配套部管理制度

1、 配套部管理制度部門名稱：配套部 直接上級：主管副總經(jīng)理一、部門職責配套部主要負責統(tǒng)籌公司大配套工程前期規(guī)劃、計劃、投資、建設及協(xié)調(diào)工作。制定大物業(yè)管理機制，監(jiān)督物業(yè)管理公司。（一）收集各配套單位區(qū)域內(nèi)大配套規(guī)劃方案、近遠期建設計劃，并制定合作投資建設模式。（二）根據(jù)公司全年投資計劃，制定大配套投資計劃，按年、季度、月編制實施，并落實計劃實施情況。（三）會同前期部、計劃合約部完成配套工程合同、合作協(xié)議等合同談判工作，并完成合同簽訂及合同管理工作。（四）根據(jù)配套工程實際進度，編制配套工程資金用款計劃、建立工程臺帳。（五）根據(jù)公司全年工程實施計劃，結(jié)合土地出讓及開發(fā)需求，組織配套單位實施區(qū)域內(nèi)市政

2、配套場站、大配套管網(wǎng)建設。（六）配合公司自行投資項目、地塊開發(fā)商，辦理工程前期大配套證明程序的審批工作。（七）組織各配套單位、代建公司完成各類配套工程的竣工、驗收工作。（八）工程竣工后，組織與配套單位按照公司管理辦法完成結(jié)算工作。（九）組織簽訂大物業(yè)管理與服務委托協(xié)議書。（十）組織制定大物業(yè)管理機制，督促物業(yè)管理公司嚴格執(zhí)行大物業(yè)管理細則。（十一）完成領導交辦的其他工作。 二、崗位職責配套部配置部長一名，副部長二名，職員四名。各工作崗位主要分工如下： （一）配套部部長崗位職責1、主持配套部全面工作并對本部門負責，協(xié)助主管經(jīng)理工作。 2、組織制定大配套投資計劃與落實計劃實施情況。3、協(xié)調(diào)公司各部

3、室、部門內(nèi)部、設計單位及其他相關(guān)單位的工作關(guān)系，解決配套工作中的重點、難點問題。4、將公司及本部門制定的工作目標落實到部門具體員工工作上。根據(jù)實際情況對部門員工提出業(yè)務指導及實施要點。5、對部門計劃與實際執(zhí)行情況的差距和問題進行質(zhì)詢，在事實和數(shù)據(jù)基礎上，檢查員工的業(yè)務能力及工程的實施進度和落實效果。6、針對工程進展，及時配合工程主體施工，定期召開現(xiàn)場服務辦公會，及時解決工程現(xiàn)場配套問題。重點解決以下問題：區(qū)域內(nèi)配套場站建設，源頭管道供給建設。協(xié)調(diào)代建公司加快工程進度，滿足各地塊開發(fā)配套接入需求。7、組織簽訂大物業(yè)管理與服務委托協(xié)議。8、完成領導交辦的其他任務。 （二）配套部副部長崗位職責 （分

4、管大配套建設） 1、配合部長做好部門全面工作，組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作關(guān)系。2、組織前期部、計劃合約部完成各類配套工程的合同談判，完成合同簽訂及合同管理工作。3、組織編制配套部年度、季度、月份的投資計劃。4、組織審核各配套單位、代建公司上報的資金需求計劃。5、負責督促各配套單位按制定的配套工程計劃和切改計劃進行實施，并將進度計劃的落實情況匯報給部門領導。6、協(xié)調(diào)項目管理公司、開發(fā)商辦理大配套接入前期手續(xù)。7、參加工程現(xiàn)場辦公會，協(xié)調(diào)解決配套新建和切改工程存在的問題，同時將配套的重點難點問題及時向部門領導匯報。8、完成領導交辦的其他任務。 （三）配套部副部長崗位職責 （分管大物業(yè)管理）1、配合部長做

5、好部門全面工作，組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作關(guān)系。2、加強與當?shù)卣?、轄區(qū)行政管理單位的溝通協(xié)調(diào)工作。3、組織擬草物業(yè)管理與服務協(xié)議書。 4、組織定期組織檢查、修訂大物業(yè)管理機制。5、組織制定、審核現(xiàn)場突發(fā)事件應急預案，協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。6、定期組織各乙方單位聯(lián)席工作會議，協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場重點難點問題及優(yōu)化相關(guān)流程。7、完成領導交辦的其他任務。 （四）規(guī)劃管理員崗位職責 （1人）1、負責與規(guī)劃局、規(guī)劃院、各配套單位等行政部門的溝通工作。2、收集各配套專業(yè)部門的現(xiàn)狀管線情況以及規(guī)劃、需求計劃和建設計劃。3、負責將匯總的配套工程現(xiàn)狀及規(guī)劃方案與規(guī)劃院溝通。4、落實各配套單位專項規(guī)劃方案、大配套建設計劃。5、組

