大型報(bào)告會(huì)流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上大型報(bào)告會(huì)流程組織架構(gòu)圖會(huì)議總負(fù)責(zé)人 場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)人場(chǎng)外負(fù)責(zé)人迎賓組攝影組銷售組安保組后勤組音響設(shè)備組舞臺(tái)服務(wù)組檢票組外圍安全車位引導(dǎo)禮儀組會(huì)議前期籌備在會(huì)議前期籌備工作中，首先要確定本次會(huì)議主題、目的、形式、規(guī)模、廣告宣傳、邀約人群、時(shí)間、講師、主持人、主辦單位及承辦單位，并以文字形式整理成冊(cè)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后開始籌劃?；I備工作注意項(xiàng)1) 款項(xiàng)申請(qǐng)，各種會(huì)務(wù)款提出預(yù)算，及早申請(qǐng)，保證會(huì)務(wù)費(fèi)及時(shí)到位，保證會(huì)議順利進(jìn)行。2) 與酒店提前預(yù)定會(huì)場(chǎng)、住宿房間、餐飲人數(shù)，簽訂合同。3) 分工明確，各司其職?？倕f(xié)調(diào)要把各個(gè)崗位的職責(zé)分工明確，并且做好培訓(xùn)工作，每個(gè)崗位應(yīng)該做好哪

2、些，應(yīng)注意事項(xiàng)等說清楚，各崗位準(zhǔn)時(shí)到崗，不準(zhǔn)中途離開崗位。一、前期人員分工在前期人員分工上，我們應(yīng)該明確自己在此期間的工作職責(zé)，人員分配一定要合情合理，工作細(xì)節(jié)由各個(gè)小組負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排。各小組所需準(zhǔn)備的特殊物品報(bào)與后勤組，有后勤組統(tǒng)一采購制作。安排如下表：崗位人數(shù)人員職責(zé)負(fù)責(zé)人電話負(fù)責(zé)人1負(fù)責(zé)會(huì)議整體工作的監(jiān)督協(xié)商講師1會(huì)議內(nèi)容及課件準(zhǔn)備主持人1串場(chǎng)詞開場(chǎng)詞準(zhǔn)備演練。接待1負(fù)責(zé)聯(lián)系講師并協(xié)調(diào)車票、住宿來往時(shí)間。以及會(huì)議需準(zhǔn)備物品協(xié)商后勤3會(huì)議所需物料籌備，制作。確定會(huì)議場(chǎng)地邀約全體邀約參會(huì)人員1、主持人工作：核對(duì)議程，反復(fù)排練，把串詞、議程熟記于心，保證主持時(shí)不出錯(cuò)，根據(jù)會(huì)議主題控制會(huì)場(chǎng)氛圍，

3、控制好會(huì)場(chǎng)的不同時(shí)間段的不同氛圍，需要激情的時(shí)候激情澎湃，需要深沉的時(shí)候嚴(yán)肅深沉，需要幽默的時(shí)候妙語連珠根據(jù)議程與各個(gè)演講嘉賓核對(duì)時(shí)間與演講順序，保證出場(chǎng)時(shí)嘉賓順利到場(chǎng)，如果嘉賓有特殊情況不能及時(shí)到崗，要及時(shí)調(diào)整議程，并向大會(huì)說明情況。會(huì)前檢查好會(huì)議相關(guān)的所有演示文稿與音樂、宣傳片等，保證會(huì)中不出錯(cuò)。與音響師、控制臺(tái)、總協(xié)調(diào)做好緊密配合，保證會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)前向聽眾介紹會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng)與會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)，如餐飲地點(diǎn)、抽獎(jiǎng)事宜、贈(zèng)送事宜、憑嘉賓調(diào)查表領(lǐng)取禮品與軟件事宜、旅游事宜、退房事宜、開發(fā)票事宜等。會(huì)前要與總協(xié)調(diào)、控制臺(tái)、音響師、攝影師、禮儀做好會(huì)前排練工作。2、總協(xié)調(diào)：會(huì)場(chǎng)所有事務(wù)的控制工作，保證

