第11課收發(fā)電子郵件ppt課件

1、Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程第第11課課 收發(fā)電子郵件收發(fā)電子郵件w 本課要點本課要點w 詳細要求詳細要求w 本課導讀本課導讀Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程本課要點本課要點w 使用網(wǎng)上的免費郵箱收發(fā)電子郵件使用網(wǎng)上的免費郵箱收發(fā)電子郵件w 使用使用Outlook Express收發(fā)郵件收發(fā)郵件Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程詳細要求詳細要求w 熟悉郵件的常識熟悉郵件的常識w 掌握免費郵箱的申請步驟掌握免費郵箱的申請步驟w 掌握使用免費電子郵箱收發(fā)電子郵件的方掌握使用免費電子郵箱收發(fā)電子郵件的方法法w 掌握在掌握在Outlook

2、Express中創(chuàng)建郵件賬戶中創(chuàng)建郵件賬戶的方法的方法w 掌握在掌握在Outlook Express郵箱中收發(fā)電子郵箱中收發(fā)電子郵件的方法郵件的方法Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程本課導讀本課導讀 電子郵件電子郵件E-mail是是Internet中應用中應用最廣的效勞之一。通過電子郵件系統(tǒng)，可最廣的效勞之一。通過電子郵件系統(tǒng)，可以用非常低廉的價格，快速地與世界上任以用非常低廉的價格，快速地與世界上任何一個角落的網(wǎng)絡用戶聯(lián)絡，這些電子郵何一個角落的網(wǎng)絡用戶聯(lián)絡，這些電子郵件可以是文字、圖像、聲音等各種形式。件可以是文字、圖像、聲音等各種形式。同時，你可以得到大量免費的新聞、專

3、題同時，你可以得到大量免費的新聞、專題郵件，并輕松實現(xiàn)信息的溝通。郵件，并輕松實現(xiàn)信息的溝通。Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程11.1 使用網(wǎng)上的免費郵箱收發(fā)電子使用網(wǎng)上的免費郵箱收發(fā)電子郵件郵件 11.1.1 知識講解知識講解 11.1.2 典型案例典型案例發(fā)送帶附件的電子發(fā)送帶附件的電子郵件并抄送給自己郵件并抄送給自己Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程11.1.1 知識講解知識講解 Internet中的每個電子郵箱都有一個唯中的每個電子郵箱都有一個唯一的郵箱地址。發(fā)送郵件時，首先需要將一的郵箱地址。發(fā)送郵件時，首先需要將自己的計算機與電子郵件效勞器連接

4、，然自己的計算機與電子郵件效勞器連接，然后使用郵件客戶程序，依照統(tǒng)一規(guī)定的格后使用郵件客戶程序，依照統(tǒng)一規(guī)定的格式撰寫與發(fā)送電子郵件，同時也能接收和式撰寫與發(fā)送電子郵件，同時也能接收和轉(zhuǎn)發(fā)郵件，并對郵箱進展管理。轉(zhuǎn)發(fā)郵件，并對郵箱進展管理。 1. 電子郵件簡介電子郵件簡介 2. 申請免費電子郵箱申請免費電子郵箱 3. 登錄郵箱登錄郵箱 4. 撰寫并發(fā)送郵件撰寫并發(fā)送郵件 5. 收取郵件收取郵件 Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程1. 電子郵件簡介電子郵件簡介 電子郵件又稱電子郵件又稱E-mail全稱全稱electronic mail，也被昵稱為【伊妹兒】，是當今，也被昵稱為【

5、伊妹兒】，是當今Internet應用最廣泛的效勞之一。應用最廣泛的效勞之一。 電子郵件允答應以訪問電子郵件允答應以訪問Internet的用戶的用戶將寫好的信件發(fā)送給其他用戶。要發(fā)送電將寫好的信件發(fā)送給其他用戶。要發(fā)送電子郵件，首先需申請一個電子郵箱，且曉子郵件，首先需申請一個電子郵箱，且曉得收件人的郵箱地址。得收件人的郵箱地址。 常見的電子郵件地址如下所示。常見的電子郵件地址如下所示。 sccdyx126Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程 2. 申請免費電子郵箱申請免費電子郵箱 目前在很多網(wǎng)站上都可以申請到免費的目前在很多網(wǎng)站上都可以申請到免費的郵箱，下面以在郵箱，下面以在1