6、織完成地下管線的竣工測量工作。6、完成領導交辦的其他任務。（五）合同、計劃管理員崗位職責（1人） 1、組織對配套單位上報的概預算進行審核，參與與配套單位的合同談判工作。 2、合同計劃合約部完成配套工程合同簽訂工作。3、負責編制配套工程、年度、季度、月份投資計劃。4、組織配套單位、代建公司結(jié)合工程進度，編制工程資金用款計劃。5、根據(jù)公司批復的用款計劃，負責及時撥付配套單位工程資金，并編制配套工程資金臺帳。6、按照公司工程結(jié)算管理辦法，組織完成與各配套單位的結(jié)算工作。7、完成領導交辦的其他任務。（六）現(xiàn)場管理員崗位職責（1人）1、參與制定審核代建公司上報的全年、月的配套工程實施計劃及工程切改計劃。

7、2、負責統(tǒng)計配套工程實際完成情況及存在問題。3、負責匯總配套工程實際完成情況、審核資金需求情況。4、工程竣工后，組織各配套單位、代建公司對配套工程進行工程量審核。5、協(xié)助開發(fā)商辦理出具大配套證明。6、配合公司自投項目完成小配套前期、實施、驗收等工作。7、定期向相關(guān)部門報送配套工程完成情況。8、負責辦理領導交辦的其他任務。（七）大物業(yè)管理員崗位職責（1人）1、負責與物業(yè)管理公司具體事項的全部對接工作。2、負責監(jiān)管項目現(xiàn)場物業(yè)管理部門，監(jiān)督制定現(xiàn)場各項規(guī)章制度，檢查監(jiān)督管理機制執(zhí)行情況。3、負責對現(xiàn)場進行日常管理，定期組織現(xiàn)場各乙方單位聯(lián)席工作會議，解決現(xiàn)場重點難點問題及優(yōu)化相關(guān)流程。4、組織制定

8、項目現(xiàn)場突發(fā)事件應急預案，并及時處理突發(fā)事件。5、完成領導交辦的其他任務。三、工作流程與標準1、規(guī)劃管理工作工作流程：（1）收集各配套單位區(qū)域內(nèi)現(xiàn)狀管線設施、近遠期實施計劃。（2）組織各配套單位做好各種場站、管線的專項規(guī)劃方案（2）結(jié)合各專項規(guī)劃委托規(guī)劃院做管線綜合規(guī)劃及豎向設計。 （3）組織各配套單位、規(guī)劃院、規(guī)劃局等單位對規(guī)劃的管線綜合進行審定，并出規(guī)劃方案。（5）將批復后的管線綜合成果報至各配套單位，協(xié)助配套單位辦理立項審批。并完成初步設計及概算批復。（6）督促專業(yè)設計院完成施工圖及預算編制工作。（7）工程竣工后，組織規(guī)劃局、各配套單位、代建公司完成市政管線測量驗線工作。2、合同、資金計

9、劃管理工作工作流程：（1）委托咨詢公司對配套單位上報的施工圖、概預算進行審核，針對圖紙工程量及建安費、二類費進行審核，結(jié)果上報部門領導。（2）起草合作建設協(xié)議、合同的文本，與配套單位進行合同談判工作。（3）將雙方達成一致的合同文本報至合約計劃部，由律師對全部條款內(nèi)容審核后，履行公司合同審批程序。（4）完善配套合同的簽訂工作，并對已簽訂的合同交付計劃合約部進行歸檔管理。（5）編制公司總體年度計劃報表在每年8月下旬開始著手編制下年度配套工程總體投資及資金計劃，在10月中旬完成初稿。11月20日左右根據(jù)各配套單位、各部門的反饋意見多次修改，并經(jīng)公司審核后，在次年1月中旬編制出公司總體投資及資金年度計

10、劃，同時編制出月度投資計劃。（6）編制配套資金需求計劃每月24號依據(jù)與配套單位簽訂的合同協(xié)議書，編制配套工程月份資金計劃。由配套部匯總報部門領導調(diào)整后于當月25號匯總到計劃合約部，由計劃合約部統(tǒng)一上報公司經(jīng)理辦公會審批，公司資金計劃下發(fā)后，配套資金計劃在當日下發(fā)各配套單位，保證配套工程計劃順利實施。（7）編制項目臺帳依據(jù)批復的本月資金計劃表及填寫的撥款申請單編制，領導簽字同意后進入付款程序，并建立項目資金臺賬。（8）將配套工程結(jié)算資料報政府相關(guān)部門審核，根據(jù)政府相關(guān)部門審核結(jié)果同配套單位進行工程決算。3、現(xiàn)場管理工作工作流程：（1）根據(jù)公司組織的全年計劃會議內(nèi)容，組織代建公司編制完成全年、月的

