培訓預防接種軟件培訓

1、兒童預防接種信息管理系統(tǒng)客戶端軟件培訓 2013年8月14日培訓內(nèi)容1、常用功能。2、常見問題解析。3、提問交流一、疫苗出入庫方法庫存查詢疫苗出入庫查詢（演示的為出庫查詢，其它幾項的基本操作方法相同）疫苗出庫（2）疫苗出庫快速操作方式：出庫新增離開接種信息 確認出庫保存步驟一步驟二步驟三疫苗報損（主要發(fā)生在一支疫苗用于多人的疫苗上，疫苗報損可以不每天都做）使用注意事項1、接種時系統(tǒng)提示某個疫苗批號庫存為0時一定要點“是”修改默認疫苗批號（如圖：）否則會下次接種時使用庫存為0的疫苗批號，導致疫苗出庫不準。修改方法:2、在平時使用中可能會出現(xiàn)疫苗自動出庫不準的情況請大家在疫苗出庫中修改 1、疫苗登

2、記界面認識 設(shè)置當日接種疫苗信息，包括接種當日冰箱、冰包運轉(zhuǎn)環(huán)境，以及接種疫苗的各種信息（疫苗名稱、批號、廠家）。疫苗登記操作步驟（1）新增選擇運轉(zhuǎn)時間錄入冷鏈信息錄入疫苗信息 保存。新增選擇運轉(zhuǎn)時間（2）點擊按鈕 可以直接調(diào)用出入庫中錄入的信息直接選擇相關(guān)疫苗信息。（3）疫苗登記中的幾個快捷操作（錄入疫苗、批量導入、刪除） 在錄入一個疫苗信息后，需要繼續(xù)錄入第二條，可以按鍵盤上的“向下鍵”，或者在疫苗信息上點鼠標右鍵，選擇“新增一行”。 當需要將疫苗出入庫中疫苗信息批量導入疫苗登記時，可以在疫苗信息上點鼠標右鍵，選擇“新增多苗”。 當疫苗信息錄入錯誤，需要刪除時，可以在疫苗信息上點鼠標右鍵，

3、選擇“刪除本行”。（4）疫苗登記中如何設(shè)置接種醫(yī)生 在接種信息錄入完成后，點擊“保存”，出現(xiàn)疫苗批號設(shè)置和接種醫(yī)生設(shè)置界面。 疫苗批號設(shè)置的作用是，如果某一類疫苗，有兩種不同批號、生產(chǎn)企業(yè)時，需要接種醫(yī)生選擇優(yōu)先使用哪一種，如果不選擇則系統(tǒng)默認選擇為第一個。 接種部位，如選擇，則當天兒童接種疫苗，系統(tǒng)均默認為同一部位，可以在接種登記時手動選擇。 接種醫(yī)生，如選擇，則當天兒童接種疫苗，系統(tǒng)均默認為同一醫(yī)生，如不選擇，可以在接種登記時手動選擇。二、接種登記各模塊的使用二、接種登記各模塊的使用 接種登記是接種點醫(yī)生每天最主要的工作內(nèi)容之一，它完成兒童建檔、基本資料錄入、兒童接種情況錄入、接種疫苗信息

4、錄入、預約單打印、接種證（卡）打印等工作。 通過接種登記，為各類統(tǒng)計報表提供數(shù)據(jù)來源。1、接種登記界面兒童基本信息兒童接種信息基本操作按鈕（1）新生兒操作步驟：建卡錄入基本信息發(fā)條碼 刷條碼（判斷接種信息）兒童基本信息快速錄入通訊地址 “對照”可實現(xiàn)農(nóng)歷和公歷換算。 帶“”標志的四項為基本信息，必須輸。 快速錄入地址，可以提高錄入速度。在通訊地址欄雙擊打開，可錄入相關(guān)信息，以后再進行地址信息錄入的時候，只要選擇就可以了。2、接種登記操作步驟對照的用途小技巧：日期對照 可以實現(xiàn)公歷和農(nóng)歷之間的換算，方便醫(yī)生錄入兒童出生日期。點擊“按鈕”，在彈出框中選擇換算方式，選擇日期，雙擊后自動出現(xiàn)在兒童出生

5、日期欄。公歷、農(nóng)歷選擇日期選擇小技巧：快速錄入地址 在“通訊地址”欄雙擊。出現(xiàn)快速錄入“字典庫”界面。 點擊“新增”，在對話框中錄入信息，“字典碼”從001開始，“字典內(nèi)容”輸入詳細地址信息。小技巧：快速發(fā)條碼 在接種登記界面，按兩次“F”鍵。會自動彈出發(fā)條碼對話框。 在發(fā)條碼對話框中刷條碼，會自動錄入條碼號。確認后兒童基本信息上也會自動顯示條碼號。出現(xiàn)條碼號（2）已發(fā)條碼兒童操作步驟：直接刷條碼，系統(tǒng)自動查詢到兒童，并自動判斷可接種疫苗。 （3）如何修改錯誤的兒童信息 兒童姓名、父母姓名出生醫(yī)院等信息，在兒童基本資料中修改 兒童接種針次錯誤，先刪除錯誤針次后再錄入正確的。 兒童出生日期、區(qū)域

