辦公文檔：如何制作PPT

1、如何做一份優(yōu)秀的PPT牛波2013.9.7謹(jǐn)以此書獻(xiàn)給謹(jǐn)以此課件獻(xiàn)給每天都要用幻燈片去說服同事 領(lǐng)導(dǎo) 客戶 職業(yè)人士們！2目 錄我們做PPT所面臨的現(xiàn)狀怎么樣做PPTPPT構(gòu)圖討論環(huán)節(jié)優(yōu)秀PPT欣賞簡(jiǎn)歷說熟練掌握PPT相關(guān)技能只會(huì)把PPT當(dāng)word用的家伙我終于可以用PPT做presentation別給厚文檔，我只看PPT！大學(xué)生白領(lǐng)金領(lǐng)老板被PPT綁架的“我們”你愿意看這樣的幻燈片嗎？5你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？6你是不是被糟糕的幻燈片害慘了？8可大家不都是像上面那樣設(shè)計(jì)的嗎？我們期望用好PowerPoint以后會(huì)議時(shí)間縮短報(bào)告說服力增強(qiáng)訂單成交率提高10我要怎么做才行？好的幻燈片讓你與

2、眾不同太一般了太一般了好的幻燈片讓你與眾不同有點(diǎn)意思有點(diǎn)意思好的幻燈片讓你與眾不同有點(diǎn)創(chuàng)意有點(diǎn)創(chuàng)意好的幻燈片讓你與眾不同我喜歡！我喜歡！哪些場(chǎng)合適合用PPT？16你想做出這樣的PPT嗎？居然80%的人問：模板哪里找的？菜鳥會(huì)想高手會(huì)想母版是哪里下載的？為什么用這個(gè)母版？背景主題能不能復(fù)制過來？背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)？動(dòng)畫特效我要是能做出來就好了！動(dòng)畫對(duì)溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達(dá)觀點(diǎn)嗎？這個(gè)字體哪里來的？字體字型對(duì)聽眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場(chǎng)燈光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有說服力嗎？ 從菜鳥到高手錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾

3、個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過齊、整、簡(jiǎn)、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的PPT？如何制作優(yōu)秀的如何制作優(yōu)秀的pptppt課件課件1 1、什么都不要想、什么都不要想 劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖 越細(xì)越好越細(xì)越好 2 2、打開、打開pptppt，將，將你的提綱按標(biāo)題你的提綱按標(biāo)題整出來整出來. . 3 3、將標(biāo)題表、將標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫達(dá)的內(nèi)容寫出來出來 適當(dāng)增加適當(dāng)增加新的頁面新的頁面 加編號(hào)加編號(hào)4 4、能用圖，不用表；、能用圖，不用表； 能用表，不用字能用表，不用字5 5、根據(jù)你的、根據(jù)你的pptppt呈呈現(xiàn)出的情緒選用不現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配同的色彩搭配 6 6、美化頁面、美化頁面 ，不要

4、超過不要超過3 3個(gè)色系個(gè)色系 你以為這就完了嗎？你以為這就完了嗎？ 沒有！沒有！注意錯(cuò)別字！注意錯(cuò)別字！ PPT當(dāng)中重要問題構(gòu)圖法平面構(gòu)成PPT構(gòu)圖法邏輯思維平面構(gòu)成平面構(gòu)成200925.9%34.2%平面構(gòu)成平面構(gòu)成豎線豎線特征：富裕生命力、力度感、莊重、嚴(yán)肅。特征：富裕生命力、力度感、莊重、嚴(yán)肅。用途：提高力度感、正式感。用途：提高力度感、正式感。橫線橫線特征：平靜、穩(wěn)定、地平線、呆板。特征：平靜、穩(wěn)定、地平線、呆板。用途：用途： 使人心情平靜、豁然開朗。使人心情平靜、豁然開朗。平面構(gòu)成平面構(gòu)成200925.9%34.2%斜線斜線特征：運(yùn)動(dòng)感、方向感強(qiáng)。特征：運(yùn)動(dòng)感、方向感強(qiáng)。用途：具有