6、26 126中申請免費中申請免費郵箱為例，講解申請郵箱的方法，其詳細郵箱為例，講解申請郵箱的方法，其詳細操作請老師講解。操作請老師講解。 Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程3. 登錄郵箱登錄郵箱 擁有電子郵箱之后，便可登錄并使用電擁有電子郵箱之后，便可登錄并使用電子郵箱。其詳細操作請老師講解。子郵箱。其詳細操作請老師講解。 Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程4. 撰寫并發(fā)送郵件撰寫并發(fā)送郵件 有了電子郵箱之后便可以撰寫和發(fā)送電有了電子郵箱之后便可以撰寫和發(fā)送電子郵件了。子郵件了。1撰寫郵件撰寫郵件 要發(fā)送電子郵件給他人必需正確填寫郵要發(fā)送電子郵件給他人必需正

7、確填寫郵箱地址和輸入文件內(nèi)容。郵箱地址好像撰箱地址和輸入文件內(nèi)容。郵箱地址好像撰寫普通信件時填寫的收信人姓名與住址，寫普通信件時填寫的收信人姓名與住址，但不同的是使用電子郵件可以將同一封信但不同的是使用電子郵件可以將同一封信同時發(fā)送給多個收件人。其詳細操作請老同時發(fā)送給多個收件人。其詳細操作請老師講解。師講解。 Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程4. 撰寫并發(fā)送郵件撰寫并發(fā)送郵件2添加郵件附件添加郵件附件 由于在郵件正文框中只能輸入文本內(nèi)容，如要將圖片、由于在郵件正文框中只能輸入文本內(nèi)容，如要將圖片、聲音、視頻等內(nèi)容傳送給收件人，那么必需為郵件添加聲音、視頻等內(nèi)容傳送給收件人

8、，那么必需為郵件添加附件。其詳細操作請老師講解。附件。其詳細操作請老師講解。 3保管未寫完的郵件保管未寫完的郵件 在撰寫郵件途中可能會因為其他事情而中斷郵件的編在撰寫郵件途中可能會因為其他事情而中斷郵件的編寫工作，這時可以將其保管在【草稿箱】中；另外，假寫工作，這時可以將其保管在【草稿箱】中；另外，假如要編寫的郵件內(nèi)容比較多，為防止因死機或其他意外如要編寫的郵件內(nèi)容比較多，為防止因死機或其他意外情況而形成郵件內(nèi)容的喪失，也應該在編寫郵件的過程情況而形成郵件內(nèi)容的喪失，也應該在編寫郵件的過程中對尚未寫完的郵件進展保管。中對尚未寫完的郵件進展保管。 Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓

9、教程4. 撰寫并發(fā)送郵件撰寫并發(fā)送郵件 4發(fā)送郵件發(fā)送郵件 郵件編輯完成，單擊【寫信】頁面上方郵件編輯完成，單擊【寫信】頁面上方的超鏈接發(fā)送郵件，隨后會翻開【郵件發(fā)的超鏈接發(fā)送郵件，隨后會翻開【郵件發(fā)送勝利】頁面。送勝利】頁面。 Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程5. 收取郵件收取郵件 假如有人向你發(fā)送了電子郵件，可在郵假如有人向你發(fā)送了電子郵件，可在郵箱頁面中接收和閱讀郵件，其詳細操作請箱頁面中接收和閱讀郵件，其詳細操作請老師講解。老師講解。 Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程11.1.2 典型案例典型案例發(fā)送帶附件的電子發(fā)送帶附件的電子郵件并抄送給自己郵

