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文檔簡介
1、 .XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社理 事 會 職 責(zé)一、組織召開會員大會,執(zhí)行會員大會的決議。二、組織年度工作報告和財務(wù)報告。 三、制定年度工作計劃和實施方案。 四、制定協(xié)會的供用水管理制度、工程管理制度、財務(wù) 制度等規(guī)章制度。 五、制定水費收繳管理辦法。 六、設(shè)立辦事機構(gòu),任免機構(gòu)負(fù)責(zé)人。 七、決定會員的吸收或除名。 八、領(lǐng)導(dǎo)本會各機構(gòu)開展工作。 XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社 2011年6月1日XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社理 事 長 崗 位 職 責(zé)作為主管一個合作社的理事長,應(yīng)該主管和負(fù)責(zé)以下重大事項:1、定期或不定期主持召開理事會、社員(代表)大會,列席參加監(jiān)事會。并制定安
2、排會議內(nèi)容及會議事項。2、科學(xué)制定合作社年度工作計劃、長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,并制定具體實施辦法。3、積極協(xié)調(diào)好對外關(guān)系、開展對外交流與合作;搞好招商引資活動與對外業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂和產(chǎn)品銷售活動。4、抓好合作社內(nèi)部事務(wù)的管理,尤其注重抓好合作社外聘人才的管理、任用工作;注重抓好合作社財務(wù)管理活動,合理制定相關(guān)的各種規(guī)章制度及各種方案。5、抓好合作社產(chǎn)業(yè)或產(chǎn)品規(guī)模的宏觀調(diào)控。時刻關(guān)注各種危機的影響,嚴(yán)格控制風(fēng)險。逐步實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新、產(chǎn)品升級、嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。6、 抓好合作社入社成員間的和諧管理,及規(guī)范化管理工作,維護合作社經(jīng)營秩序,使合作社平穩(wěn)運作,健康發(fā)展。7、貫徹執(zhí)行農(nóng)民專業(yè)合作社法、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)
3、量安全法、食品安全法等重要法律法規(guī)。及時參加上級政府及主管部門召開的各種會議,并做好傳達和貫徹執(zhí)行。8、做好對合作社內(nèi)外事物管理的檢查監(jiān)督工作。 XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社 2011年6月1日XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社監(jiān) 事 會 職 責(zé)為促進宿遷市水利專業(yè)合作社履行出資人職責(zé)企業(yè)(以下簡稱出資企業(yè))監(jiān)事會工作的規(guī)范化、制度化,確保依法履行監(jiān)督檢查職責(zé),根據(jù)中華人民共和國公司法(以下簡稱公司法)、中華人民共和國企業(yè)國 有資產(chǎn)法(以下簡稱企業(yè)國有資產(chǎn)法)、企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例、國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例等法律法規(guī),結(jié)合我市實際,對出資企業(yè)的監(jiān)事會工 作提出以下指導(dǎo)意見。 一、監(jiān)
4、事會的組成 (一)監(jiān)事會成員原則上不得少于五人。其中外部監(jiān)事一至二人;職工代表的比例 不得低于三分之一(規(guī)模較小的公司,可以設(shè)一至二名監(jiān)事,不設(shè)監(jiān)事會)。(二)監(jiān)事會設(shè)監(jiān)事會主席一人。新設(shè)立國有獨資公司監(jiān)事會成員、監(jiān)事會屆滿 換屆的監(jiān)事會成員、增補監(jiān)事、監(jiān)事任期屆滿或因其他原因離崗需更換的監(jiān)事,由 市國資委負(fù)責(zé)委派,職工監(jiān)事由企業(yè)職工代表大會或職工大會選舉產(chǎn)生,報市國資委 董事監(jiān)事工作辦公室(以下簡稱董監(jiān)辦)備案;監(jiān)事會主席由市國資委按照干部管理權(quán) 限和程序履行相關(guān)手續(xù)后從監(jiān)事會成員中指定。(三)監(jiān)事會屆滿換屆。原則上應(yīng)提前二個月向市國資委董監(jiān)辦提交換屆申請報告,并附換屆方案;更換、增補監(jiān)事,
5、原則上應(yīng)提前一個月,向市國資委董監(jiān)辦提交 更換、增補監(jiān)事申請報告,并附更換、增補方案。監(jiān)事會因特殊情況,需延時換屆, 應(yīng)向市國資委董監(jiān)辦提交書面申請報告。 (四)監(jiān)事的任期每屆為三年。監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任;外部監(jiān)事經(jīng)市國資 委考核合格的可以連任。經(jīng)市國資委批準(zhǔn),外部監(jiān)事可以在一至三家出資企業(yè)監(jiān)事 會中擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)。 (五)監(jiān)事會根據(jù)需要可以設(shè)立專門工作機構(gòu),并配備必要的專、兼職工作人員。 二、監(jiān)事的任職條件 (一)監(jiān)事的任職條件應(yīng)符合公司法、企業(yè)國有資產(chǎn)法、企業(yè)國有資 產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例、國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例等法律法規(guī)的要求。(二)參加市國資委組織的監(jiān)事工作崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),并接受后續(xù)教育