5、目標(biāo)性、方向感，幫助表達(dá)觀點(diǎn)、說服對(duì)方，具有號(hào)召力。用途：具有目標(biāo)性、方向感，幫助表達(dá)觀點(diǎn)、說服對(duì)方，具有號(hào)召力。年度銷售目標(biāo)年度銷售目標(biāo)1、提高客戶滿意度至90%2、計(jì)劃銷售產(chǎn)品20萬套3、不定期舉辦批評(píng)表彰大會(huì)平面構(gòu)成平面構(gòu)成200934.2%矩形圖矩形圖特征：科學(xué)、支撐感、心情平靜，理性的。特征：科學(xué)、支撐感、心情平靜，理性的。用法：適用于科學(xué)、教育、行政事務(wù)、正式商務(wù)場(chǎng)合等，相對(duì)理性用法：適用于科學(xué)、教育、行政事務(wù)、正式商務(wù)場(chǎng)合等，相對(duì)理性和嚴(yán)肅的場(chǎng)合。和嚴(yán)肅的場(chǎng)合。平面構(gòu)成平面構(gòu)成200925.9%34.2%曲線圖曲線圖特征：自由、瀟灑、優(yōu)美、靈秀，感性的。特征：自由、瀟灑、優(yōu)美、靈

6、秀，感性的。用法：適用于產(chǎn)品展示和觀點(diǎn)的表達(dá)，具有文藝色彩。用法：適用于產(chǎn)品展示和觀點(diǎn)的表達(dá)，具有文藝色彩。平面構(gòu)成平面構(gòu)成畫面的平衡感 通過排版和布局，合理分配空間，避免頭重腳輕，分布不均等問題。平面構(gòu)成平面構(gòu)成3留出空白 在畫面上盡量留出空白的部分，避免畫面過于飽滿和擁擠。平面構(gòu)成平面構(gòu)成空間感空間感 所謂空間感就好像布置一所空房所謂空間感就好像布置一所空房子。不要浪費(fèi)空間，但也不要過子。不要浪費(fèi)空間，但也不要過于擁擠。于擁擠。 哪一個(gè)看起來更好？哪一個(gè)看起來更好？可以先畫個(gè)草稿，幫助可以先畫個(gè)草稿，幫助思考；思考；在幻燈片需要表現(xiàn)些什在幻燈片需要表現(xiàn)些什么；么；在幻燈片中需要放入多在幻燈

7、片中需要放入多少東西；少東西；可以為擴(kuò)展性而故意留可以為擴(kuò)展性而故意留下一些空白，但要看起下一些空白，但要看起來平衡。來平衡。平面構(gòu)成平面構(gòu)成200925.9%34.2%在一條線段上，按照1.618 : 1或1 : 0.618， 或按此最佳長(zhǎng)短線段的比例構(gòu)成一個(gè)矩形的最佳的長(zhǎng)邊與短邊的比例，即構(gòu)成黃金分割。采用這一比值能夠引 利用黃金分割率的紫禁城起人們的美感，在實(shí)際生活中的應(yīng)用也非常廣泛，建筑物中某些線段的比就科學(xué)采用了黃金分割，舞臺(tái)上的報(bào)幕員并不是站在舞臺(tái)的正中央，而是偏在臺(tái)上一側(cè)。黃金分割黃金分割平面構(gòu)成平面構(gòu)成示例：示例：平面構(gòu)成平面構(gòu)成色彩構(gòu)成色彩構(gòu)成色彩構(gòu)成色彩構(gòu)成色彩的冷暖感 色