6、劃分、居住屬性、在冊情況四項在“變更”中修改。 1、手工單苗錄入進入方法：點擊“手工” 或在空白位置雙擊鼠標左鍵接種記錄的幾種錄入方法錄入接種記錄錄入接種記錄時要把疫苗的時要把疫苗的廠家批號等相廠家批號等相關(guān)信息錄入全，關(guān)信息錄入全，疫苗登記要做疫苗登記要做完成完成 2、批量錄入方式 進入方法：點擊 “手工”一般用于補一般用于補錄接種記錄，錄接種記錄，不能錄入當不能錄入當天接種的疫天接種的疫苗苗 3、手工多苗錄入 進入方法：點擊“手工”用于一用于一天接種天接種多種疫多種疫苗的接苗的接種記錄種記錄 的錄入的錄入 4、通過掃描條碼錄入 進入方法：有條碼的兒童直接用掃描槍掃描接種證上的條碼（1）打印

7、預約通知單：全程預約和簡單預約全程預約：預約兒童需要接種的所有疫苗信息。簡單預約：預約兒童未來一段時間需要接種的疫苗信息。小技巧：如何設(shè)置簡單預約的時間？選擇功能列表中接種設(shè)定、預約參數(shù)設(shè)定打開“接種管理設(shè)定”按鈕修改“簡單預約單期限”3、打?。?）打印接種證點擊“打印”按鈕，選擇“預防接種證”，進入接種證打印界面。 接種證打印界面上，選擇兒童基本資料（國家版），打印接種證封面。選擇接種記錄（國家版），打印接種記錄。點擊藍色三角形“ ”全選所有疫苗進行打印。小技巧：如何進行打印接種證設(shè)置 打印接種證界面下方，兩個按鈕“設(shè)置”和“打印”，“設(shè)置”是用來調(diào)整打印位置和打印格式；“打印”是打印接種證

8、。 設(shè)置界面中有幾個主要設(shè)置數(shù)值，“首頁上邊距”（上邊距）、“左頁左邊距”（左邊距）“打印字號”、“總頁數(shù)”、“默認值”、“重新生成”。上邊距：1.7 左邊距：0.8 字號：9 總頁數(shù)：3一般情況下只要修改以上四項數(shù)值默認值：自動恢復默認設(shè)置重新生成：自動清空所有設(shè)置（慎用）小技巧：如何進行打印接種證設(shè)置接種證首頁打印設(shè)置接種證首頁（兒童基本資料）打印界面下方三個按鈕“清空”、“設(shè)置”、“打印”清空：清空所有內(nèi)容，在實現(xiàn)套打時使用設(shè)置：設(shè)置打印位置和打印格式打?。哼M行接種證首頁打印接種證首頁（兒童基本資料）設(shè)置界面上邊距：0.6左邊距：0.3字號：12一般情況下，只要設(shè)置這三項。 當刷免疫卡號

9、（條碼）時，按先本地再到省服務(wù)器的順序查找，如果本地不存在該條碼號時，則提示： 點擊 “是” 從服務(wù)器中獲取該兒童資料，找到兒童后會出現(xiàn)如下圖界面：網(wǎng)絡(luò)兒童交換說明（兒童下載）網(wǎng)絡(luò)兒童交換說明（兒童下載）要求所以安徽省內(nèi)的兒童必須通過網(wǎng)絡(luò)下載，不得再建臨時個案點 “導入” 提示： 點擊“是”后提示如下介面：首先要選擇異地接種的類型，是“異地遷入”還是“臨時接種”，然后再進行下一步操作：異地遷入，選擇相應(yīng)的區(qū)域劃分后，點“確定”后完成本兒童資料下載并提示本次可接種疫苗。沒有條碼的兒童個案信息下載 數(shù)據(jù)遷入后原建卡地在數(shù)據(jù)交換后，在冊情況顯示遷出，如要變更資料，需上網(wǎng)更新資料，如圖： 點擊“下載”

10、及“導入”后，更新資料的過程如圖所示： 說明：數(shù)據(jù)覆蓋方式請注意選擇，上圖中左邊為本地的接種數(shù)據(jù)，右邊為服務(wù)器的接種數(shù)據(jù)，都有相應(yīng)的接處劑次及最后接種日期的說明，一般服務(wù)器都要新于本地，默認值為覆蓋本地數(shù)據(jù)，當有本地針次多于服務(wù)器的情況時，請選擇保留本地數(shù)據(jù)。（這時由于老系統(tǒng)的數(shù)據(jù)雙方都可以修改，有可能導致服務(wù)器數(shù)據(jù)不是最新，這種情況在升級后不會再存在。） 臨時接種，選擇相應(yīng)的區(qū)域劃分后，點確定（習慣上區(qū)域劃分也選擇異地接種）原建卡地在數(shù)據(jù)交換后，在冊情況顯示臨時外轉(zhuǎn)，如要變更資料，需上網(wǎng)更新資料，更新資料的過程同遷出兒童。 備注： 本接種點不能直接更新資料，必須上服務(wù)器去更新后才可以再次修改