6、。(三)任職監(jiān)事與任職公司不存在任何可能影響其公正履職的關(guān)系,未曾在與其 任職公司同行業(yè)的企業(yè)或有業(yè)務(wù)關(guān)系的單位兼職。 (四)任職監(jiān)事應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項黨風(fēng)廉政規(guī)定和日常工作行為規(guī)范,所任職企 業(yè)發(fā)現(xiàn)其有違反相關(guān)規(guī)定行為的,有權(quán)及時向市國資委董監(jiān)辦報告。 (五)任職監(jiān)事不得對企業(yè)的重大違法違紀(jì)問題隱匿不報;不得有與企業(yè)串通編造 虛假檢查報告的行為。 三、監(jiān)事會的職權(quán)和義務(wù) (一)監(jiān)事會行使以下職權(quán): 1.監(jiān)督檢查公司貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的執(zhí)行情況以及董事會和高級 管理人員履行職責(zé)的情況;對董事會重大決策、企業(yè)經(jīng)營活動中數(shù)額較大的投融資和 資產(chǎn)處置行為等進行重點監(jiān)控,并向市國資委、企業(yè)董事
7、會提出建議; 2.監(jiān)督檢查公司財務(wù),通過查閱財務(wù)會計及與經(jīng)營管理活動有關(guān)的其他資料, 驗證公司財務(wù)會計報告的真實性、合法性;3.監(jiān)督檢查董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為,對違反法律、行政法規(guī)、 公司章程的董事、高級管理人員提出罷免的建議。 4.當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員 予以糾正。5.提議召開臨時董事會會議,監(jiān)事會成員應(yīng)列席董事會會議,并對董事會決議 事項提出質(zhì)詢或者建議; 6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)其全資子公司、控股公司監(jiān)事會工作; 7.公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。 (二)監(jiān)事會履行以下義務(wù): 1.遵守企業(yè)章程,忠實履行監(jiān)督職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)事會決議,對檢查報告內(nèi)容
8、保密,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密; 2.嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)、政策以及財經(jīng)紀(jì)律的規(guī)定,正確行使監(jiān)督權(quán)力, 客觀公正地評價和反映企業(yè)的經(jīng)營、財務(wù)狀況和領(lǐng)導(dǎo)人員的工作業(yè)績;3.向市國資委董監(jiān)辦提交相關(guān)工作報告,包括監(jiān)事會換屆、延時換屆申請報告; 更換、增補監(jiān)事申請報告;監(jiān)事會決議和紀(jì)要;監(jiān)事會年度工作報告、專項檢查報告、 日常檢查報告等; 4.制定監(jiān)事會年度工作計劃和各項工作制度,負(fù)責(zé)收集、整理、分析各類監(jiān)督 信息資料,建立必要的企業(yè)信息資料庫,確保監(jiān)督檢查的規(guī)范性。 (三)監(jiān)事會主席行使以下職權(quán): 1.召集、主持監(jiān)事會會議,負(fù)責(zé)監(jiān)事會的日常工作和對監(jiān)事會成員的管理; 2.檢查監(jiān)事會決議的實施情況,
9、審定、簽署監(jiān)事會報告、決議和其他重要文件;3.組織對企業(yè)董事會、高級管理人員履行職責(zé)情況進行監(jiān)督評價。(四)外部監(jiān)事除與內(nèi)部監(jiān)事享有同等權(quán)利、履行同等義務(wù)外,還須承擔(dān)和遵守 以下工作職責(zé)與履職紀(jì)律:1.在年度和任期結(jié)束后,須向市國資委董監(jiān)辦提交書面履職報告(一般于每年 3 月底前提交上一年度的履職報告);2.在公司召開董事會前,應(yīng)將會議具體議程和會議審議的重大事項向所派出部 門報告,并根據(jù)派出部門的意見,在董事會會議上提出質(zhì)詢或者建議; 3.不得接受企業(yè)的任何饋贈;不得在企業(yè)中為自己、親友或者其他人謀取私利; 不得接受企業(yè)的任何報酬和福利待遇;不得在企業(yè)報銷應(yīng)有個人承擔(dān)的任何費用; 4.完成監(jiān)
10、事會交辦的其他事務(wù)。 (五)企業(yè)在監(jiān)事會履職過程中,有下列行為之一的。對直接負(fù)責(zé)的主管人員和 其他直接責(zé)任人員,依法給予紀(jì)律處分,直至撤銷職務(wù);構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)追 究責(zé)任:1.拒絕、阻礙監(jiān)事會依法履行職責(zé)的; 2.拒絕、無故拖延向監(jiān)事會報送財務(wù)會計報告、報告重大經(jīng)營管理活動情況和 提供相關(guān)資料的;3.隱匿、篡改、偽報重要情況和有關(guān)資料的;4.有阻礙監(jiān)事會監(jiān)督檢查的其他行為的。 四、監(jiān)督檢查工作監(jiān)督檢查工作應(yīng)遵循以下原則:1.過程監(jiān)督原則。以財務(wù)監(jiān)督為核心,對企業(yè)決策過程、決策執(zhí)行和重要經(jīng)營 管理活動實施全過程監(jiān)督。 2.時效性原則。要隨時了解、掌握和跟蹤企業(yè)重要經(jīng)營管理活動,對其內(nèi)控制