10、件并抄送給自己 案例目的：案例目的： 本練習將在本練習將在126網(wǎng)站中登錄郵箱，撰寫網(wǎng)站中登錄郵箱，撰寫一封帶附件的郵件發(fā)送給好友，并抄送給一封帶附件的郵件發(fā)送給好友，并抄送給自己，然后再對郵件進展查收，主要練習自己，然后再對郵件進展查收，主要練習在網(wǎng)站中登錄郵箱、撰寫郵件、添加郵件在網(wǎng)站中登錄郵箱、撰寫郵件、添加郵件附件和發(fā)送郵件和查收郵件等的操作方法。附件和發(fā)送郵件和查收郵件等的操作方法。Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程11.1.2 典型案例典型案例發(fā)送帶附件的電子發(fā)送帶附件的電子郵件并抄送給自己郵件并抄送給自己操作思路：操作思路：1翻開翻開126網(wǎng)站主頁，登錄郵箱。網(wǎng)

11、站主頁，登錄郵箱。2撰寫郵件內(nèi)容并添加附件。撰寫郵件內(nèi)容并添加附件。3發(fā)送郵件。發(fā)送郵件。4查收并閱讀郵件。查收并閱讀郵件。Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程11.1.2 典型案例典型案例發(fā)送帶附件的電子發(fā)送帶附件的電子郵件并抄送給自己郵件并抄送給自己操作步驟：操作步驟： 詳細操作請老師講解。詳細操作請老師講解。Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程11.1.2 典型案例典型案例發(fā)送帶附件的電子發(fā)送帶附件的電子郵件并抄送給自己郵件并抄送給自己案例目的：案例目的： 本案例通過在本案例通過在126網(wǎng)站中登錄郵箱、撰網(wǎng)站中登錄郵箱、撰寫郵件、發(fā)送郵件、收取郵件的操作，

12、練寫郵件、發(fā)送郵件、收取郵件的操作，練習了在網(wǎng)站中發(fā)送電子郵件的一般過程。習了在網(wǎng)站中發(fā)送電子郵件的一般過程。在其他網(wǎng)站登錄郵箱、撰寫和發(fā)送郵件等在其他網(wǎng)站登錄郵箱、撰寫和發(fā)送郵件等操作方法與此類似，但在讀取郵件時，有操作方法與此類似，但在讀取郵件時，有的網(wǎng)站單擊主題即可，而在的網(wǎng)站單擊主題即可，而在126網(wǎng)站中需網(wǎng)站中需要雙擊。要雙擊。Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程11.2 使用使用Outlook Express收發(fā)郵收發(fā)郵件件 11.2.1 知識講解知識講解 11.2.2 典型案例典型案例給朋友寫一封郵件給朋友寫一封郵件Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓

13、教程11.2.1 知識講解知識講解 選擇【開場】選擇【開場】【所有程序】【所有程序】【Outlook Express】命令，即可翻開】命令，即可翻開【Outlook Express】窗口?！看翱?。 1. 創(chuàng)建郵件賬戶創(chuàng)建郵件賬戶 2. 撰寫和發(fā)送郵件撰寫和發(fā)送郵件 3. 接收和閱讀郵件接收和閱讀郵件 4. 回復郵件回復郵件 5. 在郵件中插入工程在郵件中插入工程 Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程1. 創(chuàng)建郵件賬戶創(chuàng)建郵件賬戶 在使用在使用Outlook Express的電子郵件效的電子郵件效勞之前，用戶需要設置自己的電子郵件賬勞之前，用戶需要設置自己的電子郵件賬號，以便建立

14、與郵件效勞器的連接。這里號，以便建立與郵件效勞器的連接。這里以前面申請的免費郵箱賬號為例，講解在以前面申請的免費郵箱賬號為例，講解在Outlook Express中設置郵件賬號的詳細中設置郵件賬號的詳細操作請老師講解。操作請老師講解。 Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程2. 撰寫和發(fā)送郵件撰寫和發(fā)送郵件 使用使用Outlook Express可以很方便地創(chuàng)可以很方便地創(chuàng)建一封電子郵件。在郵件中用戶不但可以建一封電子郵件。在郵件中用戶不但可以輸入文本信息，還可以輕而易舉地插入附輸入文本信息，還可以輕而易舉地插入附件、超鏈接及多媒體信息。其操作步驟請件、超鏈接及多媒體信息。其操作

