WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)

1、WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)WPS表格基礎(chǔ)知識培訓(xùn)認(rèn)識鍵盤滾動鎖定滾動鎖定結(jié)束鍵結(jié)束鍵快捷鍵快捷鍵WPS表格的基本操作工作表窗口的認(rèn)識工作表窗口的認(rèn)識工作薄、工資表和單元格的關(guān)系工作薄、工資表和單元格的關(guān)系創(chuàng)建與管理工作薄創(chuàng)建與管理工作薄保護(hù)表格數(shù)據(jù)保護(hù)表格數(shù)據(jù)工作表基礎(chǔ)操作工作表基礎(chǔ)操作工作表窗口的認(rèn)識工作薄、工作表和單元格的關(guān)系 工作簿：指在工作簿：指在WPS表格工作環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件。類似于表格工作環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件。類似于WORD文檔。默認(rèn)情況下，每個工作簿由三個工作表組成。用戶可以根據(jù)需要添加更多的工作文檔。默認(rèn)情況下，每個工作簿由三個工作表組成。用戶可以根

2、據(jù)需要添加更多的工作表，但一個工作簿最多可以存放表，但一個工作簿最多可以存放255個工作表。個工作表。 工作表：在啟動工作表：在啟動WPSG表格程序時，首先看到畫面就是工作表，其名稱出現(xiàn)在屏幕表格程序時，首先看到畫面就是工作表，其名稱出現(xiàn)在屏幕底部的工作表標(biāo)簽上。工作表是用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱電子表格。每張底部的工作表標(biāo)簽上。工作表是用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱電子表格。每張工作表由工作表由256列和列和65526行組成（行組成（WPS20XX表格最高行數(shù)為表格最高行數(shù)為1048576 ， 列數(shù)為列數(shù)為16384。），并且工作表總是存儲在工作簿中。），并且工作表總是存儲在工作

3、簿中。 單元格：指工作表中由縱橫交錯的線組成的一個個小格子。每個單元格都有一個由單元格：指工作表中由縱橫交錯的線組成的一個個小格子。每個單元格都有一個由“列號列號+行號行號”組成的地址。和單元格區(qū)域等（活動單元格、單元格區(qū)域等概念）組成的地址。和單元格區(qū)域等（活動單元格、單元格區(qū)域等概念）創(chuàng)建與管理工作薄1. 新建工作簿新建工作簿2.保存工作薄保存工作薄3. 修訂（編輯）工作薄修訂（編輯）工作薄4. 共享工作薄共享工作薄5. 保護(hù)表格數(shù)據(jù)保護(hù)表格數(shù)據(jù)5. 工作薄窗口管理工作薄窗口管理 5.1 排列窗口排列窗口 5.2 隱藏隱藏 5.3 凍結(jié)凍結(jié) 5.4 打印標(biāo)題打印標(biāo)題保護(hù)表格數(shù)據(jù) 通過保護(hù)工

4、作表命令，可以禁止他人修改、刪除工作表通過保護(hù)工作表命令，可以禁止他人修改、刪除工作表 中的數(shù)據(jù)，或是中的數(shù)據(jù)，或是設(shè)置數(shù)據(jù)格式等操作。設(shè)置數(shù)據(jù)格式等操作。保護(hù)表格數(shù)據(jù) 雖然被保護(hù)的工作表中的內(nèi)容不會被其他人修改，但工作簿還是處于雖然被保護(hù)的工作表中的內(nèi)容不會被其他人修改，但工作簿還是處于可編輯的狀態(tài)，為此，還需要對工作簿進(jìn)行保護(hù)?？删庉嫷臓顟B(tài)，為此，還需要對工作簿進(jìn)行保護(hù)。工作表基礎(chǔ)操作1.1. 選取工作表選取工作表2.2. 插入工作表插入工作表3.3. 刪除工作表刪除工作表4.4. 重命名工作表重命名工作表5.5. 移動工作表移動工作表6.6. 隱藏和取消隱藏工作表隱藏和取消隱藏工作表工作