11、 度及執(zhí)行情況和重大決策及其程序的合法性、合規(guī)性及時作出評判,以采取有效措施 加以預(yù)防或制止問題的產(chǎn)生和發(fā)展。 XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社 2011年6月1日XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社執(zhí) 行 監(jiān) 事 崗 位 職 責(zé)一、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)監(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及股東大會決議的行為;負(fù)責(zé)檢查公司業(yè)務(wù),財務(wù)狀況和查閱帳簿及其他會計資料;負(fù)責(zé)核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配等財務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問可以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復(fù)審;有權(quán)建議召開臨時股東大會;有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和經(jīng)理報告公司的業(yè)務(wù)情況;負(fù)責(zé)對各級人員進行監(jiān)督、
12、檢查、考核;負(fù)責(zé)對各部門管理的工作進行檢查、監(jiān)督、考核;負(fù)責(zé)對各駐外機構(gòu)管理進行檢查、監(jiān)督;有權(quán)對公司的管理提出建議和意見;有權(quán)對公司發(fā)生的問題提出質(zhì)疑;負(fù)責(zé)股東會決議交辦其他重要工作;對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)。二、主要職權(quán)檢查公司財務(wù);對董事,高管執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,對違返法律,法規(guī),以及公司章程或股東決議的董事,高管提出罷免建議;依法對董事,高管提起訴訟(費用由公司承擔(dān))等 。 有限責(zé)任公司,股東人數(shù)較少和規(guī)模較小的,可以設(shè)一至二名監(jiān)事。董事、經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任監(jiān)事。根據(jù)我國2005年對公司法重新修訂的內(nèi)容,修訂后的公司法對有限責(zé)任公司的監(jiān)事成員人數(shù)有了具體的規(guī)定,規(guī)定:有限責(zé)
13、任公司設(shè)立監(jiān)事會,其成員不得少于3人。有限責(zé)任公司的監(jiān)事會會議每年至少召開1次。股份有限公司的監(jiān)事會會議每6個月召開1次。 監(jiān)事的任期每屆為三年。監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。 XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社 2011年6月1日XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社財務(wù)部工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。二、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。五、嚴(yán)格財務(wù)管理
14、,加強財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。六、負(fù)責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。七、參與公司及各轉(zhuǎn)載自,保留部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。八、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。九、原物料進出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進出帳務(wù)處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。十、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。十一、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理??偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財務(wù)報表及會計科目明細(xì)表。十二、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利
15、事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財務(wù)盤點作業(yè)。十三、會計意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社 2011年6月1日XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社會計員崗位職責(zé)一、按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目; 二、即時確認(rèn)銷售收入,正確計算增值稅,消項稅額;三、認(rèn)真理清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入; 四、認(rèn)真計算財務(wù)成果及各種稅金; 五、按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配;六、按期繳納各種稅款; 七、債權(quán),債務(wù)及時登記,及時查清,按月做好財務(wù)狀況分析;八、對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管; 九、記帳要
