項目管理-項目立項管理制度

1、1.項目立項管理制度第一章總則一、目的為了進一步清晰 XX 公司（以下簡稱公司）項目立項操作流程，規(guī)范項目立項管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有項目 （根據(jù)項目管理總體流程框架定義，主要包括 外部經營性項目 、市場拓展型項目 和內部建設項目 ）的項目立項。三、術語定義專業(yè)資料1.四、職能職責（一）總經理總經理在項目運作和實施過程中，具有如下職能職責：1. 項目立項管理制度和流程的發(fā)行和廢止的審批；2. 協(xié)助項目管理部監(jiān)督、指導和協(xié)調制度和流程的落地執(zhí)行；3. 項目立項的最終審批。（二）銷售經理1. 準備外部經營性項目和市場拓展型項目的立項材料，填寫立項申請表；2. 發(fā)起外部經

2、營性項目和市場拓展型項目的立項釘釘流程；（三）銷售中心1. 指派外部經營性項目的銷售經理；2. 審批銷售經理發(fā)起的外部經營性項目立項申請；（四）分公司總經理1. 指派分公司業(yè)務管轄范圍內的部經營性項目銷售經理；專業(yè)資料1.2. 審批分公司管轄銷售經理發(fā)起的立項申請；（五）產品市場部1. 審批銷售中心 / 分公司發(fā)起的外部經營性項目和市場拓展型項目的立項材料和立項申請；2. 審批銷售中心 / 分公司和其他需求部門發(fā)起的內部建設性項目需求材料（見銷售中心需求管理流程和制度）；3. 通過審批的需求，產品經理編寫立項材料，發(fā)起內部建設性項目的立項申請；4. 審批產品經理發(fā)起的內部建設性項目的立項申請。

3、（六）項目管理部1. 項目立項管理制度的制訂和修訂；2. 項目立項管理制度的培訓和宣貫；3. 制度的落地實施和執(zhí)行4. 組織召開項目立項評審會，評審后將結果報總經理進行審批；5. 審批通過以后，分配項目編碼，指派項目經理和組建項目團隊；6. 協(xié)調總經辦發(fā)公告通知。專業(yè)資料1.（七）總經辦 -行政部1. 流程在釘釘系統(tǒng)的配置和管理；2. 協(xié)助項目管理部發(fā)布項目立項通知五、項目立項流程外部經營性項目立項流程如下圖5-1 所示，包含申請發(fā)起、銷售中心/ 分公司的銷售管理審批、產品市場部審批、項目管理部評審、總經理審批、分配項目編碼和項目團隊組建和任命、發(fā)布公告等個環(huán)節(jié)和步驟。專業(yè)資料1.圖 5-1

4、外部經營性項目立項流程圖內部建設性項目立項流程如下圖 5-2 所示，包含申請發(fā)起、產品市場部審批、研發(fā)中心審批、 項目管理部評審、 總經理審批、 分配項目編碼和項目團隊組建和任命、發(fā)布公告等個環(huán)節(jié)和步驟。圖 5-2內部建設性項目立項流程圖專業(yè)資料1.（一）立項申請發(fā)起外部經營性項目和市場拓展性項目，由銷售中心銷售經理準備立項材料，填寫立項申請表， 發(fā)起立項申請； 內部建設性項目 ，由產品市場部產品經理準備立項材料，填寫立項申請表，發(fā)起立項申請。（二）產品市場部審批審核項目是否符合公司產品和業(yè)務規(guī)劃。（三）項目管理部評審評審立項材料的合規(guī)性和完整性。（四）總經理審批審核項目是否符合公司經營規(guī)劃和

5、戰(zhàn)略規(guī)劃，以確定是否要實施項目。（五）分配項目編碼和組建項目團隊分配項目編碼，以進行項目費歸結和項目管理。（六）發(fā)布通告通告公司全體，使周知項目編碼、項目組織架構、團隊成員和責權利。六、項目立項管理制度（一）立項發(fā)起人需按照附件一：項目立項申請的模板的規(guī)范和要求，進行項目立項申請?zhí)顚?；信息務必準確，完整，因信息不完整導致審核不通過，由申請人負責；專業(yè)資料1.（二）項目立項申請必須提釘釘流程，不接受其他口頭、電話、短信微信等即時通訊、郵件的申請；（三）產品市場部總監(jiān)需及時進行立項審批，原則上不超過24 小時；（四）產品市場部審批通過后，項目管理部須及時組織立項評審會議，進行評審，并將評審結果及時

6、提交總經理審批，原則上不超過3 個工作日；（五）總經理須及進行立項審批，原則上不超過 48小時；（六）立項通過審批后，項目管理部須及時分配項目編碼，組建項目團隊并發(fā)布任命，原則上不超過 3 個工作日；（七）行政部發(fā)布項目團隊任命通告（內含項目編碼）后，項目正式生效，立項工作完成，申請人須及時關注行政部發(fā)布的通告；（八）立項完成后，財務才可將費用歸結到項目中，項目活動（如采購等）方可開展；（九）原則上嚴禁未完成立項即開展項目工作產生費用，未立項產生的費用，歸結到部門編碼，即由部門自行承擔。七、附則（一）本制度由項目管理部和總經辦負責解釋并督促執(zhí)行；（二）本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。專業(yè)資料1.項目管

7、理部二 O 一八年十一月二十日專業(yè)資料1.附件一：項目立項申請表模板XX 項目立項申請1、項目基本信息：項目名稱項目類型經營 市場拓展內部建設銷售經理產品經理項目內容產品 / 貨物采購 系統(tǒng)集成 咨詢技術支持運營 / 運維硬件研發(fā)軟件研發(fā)已簽訂，簽訂時間：銷售合同未簽訂，銷售前期不涉及（內部建設項目）項目周期項目實施地址合同金額估算成本估算項目等級初評重大項目 重要項目 普通項目2、客戶信息：客戶類型政府部門企業(yè)客戶名稱客戶地址項目負責部門項目負責人專業(yè)資料1.負責人聯(lián)系方式3、項目資金來源來源金額（單位：元）占比（百分比）備注客戶投入公司戰(zhàn)略性投入公司墊資金額外部合同其他4、項目內容外部項目，填寫項目實施主要內容或附上項目可研報告、項目合同；內部項目附上需求分析報告。5、項目實施人力資源規(guī)劃：角色涉及部門數(shù)量項目經理項目管理部銷售經理 / 客戶經理銷售中心產品經理產品市場部工程實施人員工程部軟件開發(fā)人員研發(fā)三部硬件開發(fā)人員研發(fā)二部外包 XX 人員6、成本估算成本明細金額