招聘配置管理辦法

1、word員工招聘與配置管理辦法2015 版簽發(fā)人：2015年5月27日目錄第一章總則3第二章員工招聘3第三章員工試用及轉正管理 8第四章員工異動9第五章員工離職管理10第六章附則1111第一章總則第一條 為提高公司人員配置的計劃性，規(guī)范相關配置流程，根據(jù)國家有關 法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本辦法。第二條遵循以下基本原則：1 .貫徹“公平、公正、公開”的方針；日常招聘與戰(zhàn)略儲備相結合的原 貝黑2 .以職位說明書為依據(jù)進行招聘錄用；引入競爭機制，堅持擇優(yōu)聘用。3 .外部招聘與內部招聘相結合，以內部推薦與競聘優(yōu)先為原則，對公司 內符合職位要求的合適員工給與選拔與晉升；其次再考慮通過面向社 會公

2、平招聘。第三條本辦法適用于xxxxxXt限公司。第二章員工招聘第四條人員需求計劃1 .每年1月15日前，各部門根據(jù)年度任務以及公司發(fā)展需求， 編制本部 門人力資源配置計劃，并報各分管上級審核通過后，由人事行政部根據(jù)各用人部門上報的配置計劃編制公司年度人員配置計劃，于1月20日前報人力資源總監(jiān)審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。2 .各用人部門上報的用人計劃中有新增崗位的人員招聘的，應當先擬出職位說明書，報人事行政部審核，由人力資源總監(jiān)審批后方可列入 招聘計劃。3 .人事行政部依據(jù)人員配置計劃，對內部人員進行初步篩選，如有合適人選，結合公司員工發(fā)展需求，優(yōu)先推薦內部人員；如內部人選無法滿足職位需求的情況，

3、再啟動外部招聘流程。4 .人才推薦制度：公司鼓勵員工積極推薦匹配公司已開放職位的候選人。公司人事行政部將優(yōu)先安排候選人進入招聘流程。? 推薦遵循以下原則：1）不得推薦有過刑事犯罪史的人員；2）不得推薦被原公司開除過的人員；3）不得推薦已被公司面試過的人員；4）被推薦人必須符合本公司對人員的基本要求；5）被推薦人的學歷及簡歷不能有任何的隱瞞與偽造；6）管理人員不得推薦親屬到本人分管的部門工作，特殊技能或者特殊領域人員經(jīng)由人力資源總監(jiān)審核后，提交總經(jīng)理審批。? 推薦流程：1）人事行政部發(fā)布空缺崗位；2）推薦人填寫內部推薦表，連同被推薦人個人簡歷交人事行政部；3）進入招聘流程；4）如果員工推薦的候選

4、人被公司錄用并順利轉正，推薦人可獲得通報表揚和相應的獎勵。人事行政部將于被推薦人轉正一周內核發(fā)相關獎勵。獎勵標準：主管級及以下員工200元，部門經(jīng)理（含副職）員工 300元，總監(jiān)級及以上500元。5）以下情況不在獎勵范圍內：推薦人是被推薦人的直系親屬；推薦人與被推薦人是上下級關系；具有招聘職能的管理人員和人事行政部員工；推薦人或被推薦人在被推薦人轉正前離職。第五條 招聘流程（參見流程手冊中招聘流程圖及說明）1 .編制內的人員招聘：? 人事行政部通過招聘渠道收集合格簡歷，并對候選人進行初試， 考察應聘人員的職業(yè)發(fā)展經(jīng)歷、個性品質，基本能力（溝通表達， 邏輯思維等）是否符合職位要求，同時了解候選人

5、的薪酬意向與 職業(yè)發(fā)展匹配度；? 用人部門對人事行政部提供的初試合格者就候選人的業(yè)務能力， 職業(yè)技能等方面進行考察，再次篩選適合職位要求的候選人，并 填寫面試評估表中用人部門的面試評價和復試結果及意見， 通過篩選后合適的候選人由人事行政部辦理錄用審批手續(xù)? 已有崗位因人員流動導致的招聘需求，用人部門需提交人員需 求申請表經(jīng)人事行政部審核后進入招聘流程。2 .編制外的人員招聘：用人部門填寫人員需求表報人事行政部審核后，由人力資源總監(jiān)復核，經(jīng)總經(jīng)理審批后進入招聘流程。3 .所有職位招聘均需要進行背景調查，包括但不限于：工作年限、職位履 歷、學歷是否屬實，如發(fā)現(xiàn)候選人有弄虛作假現(xiàn)象，公司有權中止面試

6、或 取消錄用決定。4 .錄用審批權限： 詳見公司最新版授權文件第六條錄用通知書的傳達及入職安排錄用通知書須經(jīng)人力資源總監(jiān)審核后由人事行政部負責傳達；人事行政部負責入職準備工作具體安排；部門負責人需準備新員工入職相關業(yè)務培訓資料與工作安排計劃，并指定入職引導人。第七條 新員工入職流程（參見新員工入職流程及說明）人事行政部在接收到新員工入職資料后，進行資料審核。新員工需提供以下材料：? 身份證原件（駐外人員郵寄復印件）；? 前單位出具的離職證明（原件）；?體檢報告（半年內）；? 學歷，學位證書（駐外人員郵寄復印件）以及各類資質證明；? 1寸白底彩色免冠（露耳）照片3張，電子版1張，2寸白底彩色免冠