11、配套工程實施計劃及工程切改計劃。（2）巡查、質(zhì)詢代建公司對計劃的落實情況并反饋給部門領導。通過現(xiàn)場辦公會及日常巡查對工程施工情況與計劃進行比對，對未完成的計劃進行質(zhì)詢和調(diào)查，得出未執(zhí)行計劃的原因。（3）收集、整理、解決實施過程的重點、難點問題，同時將未解決的重點、難點問題上報部門領導。根據(jù)部門領導的指示解決所余工程難點問題。（4）組織代建公司做好工程變更、圖紙外工程增量現(xiàn)場審核工作，上報配套部審核，并報部門領導。待領導對工程變更及新增費用審批同意后，及時反饋代建公司，組織施工。（5）開發(fā)商簽訂用地協(xié)議手續(xù)后，協(xié)調(diào)辦理大配套費繳納、開具大配套證明等程序。（6）公司自行投資項目，配合小配套接入所需

12、的辦理配套手續(xù)。 （7）根據(jù)工程實施情況收集資金需求量，經(jīng)分析、篩選后上報部門領導。4、大物業(yè)管理辦法：工作流程 ：見附件1 大配套建設流程收集各配套單位現(xiàn)狀設施、管線，近期實施計劃接收控制性詳細規(guī)劃、綜合管線規(guī)劃圖（從前期部領?。⒐こ坦芫€平面圖下發(fā)各配套單位，并做初步設計及概算編制工作委托咨詢公司完成施工圖及其預算審核工作會同計劃合約部完成合同談判、合同簽訂工作組將工程管線平面圖下發(fā)各配套單位，并做初步設計及概算編制工作 接收控制性詳細規(guī)劃、綜合管線規(guī)劃圖（從前期部領?。?與各配套單位制定專項規(guī)劃方案，委托規(guī)劃院編制綜合管線方案，并完成規(guī)劃局批復工作。組織配套單位完成施工圖設計及預算編制工

13、作完善合同管理、備案工作 安排進場施工 依據(jù)與配套單位簽訂的合作建設協(xié)議書及工程進度編制配套工程月份資金計劃，報至計劃合約部資金計劃由計劃合約部統(tǒng)一上報公司經(jīng)理辦公會審批依據(jù)批復的本月資金計劃表及填寫的撥款申請單，領導簽字同意后進入付款程序。將相關(guān)票據(jù)交財務部、計劃部存檔備案。 做好相關(guān)項目臺賬工作 結(jié)合市政建設進度，組織配套單位進場編制年度、季度、月份配套工程投資計劃 安排進場施工 匯總到合約計劃部，經(jīng)公司審核后執(zhí)行 安排進場施工 小配套辦理流程投資計劃前期完成規(guī)劃、用地手續(xù)，開工許可證及銷售許可證配套備案正式電進件核定面積、確定供電方式面積測量成果供熱、給水、中水、排水、燃氣進件配電施工圖

14、設計配電外線路由辦理及市政規(guī)劃許可證、破路手續(xù)核定面積交費，簽訂配套協(xié)議繳納電力服務費配套施工圖設計，施工單位進場施工電力進場、驗收送電配套單位驗收，申請配套證明電力配套證明開具各項配套證明辦理新建住宅商品房準許使用基礎設施配套證明附件1： 團泊新城西區(qū)公共物業(yè)管理規(guī)定一、制定本規(guī)定依據(jù)根據(jù)天津市物業(yè)管理條例、天津市團泊新城西區(qū)公共管理契約及有關(guān)法律、法規(guī)和政策，由團泊新城西區(qū)大物業(yè)管理處負責團泊新城西區(qū)公共物業(yè)管理服務及所有地塊的公共物業(yè)管理。二、適用范圍本管理條例適用于團泊新城西區(qū)所有開發(fā)商及施工單位。三、規(guī)定內(nèi)容1開發(fā)商、施工單位進場施工管理制度1.1在開發(fā)商、施工單位進場前, 需在團泊

15、新城西區(qū)大物業(yè)管理處辦理施工進場登記，提交施工現(xiàn)場管理方案、搭建圍檔施工方案、施工圖紙等資料，經(jīng)物業(yè)登記備案后，與其簽訂文明施工承諾書、物業(yè)管理文明施工協(xié)議書,方可允許其進場施工,對其文明施工進行監(jiān)督管理;1.2監(jiān)督開發(fā)商在動工以前測量紅線工作并監(jiān)督其在紅線范圍以內(nèi)搭建圍墻并做好30米硬化路面出入口后方可進行施工,規(guī)范其施工動作,保證其施工安全,同時保持道路環(huán)境整齊美觀; 1.3施工方應配合團泊新城西區(qū)大物業(yè)管理處的合理指揮和管理。1.4施工方在施工過程中應在施工地段設立警示燈和警示標志。1.5施工方施工完畢撤場后應做好對施工現(xiàn)場的恢復、清理工作2.安全例會制度協(xié)助轄區(qū)派出所、警務室每月召集開