5、表基礎(chǔ)操作7. 選中單元格選中單元格a. 選中單個單元格選中單個單元格b. 選中連續(xù)單元格區(qū)域選中連續(xù)單元格區(qū)域c. 選中不連續(xù)的單元格區(qū)域選中不連續(xù)的單元格區(qū)域d. 選中行列選中行列e. 選中特定類型的單元格選中特定類型的單元格工作表基礎(chǔ)操作工作表基礎(chǔ)操作 8. 8.自定義格式自定義格式a.a. 設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字格式b.b. 設(shè)置對齊格式設(shè)置對齊格式c.c. 設(shè)置字體設(shè)置字體d.d. 設(shè)置邊框線設(shè)置邊框線e.e. 設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色 工作表基礎(chǔ)操作9.9.自定義格式自定義格式a.a. 設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字格式b.b. 設(shè)置對齊格式設(shè)置對齊格式

6、c.c. 設(shè)置字體設(shè)置字體d.d. 設(shè)置邊框線設(shè)置邊框線e.e. 設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色 工作表基礎(chǔ)操作10.10.其它其它a.a. 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序b.b. 數(shù)據(jù)自動篩選數(shù)據(jù)自動篩選c.c. 分類匯總分類匯總d.d. 設(shè)置下拉列表設(shè)置下拉列表e.e. 軟鍵盤軟鍵盤 用圖表分析數(shù)據(jù)圖表類型、組成圖表類型、組成如何創(chuàng)建圖表如何創(chuàng)建圖表修改及編輯圖表修改及編輯圖表基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作用圖表分析數(shù)據(jù)圖表的類型圖表的類型1.WPS為用戶提供了為用戶提供了9類圖類圖表，每種圖表類型又包含表，每種圖表類型又包含若干個子圖表類型，并且若干個子圖表類型，并且用戶還可以自定

7、義圖表的用戶還可以自定義圖表的模版。模版。2.9類圖表分別為：柱形圖、類圖表分別為：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖、股價圖、雷積圖、散點圖、股價圖、雷達(dá)圖、組合圖達(dá)圖、組合圖用圖表分析數(shù)據(jù)圖表的組成圖表的組成 繪圖區(qū)：存放數(shù)據(jù)系列圖形的矩形區(qū)域。繪圖區(qū)：存放數(shù)據(jù)系列圖形的矩形區(qū)域。 圖表標(biāo)題區(qū)：用于存放圖表的標(biāo)題。圖表標(biāo)題區(qū)：用于存放圖表的標(biāo)題。 圖例區(qū)：用來解釋不同數(shù)據(jù)系列代表的意義。圖例區(qū)：用來解釋不同數(shù)據(jù)系列代表的意義。 坐標(biāo)軸：用來定義坐標(biāo)系的一組直線。一般分坐標(biāo)軸：用來定義坐標(biāo)系的一組直線。一般分 為垂直軸（值軸）和水為垂直軸（值軸）和水 平軸（

8、類別軸）。平軸（類別軸）。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是交互式報表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。 12數(shù)據(jù)透視表1. 數(shù)據(jù)表幾個區(qū)域的設(shè)定方法數(shù)據(jù)表幾個區(qū)域的設(shè)定方法 （1）“請將行字段拖至此處請將行字段拖至此處”（相當(dāng)于（相當(dāng)于“左端標(biāo)題行左端標(biāo)題行”），將作為橫向分類），將作為橫向分類依據(jù)的字段。依據(jù)的字段。 （2）“請將列字段拖至此處請將列字段拖至此處”（相當(dāng)于（相當(dāng)于“頂端標(biāo)題行頂端標(biāo)題行”），將作為縱向分類依據(jù)的字段。），將作為縱向分類依據(jù)的字段。 （3）“請將數(shù)據(jù)項拖至此處請將數(shù)據(jù)項拖至此處”（相當(dāng)于（相當(dāng)于“普通數(shù)據(jù)區(qū)