7、（露耳）照片1張；?交通銀行卡復印件與建設銀行卡正反面復印件各一份、需將開戶行、卡號手寫于復印件上并簽字；? 打印并簽字確認的錄用通知書。1 .入職手續(xù)辦理：北京辦公室人員入職辦理：在約定入職日期，由人事行政部按照 入職引導表-北京行相關手續(xù) 的辦理，并進行辦公用品分配。駐外人員的入職辦理: 所有員工均需到公司總部辦理入職手續(xù)，特殊原因無法到公司辦理入職手續(xù)的，經(jīng)分管總監(jiān)與人事行政部協(xié)調一致后可采取遠程入職辦理：在約定時間內，新員工將按照新員工 入職引導表-駐外準備入職材 料以及規(guī)章制度簽收回執(zhí) 字確認后完整寄出，由人事行政部收到 審核通過后視作入職手續(xù)辦理完成。2 .入職時間確認：入職所需資

8、料齊全并審核無誤之日為正式入職時間，并簽訂勞動合同。3 .勞動合同的簽訂：?公司與被錄用者簽訂勞動合同。勞動合同使用公司統(tǒng)一文本。? 勞動合同的簽訂、變更、解除、終止，按國家相關規(guī)定和公司制度執(zhí)行。4 .新錄用的人員接受新員工培訓后方可上崗。> 人事行政部負責組織新員工進行入職培訓。1）人事行政部負責的培訓項目包括：公司各項規(guī)章制度（新員工手冊、 考勤休假管理辦法、績效考核制度）、企業(yè)發(fā)展歷程、公司文化；職 業(yè)素養(yǎng)等。2）財務部負責的培訓項目：出差管理辦法、借款及費用報銷制度、票據(jù)要求以及財務相關流程。3）市場部負責的培訓項目：公司產品知識培訓、產品外訓流程等。4）客服部負責的培訓項目：

9、營銷管理手冊中關于發(fā)貨，開票，合同 管理，退換貨規(guī)定以及相應工作流程。5）業(yè)務部門負責的培訓項目：部門日常工作流程以及部門相關制度。6）質量管理相關培訓項目：GSPt訓以及相應工作流程等。7）營銷總監(jiān)助理負責的培訓項目：營銷管理手冊中市場調研管理、銷售政策管理、經(jīng)銷商開發(fā)管理、資料領取及郵寄管理、產品經(jīng)銷協(xié) 議管理、客戶資質管理、經(jīng)銷商合作管理、員工行為準則、銷售報表 管理、市場交接管理。> 用人部門需為新員工指定一名入職引導人（上級或者骨干）協(xié)助新員工進入工作狀態(tài)，其職責主要包括以下：1）介紹員工的主要崗位職責。2）提供交接資料及與工作相關其他資料信息。3）協(xié)助員工熟悉公司工作流程以及

10、部門分工情況。4）協(xié)助員工與其他部門的溝通協(xié)調。第三章員工試用及轉正管理第八條試用期與轉正1 .試用期為3到6個月。2 .試用期間若表現(xiàn)優(yōu)異（受到嘉獎或業(yè)績突出），可由直接主管書面提報, 經(jīng)部門負責人、分管總監(jiān)審核，相關權限審批人審批后可提前轉正。3 .試用期被證明不符合錄用條件的，公司可終止錄用。第九條轉正考核1 .考核目的：試用期工作業(yè)績作為員工是否勝任的主要依據(jù)。2 .考核流程以及具體要求（參見員工轉正流程及說明）1）試用期滿前兩周，人事行政部門通知用人部門對即將涉試用期員工進 行轉正考核。2）人事行政部與用人部門分別對員工進行試用期員工考核表（附件9）試用期通用指標與具體指標的評定。3

11、）人事行政部將簽字確認后考核表與員工轉正申請表提交相關權限審批人審批后生效。4）人事行政部將轉正結果以書面形式告知部門與員工本人，終止試用的員工于接到通知后3個工作日內辦理完離職手續(xù)。5）員工對考核結果確認的，按考核結果執(zhí)行，員工對考核結果有異議的，可直接向人事行政部申訴，人事行政部對考核結果進行復核，并在 5個工作日內出具調查結果。6）對考核記錄缺乏、考核結果不符實際或缺乏依據(jù)，人事行政部有權要求修正。第四章員工異動第十條 員工異動包括：升職，降職，調職，辭退以及辭職。第十一條員工晉升或者調職的依據(jù)a）員工績效考核成績處于同類崗位人員前 35%b）具備晉升或調整職位的技能及管理能力；c）在職

12、工作表現(xiàn)及操行記錄良好；d）具備較好的適應性及潛力；e）完成職位有關的訓練課程；f）滿足工作需要的特殊要求。第十二條 員工降職依據(jù)根據(jù)職位說明書要求，按照績效考核相關規(guī)定，其考核結果證實無法勝任 相關工作的進行降職，并進行相應的薪資調整。第十三條：員工異動流程員工在部門內部和部門間異動由用人部門根據(jù)工作需要填寫員工異動 表報人事行政部，經(jīng)相關權限審批人審批后生效。第五章員工離職管理第十四條 員工離職包括：辭職、辭退、協(xié)商解除、自動離職辭職：員工因個人原因與公司解除勞動關系。辭退：員工不符合崗位要求、觸犯國家法律法規(guī)或違反公司規(guī)章制度，由 公司提出終止勞動關系。協(xié)商解除：公司與員工協(xié)商一致解除勞動關系。自動離職：員工連續(xù)曠工三天（含）以上，視為自行解除勞動關系。第十五條：員工離職流程1 .員工辭職應提前一個月（試用期三天）向部門負責人提出書面申請， 經(jīng)相關權限審批人審批后，抄送人事行政部。2 .員工離職需按離職交接單進行工作交接。部門負責人指定承交人, 并監(jiān)督交接進度，由分管總監(jiān)核實交接結果。3 .離職員工應當逐一到相關部門辦理交接手續(xù)，結清財務賬目、繳還辦 公用品和公司財物。如產生交接不清，對公司造成損失，公司保留追 究其法律責任的權力。離職員工對