8、彩的冷暖是人體本身的經(jīng)驗(yàn)習(xí)慣賦予我們的一種感受，這是因?yàn)樽匀唤绲拇蠛?、冰山、太陽等溫度的差異而使人產(chǎn)生的心理印象。 從色彩心理學(xué)來考慮，紅橙色被定為最暖色，綠藍(lán)色被定為最冷色，他們?cè)谏Ⅲw上的位置分別被定為暖極、冷極。 曾有學(xué)者做過一個(gè)實(shí)驗(yàn)，讓一人進(jìn)入粉紅色壁紙、深紅色地毯的紅色系房間，讓另外一人進(jìn)入藍(lán)色壁紙、藍(lán)色地毯的藍(lán)色系房間。不給他們?nèi)魏斡?jì)時(shí)器，讓他們憑感覺在一小時(shí)后從房間中出來。結(jié)果，在紅色系房間中的人在40-50分鐘后便出來了，而藍(lán)色系房間中的人在70-80分鐘后還沒有出來。 紅色可使人清醒，它可增強(qiáng)人的緊張感，使血壓升高。在青白色的熒光燈下，人會(huì)感覺時(shí)間過得很快，而在溫暖的白熾燈下

9、，就會(huì)感覺時(shí)間過得很慢。色彩構(gòu)成色彩構(gòu)成紅色太陽, ,火,血液橙色燈光,橘子,秋天綠色草地,森林紫色葡萄,丁香花黑色夜晚,碳白色雪花,白云,綿羊灰色烏云,老鼠, 紅色革命,熱情,危險(xiǎn) 橙色溫暖,歡喜 綠色健康,和平,安全 紫色高貴,優(yōu)美,神秘 黑色嚴(yán)肅,莊重,剛健,恐怖 白色光明,干凈,神圣, 灰色平凡,無力,悲哀,失落色彩構(gòu)成色彩構(gòu)成具象聯(lián)想 抽象聯(lián)想春，夏，秋，冬色彩構(gòu)成色彩構(gòu)成用顏色表示注意用顏色表示味道色彩構(gòu)成色彩構(gòu)成使用形象的圖案說明代替文字傳達(dá)意識(shí)華麗風(fēng)格：適用于提高興趣和注意力、活躍，宣傳產(chǎn)品。缺 點(diǎn)：使人激動(dòng)、浮躁解決方法：添加理性的圖形和色彩：適當(dāng)?shù)氖褂弥本€，矩形和黑灰藍(lán)色系

10、。樸實(shí)風(fēng)格：使心情平靜，適用于常規(guī)教學(xué)類課件。缺 點(diǎn)：容易感覺沉悶和無聊。解決方法：增加主題和演說的趣味性、使用一定的時(shí)尚的排版、具有活躍氣氛的視覺內(nèi)容來增加氣氛。注意在空間上保持風(fēng)格的統(tǒng)一性，避免五花八門。色彩構(gòu)成色彩構(gòu)成PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法主色輔助色調(diào)和色主色輔助色調(diào)和色色彩搭配PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法 一頁P(yáng)PT中不不要有過多的概念 排版規(guī)律、不要太過凌亂和復(fù)雜 字?jǐn)?shù)不要過多，一般1012行 避免過多顏色、圖形和字體 利用對(duì)比度差異讓內(nèi)容醒目單純美一目了然保持簡(jiǎn)單But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題 要點(diǎn)一

11、 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法利用行間距留白巧妙排版橫向無時(shí)間順序橫向無時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無時(shí)間順序縱向無時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評(píng)價(jià)：我是哪一類l討好型最大特點(diǎn)是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。l責(zé)備型凡事不滿意，總是指

12、責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。l電腦型對(duì)人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。l打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。l表里一致型坦誠(chéng)溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿原稿思路1：充分利用圖形和備注PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法思路2：拆成多個(gè)頁面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法思路3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型More，我的PPT像流水賬怎么辦？流水帳流水帳PPT改造案例一改造案例一視覺化構(gòu)圖 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖PPT構(gòu)圖法構(gòu)