15、步驟請老師講解。老師講解。 Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程3. 接收和閱讀郵件接收和閱讀郵件 發(fā)送給用戶的郵件首先發(fā)送到用戶自己所連發(fā)送給用戶的郵件首先發(fā)送到用戶自己所連接的郵件效勞器上，并且保管在郵件效勞器分接的郵件效勞器上，并且保管在郵件效勞器分配的郵箱里。當用戶連接到郵件效勞器時，便配的郵箱里。當用戶連接到郵件效勞器時，便可從郵件效勞器上下載這些新郵件，進展脫機可從郵件效勞器上下載這些新郵件，進展脫機閱讀。閱讀。 1接收郵件接收郵件 當計算機連接到當計算機連接到Internet后，在后，在Outlook Express窗口中單擊按鈕，將自動根據(jù)用戶所窗口中單擊按鈕，

16、將自動根據(jù)用戶所建立的賬號與相應效勞器進展連接，并從郵件建立的賬號與相應效勞器進展連接，并從郵件效勞器上下載收到的新郵件。效勞器上下載收到的新郵件。Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程3. 接收和閱讀郵件接收和閱讀郵件 2閱讀郵件閱讀郵件 由于由于Outlook Express可以脫機閱讀，可以脫機閱讀，郵件下載完成后，即可在單獨的窗口或預郵件下載完成后，即可在單獨的窗口或預覽窗格中閱讀郵件。在覽窗格中閱讀郵件。在Outlook Express窗口中單擊文件夾列表中的【收件箱】，窗口中單擊文件夾列表中的【收件箱】，翻開【收件箱】文件夾。在【收件箱】文翻開【收件箱】文件夾。在【收

17、件箱】文件夾中，上半部分是郵件列表，列出了所件夾中，上半部分是郵件列表，列出了所有接收到的郵件；下半部分是預覽窗格，有接收到的郵件；下半部分是預覽窗格，用來預覽選定郵件的內(nèi)容。用來預覽選定郵件的內(nèi)容。 Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程3. 接收和閱讀郵件接收和閱讀郵件 3下載附件下載附件 在使用在使用Outlook Express管理郵件的過程中，管理郵件的過程中，根據(jù)需要可將附件保管在計算機中，其詳細操根據(jù)需要可將附件保管在計算機中，其詳細操作如下：作如下：1翻開帶有附件的郵件，選中該附件，單擊鼠翻開帶有附件的郵件，選中該附件，單擊鼠標右鍵在彈出的快捷菜單中選擇【另存為】

18、命標右鍵在彈出的快捷菜單中選擇【另存為】命令。令。2在翻開的【另存為】對話框中選擇附件保管在翻開的【另存為】對話框中選擇附件保管位置，輸入文件名，單擊【保管】按鈕即可。位置，輸入文件名，單擊【保管】按鈕即可。Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程4. 回復郵件回復郵件 收到一封郵件后，可以向該郵件的發(fā)件人回收到一封郵件后，可以向該郵件的發(fā)件人回復郵件，回復發(fā)件人時，假如當前翻開了郵件，復郵件，回復發(fā)件人時，假如當前翻開了郵件，單擊郵件窗口工具欄上的單擊郵件窗口工具欄上的 按鈕，開啟一個新按鈕，開啟一個新的郵件窗口。所收郵件發(fā)件人的地址顯示在回的郵件窗口。所收郵件發(fā)件人的地址顯示在

19、回答郵件的【收件人】框中。在標題欄中顯示答郵件的【收件人】框中。在標題欄中顯示【Re回答】和原件的主題，在文本框中還回答】和原件的主題，在文本框中還將顯示原始郵件的各種信息。將顯示原始郵件的各種信息。 回復郵件時，在正文區(qū)中的原件頂部鍵入文回復郵件時，在正文區(qū)中的原件頂部鍵入文字即可。假如用戶需要回答全部發(fā)件人、收件字即可。假如用戶需要回答全部發(fā)件人、收件人以及抄送的聯(lián)絡人，那么要單擊工具欄上的人以及抄送的聯(lián)絡人，那么要單擊工具欄上的 按鈕。按鈕。Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程5. 在郵件中插入工程在郵件中插入工程 用戶可以根據(jù)需要在郵件中除了可以添用戶可以根據(jù)需要在郵件