16、及時,準(zhǔn)確,明細(xì)帳要按日登記,總帳定期登記,但不能 超過三天.不許先出報表后記帳; 十、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律及公司制定的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管經(jīng)理。 XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社 2011年6月1日XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社社務(wù)公開制度一、社務(wù)公開的內(nèi)容 1、本社發(fā)展規(guī)劃,年度工作目標(biāo)及執(zhí)行情況;社員(代表)大會和理事會 討論決定事項的實施情況;理事會年度工作目標(biāo)執(zhí)行情況;監(jiān)事會工作目標(biāo)完成情況。 2、合作社年度財務(wù)計劃、財務(wù)決算和債權(quán)債務(wù)情況。3、社員的入社、退社、除名情況;社員在合作社入股情況,公積金、國家 財政扶持資金及接受其它捐贈量化到社員個人賬戶份額情況;社員與合作
17、社的交 易額(量)情況;社員盈余分配、投資收益分配等情況。 4、國家對本社的扶持、本社接受其它捐贈收支、使用、管理情況。 5、管理人員、技術(shù)人員的聘請、解聘及其工資、獎金、補貼和福利情況,公務(wù)活動方面的開支情況,工作業(yè)績情況。 6、資產(chǎn)的購置、使用、處置等管理情況以及收益情況;本社建設(shè)項目的投 資、管理和收益情況。 7、本社辦公費、旅差費、招待費、宣傳費等非生產(chǎn)性支出情況。 8、涉及本社社員利益,社員普遍關(guān)心和要求公開的其他事項。二、社務(wù)公開的形式 1、公開欄公開。在合作社辦公地點設(shè)置社務(wù)公開欄,將公開事項逐條予以 公布,并設(shè)置意見箱。 2、會議和公開信公開。通過召開社員(代表)會議,發(fā)放社務(wù)
18、公開內(nèi)容資料,宣讀公開內(nèi)容進行公開。合作社定期印發(fā)社員公開信公開社員應(yīng)知內(nèi)容。 3、填寫發(fā)放社員證公開。設(shè)計制作集注明社員身份、股金證明、社員個人 賬卡、社情員意、明白卡等于一體的社員證,適時填寫發(fā)放公布,但不得取代公 開欄。 三、社務(wù)公開的時間 基本社務(wù)每季度月底公布,每年定期公開四次。財務(wù)公開內(nèi)容每月公開一次。填發(fā)社員證公開,一般一年一次。應(yīng)當(dāng)及時公開的事項隨時公布。 四、社務(wù)公開的程序1、監(jiān)事會根據(jù)本社的實際情況,依照政策法規(guī)和社員的要求,提出社務(wù)公 開的具體方案; 2、理事會對方案進行審查、補充、完善后,根據(jù)公開的內(nèi)容采取多種不同形式,安排相關(guān)部門和人員及時公布; 3、監(jiān)事會建立社務(wù)公
19、開檔案備查。五、意見反饋 每次社務(wù)公開后,理事會負(fù)責(zé)收集、聽取、接受社員反映的詢問、意見和投訴,并及時予以解釋和答復(fù)。理事會能夠當(dāng)場答復(fù)的,要當(dāng)場給予答復(fù);不能夠 當(dāng)場答復(fù)的,應(yīng)當(dāng)于 7 日內(nèi)作出答復(fù)。半數(shù)以上的社員對社務(wù)公開的事項不同意的,應(yīng)當(dāng)堅決予以糾正,并重新公布。對反映的突出問題要組織專門人員調(diào)查、 核實、糾正,督促整改落實。 六、監(jiān)督管理 對不按規(guī)定進行社務(wù)公開的,監(jiān)事會可以責(zé)令其限期公開;對弄虛作假、欺瞞社員的,給予有關(guān)責(zé)任人員批評教育,并責(zé)令其改正;對拒不改正或者情節(jié)嚴(yán)重以及有打擊報復(fù)行為的,可以建議理事會按程序?qū)τ嘘P(guān)責(zé)任人員予以罷免職務(wù) 和除名;對社務(wù)公開中發(fā)現(xiàn)有揮霍、侵占、挪
20、用、貪污合作社財物及其他違法行為的,應(yīng)當(dāng)及時處理,對其中構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法處理。 XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社 2011年6月1日XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社檔案管理制度一、總則1、為加強本合作社檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理 水平,有效地保護及利用檔案,為合作社發(fā)展服務(wù),特制定本制度。 2、合作社檔案,是指合作社從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對合作社有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。合作社檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或
