企業(yè)勞動用工管理辦法

1、勞動用工管理辦法1總則為規(guī)范公司員工入職管理、勞動合同管理、試用期管理和離職管理工作流程和員工行為特制定本辦法。本辦法適用于公司全體員工。2職責與權限人力資源部負責勞動用工管理辦法的起草、修訂、組織實施，是勞動用工歸口管理部門。負責辦理員工入職手續(xù)。組織簽訂員工勞動合同。組織辦理員工離職手續(xù)。用工部門負責員工的使用、評價。負責員工勞動合同續(xù)簽及解除手續(xù)的審核、辦理。負責員工離職工作、管理物資、文件的交接。相關部門按部門職責，辦理員工離職會簽手續(xù)。3入職管理入職手續(xù)辦理：入職時需提交以下材料并提供相關證件原件查驗，填寫新員工入職登記表（見附件1）。a.身份證復印件一式5份；b.報到證（派遣證）（

2、應屆畢業(yè)生提供）；c.畢業(yè)證、學士學位證復印件一份；d.其他相關證件復印件各一份；e.與原單位解除勞動合同關系的證明，即離職證明（社招人員提供）；f.近期一寸彩色白底免冠照片8張。組織新員工進行崗前體檢。組織新員工完成入職培訓。進行新員工部門分配及交接。4勞動合同的簽訂人力資源部在一個月內與員工簽訂書面勞動合同。員工簽訂首次勞動合同，須符合以下必要條件：身體健康，誠實守信，向公司提交真實準確的個人信息。提供與前任職公司書面勞動合同解除證明或能證明與其他公司無勞動關系的各種可信材料。勞動合同的期限、簽訂范圍及試用期公司勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種。勞動合同期

3、限、簽訂范圍及試用期規(guī)定如下:類別首簽初訂合同的試用期簽訂人員范圍續(xù)簽固定期限合同三年六個月1 .校園招聘人員2 .無同類崗位相關工作經驗人員六三個月社會招聘有同類崗位工作經驗人員六1_無固定期限合同無確定終止時問無在本公司連續(xù)工作滿十年的；連續(xù)訂立兩次固定期限勞動合同，且無<<勞動合同法>>第39條和40條第一項和第二項規(guī)定的情形的。完成一定的工作任務合同無根據(jù)工作需要公司與員工只約定一次試用期，試用期包含在勞動合同期限內。試用期期間如員工病事假達到或超過1個月的，試用期順延。勞動合同的續(xù)簽勞動合同期滿一個月內，人力資源部組織各部門續(xù)簽勞動合同。如部門不同意續(xù)簽的，應

4、于5日內提出申請并填寫解除（終止）勞動合同意見書（見附件2）報人力資源部。勞動合同的解除、終止員工有下列情形之一，公司可以即時解除勞動合同，且不向員工支付經濟補償金：試用期內打架斗毆1次及以上；試用期內，被證明不符合錄用條件或轉正考試和綜合考評均不達標者。員工因嚴重失職、營私舞弊等原因，給公司造成5萬元及以上經濟損失的，或者給公司的聲譽、社會形象造成重大損害。偷盜公司財物。泄露公司商業(yè)機密和技術機密。同時與其他用人單位建立勞動關系，經公司提出，拒不改正。連續(xù)曠工3天或年累計曠工7天及以上或年累計事假一個月及以上。被依法追究刑事責任。被強制戒毒。其它嚴重違反公司規(guī)章制度的情形。有下列情形之一，公

5、司可以解除勞動合同（試用期需提前3天，試用期轉正后需提前30天）以書面形式通知員工本人：患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能勝任本職工作。工作能力明顯不適應本職工作要求或考核不合格的，經過培訓或調整崗位，仍不能勝任工作。因公司生產經營需要，變更工作崗位和地點，員工拒不服從的。勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。連續(xù)2年年度績效考核不合格。5試用期管理試用期間，用人部門負責考核及評價，對評定結果承擔責任。試用期員工轉正審批流程為：員工填寫試用期轉正審批表（見附件3）f部門負責人與員工面談并審批-部門審批通過后提交人力資源部-人