4、各種工作順利有序進(jìn)行，如議程、嘉賓到位、主持臺(tái)、控制臺(tái)、音響控制、投影控制、座椅控制、飲料控制、攝影攝像控制、嘉賓演講、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、禮儀小姐的培訓(xùn)、演講時(shí)間等控制。保證會(huì)議順利進(jìn)行。二、會(huì)場(chǎng)選址根據(jù)會(huì)議規(guī)模、邀約人群來確定會(huì)議地址。選址標(biāo)準(zhǔn)及要求：1、在市中心附近，有一定知名度；會(huì)場(chǎng)大小視會(huì)議參會(huì)人數(shù)多少而定；2、交通方便；有停車位，最好可以預(yù)留；3、場(chǎng)內(nèi)設(shè)備齊全；4、確定會(huì)場(chǎng)后還應(yīng)記錄會(huì)場(chǎng)布局，懸掛條幅的長(zhǎng)度，背景布的尺寸，銷售臺(tái)，咨詢臺(tái)擺放位置；5、預(yù)約會(huì)議前一天布置會(huì)場(chǎng)，彩排的時(shí)間。并詢問是否提供迎賓；6、留下會(huì)場(chǎng)管理人電話，方便及時(shí)溝通；7、提前為贊助合作商預(yù)留空位。會(huì)場(chǎng)調(diào)查表：會(huì)場(chǎng)聯(lián)

5、系電話會(huì)場(chǎng)地址條幅噴繪1.大小 2.數(shù)量 1.大小 停車位1.位置 2.多少 3是否可以預(yù)留音響設(shè)備1.是否可用 2.是否需要自帶投影設(shè)備1.是否可用 2.是否需要自帶燈光設(shè)備1.開關(guān)位置及是否會(huì)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生影響 2.是否可用 公交線路1.周圍有幾路車座位圖1.確定座位圖準(zhǔn)確性三、贊助合作： 根據(jù)會(huì)議目的、形式洽談贊助合作商。在會(huì)議前一個(gè)月與合作商溝通，了解合作商的人脈、資源、需求、費(fèi)用。 贊助商的會(huì)員是否可以參加會(huì)議；贊助商所需座位；充分了解贊助商的需求（宣傳知名度或會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)商品出售），根據(jù)贊助商的需求提供合作方式；如贊助商以現(xiàn)金形式或是禮品形式給予贊助費(fèi)，我們?yōu)橘澲烫峁?huì)場(chǎng)內(nèi)的展位，條幅位

6、，或冠名權(quán)等。具體合作方案由總負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議及當(dāng)?shù)厍闆r制定4、 物料準(zhǔn)備 1、會(huì)議資料準(zhǔn)備：打印好準(zhǔn)備物清單，按清單一一核實(shí)，需要異地運(yùn)輸?shù)?，及時(shí)快運(yùn)過來。保證資料及時(shí)到位，總協(xié)調(diào)會(huì)前指揮工作人員裝好資料袋。禮品獎(jiǎng)品及時(shí)準(zhǔn)備。 2、條幅，背景布根據(jù)會(huì)場(chǎng)環(huán)境確定尺寸和內(nèi)容，內(nèi)容和贊助單位名稱清晰。明確物料是贊助商做還是公司做。物料內(nèi)容、名稱要統(tǒng)一。 3、特別注意需要提前制做的物料：條幅、噴繪、展架、禮品、手提袋（包括宣傳資料、筆、橫格紙）、小禮品、門票、指示牌。物料統(tǒng)計(jì)表如下負(fù)責(zé)人手機(jī)監(jiān)督人手機(jī)宣傳類手提袋N個(gè)宣傳單N份X展架n個(gè)條幅n個(gè)小禮品n份噴繪布場(chǎng)類桌花N朵指示牌水筆、白板胸花設(shè)備類筆記

7、本電腦音響設(shè)備視頻設(shè)備對(duì)講機(jī)線板會(huì)議類視頻短片音樂PPT抽獎(jiǎng)箱道具其它類促單表簽到筆入場(chǎng)登記表n份產(chǎn)品N套運(yùn)輸車N輛收據(jù)（購物表）POS機(jī)5、 接待流程及工作內(nèi)容 接待人員，有專人負(fù)責(zé)租車事宜，接機(jī)接車有專門人員配置，這些人員要掌握司機(jī)電話，車型與座位數(shù)，以便及時(shí)調(diào)度車輛；還要掌握客戶到達(dá)機(jī)場(chǎng)車站準(zhǔn)確時(shí)間，安排工作人員與司機(jī)接待。準(zhǔn)備好接待牌，使客戶能準(zhǔn)確找到會(huì)務(wù)接待人員。跟車人員準(zhǔn)確把客戶送到會(huì)場(chǎng)，安排住宿，重要領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓需要專門人員接待，嘉賓房間提前開好，嘉賓到后直接入住。會(huì)前，把客戶從簽到臺(tái)引領(lǐng)到會(huì)場(chǎng)合適的座位上，盡量讓客戶前排就坐。講師（嘉賓）聯(lián)系方式接待聯(lián)系方式來石時(shí)間（最好安排在會(huì)