21、因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理 1、合作社指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。 3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。三、歸檔范圍 1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。2、本合作社對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 3、本合作社的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 4、本合作社與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 5、本合作社
22、職工勞動、工資、福利方面的文件材料。 6、本合作社的大事記及反映本合作社重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求 1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。 5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列
23、在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。五、檔案管理人員職責(zé) 1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。 3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護合作社檔案的完整與安全。六、檔案的利用 1、合作社檔案只有合作社內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫借閱單,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 2、檔案借閱的最
24、長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。 3、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追求責(zé)任。 4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。 5、必須愛護檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。七、本制度即日起開始執(zhí)行。 XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社 2011年6月1日XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社成 員
25、管 理 制 度 一、管理機構(gòu)理事會負(fù)責(zé)本社資產(chǎn)財務(wù)管理的全面工作。監(jiān)事會負(fù)責(zé)本社的財務(wù)資產(chǎn)監(jiān)督和內(nèi)部審計工作。會計負(fù)責(zé)建立總賬和明細(xì)分類賬,作好財務(wù)收支、成本費用核算、會計報表編制 和會計檔案管理工作。出納負(fù)責(zé)建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款 日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉(zhuǎn)和支取。 二、管理內(nèi)容 合作社資產(chǎn)財務(wù)管理包括流動資產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)、對外投資、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等管理。合作社資金管理包括成員出資、每個會計年度從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國家扶持補助資金、他人捐贈款和其他資金。任何 單位和個人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式侵 犯農(nóng)民專業(yè)合作社及其成員的合法財產(chǎn)。 三、資產(chǎn)
26、管理本社的資產(chǎn)實行內(nèi)部牽制制度管理和臺賬登記責(zé)任管理。1在資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)上,實行“五分開”。即:購置計劃與審批、審批與采購、采購與驗收保管、保管與使用審批、處置與審批相互分開,相互牽制、相互監(jiān)督。2建立資產(chǎn)臺賬登記責(zé)任制度,確定專門理事對資產(chǎn)的購置、驗收和保管、使用進行登記,建立臺賬,落實責(zé)任。凡造成資產(chǎn)損失或者浪費,又不能補救的,其直接和間接損 失由責(zé)任人賠償。財務(wù)科(部、辦)要根據(jù)本社實際,分門別類的確定易耗品使用期限和周期以及固定資產(chǎn)的折舊年限 和比例,以實事求是的原則確定資產(chǎn)折舊。財務(wù)科(部、辦)要定期對實物資產(chǎn)進行賬賬、賬卡、賬實清查,向理事會呈報實物資產(chǎn)清
27、查報告,提出實物資產(chǎn)管理問題解決方案。加 強對本社商標(biāo)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽等無形資產(chǎn) 的管理,防止無形資產(chǎn)流失。 四、賬款管理本社現(xiàn)金、各種存款、賬目、支票和印鑒要按規(guī)定妥善 管理。支票和印鑒不得由同一人保管,賬目保管要安全完整,不得缺失。凡因保管現(xiàn)金、存款和賬目造成損失的由當(dāng)事人。負(fù)責(zé)賠償。本社銀行帳號、賬戶不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓,不得將公款外借,禁止以合作社名義為其他單位和個人提供擔(dān)保。本社應(yīng)收及暫付款項應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)及時清理結(jié)算,不得長期掛帳;在規(guī)定時間內(nèi)未收回的應(yīng)收及暫付款項,要查明原因,分清責(zé)任,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。 五、財務(wù)審批 本社財務(wù)支出由理事長負(fù)責(zé)審批。財務(wù)管理堅持“
