項(xiàng)目管理與Project2000的應(yīng)用

1、項(xiàng)目管理與Project2000的應(yīng)用 一、項(xiàng)目管理與Project2000的關(guān)系 在項(xiàng)目管理學(xué)問體系中，包括九大學(xué)問領(lǐng)域（范圍管理、時(shí)光管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、交流管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、選購管理、綜合管理）。但從項(xiàng)目管理輔助工具軟件Project2000來說，它包含了這九大學(xué)問領(lǐng)域中的5大核心領(lǐng)域，另外4個(gè)領(lǐng)域需要通過其它輔助工具或人工操作來完成。包括的5大領(lǐng)域如下所述： 1、范圍管理項(xiàng)目管理的第一個(gè)學(xué)問領(lǐng)域就是“范圍管理”，在項(xiàng)目范圍中，包括兩層內(nèi)容：一是項(xiàng)目范圍；二是產(chǎn)品范圍。項(xiàng)目范圍針對的是我們項(xiàng)目的目標(biāo)，包括軟件開辟、集成、培訓(xùn)和項(xiàng)目實(shí)施等。產(chǎn)品范圍側(cè)重在軟件的需求范圍，可

2、以理解為對項(xiàng)目范圍的一個(gè)重要補(bǔ)充。兩者有一定關(guān)聯(lián)，但也各有側(cè)重，惟獨(dú)這兩者相加，才構(gòu)成了我們完整的項(xiàng)目范圍。然而在Project2000工具中，指的項(xiàng)目范圍是指第一種，結(jié)果輸出就是WBS分解。 2、時(shí)光管理時(shí)光管理也稱進(jìn)度管理，在Project2000中，它供應(yīng)了工期估量、工作搭接關(guān)系、進(jìn)度安頓、進(jìn)度控制等基本功能。還能夠自動計(jì)算出關(guān)健路徑，可以很便利的設(shè)置我們的里程碑控制點(diǎn)，并能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目的動態(tài)跟蹤。還供應(yīng)了多種時(shí)光的管理方法，甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、日歷圖等。應(yīng)當(dāng)說時(shí)光管理，是Project 2000中最強(qiáng)大的功能。 3、費(fèi)用管理在費(fèi)用管理中，Project2000中采用的是“自底向上費(fèi)用估算”的

3、技術(shù)，因?yàn)樗且揽棵總€(gè)WBS任務(wù)的估算，所以使得費(fèi)用估算更為精確。并且它還能與EXCEL等舉行結(jié)合，生成費(fèi)用曲線圖和掙得值趨勢圖。 4、人力資源管理在人力資源管理中，Project2000供應(yīng)了人力資源的計(jì)劃、人力資源責(zé)任矩陣、資源需求直方圖、資源均衡等，它能幫我們做好資源的分配、舉行資源的工作量、成本和工時(shí)的統(tǒng)計(jì)。 5、整合管理項(xiàng)目管理的整合管理就是對于囫圇項(xiàng)目的范圍、時(shí)光、費(fèi)用、資源等舉行綜合管理和協(xié)調(diào)，在Project2000中，它能按照范圍、時(shí)光、資源的變化自動舉行相應(yīng)計(jì)算和調(diào)節(jié)。 二、Project2000使用前的環(huán)境設(shè)置 在舉行規(guī)劃編制前，需先設(shè)置好Project2000的使用環(huán)境

4、，這樣可以更便利我們規(guī)劃編制時(shí)的操作。環(huán)境設(shè)置一要按照自己的習(xí)慣，二是要按照項(xiàng)目的實(shí)際狀況。下面推薦幾種常用的環(huán)境設(shè)置項(xiàng)。 首先，要設(shè)置項(xiàng)目摘要信息，在摘要信息中需輸入該項(xiàng)目的標(biāo)題、項(xiàng)目經(jīng)理和單位等信息。主要是便于打印時(shí)顯示的信息。 設(shè)置項(xiàng)目的日歷，默認(rèn)從星期日開頭，中國人的習(xí)慣一般是從周一開頭。 設(shè)置任務(wù)類型，默認(rèn)為“固定工時(shí)”，固定工時(shí)的含義是當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)分配給一個(gè)人做是10天，當(dāng)增強(qiáng)一人時(shí)，則工期自動變?yōu)?天。我們的操作習(xí)慣應(yīng)當(dāng)是人員增強(qiáng)時(shí)，原工期一般要求仍不變。所以需抉擇為“固定工期”。 設(shè)置WBS編號，默認(rèn)無WBS編號，為了規(guī)劃閱讀清楚，建議設(shè)置大綱編號作為WBS編號。 設(shè)置工作時(shí)光，

