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文檔簡介
1、公司采購部門年度工作總結(jié)精選公司采購部門年度工作總結(jié)精選120xx年采購二室牢牢圍繞以采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),依照鞏固功效,開拓創(chuàng)新,與時俱進(jìn),依法采購的原那么,本著價錢更底、效率更高、質(zhì)量更好和效勞更優(yōu)的要求,盡力提高供給保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。依照站黨委統(tǒng)一安排,咱們采購二室要緊擔(dān)負(fù)軍區(qū)機(jī)關(guān)物資集中采購任務(wù)。今年咱們克服編制、業(yè)務(wù)人員全數(shù)調(diào)整的情形下,始終把完成采購任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞采購工作那個中心來開展,圓滿完成年度采購打算,采購總量穩(wěn)步有升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到10月31日,全年實(shí)際完成采購額萬元。共招標(biāo)采購次,競爭性談判采購次,詢價采購次,單一來源采購次。共簽合同份。一是采
2、購范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,采購物資20大類,70xxxx個品目,其中辦公自動化設(shè)備采購萬元,醫(yī)療設(shè)備采購萬元,機(jī)電產(chǎn)品采購,裝備采購萬元,軍訓(xùn)器材采購萬元,增幅顯著,均創(chuàng)歷史新高。二是采購規(guī)模慢慢擴(kuò)大,采購經(jīng)濟(jì)效益明顯。全年百萬以上采購項(xiàng)目余個,充分表現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),共節(jié)約資金萬元,節(jié)支率達(dá)到。三是靈活運(yùn)用采購方式,全年合計(jì)通過公布招標(biāo)方式完成采購總量的,競爭性談判采購?fù)瓿刹少徔偭康?,詢價采購?fù)瓿刹少徔偭康?,單一來源采購?fù)瓿刹少徔偭俊K氖窃谝?guī)模、標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提倡誠信效勞,打造軍隊(duì)采購的誠信品牌,全面推動軍隊(duì)采購向縱深進(jìn)展。全年采購不管是從采購的質(zhì)上看仍是量上看,都取得了上級機(jī)關(guān)的充分確信。一是注重市場調(diào)查
3、,為保證采購能采到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)那么,更好地把握主動權(quán),不至于受供給商片面因素的阻礙。今年進(jìn)一步加大市場考察力度,一方面咱們從多側(cè)面、多角度去熟悉市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分派關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的組成,如怎么返點(diǎn)、怎么獎勵等底牌。對采購項(xiàng)目達(dá)到Ixxxx元以上,咱們盡可能先考察,后采購,變被動同意為主動由擊,因此在采購進(jìn)程中咱們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。如在采購軍種部臺式機(jī),由于市場調(diào)查情形熟悉,明白一次性采購臺電腦能上總部申請到什么價錢的底牌,和供給商很想占據(jù)軍隊(duì)那個龐大市場的心理,因此咱們在談判時完全把握了談判的主動權(quán)
4、,使每臺機(jī)械下降了多元,取得明顯成效,受到采購人的一致好評。連供給商都直搖頭說,軍隊(duì)人談判太厲害,不按套路由牌。二是樹立效勞意識,做為物資采構(gòu)機(jī)構(gòu),咱們以為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)效勞是取得軍隊(duì)認(rèn)可的唯一途徑,不斷強(qiáng)化自身建設(shè),大打效勞牌,想采購單位所想,急采購單位所急,主動增強(qiáng)溝通和諧,推動上下聯(lián)動采購,極大提高采購效率。對所有的采購項(xiàng)目,按日跟蹤把握其實(shí)施采購運(yùn)行時刻及完成情形,對采購每一環(huán)節(jié)所需的時刻進(jìn)行細(xì)化,確信各類采購方式的完成時限,并按期對項(xiàng)目完成情形進(jìn)行分析,對一些大型項(xiàng)目,專門是技術(shù)條件比較復(fù)雜、需公布招標(biāo)又急需采購的項(xiàng)目,主動登門效勞,及時與采購單位聯(lián)系,了解項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)、資金、交貨時刻等
