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文檔簡(jiǎn)介
1、產(chǎn)品供應(yīng)鏈系統(tǒng)需求分析說明書孫海濤項(xiàng)目成員部門職責(zé)Word文檔1文檔介紹1.1 文檔目的本說明書是針對(duì)公司產(chǎn)品供應(yīng)鏈系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)說明,概括的記錄了系統(tǒng)整體上實(shí)現(xiàn)的功能模塊、及技術(shù)層面的設(shè)計(jì),它以需求說明作為依據(jù),同時(shí)該文檔將作為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、特性要求和進(jìn)度控制的依據(jù)。1.2 文檔范圍項(xiàng)目組內(nèi)部1.3 讀者對(duì)象參與這個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任人、配合人,包括:業(yè)務(wù)人員、產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)人員、測(cè)試人員等干系人。1.4 參考文檔無2產(chǎn)品介紹公司業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,產(chǎn)品的采購、銷售、存儲(chǔ)、管理、調(diào)配等愈加頻繁,因此需要建立數(shù)據(jù)庫和相配套的高級(jí)軟件系統(tǒng)來進(jìn)行管理。3產(chǎn)品面向的群體公司商務(wù)部員工、公司財(cái)務(wù)部員工、公司O2O
2、門店?duì)I業(yè)員、供應(yīng)商工作人員4產(chǎn)品中的角色角色名稱職責(zé)描述系統(tǒng)管理員系統(tǒng)最高權(quán)限擁有者可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的任何部分進(jìn)行操作操作員只能對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的某些部分進(jìn)行操作Word文檔5產(chǎn)品的功能性需求5.1功能性分類功能類別功能名稱、標(biāo)識(shí)符描述用戶登陸用戶登陸系統(tǒng)用戶登陸進(jìn)貨管理供應(yīng)商管理增刪改查供應(yīng)商基本信息、合作協(xié)議電子版商品類目管理增刪改查商品類目信息,有上級(jí)類目、下級(jí)類目商品屬性管理型號(hào)規(guī)格、顏色、尺寸、品牌等,可自定義屬性商品管理增刪改查商品信息、價(jià)格信息、圖片視頻信息商品入庫增加商品信息、價(jià)格信息、圖片視頻信息銷售管理銷售渠道管理銷售渠道:利民商城、微店、O2O門店的信息維護(hù)Word文檔銷售訂單管
3、理查詢、排序、篩選、修改、詳情、打印,注意:此系統(tǒng)中的銷售訂單與銷售渠道的用戶訂單必須創(chuàng)建關(guān)聯(lián)關(guān)系。物流管理增刪改查物流公司資料;訂單發(fā)貨退貨管理增刪改查退貨單、退貨商品,退款操作客戶信息管理對(duì)客戶的資料進(jìn)行查詢、修改庫存管理銷售渠道庫存盤點(diǎn)對(duì)每個(gè)銷售渠道的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)價(jià)格調(diào)整通過盤點(diǎn)庫存對(duì)每個(gè)銷售渠道的商品進(jìn)行價(jià)格調(diào)整用戶管理賬號(hào)管理對(duì)用戶賬號(hào)進(jìn)行增刪改查,改密碼分配權(quán)限角色管理此系統(tǒng)用戶的角色權(quán)限管理對(duì)用戶賬號(hào)根據(jù)角色分配權(quán)限系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)庫備份操作日志查詢分為系統(tǒng)日志和用戶操作日志API管理與利民商城、微店、O2O門店對(duì)接的API接口5.2用戶登錄5.2.1用戶登錄用戶的賬號(hào)、密
