金算盤軟件操作手冊(cè)-第七章--編輯計(jì)算公式.doc

1、第七章編輯計(jì)算公式第七章編輯計(jì)算公式在一張工作表格中，有時(shí)一個(gè)單元格的內(nèi)容可能與許多單元格的內(nèi)容間存在一定的代數(shù) 邏輯關(guān)系，這便是本章所要涉及到的公式、函數(shù)及表達(dá)式。閱讀本章后，你將知道如何手工輸入公式；了解工作表中函數(shù)的運(yùn)用；知道如何編輯一個(gè)表達(dá)式；了解如何設(shè)置一個(gè)區(qū)域的公式。第一節(jié)手工輸入公式在工作表中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)公式進(jìn)行計(jì)算，并將結(jié)果顯示在單元格中，公式內(nèi)容顯示 在編輯欄中。如果能合理地設(shè)置計(jì)算公式，將可以大大節(jié).約您的時(shí)間，提高您的工作效率， 保證數(shù)據(jù)的正確性。操作提示：/ 一 P尸1、選定激活某單元格；12、在單元格中鍵入符號(hào)“二"，輸入相應(yīng)公式；或在“編棉框”里直接編

2、棉公式；3、完成后，敲回車鍵，即可。關(guān)于公式在對(duì)單元格編輯公式之前，您首先需要了解什么是公式？公式的性質(zhì)？以及什么是公式 的運(yùn)算符號(hào)？備什么是手工輸入公式？R 定義 系統(tǒng)中手工輸入的公式是指在單元格中命入的以等號(hào)開始的一(I系列數(shù)值、運(yùn)算符或單元格引用的組合。單元格中手工輸入的公式具有如下性質(zhì)： 所有公式第一個(gè)字符必須是等號(hào)。 輸入公式后，結(jié)果值將顯示在單元格中。 當(dāng)選定一個(gè)含有公式的單元格后，其包含的公式將顯示在“編輯欄”的“公式框”中。公式的運(yùn)算符及順序：A1什么是運(yùn)算符？JK 定義運(yùn)算符是用來連接運(yùn)算對(duì)象，弁對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)加工處理的一些符下表列出了金算盤電子表格公式中常用的運(yùn)算符及運(yùn)算秩序

3、。以供您編輯公式時(shí)進(jìn)行參 考:順序運(yùn)算符功能1%, 0百分比、括號(hào)2*, /乘和除3+力口、字符連接和減關(guān)于“手工輸入公式”的操作通常在某單元格手工輸入的公式中只包含常數(shù)或文本，其公式非常簡(jiǎn)單，如下便是一些 常見的公式例子和含義。=A1*2將單元格A1的數(shù)值乘以2；=A1*B1將單元格A1的數(shù)值乘以單元格B1的數(shù)值：=A1.B2將單元格A1到B2區(qū)域中的數(shù)值相加：即是等同于=A1+A2+B1+B2如果您在“C3”單元格中錄入“總計(jì)為”：在“B3”單元格中所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)為“88”,則 在另外一個(gè)單元格中輸入公式：”=C3+B3” 則該單元中便將字符串“總計(jì)為"與單元格B3 中的數(shù)據(jù)“88

4、”相連接起來,即為：總計(jì)為88：如果在單元格中錄入了 “ = ”后，再用鼠標(biāo)在表中選擇區(qū)域，此時(shí)會(huì)在“二”后顯示所選 區(qū)域，回車后便設(shè)置好區(qū)域公式，如同上而例子中的第三個(gè)公式一樣。其實(shí)這也不是一種設(shè) 置公式的方式。操作如下：選定需要輸入公式的單元格，使它處于被編輯狀態(tài)：在單元格中或編輯欄內(nèi)鍵入運(yùn)算符“=”，然后輸入公式，例如B3+C3；敲回車鍵或點(diǎn)擊編輯欄上的確定按鈕，即公式輸入完成° 系統(tǒng)自動(dòng)據(jù)公式計(jì)算，并將結(jié)果呈現(xiàn)在單元格中。第二節(jié) 工作表函數(shù)實(shí)際工作中，也許您有時(shí)候需要錄入的公式很長(zhǎng)也很特殊，如在一個(gè)工作表的單元格A1 到A9均帶有數(shù)據(jù)，而您需要對(duì)這些數(shù)據(jù)求和，您可以手工輸入如