20、中除了可以添加附件外，還可以在正文中插入文本、圖加附件外，還可以在正文中插入文本、圖片、名片以及超鏈接等，使電子郵件比常片、名片以及超鏈接等，使電子郵件比常規(guī)意義的信件具有更多內(nèi)容，也攜帶了更規(guī)意義的信件具有更多內(nèi)容，也攜帶了更多的信息。多的信息。 1插入超鏈接插入超鏈接 2插入簽名插入簽名 3插入名片插入名片 4插入聲音插入聲音Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程1插入超鏈接插入超鏈接 在郵件中可以插入超鏈接，超鏈接的目在郵件中可以插入超鏈接，超鏈接的目的可以是網(wǎng)頁、本地文件、的可以是網(wǎng)頁、本地文件、E-mail地址或地址或是一個新聞組。當用戶收到郵件中有文字是一個新聞組。當

21、用戶收到郵件中有文字以天藍色顯示并帶有下劃線，說明這些文以天藍色顯示并帶有下劃線，說明這些文字是一個超鏈接，單擊超鏈接，即可翻開字是一個超鏈接，單擊超鏈接，即可翻開其鏈接的內(nèi)容。其鏈接的內(nèi)容。 插入超鏈接的詳細操作請老師講解。插入超鏈接的詳細操作請老師講解。 Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程2插入簽名插入簽名 用戶可以使用簽名自動將文本添加到要用戶可以使用簽名自動將文本添加到要發(fā)送的郵件中，還可以根據(jù)需要創(chuàng)建多個發(fā)送的郵件中，還可以根據(jù)需要創(chuàng)建多個不同的簽名，并在創(chuàng)建的郵件后選擇要插不同的簽名，并在創(chuàng)建的郵件后選擇要插入當前郵件的簽名。其詳細操作請老師講入當前郵件的簽名。其

22、詳細操作請老師講解。解。 Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程3插入名片插入名片 名片用于提供某人的姓名、地址、身份名片用于提供某人的姓名、地址、身份等信息，可以在郵件中插入用戶自己或其等信息，可以在郵件中插入用戶自己或其他人的詳細資料，也可以包含通訊簿中任他人的詳細資料，也可以包含通訊簿中任何一個聯(lián)絡人的名片。其詳細操作請老師何一個聯(lián)絡人的名片。其詳細操作請老師講解。講解。 Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程4插入聲音插入聲音 用戶還可以在郵件中插入聲音文件，如用戶還可以在郵件中插入聲音文件，如一段音樂、一首歌曲等，使收件人在閱讀一段音樂、一首歌曲等，使收件

23、人在閱讀郵件的同時還可以聆聽到優(yōu)美的樂曲，其郵件的同時還可以聆聽到優(yōu)美的樂曲，其詳細操作請老師講解。詳細操作請老師講解。 Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程11.2.2 典型案例典型案例給朋友寫一封郵件給朋友寫一封郵件案例目的：案例目的： 本練習將在本練習將在Outlook Express中給朋友寫一中給朋友寫一封郵件，并在郵件中插入一段音樂，然后將其封郵件，并在郵件中插入一段音樂，然后將其發(fā)送，主要練習在發(fā)送，主要練習在Outlook Express中撰寫郵中撰寫郵件、插入音樂和發(fā)送郵件等操作。件、插入音樂和發(fā)送郵件等操作。操作思路：操作思路：1翻開翻開Outlook Express。2撰寫郵件內(nèi)容并插入音樂。撰寫郵件內(nèi)容并插入音樂。3發(fā)送郵件。發(fā)送郵件。Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程11.2.2 典型案例典型案例給朋友寫一封郵件給朋友寫一封郵件操作步驟：操作步驟： 操作步驟請老師講解。操作步驟請老師講解。Windows XP基礎操作培訓教程基礎操作培訓教程11.2.2 典型案例典型案例給朋友寫一封郵件給朋友寫一封郵件案例目的：案例目的： 本案例通過在本案例通過在Outlook Express中撰寫中