9、普通數(shù)據(jù)區(qū)”），將作為統(tǒng)計依據(jù)的字段。拖入），將作為統(tǒng)計依據(jù)的字段。拖入該區(qū)域的字段，該區(qū)域的字段，EXCEL將用某種算法，對其進(jìn)行計算，然后將計算結(jié)果（匯總數(shù)值）顯示出來。將用某種算法，對其進(jìn)行計算，然后將計算結(jié)果（匯總數(shù)值）顯示出來。 （4）“請將頁字段拖至此處請將頁字段拖至此處”，將作為分類顯示（篩選）依據(jù)的字。，將作為分類顯示（篩選）依據(jù)的字。數(shù)據(jù)透視表2. 透視分析數(shù)據(jù)透視分析數(shù)據(jù) 改變透視表內(nèi)部的透視關(guān)系，從不同的角度查看改變透視表內(nèi)部的透視關(guān)系，從不同的角度查看數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系。主要包括：改變透視關(guān)系、添加數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系。主要包括：改變透視關(guān)系、添加或刪除項目以及數(shù)據(jù)更新。

10、或刪除項目以及數(shù)據(jù)更新。 （1）改變透視關(guān)系，更改各區(qū)域中的放置字段，）改變透視關(guān)系，更改各區(qū)域中的放置字段，或改變字段的分組條件即可以改變透視關(guān)系。添加或改變字段的分組條件即可以改變透視關(guān)系。添加字段的方法上面已經(jīng)介紹過了，刪除方法，是將需字段的方法上面已經(jīng)介紹過了，刪除方法，是將需刪除字段拖出數(shù)據(jù)表區(qū)域即可。刪除字段拖出數(shù)據(jù)表區(qū)域即可。 數(shù)據(jù)透視表 （2）改變字段分組條件的方法：單擊字段）改變字段分組條件的方法：單擊字段名右側(cè)的三角形按鈕，然后單擊下拉式列表菜名右側(cè)的三角形按鈕，然后單擊下拉式列表菜單上的相應(yīng)條件單上的相應(yīng)條件 數(shù)據(jù)透視表（3）改變統(tǒng)計字段的算法，雙擊透視表左）改變統(tǒng)計字段

11、的算法，雙擊透視表左上角要改的統(tǒng)計字段名，在上角要改的統(tǒng)計字段名，在“匯總方式匯總方式”框框內(nèi)，選定所需的算法，然后單擊內(nèi)，選定所需的算法，然后單擊“確定確定”。數(shù)據(jù)透視表（4）透視表的更新）透視表的更新若原工作表中的數(shù)據(jù)（含標(biāo)題行字段名）更改后，透視表作相應(yīng)更新的方法：默認(rèn)情況下，當(dāng)重新若原工作表中的數(shù)據(jù)（含標(biāo)題行字段名）更改后，透視表作相應(yīng)更新的方法：默認(rèn)情況下，當(dāng)重新打開工作薄時，透視表數(shù)據(jù)將自動更新。在不重新打開工作薄的情況下，在原工作表的數(shù)據(jù)更改后，在透打開工作薄時，透視表數(shù)據(jù)將自動更新。在不重新打開工作薄的情況下，在原工作表的數(shù)據(jù)更改后，在透視表中單擊視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視

12、表”工具欄上的工具欄上的“全部刷新全部刷新”按鈕即可。按鈕即可。常用公式函數(shù)函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式,可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運算或者查找工作表的信可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運算或者查找工作表的信息。息。函數(shù)是一個已經(jīng)提供給用戶的公式函數(shù)是一個已經(jīng)提供給用戶的公式,并且有一個描述性的名稱。并且有一個描述性的名稱。函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)結(jié)構(gòu)1. 函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表,可以單擊一個單元格并按可以單擊一個單元格并按Shift+F2鍵；鍵；2. 參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（TRUE或或FALSE

13、）、數(shù)值、錯誤值（如）、數(shù)值、錯誤值（如#N/A）或單元格）或單元格引用。引用。3. 參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時,會出現(xiàn)一個帶有語法和參數(shù)的工具提示。會出現(xiàn)一個帶有語法和參數(shù)的工具提示。4. 輸入公式：輸入公式：“插入函數(shù)插入函數(shù)”對話框。對話框。函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)是一個函數(shù)體中括號內(nèi)的部分函數(shù)的參數(shù)是一個函數(shù)體中括號內(nèi)的部分常用公式函數(shù)函數(shù)的類型函數(shù)的類型 1.常用函數(shù)（常用函數(shù)（SUM，AVERAGE, IF ,COUNT等）等）2. 財務(wù)函數(shù)財務(wù)函數(shù) （PMT等）等）2. 時間和日期函數(shù)（時間和日期函數(shù)（DATE, DAY ，HOUR，TIME等）等

