財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)用友財(cái)務(wù)軟件U8培訓(xùn)教程

1、用友財(cái)務(wù)軟件U8.52版培訓(xùn)教程第一章 建帳部分一、用友財(cái)務(wù)簡(jiǎn)介：用友財(cái)務(wù)軟件由北京用友軟件有限公司開發(fā)（），是目前國(guó)內(nèi)最好用的財(cái)務(wù)軟件。主要由帳務(wù)（9000元）、報(bào)表（2000元）等模塊組成。學(xué)習(xí)思路是：安裝軟件-建帳-錄入期初余額-填制憑證-審核憑證-記帳- 結(jié)帳-自動(dòng)生成報(bào)表。大家要按這個(gè)思路來學(xué)，其實(shí)與手工帳的思路和原理是一樣的。二、用友財(cái)務(wù)軟件的建帳流程初始化流程：安裝軟件-初始化數(shù)據(jù)-啟用帳套（一）、在計(jì)算機(jī)上安裝財(cái)務(wù)軟件先安裝SQL2000數(shù)據(jù)庫，再安裝財(cái)務(wù)軟件。(正版軟件需先安裝加密盒。)如果僅是學(xué)習(xí)，可以去市場(chǎng)上買一張盜版軟件5塊錢，安裝完后需要運(yùn)行破解程序，如何破解光盤中一

2、般都有說明。（二）、軟件數(shù)據(jù)初始化初始化：實(shí)際上就是手工帳的建帳。手工帳的建帳一般是一個(gè)單位有一本總帳，若干本三欄式明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳?？値ど显O(shè)置好會(huì)計(jì)科目，貼上口曲紙、明細(xì)帳按明細(xì)科目設(shè)置帳頁，并貼上口曲紙。以上這所有的總帳、明細(xì)帳在財(cái)務(wù)軟件中反映在一個(gè)帳套中。一個(gè)帳套包括了所有的總帳和明細(xì)帳。一個(gè)單位只需設(shè)置一個(gè)帳套。（1）建立一個(gè)帳套（如帳套名為：AAA有限公司）：包括設(shè)置企業(yè)性質(zhì)（工業(yè)、商業(yè)）；每個(gè)月的結(jié)帳時(shí)間；企業(yè)名稱、納稅人識(shí)別號(hào)等企業(yè)基本資料；會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度；小數(shù)位數(shù)；外幣；帳套的啟用時(shí)間（如果從本年度1月份開始使用，則選1月1日。一般選擇當(dāng)年度的確良1。1日，因?yàn)閺?月份開始可

3、以聯(lián)查1年的帳）等。可以根據(jù)財(cái)務(wù)軟件的提示進(jìn)行填寫（有的需填寫、有的只需選擇）。建立的這個(gè)帳套包括了你所在的單位的總帳和所有明細(xì)帳。建立帳套一般在“系統(tǒng)管理”中，以系統(tǒng)管理員admin登陸，沒有密碼。（2）設(shè)置會(huì)計(jì)科目：會(huì)計(jì)科目的編碼規(guī)則：A、1表示資產(chǎn)類、2表示負(fù)債類、3表示權(quán)益類、4表示成本費(fèi)用類、5表示損益類。 這是軟件的規(guī)定，不需設(shè)置。B、一級(jí)科目有四位數(shù)：例1001表示“現(xiàn)金” 1002表示“銀行存款”。一級(jí)科目必須是四位數(shù)，由軟件規(guī)定，軟件沒有的科目可以自己設(shè)置，但是類別必須符合A中的規(guī)定。C、增加會(huì)計(jì)科目；二級(jí)科目的長(zhǎng)度在建立帳套時(shí)規(guī)定，規(guī)定為2位則為2位（也可規(guī)定為3位）。例：