5、大體情形,協(xié)助采購單位做好有關(guān)采購前的預(yù)備工作。堅(jiān)持從大事著眼,送好每一份合同小事做起。咱們效勞對象主若是四大機(jī)關(guān)的二級部門,每一份合同的簽定,都將在部,軍隊(duì)用戶、財(cái)務(wù)結(jié)算中心三個單位跑xxxx,若是其中有一個環(huán)節(jié)犯錯,這份合同將無法履約,一年來,咱們送的份合同的,沒顯現(xiàn)任何過失。用真誠和誠信博得了軍隊(duì)用戶的信任。同時咱們還設(shè)立物資采購?fù)对V與效勞咨詢,成立投訴備忘錄處置制度。對購買標(biāo)書和咨詢的供給商咱們講清招標(biāo)原那么、投標(biāo)進(jìn)程中注意事項(xiàng)和要求,耐心解答供給商提由的各類問題,對采購項(xiàng)目有變更和更改時,咱們都及時通知供給商,確保供給商能把握最新的變更信息O通過咱們大量的工作,增進(jìn)了咱們和供給商的彼
6、此了解,加深了彼此情感,提高了供給商投標(biāo)質(zhì)量,對已經(jīng)采購過的商品,咱們助理員每一個月都要對軍隊(duì)用戶進(jìn)行按期回訪制度,對己采購物品的利用情形、單位中意程度、需求狀況等進(jìn)行回訪,并針對在利用中顯現(xiàn)的一些問題作指導(dǎo)和處置,更是取得了軍隊(duì)的信譽(yù)。全年采購元,沒有一路投訴的。三是領(lǐng)導(dǎo)重視。是順利完成大型招標(biāo)采購的關(guān)鍵。每次受領(lǐng)大型招標(biāo)采購任務(wù)后,站領(lǐng)導(dǎo)都超級重視,及時統(tǒng)一思想,成立了采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組和采購辦公室,由站領(lǐng)導(dǎo)親自桂帥,靠前指揮,負(fù)責(zé)采購的全局統(tǒng)籌和諧工作,進(jìn)行動員教育,認(rèn)真弄好思想發(fā)動,使大伙兒牢固樹立大局意識、和諧意識、團(tuán)結(jié)意識、奉獻(xiàn)意識,明確責(zé)任分工,時期性的要緊工作和完成時限,及時幫忙
7、分析問題、解決困難。在人財(cái)物上向中心工作傾斜,把部門的工作進(jìn)行整合,集合成全站的工作,做到全站一盤棋,同唱一步曲,上下互動,尤其是在招待、車輛保障、預(yù)訂車票等工作上,都嚴(yán)格把關(guān),確保了整個采購工作平穩(wěn)展開。使我室承辦的醫(yī)療設(shè)備、營房桌椅、模擬訓(xùn)練系統(tǒng)等大型招標(biāo)圓滿完成。與站領(lǐng)導(dǎo)的重視和全站人員的盡力是分不開的。四是抓好科學(xué)評標(biāo)。今年咱們在吸取前幾年招標(biāo)工作上的體會和教訓(xùn),要緊在三個方面下了功夫。一是科學(xué)設(shè)置評標(biāo)因素、量化、細(xì)化值,減少打分受評委主觀因素的阻礙,增強(qiáng)評標(biāo)的可比性,使評標(biāo)工作更科學(xué)、更合理,保證優(yōu)秀的供給商進(jìn)入我采購市場。如在采購模擬訓(xùn)練系統(tǒng),xxxx的評標(biāo)委員會中專家技術(shù)性人材博
8、士生導(dǎo)師占xxxx,對預(yù)選的xxxx廠商的資質(zhì)進(jìn)行了全面嚴(yán)格的預(yù)審,淘汰了xxxx稍遜色的廠商,使前來投標(biāo)的xxxx廠商資質(zhì)均達(dá)到良好以上,并在莫些技術(shù)領(lǐng)域具有國內(nèi)先進(jìn)水平。莫大隊(duì)長是這么評判這次采購的,真沒想到采購站的效率這么高,這么多的設(shè)備,以前咱們自行采購,耗時耗力,對證量內(nèi)心沒有底,采購站一天就順利完成了,還有專家為咱們做技術(shù)顧問。如此集中采購使咱們利用單位從生產(chǎn)廠家取得的更高折扣率,更多優(yōu)惠條件。二是抓好采購活動的監(jiān)督治理。每次招標(biāo)活動做到先在指定媒體上發(fā)布招標(biāo)信息公告,依照項(xiàng)目特點(diǎn)制定符合不同采購需求的評標(biāo)方法,均將評標(biāo)方法在招標(biāo)采購文件和開標(biāo)現(xiàn)場予以發(fā)布,公布進(jìn)行開標(biāo)評標(biāo),使供給
