ABD答案解析記賬憑證的填制依據(jù)可

36、以是：每一張?jiān)紤{證、若干張同類原始答案解析記賬憑證的填制依據(jù)可以是：每一張?jiān)紤{證、若干張同類原始憑證匯總、原始憑證匯總表。憑證匯總、原始憑證匯總表。 【例題【例題多選題】記賬憑證按其填列方式分多選題】記賬憑證按其填列方式分類分為（類分為（ ）。）。 A.收款憑證收款憑證 B.復(fù)式憑證復(fù)式憑證 C.付款憑證付款憑證 D.單式憑證單式憑證 【例題【例題多選題】記賬憑證按其填列方式分類分為（多選題】記賬憑證按其填列方式分類分為（ ）。）。A.收款憑證收款憑證B.復(fù)式憑證復(fù)式憑證C.付款憑證付款憑證 D.單式憑證單式憑證正確答案正確答案BD 【例題【例題單選題】記賬憑證按內(nèi)容分（單選題】記賬憑證按

37、內(nèi)容分（ ）。）。A.外來(lái)記賬憑證與原始記賬憑證外來(lái)記賬憑證與原始記賬憑證 B.一次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證一次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證 C.復(fù)式憑證與單式憑證復(fù)式憑證與單式憑證 D.收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證【例題【例題單選題】記賬憑證按內(nèi)容分（單選題】記賬憑證按內(nèi)容分（ ）。）。A.外來(lái)記賬憑證與原始記賬憑證外來(lái)記賬憑證與原始記賬憑證 B.一次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證一次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證C.復(fù)式憑證與單式憑證復(fù)式憑證與單式憑證D.收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證 正確答案正確答案D二、記賬憑證的基本內(nèi)容二、記賬憑證的基本內(nèi)容記賬

38、憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類、整記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類、整理，按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)分錄，據(jù)以登記賬簿。因理，按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：此，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：（1）記賬憑證的名稱；）記賬憑證的名稱；（2）記賬憑證的日期；）記賬憑證的日期；（3）記賬憑證的編號(hào)；）記賬憑證的編號(hào)；（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要；）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要；（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向；）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方

39、向；（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額；）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額；（7）記賬標(biāo)記；）記賬標(biāo)記；（8）所附原始憑證的張數(shù)；）所附原始憑證的張數(shù)；（9）制證、審核、記賬、會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的簽章，收款憑證和）制證、審核、記賬、會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的簽章，收款憑證和付款憑付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章?！纠}【例題單選題】下列不是記賬憑證的基本內(nèi)容的是單選題】下列不是記賬憑證的基本內(nèi)容的是（ ）。）。A.記賬標(biāo)記記賬標(biāo)記B.填制單位簽章填制單位簽章C.填制日期填制日期D.憑證編號(hào)憑證編號(hào)【例題【例題單選題】下列不是記賬憑證的基本內(nèi)容的是單選題】下列不是記賬憑證的基本內(nèi)容的是（ ）。）。

40、A.記賬標(biāo)記記賬標(biāo)記B.填制單位簽章填制單位簽章C.填制日期填制日期D.憑證編號(hào)憑證編號(hào)正確答案正確答案B三、記賬憑證的填制要求三、記賬憑證的填制要求（一）基本要求（一）基本要求填制記賬憑證，是對(duì)原始憑證進(jìn)行整理和分類，并按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)填制記賬憑證，是對(duì)原始憑證進(jìn)行整理和分類，并按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，確定會(huì)計(jì)分錄，作為登記賬簿的依據(jù)。用會(huì)計(jì)科目，確定會(huì)計(jì)分錄，作為登記賬簿的依據(jù)。填制記賬憑證有助于使記賬更為條理化，保證記賬工作的質(zhì)量，也能簡(jiǎn)化記填制記賬憑證有助于使記賬更為條理化，保證記賬工作的質(zhì)量，也能簡(jiǎn)化記賬工作，提高核算效率。（多選、判斷）賬工作，提高核算效率。（多選、