5、下所示的公式： =A1 + A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9,但設(shè)想一下如果有上千個(gè)單元格需要求和，是否仍然 用上面的方法呢？這顯然是不可能的。在此，金算盤電子表便為用戶拱了相應(yīng)的函數(shù)。&那么什么是函數(shù)呢？JP 定義：在系統(tǒng)中函數(shù)是指針對(duì)用戶在工作表中某些特殊而女雜的計(jì)算公式 及取數(shù)公式所提供的一個(gè)快速有效的手段，一個(gè)函數(shù)可以單獨(dú)使用，也可 以嵌套在一個(gè)又雜的公式中 使用。如上例，系統(tǒng)中便為用戶提供了自動(dòng)求和SUM函數(shù)，此函數(shù)可以達(dá)到快速求和的效果, 如前面的計(jì)算例子用SUM求和便可表示為：=SUM (Al.A9)o-4操作提示：rl、選定單元格；、克接向單元格中物入函數(shù)

6、2、在單元格或編得欄中輸入相應(yīng)函數(shù)；3、敲回車鍵，即可。利用函數(shù)向?qū)珊瘮?shù)2、單擊牯用工具欄或編輯欄上的函數(shù)向?qū)О粹o “匆”；或點(diǎn)擊“插入”菜單下的“函數(shù)”命令；3、在彈出“選擇函數(shù)向?qū)А睂?duì)話椎中選擇相應(yīng)的函數(shù)；4、單擊“確定”；5、在彈出的 “x x取數(shù)函數(shù)” 窗口中按向?qū)б徊揭徊讲僮鳎?、點(diǎn)擊“確定”，即可。關(guān)于函數(shù)在進(jìn)行函數(shù)操作前，您需要了解函數(shù)中的參數(shù)是什么？及使用函數(shù)的方法與規(guī)則？&什么是函數(shù)中的參數(shù)？JP定義大多數(shù)函數(shù)需要對(duì)一個(gè)或者多個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象進(jìn)行運(yùn)算，這些數(shù)據(jù)對(duì) (I 象就被稱之為參數(shù)。參數(shù)寫在名稱后的括號(hào)里，如 SUM (A1.A9)中的AL.A9,使為此函數(shù)的參數(shù)。

7、函數(shù)使用規(guī)則： 如果一個(gè)函數(shù)中含有多個(gè)參數(shù)，這些參數(shù)需要用逗號(hào)分開； 一個(gè)公式中除了第一個(gè)函數(shù)由等號(hào)開始外，其他函數(shù)前而不帶等號(hào)； 在公式中使用函數(shù)時(shí)應(yīng)該給一個(gè)函數(shù)賦予參數(shù)： 使用嵌套函數(shù)時(shí)，一個(gè)函數(shù)是另外一個(gè)函數(shù)的參數(shù)： 系統(tǒng)中工作表的函數(shù)通常由兩種方式來生成：1、直接向單元格中輸入函數(shù)：2、利用 函數(shù)向?qū)砩珊瘮?shù)。直接向單元格中輸入函數(shù)手工輸入函數(shù)與手工輸入公式類似，“函數(shù)”不同之處是“二”之后是一個(gè)函數(shù)表達(dá)式, 如SUM (AL.A9),在此不再贅述，相關(guān)操作請(qǐng)參閱本章第一節(jié)。利用函數(shù)向?qū)珊瘮?shù)利用函數(shù)向?qū)傻暮瘮?shù)包括：財(cái)務(wù)取數(shù)函數(shù)、報(bào)表匯總?cè)?shù)函數(shù)、進(jìn)銷存取數(shù)函數(shù) 和公共函數(shù)。