28、增收 節(jié)支、勤儉節(jié)約”的原則,各項支出必須用于合作社的生產(chǎn)、 經(jīng)營、服務(wù)活動以及日常管理等相關(guān)事項。在500元以內(nèi)費用 開支,由理事長直接審批;在500元以上費用開支,經(jīng)理事會集體審核后, 由理事長審批;在5000元以上的開支和投資(或者理事長向合作社出資額度以上的費用開支和理事長向合作 社出資額度2倍以上重大項目建設(shè)投資),由社員(代表)大會討論通過后,由理事長例行審批手續(xù)。財務(wù)人員辦理各項支出,原始憑證(支出計劃審批、發(fā)票、驗收、入庫等憑證)必須齊全,憑證必須有經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過的開支,需有會議記錄或形成的決議作 為依據(jù)入賬。監(jiān)事會在每月財務(wù)結(jié)賬前對財務(wù)支出
29、項目進行審核,對未按規(guī)定支出的,提出質(zhì)詢,責(zé)令整改糾正,甚至 責(zé)令由責(zé)任人賠償。六、財務(wù)公開 本社實行“財務(wù)公開、民主監(jiān)督”。每月將財務(wù)收支情 況張榜公布于辦公地點;每年向社員(代表)大會匯報上年 度財務(wù)決算情況、盈余分配方案和本年度財務(wù)預(yù)算方案。財務(wù)人員必須熱情接待社員提出的與其有關(guān)的財務(wù)查詢。 七、購銷價格管理 本社購銷產(chǎn)品、生產(chǎn)資料的價格確定及變更要經(jīng)理事會討論通過,做到公開、公正、公平,實行透明化管理。購銷價格確定后,要將購銷價目表張貼在辦公地點明顯位置,便于社員了解。八、社員賬戶管理 本社建立社員賬戶,由財務(wù)人員詳細(xì)記載社員的出資額、 應(yīng)享有的公積金份額以及社員與合作社的交易量(額)
30、。社員與非社員要分開核算。國家財政扶持補助、其它捐贈的資金和財產(chǎn),不得分配給成員,不得記入成員賬戶,僅作盈余分配依據(jù)之一,成員退社后不再享有。 XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社2011年6月1日XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社決算分配制度1、本社按年度盈余20%的比例提取公積公益金,主要用于增強服務(wù)功能、擴大生產(chǎn)能力、彌補虧損等。2、本社在年度盈余中提取股本金的10%,用于按成員的入股金額進行分紅。3、本社按不低于年度盈余60%的比例提取返還給成員,用于按成員向本社交售產(chǎn)品的數(shù)量或交易額進行利潤返還。4、當(dāng)年新入社的成員,以理事會討論通過的時間為入社時間,按月份計算分紅和利潤返還。5、成員
31、繳納的身份股、投資股均參加分紅,不保息。6、成員退社或除名時,如造成經(jīng)濟損失的,除承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任外,根據(jù)合作社的盈余、虧損情況,以理事會討論通過的時間為截止時間,享受待遇或承擔(dān)義務(wù)。7、決算分配方案每年根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,由理事會制定,交成員(代表)大會討論通過后實施。 XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社 2011年6月1日XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社組織活動制度為了豐富生活,提高素質(zhì),積極組織活動,形式多樣。本社特訂立以下組織活動制度:活動包括:水利興趣小組活動、體育訓(xùn)練、團隊活動、參觀德育基地、參加社會服務(wù)活動等。1、領(lǐng)導(dǎo)重視活動,確保興趣活動的時間。 2、本社每年根據(jù)員工特長,報名組建
32、活動班組。3、水利興趣小組每年制定活動計劃,有系統(tǒng)地組織活動。4、活動要有計劃,有目的,有成效。增加本社紀(jì)律、安全和秩序。活動組織定期進行考核,根據(jù)情況進行總結(jié)。5、組織活動期間本社全體員工應(yīng)積極配合,活動前都要和所涉及的單位聯(lián)系,防止意外事故發(fā)生。 視線范圍內(nèi)有序活動,防止碰撞、擁擠。 6、對社會實踐活動要按照國家有關(guān)法規(guī)進行,有嚴(yán)密的安全保障措施,決不允許從事可能危及人身安全的工作。 大型室內(nèi)活動要打開消防通道,注意通風(fēng)透氣。對未經(jīng)行政部門批準(zhǔn),與本社活動無關(guān)的社會活動,員工有權(quán)拒絕參加,特別是商業(yè)慶典、演出活動嚴(yán)禁組織參加。 XXXXXXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社 2011年6月1日XXXX
33、XXXX農(nóng)田水利專業(yè)合作社檔案管理制度一、總則1、為加強本合作社檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理 水平,有效地保護及利用檔案,為合作社發(fā)展服務(wù),特制定本制度。 2、合作社檔案,是指合作社從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對合作社有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。合作社檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理 1、合作社指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)
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