13、圖法杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長(zhǎng)到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化你們知道了你們知道了但是我們但是我們做到做到了了 - Jack Welch 杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長(zhǎng)到 4000 億美元，高居世界第一。 請(qǐng)重視排版：光有好圖還不行有時(shí)候，PPT上有很多精美圖片，但看起來總覺得別扭，對(duì)嗎？請(qǐng)重視排版：光有好圖還不行對(duì)比看

14、看這張，問題出在哪里？69小技巧：利用網(wǎng)格快速對(duì)齊大量圖片有時(shí)候，PPT上要放置很多圖片，有好的辦法嗎？小技巧：參考線的終極奧秘中心對(duì)稱版十字架版三分九宮版規(guī)則化布局、便于閱讀圖片豎放，增加緊迫感沿版心線調(diào)整，簡(jiǎn)單穩(wěn)定版面最為經(jīng)典的平面構(gòu)圖法則上下分離，將版面視覺區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野構(gòu)圖心得 一般而言視覺的中心是你所想要表達(dá)的主題，而不是圖片本身。 如果只注意局部細(xì)節(jié)，畫面就會(huì)變得凌亂復(fù)雜。反之如果只注意整體和諧統(tǒng)一，畫面就會(huì)過于呆板。所以相對(duì)于整體，局部需要有適當(dāng)?shù)膶?duì)比和變化感。PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法IBM軟件工程師崗位要求Primary Skills:Database appl

15、ication development and Unix shell programmingSecondary Skill:- Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus.- Good knowledge of Database systems and development.- Familiar with DB2 development tools and products.- Unix

16、script programming- CET-6 is plus- Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus- Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID- LotusScript, LEI, Domino ser

17、ver administration for Domino developers is plus- Software engineering knowledge & experience- Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli- Globalization development knowledge & experience, Unicode- Web Services & SOA- Technical writingPPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法用表格說話用表格說話讓我們看看IBM網(wǎng)

18、站是什么做的表不如圖表不如圖Eclipse分析者建模者開發(fā)者測(cè)試者部署經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理字不如表字不如表IBM 軟件開發(fā)工程師崗位要求IBM 軟件開發(fā)工程師崗位要求Eclipse分析者建模者開發(fā)者測(cè)試者部署經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理韻律性韻律性讓圖表美一點(diǎn)上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？熳寛D表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？焐习肽晟习肽晗掳肽晗掳肽旰嫌?jì)合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？烊A 北華 中華 南25%25%25%25%= =50%50%55

19、%55%15%15%= =70%70%10%10%80%80%= =90%90%讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法 一組由多個(gè)單元形體構(gòu)成的形態(tài)，如果彼此之間沒有聯(lián)系，沒有呼應(yīng)的感覺，即使每個(gè)單元都很優(yōu)美生動(dòng)，也只有一盤散沙的感覺。 形態(tài)沒有凝聚力，沒有方向性，沒有擴(kuò)張力，也就不可能實(shí)現(xiàn)灌輸生命與傳神。 所謂聯(lián)系與呼應(yīng)主要是指形態(tài)與形態(tài)之間的內(nèi)在關(guān)系，而不是形態(tài)的外在形式。整體感整體感 處理店方數(shù)據(jù)處理店方數(shù)據(jù)處理交易總計(jì)處理存款總計(jì) 處理報(bào)告行*處理用戶帳號(hào)處理付款記錄處理用戶總支付處理存款余額處理存款余額處理舊處理舊余額余額處理新處理新余額余額 處理行*處理支付日期處理交易金額風(fēng)格要和諧統(tǒng)一 在沒有把握的前提下，排版的風(fēng)格盡量統(tǒng)一，不要有的虛有的實(shí)，要么全虛，要么全實(shí)。具有設(shè)計(jì)效果的演示具有設(shè)計(jì)效果的演示 通過演