采購應急預案84206

1、采購應急預案一、目的：為了有效確保原輔材料等采購物資的供應，預防因采購物資的短缺或不當?shù)纫蛩匾鸬囊馔鈸p失，保證采購物資供應的及時有序、保質(zhì)保量，結合我公司工作實際制定本預案。二、范圍： 本預案適用于公司主要原輔材料采購的供應，在緊急情況下的預防及應急處理。三、組織機構及職能： 1、公司成立采購供應應急處理小組：2、小組職責：、根據(jù)公司主要原輔材料的采購供應情況，決定是否實施應急預案； 、統(tǒng)一指揮和組織公司突發(fā)斷料事件或重大品質(zhì)問題的應急處理工作； 四、主要問題及應急措施：序號問題點應急措施責任人1主要原輔材料供應不及時1、采購部根據(jù)原輔材料的重要程度和產(chǎn)品生產(chǎn)周期及供應商的運輸方式，建立合理

2、的安全庫存量（見附表）22、庫管應對低于最低庫存的產(chǎn)品及時報缺33、要求供應商建立安全庫存，防止突發(fā)事件發(fā)生4品質(zhì)問題1、質(zhì)量部不定期到各供應商檢查其質(zhì)量控制情況，防止因質(zhì)量不合格造成的停線。52、主要原輔材料必須開發(fā)2家及以上的后備供應商，并納入公司合格供方名錄6受市場的變化，采購供應達不到生產(chǎn)訂單的需求1、及時將物料的采購情況反饋給公司領導和相關部門，并擴大市場采購范圍，或是根據(jù)原料的供應情況調(diào)整生產(chǎn)。72、制訂供應商風險識別表，并制定對應措施（見附表）四、安全庫存表：序號品名型號單位安全庫存量備注12345678910111213141516171819備注：以上根據(jù)供應商的生產(chǎn)周期、運

3、輸周期、以及我司的日使用量而定；五、供應商風險識別表序號風險項目觸發(fā)概率風險分析應對措施1供應商延遲交貨風險較高1、 供應商的生產(chǎn)能力不足；2、 產(chǎn)品生產(chǎn)周期長；3、 我司采購人員采購單遲下；4、 物流造成的交貨延誤。1、 要求供應商制定不同產(chǎn)品的生產(chǎn)周期推進表； 2、 并建立多級供應商體系，應急時啟用應急預案；3、及時將影響生產(chǎn)進度的信息上報生管及業(yè)務部門，經(jīng)與客戶溝通同意延遲交貨期限，生管課調(diào)整生產(chǎn)計劃和出貨安排。2質(zhì)量風險高1、 供應商由于自身生產(chǎn)能力上的局限或是為了追求自身利益的最大化而不擇手段，偷工減料、以次充好； 2、 所提供的物資沒有按訂貨技術條件及相關標準供貨。1、 采購部門及

4、SQE應嚴格篩選供應商，保證產(chǎn)品質(zhì)量； 2、 加強物料進廠進質(zhì)量檢驗；3、將不合格報告NCR在第一時間內(nèi)傳遞給供應商，在最短時間拿出整改方案及供貨計劃，必要時另選擇有一定技術實力的供應商評審供貨。4、建立供應商檔案，對供應商的履約能力進行全面評價，從質(zhì)量、服務、技術、價格、信譽、企業(yè)內(nèi)部管理等方面對供應商進行全面考核，培育優(yōu)質(zhì)供應商，建立較為穩(wěn)定的采購渠道；5、嚴格執(zhí)行質(zhì)量體系文件，所有采購物資嚴格按檢驗相關規(guī)定要求做好入庫前的質(zhì)量檢驗工作，做到入庫物資檢驗驗收率100%，杜絕不合格物資流入各生產(chǎn)單位。3合同風險低采購人員在簽訂、履行合同過程中，由于合同條款考慮不當，或供應商違反合同條款，給企

5、業(yè)造成的經(jīng)濟損失1、 采取組織采購人員學習合同法；2、 在采購活動過程中除“即時清結”外，必須簽訂合同，明確雙方的權力、義務及違約責任，定期進行合同追蹤調(diào)查，加強監(jiān)控力度4計劃風險一般1、 計劃變更；2、 臨時插單；3、 采購員計劃性不強，影響供應的及時性及準確性1、 根據(jù)月度生產(chǎn)計劃及時向供應商下采購訂單；2、 將計劃變更信息及時通知供應商，讓供應商調(diào)整生產(chǎn)計劃，有必要時改變運輸方式，如采用專車或空運等方式，以縮短交貨期。3、對采購員進行單獨KPI考核。·5付款風險一般1、付款信息錯誤導致轉賬錯誤。 2、員工或供應商的誠信問題導致的付款錯誤。3、為了得到急需的物資，有時會

6、采取預先支付貨款式的方式購進物資。如出現(xiàn)質(zhì)量問題，款項被供方控制，易處于被動局面1、加強財務審核；2、對供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、財務狀況等進行分類管理，對產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽好、規(guī)模大的供貨方可實行預付款，并加強預付款購貨的追蹤管理。6存貨風險高采購員對市場變化的風險估計不足，沒有很好地控制采購，清理庫存，就有可能造成存貨積壓，占用資金。定期對庫存物資進行盤點，對不良物資及時清理和報批7安全風險一般1、運輸過程中的安全風險。 2、不可抗力因素造成的風險。1、可在合同簽訂時將相應風險轉移給供應商；材料短缺一般有時因產(chǎn)品試驗導致物料不足，或因市場產(chǎn)品已更新而無法采購采購人員和供應商及時溝通，對材料采購存在困難的應與技術部溝通能否可采用其它材料代用8價格風險低1、商務談判造成的價格風險；2、地域性價格造成的價格風險；3、新技術、新材料