9、商投標(biāo)更有針對性。開標(biāo)評標(biāo)活動邀請紀(jì)檢、審計(jì)、公證部門人員參加現(xiàn)場監(jiān)督、公證。三是加大了審查力度,把一些信譽(yù)不行、資質(zhì)較差的供給商擋在門外,同時又可幸免第二時期的商務(wù)報(bào)價因供給商過量致使第二時期的工作過于繁雜。公司采購部門年度工作總結(jié)精選220XX年是具有轉(zhuǎn)折意義的重要一年。材料采購工作從最初的一個人負(fù)責(zé)及項(xiàng)目部各自大責(zé),直至到公司提升為乙級資質(zhì)后,采購部從無到有,這是一個不斷探討不斷改變的進(jìn)程,也是公司為了不斷的進(jìn)展壯大必經(jīng)的進(jìn)程。目前采購部共有四人,包括采購領(lǐng)導(dǎo)、采購主管、采購員各一名。盡管采購部在各個時期的整合都在必然程度上給部門工作帶來了阻礙,但從整體上看,整個部門仍是漸入佳境,員工各
10、司其職,工作有條不紊。這一年來,采購部全部員工在公司的領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門同事的支持與配合下,圓滿地完成了部門建設(shè)和各項(xiàng)采購任務(wù),以下是采購部對20XX年度工作總結(jié)如下:一、制定采購員工作職責(zé)與采購部制度,而且編寫了采購部材料采購流程治理與操縱和經(jīng)常使用園林綠化樹種圖例講解。二、三星項(xiàng)目材料采購工作,在材料采購進(jìn)程中,深切市場,尤其苗木、草皮的采購、進(jìn)場、栽植,各個環(huán)節(jié)跟蹤到底。3、陜西高速集團(tuán)太白路基地項(xiàng)目辦公區(qū)苗木栽植、補(bǔ)植、家眷區(qū)苗木補(bǔ)植和燈具維修和苗木越冬愛惜。4、配合預(yù)算部參與公司項(xiàng)目報(bào)價如:慶陽東湖公園二期、漢中洋縣機(jī)鈦磁鐵礦、高速集團(tuán)紫禁長安一、二、三、四標(biāo)、空港商務(wù)中心和對外協(xié)作項(xiàng)
11、目如:臨潼秦皇大劇院景觀綠化、瀚橋區(qū)20XX年綠化植坡面綠化工程、九錦臺三期景觀綠化工程、芙蓉南路、曲江池東路、寒窯路、雁棲三路、長征集團(tuán)陽光臺365等項(xiàng)目材料投標(biāo)報(bào)價和材料封樣。一、采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)固,整個部門人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了專門大提高,彼此配合緊密,分工細(xì)化。二、在采購部平常的工作當(dāng)中,采購部一直注重和增強(qiáng)對采購人員的公司文化、思想道德和職業(yè)素養(yǎng)教育。常常強(qiáng)化學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)達(dá)公司最新工作指示精神。并要求采購部人員同意新思想,新理念,用科學(xué)進(jìn)展觀的目光看待事物,適應(yīng)公司新形勢下的進(jìn)展,在工作的同時,采購部注重對人員的素養(yǎng)培育,樹立愛崗敬業(yè)、老實(shí)守信的職業(yè)道德水準(zhǔn),通
12、過參加公司的各類知識培訓(xùn),增強(qiáng)專業(yè)文化學(xué)習(xí),使采購部工作人員整體工作水平和思想素養(yǎng)都有了較大提升。3、在公司內(nèi)部的日常工作中,采購部始終踴躍主動的配合其它部門的工作,始終以公司大局為重,維持以效勞者的心態(tài);以務(wù)實(shí)進(jìn)取和客觀公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項(xiàng)工作和任務(wù)。一、增強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),品行端正,誠信自律。嚴(yán)格遵守公司采購制度,踴躍按采購的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行采購工作,做到不吃回扣,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中取利,不卡、拿、要,公正廉明。不論是大宗材料仍是零星的材料采購,同意公司調(diào)查監(jiān)督。二、慢慢成立一套責(zé)權(quán)明確、分工細(xì)致的采購授權(quán)治理組織體系,營造踴躍熱情、勇于付由、勇于承擔(dān)責(zé)任、顯露真才實(shí)學(xué)又不