8、議前一天）車票安排（提前確定由誰購買車票）住宿地址注意事項(xiàng)安排好車輛接送。住宿環(huán)境優(yōu)雅，距會(huì)場(chǎng)較近。注意飲食。6、 邀約 邀請(qǐng)工作，策劃的邀請(qǐng)函出來后，整理出邀請(qǐng)?jiān)捫g(shù)，再根據(jù)各地的具體情況來邀請(qǐng)客戶，把會(huì)議的主題、亮點(diǎn)說清楚，吸引的地方如抽精美大獎(jiǎng)、贈(zèng)送精美禮品說清楚，項(xiàng)目說得吸引人一些?？蛻魠?huì)名單及時(shí)整理好。會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備確認(rèn)及彩排一、場(chǎng)地確定：由會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人在彩排開始前一天再次確認(rèn)會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)場(chǎng)在彩排和會(huì)議當(dāng)天可以正常使用，附座位圖。會(huì)場(chǎng)聯(lián)系電話會(huì)場(chǎng)地址條幅1.大小 2.數(shù)量 3.內(nèi)容噴繪1. 大小 2. 內(nèi)容停車位1.位置 2.多少音響設(shè)備1.是否可用 2.是否需要擺線投影設(shè)備是否可用茶水

9、會(huì)場(chǎng)是否提供引位會(huì)場(chǎng)是否提供講師（確定講師到場(chǎng)時(shí)間）到場(chǎng)人數(shù)（確定到場(chǎng)人數(shù)）座位圖（確定座位安排）贊助商資源（確定數(shù)額）二、講師到場(chǎng)確定: 由負(fù)責(zé)講師接待人員負(fù)責(zé)與講師溝通，確定會(huì)議當(dāng)天的行車路線、出發(fā)時(shí)間、接送車輛、司機(jī)等事項(xiàng)。確保講師在會(huì)議當(dāng)天可以準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。三、到場(chǎng)人數(shù)確定:1、合作商： 確定合作商是否有會(huì)員到來及人數(shù)：在會(huì)議開始之前，再次跟合作商打電話確認(rèn)會(huì)員到來人數(shù)。并記錄跟合作商確定座位位置。2、會(huì)員： 通過送票數(shù)量，并分析其到場(chǎng)可能性最后做一個(gè)按比例做一個(gè)統(tǒng)計(jì)。3、陌拜：確定陌拜總?cè)藬?shù)：所有陌拜人員統(tǒng)計(jì)陌拜收集回來的名單數(shù)，并分析其到場(chǎng)可能性最后做一個(gè)按比例做一個(gè)統(tǒng)計(jì)。4、贊助商資

10、源確定 1.核對(duì)合作商提供的禮品：禮品收到之后清點(diǎn)，并記錄名稱、數(shù)量提供單位等信息。 2.確定合作商的商品，所需位置：跟合作商溝通列出合作商的名稱、商品、會(huì)議宣傳所需場(chǎng)地大小信息。四、物料準(zhǔn)備確定后勤組與個(gè)小組確定所需物料數(shù)量，將其一一測(cè)試保證其正常使用。并將其歸類放置。彩排時(shí)將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng)。送至?xí)?chǎng)后確定物料是否齊全并負(fù)責(zé)將會(huì)場(chǎng)布置好。五、彩排有關(guān)工作及注意事項(xiàng)（一）、會(huì)中安排（一）時(shí)間：（二）地點(diǎn)：（三）議程：1、7：30全體人員到會(huì)場(chǎng)；2、7：50所有參會(huì)人員準(zhǔn)備完畢；3、7：50-8：30入場(chǎng)就座完畢；4、8：30-9:00會(huì)議開始，主持人上場(chǎng)介紹主講嘉賓及其他事項(xiàng)。5、9:05-1