4、碼、權(quán)限,由系統(tǒng)超級(jí)管理員進(jìn)行創(chuàng)建名稱、標(biāo)識(shí)符用戶登錄功能描述用戶登錄系統(tǒng)優(yōu)先級(jí)輸入賬號(hào)、密碼、驗(yàn)證碼操作序列輸出1 .驗(yàn)證通過,進(jìn)入系統(tǒng)2 .驗(yàn)證不通過,給與錯(cuò)誤提示補(bǔ)充說明Word文檔5.3進(jìn)貨管理產(chǎn)品采購流程圖供應(yīng)商張三供應(yīng)商務(wù)部進(jìn)貨(采購商品)供應(yīng)商李四線下消費(fèi)者5.3.1供應(yīng)商管理商品入庫之前,必須要把該商品的供應(yīng)商信息錄入到此系統(tǒng)中,否則無法入庫。名稱、標(biāo)識(shí)符供應(yīng)商管理功能描述供應(yīng)商錄入優(yōu)先級(jí)輸入供應(yīng)商信息資料:供貨商編號(hào)、名稱、地址、郵編、傳真、開戶行、開戶行郵編、銀行帳號(hào)、稅號(hào)、庫房地址、庫房電話、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、合作協(xié)議電子版文檔等。操作序列輸出添加完成時(shí)給予提示信息補(bǔ)充說
5、明供貨商編號(hào):以系統(tǒng)年月日+自增長序號(hào)編制,比如:2017011839;地址:精確到省市區(qū)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn);保存操作日志:賬號(hào)、IP、時(shí)間、名稱、功能描述、輸入內(nèi)容、操作序列、輸出結(jié)果。名稱、標(biāo)識(shí)符供應(yīng)商管理功能描述供應(yīng)商查詢優(yōu)先級(jí)輸入供貨商編號(hào)、名稱、地址、業(yè)務(wù)員操作序列輸出查詢結(jié)果以列表形式輸出補(bǔ)充說明全部為模糊查詢;保存操作日志:賬號(hào)、IP、時(shí)間、名稱、功能描述、輸入內(nèi)容、操作序列、輸出結(jié)果。名稱、標(biāo)識(shí)符供應(yīng)商管理功能描述供應(yīng)商編輯優(yōu)先級(jí)Word文檔輸入名稱、地址、郵編、傳真、開戶行、開戶行郵編、銀行帳號(hào)、稅號(hào)、庫房地址、庫房電話、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門等操作序列在查詢結(jié)果中,選擇具體的某個(gè)供應(yīng)商,點(diǎn)擊
6、編輯,進(jìn)入供應(yīng)商詳情頁面輸出提交保存按鈕時(shí),給予信息提示補(bǔ)充說明保存操作日志:賬號(hào)、IP、時(shí)間、名稱、功能描述、輸入內(nèi)容、操作序列、輸出結(jié)果。名稱、標(biāo)識(shí)符供應(yīng)商管理功能描述供應(yīng)商刪除優(yōu)先級(jí)輸入操作序列在查詢結(jié)果中,選擇具體的某個(gè)供應(yīng)商,點(diǎn)擊刪除。輸出提交刪除按鈕時(shí),給予“確定要?jiǎng)h除嗎?”的信息提示,如果用戶選擇確定,那么刪除。補(bǔ)充說明刪除:不是物理刪除,而是邏輯刪除;刪除之前要判斷此供應(yīng)商是否有商品,如果有商品,需要提醒用戶先刪除此供應(yīng)商的商品,然后才能刪除此供應(yīng)商。保存操作日志:賬號(hào)、IP、時(shí)間、名稱、功能描述、輸入內(nèi)容、操作序列、輸出結(jié)果。5.3.2商品類目管理名稱、標(biāo)識(shí)符商品類目管理功能