13、失誠信的工作氣氛,適應(yīng)公司進(jìn)展的實(shí)際需要。3、慢慢增強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格操縱采購時刻和采購周期,保證各類材料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)營,材料進(jìn)場時,要及時的和各項(xiàng)目部門做好和諧與溝通。4、要操縱好材料進(jìn)場的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異樣情形下,應(yīng)當(dāng)即采取緊急方法,并與供給商聯(lián)系,并和各項(xiàng)目部進(jìn)行協(xié)商處置。五、20XX年采購部專門注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平常的每項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每一個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料采購進(jìn)程的有效追蹤。六、在日常工作當(dāng)中,采購部提倡平易近人
14、、自我批評的工作作風(fēng),用透明如水的工作方針去和諧和處置內(nèi)部問題,做到公司內(nèi)部上下溝通,關(guān)系和諧。盡管這一年來采購部的采購任務(wù)完成較圓滿,也有很多體會可循,但仍在諸多方面存在不足,很多問題有待解決。一、部門內(nèi)部治理不夠到位采購部成立不久,需要改良的方面很多,第一仍是部門的內(nèi)部治理。采購部的工作任務(wù)變得相對單一,即投標(biāo)項(xiàng)目材料的詢價、定價及在建項(xiàng)目材料的采購,致使了部份問題的顯現(xiàn)。通過一段時刻的執(zhí)行發(fā)覺,存在的要緊問題是沒有最大限度地激發(fā)部門員工的主觀能動性,自我約束力等。為改善這種情形,咱們要做好部門員工自我治理意識的養(yǎng)成工作,以保證部門員工工作的主動性、踴躍性和工作效率。二、供給商渠道有待拓寬
15、,穩(wěn)固的資源有待開發(fā)咱們應(yīng)該意識到,咱們在材料供給商的開發(fā)和維持進(jìn)程中受到了必然的限制,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問題仍是咱們在面對采購中的問題時沒有把握好。例如驗(yàn)收現(xiàn)場顯現(xiàn)問題苗木后的處置方式過于軟弱,對待供給商的態(tài)度不夠真誠等,既損害了公司聲譽(yù)也無益于工程的質(zhì)量。咱們在爾后的工作中應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想,做事如做人,解決供給商問題時不要過于留情面,應(yīng)在保證我方利益的前提下與供貨商進(jìn)行洽談,態(tài)度要謙恭,并和供給商成立長期合作戰(zhàn)略性的伙伴,公平、互利、一起進(jìn)展為原那么。咱們有選擇客戶的權(quán)利,客戶也在選擇咱們。3、制定采購預(yù)算與本錢核算。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購本錢的一種摸
16、排和預(yù)算,是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的計(jì)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時成立了一個資金的利用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)實(shí)施為中的資金利用進(jìn)行隨時的檢測與操縱,確保項(xiàng)目資金的利用在必然的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的利用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購治理中資源的調(diào)配,查找資金利用進(jìn)程中的一些例外情形,有效的操縱項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到操縱采購本錢的目的。4、改良供給商的選擇在進(jìn)行供給商的選擇時既要幸免單一貨源,尋求多家供給,同時又要保證所選供給商承擔(dān)的供給充沛,以獲取供給商的優(yōu)惠政策,降低材料的價錢和采購本錢。如此既能保證采購材料供給的質(zhì)量,又能有效的操縱采購支由。在爾后的工作中繼續(xù)盡力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)能力,開發(fā)材料源頭信息,增強(qiáng)與供給商的溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%一、為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),對沒有處置好的事,緊接處置,盡可能做到問題不推延,盡最快解決。二、咱們的采購工作確實(shí)是效勞于各項(xiàng)目,確實(shí)是以最低的本錢知足高質(zhì)量嚴(yán)要求的工程需要,必然要對采購的材料細(xì)心的分析,在做
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