11、1:00主講嘉賓開始6、11:00-11:30頒獎(jiǎng)，銷售發(fā)放小禮品，退場(chǎng)。會(huì)議流程會(huì)議開始前會(huì)議進(jìn)行中會(huì)議結(jié)束后車位引導(dǎo)外圍安全檢票迎賓暖場(chǎng)音樂、視頻播放會(huì)后咨詢引導(dǎo)觀眾離場(chǎng)整理物料主持人開場(chǎng)講師上臺(tái)，講座開始抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)主持人上臺(tái)促單銷售環(huán)節(jié)收?qǐng)觯ǘ⑷雸?chǎng)時(shí)各單位組有關(guān)要求1、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定位置，領(lǐng)隊(duì)及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)工作人員接上頭，聽候指令。人員安排表組崗位人員職責(zé)負(fù)責(zé)人電話后勤物料明確物料種類，確保物料齊全及正常使用，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排布置。運(yùn)輸配合物料負(fù)責(zé)人運(yùn)送物料場(chǎng)內(nèi)舞臺(tái)服務(wù)熟悉會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)，了解熟悉所操作的文件，道具等。攝影在會(huì)場(chǎng)指定位置架立攝像機(jī)，調(diào)試攝像機(jī)鏡頭，確保正常拍攝。拍照時(shí)拍到大會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)的

12、內(nèi)容情況設(shè)備音響調(diào)試，會(huì)場(chǎng)音樂切換，PPT切換，視頻放映等場(chǎng)外安保會(huì)議當(dāng)天會(huì)場(chǎng)的秩序維持，熟悉場(chǎng)地，通道，所有出入口引位引導(dǎo)參會(huì)人員從會(huì)場(chǎng)門口進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并有序入座。簽到協(xié)助后勤組完成物料的運(yùn)輸所有人員除本身職責(zé)外，配合完成會(huì)場(chǎng)布置。2、服裝大會(huì)統(tǒng)一要求。（三）、看臺(tái)安排請(qǐng)各安保人員安排好家長(zhǎng)和寶寶，防止寶寶打鬧，發(fā)生意外，要求確保良好秩序，特別要防止個(gè)別人沖入場(chǎng)地或往場(chǎng)地扔?xùn)|西。請(qǐng)各家長(zhǎng)在指定區(qū)域入座，分別從各自看臺(tái)口入看臺(tái)，不要串座。（四）、關(guān)于后勤1、確定所需物料齊備。負(fù)責(zé)人手機(jī)監(jiān)督人手機(jī)宣傳類手提袋N個(gè)宣傳單N份X展架n個(gè)條幅n個(gè)小禮品n份噴繪布場(chǎng)類桌花N朵指示牌水筆、白板胸花設(shè)備類筆記本

13、電腦音響設(shè)備視頻設(shè)備對(duì)講機(jī)n個(gè)線板會(huì)議類視頻短片音樂PPT抽獎(jiǎng)箱道具其它類促單表簽到筆入場(chǎng)登記表n份產(chǎn)品N套運(yùn)輸車N輛收據(jù)（購物表）POS機(jī)（5） 會(huì)場(chǎng)布置安排：1，條幅懸掛：條幅懸掛于醒目的地方如;門口、會(huì)場(chǎng)上方，位置居中。2，銷售的產(chǎn)品、展架確定位置：位置擺放在醒目位置如會(huì)議室問口側(cè)面，但不能影響會(huì)議的正常進(jìn)行。產(chǎn)品的擺放位置不能距離收款臺(tái)距離太近。以免因?yàn)槿硕嘤绊戜N售3，合作商展位擺放位置：確定在會(huì)場(chǎng)外面，保證不會(huì)影響會(huì)議正常進(jìn)行也不能讓合作商動(dòng)靜過大。4.為會(huì)議特別制作的宣傳畫、座位礦泉水，會(huì)議紙筆，提前整理放到每個(gè)座位上。5.筆記本電腦到位（主持臺(tái)一臺(tái)，控制臺(tái)一臺(tái)，演示區(qū)一臺(tái)）。6講