11、的幾種數(shù)據(jù)： 本地臨時外轉(zhuǎn)兒童 本地從網(wǎng)絡(luò)遷出的兒童 本地異地接種的兒童 現(xiàn)管理單位不為本點的數(shù)據(jù) 異常處理異常反應(yīng)的錄入 禁忌的錄入 個案下載情況查看個案下載情況查看在接種登記界面，點鼠標右鍵，出現(xiàn)如下圖的快捷菜單，點擊其中的在接種登記界面，點鼠標右鍵，出現(xiàn)如下圖的快捷菜單，點擊其中的“個個案下載查看案下載查看” 打開如下圖：可以選擇下載日期的時間段，下載類型，查詢到網(wǎng)絡(luò)交換的相應(yīng)兒童。雙擊兒童可以打開到日常接種界面，如果要查看剛才統(tǒng)計的其他兒童，則再重復進入“個案下載查看”的操作。下載類型說明：主動下載，是指本地發(fā)起的網(wǎng)絡(luò)操作，如從網(wǎng)絡(luò)獲取了兒童進行操作，異地接種類型分為異地臨時和異地遷入

12、，數(shù)據(jù)來源為省服務(wù)器；數(shù)據(jù)交換，是指原來是本地管理的兒童，在外地進行了異地操作后，服務(wù)器返回給本接種點的記錄。 接種明細查詢接種明細查詢在在“日常接種日常接種”界面，右鍵點擊，在彈出的菜單中選擇界面，右鍵點擊，在彈出的菜單中選擇“接種明細查詢接種明細查詢”，見下圖，見下圖選擇相應(yīng)的統(tǒng)計條件后點擊查詢，可以查詢出相應(yīng)疫苗的“本點接種”情況及“非本地接種”情況。下中間灰色的“拖動列標題到此處進行分組”位置，可以對統(tǒng)計情況進行任意情況的分類查詢，如分針次，分生產(chǎn)企業(yè)，分批號等。 重卡兒童查詢重卡兒童查詢在日常接種模塊，進入查詢界面，把“重復個案”前的勾打上，點“重復條件設(shè)置”，把可選條件都去掉后點確

13、定。然后點右上角的“查詢”，把查出的名單進行手工清理，刪除接種記錄少的一條記錄。在刪除前請加以確認，不要把沒有名字的雙胞胎刪除。三、接種率考核中查看影響接種率的兒童的方法首先，統(tǒng)計想要查詢的疫苗接種率，如圖：其次，查看兒童接種信息，如圖：四、未種通知的使用五、個案整理 1、重復個案整理因種種原因，我們的預防接種系統(tǒng)里出現(xiàn)了很多重復的個案，重復的方式主要有以下幾種（1）、本點內(nèi)重復的原因主要有自己重復建證、本地有資料又從網(wǎng)絡(luò)上下載、多次臨時接種等等。（2）縣內(nèi)各接種門診重復這種復制的個案比較多，主要原因是兒童縣內(nèi)流動到多個接種門診接種，以前操作不規(guī)范，有外地兒童過來接種，本地沒有資料就新建導致重

14、復個案（3）市內(nèi)重復的和縣內(nèi)重復的原因基本相同（4）省內(nèi)重復的和縣內(nèi)重復的原因基本相同重復個案的刪除原則重復個案的刪除應(yīng)該由接種門診來操作，首先刪除本點內(nèi)重復的個案信息，保留接種記錄多的兒童并補錄所缺另一個案的接種信息，然后刪除不完整的個案信息所有接種門診清理完本點的重復個案后，再由縣區(qū)疾控在縣平臺查詢?nèi)h（區(qū)）重復個案信息導出Excel放在QQ群共享中由個接種門診下載再進行整理。整理完成后，由市疾控在省級平臺上進行查重刪除操作，徹底刪除所有重復個案市級進行查重刪除后，可能會有一些正常 兒童會被刪除，有的兒童去接種門診接種時會出現(xiàn)找不到兒童個案，這種情況門診醫(yī)生只需要在接種登記中點右鍵 刪除個案查詢 找到兒童恢復一下即可。 2、個案完整性 統(tǒng)計方法：進入查詢與統(tǒng)計的統(tǒng)計下個案基本信息完整性統(tǒng)計，如圖：六、數(shù)據(jù)備份六、數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份是為了保證數(shù)據(jù)安全性而必須采取的一項工作，在每個門診日結(jié)束后及時進行數(shù)據(jù)備份點擊“數(shù)據(jù)備份”按鈕出現(xiàn)數(shù)據(jù)備份對話框。上邊顯示的是軟件默認的備份路徑：D:CyberMaxJhmyBackUp（該路徑是可以重新設(shè)置的）下邊顯示的是備份文件的名稱20091224back01（后綴名為cbm）