14、）4. 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)（數(shù)學(xué)和三角函數(shù)（ABS， PI，SIN等）等）5. 統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)常用公式函數(shù)SUMSUM函數(shù)函數(shù)函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：SUMSUM主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式：使用格式：SUMSUM（Number1,Number2Number1,Number2）參數(shù)說明：參數(shù)說明：Number1Number1、Number2Number2代表需要計算的值代表需要計算的值, ,可以是具體的可以是具體的 數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用, ,

15、只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D62,1,2,3,4,5),=SUM(LARGE(D2:D62,1,2,3,4,5),則可以求出前則可以求出前5 5名成績的和。名成績的和。常用公式函數(shù)函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：AVERAGEAVERAGE主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式：使用格式：AVERAGE(number1,number2,)AVERAGE(numb

16、er1,number2,)參數(shù)說明：參數(shù)說明：number1,number2,number1,number2,：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域）：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域）, ,參數(shù)不超過參數(shù)不超過2020個。個。特別提醒：如果引用區(qū)域中包含特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”“0”值單元格值單元格, ,則計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白則計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格或字符單元格, ,則不計算在內(nèi)則不計算在內(nèi)。常用公式函數(shù)IFIF函數(shù)函數(shù)函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：IFIF主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果, ,返回

17、相對應(yīng)的內(nèi)容。返回相對應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) =IF( =IF(邏輯判斷表達(dá)式，邏輯真時顯示內(nèi)容，邏輯假時顯示內(nèi)容）邏輯判斷表達(dá)式，邏輯真時顯示內(nèi)容，邏輯假時顯示內(nèi)容）參數(shù)說明：參數(shù)說明：LogicalLogical代表邏輯判斷表達(dá)式；代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_trueValue_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（真（TRUETRUE）”時的顯時的顯示內(nèi)容示內(nèi)容, ,如果忽略返回如果忽略

18、返回“TRUE”TRUE”；Value_if_falseValue_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（假（FALSEFALSE）”時的顯示內(nèi)容時的顯示內(nèi)容, ,如果忽略返回如果忽略返回“FALSE”FALSE”。說明說明: :函數(shù)函數(shù) IF 可以嵌套七層可以嵌套七層,用用 value_if_false 及及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。 在計算參數(shù)在計算參數(shù) value_if_true 和和 value_if_false 后，函數(shù)后，函數(shù) IF 返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。 如果函數(shù)

19、如果函數(shù) IF 的參數(shù)包含的參數(shù)包含數(shù)組數(shù)組，則在執(zhí)行，則在執(zhí)行 IF 語句時，數(shù)組中的每一個元素都將計算。語句時，數(shù)組中的每一個元素都將計算。 常用公式函數(shù)MID函數(shù) 主要功能：用于從中間取值 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) MID(text,start_num,num_chars) MID(字符串表達(dá)式,被提取的字符部分的開始位置,要返回的字符數(shù))LEFT函數(shù) 主要功能：用于從左邊取值 使用格式：LEFT(string, n )LEFT(string, n ) LEFT(指定要提取子串的字符串，字串長度) RIGHT函數(shù) 主要功能：用于從右邊取值 使用

20、格式：RIGHT(string, n )RIGHT(string, n ) RIGHT(指定要提取子串的字符串，字串長度)常用公式函數(shù)SUMIFSUMIF函數(shù)函數(shù)函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：SUMIFSUMIF主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式：使用格式：SUMIFSUMIF（Range,Criteria,Sum_RangeRange,Criteria,Sum_Range） 即即 SUMIF(SUMIF(條件判斷的單元格區(qū)域，條件，需要求和的實際單元格）條件判斷的單元格區(qū)域，條件，需要求和的實際單元格）參數(shù)說明：參數(shù)說明：RangeRange代表條件判斷的單元格區(qū)域；代表條