5、默認(rèn)是按標(biāo)準(zhǔn)日，也即周六、周日歇息。行政日指不但考慮周六、周日歇息，而且考慮到中國的傳統(tǒng)節(jié)假日（如國慶、五一等）。我們一般要按照項(xiàng)目的詳細(xì)狀況，如該項(xiàng)目比較工期比較緊，項(xiàng)目組要求每周六加班，周日歇息，那么就需將周六設(shè)置為“非默認(rèn)工作時(shí)光”。 操作方法：選中菜單 工具-更改工作時(shí)光-選中對象-非默認(rèn)工作時(shí)光。 設(shè)置條形式樣式，可按照自己的習(xí)慣，設(shè)定關(guān)健任務(wù)、非關(guān)健任務(wù)、進(jìn)度條、里程碑為不同的樣式和色彩。 操作方法：選中菜單 格式-條形圖樣式-。 說明：建議環(huán)境設(shè)置可以設(shè)置為一個(gè)模板，這樣就無需每個(gè)項(xiàng)目都舉行設(shè)置一下，提高規(guī)劃編制效率。 三、如何使用Project 2000來制定規(guī)劃 在項(xiàng)目管理學(xué)

6、問體系中，項(xiàng)目的規(guī)劃包括4個(gè)核心規(guī)劃和4個(gè)輔助規(guī)劃，4個(gè)核心規(guī)劃為：范圍規(guī)劃、人力資源規(guī)劃、進(jìn)度規(guī)劃和費(fèi)用規(guī)劃；4個(gè)輔助規(guī)劃為：質(zhì)量規(guī)劃、交流規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃和選購規(guī)劃。利用Project2000工具，能很便利的完成4個(gè)核心規(guī)劃的制定。 為了使我們能夠更好的把握如何運(yùn)用Project2000工具來做規(guī)劃的，在這里將上述敘述的4個(gè)核心規(guī)劃，分解成8個(gè)步驟來敘述，并在每個(gè)步驟當(dāng)中，賜予案例，這樣更便于我們的理解和操作。 案例背景描述： 某企業(yè)確定開辟一套項(xiàng)目管理軟件。 該軟件的主要功能包括：項(xiàng)目及工作信息的錄入、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃圖的繪制、項(xiàng)目時(shí)光規(guī)劃的安頓、甘特圖規(guī)劃的制定、項(xiàng)目執(zhí)行信息的錄入與分析及各

7、種規(guī)劃報(bào)表的輸出等。該企業(yè)打算投入25萬元舉行該系統(tǒng)的開辟，時(shí)光要求是2025周。該軟件項(xiàng)目的規(guī)劃開頭時(shí)光是2022.1.1日，企業(yè)要求軟件正式驗(yàn)收前需要試運(yùn)行4周以上的時(shí)光，并按照試運(yùn)行狀況舉行適當(dāng)修改。 1、目標(biāo)決定項(xiàng)目目標(biāo)就是實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到的期待結(jié)果，是衡量項(xiàng)目勝利與否的標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目目標(biāo)包括約束性目標(biāo)和成績性目標(biāo)。約束性目標(biāo)主要指進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量三重約束，成績性目標(biāo)主要指要完成的產(chǎn)品。 項(xiàng)目目標(biāo)的描述務(wù)必明確、詳細(xì)、盡量定量描述，需滿意Smart原則：* Specific 明確* Measurable 可衡量性* Achievable 雖然極具挑戰(zhàn)性， 但是有規(guī)劃完成* Result D