14、臺(tái)區(qū)布置：主持臺(tái)LOGO、鮮花、主持臺(tái)的麥克1-2個(gè)、無線麥克2-4個(gè)，音響、投影預(yù)備與調(diào)試，攝影機(jī)預(yù)備與調(diào)試，專業(yè)照相機(jī)2-3臺(tái)。7.禮儀物品與禮儀小姐，獎(jiǎng)品、禮品到位。8.聲光電調(diào)試，桌簽核對(duì)與粘貼、排列。9.預(yù)留座椅,貴賓室布置。10.技術(shù)演示區(qū)：2-4臺(tái)筆記本電腦，裝好產(chǎn)品，技術(shù)人員到位（插座備好）。11.會(huì)后禮品發(fā)放區(qū)、收取調(diào)查表區(qū)，督促客戶憑調(diào)查表領(lǐng)取禮品或軟件，保證收全調(diào)查表，發(fā)送禮品。12.簽到處：會(huì)前裝好會(huì)議資料，按類分好，布置好簽到臺(tái)，簽到前把已經(jīng)報(bào)名的名單打印4份，以保證報(bào)名人數(shù)集中時(shí)能分批簽到，節(jié)約時(shí)間，空白的報(bào)名表多打印些，分成幾份，分批簽到。（6） 設(shè)備調(diào)試細(xì)則1，

15、音響設(shè)備調(diào)試：將音響設(shè)備全部連接，播放歌曲，測(cè)試耳麥。效果達(dá)到聲音清晰穩(wěn)定并檢查會(huì)議使用音樂。2，視頻設(shè)備調(diào)試：連接投影播放視頻，圖像在屏幕居中并檢查測(cè)試會(huì)議使用視頻圖片等文件。3，幻燈片，音頻，視頻拷貝到特定文件夾，并做好分類順序安排4，筆記本桌面文件剪切至一個(gè)文件夾。并將桌面換成與會(huì)議有關(guān)的圖片5，取消屏保和休眠等影響會(huì)議的模式。會(huì)中人員安排及會(huì)議流程一、 會(huì)場(chǎng)人員安排及注意事項(xiàng)1、場(chǎng)內(nèi)人員安排：引位組、安保組、銷售組、音響設(shè)備組、舞臺(tái)服務(wù)組、攝影組各小組職位概述，操作方式，注意事項(xiàng)見下表：小組名稱引位組小組人員小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概述：負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員從會(huì)場(chǎng)門口

16、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并有序入座。操作方式：職業(yè)用語：您好！歡迎參加本次*會(huì)議，為了方便您的入座，請(qǐng)出示您的座位號(hào)（檢查座位號(hào)）。謝謝您的配合，您這邊請(qǐng)。（入座后）請(qǐng)您稍作休息，會(huì)議*點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。注意事項(xiàng)：必須穿著會(huì)議統(tǒng)一著裝，如工裝等服裝必須保持整潔，褲袋不能突起，不能背包心態(tài)平和，保持微笑統(tǒng)一佩戴會(huì)議制定工作證件小組名稱安保組小組人員小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概述：安保組主要負(fù)責(zé)會(huì)議當(dāng)天會(huì)場(chǎng)的秩序維持，會(huì)中突發(fā)事件的處理。操作方式： 會(huì)議開始后，所有安保人員按“會(huì)議人員安排方案”就位，主要負(fù)責(zé)：制止參會(huì)人員在會(huì)中隨意走動(dòng)、攝影、拍照、接打手機(jī)；對(duì)會(huì)中離場(chǎng)人員給予制止及正確引導(dǎo)。 注意

17、事項(xiàng)：在會(huì)場(chǎng)走動(dòng)時(shí)應(yīng)蹲下慢走，不得影響觀眾聽會(huì)會(huì)議進(jìn)行時(shí)如經(jīng)過多次勸告，仍違反會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的應(yīng)及時(shí)帶出會(huì)場(chǎng)小組名稱銷售組小組人員小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概述：在會(huì)議過程中完成銷售環(huán)節(jié)操作方式： 在主持人宣布進(jìn)入產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)時(shí)，銷售人員帶齊宣傳單頁，收據(jù)等物料，對(duì)聽會(huì)人員進(jìn)行產(chǎn)品講解及促單，完成銷售 注意事項(xiàng)： 銷售環(huán)節(jié)時(shí)間緊迫，銷售人員應(yīng)熟悉銷售話術(shù)，具備快速成交能力小組名稱音響組小組人員小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概述：負(fù)責(zé)音響調(diào)試，會(huì)場(chǎng)音樂切換，PPT切換，視頻放映等操作方式： 在會(huì)議彩排時(shí)調(diào)試音響設(shè)備，確保設(shè)備可以正常使用。熟悉音樂，視頻切換點(diǎn)，在會(huì)議

