會計信息系統(tǒng)第6章

1、 固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的、使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)折舊、減值是固定資產(chǎn)核算中要考慮的重要問題。6.2.2 固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制與核算 1.從資產(chǎn)使用效率這個角度，對固定資產(chǎn)進行管理，合理調(diào)配固定資產(chǎn)，挖掘固定資產(chǎn)潛力，減少閑置資產(chǎn)，及時處理不良固定資產(chǎn)。 2.從防止資產(chǎn)流失這個角度，對固定資產(chǎn)進行管理，必須定期對固定資產(chǎn)進行盤點。1. 從業(yè)務(wù)處理角度看，它分為三部分：初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理。 2. 從數(shù)據(jù)處理角度看，它分為三部分：輸入、數(shù)據(jù)處理、輸出1.主數(shù)據(jù)庫文件 固定資產(chǎn)卡片文件 2.輔助數(shù)據(jù)庫文件 （1）部門檔案文件 （2）

2、固定資產(chǎn)增減方式檔案文件 （3）折舊方法檔案文件 （4）固定資產(chǎn)類別檔案文件 初始建賬向?qū)?主要輸出如下信息：1.現(xiàn)存固定資產(chǎn)的明細與匯總信息2.新增和減少固定資產(chǎn)的信息3.固定資產(chǎn)折舊的明細與匯總信息 6.5.2 固定資產(chǎn)的憑證處理 系統(tǒng)根據(jù)日常處理中輸入的各種業(yè)務(wù)單據(jù)及固定資產(chǎn)折舊單編制記賬憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)。 企業(yè)固定資產(chǎn)的種類繁多、構(gòu)成復(fù)雜，在企業(yè)的資產(chǎn)總額中占有相當(dāng)大的比重。為了加強管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益需要對固定資產(chǎn)進行正確的核算和嚴(yán)格的管理。這些特點和管理要求決定了： 1、固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量大，為了正確的輸入和便于進行數(shù)據(jù)分類匯總處理，需要對每一固定資產(chǎn)進行編碼。固定資產(chǎn)編碼

3、由若干基本編碼組成，編碼的好壞直接影響計算機數(shù)據(jù)處理的效率和輸出管理信息的能力。 2、為了細化對固定資產(chǎn)的核算，無論采用那種計提折舊方法，系統(tǒng)在計算折舊時都應(yīng)采用單臺計算折舊的方法。以便根據(jù)企業(yè)的實際需要匯總和分配折舊費用。固定資產(chǎn)單件價值高是企業(yè)的重要資產(chǎn)，需要重點管理。因此不光固定資產(chǎn)的清理需要進行詳盡的記錄，對淘汰的固定資產(chǎn)其原始記錄也應(yīng)保存。所以已淘汰固定資產(chǎn)的卡片不能簡單刪除而應(yīng)在備查文件中保存。 固定資產(chǎn)計提折舊、計提減值、處理各種增減變動、生成記賬憑證和向賬務(wù)系統(tǒng)傳送憑證有其特定的順序。這種順序控制應(yīng)該由系統(tǒng)解決，如果系統(tǒng)缺乏這種控制則應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度。 3、像發(fā)電、廣播電視行業(yè)的企業(yè)，屬于設(shè)備密集型企業(yè)，