4、100201表示“銀行存款農(nóng)行101戶“100202表示“銀行存款信用社159戶“凡是手工帳有明細(xì)科目的會(huì)計(jì)科目都必須在財(cái)務(wù)軟件中增加與手工帳一樣的明細(xì)科目，以確保微機(jī)帳與手工帳數(shù)據(jù)完全一致。可以設(shè)置二級(jí)、三級(jí)明細(xì)科目。一般設(shè)到三級(jí)科目就夠用了。D、需核算數(shù)量的科目（如：原材料玉米）：在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)選中輔助核算中的“數(shù)量”，并錄入計(jì)量單位（如：公斤）。設(shè)置會(huì)計(jì)科目類似于在手工帳中在明細(xì)帳頁上貼上口曲紙，以區(qū)分不同的明細(xì)科目。（3）錄入期初余額：如果從本年1月1日開始錄入：則將1。1日的手工帳的各明細(xì)科目的余額錄入微機(jī)。錄入期初余額后軟件會(huì)試算平衡，平衡后啟用帳套，不平衡無法啟用帳套。錄入期初

5、余額類似于手工帳建帳中的過帳，將上年度的科目余額過到新年度的帳上。注：初始化工作非常重要，帳套一經(jīng)啟用，初始化的數(shù)據(jù)將不允許再修改。初始化時(shí)必須將本單位的帳全盤考慮，以利于以后的使用。三、用友的日常工作流程填制憑證-審核憑證-記帳-結(jié)帳- 報(bào)表原理與手工帳一致。請(qǐng)看第二章第二章 日常操作一、 進(jìn)入用友軟件：雙擊桌面“企業(yè)門戶”，輸入用戶名：例：“004”（李芳），輸入密碼“123”，進(jìn)入軟件。二、 錄入記帳憑證單擊“業(yè)務(wù)”，單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”，單擊“總帳”，單擊“憑證”，單擊“填制憑證”，在這里錄入記帳憑證。必須確保錄入的會(huì)計(jì)科目與手工憑證完全一致。否則會(huì)導(dǎo)致出錯(cuò)。三、 審核記帳憑證（1） 先更

6、換操作員，錄入人員與審核人員不能是一個(gè)人。單擊“系統(tǒng)”，單擊“重注冊(cè)”，輸入用戶名“001”，輸入密碼“123”，進(jìn)入軟件。（2） 審核憑證：?jiǎn)螕簟皹I(yè)務(wù)”，單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”，單擊“總帳”，單擊“憑證”，單擊“審核憑證”，點(diǎn)擊菜單上的“審核”安扭即可，下面會(huì)自動(dòng)顯示“審核人：001”在這里錄入記帳憑證。注：必須審核憑證的科目、方向、金額是否與手工憑證完全一致，不能走過場(chǎng)。四、 記帳單擊“業(yè)務(wù)”，單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”，單擊“總帳”，單擊“憑證”，單擊“記帳”，根據(jù)系統(tǒng)提示操作即可，在一分鐘之內(nèi)記帳完畢。注：必須審核完的憑證才能記帳，不審核無法記帳。五、 結(jié)帳月末所有的憑證記帳完畢后，才能結(jié)帳。單擊“業(yè)

7、務(wù)”，單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”，單擊“總帳”，單擊“期末”，單擊“結(jié)帳”，根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行操作。注：（1）結(jié)帳時(shí)所有的損益類科目（包括）明細(xì)科目余額必須為0（2）結(jié)帳后憑證不允許再修改，但是可以查詢。6、自動(dòng)生成報(bào)表（1）打開UFO報(bào)表：結(jié)完帳后，單擊“業(yè)務(wù)”，單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”，單擊“UFO報(bào)表”，單擊“打開”，打開“E：用友報(bào)表資產(chǎn)負(fù)債表.rep ”。（3） 錄入“關(guān)鍵字”：關(guān)鍵字即某年某月的意思“數(shù)據(jù)”“關(guān)鍵字”“錄入”：輸入2006年9月，單擊“確定”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算，最后計(jì)算完后看一下借貸方是否平衡，如果借方=貸方就對(duì)了。利潤(rùn)表大致同上。注：自動(dòng)生成報(bào)表是因?yàn)楣皆缫丫幒昧?，編公式?/p>