6、力資源部審批后提交公司領導審批-審批通過后由人力資源部向部門進行反饋-辦理定崗定薪手續(xù)。6離職管理離職種類辭退（公司主動解除勞動合同）：試用期不合格；合同期限內不能勝任工作，經培訓或調整工作崗位仍不能勝任；違反公司規(guī)章制度或觸犯國家法律法規(guī)。協(xié)商解除勞動合同：在勞動合同期內，公司基于某些原因提出解除勞動合同，經與勞動者協(xié)商后達成一致意見，即為協(xié)商解除勞動合同。合同終止：合同到期限不予續(xù)簽，即為合同終止。辭職：勞動者在合同期內提出解除勞動合同的申請，即為辭職。離職手續(xù)辦理流程離職員工，本人填寫解除勞動合同申請（見附件4）,部門負責人及分管領導批準后，將申請交人力資源部組織審批后，員工進行工作交接

7、并辦理離職會簽（見附件5）0辭退員工，人力資源部下發(fā)解除勞動合同通知，員工進行工作交接并辦理離職會簽（見附件5）o人力資源部為員工出具解除勞動關系協(xié)議書（見附件6）0若員工本人不能親自辦理解除勞動合同手續(xù)，委托他人辦理的，應出具辦理解除勞動合同委托書，委托人和被委托人雙方簽字方認可。員工與公司簽訂保密協(xié)議或其它協(xié)議的，應按協(xié)議內容繼續(xù)履行，對公司造成經濟或其它損失的，應按協(xié)議內容執(zhí)行7附則本辦法由人力資源部負責解釋。本辦法起草人:xxxxx本辦法xxxxxx首次發(fā)布，xxxxx第一次修訂附件1新員工入職登記表員工工號：員工姓名：填表日期：年月日姓名性別出生日期年月日昭八、片1貫普民族健康狀況學

8、位政治面加入時間外語貌外語水國家級機動車駕照婿姻平戶口戶口所在地將案存性職稱取得時間放徹業(yè)學專業(yè)畢業(yè)學校歷最高專業(yè)畢業(yè)學校膏份個人特長1人父母住址偏寄送達地址地址地址郵編聯(lián)系方手機：固定電話：電子郵箱：QQ號碼：式入司年月日參加工作時間年月日時教育經歷接受教育時間畢業(yè)院校專業(yè)/研究方向是否全日制年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月主要工工作時間工作單位名稱職位離職原因證明人作經歷年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月年月獲獎情況獲獎時間授獎單位主要獎項接受培訓情況接受培訓時間接受培訓地點接受培訓課程及內容家庭主1偶信息E姓名出生日期結婚日期學歷所學專業(yè)畢業(yè)院校要成員資

9、料工作單位擔任職務聯(lián)系電話稱呼姓名工作單位聯(lián)系電話員工健康狀況身高cm體重Kg視力左眼：唯左力耳：是否曾被認定為工傷或職業(yè)病或持有殘疾人證明：填寫“是”或“否”右右是否從事過井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動已經有毒有害工種：填寫“是”或“否”是否被勞動能力鑒定委員會鑒定為具有傷殘等級及幾級傷殘：填寫“是”或“否”以及傷殘格，將守是否有傳染性疾病以及何疾病：填寫“是”或“否”以及何疾病刖用人單位信息是否與前用人單位解除了勞動合同關系：填寫“是”或“否”是否與前用人單位約定了保密協(xié)議與競業(yè)限制條款：填寫“是”或“否”是否與前用人單位有未盡的法律事宜：填寫“是”或“否”是否在本公司工作過：填寫“是