18、進(jìn)行時(shí)配合講師進(jìn)行PPT切換。注意事項(xiàng)： 如果需要接插線板，布線時(shí)應(yīng)把線沿墻角順至指定位置 如果手機(jī)信號(hào)會(huì)對(duì)音響放聲造成影響，音響師應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)，或?qū)⑹謾C(jī)遠(yuǎn)離音響設(shè)備交由他人看管小組名稱舞臺(tái)服務(wù)wt組小組人員小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概述：配合講師、主持與觀眾進(jìn)行互動(dòng)，會(huì)場(chǎng)燈光開關(guān)操作方式：如果講師或主持人需要觀眾回答問題，舞臺(tái)服務(wù)組應(yīng)快速移動(dòng)到指定觀眾身旁，將話筒雙手遞上。如果需要觀眾上臺(tái)進(jìn)行游戲互動(dòng)，舞臺(tái)服務(wù)組應(yīng)引導(dǎo)觀眾上臺(tái)。熟悉會(huì)場(chǎng)燈光控制按鍵，講師使用PPT演講時(shí)應(yīng)關(guān)閉舞臺(tái)燈光。播放視頻是燈光全部關(guān)閉。其他時(shí)間燈光全亮。注意事項(xiàng)： 在會(huì)場(chǎng)移動(dòng)時(shí)應(yīng)用蹲跑動(dòng)作，手一直背

19、在身后，話筒雙手遞出，遞出后手繼續(xù)被回身后 如觀眾拒絕上臺(tái)， 傳遞話筒時(shí)應(yīng)確保話筒可以正常使用小組名稱攝影wt組小組人員小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概述：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)攝像，拍照。保證會(huì)議當(dāng)天攝影機(jī)到位，設(shè)備、攝影帶、儲(chǔ)存卡等充足，做好遠(yuǎn)景、近景、特寫的攝影工作，聽總協(xié)調(diào)指揮，做好會(huì)場(chǎng)、簽到處、操作方式：在會(huì)場(chǎng)指定位置架立攝像機(jī)，調(diào)試攝像機(jī)鏡頭，確保正常拍攝。拍照時(shí)拍到大會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容情況嘉賓采訪、重點(diǎn)事件等各區(qū)的攝影工作。注意事項(xiàng)： 如需延長(zhǎng)電線，插線板應(yīng)沿墻順線，避免走動(dòng)時(shí)有人踢斷電源 拍照時(shí)應(yīng)避免站在觀眾面前拍攝，影響觀眾聽會(huì)2、場(chǎng)外人員安排：檢票組、迎賓組、外圍安全組、車

20、位引導(dǎo)組各小組職位概述，操作方式，注意事項(xiàng)見下表小組名稱檢票組小組人員小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要：檢閱參會(huì)人員的參會(huì)證件，對(duì)丟失證件，證件不足者給予合理安排；發(fā)放會(huì)議相關(guān)資料。簽到人員要及時(shí)整理簽到名單，統(tǒng)計(jì)人數(shù)。明確職責(zé)，把開收據(jù)、收錢、給資料的人員分工明確，收取會(huì)務(wù)費(fèi)的人員要寫明交費(fèi)人的單位與姓名，以便查找。會(huì)中，及時(shí)把簽到表整理好，打印成冊(cè)，會(huì)后發(fā)給與會(huì)者。操作方式： 會(huì)議開場(chǎng)前半小時(shí)檢票組于門口就位，檢查參會(huì)資料是否齊全，對(duì)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的參會(huì)人員的參會(huì)證件給予檢閱并發(fā)放會(huì)議相關(guān)資料。注意事項(xiàng)：態(tài)度要端正，說話要親切和藹認(rèn)真檢閱，防止假冒證件及混雜人等進(jìn)入小組名稱迎賓