8、不講了。（如果需要學(xué)請(qǐng)與我聯(lián)系，比較麻煩） 第三章 維護(hù)工作一、反記帳如果記帳后發(fā)現(xiàn)有一張憑證（如10#）錄錯(cuò)了，應(yīng)先反記帳（“恢復(fù)記帳前狀態(tài)”），然后取消10#憑證的審核，然后修改10#憑證。修改完后再審核，再記帳。恢復(fù)記帳前狀態(tài)的操作：?jiǎn)螕簟皹I(yè)務(wù)”，單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”，單擊“總帳”，單擊“對(duì)帳”，此時(shí)同時(shí)按下“Ctrl+H”組合鍵，系統(tǒng)會(huì)提示“恢復(fù)記帳前狀態(tài)被激活”。單擊“業(yè)務(wù)”，單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”，單擊“總帳”，單擊“憑證”，單擊“恢復(fù)記帳前狀態(tài)”，系統(tǒng)可能要輸入密碼，輸入密碼“123“，然后根據(jù)提示操作取消記帳。取消審核：與審核憑證一樣，只是審核的時(shí)候點(diǎn)擊：審核，此時(shí)點(diǎn)擊：取消審核。注：只

9、能有本人才能取消審核：如A審核的憑證只能有A才有權(quán)取消審核。二、反結(jié)帳如果一個(gè)月結(jié)帳后發(fā)現(xiàn)有憑證錯(cuò)了，此時(shí)的操作順序是“反結(jié)帳反記帳取消審核修改憑證”，然后再按正常順序“審核-記帳-結(jié)帳”。反結(jié)帳的操作：?jiǎn)螕簟皹I(yè)務(wù)”，單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”，單擊“總帳”，單擊“結(jié)帳”，此時(shí)同時(shí)按下“Ctrl+Shif+F6”組合鍵，根據(jù)系統(tǒng)會(huì)提示操作即可。以上兩個(gè)操作關(guān)鍵是要記住組合鍵：反記帳是“Ctrl+h”反結(jié)帳是“Ctrl+Shif+F6”三、無法反記帳或無法反結(jié)帳的操作原因是非正常關(guān)機(jī)或停電的非法退出軟件等原因所致。系統(tǒng)的提示一般是“站點(diǎn)Lenovo正在運(yùn)行功能GL0305明細(xì)帳查詢，模塊互斥任務(wù)GL151

10、2結(jié)帳申請(qǐng)不成功。大致的提示信息是這樣，可能不完全一致，解決辦法如下：用Access解決：進(jìn)入“Access”,單擊“新建”，選擇“使用項(xiàng)目現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫”，文件名為“adp1”，單擊“創(chuàng)建“，輸入以下信息：（1） 選擇或輸入服務(wù)器名稱：輸入一個(gè).（2） 在用戶名中輸入sa（3） 密碼為空，不需輸入（4） 在服務(wù)器上選擇數(shù)據(jù)庫，選擇UFSystem，確定（5） 雙擊“UA_Task”，將里面的幾條或一條記錄全部刪除，刪除方法是選中一行，整行刪除，然后將全部記錄刪除。（6） 雙擊“UA_Tasklog” 將里面的幾條或一條記錄全部刪除，刪除方法是選中一行，整行刪除，然后將全部記錄刪除。刪除以上兩個(gè)文