10、”或“否”是否曾經或正在追究與承擔過刑事責任：填寫“是”或“否”員工聲明1 .員工確認，公司已如實告知工作內容、工作地點、工作條件、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬以及員，要求了解的情況。2 .員工在本表提供的個人信息、學歷證明、資格證明、身份證明、工作經歷等個人資料均真實，員工充分了解上述資料的真實性是雙方訂立勞動合同的前提條件，如有弄虛作假或隱瞞的情況，屬于嚴重違反公司規(guī)章制度，同意公司有權解除勞動合同或對勞動合同做無效認定處理，公司因此遭受的損失，員上后對此賠償?shù)牧x務。3 .員工確認，本表所填寫的郵寄送達地址，公司向該地址寄送的文件或物品，如果發(fā)生收件人拒絕簽收或其他無法送達的情形的，員

11、工同意，從公司寄出之日起視為公司已經送達。員工確認本人對入職登記表登記的全部內容皆已知曉并保證我所提供以及填寫的資料均屬實。員工簽名：日期：年月日附件2解除（終止）勞動合同意見書姓名崗位所屬部門性別合同期限從年月日至年月日停職日期終止（解除）勞動合同原因：所屬部門意見：人力資源部意見：分管領導意見：總經理意見：備注：附件3試用期員工轉正審批表工號姓名性別出生年月所在部門學歷所學專業(yè)入司時間試用期從年月日起至年月日試用期職位聯(lián)系方式試用期總結（可提交附件）：下f工作設想、個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及需要公司提供的支持和建議：員工簽名：年月日所在部門對該員工試用期主要工作安排及考察情況:該員工存在的優(yōu)點、不

12、足及改進建議:員工所在部門審批意見： 該員工試用期表現(xiàn)優(yōu)異，同意提前轉正。 該員工試用期表現(xiàn)良好，同意按期轉正。 該員工試用期表現(xiàn)基本合格，同意延期考察，期限自年月日起至月日止。 該員工試用期表現(xiàn)不合格，不同意轉正。定崗意見及定薪意見為：提前或按期轉正后所定職位：;建議崗位工資：元/月，技能工資：元/月。有關員工試用期轉正事宜，本部門承諾已與員工進行了有效的溝通。部門負責人簽名：年月日人力資源部審批意見：口同意提前轉正，并進行跟蹤管理。口同意按期轉正?？谕庋悠诳疾欤谙拮阅暝氯掌鹬猎氯罩埂?該員工試用期表現(xiàn)不合格，不同意轉正，按程序辦理解除勞動合同手續(xù)。定崗意見及定薪意見為：提前或按期轉正后

13、所定職位：;定薪為崗位工資：元/月，技能工資：元/月。部門負責人簽名：年月日人資分管領導審批意見:簽名：年月日公司領導審批意見:簽名：年月日11試用期員工轉正面談記錄表員工所在部門員工姓名試用期職位面談日期工作業(yè)績情況存在的優(yōu)點和不足工作改進方向及下一步工作思路個人職業(yè)生涯規(guī)劃希望狄取的支持和幫助對部門/公司的建議或后見對人力資源部工作的建議其他說明面談人簽名：部門負責人：備注：此表必須雙方書面簽字，并隨同轉正審批表一并交至人力資源部。附件4解除勞動合同申請姓名所屬部門入職時問離職原因申請人：年月曰所在部門意見部門分答目領導意見人資分笞目領導意見總經理意見備注：中層及以上人員需總經理審批。附件5員工離職會簽表13經研究，同意同志辦理離職手續(xù)，請各部門按分管職責辦清下列手續(xù):部門會簽事項會簽意見簽名所在部n工作、文件交接等財務部欠（借）款、應收款事宜綜合部辦公用品、住房等事宜人力資源部離職手續(xù)是含齊全人力資源部年月曰附件6解除勞動關系協(xié)議書甲方（用人單位）：乙方（勞動者）：經雙方協(xié)商，達成如下一致協(xié)議：一、甲方不欠乙方的加班工資、節(jié)假日工資、績效工資、獎金、保險及其他福利待遇等，乙方的一切待遇已全部結清。乙方承諾和保證解除勞動關系后對公司無任何賠償或索賠要求,乙方自愿放棄原勞動過程中形成的一切權利，雙方再無任何爭議和未決糾紛。二、自本協(xié)議簽字生效日起，乙