41、判斷）填制記賬憑證的基本要求如下：填制記賬憑證的基本要求如下：1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。正確填寫(xiě)摘要，一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。正確填寫(xiě)摘要，一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目，賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系、金額都應(yīng)正確無(wú)誤。科目，賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系、金額都應(yīng)正確無(wú)誤。2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)，并根據(jù)不同的情況采用不同的編號(hào)方法。記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)，并根據(jù)不同的情況采用不同的編號(hào)方法。 3.記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。4.填制記賬憑證的依據(jù)，必須是經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證，可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類填制記賬憑證

42、的依據(jù)，必須是經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證，可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張?jiān)紤{證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容不清楚，難以填寫(xiě)摘要，會(huì)計(jì)科目也因沒(méi)有明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系而看不記賬憑證上。否則，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容不清楚，難以填寫(xiě)摘要，會(huì)計(jì)科目也因沒(méi)有明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系而看不清經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，容易造成會(huì)計(jì)賬簿記錄的錯(cuò)誤。清經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，容易造成會(huì)計(jì)賬簿記錄的錯(cuò)誤。5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑

43、證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。6.填制記賬憑證若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤，可以用填制記賬憑證若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，

44、只字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷，以堵塞漏洞，嚴(yán)密會(huì)計(jì)核算手續(xù)。上的空行處劃線

45、注銷，以堵塞漏洞，嚴(yán)密會(huì)計(jì)核算手續(xù)。 【例題【例題判斷題】（判斷題】（20XX 年）所有的記賬憑年）所有的記賬憑證都需附有原始憑證，并注明證都需附有原始憑證，并注明 原始憑證的張數(shù)。（原始憑證的張數(shù)。（ ） 【例題【例題判斷題】（判斷題】（20XX 年）所有的記賬憑年）所有的記賬憑證都需附有原始憑證，并注明證都需附有原始憑證，并注明 原始憑證的張數(shù)。（原始憑證的張數(shù)。（ ） 正確答案正確答案 答案解析結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可答案解析結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證。以不附原始憑證。 【例題【例題單選題】某企業(yè)會(huì)計(jì)部門第單選題】某企業(yè)會(huì)計(jì)部門第 8 號(hào)經(jīng)號(hào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一筆分錄需填制兩張記

46、賬憑證，則濟(jì)業(yè)務(wù)的一筆分錄需填制兩張記賬憑證，則這兩張憑證的編號(hào)為（這兩張憑證的編號(hào)為（ ）。）。 A.8，9 B.91/2,92/2 C.81/2,82/2 D.81/2,92/2 【例題【例題單選題】某企業(yè)會(huì)計(jì)部門第單選題】某企業(yè)會(huì)計(jì)部門第 8 號(hào)經(jīng)號(hào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一筆分錄需填制兩張記賬憑證，則濟(jì)業(yè)務(wù)的一筆分錄需填制兩張記賬憑證，則這兩張憑證的編號(hào)為（這兩張憑證的編號(hào)為（ ）。）。 A.8，9 B.91/2,92/2 C.81/2,82/2 D.81/2,92/2 正確答案正確答案C（二）收款憑證的填制要求（滿足記賬憑證填制要求后的進(jìn)一步要求）（二）收款憑證的填制要求（滿足記賬憑證填制要求后的

47、進(jìn)一步要求）收款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審收款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收款后填制的。收款憑證左上方所填列的借方科目，核無(wú)誤的原始憑證收款后填制的。收款憑證左上方所填列的借方科目，應(yīng)是應(yīng)是“庫(kù)存現(xiàn)金庫(kù)存現(xiàn)金”或或“銀行存款銀行存款”科目；在憑證內(nèi)所反映的貸方科目，科目；在憑證內(nèi)所反映的貸方科目，應(yīng)填列與應(yīng)填列與“庫(kù)存現(xiàn)金庫(kù)存現(xiàn)金”或或“銀行存款銀行存款”相對(duì)應(yīng)的科目；相對(duì)應(yīng)的科目；日期填寫(xiě)的是編制本憑證的日期；日期填寫(xiě)的是編制本憑證的日期；右上角填寫(xiě)編制收款憑證的順序號(hào)；右上角填寫(xiě)編制收款憑證的順序號(hào)；“摘要摘要”

