采購部崗位職責(zé)5606603070

1、XXXXXXX三級文件文件名稱：采購部各崗位職責(zé)文件編號：NB-QEC-01010 版 號：C 版頁 次：第1共頁，共6頁受控狀態(tài)：編 制日期審 核日期批 準(zhǔn)日期生 效 日 期發(fā)放號碼XXXXXX版本B頁碼第2頁 共6頁文 件 編 號:NB-QEC-01010程 序 文 件采購部各崗位職責(zé)修改狀態(tài)2一、 采購部組織架構(gòu)圖采購主管供應(yīng)商開發(fā)員詢價員制單員二、部門職責(zé)說明：1. 負(fù)責(zé)訂單的制定，發(fā)送，跟蹤訂單的完成的時效性2品質(zhì)出現(xiàn)異常時，協(xié)助公司的相關(guān)部門處理.3公司需要部品的單價的合理化，降低公司的生產(chǎn)成本.4. 新供應(yīng)商的開發(fā)，確保公司生產(chǎn)持續(xù)有效的進(jìn)行。5在公司產(chǎn)能緊張的情況下，負(fù)責(zé)公司生

2、產(chǎn)部品的外發(fā)。6負(fù)責(zé)po狀態(tài)的跟蹤與結(jié)單，每月月底的對帳與付款。7負(fù)責(zé)公司的庫存料，呆料的，的處理.使物料的使用率合理化.8負(fù)責(zé)確認(rèn)工程變更可行性，負(fù)責(zé)處理變更前生產(chǎn)之產(chǎn)品。9負(fù)責(zé)部門文件的制作，并有效實施。10負(fù)責(zé)保護(hù)客戶的知識產(chǎn)權(quán)，不得拷貝客戶的設(shè)計，不得外泄，違者必究。11負(fù)責(zé)部門質(zhì)量/環(huán)境目標(biāo)的達(dá)成。12負(fù)責(zé)如實對本部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)匯報工作。13負(fù)責(zé)部門的安全工作及環(huán)境的相關(guān)要求。XXXX版本C頁碼第3頁 共6頁文 件 編 號:NB-QEC-01010程 序 文 件采購部各崗位職責(zé)修改狀態(tài)2采購主管崗位職責(zé)：1、主持采購部的全面工作。2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。3、

3、制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。4、制定物資采購原則，并督導(dǎo)實施。5、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，精通采購業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。6、控制好物資批量進(jìn)購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。7、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。8、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財會進(jìn)行工程的審核及成本的控制。9.負(fù)責(zé)擬定采購部門的工作方針與目標(biāo)，遞交上級領(lǐng)導(dǎo)審批10.負(fù)責(zé)編制年度采購計劃和采購預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購制度和流程11.負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督控制采購部門的工作負(fù)擔(dān)12.負(fù)責(zé)主持與參與采購部門的會議，協(xié)調(diào)溝通本部門的各種關(guān)系13.負(fù)責(zé)規(guī)劃和配置組織采購部門的人員

4、需求14.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、開發(fā)和考核采購人員，推動采購人員的晉升、調(diào)遷和職業(yè)發(fā)展15.負(fù)責(zé)監(jiān)控采購人員的作業(yè)進(jìn)度16.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力17.負(fù)責(zé)約束和規(guī)范檢查采購人員的道德行為規(guī)范18.負(fù)責(zé)分析評估所采購物料成本和產(chǎn)品成本、分析競爭情況19.負(fù)責(zé)審核采購案件項目與供應(yīng)商的付款、運送條件20.負(fù)責(zé)監(jiān)督采購物料到位情況，監(jiān)督進(jìn)料品質(zhì)，協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程21.負(fù)責(zé)建立并維持緊急需求物料的采購物料渠道22、完成上級交辦的其它任務(wù)。X XXX版本C頁碼第4頁 共6頁文 件 編 號:NB-QEC-01010程 序 文 件采購部各崗位職責(zé)修改狀態(tài)2供應(yīng)商開發(fā)員崗

5、位職責(zé)：1.遵守公司規(guī)章制度，完成日常工作安排。2.負(fù)責(zé)新供應(yīng)商查找搜集、開發(fā)、引進(jìn)工作3. 負(fù)責(zé)新材質(zhì)的查找，收集. 開發(fā)、引進(jìn)工作4.負(fù)責(zé)外協(xié)配套供應(yīng)資源的搜集、開發(fā)、引進(jìn)工作5.負(fù)責(zé)新供應(yīng)商資料審查、樣品送檢及實地評審 6.負(fù)責(zé)供應(yīng)資源分析、統(tǒng)籌、規(guī)劃及協(xié)助收集價格信息 7.負(fù)責(zé)公司外出零星采購8負(fù)責(zé)公司鋼板菲林的上傳，聯(lián)系取貨付款9.負(fù)責(zé)公司刀模制作上傳，聯(lián)系，跟催10做好一切操作記錄的建檔工作11對各供應(yīng)商來訪做好接待工作，和各個供應(yīng)商保持良好關(guān)系，及時了解對方情況和市場情況。12與內(nèi)部各個部門搞好關(guān)系，相互配合完成各類采購任務(wù)13保證所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)采購的透明化，合

6、法性14完成上級交辦的其它任務(wù)XXXXXX版本C頁碼第5頁 共6頁文 件 編 號:NB-QEC-01010程 序 文 件采購部各崗位職責(zé)修改狀態(tài)2詢價員崗位職責(zé)：1.遵守公司規(guī)章制度，完成日常工作安排。2.負(fù)責(zé)公司所有采購物品的詢價議價工作3. 負(fù)責(zé)向上報相關(guān)信息（交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等）；4負(fù)責(zé)市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調(diào)整采購策略；5.負(fù)責(zé)公司訂單的跟催，6控制所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)采購物品的成本7. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我司利益 8. 負(fù)責(zé)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定

7、，交貨時間準(zhǔn)確 9. 負(fù)責(zé)零星采購物品訂單的制作，入庫工作10.整理月度采購記錄表，付款記錄表等相關(guān)采購記錄11. 根據(jù)各個廠家實際情況及采購需求，提出付款計劃，交上級審批12負(fù)責(zé)公司月度采購物品的對賬工作13負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商月度評審工作14及時處理到貨質(zhì)量問題，保障公司權(quán)利15與內(nèi)部各個部門搞好關(guān)系，相互配合完成各類采購任務(wù)16保證所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)采購的透明化，合法性17完成上級交辦的其它任務(wù)XXXXXX版本C頁碼第6頁 共6頁文 件 編 號:NB-QEC-01010程 序 文 件采購部各崗位職責(zé)修改狀態(tài)2制單員崗位職責(zé)：1.遵守公司規(guī)章制度，完成日常工作安排。2.負(fù)責(zé)審核詢價員所提交的報價單3負(fù)責(zé)公司所有采購在ERP里制作采購合同4.負(fù)責(zé)向詢價員報相關(guān)信息（例如缺乏報價或ERP系統(tǒng)無對方資料等）；5負(fù)責(zé)ERP新項目的增加；6.負(fù)責(zé)講制作好的采購訂單打印簽名，交主管簽名，給董事長簽名蓋章7每月底按類別整理合同并歸檔8. 每月要上交主管月度總結(jié)（內(nèi)容要有當(dāng)月訂貨金額、入庫存金額、應(yīng)付賬款、等重要數(shù)據(jù)）