8、注急：在程序安裝時(shí)財(cái)務(wù)函數(shù)和進(jìn)狷存函數(shù)將自動(dòng)安裝，但如果不小心 刪除了，也可以通過“插入函數(shù)”窗口中的“安裝函數(shù)庫”來安裝，財(cái)務(wù)函數(shù)和進(jìn) 銷存函 數(shù)的安裝均是同一個(gè) 文件即C:windowsGasoftBFomular.dllo如下我們以財(cái)務(wù)取數(shù)函數(shù)為例詳細(xì)了解如何使用函數(shù)。其他相關(guān)函數(shù)的使用也與此類同， 在此不再贅述。注急：本例的數(shù)據(jù)來源是金算盤 VP.ERP中的演示數(shù)據(jù)。在進(jìn)行報(bào)表取數(shù) 之前您必須確保帳務(wù)數(shù)據(jù)已記帳。操作如下：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫诨蚓庉嫏谏系暮瘮?shù)向?qū)О粹o“包”，或打開“插入”菜單，選取點(diǎn)擊“函數(shù)”子菜單項(xiàng)，進(jìn)入“函數(shù)向?qū)А睂?duì)話框，如下圖:選擇“Access版財(cái)務(wù)取數(shù)函數(shù)”，單擊“

9、確定”，系統(tǒng)彈出“重新注冊(cè)”窗口。系統(tǒng)注冊(cè)操作請(qǐng)參閱金算盤VP.ERP手冊(cè)中的相關(guān)內(nèi)容，注冊(cè)完成后點(diǎn)擊“確定”，系 統(tǒng)彈出“取數(shù)公式”窗口如下：口取數(shù)公式I現(xiàn)金銀行1工資役數(shù)據(jù)海©）把前把套（C: gasofUAC96STDdal演示數(shù)據(jù).8B） r公式L'觸目位門員計(jì)目神合 三科羊部職蛻頂市包 ?？诳?amp;&& 口& 廠用«-*出，»-牛II固定資產(chǎn)I電子表3I廠數(shù)據(jù)翹H 3而別國(guó)）|折車位而 二JI冬祈日期本期包含未記帳憑證是被方方方方計(jì)圭 露貸惜貸更發(fā)發(fā) 將初初初初. 罵期期期期僵舞黯F額額 主生頷加入公式I在“數(shù)據(jù)源”框

10、中，系統(tǒng)自動(dòng)顯示公式來源的帳套類型、帳套路徑和名稱；您也可以點(diǎn)擊對(duì)I ,v 話按扭“山”選擇另外的帳套，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出“數(shù)據(jù)源”對(duì)話框如下：Z數(shù)據(jù)源n曲套理獲正，If c a點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)入“新增數(shù)據(jù)源”窗口。通過點(diǎn)擊“選擇帳套”按鈕“暨1”您可以選擇新帳套，輸入帳套別名之后，點(diǎn)擊“確定”， 系統(tǒng)回到“數(shù)據(jù)源”窗口，在此窗口中顯示所取的新帳套別名及其路徑，如下圖：您可以選擇一個(gè)帳套后點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除該帳套：點(diǎn)擊“修改”按鈕修改其帳套名稱和 別名：點(diǎn)擊“確定”按鈕，返回“取數(shù)公式”窗口：在帳表欄中選擇相關(guān)帳表，系統(tǒng)提供了總帳、明細(xì)帳、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、現(xiàn)金銀行、工 資、固定資產(chǎn)和電子