48、填寫(xiě)對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明；填寫(xiě)對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明；“記賬記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記，防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重記或漏是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記，防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重記或漏記；記；“金額金額”是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生額；是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生額；該憑證右邊該憑證右邊“附件張附件張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)；最后分別由有是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)；最后分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 【例題】新華公司【例題】新華公司 202X 年年 5 月月 12 日，收日，收到丙公司的支付的上月購(gòu)買商品的貨款到丙公司的支付的上月購(gòu)買商品的貨款 4

49、5000 元，存入銀行。元，存入銀行。 第一步：思考會(huì)計(jì)分錄：第一步：思考會(huì)計(jì)分錄： 借：銀行存款借：銀行存款 45000 貸：應(yīng)收賬款貸：應(yīng)收賬款 45000 第二步：判斷使用憑證類型：收款憑證；第二步：判斷使用憑證類型：收款憑證； 第三步：填制憑證，注意填制要求。第三步：填制憑證，注意填制要求。（三）付款憑證的填制要求（三）付款憑證的填制要求付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方借方科目科目”換為換為“貸方科目貸方科目”，憑證中間的，憑證中間的“貸方科目貸方科目”換為換為“借方借方科目科目”。涉及。涉及“庫(kù)存現(xiàn)金庫(kù)存現(xiàn)金”

50、和和“銀行存款銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證，以強(qiáng)化對(duì)付款業(yè)務(wù)的管理。般只編制付款憑證，不編制收款憑證，以強(qiáng)化對(duì)付款業(yè)務(wù)的管理?！纠}】【例題】202X 年年 5 月月 14 日，用庫(kù)存現(xiàn)金購(gòu)買辦公用品日，用庫(kù)存現(xiàn)金購(gòu)買辦公用品 4 000 元。元。第一步：思考會(huì)計(jì)分錄：第一步：思考會(huì)計(jì)分錄：借：管理費(fèi)用借：管理費(fèi)用 4000貸：庫(kù)存現(xiàn)金貸：庫(kù)存現(xiàn)金 4000第二步：判斷采用什么憑證，屬于現(xiàn)金付款憑證。第二步：判斷采用什么憑證，屬于現(xiàn)金付款憑證。第三步：填制憑證，注意填制要求。第三步：填制憑證，注意填制要求。（四）轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求（四）轉(zhuǎn)賬憑證

51、的填制要求轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，如原材料的領(lǐng)轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，如原材料的領(lǐng)用、成本的結(jié)轉(zhuǎn)等，它是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的。用、成本的結(jié)轉(zhuǎn)等，它是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi)，借方科在借貸記賬法下，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi)，借方科目在先，貸方科目在后，將各會(huì)計(jì)科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在目在先，貸方科目在后，將各會(huì)計(jì)科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在“借方金借方金額額”或或“貸方金額貸方金額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等。

52、制單人應(yīng)在填制欄內(nèi)。借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)。憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)。適用范圍：不涉及庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款收付時(shí)使用這一憑證類型。適用范圍：不涉及庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款收付時(shí)使用這一憑證類型。【例題】【例題】202X 年年 5 月月 31 日，計(jì)提本月管理用固定資產(chǎn)的折舊金額日，計(jì)提本月管理用固定資產(chǎn)的折舊金額 60 000元。元。第一步：思考會(huì)計(jì)分錄：第一步：思考會(huì)計(jì)分錄：借：管理費(fèi)用借：管理費(fèi)用 60000貸：累計(jì)折舊貸：累計(jì)折舊 60000第二步：判斷憑證類型：轉(zhuǎn)賬憑證第二步：判斷憑證類型：轉(zhuǎn)賬