7、描述商品類目管理優(yōu)先級(jí)輸入類目名稱、父類目(即:上級(jí)類目)操作序列輸出增刪改查,點(diǎn)擊提交按鈕時(shí)給予提示信息補(bǔ)充說明字段:自增長ID、類目名稱、父類目ID保存操作日志:賬號(hào)、IP、時(shí)間、名稱、功能描述、輸入內(nèi)容、操作序列、輸出結(jié)果。5.3.3商品屬性管理名稱、標(biāo)識(shí)符商品屬性管理功能描述商品屬性管理優(yōu)先級(jí)輸入屬性名稱,比如:型號(hào)規(guī)格、顏色、尺寸、品牌等操作序列輸出增刪改查,點(diǎn)擊提交按鈕時(shí)給予提示信息補(bǔ)充說明字段:自增長ID、屬性名稱保存操作日志:賬號(hào)、IP、時(shí)間、名稱、功能描述、輸入內(nèi)容、操作序列、輸出結(jié)果。Word文檔5.3.4商品管理名稱、標(biāo)識(shí)符商品管理功能描述新增商品(商品入庫)優(yōu)先級(jí)輸入商
8、品編號(hào)、商品名稱、類目、供應(yīng)商、屬性、圖文視頻介紹、進(jìn)貨價(jià)、原價(jià)、銷售指導(dǎo)價(jià)等操作序列輸出點(diǎn)擊提交按鈕時(shí)給予提示信息補(bǔ)充說明商品編號(hào):供應(yīng)商編號(hào)+類目自增長ID+商品自增長ID,比如:2017011839124商品類目:?jiǎn)为?dú)建表保存,商品編號(hào)、類目ID、上級(jí)類目ID商品屬性:?jiǎn)为?dú)建表保存,商品編號(hào),屬性名稱,屬性ID,屬性值商品圖文視頻介紹:?jiǎn)为?dú)建表保存,商品編號(hào),圖文視頻介紹銷售指導(dǎo)價(jià):不是銷售價(jià),銷售價(jià)要根據(jù)銷售渠道、會(huì)員等級(jí)等條件專門定義。保存操作日志:賬號(hào)、IP、時(shí)間、名稱、功能描述、輸入內(nèi)容、操作序列、輸出結(jié)果。名稱、標(biāo)識(shí)符商品管理功能描述商品查詢優(yōu)先級(jí)輸入商品編號(hào)、商品名稱、類目、
9、供應(yīng)商、屬性操作序列輸出查詢結(jié)果以列表形式展示,點(diǎn)擊商品編號(hào),進(jìn)入商品詳情頁面補(bǔ)充說明支持模糊查詢保存操作日志:賬號(hào)、IP、時(shí)間、名稱、功能描述、輸入內(nèi)容、操作序列、輸出結(jié)果。名稱、標(biāo)識(shí)符商品管理功能描述商品修改優(yōu)先級(jí)輸入商品名稱、類目、供應(yīng)商、屬性、圖文視頻介紹、進(jìn)貨價(jià)、原價(jià)、銷售指導(dǎo)價(jià)等操作序列查詢商品,點(diǎn)擊修改輸出點(diǎn)擊提交按鈕,給予提示補(bǔ)充說明保存操作日志:賬號(hào)、IP、時(shí)間、名稱、功能描述、輸入內(nèi)容、操作序列、輸出結(jié)果。名稱、標(biāo)識(shí)符商品管理功能描述商品刪除優(yōu)先級(jí)輸入操作序列查詢商品,單選刪除,多選批量刪除輸出點(diǎn)擊提交按鈕,給予提示補(bǔ)充說明刪除:是邏輯刪除,不是物理刪除。Word文檔保存操