11、表等八種類型的帳表：選擇帳表后，在''可選項(xiàng)目”框中將列出對(duì)應(yīng)帳表的可選項(xiàng)目，點(diǎn)擊一個(gè)項(xiàng)目，在“條件設(shè) 置”框中，您可對(duì)所選擇項(xiàng)目設(shè)置相應(yīng)的條件：在“類型”框中選擇“數(shù)據(jù)”或“金額”類型；在“幣別”框中選擇“本位幣”或“原幣”類別；在“數(shù)據(jù)范圍”框中選擇數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊''加入公式”按鈕，則在公式框中出現(xiàn)設(shè)置的公式：點(diǎn)擊“清除公式”可將已設(shè)置的公 式清除；點(diǎn)擊“公式校驗(yàn)”按鈕，系統(tǒng)可自動(dòng)檢驗(yàn)公式的正確性；點(diǎn)擊“進(jìn)銷存函數(shù)”按鈕，可在財(cái)務(wù)函數(shù)和進(jìn)銷存函數(shù)之間進(jìn)行切換:點(diǎn)擊任一運(yùn)算符，即可將多個(gè)函數(shù)值進(jìn)行算術(shù)邏輯運(yùn)算：最后，點(diǎn)擊“確定”，公式設(shè)置完成；點(diǎn)擊'

12、9;取消"，則取消設(shè)置公式。例如：我們利用函數(shù)向?qū)Чδ転閾p益表中“產(chǎn)品銷售收入”的“本月數(shù)”取數(shù)。其它項(xiàng)目的取 數(shù)函數(shù)方法相類似，在此不再詳細(xì)講解。激活單元格D4,進(jìn)入“取數(shù)公式”窗口，如何進(jìn)入“取數(shù)公式”窗口的相關(guān)操作請(qǐng)參閱本節(jié)上述的內(nèi)容：z取數(shù)公式鼓天通也隹前憂言：gasu£lXC98SITgl藪而示數(shù)據(jù).8B) 廠公式'采購(gòu)R)存貨的 銷售委托助|委托6分期加工即|人庫外1出庫3 |貨位氽箭電 |數(shù)據(jù)條件設(shè)百口口一口&&.&。°口&&.&.& 了"：+*«-?由：氏即：出血二

13、斯無花品位位門員計(jì)目款苗臺(tái)三羊羊肉黃單奇模亞頂忖收51件比期條地日D1豳爨舞稅翎來購(gòu)訂購(gòu)機(jī)領(lǐng) 條購(gòu)訂煙含稅笈餓！ 求啊仃四到S呦及 采購(gòu)訂購(gòu)耒羊慚散母加入公式I在“可選項(xiàng)目”框中選擇“科目”；在“條件設(shè)置”框下“科目”處輸入或選擇501 (產(chǎn)品銷售收入)；在“數(shù)據(jù)”框“類型”處選擇“金額”：在“幣別”處選擇“本位幣”：在數(shù)據(jù)范圍框中選擇“實(shí)際發(fā)生額”；單擊“加入公式”按鈕后“公式”框中即顯示設(shè)定的公式，如下圖所示:）取數(shù)公式包帳I明細(xì)派領(lǐng)1應(yīng)收帳款電I應(yīng)付帳款I(lǐng)現(xiàn)金銀行01工資I固定資產(chǎn)1電子表正）I熱型海©）背前帳客：gaso£lXC98STIidalM電示數(shù)據(jù).8B）

14、公式N可選項(xiàng)目期目位門員計(jì)目神含 【口科單部職好項(xiàng)市包 &o,oaft&no& 廠甲斯*?»案件設(shè)百?期三從 Q J |zoou-oRi 二I到00-12-31數(shù)據(jù)姆3而別）|折車位而二J加入公式|當(dāng)期末余額 期未借方余頡 期未良方余額為了保證公式的正確性，可單擊“公式校驗(yàn)”按鈕進(jìn)行檢查，準(zhǔn)確無誤后單擊“確定”按鈕, 返回工作表區(qū)，此時(shí)D4單元格內(nèi)便會(huì)出現(xiàn)帳上現(xiàn)有的具體數(shù)字，在編輯欄上便會(huì)出現(xiàn)相 應(yīng)的函數(shù)。第三節(jié)表達(dá)式的應(yīng)用前面我們所講的公式、函數(shù)及單元格的應(yīng)用都是針對(duì)單個(gè)而言的，事實(shí)上我們可能會(huì)經(jīng) 常遇到需要多個(gè)函數(shù)、公式或單元格引用的四則運(yùn)算后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，