53、憑證第三步：填制憑證，注意填制要求。第三步：填制憑證，注意填制要求。四、記賬憑證的審核四、記賬憑證的審核為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除了填制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外，同為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除了填制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外，同時(shí)還應(yīng)建立專人審核制度。如前所述，記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的時(shí)還應(yīng)建立專人審核制度。如前所述，記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的審核應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：審核應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1.內(nèi)容是否真實(shí)。審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內(nèi)容是否合法，

54、內(nèi)容是否真實(shí)。審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內(nèi)容是否合法，記賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。記賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。2.項(xiàng)目是否齊全。項(xiàng)目填寫(xiě)是否齊全，如日期、摘要、憑證編號(hào)、二級(jí)和明細(xì)會(huì)計(jì)項(xiàng)目是否齊全。項(xiàng)目填寫(xiě)是否齊全，如日期、摘要、憑證編號(hào)、二級(jí)和明細(xì)會(huì)計(jì)科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等?？颇?、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。3.科目是否正確。記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確，賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰，科目是否正確。記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確，賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰，所使用的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)制度

55、的規(guī)定。所使用的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。4.金額是否正確。記賬憑證與原始憑證的有關(guān)金額是否一致，計(jì)算是否準(zhǔn)確，記賬憑證匯總表金額是否正確。記賬憑證與原始憑證的有關(guān)金額是否一致，計(jì)算是否準(zhǔn)確，記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額是否相符等。的金額與記賬憑證的金額是否相符等。5.書(shū)寫(xiě)是否正確。文字、數(shù)字是否工整、清晰，是否按規(guī)定進(jìn)行更正等。此外，出納人員書(shū)寫(xiě)是否正確。文字、數(shù)字是否工整、清晰，是否按規(guī)定進(jìn)行更正等。此外，出納人員在辦理收款或付款后，應(yīng)在憑證上加蓋在辦理收款或付款后，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖收訖”或或“付訖付訖”的戳記，以避免重收重付。的戳記，以避免重收重付。 【總結(jié)

56、】記賬憑證與原始憑證審核的主要內(nèi)容比對(duì)【總結(jié)】記賬憑證與原始憑證審核的主要內(nèi)容比對(duì)記賬憑證審核要求（記賬憑證審核要求（5 個(gè)）個(gè)）原始憑證審核要求（原始憑證審核要求（6 個(gè)）個(gè)）內(nèi)容是否真實(shí)內(nèi)容是否真實(shí)審核原始憑證的真實(shí)性審核原始憑證的真實(shí)性項(xiàng)目是否齊全項(xiàng)目是否齊全審核原始憑證的合法性審核原始憑證的合法性科目是否正確科目是否正確審核原始憑證的合理性審核原始憑證的合理性金額是否正確金額是否正確審核原始憑證的完整性審核原始憑證的完整性書(shū)寫(xiě)是否正確書(shū)寫(xiě)是否正確審核原始憑證的正確性審核原始憑證的正確性審核原始憑證的及時(shí)性審核原始憑證的及時(shí)性原始憑證和記賬憑證區(qū)別原始憑證和記賬憑證區(qū)別第一，填制人員不同

57、。第一，填制人員不同。原始憑證大多是由本單位或外單位的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制的，而記賬憑證原始憑證大多是由本單位或外單位的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制的，而記賬憑證則一律是由本單位的會(huì)計(jì)人員填制的；則一律是由本單位的會(huì)計(jì)人員填制的；第二，填制依據(jù)不同。第二，填制依據(jù)不同。原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的，而記賬憑證則是根據(jù)經(jīng)審原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的，而記賬憑證則是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的；核后的原始憑證填制的；第三，填制方式不同。第三，填制方式不同。原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始證明，而記賬憑證則要原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始證明，而記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步歸類、整理；依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步歸類、整理；第四，發(fā)揮作用不同。第四，發(fā)揮作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。據(jù)。第四節(jié)第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的