10、作日志:賬號(hào)、IP、時(shí)間、名稱、功能描述、輸入內(nèi)容、操作序列、輸出結(jié)果。5.4銷售管理產(chǎn)品銷售流程圖線下用戶5.4.1銷售渠道管理名稱、標(biāo)識(shí)符銷售渠道管理功能描述銷售渠道增刪改查優(yōu)先級(jí)輸入銷售渠道編號(hào)、銷售渠道名稱操作序列輸出點(diǎn)擊提交按鈕時(shí)給予提示信息補(bǔ)充說明銷售渠道編號(hào)生成規(guī)則:XSQD+年月曰+自增長ID,比如:XSQD201701181保存操作日志:賬號(hào)、IP、時(shí)間、名稱、功能描述、輸入內(nèi)容、操作序列、輸出結(jié)果。5.4.2銷售訂單管理名稱、標(biāo)識(shí)符銷售訂單管理功能描述API創(chuàng)建銷售訂單(網(wǎng)上銷售渠道的訂單)優(yōu)先級(jí)輸入訂單主表:訂單編號(hào)、銷售渠道編號(hào)、銷售渠道訂單編號(hào)、銷售時(shí)間訂單子表:訂單
11、編號(hào)、子訂單編號(hào)、商品編號(hào)、商品名稱、銷售數(shù)量、銷售價(jià)、進(jìn)貨價(jià)訂單支付表:訂單編號(hào)、支付方式、支付金額、支付時(shí)間、支付賬號(hào)、手續(xù)費(fèi)、稅率、稅額等訂單客戶表:訂單編號(hào)、客戶姓名、聯(lián)系電話、收貨地址等操作序列輸出給予系統(tǒng)提示信息補(bǔ)充說明此系統(tǒng)銷售訂單與銷售渠道的訂單必須創(chuàng)建關(guān)聯(lián)關(guān)系;銷售渠道系統(tǒng)調(diào)用此系統(tǒng)API接口,完成此系統(tǒng)創(chuàng)建銷售訂單的任務(wù);Word文檔保存操作日志:賬號(hào)、IP、時(shí)間、名稱、功能描述、輸入內(nèi)容、操作序列、輸出結(jié)果。名稱、標(biāo)識(shí)符銷售訂單管理功能描述營業(yè)員創(chuàng)建銷售訂單(線下O2O門店的訂單)優(yōu)先級(jí)輸入銷售數(shù)量、支付方式、支付金額、客戶姓名、聯(lián)系電話、客戶地址操作序列營業(yè)員登陸此系統(tǒng)
12、,掃商品條碼,系統(tǒng)自動(dòng)生成很多信息,然后營業(yè)員填寫輸入內(nèi)容輸出點(diǎn)擊提交按鈕,給予系統(tǒng)提示信息補(bǔ)充說明營業(yè)員掃商品條碼生成:訂單編號(hào)、銷售渠道編號(hào)、銷售渠道訂單編號(hào)、銷售時(shí)間、支付時(shí)間、支付手續(xù)費(fèi)、進(jìn)貨價(jià)、商品編號(hào)、商品名稱、銷售價(jià)保存操作日志:賬號(hào)、IP、時(shí)間、名稱、功能描述、輸入內(nèi)容、操作序列、輸出結(jié)果。名稱、標(biāo)識(shí)符銷售訂單管理功能描述查詢銷售訂單優(yōu)先級(jí)輸入訂單編號(hào)、客戶姓名、商品名稱、下單日期范圍、商品類目、供應(yīng)商等操作序列查詢、排序、篩選、打印、導(dǎo)出EXCEL訂單詳情、刪除、取消訂單、退貨輸出查詢結(jié)果以列表形式展示補(bǔ)充說明支持模糊查詢;刪除、取消訂單、退貨:根據(jù)訂單狀態(tài),動(dòng)態(tài)顯示三個(gè)按鈕
13、;保存操作日志:賬號(hào)、IP、時(shí)間、名稱、功能描述、輸入內(nèi)容、操作序列、輸出結(jié)果。名稱、標(biāo)識(shí)符銷售訂單管理功能描述訂單詳情優(yōu)先級(jí)輸入操作序列訂單查詢結(jié)果,選擇某個(gè)訂單,點(diǎn)擊訂單詳情輸出訂單詳情頁補(bǔ)充說明支持打印功能保存操作日志:賬號(hào)、IP、時(shí)間、名稱、功能描述、輸入內(nèi)容、操作序列、輸出結(jié)果。名稱、標(biāo)識(shí)符銷售訂單管理功能描述刪除訂單優(yōu)先級(jí)輸入操作序列訂單查詢結(jié)果,單選某個(gè)訂單刪除,或者多選批量刪除輸出給予系統(tǒng)提示信息補(bǔ)充說明只有訂單狀態(tài)變?yōu)椤耙淹瓿伞?,才能刪除刪除:不是物理刪除,是邏輯刪除;Word文檔保存操作日志:賬號(hào)、IP、時(shí)間、名稱、功能描述、輸入內(nèi)容、操作序列、輸出結(jié)果。名稱、標(biāo)識(shí)符銷售訂
