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文檔簡介
1、車輛管理制度第一條 目的為合理使用車輛,提高用車效率,降低用車成本,加強車輛管理,特制定本制度。第二條 范圍本制度適用于公司所有車輛。第三條 用車流程用車人員提前半天填寫“用車申請單”部門負(fù)責(zé)人審核常務(wù)副總審批車輛專管員憑單出車或借車辦事回公司交車。第四條 車輛管理一、所有車輛由車輛專管員負(fù)責(zé)管理,車輛專管員任命如下:垃圾車(蘇AM0000)專管員張大大; 別克車(蘇ASX0000)專管員張大大;面包車(蘇AK000)專管員張大大; 廠區(qū)貨車(皖E0000)、鏟車、叉車專管員張大大。二、專管員權(quán)責(zé)1.專管員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,保持最佳車況。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告常務(wù)副
2、總,妥善解決,以備用車之需。所有車輛的維修、保養(yǎng)等記錄應(yīng)詳細(xì)填寫,做好每輛車的檔案記錄。2.每次借車后收回車輛時,專管員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按專管員員意外損壞處理。3.車輛需要修理或添置各類用品時,專管員先填寫“請購單”經(jīng)常務(wù)副總審核后,必要時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車或添置各類用品,并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機可先進(jìn)行維修?;毓竞蟊仨氀杆傺a上相關(guān)手續(xù)。4.公司車輛使用油卡管理制度,由行政管理部統(tǒng)一購買、管理油卡;平常出車用油按需到行政管理部登記,領(lǐng)取加油卡加油,無特殊情況,專管員不得自行使用現(xiàn)金購油;有
3、特殊情況需要使用現(xiàn)金購油的,必須及時到行政管理部報備,在報銷單上寫明特殊原由經(jīng)常務(wù)副總簽字后方可報銷。5.車輛保險由專管員進(jìn)行續(xù)交和跟進(jìn)。相關(guān)費用憑票據(jù)到財務(wù)部報銷。車輛保險合同原件留存公司,復(fù)印件由專管員負(fù)責(zé)保管。6. 專管員不得私自向外借車、換車或出私車。因向外借車、換車、出私車以及不遵守交通規(guī)則等造成的事故責(zé)任全部由本人負(fù)責(zé),給公司造成損失的必須賠償。7.專管員能夠按規(guī)定進(jìn)行車輛管理,無差錯者,每月給予100-200元獎勵;但若出現(xiàn)工作失誤給公司造成損失,將給予每月100-200元處罰并賠償公司損失。三車輛使用者責(zé)任1.用車人如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予
4、報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)。2. 出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于用車人員責(zé)任,責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失。3. 嚴(yán)禁公車私用,為私用者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除了車輛費用自行承擔(dān)外,還根據(jù)公司獎懲制度視具體情形給予處罰。4. 所有用車人員需記錄行駛里程,所駕駛車輛行車?yán)锍膛c登記里程相符。第五條 附則1、本制度由公司制定并修改,并由行政管理部監(jiān)督執(zhí)行。存在于本制度相矛盾或不一致的其他規(guī)定時,以本制度為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸公司。2、本制度自頒發(fā)之日起生效執(zhí)行。 附件一 用車申請單申請日期申請部門申請人始發(fā)地目的地出發(fā)時間返回時間出發(fā)前公里數(shù)返回后公里數(shù)實際里程數(shù)申請事由總經(jīng)理 常務(wù)
5、副總貴賓接送 采購/倉庫 銀行 業(yè)務(wù)用車 行政事務(wù) 其他用車緊急程度緊急 急 一般駕駛員車牌號碼用車注意事項:一、申請人負(fù)有監(jiān)督駕駛員行車安全守法之責(zé)。二、公司車輛作為公務(wù)用車,未經(jīng)同意不得中途作他用。三、申請人提前半天申請,用車完畢后,必須及時歸還鑰匙。用車原因詳細(xì)說明:部門主管意見:行政管理部意見:用車申請單申請日期申請部門申請人始發(fā)地目的地出發(fā)時間返回時間出發(fā)前公里數(shù)返回后公里數(shù)實際里程數(shù)申請事由總經(jīng)理 常務(wù)副總貴賓接送 采購/倉庫 銀行 業(yè)務(wù)用車 行政事務(wù) 其他用車緊急程度緊急 急 一般駕駛員車牌號碼用車注意事項:一、申請人負(fù)有監(jiān)督駕駛員行車安全守法之責(zé)。二、公司車輛作為公務(wù)用車,未經(jīng)同意不得中途作他用。三、申請人提前半天申請,用車完畢后,必須及時歸還鑰匙。用車原因詳細(xì)說明:部門主管意見:行政管理部意見:附件二:車輛維修保養(yǎng)記錄 車輛維修保養(yǎng)記錄 (此表由駕駛?cè)藛T如實填寫)
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