15、也可能會(huì)遇到從其它工 作表中取數(shù)的情況，這就需要設(shè)置相應(yīng)的表達(dá)式來解決這些問題。操作提示：£ r尸1、選定單元格；12、打開“插入”菜單，選取點(diǎn)擊“表達(dá)式”子菜單項(xiàng)；3、在彈出的“表達(dá)式生成器”窗口中選擇數(shù)據(jù)源；4、點(diǎn)擊“粘貼”按鈕；如果需要進(jìn)行運(yùn)算，可單擊相應(yīng)的運(yùn)算符號(hào)按鈕后正發(fā)3、4步操 作；5、限后,點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可。表達(dá)式的輸入可以通過手寫方式，但我們不建議您使用這種方式，尤其在您不熟悉本軟 件的情況下，您可以通過對(duì)話形式來輸入表達(dá)式。操作如下：激活需要輸入表達(dá)式的單元格，單擊“插入”菜單下的“表達(dá)式”選項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“表達(dá)式 生成器”對(duì)話框：根據(jù)具體情況在左邊框內(nèi)選擇“

16、當(dāng)前工作表”、“當(dāng)前工作簿”、“外部工作表”、“外部 工作簿”或“函數(shù)”項(xiàng)中的任一項(xiàng)，此時(shí)右邊框內(nèi)將顯示“單元格引用”和“區(qū)域引 用”：指定了引用的類型后，右下框內(nèi)會(huì)顯示出當(dāng)前的單元格或區(qū)域，您可以重新指定具體的單元 格或區(qū)域，完成后單擊“粘貼”按鈕，則上邊的公式框內(nèi)就顯示出您定義的公式，如果 需要進(jìn)行運(yùn)算，可單擊相應(yīng)的運(yùn)算符號(hào)按鈕后重復(fù)上述操作：整個(gè)表達(dá)式定義完成后單擊“確認(rèn)”按鈕即可。在上圖中單擊“打開文件”按鈕來打開其他的工作簿或工作表，然后可以利用左邊框內(nèi) 的“外部工作表”、“外部工作簿”項(xiàng)來提取其他工作簿或工作表中單元格或區(qū)域的數(shù)據(jù)。注急：除“函數(shù)”外.在上圖左邊框內(nèi)您必須指定具體的工作表，可單 擊左面的加號(hào)（“+”）進(jìn)行展開。如果選擇函數(shù)，則右邊框中便將出現(xiàn)多種函數(shù)類型，您可選擇其中一種，點(diǎn)擊“粘貼” 或雙擊該函數(shù)類型后進(jìn)入“取數(shù)公式”窗口，其操作可參閱本章第二節(jié)的內(nèi)容。第四節(jié)設(shè)置行列公式在實(shí)際工作中我們可能會(huì)遇到工作表內(nèi)的某一行或某一列的公式相同的情況，此時(shí)若一 個(gè)一個(gè)單元格設(shè)置公式將是非常繁瑣的一件事情，而且容易出錯(cuò)。針對(duì)這類情況，系統(tǒng)中提 供了一次性設(shè)置行列公式的功能，以提高您的工作效率與工作質(zhì)量。操作提示:1、激活一個(gè)單元格；2、在單元格內(nèi)設(shè)五公式；3、選定該單元格；4、當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p箭頭時(shí)，按住雙標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到需