14、單管理功能描述取消訂單(只適用于線上銷售渠道的訂單,通過API對(duì)接完成)優(yōu)先級(jí)輸入銷售渠道訂單編號(hào)、取消指令、取消原因、取消申請(qǐng)日期操作序列客人取消訂單,線上渠道系統(tǒng)把信息傳給此系統(tǒng)API接口輸出給予線上渠道系統(tǒng)提示補(bǔ)充說明線上取消訂單:在“未發(fā)貨”之前,可以取消訂單。線下O2O門店:不存在取消訂單,假如客人已付款,不能取消只能退貨。更改此系統(tǒng)的訂單狀態(tài)為“已取消”建表保存:訂單編號(hào)、取消原因、取消日期。保存操作日志:賬號(hào)、IP、時(shí)間、名稱、功能描述、輸入內(nèi)容、操作序列、輸出結(jié)果。5.4.3物流管理名稱、標(biāo)識(shí)符物流管理功能描述物流公司增刪改查優(yōu)先級(jí)輸入物流公司名稱等信息操作序列輸出給予系統(tǒng)提示
15、補(bǔ)充說明保存操作日志:賬號(hào)、IP、時(shí)間、名稱、功能描述、輸入內(nèi)容、操作序列、輸出結(jié)果。名稱、標(biāo)識(shí)符物流管理功能描述訂單發(fā)貨優(yōu)先級(jí)輸入物流公司、運(yùn)單號(hào)操作序列點(diǎn)擊等待發(fā)貨的訂單列表,逐個(gè)訂單進(jìn)行發(fā)貨;本系統(tǒng)將發(fā)貨的信息通知到銷售渠道系統(tǒng)輸出給予系統(tǒng)提示補(bǔ)充說明保存操作日志:賬號(hào)、IP、時(shí)間、名稱、功能描述、輸入內(nèi)容、操作序列、輸出結(jié)果。5.4.4退貨管理Word文檔產(chǎn)品退貨流程圖線下用戶名稱、標(biāo)識(shí)符銷售訂單管理功能描述線上銷售渠道退貨優(yōu)先級(jí)輸入銷售渠道訂單編號(hào)、退貨原因、退貨申請(qǐng)日期操作序列1、線上渠道系統(tǒng)經(jīng)過一系列審核確認(rèn)退貨后,然后本系統(tǒng)接收退貨請(qǐng)求;2、本系統(tǒng)通知退貨商品的供應(yīng)商有退貨單;3、供應(yīng)商接收到退貨商品后,登錄本系統(tǒng)修改退貨單狀態(tài)為“已退貨,等待退款”,訂單狀態(tài)自動(dòng)改為“已退貨,等待退款”;4、本系統(tǒng)生成退款單,通知財(cái)務(wù)人員給客人退款5、財(cái)務(wù)人員線上線下退款給客人,然后登錄本系統(tǒng),修改退款單狀態(tài)為“已退款”,本系統(tǒng)自動(dòng)修改退貨單為“已完成”、訂單狀態(tài)為“已退款”6、本系統(tǒng)通知線上銷售渠道系統(tǒng)訂單已完成退貨。輸出給予線上渠道系統(tǒng)提示補(bǔ)充說明退貨單表:退貨單編號(hào)、銷售渠道訂單編號(hào)、本系統(tǒng)訂單編號(hào)、商品編號(hào)、商品名稱、退貨數(shù)量、退貨原因、狀態(tài)退款單表:退貨單編號(hào)、銷售渠道訂單編號(hào)、本系統(tǒng)訂單編號(hào)、供應(yīng)商、商品編號(hào)、商品名稱、退貨數(shù)量、退款金額保存
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