16、發(fā)商、施工單位召開安全例會,以保證其做到安全文明施工;3.車輛管理制度3.1所有進出團泊新城西區(qū)的小型轎車及施工車輛，必須統(tǒng)一到團泊新城西區(qū)大物業(yè)管理處辦公室辦理車輛通行證，否責不予以放行；3.2團泊新城西區(qū)各施工單位，運輸土方、白灰、灰土、沙子等散裝物料，必須采取有效措施，防止沿途灑漏；3.3進入團泊新城西區(qū)的運輸車輛，車貨總重量要控制在55噸以內(nèi)；3.4運輸車輛及輪式機械，進入團泊新城西區(qū)必須按規(guī)定路線行駛；3.5對于施工單位在施工過程中需進出大批次車輛,必須提前向我大物業(yè)管理處提出書面申請并經(jīng)批準才予以放行,并規(guī)定其按指定的路線行駛;3.6按轄區(qū)道路管理要求設置路障,制止大型車輛進入禁行

17、區(qū)域,對出入轄區(qū)的機動車輛進行引導分流,行駛有序并停放指定位置,非機動車輛停放整齊;3.7所有打灰罐車進出團泊新城西區(qū)必須掛桶，防止灑漏。3.8施工車輛進出團泊新城西區(qū)應嚴格執(zhí)行限速規(guī)定；3.9各建設單位、施工單位禁止使用兩超及三無車輛；3.10所有進出團泊新城西區(qū)的運輸車輛，要自覺接受門崗及城管執(zhí)法人員的檢查；進料出示配貨單，出料出示有效出門證。3.11施工方在團泊新城西區(qū)內(nèi)發(fā)生的交通事故、刑事案件等一切責任均自行承擔。3.12凡有違反上述規(guī)定的，經(jīng)核實后團泊新城西區(qū)大物業(yè)管理處有權(quán)責令施工方限期整改，必要時將給予停工及相應的處罰。4.道路、綠化等管理制度4.1由施工單位及其他相關(guān)責任人所造

18、成的路面、綠地、側(cè)石、便道破損現(xiàn)象,負責與其協(xié)調(diào),督促其修復,其費用由責任方承擔，費用賠償標準執(zhí)行物業(yè)管理文明施工協(xié)議書第六條中的收費標準。4.2施工方對團泊新城西區(qū)大物業(yè)管理處管轄區(qū)域內(nèi)的路面造成污染應立即進行清理，嚴禁對路面造成破損。4.3施工方的施工材料嚴禁占道、占壓雨水井。4.4 施工方應設專人對施工機械和施工區(qū)域做好清潔工作。4.5施工方應根據(jù)規(guī)定，按時向團泊新城西區(qū)大物業(yè)管理處支付施工服務費。5.施工現(xiàn)場管理制度5.1 執(zhí)行政府有關(guān)文明施工規(guī)定，進行經(jīng)常性的文明施工教育，完善“五牌二圖”，即工程概況牌、管理人員名單和監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌和施工現(xiàn)場總平面布置

19、圖、建筑物效果圖，標明工程要點和主要施工人員。5.2必要時在施工紅線內(nèi)，作240圍墻與周邊隔離。外墻抹灰刷白寫大幅安全生產(chǎn)、文明施工、保證工程質(zhì)量等警示標語和標志，鄰街工程必須搭設封閉通道或封閉棚才能施工。5.3按“門前三包”要求，責成值班人員天天打掃環(huán)境，看護好綠化，市政等公用設備，不因施工受到損壞。5.4施工場地需硬化處理，保證道路排水暢通，防止泥漿、污水、廢水亂流和堵塞下水道，工地無積水現(xiàn)象，雨天車輛進出由專人沖洗車輛，不讓泥漿帶入公路。5.5挖排水溝有組織排放施工用水，設沉沙井沉淀，不讓污染道路、環(huán)境，臨近坡、巖、低洼地，有防洪防跨塌措施；嚴禁私接市政管網(wǎng)排放施工污水及泥漿，違者將給予相應的處罰。5.6材料堆放：建筑材料、構(gòu)件、料具、模板、腳手架等堆放整齊并進行標識，做到工完場地清。建筑垃圾及時清運。5.7施工區(qū)域內(nèi)禁止設立小賣部、小餐館等從事商業(yè)活動的行為；嚴禁私拉布標橫幅張貼廣告宣傳語等