8、riven 面對成績* Time 具時(shí)光性 案例示范：目標(biāo)描述： a、總費(fèi)用：在25萬的費(fèi)用預(yù)算內(nèi)； b、時(shí)光：從2022年1月1日開頭，至2022年6月27日完成，總工期24周； c、交付物：開辟一套功能齊全的項(xiàng)目管理軟件、其中主要功能為：項(xiàng)目及工作信息的錄入；項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃圖的繪制；項(xiàng)目時(shí)光規(guī)劃的安頓；甘特圖規(guī)劃的制定；項(xiàng)目執(zhí)行信息的錄入與分析及各種規(guī)劃報(bào)表的輸出等。 說明：在Project2000中，沒有特定的項(xiàng)目目標(biāo)書面位置，可以特地采用Word文檔舉行描述，也可直接在Project2000中的備注欄中注明。 2、范圍定義范圍定義就是將項(xiàng)目可交付成績分成幾個(gè)小的、更易管理的單元。范圍定義

9、的結(jié)果是形成工作結(jié)構(gòu)分解圖（WBS）。WBS分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素（工作），直到詳細(xì)明確為止。 WBS分解的步驟：* 總項(xiàng)目* 子項(xiàng)目或主體工作任務(wù)* 主要工作任務(wù)* 次要工作任務(wù)* 詳細(xì)工作包 WBS的表現(xiàn)形式：* 樹形列表* 鋸齒列表 WBS分解結(jié)果要求：* 可管理、可定量測量、可自立分配任務(wù)的； * 可以舉行費(fèi)用和時(shí)光的估量； * 不體現(xiàn)工期和活動的先后挨次； * 包括管理活動； * 分解完后需舉行核對。 說明：WBS分解是項(xiàng)目規(guī)劃的基礎(chǔ)，也是最關(guān)健的。需要做的前期調(diào)研和需求分析工作。倘若WBS偏差率較高，則囫圇規(guī)劃的基本上很難執(zhí)行。所以這塊基石一定要打好。 另外

10、，在WBS分解過程當(dāng)中，項(xiàng)目管理工作內(nèi)容不能漏掉。 案例示范：在Project 2000中，WBS分解采用的是鋸齒形式，WBS編碼能自動生成，最多可分解為500多層，100萬個(gè)WBS任務(wù)。如： 3、工作排序工作排序確實(shí)定涉及到各工作之間互相關(guān)系的識別和說明。任何工作的執(zhí)行務(wù)必依靠于一定工作的完成，也就是說它的執(zhí)行務(wù)必在某些工作完成之后才行，這就是工作的先后依靠關(guān)系。工作的先后依靠關(guān)系有兩種：一種是工作之間本身存在的、無法轉(zhuǎn)變的規(guī)律關(guān)系。如設(shè)計(jì)與開辟。還有一種是組織關(guān)系，一般由管理人員按照實(shí)際狀況來決定。我們要在規(guī)律關(guān)系的基礎(chǔ)上再加以分析，考慮組織關(guān)系。 工作排序需要決定的內(nèi)容： 強(qiáng)制的規(guī)律關(guān)系

11、確實(shí)定； 組織關(guān)系確實(shí)定； 外部制約關(guān)系確實(shí)定； 實(shí)際過程中的限制和假設(shè)。 工作排序常用的方法： 單代號法（AON法） 雙代號法（AOA法） 4、工期估量 工時(shí)的估量是項(xiàng)目規(guī)劃制定的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，它直接關(guān)系到項(xiàng)目的總工期。倘若估量的太短，那么在工作中會造成被動局面；相反，倘若估量的太長，那么囫圇工期延伸。所以說在工時(shí)估量的時(shí)候，要在考慮到各種資源、人力、物力、財(cái)力的狀況下，把工作置于自立的正常狀態(tài)下舉行估量，要做統(tǒng)盤考慮，不行顧此失彼。 工期估量的方法： 專家推斷。依靠于專家組成員的歷史閱歷。 類比估量法。依靠于同類型項(xiàng)目的歷史實(shí)際數(shù)據(jù)。 說明：在人力資源尚未分配時(shí)，舉行工時(shí)估量，一般以按平均資源能力舉行估算。 5、進(jìn)度安頓 按照項(xiàng)目內(nèi)容的分解，