21、wt組小組人員小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要：會(huì)議開場(chǎng)前半小時(shí)迎賓人員于會(huì)場(chǎng)門口就位，身掛彩帶迎接參會(huì)人員的進(jìn)場(chǎng)。操作方式： 站立在門口對(duì)每一位參會(huì)人員表示歡迎，職業(yè)用語“歡迎光臨本次會(huì)議”。注意事項(xiàng)： 穿著整潔，站姿幽美 話術(shù)柔和，貼近人心小組名稱外圍安全組小組人員小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)外圍安全，阻止同行業(yè)務(wù)人員在外圍發(fā)單及銷售，對(duì)擾亂會(huì)場(chǎng)秩序著給予制止，嚴(yán)重者撥打110報(bào)警熱線。操作方式： 會(huì)議開始前及會(huì)議結(jié)束后，在規(guī)定地點(diǎn)站位，事件發(fā)生時(shí)，即時(shí)處理。注意事項(xiàng)：態(tài)度要柔和，盡量避免沖突時(shí)刻要注意自身形象，不得因小失大，詆毀公司形象與

22、同行業(yè)務(wù)人員多交流3、后勤組小組名稱車位引導(dǎo)組小組人員小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要：在會(huì)場(chǎng)外負(fù)責(zé)參會(huì)人員車輛的正確引導(dǎo)，把持車輛停車位置。操作方式： 在入口處確認(rèn)參會(huì)車輛，正確引導(dǎo)車輛停放，歡迎參會(huì)人員的到來。注意事項(xiàng)：明確場(chǎng)外車位的布置及可利用車位的位置對(duì)非參加本次會(huì)議的人員車輛給予制止，并做好解釋工作小組名稱后勤組小組人員小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概述：明確物料種類，確保物料齊全及正常使用，運(yùn)送物料。（如外地做會(huì)，應(yīng)清點(diǎn)裝車，交有當(dāng)?shù)匚锪县?fù)責(zé)人）操作方式： 確定會(huì)場(chǎng)所需物料，將物料按規(guī)定時(shí)間運(yùn)輸?shù)綍?huì)議現(xiàn)場(chǎng)，配合其他小組人員做好會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)議結(jié)束后，

23、清點(diǎn)物料，并回收。注意事項(xiàng)：確保物料正常使用隨時(shí)清點(diǎn)，防止丟失物料的擺放位置確保不影響會(huì)議正常進(jìn)行保證物料及時(shí)到場(chǎng)，以免影響會(huì)議正常開始二、 會(huì)場(chǎng)流程細(xì)則會(huì)議開始前主要進(jìn)行迎賓引導(dǎo)、外圍安全、檢票三項(xiàng)工作，各小組人員會(huì)議半小時(shí)前到達(dá)指定工作崗位，會(huì)議結(jié)束后撤離，其間可依據(jù)會(huì)場(chǎng)需要調(diào)動(dòng)位置。 迎賓引導(dǎo)主要負(fù)責(zé)參會(huì)人員車輛的正確引導(dǎo)，把持車輛停車位置。 外圍安全主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)外圍安全，阻止同行業(yè)務(wù)人員在外圍發(fā)單及銷售，對(duì)擾亂會(huì)場(chǎng)秩序著給予制止 檢票組主要負(fù)責(zé)檢閱參會(huì)人員的參會(huì)證件，對(duì)丟失證件，證件不足者給予合理安排；發(fā)放會(huì)議相關(guān)資料 控制臺(tái)：控制會(huì)場(chǎng)的聲、光、電，與音響師、主持人做好配合，保證達(dá)到會(huì)議效果。會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的音樂控制。 禮儀小姐：頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)等工作的禮儀工作，與議程吻合，總協(xié)調(diào)提前做好禮儀培訓(xùn)工作。 會(huì)議進(jìn)行中首先播放暖場(chǎng)音樂主持人在幕后宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、播放會(huì)議相關(guān)視頻（在此期間場(chǎng)內(nèi)人員負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)的燈光。在播放視頻時(shí)將會(huì)場(chǎng)的燈關(guān)掉）。隨后主持人開場(chǎng)，進(jìn)行會(huì)議說明及講師塑造，之后講師進(jìn)行會(huì)議主題演講，在演講過后主持人講述產(chǎn)品。并促單，同時(shí)進(jìn)入