11、件里的內(nèi)容后，再進(jìn)行反記帳或反結(jié)帳即可順利進(jìn)行。四、備份與恢復(fù)備份非常重要，當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)故障或感染病毒時(shí)，可以用備份的文件進(jìn)行恢復(fù)數(shù)據(jù)。（1） 備份單擊“開始程序用友ERP-U8系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊(cè)：輸入用戶名admin，密碼為空”，單擊“系統(tǒng)設(shè)置備份計(jì)劃，根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行設(shè)置”。本機(jī)默認(rèn)的備份目錄是:E:ufsoftbackup（2） 恢復(fù)當(dāng)重裝系統(tǒng)，重裝用友軟件后需進(jìn)行恢復(fù)數(shù)據(jù)，操作如下：?jiǎn)螕簟伴_始程序用友ERP-U8系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊(cè)：輸入用戶名admin，密碼為空”，單擊“帳套引入：選擇E:ufsoftbackup選擇最后一天備份的文件uferpact.lst”根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行

12、操作，不要更改恢復(fù)的目錄。注：備份設(shè)成自動(dòng)備份，每天備份一次，要隔幾天把最后備份的uferpact.lst文件和ufdata.bak拷貝到U盤或光盤上上，以防萬一。對(duì)做財(cái)務(wù)的朋友來說，備份非常重要！ 第四章 用友軟件出現(xiàn)故障的解決方案如果用友軟件出現(xiàn)故障，無法進(jìn)行軟件的運(yùn)行環(huán)境，請(qǐng)按以下順序解決：一定要按順序操作。一、 退出瑞星防火墻，重新進(jìn)入一次。如果還不行，執(zhí)行第二步；二、 重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，再進(jìn)入一次，如果還不行，執(zhí)行第三步；三、 關(guān)閉計(jì)算機(jī)，將計(jì)算機(jī)主機(jī)箱后面的加密盒拔下重新安下次，再啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，再進(jìn)入一次，如果還不行，執(zhí)行第四步；四、 重裝系統(tǒng)按以下步驟操作：1、拔下網(wǎng)線2、格式化C盤

13、3、安裝WINDOWSXP4、安裝完后將計(jì)算機(jī)的名稱改為“LENOVO”或改為其他全是字母的名稱，名稱中不能有“- * & % $ # ! ”等字符。如果出現(xiàn)上述字符，在查詢憑證時(shí)會(huì)出錯(cuò)，無法查詢，導(dǎo)致安裝失敗，此處必須修改，建議改為“LENOVO”。修改方法：雙擊“我的電腦”，右鍵單擊“屬性”，選擇“計(jì)算機(jī)名”，單擊“更改”按鈕，在計(jì)算機(jī)名中輸入“LENOVO”,用大寫字母。5、安MS數(shù)據(jù)庫：打開D：用友軟件安裝程序目錄，雙擊MS目錄，運(yùn)行MSDEtp2000.exe安裝數(shù)據(jù)庫。再運(yùn)行一遍SDEtp2000.bat。中間出現(xiàn)的錯(cuò)誤忽略，點(diǎn)擊確定即可。安裝完后重啟計(jì)算機(jī)，如果安裝成功，

14、會(huì)在計(jì)算機(jī)下面的標(biāo)題欄中出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)庫的標(biāo)志。如果在標(biāo)題欄中沒有出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的標(biāo)志則可能安裝不成功，按第5步的說明重新執(zhí)行一遍。6、安裝用友軟件：打開D：用友軟件安裝程序目錄，雙擊Setup.exe文件（一個(gè)灰色的圖標(biāo)）開始安裝，根據(jù)系統(tǒng)的提示進(jìn)行操作。注意以下幾個(gè)問題：（1）中間會(huì)出現(xiàn)“建立虛擬目錄失敗”的提示，點(diǎn)確定即可，不影響安裝，不用管。（2）出現(xiàn)選擇安裝類型時(shí)：選擇單機(jī)版，選擇完全安裝。（3）出現(xiàn)選擇是否預(yù)置會(huì)計(jì)科目時(shí)，選擇是，選擇預(yù)置工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)科目。選擇此選項(xiàng)的目的是預(yù)置工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)科目后常用的科目全都有了。安裝過程大約需要10分鐘，安裝完后重新計(jì)算機(jī)。（4）重啟后會(huì)提示未關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫，是否關(guān)聯(lián)（大體是這個(gè)意思，不